Oslo, 22. august 2012 – Frokostseminar Soria Moria

Hvordan spare penger på trykk?

Om trykkforhandlinger

og

kostnadsdriverne

Kontaktpersoner E1G

Effect1 Group AS

Partner Søren Hetland

Mobil: 91 83 81 01

E-mail;: hetland@effect1.no

Effect1 Group AS

Senior Consultant Leif Thoring

Mobil: 91 36 88 10

E-mail;: thoring@effect1.no

Effect1 Group AS

� Vi har de siste ti årene jobbet med å

fremforhandle trykkeavtaler mellom 20 til 30

millioner kroner årlig.

� Vi har de siste årene fremforhandlet

trykkavtaler for en rekke ideelle

organisasjoner.

� Selskapet har vært med på å utvikle et

kostnadseffektivt distribusjonssystem for

Tun Media.

� Selskapet har hovedfokus på forretnings og

organisasjonsutvikling.

Viktig

Husk at for å kunne fremforhandle god

priser må man ha troverdige alternativer.

Ha fokus på:

�Pris

�Kvalitet

�Leveringsdyktighet

Forberedelser og mulige fallgruver

�Skriv en detaljert kravspesifikasjon, slik at sammenligningsgrunnlaget mellom

de ulike trykkeriene blir riktig.

�Snakk med andre og få anbefalinger.

�Ved trykk i utlandet – sjekk språkkunnskapene (ofte kun salgssjef som snakker

engelsk).

�Noen utenlandske trykkerier har egen salgsavdeling eller agent (fast

representasjon) i Norge. Anbefales, faktura og all kommunikasjon på norsk.

�Styr unna små og useriøse trykkmeglere.

�Ved trykk i utlandet anbefales: Estland, Tyskland, Finland, Danmark og

Sverige (basert på: pris, kvalitet og leveringsdyktighet)

Tekniske hensyn

� Tenk format – A4 er ofte billigst.

� Trykkeriene har ofte en ”huskvalitet” på papir, som er billigere enn

alternativene (be om pris på tilsvarende kvalitet).

� Sjekk adresseringsmulighetene (linjer, æøå, EA (strekkode) osv), ofte like

greit å adressere i Norge.

� Sjekk produksjons- og leveringstid.

� Sjekk hvordan man godkjenner trykkferdige filer, samt mulighetene til å gjøre

endringer underveis i produksjonen.

� For å optimalisere på pris er det viktig at man velger en leverandør med riktig

maskinpark i forhold til opplag og format.

� På nye maskiner kan man kjøre rotasjon ned til 5.000 i opplag.

� Alt ”under” ett tak – adressering, plastpakking, omslag, uv-lakk og limfres gir

lavere pris og mer effektiv produksjon.

Forhandlinger

� Forsøk å inngå årskontrakter med fastpris og volum. Trykkeriene inngår ofte

fastpriskontrakter på papir per år.

� Man bør fremforhandle en fastpris per utgivelse inklusive frakt. Mange

trykkerier opererer med tillegg for ”alt” (eksempelvis) skifte side etter

godkjente filer. Dette gjør at de ulike tilbudene blir vanskeligere å

sammenligne.

� Vi opplever ofte at eksisterende trykkeri går ned i pris når man har gode

alternativer. Vi anbefaler derfor at man tar en runde avslutningsvis med

nåværende leverandør.