EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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EQUIPO NO. 5 LIC. DANILO EUGENIO TORRES DE LOS SANTOS INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 11 DE DICIEMBRE DE 2010
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EQUIPO NO. 5
LIC. DANILO EUGENIO TORRES DE LOS SANTOS
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
11 DE DICIEMBRE DE 2010
JORGE LUIS GARZA COVARRUBIAS MARTIN TRINIDAD TRINIDAD
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos
o etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ADMINISTRACIÓN EN ACCIÓN
Lyndall F. Urwick les llama a estas dos fases:
mecánica y dinámica de la administración.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La mecánica administrativa es la parte teórica de la
administración en la que se establece lo que debe hacerse,
es decir, se dirige siempre hacia el futuro.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La dinámica administrativa
se refiere a cómo manejar de hecho
el organismo social.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
¿QUÉ SE QUIERE HACER? PLANEACIÓN
¿QUÉ SE VA A HACER? MECÁNICA
¿CÓMO SE VA A HACER? ORGANIZACIÓN
ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN VER QUE SE HAGA DINÁMICA CONTROL ¿CÓMO SE HA REALIZADO?
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
George Terry establece que estas fases
están distribuidas por distintas etapas que dan respuesta a
cinco cuestionamientos básicos
de la administración
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
IPLANEACIÓN
¿QUÉ SE QUIERE HACER?
¿QUÉ SE VA HACER?
IIORGANIZACI
ÓN¿CÓMO SE VA
HA HACER
IIIDIRECCIÓNVER QUE SE
HAGA
IVCONTROL¿CÓMO SE
HA REALIZADO
LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA
1. La PREVISIÓN.
2. La PLANIFICACIÓN.3. La ORGANIZACIÓN.
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LA PREVISIÓN
PREVISIÓN (pre: antes, y visión): se refiere
a todo aquello que tiene que fijarse hasta determinar lo que podemos
hacer, según Steward Thompson, “la previsión identifica
una gama de posibilidades y nos prepara para ellas”.
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LA PREVISIÓN
Tres aspectos principales:
Los objetivos
las investigaciones
Las alternativas.
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LA PREVISIÓN
Aspecto principal:
Los objetivos
La importancia de este aspecto es máxima
en la Administración, porque el resto
de los elementos habrá de orientarse por los
objetivos.
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LA PREVISIÓN
Aspecto principal:
las investigaciones
No hay organización moderna que no las realice
para saber con qué elementos cuenta, y cuales le obstaculizan para alcanzar los objetivos. Así, se investigan los mercados,
los créditos, los nuevos productos, los avances
científico-técnicos, al personal que asumirá, etc.
ANÁLISIS Y APLICACIÓN DE LA PREVISIÓN
Aspectos principal:
Las alternativas.
todo dirigente, en todos sus actos,
está vinculado necesariamente con la toma de decisiones.
Y toda decisión implica necesariamente elegir entre dos
o más alternativas.
PLANEACIÓN
PLANIFICACIÓN (plan deriva de plano). La etimología indica, así, que lo que hacemos
es fijar “planos” para orientar nuestra acción.
Goetz ha dicho que planear es
«hacer que ocurran cosas que,
de otro modo, no habrían ocurrido»
PLANEACIÓN
La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción
para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema
detallado que habrá de realizarse en un futuro.
PLANEACIÓN
FactibilidadObjetividad y cuantificaciónFlexibilidadUnidadIntercambio de estrategiasLos planesEtapas De Planeación
PLANEACIÓNLos planes los más referidos a la Administración que son:
Los programas
Los presupuestos Los
procedimientos Las políticas
PLANEACIÓN
PREC
ISIÓ
N
FLEXIB
ILIDA
DUNIDAD
POLITICAS
PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
TECNICAS
CONTROL
GRAFICAS
GANTT
DIAGRAMAS PROCESO
MANUALES
REDES
PRESUPUESTAL
LA ORGANIZACIÓN
Organización es el establecimiento
de la estructura necesaria para la sistematización racional
de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación
de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social
LA ORGANIZACIÓN
La determinación y división de las funciones
La fijación de niveles jerárquicos
El análisis de los puestos
¡¡¡GRACIAS!!!
