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Ⅳ. 종이 없는 연말정산

(Paperless 연말정산)

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Ⅳ. 종이 없는 연말정산(Paperless 연말정산)Ⅳ. 종이 없는 연말정산(Paperless 연말정산)

1. 개요

⑴ 소득․세액공제증명서류 전자문서 및 API소개

□ 국세청에서는 소득․세액공제증명서류의 종이문서 출력, 제출, 보관에 따른 근로자와

원천징수의무자의 불편사항을 개선하기 위해 전자문서를 활용하여 연말정산이 가능하

도록 Paperless 연말정산을 운영하고 있습니다.

○ 근로자가 연말정산간소화 서비스에서 소득․세액공제증명서류를 전자문서(이하 소

득․세액공제증명 전자문서)로 다운받아 회사의 연말정산시스템에 등록하면, 소득․

세액공제 금액이 자동 추출되어 연말정산 서류가 자동 작성되는 서비스입니다.

□ 원천징수의무자가 Paperless 연말정산을 실시하기 위해서는, 국세청이 제공하는 ｢소득․

세액공제증명서류 전자문서 자동추출 연계 프로그램｣(이하 전자문서 API)을 원천징수

의무자의 연말정산시스템에 설치해야 합니다.

⑵ 전자문서 API 이용안내

□ 전자문서 API는 ｢소득․세액공제증명서류 전자문서 자료추출 연계프로그램｣ 이용안내

홈페이지(http://www.yesone.go.kr/ntsapi, 이하 API 안내 홈페이지)에 회원가입 후 다운로드

가능

□ 배포된 전자문서 API에 대한 변경사항 등은 API안내 홈페이지 가입 당시 입력한 담당자

이메일로 안내되며, 전자문서 API에 대한 문의사항은 API 안내 홈페이지의 [1:1상담하

기] 이용 가능

<｢종전 연말정산｣과 ｢Paperless 연말정산｣ 비교>

구 분 종전 연말정산 Paperless 연말정산

근

로

자

국세청

간소화

자료

▪국세청 연말정산간소화 자료를 종이

문서로 출력하여 회사에 제출

▪연말정산간소화 자료를 전자파일로

다운받아 회사의 연말정산 프로그램

에 등록

그 외

자료

▪해당 발급기관으로부터 받은 영수증

을 종이문서로 제출

▪좌 동

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구 분 종전 연말정산 Paperless 연말정산

근

로

자

신고서

작성

▪회사의 연말정산 프로그램에 수집

한 자료를 수동 입력

▪연말정산간소화 자료를 회사 프로그램

에 등록(업로드)과 동시에 연말정산 서

류 자동 작성

▪그 외 종이 영수증 자료는 근로자가 수

동 입력

회

사

소프트웨어

설치

▪관련 없음 ▪회사의 연말정산시스템에 국세청 제공

‘전자파일 자동추출 연계 소프트웨어’

(API)를 설치

영수증

금액

대조

▪근로자가 제출한 소득․세액공제

신고서와 소득․세액공제 영수증

금액간 상호 대조 필요

▪근로자가 제출한 연말정산간소화 자료

의 금액 대조 불필요

▪간소화 자료 외 종이 영수증은 소득․세

액공제신고서 금액과 상호 대조 필요

공제요건

확인

▪근로자가 제출한 소득․세액공제신

고서의 공제항목별 요건 충족 확인

▪좌 동

종이사용 ▪전체 근로자 1억 5천장 종이 사용 ▪매년 90억원 종이 사용 비용 절감

문서보관

▪근로자가 제출한 소득․세액공제

증명서류를 종이문서로 보관

▪근로자가 제출한 연말정산간소화 자료

를 전자파일로 보관

▪그 외 자료는 종이문서로 보관

⑶ 전자문서 API 종류

① 위변조 여부 검증용 API

○ 소득․세액공제증명 전자문서의 위변조 여부를 검증할 수 있는 API

○ 제공형태

OS 제공형태 비고

Unix

Java(Jar파일) JDK 1.4 이상 설치 필요

C 라이브러리

C 라이브러리의 경우 서버기종, OS종류, 컴파일러 버전

등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인

후 제한적으로 제공가능. 가급적 Java사용 권고

Windowsdll 파일 dll 및 관련 파일들

Java(Jar파일) JDK 1.4 이상 설치 필요

② 데이터 추출용 API

○ 소득․세액공제증명 전자문서 내에 포함되어 있는 데이터 추출용 API

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○ 제공형태

OS 제공형태 비고

Unix

Java(Jar파일) JDK 1.4 이상 설치 필요

C 라이브러리

C 라이브러리의 경우 서버기종, OS종류, 컴파일러 버전

등의 영향에 따라 차이가 존재할 수 있으므로 환경 확인

후 제한적으로 제공가능. 가급적 Java사용 권고

Windowsdll 파일 dll 및 관련 파일들

Java(Jar파일) JDK 1.4 이상 설치 필요

○ 추출 데이터는 XML과 SAM 두가지 형식으로 제공되나, 세법변경에 의한 형식수정 등

에 유연한 XML 사용 권고

※ XML, SAM 정의서는 [API안내 홈페이지–자료실]에서 다운로드

⑷ 비밀번호 설정된 소득․세액공제 증명 전자문서의 활용

① 근로소득자가 연말정산간소화 홈페이지에서 소득․세액공제 증명 전자문서를 다운로드

시 선택사항으로 문서열기암호 설정 가능

※ [문서열기암호(비밀번호) 설정]을 선택하면 로그인한 사용자의 주민등록번호 뒤 7자

리로 자동 설정

② 비밀번호가 설정된 소득․세액공제증명 전자문서는 비밀번호 확인 후 열람 및 데이터

(XML or SAM) 추출 가능

③ 비밀번호가 설정된 소득․세액공제증명 전자문서를 활용할 경우 비밀번호 처리는, 전자

문서 API를 사용하는 각 연말정산 시스템의 특성에 맞게 구현 가능(예시 참조)

예시1) 전자문서 접수 시 근로자에게 비밀번호를 입력 받는 방법

예시2) 제출된 파일명 또는 각 연말정산 시스템에 로그인한 사용자의 정보를 기준으로 기

등록된 직원정보(근로소득자 및 부양가족정보)로부터 자동 추출하는 방법

※ 연말정산간소화 홈페이지에서 발급하는 소득․세액공제 증명 전자문서의 파일명은 기

본적으로 “성명(주민번호 앞6자리)－항목명.pdf”의 형태로 제공되며, 각 시스템 특성에

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따라 ”사번.pdf" 등으로 변경 사용 가능

2. 전자문서 API 홈페이지 안내

⑴ 사이트 가입

① 국세청 소득․세액공제증명서류 전자문서 자료추출 연계프로그램 이용안내로 접속합니

다. (http://www.yesone.go.kr/ntsapi)

② 먼저, [회원가입] 버튼을 클릭하여 회원가입을 합니다.

③ 약관에 [동의함]을 선택합니다.

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④ 사업자등록번호와 개업일자를 입력한 후 [사업자등록번호 인증]을 받습니다.

⑤ [사업자등록번호 인증] 완료 후 기본정보 및 상세정보를 입력하고, 하단의 [회원가입]

버튼을 클릭합니다.

※ 회원가입 버튼을 누르면 입력하신 이메일주소로 인증안내 메일이 발송되며,

[이메일 인증]후 회원가입이 완료됩니다.

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⑥ 전송 받은 이메일의 [이메일 인증하기] 버튼을 클릭하여 회원가입 절차를 완료합니다.

⑵ 계정관리

① 마이페이지

가. [마이페이지]에서 회원가입 시 입력하신 정보 수정 및 탈퇴가 가능합니다.

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나. 비밀번호를 변경하실 경우 [비밀번호 변경] 버튼을 클릭하시고, 새로운 비밀번호를 입

력하시기 바랍니다.

② 비밀번호 초기화

가. 입력하신 비밀번호를 잊어버리신 경우 [비밀번호 초기화]를 통하여 회원정보를 재등록

하시기 바랍니다.

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나. 회원가입과 마찬가지로 사업자등록번호와 개업일자를 입력하여 [사업자등록번호 인

증]을 받습니다.

다. 비밀번호 및 이메일 주소를 입력하시고, [비밀번호 초기화] 버튼을 클릭합니다.

※ 비밀번호 초기화를 완료하기 위해서 등록하신 이메일을 통하여 [이메일 인증]을 받으

셔야 합니다.

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라. 전송받은 이메일의 [이메일 인증하기] 버튼을 클릭하여 비밀번호 초기화 절차를 완료

합니다.

③ 인증 이메일 재발송

가. 이메일이 전송이 되지 않았거나, 삭제한 경우 [인증 이메일 재발송]을 통하여 이메일

인증을 받으시기 바랍니다.

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나. 사업자등록번호, 비밀번호, 이메일 주소를 입력하시고, [이메일 재발송] 버튼을 클릭하

시면 입력하신 이메일 주소로 이메일이 재발송됩니다.

다. 전송받은 이메일의 [이메일 인증하기] 버튼을 클릭하여 이메일 인증절차를 완료합니다.

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⑶ API 다운로드

① 전자문서 자료추출 연계를 위하여 배포하는 API는 국세청 소득․세액공제증명서류 전

자문서 자료추출 연계프로그램 이용안내의 [자료실]에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

다운로드 받기 위해서는 먼저 [로그인]을 하셔야 됩니다.

② 로그인 하신 후 자료실에서 배포된 API 및 매뉴얼을 다운로드 받으실 수 있습니다.

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③ API의 버전이 업데이트 되는 경우 등록하신 메일로 업데이트 상황을 안내해드립니다.

이메일을 확인하시고 자료실에서 업데이트된 API를 다운로드 받으시기 바랍니다.

⑷ 1:1상담하기

① [1:1상담하기]를 선택하여 궁금한 내용을 기재하고, 등록버튼을 누르면 답변을 받을 수

있습니다.

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② 답변이 등록되면 회원가입 시 입력했던 이메일 주소로 답변 안내 메일이 발송됩니다.

※ 답변 내용은 소득․세액공제증명서류 전자문서 자료추출 연계프로그램 이용안내에

서 확인 할 수 있습니다.

③ [나의 상담 내역보기]를 선택하여 상담 내역을 확인합니다.

답변이 기재된 상태는 [응답], 답변이 기재되지 않은 상태는 [미응답]으로 보입니다. 조회

된 1:1 상담목록에서 제목을 클릭하면 질문내용과 답변보기가 가능합니다. [1:1상담하기]

버튼을 클릭하면 1:1상담하기 화면으로 이동합니다.

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④질문에 답변이 기재되지 않은 상태에서는 1:1상담에 문의하였던 내용을 수정․삭제 할

수 있습니다.

⑤ 질문에 답변이 기재된 경우 1:1상담에 문의 하였던 내용과 답변을 확인할 수 있습니다.

질문한 1:1상담에 대해 삭제를 원하실 때는 삭제버튼을 클릭하시기 바랍니다. 단, 삭제된

1:1상담내역은 다시 볼 수 없습니다.

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3. 근로자가 외부에서 수집하여 제출하여야 하는 소득․세액공제 영수증

종이 없는 연말정산을 수행할 경우 근로자가 국세청이 아닌 외부에서 수집하여 제출하여야

하는 소득․세액공제영수증에는 다음과 같은 것이 있다.

공 제 항 목 첨 부 서 류 발 급 처 비 고

인적

공제

․

자녀

세액

공제

부양가족 증명

주민등록표등본시․군․구청 또는

읍․면․동주민센터가족관계증명서(주민등록표로 가족관계

확인이 어려운 경우)

일시퇴거자

일시퇴거자 동거가족 상황표 본인 작성

재학증명서(취학의 경우) 학교

요양증명서(요양의 경우) 요양기관

재직증명서(재직의 경우) 직장

입양자 입양사실확인서 또는 입양증명서시․군․구청 또는

입양기관

수급자 수급자증명서 읍․면․동주민센터

위탁아동 가정위탁보호확인서 시․군․구청

장

애

인

장애인복지법 장애인증명서 ‧ 장애인등록증 사본 읍․면․동주민센터

상이자 상이자증명서 사본 국가보훈처

그 외 장애인증명서(소득세법 시행규칙 서식) 의료기관

의료비

의료비명세서 의료비지급명세서 본인 작성

안경(콘택트렌즈)사용자의 성명과 시력교정용임을 안경

사가 확인한 영수증구입처

보청기,

장애인보장구사용자의 성명을 판매자가 확인한 영수증 구입처

의료기기

의사․치과의사․한의사의 처방전 병의원

판매자 또는 임대인이 발행한 의료기기

명이 기재된 의료비영수증구입처

교육비

취학전아동 학원비 교육비납입증명서 학원

교복구입비 교육비납입증명서 구입처

방과후 학교 수업용

도서 구입비

(학교외 구입분)

방과후 학교 수업용 도서 구입 증명서

(학교 외 구입분)학교장

장애인특수교육비 장애인 특수 교육시설 해당 입증 서류 사회복지시설 등

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공 제 항 목 첨 부 서 류 발 급 처 비 고

국외교육비

국외교육비납입증명서국외 교육기관

재학증명서

부양가족의 유학자격 입증 서류

(근로자가 국내 근무하는 경우)교육기관 등

주택

자금

개인간 차입

주택임차차입금

주택자금상환등증명서 대주(貸主)

임대차계약증서 사본 본인 보관

금전소비대차계약서 사본 본인 보관

원리금 상환 증명서류(계좌이체영수증

및 무통장입금증 등)본인 보관

월세액

임대차계약증서 사본 본인 보관

월세액 지급 증명서류(현금영수증, 계

좌이체 영수증, 무통장입금증 등)본인 보관

장기주택저당차입금

개별(공동)주택가격확인서 시․군․구청

건물등기부등본 또는 분양계약서 등기소, 본인 보관

기존 및 신규차입금의 대출계약서 사본

(대환, 차환, 연장시)금융기관

기부금기부금명세서 본인 작성

기부금영수증(국세청 제공분 제외) 기부처

주택마련저축 주민등록표등본 읍․면․동주민센터

투자조합출자공제출자 등 소득공제신청서 본인 작성

출자(투자)확인서 투자조합관리자 등

신용카드 등 사용액공제 신용카드 등 소득공제 신청서 본인 작성

우리사주조합출연금 우리사주조합출연금액확인서 우리사주조합