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广西壮族自治区档案局档案信息化工作处 2018年3月

广西壮族自治区档案综合管理系统

GD2016使用方法与常见问题处理

1 GD2016档案综合管理系统简介

2 GD2016系统基础使用方法说明

3 GD2016常见问题及其解决方法


GD2016档案综合管理系统V1.0是自治区档案局在

GD2000V3.0、V5.0系列软件基础上，从广西档案工作的

实际出发，与档案业务工作深度结合，充分考虑档案工作发

展趋势，运用新思路和新技术开发的标准化档案管理软件。

1 GD2016档案综合管理系统简介 ◆

1.档案专业性强，体现新的档案管理规则。

2.可接收GD2000 3.0、5.0等软件目录数据。

3.使用专业数据库，数据安全、稳定。

4.具备电子文件管理、数字化件挂接等功能。

5.有网络版和单机版。


1.按业务分为档案馆版、档案室版。

2.按架构分为B/S版、C/S版。

3.按运行环境分为网络版、单机版。


档案馆版/档案室版

B/S版 C/S版

网络运行单机运行


板块档案馆版档案室版

归档收集 × √

档案管理新闻档案 ——

保管鉴定档案接收档案移交

利用统计一致

资料管理一致

系统维护区分普通用户和超级管理员


GD2016分利用平台和管理平台


利用平台


1. 归档收集


2.档案管理。馆版有新闻档案门类。


3.保管鉴定。室版有档案移交，馆版为档案接收。


4.利用统计


5.资料管理


6.系统维护：普通用户


6.系统维护：超级管理员

2 GD2016系统基础使用方法说明

2 GD2016系统基础使用方法说明 ◆

广西档案信息网：http:\\www.gxdaj.com.cn\

http://www.gxdaj.com.cn/


1.安装运行GD2016的计算机要求操作系统必须是

Windows 7以上版本，32位、64位皆可。推荐64位。

2.安装前退出或临时关闭杀毒软件，如360杀毒等。

GD2016安装时会自动进行弹出窗口、注册服务等操作，某

些杀毒软件会错误地进行拦截，导致GD2016不能正确安装。


3.将下载的安装包解压缩，运行得到的文件夹中的

GD2016.EXE文件。


4.GD2016安装时默认安装在C盘，建议修改为安装在

非系统盘，注意：(1)必须安装在根目录；(2)安装路径中不

能有中文字符。


5.安装进行到系统初始化配置时，进行数据库初始化，

初始化结束并提示“数据库初始化成功后”后才能进行下一

步。（参看图2.2.5-1、2.2.5-2）

注意：GD2016已经录有数据的情况下，重新安装时不

能执行初始化。


图2.2.5-1


图2.2.5-2


1.默认的用户名和密码

普通用户：gd2016，密码：manager

超级管理员：sysdba，密码：manager

2.如果安装GD2016的时间距离安装包打包时间超过3

个月，第一次登录系统时会强制要求修改密码，建议自行修

改为易记的非默认密码。


图2.4.2-1


1.GD2016各个档案分类中的档号项默认按照相应国家

标准基本要求自动组成，不可手动更改，且档号中的各组成

项皆为必录项。

例如，归档文书类的档号构成按照《归档文件整理规则》

(DA/T 22—2015)中的要求为“全宗号-档案门类代码·年

度 -保管期限 -机构（问题）代码 -件号”，即“X000-

WS·2018-D30-BGS-0001”。


若默认档号组成规则与实际情况不符，则需要对档案分

类档号组成规则进行修改。

例如，测试单位（X000）没有内设机构，机构（问题）

项不需要录入内容，这种情况下需要将机构（问题）项设为

非必录项，并修改档号组成规则。


2.取消录入项只读及必录项属性方法（图2.5.2-1）


3.修改档号组成规则方法（图2.5.3-1）


图2.5.3-2


下图为已经修改完档号、机构（问题）项属性的效果。

机构（问题）项设为了非必录项；档号中没有机构（问题）

代码，且以保管期限起头，同时可任意编辑。录入项的调整

必须遵循业务规范，建议在档案局指导下进行。


1.进入【档案管理】►【归档文书】。

2.点击左侧列表选定分类。

3.点击【著录】按钮打开数据录入界面。

4.填入相应信息。录入项后带“*”的项目强制设为必

录项。（必录项调整参看修改录入项属性和档号组成规则）


5.重要功能说明（图2.6.1-1）


(3)连续录入

在第1条记录录入完成后，点击【保存】按钮，系统会

自动进入下一条记录的录入，件号等需要递进的项目会自动

递增一位，无需手动修改。


6.管理对应的电子文件（图2.6.6-1）


点击【选择】按钮，找到并选择要上传的文件，可多选。

选好后点击【打开】按钮，选择的文件就会显示在页面中。


勾选需要上传的文件后点击【上传】按钮，所选的文件

将逐一上传到GD2016系统利，并显示上传状态。


上传完需要的文件后，关闭上传页面，回到【电子文件】

界面，左侧列表里将显示所上传的文件点击文件名在页面右

侧会出现预览画面。


1.进入【系统维护】►【数据导入】。


2.建立数据导入批次（参看图2.7.2-1）

(1)点击建立批次新建一个数据导入任务。

(2)给该任务任意起一个名称以便识别。

(3)选择需要导入的数据类型，如GD2000 3.0数据、

5.0数据、电子表格等。

(4)选择数据导入的档案分类以及管理单位。


2.建立数据导入批次（图2.7.2-1）


(5)选择档号获取方式（图2.7.2-2）


(6)配置档号组成规则（图2.7.2-2）


(7)选择是否保留原始保管期限（图2.7.2-2）


(8)选择数据导入方式，一般选择默认的“上传数据包”

方式即可。


选择数据文件。*.txt文本文件可直接选择导入，*.dbf

文件需要把文件打包成*.zip压缩包方可导入。

注意：此时导入的数据保存在临时数据库中，需要检查

并确认后才能导入正式数据库。


(9)检查并确认导入数据

导入完成后数据保存在临时数据库中，“导入信息”项

会显示导入成功和失败的条数。提示导入成功的条数是指导

入临时数据库成功，尚不能在分类中看到。


点击【记录明细】按钮打开明细列表，可以检查记录导

入的具体情况，可以看到记录导入失败的具体原因。

3 GD2016常见问题及其解决方法 ◆

导入的数据经检查确认无误后，勾选相应批次并点击

“确认”，将数据导入正式数据库，即可在相应分类档案中

查看。目前*.dbf格式导入有问题，后续将修复。


1.进入【系统维护】►【电子文件挂接】。


2.点击【建立批次】按钮建立批次任务（图3.8.2-1）

(1)挂接方向。原文挂条目——根据电子文件命名去匹

配条目档号。条目挂原文——根据条目的档号去匹配电子文

件。

(2)挂接方式。文件体现在文件命名上，目录体现在文

件夹命名上。

(3)文件类型。挂接电子文件的格式，不区分大小写。


填写相关内容后，点击【下一步】按钮，提示建立成功

并弹出规则设置框。

图3.8.2-1


3.设置导入规则。导入规则是记录条目与电子文件的对

应关系。系统默认按电子文件的档号挂接，特殊情况可自行

调整设置，完成后点击【确定】按钮即可。（参看图3.8.3-

1）


【加入末位顺序号】：末位顺序号针对多份电子文件挂

一条条目。

图3.8.3-1


4.规则设置好之后勾选批次，点击【上传挂接包】上传

电子文件。选择【上传方式】后点【下一步】。


(1)上传数据包方式。上传的文件需要打包成*.zip压缩

包，点击【浏览】选择压缩包后点【上传】按钮。


(2)手工拷贝方式。在指定位置按要求新建文件夹后将

需要上传的电子文件拷贝进去。


(3)库区目录方式。在【保管鉴定】►【电子库房】模块

下新建一个共享库区。如果是远程存储上的位置需要该磁盘

已经设置好共享文件的功能。


然后新建挂接批次时将库区存储位置输入到【库区目录】

中，点击【下一步】。


在弹出的界面中勾选记录点击【挂接】按钮即可挂接。

界面中会提示挂接结果，挂接失败会提示原因。


1.使用sysdba账号登录GD2016。

2.进入【系统维护】 ►【系统更新】。


3.导入更新包。（图2.9.3）

3 GD2016常见问题及其解决方法


GD2016安装时会自动安装免费版的MySQL数据库，

需要计算机安装的是Windows 7以上的操作系统才能正常

安装。

如果是XP系统则会出现提示“……不是有效的Win32

应用程序”，必须更换计算机操作系统。（参看图3.1-1）


图3.1-1


如果安装GD2016的时候没有退出或临时关闭杀毒软件，

容易出现安装页面、登录页面无法正常显示，此时必须退出

或临时关闭杀毒软件后，重新安装GD2016。


图3.3-1


1.检查密钥是否插上，插上密钥后重启计算机。

2.GD2016注册的系统服务有异常，需要重新启动服务，

依次运行桌面的【终止服务】【启动服务】。


3.计算机USB插口可能有问题。更换一个USB插口

插密钥。建议将密钥插在主机背后的USB插口上。

4.密钥本身出问题。有可能是密钥自身硬件有问题

或者是授权程序写入错误，将密钥交自治区档案局检查。


遇到运行【启动服务】【停止服务】程序时黑窗口

弹出后一闪而过，而不是像图3.4-1那样开始运行的问

题时，需要使用管理员权限重新运行程序（参看图3.4-

2）。


图3.4-1


使用管理员权限重新运行程序（图3.4-2）


1.输入错误，检查账号密码输入是否正确。

普通用户：gd2016，密码：manager

超级管理员：sysdba，密码：manager

2.安装时没有初始化数据库。卸载GD2016后重新安装。

（参看GD2016安装步骤）


根据国家档案局《档案信息系统安全保护基本要求》：

1.密钥：应采用两种或两种以上组合的鉴别技术对管理

用户进行身份鉴别。

2.密码：禁止单一账户多人使用，禁止使用默认账户及

默认口令。

建议密码设置应尽量包含字母（大小写）、数字、特殊

符号组成，不少于8位。


1.单位内部署有局域网。

2.在局域网中的服务器或其他任意一台计算机上安装

B/S版的GD2016。

3.将安装GD2016计算机的网络IP设置为固定IP，如设

成：192.168.1.3，同时建议关闭系统防火墙。GD2016可

正常使用时不需要关闭。


4.确认需要使用网络版 GD2016 的计算机与安装

GD2016的计算机在同一网段内。

2.GD2016安装完毕后，其他计算机即可通过在浏览器

输入访问地址http://192.168.1.3:8500 ，即可使用

GD2016。

FIN 谢谢！

广西壮族自治区档案局档案信息化工作处 2018年3月

封面目录第一章幻灯片编号 4一、GD2016的主要特点二、GD2016版本说明二、GD2016版本说明三、GD2016板块简介三、GD2016板块简介三、GD2016板块简介：利用平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台三、GD2016板块简介：管理平台第二章一、下载GD2016安装包一、下载GD2016安装包一、下载GD2016安装包二、GD2016安装步骤二、GD2016安装步骤二、GD2016安装步骤二、GD2016安装步骤二、GD2016安装步骤二、GD2016安装步骤三、登录GD2016四、修改全宗信息五、修改录入项属性和档号组成规则五、修改录入项属性和档号组成规则五、修改录入项属性和档号组成规则五、修改录入项属性和档号组成规则五、修改录入项属性和档号组成规则五、修改档案分类档号组成规则五、修改档案分类档号组成规则五、修改录入项属性和档号组成规则�六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例六、数据录入，以归档文书为例七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法七、历史数据导入方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法八、电子文件批量挂接方法九、系统更新升级操作说明九、系统更新升级操作说明第三章一、安装时提示不是有效的应用程序一、安装时提示不是有效的应用程序二、安装页面、登录页面显示错误�三、登录时提示版本信息读取失败三、登录时提示版本信息读取失败三、登录时提示版本信息读取失败四、运行启动/停止服务程序闪退四、运行启动/停止服务程序闪退四、运行启动/停止服务程序闪退五、登录时提示账号密码错误六、关于密钥及密码设置问题六、如何使用网络版六、如何使用网络版封底

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