2005

Elektronické vysokoškolské

kvalifikační práce

2005

OBSAH

1. Úvod – elektronické dokumentya. elektronické publikováníb. výhody elektronických dokumentů

2. Současný stav na UTB ve Zlíněa. eVŠKPb. směrnice rektora č. 41/2004

3. V praxi4. Možné problémy + jejich řešení

2005

Úvod – elektronické dokumenty Elektronické publikování

Zpřístupnění dokumentů v digitální podobě Naprostá většina informací

i během „klasického“ publikačního procesu v elektronické podobě

možnost, jak efektivně využít výhod elektronického publikování

Rozvoj technických prostředků pro tvorbu, archivaci a následné využívání elektronických textů

Výhody pro všechny zúčastněné strany studenti, knihovny, uživatelé, ústavy

2005

Výhody elektronických dokumentů Uživatelé

přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických

údajích, ale i v plném textu Knihovna

zefektivnění činností katalogizace (přímý import dat)

kvalitnější služby pro uživatele úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce)

Studenti odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací

Ústavy složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování,

předávání knihovně

2005

ÚK UTB ve Zlíně– do roku 2004

odevzdané práce shromažďují katedry obhájené práce jsou předávány do knihovny v knihovně jsou ručně zpracovány do

katalogu jsou rozděleny na zakázané a povolené povolené se zařadí do fondu zakázané se uloží do archivu

DP BP celkem

2004 341 503 844

2003 370 300 670

2002 274 258 532

2005

Současný stav

ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR příprava národních standardů pro

zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven

jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni podstatná doporučení k procesům zpřístupňování

eVŠKP řešení otázek autorskoprávní ochrany

zpřístupňování úplných textů Přímý kontakt s řešeními na dalších

univerzitách

2005

Současný stav II

Směrnice rektora č. 41/2004 Jednotná formální úprava vysokoškolských

kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění

Upravuje diplomové a bakalářské práce formální úprava - šablona evidence prací ve STAGu licenční smlouva forma odevzdání práce do knihovny uložení a zpřístupnění prací

2005

Formální úprava Nabývá na důležitosti

Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují Vytvořena jednotná formální šablona

Přidána ke směrnici Pro všechny fakulty -> vychází z design manuálu Předdefinováno

Struktura (pořadí stránek, nečíslované přílohy…) Styly (fonty, nadpisy, odstavce, odrážky, seznamy,

odkazy…) Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací

Formát RTF, DOC -> převod do TeXu i OpenOffice

2005

Forma odevzdávání

Odevzdávání předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma

fakulty povinnost odevzdat elektronickou verzi pro

knihovnu jeden soubor (kompletní práce)

umělecká díla a projekty nejsou součástí práce ve formátu PDF

nastaveno zabezpečení proti kopírování textů nahrání plného textu do STAGu

Student při doplňování údajů o DP/BP Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání

2005

Licenční smlouva

Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany Připravena při odevzdávání práce a podepsána po

obhajobě Autor souhlasí se zveřejněním díla:

ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB 2 (5,7,10) roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení

v něm obsažených informací). Autor souhlasí se zveřejněním:

v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací,

pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB.

Pokud autor se zveřejněním díla nesouhlasí, napíše „Nesouhlasím s poskytnutím licence.“ a podepíše se.

2005

Uložení a zpřístupnění prací pevné propojení se systémem STAG vznik digitální knihovny vysokoškolských

kvalifikačních prací zpřístupňování na základě licenčních smluv

(doba utajení) katalog knihovny - záznam + odkaz rychlé a účinné vyhledávací rozhraní v budoucnosti

komunikace s národním centrem pomocí standardních protokolů

2005

V praxi I.

IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje studentovi vytvořit si podklad pro zadání

diplomové práce a dokument vytisknout, zadat studentovi diplomovou práci

(bakalářskou práci, disertační práci) a daný dokument vytisknout,

k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod.,

studentovi doplnit údaje o diplomové práci, převést data o diplomových pracích do

knihovny.

2005

V praxi II.

Vyplnění podkladu zadání DP/BP studentem

2005

V praxi III. – zadání témat

Název DP

2005

V praxi IV.

Doplněníúdajůstudentem(STAG)

2005

V praxi V. – doplnění (www)

2005

V praxi VI. – převzetí knihovnou

2005

V praxi VII. – vyhledávání (ZČU)

2005

V praxi VIII. – přehled výsledků

2005

V praxi IX. – výpis záznamu

2005

V praxi X. - postup

1. Zadání práce (student s vedoucím práce)a. Vytištění formuláře -> podepsání (vedoucím práce) ->b. odevzdání na sekretariátu ústavu

2. Doplnění povinných inf. o DP/BP a vyplnění licenční smlouvy

Provádí student před odevzdáním práce (www nebo STAG) Vytištění licenční smlouvy a doplněných údajů

3. Odevzdání prácea. Kontrola správnosti údajů (doplněných studentem) a

odevzdání elektronické verzeb. Odevzdání předvyplněné licenční smlouvy (nepodepsané)c. Vyplnění data odevzdání -> student nemůže údaje

upravovat4. Obhajoba práce

a. Podepsání licenční smlouvyb. Předání obhájených prací do Ústřední knihovny

2005

Možné problémy + řešení

Studenti Převod do formátu PDF

Povinný formát X nejsou rozšířeny nástroje pro tvorbu PDF Kompletní podpora v knihovně a areálových studovnách

•Předinstalovaný SW (několik vyhrazených PC-> všechna PC)

•Detailní návod na www stránkách + nástěnkách Doplňování informací o DP/BP

Povinné údaje se kontrolují na sekretariátech při odevzdávání

Nevyplněné jsou přijaty Licenční smlouvy

Podepisovat na základě doporučení vedoucích prací

2005

Možné problémy + řešení

STAG V současné době není plně implementována

podpora Nahrávání plných textů do systému

Nedostatečná znalost systému Nutnost školení Sjednocení a prosazování požadavků při vyplňování

formulářů

2005

Možné problémy + řešení

Vedoucí prací Obavy z kopírování textů DP/BP studenty

Téměř neoprávněné – stejným způsobem, jakým práci nalezne student ji nalezne i vedoucí/oponent

Snazší „usvědčení“ studenta z plagiátorství

•Zadáním specifické části textu do vyhledávání Obavy z přímého a rychlého srovnání s jinými

VŠ Možný zamítavý postoj k zveřejňování prací

•Spíše impuls k dalšímu rozvoji, zkvalitnění absolventských prací

2005

Závěr

Děkujeme za pozornost

Za Ústřední knihovnu Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně

Mgr. Simona Esteřáková

Ing. Lukáš Budínský