從職能角度看訓練機構版的訓練需求調查 · 同,例如:顧客導向、創新、...
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從職能角度看訓練機構版的訓練需求調查
評核委員
林世安
壹、職能發展與應用緣起
(一)、當前先進國家的作法
由於當前產業變動快速,加上全球化競爭與知識經濟的來臨,先進國家如澳洲、
美國政府都積極發展人力政策,透過建立產業職能或技能標準(人才規格)作為人才供
需兩端的機制。而日本、新加坡、中國大陸近年來也是積極發展的國家。
(二)、我國政府相關政策推動依據
1、「產業創新條例」第 18 條
除法律另有規定外,各中央目的事業主管機關得依產業發展需要,訂定產業
人才職能基準及核發能力證明,並促進國際相互承認。
2、「職業訓練法」第 4 條之 1
中央主管機關應協調整合中央目的事業主管機關所訂定之職能基準、訓練課
程、能力鑑定規範與其辦理職業訓練相關服務資訊,以推動國民就業所需的職業
訓練及技能檢定。
(三)、什麼是職能
技巧
知識
看得見的表面
可自我充實及改變
藉由訓練與發展可達到要求
自我概念
特質
動機
看不見的核心特質 不容易改變及發展 為人格一部份
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職能依屬性的分類
根據不同工作性質所需
具備特定的技術能力,例
如:財務分析、產品知
識、勞動法規等。
組織中每一位成員都需要
具備的能力,這些能力會隨
著組織策略及文化有所不
同,例如:顧客導向、創新、
誠信…等。
擔任管理職務者執行工作所需要的能力,
根據組織的長期目標和使命、界定各階層
主管所需的管理能力,例如:領導力、團
隊建立、危機處理。
管理職能
核心職能 專業職能
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(四)、職能需求之界定與分析
組織願景
目標
營運計劃
法令、規章、標準、
指令要求
確定訓練需求
職
能
需
求
內/外部要求
資格驗證
工作調整/異動
客戶抱怨校正
符合/不合格校正
組織變革
產品/服務
工作流程
考績考評
生涯規劃
客戶要求
科技改變
培訓記錄
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貳、TTQS 人才發展品質管理評核表─訓練機構版→有關目標市場需求分析與鍊
需求之職能分析與運用
一、對於訓練機構版平和指標項目 plan2 的對外明確訓練政策中的目標市場需求分析(以
餐飲職業為例)
依目標市場需求分析、訂定年度訓練發展計劃即行動方案需求調查流程表
資料蒐集
需求統計分析
資源評估
訂定年度訓練計劃
上呈理、監事
一、資料蒐集
(一)經由會員所做的需求調查表。
(二)課後對學員做的需求調查表。
(三)針對廠商所做的需求調查表。
(四)透過新聞報導、人力銀行及政府政
策依據實際市場現況分析。
二、資料統計分析
依據蒐集的資料加以彙總、統計與分析。
三、資源評估
評估人力、時間、預算、教材、場地與師
資。
四、訂定年度訓練計劃:
依據需求分析與資源評估後,訂定訓練計
劃。
五、年度訓練計劃經理監事會議討論通過後
執行。
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依目標市場需求分析、訂定年度訓練發展計劃即行動方案需求調來源
二、設計(Design)
評核指標項目第 7 項訓練需求相關的職能分析與運用,有關列舉適當佐證資料項目
1、展現課程設計過程中有適當地確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能落
差分析。
2、展現職能分析與運用之方法及記錄。
目標市場需求
政府政策
會員
學員
策略聯盟廠商
人力銀行
報章/雜誌
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三、職能分析方法分類
職能分析:以系統性的流程,分析某職業(職類)的工作職責與工作流程,與其相關經
驗歸納出該職類(職業)所需的職能。方法選用考量:對象、時間、成本、客觀性
參、依據評核指標 7.1 訓練需求相關的職能分析與運用
以餐飲職類為例
訓練需求相關的職能分析與運用
展現課程設計過程中有事當得確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能
落差分析
會員/學員/廠商需求
問卷調查表
定期進行問卷調查,瞭解會員、學員及廠商的需求、
建議及滿意度
人力印行調查統計 根據人力銀行職務進修之工作趨勢及人力需求調查統
計分析未來就業市場發展趨勢
報章雜誌整理分析 參照報章雜誌依據目前就業市場需求的顯示資料加以
整理分析
政府政策 依據政府政策及經濟部主計處統計資料分析未來市場
發展趨勢及需求
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訓練需求相關的職能分析與運用
展現課程設計過程中有事當得確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能
落差分析
經人力銀行自 102 年度下半年迄今全國職缺統計,除作業員及製程技術
員職缺人數佔前二名,餐飲從業人員直逼第三大職缺數最多產業。
經濟部主計處 103 年 8 月公布之就業情形,餐飲業就業人口增加 1 萬 3
千人,為同年同期增加約 2.5%,空缺人數為 1 萬 2000 人,約佔 6.4%。
肆、課程設計過程中有適當地確認客戶或市場訓練需求,據以進行適當的職能
落差分析→以中餐烹調為例設計的訓練需求調查表及職能分析評量表
年度訓練需求調查表
問卷調查表
為了解您對課程的需求,以提昇就業技能訓練品質,特別設計這份需求調查表,期待透
過調查,能爭取更多政府補助經費,辦理專業技能訓練課程,以滿足您的需求。
感謝您撥冗完成本次調查,您的建議將是提升服務品質及辦理訓練課程規劃最寶貴的依
據。
一、基本資料
性別:男女
年齡:21~30 31~40 41~50 51~60
學歷:國小 國中 高中職 大專 碩士 博士
就業狀況:待業中在職中
二、課程需求調查
1.您參加職業訓練動機為:
□強化專業技能,以利升遷加薪□第二專長技能養成,順利轉換職場
□取得專業證照,搶得創業先機□透過學習建立新思維,提升專業知能及技能
□改善工作習慣,提高工作效率□透過單位訓後就業媒合,順利進入就業市場
□其他(請說明)
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2.您是否曾經或固定參加餐飲相關進修課程?□是□否
若是,請問您上課平均期間約多久:□1~2 個月□3~6 個月 □半年以上
3.您參加過的餐飲相關課程有(可複選):
□中餐□西餐□飲料調製□創意料理□地方小吃□中式米麵食加工□烘焙食品
□其他(請說明 )
4.您是否曾經從事過相關餐飲職類工作?□是□否
若是,請問您從事的期間約多久:□1~6 個月□7~12 個月 □1 年以上
5.您是否具備餐飲相關證照?□是□否
若是,請問您的證照有(可複選):
□中餐□西餐□飲料調製□中式米麵食加工□烘焙食品
□其他(請說明 )
6.您希望參加的餐飲相關課程為(可複選):
□中餐□西餐□飲料調製□創意料理□地方小吃□中式米麵食加工□烘焙食品
□其他(請說明: )
7.您希望課程能提供哪些附加價值:
□證照取得□就業媒合□餐飲業參訪實習□提供政府創業貸款資源□其他
8.您都是透過何種管道取得課程訊息?
□報紙□電視□網路□親友告知□訓練單位宣傳□其他
9.您認為適當的課程期程應為:□一個月□兩個月□三個月□半年以上□其他
10.影響您選擇學習環境的因素為(可複選):
□交通□費用□課程內容□學習環境□師資□其他
11.下列哪一項課程規畫比較符合您的需求?□上課期程 1~3 個月,時數 250~350 小時,規劃
學、術科課程,輔導考照並提供就業媒合□上課期程 1~1.5 個月,時數 45~60 小時,以考
取餐飲證照為目標□上課期程 2 個月,時數 45~70 小時,依個人意願輔導考照,培養第二
專長□其他需求內容(請說明)
12、日後若有辦理符合您需求的訓練課程,您是否願意我們主動通知您?
□ 願意 姓名:___________ 聯絡電話:
Email:
□ 不願意
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13.您對所提供的服務是否滿意?
□非常滿意 □滿意 □普通 □不滿意 □非常不滿意
14.若您參加辦理過的訓練課程,對於訓練品質的整體感覺是否滿意?
□非常滿意 □滿意 □普通 □不滿意 □非常不滿意
15.承上題,哪些部份是您覺得滿意的部分?(可複選)
□師資□時數□場地□教材□課程內容
□其他(請說明):
16.承接 14 題,哪些部份是您覺得不滿意的部分?(可複選)
□師資□時數□場地□教材□課程內容□其他(請說明):
判斷『職業/職類職能級別』與『職能級別』
一、分級之主要目的:在於透過級別標示,區分能力層次以作為培訓規劃的參考。因此需要
對於選定職業(類)之能力要求,做個整體性判斷。
二、操作上可以工作任務及其所對應之行為指標來判斷能力層次,每個工作所需的能力層次
可能不同,根據所有工作任務之職能級別,最後經由專家確認後,訂定最終之「職業/
職類職能級別」。
三、職能級別共分為六級
級別 能力內涵說明
6 能夠在高度複雜變動的情況中,應用整合的專業知識與技術,獨立完成專業與創新
的工作。需要具備策略思考、決策及原創能力。
5 能夠在複雜變動的情況中,在最少監督下,自主完成工作。需要具備應用、整合、
系統化的專業知識與技術及策略思考與判斷能力。
4 能夠在經常變動的情況中,在少許監督下,獨立執行涉及規劃設計且需要熟練技巧
的工作。需要具備相當的專業知識與技術,及作判斷及決定的能力。
3 能夠在部分變動及非常規性的情況中,在一般監督下,獨立完成工作。需要一定程
度的專業知識與技術及少許的判斷能力。
2 能夠在大部分可預計及有規律的情況中,在經常性監督下,按指導進行需要某些判
斷及理解性的工作。需具備基本知識、技術。
1 能夠在可預計及有規律的情況中,在密切監督及清楚指示下,執行常規性及重複性
的工作。且通常不需要特殊訓練、教育及專業知識與技術。
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中餐烹調職類-職能分析評量 姓名:
依據行政院主計總處所訂定之中華民國職業標準分類資料顯示,中餐烹調職類包含 5120 廚師
及 9901 食品烹調助手職能有:
編
號 職能項次
學員訓前
自評
學員訓後
自評
導師評量
(註一)
1 擬定菜單及烹調餐食
2 根據食譜及個人經驗,決定食材用
量及其組合,並檢查食物品質
3 檢查廚房、設備及服務區等,以確
保食品處理之安全及衛生
4 調理簡單或已預先調製之食物及
飲料
5 洗、切、量及組合所要烹煮之食物
6 操作烤架、微波爐及油炸鍋等烹調
設備
7 清理廚房、食物調理區、服務區;
清洗碗盤及器皿,並將齊排列整齊
註一:導師評量 30%依據下表
態度:指個人對某一事物的看法和因此所採取的行動,包含:內在動機及行為傾向。可參閱
下表所列,由其中挑選所需項目,並可視需要自行增列:
項次 態度項目 定義
A01 親和關係 對他人表現理解、友善、同理心、關心和禮貌,並能與不同背景的
人發展及維持良好關係。
A02 主動積極 不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以
解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。
A03 正直誠實 展現高道德標準及值得信賴的行為,且能以維持組織誠信為行事原
則,瞭解違反組織、自己及他人的道德標準之影響。
A04 自我管理 設立定義明確且實際可行的個人目標,對於及時完成任務展現高度
進取、努力、承諾及負責的行為。
A05 自我提升 能夠展現持續學習的企圖心,利用積極參與各種機會,學習任務所
需的新知與技能,並能有效應用在特定任務。
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A06 自信心 在表達意見、做決定、面對挑戰或挫折時,相信自己有足夠的能力
去應付,面對他人反對意見時,能獨自站穩自己的立場。
A07
壓力容忍
冷靜且有效地應對及處理高度緊張的情況或壓力,如緊迫的時間、
不友善的人、各類突發事件及危急情況,並能以適當的方式紓解自
身壓力。
A08 謹慎細心 對於任務的執行過程,能謹慎考量及處理所有細節,精確地檢視每
個程序,並持續對其保持高度關注。
A09 追求卓越 會為自己設定具挑戰性的工作目標並全力以赴,願意主動投注心力
達成或超越既定目標,不斷尋求突破。
A10 團隊意識 積極參與並支持團隊,能彼此鼓勵共同達成團隊目標。
A11 彈性 能夠敞開心胸,調整行為或工作方法以適應新資訊、變化的外在環
境或突如其來的阻礙。
A12 應對不明狀
況
當狀況不明或問題不夠具體的情況下,能在必要時採取行動,以有
效釐清模糊不清的態勢,完成任務。
A13 好奇開放 容易受到複雜新穎的事物吸引,且易於接受新觀念的傾向。
A14 冒險挑戰 在成敗後果不能確定的情境下,對成功機會少但成功後報酬高的事
情勇於嘗試的傾向。
五、結論
參考資料:
1、勞動部勞動力發展署職能導向課程規劃(參考教材)
2、行政院主計處訂定中華民國職業標準分類資料
3、職能導向課程規劃班 周建維
4、餐飲工會
職業訓練
知識
技能
態度
卓越競爭力
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