华南理工大学数学学院学生工作办公室 · 时,三年级研究生申报的论文不超过3 篇,二年级研究生申报的论文不超过2 篇。 (2)硕士研究生撰写的综述性论文不予加分;
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主要内容
2
1
3
2
学术写作中的规范引注
如何著录多种类型参考文献?——以《GB/T 7714—2015》为例
如何标注和编排引注?——以复旦大学学位论文的要求为例
4 复旦大学学位论文的规范、提交与审核
3
学术论文的结构
核心结构题名
摘要
关键词
正文
自然科学论文:引言、材料与方法、结果、讨论、结论。
人文社科论文:引言、本论、结论。
参考文献(引注规范)
4
认识学术写作
5
同一对象的学术写作和非学术写作举例
题名的撰取
准确:准确表达论文内容,恰如其分地反映论文的研
究范围与深度。
简明:用最少的字数表达论文主题。中文标题最好不
超过20个汉字,英文标题长度最好不超过10-12个单
词(100个字符)。
可检索性:使用规范的概念词,有利于文献被检索。
表述形式:问题式、结论式、总副题名式
6
摘要的写作作用:用有限的字数简明扼要地描述论文内容,使
读者不阅读全文就能获得必要的信息,从而决定是否继续阅读。
应该包含:a研究背景、b研究内容、c研究方法、d研究结果、e结论及意义五个要素。根据学科不同,也可省略某几项要素。
字数:一般不超过正文的5%。
7
关键词的选取目的:简明提示论文的内容,便于该论文在检索系统中的组织和利用。
选取方法:选出最能反映论文内容、研究方法、核心概念的名词性词语,数量3-8个。关键词指涉的概念不宜太宽也不宜太窄。
关键词与题名不是一一对应关系,关键词反映核心的概念更重要,可以从题目、摘要、节标题、结论从抽取。
8
参考文献与“引注”引注:引用、注释
引用:修辞格的一种。在说话或写作中引入现成的语句来说明问题,或在驳论中引入对方话语作为靶子加以批驳的方法。
《中国百科大辞典》
注释:对文章中语汇、内容、引文出处等所作的说明。一般用比正文小的字体排印。在版面上的排印方式有“夹注”、“脚注”、“页后注”、“段后注”、“篇后注”、“书后注”等。
《中国百科大辞典》
9
为什么要“引注”?
追溯一个思想观点的源头(便于你了解某个观点的真实来源和背景)。
10
人文社科论文的重要写作方法——引用文献论证观点
举例 劳作与古希腊社会
11
为什么要“引注”?使你的论文更有可信度
论文中有可靠的文献引注,对于读者来说具有很大的说服力。导师和同行都是聪明的“读者”。
12
为什么要“引注”?尊重他人的智慧成果,促进知识的传播。
从文献的角度,知识就是通过不断的以文献的形式记录下来,而且可以追溯而传播的。
知识的传播过程中,人的智慧是源泉,是最应该尊重的。
通过文献引注关系,能够揭示人在学术活动中信息获取的“总路线”,进而追溯某个思想的源头。
13
为什么要“引注”?
对于研究生而言,引注的重要性还体现在:
引注是评价论文的重要标准;论文写作重要的环节;论文成绩评价的重要依据;能够证明你学术态度、研究能力。
避免抄袭。规范的引注能够发现或避免抄袭、无心借鉴、找不到出处等等情况。
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引注的类型
引注中常见问题
引注的规范格式
15
引用的类型
1. 名言、警句、成语、谚语、寓言、故事。
‘读书百遍,而义自见’,这话是有道理的。
2. 其他文献中的语句。
16
引用的类型
3. 他人的文献中明确表达的“观点”。
17
注释的类型(一)文后注(篇末注、章末注),是引文注释的最主要方法。通常用方括号数字上标[1] [2] [3] 标注。
。
18
注释的类型(二)页下注(脚注)是注释的常见方法,但更多用于背景介绍、说明注释。(建议与文后的引注分开标注)
19
注释的类型
页下注,用圆圈数字上标(①②③)。
页下注,编号可以每页重新编号,也可以续前页编号。
试具体情况而定,但是同一篇论文或著作格式要统一。
20
注释的类型
(三)文中注(夹注),可用于注释,但不建议用于引
用注释。首次涉及古代中国、日本、朝鲜等帝王年号,应该括号注公元年份。
北魏永平年代(508-517)
首次涉及重要的外国人名,须括号注西文原名,有的还可标注出其生卒年。
首次涉及重要的地名。(外国地名、古代地名)
首次涉及一个重要的组织名称、重要概念、通用缩写等。
The International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
文中注:用圆括号进行注释,文中注一般是对正文的解释、补充说明等,一般不用于注释引文出处。因为
大量的注释,可能影响阅读。
21
引注中常见问题1. 转引:
书中的作者提到了另外一位作者的观点,我想引用另外这个作者的观点,该怎么做?
两种选择:
根据引注,核实原文。直接引用原文。(推荐的做法)
实在无法核实原文,谨慎使用。必须用,要注明转引文献出处,并用适当的语言表述是转引。
22
引注中常见问题
23
引注中常见问题2. 我在写论文的过程中,读过这篇文献,对我有帮助,但是我并没有直接引用,我该怎么做?参考文献(阅读书目):bibliography引用文献:references、works cited
建议做法:
虽没有直接引用,但是你概述了原作者的观点(来源某篇具体文献的观点),应该在此做引注,列入引用文献。
写论文的过程中只是阅读过,但是论文中未具体涉及(或论
述),不列入引用文献。如果导师明确要求列出两份书目,可以列入参考文献,而不列入引用文献。两份书目最好分开列。
一般常识、背景准备性质阅读,没有引用,可不列入引用文献。
24
引注中常见问题
25
引注中常见问题
“常识”与“观点”的区别?
托马斯.哈代写了《德伯家的苔丝》——这是事实;
托马斯.哈代写了《德伯家的苔丝》,诗歌般的语言艺术让这本小说成为乡村小说之最( Winchcombe1978)——这是观点;
26
引注中常见问题3. 我在写论文的过程中,总结归纳了一些文献的观点(或案例),用自己的语言表达,我该怎么做?(综述、评述、例举)
建议做法:
该观点是作者的核心观点(可以具体到某一篇论文时),
应该做引注。
如果你并不是对某一篇文献的评述,而是基于自己的相关
阅读和研究基础上,进行的评述和归纳,可以不做引注,但
是要表达清楚,这是你的评述和理解。
如果是具体案例的例举(正文不详述),应该做引注。
27
引注中常见问题
28
首句是作者的经过大量相关文献后,自己的总结。不做引注。其后,对其他学者对“新史学”思潮的评论观点,必须做引注。
引注6和7的区别?
引注中常见问题
29
引注中常见问题
只要有直接引用,不论何种情况,都要做引注!谨慎使用“直接引用”
注意学术规范:连续7个英文单词相同,原则上就被认为抄袭(plagiarism)。
施一公《如何提高英文的科研写作能力》http://blog.sciencenet.cn/home.php?mod=space&uid=46212&do=blog&id=349932
中国知网的论文相似性检测系统,连续13个字以上有相似或抄袭行为会被红字标注出来。
30
引注中常见问题4. 我在网上看到一段话,觉得很有用,我需要引用,我该怎
么做?
建议做法:
如果是来源于学术文献,根据线索,核实原文,直接引用原始出处
或官方网站出处。
来源于网络的一手文献,需要核实:是否有明确的作者信息?是否
有原创性说明?转载其他网站信息,是否能追溯到来源网站或官方
网站?该作者是否有其他相关正式发表的学术论文表达了此观点。
(确保引用可靠文献)。
同时及时做好笔记:链接地址、阅读时间、文献完整的题录信息、
网页拷屏都不可少。
切忌简单的“复制”、“粘贴”。
31
引注中常见问题5. 写论文时,各种期刊要求的论文格式不同,
我该如何提高引注的效率?
建议做法:
养成做阅读笔记的好习惯;
论文写作前,有针对性的准备格式;(期刊的投稿须知)
使用文献管理软件,事半功倍。
32
学术论文的引注格式
常见“引注”的格式类型
APA格式:美国心理协会格式MLA格式:美国现代语言协会格式IEEE格式:美国电气和电子工程师协会格式ACS格式:美国化学会格式CSE格式:科学编辑协会格式
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著者-时间(页码)标注法 顺序数字编码法 两种方法可选
哈佛格式 英国标准 中国标准
APA格式 牛津格式 CSE格式
MLA格式 IEEE格式
ACS格式
应该采用哪种“引注”格式?
投稿期刊的编辑单位认可的格式。
通常期刊的投稿指南中会详细说明,关注范例。
34
应该采用哪种“引注”格式?
学校或院系有统一的引注格式要求。例如:学位论文。
35
北京大学学位论文规范复旦大学学位论文规范
——以复旦大学硕博士学位论文为例
36
复旦大学学位论文的引注格式
注释位置
硕士学位论文采用篇末注、博士学位论文采用章末注。
学科有特殊需要,可采用脚注。
参考文献格式
GB 7714—1987《文后参考文献著录规则》
GB 7714—2005《文后参考文献著录规则》
GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
37
GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
38
正文中“标注”的方法
正文中引用的文献的标注方法可以采用顺序编码制,也可以
采用著者出版年制。
GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
39
正文中“标注”的方法
顺序编码制
顺序编码制是按正文中引用的文献出现的先后顺序连
续编码,并将序号置于方括号中。如果顺序编码制用
脚注方式时,序号可由计算机自动生成圈码。
40
正文中“标注”的方法
顺序编码制——引用单篇文献
按正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。 [ ]上标
通常,注号放在正文中标点符号的前面。
特殊:如果引用一个完整的句子,句号在引号内,则注号放在最后。
如:《安禄山事迹》开头即称:“安禄山,营州杂种胡也。”[2]
41
正文中“标注”的方法
顺序编码制——同一处引用多篇文献
只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用
“,”。如遇连续序号,可用短横线连接标注起讫序号。
[1,5,8] [3-7]
42
正文中“标注”的方法
顺序编码制——多次引用同一著者的同一文献
在正文中标注首次引用的文献序号,并在序号的方括号外著录引文页码。 [3]347 [3]245 [3]123-125
但是如果用计算机自动生成脚注的形式,可以连续编制文献序号,但是参考文献的著录
项目简化为序号。
④ 同②326-329
43
正文中“标注”的方法
著者出版年制——结合《GB 7714—2015》
涉及到与“哈佛格式”的区别
正文引用的文献采用著者一出版年制时,各篇文献的标注内容由著者姓氏
与出版年构成,并置于( )内。倘若只标注著者姓氏无法识别该人名时,
可标注著者姓名,例如中国人著者、朝鲜人著者、日本人用汉字姓名的著
者等。集体著者著述的文献可标注机关团体名称。倘若正文中已提及著者
姓名,则在其后的“( )”内只须著录出版年。
44
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用单篇文献
《GB 7714—2015》:
著者和出版年信息,置于( )内,置于句中提及作者的地方,
或者置于句末标点符号之前。逗号分隔著者和出版年。
The notion of an invisible college has been explored in the
sciences(Crane,1972).
Its absence among historians is notes by Stieg(1981)...
哈佛格式:空格分隔著者和出版年(Crane 1972)
45
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用单篇但是多著者文献《GB 7714—2015》:
在正文中引用多著者文献时,对欧美著者只需标注第一个著者的姓,其后附“et al.”;对中国著者应标注第一著者的姓名,其后附“等”字,姓名与“等”之间留适当空隙。
金融市场发展的核心作用是改善资源配置,创造流动性和多元化风险,改善政府债务的融资结构,最终促进经济增长(白钦先 等,2006)。
为此本文利用Roy et al.(2001)提出的中值无偏估计量AR模型。
哈佛格式:哈佛格式规定标注第一个和第二个,超过两个再用“et al.”
(Bosworth and Yang 2000)
金融市场发展的核心作用是改善资源配置,创造流动性和多元化风险,改善政府债务的融资结构,最终促进经济增长(白钦先和谭庆华 2006)。
为此本文利用Roy和Fuller(2001)提出的中值无偏估计量AR模型。
46
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用同一著者同一年不同文献
《GB 7714—2015》:
在参考文献表中著录同一著者在同一年出版的多篇文献时,出版年后应用小写字母a, b, c…区别。(相应的正文中也应该标注a, b, c…以示区别。)
……(Kennedy et al. ,1975a).Its ……(Kennedy et al. ,1975b)...
参考文献:
KENNEDY WJ,GARRISON RE.1975a.Morphology and genesis of nodular chalks and hardgrounds in the Upper Cretaceous of southern England[J].Sedimentology,22:311-386.
KENNEDY WJ,GARRISON RE.1975b.Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of South-east England[J].Lethaia,8:339-360.
47
正文中“标注”的方法
著者出版年制——同一处引用多篇文献
《GB 7714—2015》中未指明,参考哈佛格式,用分号分隔。
同一处引用多篇文献,请特别谨慎,必须确定读者能够辨识哪位作者提出了何种观点。
最近有关道路安全的研究建议修正方法,通过国家教育项目(Anderson, 2000;Potter,2001)与地方倡议相结合,指导儿童如何穿越马路(Scott ,2003;Jones,2009)。
48
正文中“标注”的方法
著者出版年制——多次引用同一著者的同一文献
《GB 7714—2015》:
多次引用同一著者的同一文献,在正文中标注著者与出版年,并在“( )”,外以角标的形式著录引文页码。
……(Kennedy,1975)75.Its ……(Kennedy,1975)356...
哈佛格式:
多次引用同一著者的同一文献,在正文中标注著者与出版年,同时在“( )”内,用冒号:标注页码区分。
……(Kennedy 1975:75).Its ……(Kennedy 1975:365)...
对专著的引用,两种方式鼓励所有的引用都标注页码。
49
参考文献列表的方法
参考文献列表列在哪里?
引文参考文献既可以集中著录在文后或书末,也可以分散著
录在页下端。(既可以尾注也可以脚注)
阅读型参考文献著录在文后、书的各章节后或书末。
GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
50
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用单篇文献
著者和出版年信息,置于( )内,置于句中提及作者的地方,或者置于句末标点符号之前。
The notion of an invisible college has been explored in the sciences(Crane 1972).
Its absence among historians is notes by Stieg(1981)...
51
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用单篇但是多著者文献
在正文中引用多著者文献时,对欧美著者只需标注第一个著者的姓,其后
附“et al”;对中国著者应标注第一著者的姓名,其后附“等”字,姓名
与“等”之间留适当空隙。
Gillett et al.(2009)argue that writing is a core capability at university.
Ma 等(2011)通过补充对象属性、数据类型属性的方式扩展了SKOS 模型,
使用该模型完成地质年代多语言叙词表的本体化描述,并将改造后的叙词表应用于在线地质图集成服务系统中,使用户可通过一种语言检索涉及7 种语言的多语种地质图资源。
参考文献:
Ma X,Carranza E,Wu C,et al. 2011.A SKOS - based multilingual thesaurus of geological time scale for interoperability of online geological maps[J]. Computers & Geosciences,(10): 1602 - 1615.
52
正文中“标注”的方法
著者出版年制——引用同一著者同一年不同文献
在参考文献表中著录同一著者在同一年出版的多篇文献时,出版年后应用小写字母a, b, c…区别。(相应的正文中也应该标注a, b, c…以示区别。)
……(Kennedy 1975a).Its ……(Kennedy 1975b)...
参考文献:
KENNEDY WJ,GARRISON RE.1975a.Morphology and genesis of nodular chalks and hardgrounds in the Upper Cretaceous of southern England[J].Sedimentology,22:311-386.
KENNEDY WJ,GARRISON RE.1975b.Morphology and genesis of nodular phosphates in the Cenomanian of South-east England[J].Lethaia,8:339-360.
53
正文中“标注”的方法
著者出版年制——同一处引用多篇文献
同一处引用多篇文献,请特别谨慎,必须确定读者能够辨识哪位作者提出了何种观点。多篇参考文献,文内用逗号,分隔。
最近有关道路安全的研究建议修正方法,通过国家教育项目(Anderson 2000,Potter 2001)与地方倡议相结合,指导儿童如何穿越马路(Scott 2003,Jones 2009)。
54
正文中“标注”的方法
著者出版年制——多次引用同一著者的同一文献
《GB 7714—2015》:
多次引用同一著者的同一文献,在正文中标注著者与出版年,并在“( )”,外以角标的形式著录引文
页码。
……(Kennedy 1975)75.Its ……(Kennedy 1975)356...
哈佛格式:
多次引用同一著者的同一文献,在正文中标注著者与出版年,同时在“( )”内,用冒号:标注页码区
分。
……(Kennedy 1975:75).Its ……(Kennedy 1975:365)...
对专著的引用,两种方式鼓励所有的引用都标注页码。
55
参考文献列表的方法
参考文献列表列在哪里?
GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
引文参考文献既可以集中著录在文后或书末,也可以分散著
录在页下端。(既可以尾注也可以脚注)
阅读型参考文献著录在文后、书的各章节后或书末。
复旦大学学位论文的相关规定:
硕士学位论文采用篇末注、博士学位论文采用章末注。学科
有特殊需要,可采用脚注。(建议采用尾注,特殊可以脚注)
56
参考文献列表的方法
顺序编码制
参考文献正文中采用顺序编码制,则文后
参考文献列表也采用顺序编码制。各篇文
献要按正文部分标注的序号依次列出。
《GB 7714—2015》
57
参考文献列表的方法
著者—出版年制
参考文献正文中采用著者-出版年制,则文后参考文献列
表也采用著者-出版年制。各篇文献首先按文种集中,可
分为中文、日文、西文、俄文、其他文种5部分,然后按
著者字顺和出版年排列。中文文献可以按汉语拼音字顺排
列,也可以按笔画笔顺排列。《GB 7714—2015》
58
多种类型参考文献的著录
本标准分别规定了专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献以及电子资源的著录项目和著录格式。
理解几个概念:
59
多种类型参考文献的著录
专著著录格式
容易忽略出版地、文献类型标志、译者信息、页码。
60
针对电子资源(可省略)
专著中的析出文献著录格式
专著中析出的文献,包括:以书的形式出版的论文集(论丛)中的一篇文章,会议录中的一篇文章等。
容易混淆析出文献和专著。
参考文献著录格式细则
61
针对电子资源(可省略)
参考文献著录格式细则
连续出版物中析出文献著录格式
连续出版物中析出文献,包括:期刊论文、报纸文章等等。
62
针对电子资源(可省略)
参考文献著录格式细则
专利文献著录格式
63
针对电子资源(可省略)
[1] 白晶晶,蒋丽君.全息影音播放装置及其系统:CN206294296U[P].2017-06-30
参考文献著录格式细则
电子文献著录格式
凡属电子图书、电子图书中的析出文献以及电子报刊中的析出文献的著录
项目与著录格式分别按前面的方法处理。除此而外的电子文献根据本规则
处理。
主要针对一些网络原生信息资源,包括:网页上的一些介绍、网上的电子文档、网上
的评论文档等等。
64
针对电子资源(不可省略)
文献类型和代码
65
电子文献载体和代码
66
参考文献著录格式范例
67
戴晨晔, 张则婷, 刘买利, 等. NMR 在 α-Synuclein 的结构及相互作用研究中的应用[J].2016, 33(1): 153-167.
戴晨晔, 张则婷, 刘买利, 等. NMR 在 α-Synuclein 的结构及相互作用研究中的应用[J].缺少刊名 ,2016,33(1): 153-167.
成凯, 姚陈叠, 徐国华, 等. GB1 与金属离子相互作用的 NMR 研究[J]. 波谱学杂志, 2018.
成凯, 姚陈叠, 徐国华, 等. GB1 与金属离子相互作用的 NMR 研究[J]. 波谱学杂志, 2018,缺少卷期、页码.
找错:
Katherine G. Building support for research data management:biographies of eight research universities. http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/327 .
Katherine G. Building support for research data management:biographies of eight research universities.[EB/OL].[2015-10-10]. http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/327 .
SACCO O,et al. An access control framework for the web of data[J].Trust,Security and Privacy in Computing and Communications(TrustCom),2011 IEEE 10th International Conference on. IEEE,2011: 456-463.
SACCO O,列出三个后,才能用et al. An access control framework for the web of data[C].Trust,Security and Privacy in Computing and Communications(TrustCom),2011 IEEE 10th International Conference on. IEEE,2011: 456-463.
找错:
常见问题:
参考文献中作者姓名如何书写?外国作者与中国作者名字的写法?《7714-2015》8.1
70
常见问题:参考文献中作者姓名如何书写?外国作者与中国作者名字的写法?
李时珍 (明)李时珍(×)
丸山敏秋 (日)丸山敏秋(×)
作者不用标注国别、朝代等
EINSTEIN A Albert Einstein (×)
欧美作者,姓大写全称,名首字母大写缩写。
71
常见问题:参考文献中有多个作者,如何书写?
72
吴志荣,蔡迎春. 中国哲学社会科学类学术图书基本书目
( 1995—2005)[M]. 北京: 国家图书馆出版社,2013:86
吴志荣等. 中国哲学社会科学类学术图书基本书目( 1995—
2005). 北京: 国家图书馆出版社,2013. (×)
常见问题:英文写作,如果参考文献中有中文文章或书籍,应该写中文还是写翻译后的英文?《7714-2015》6.1
英文写作,有中文参考文献,可以只著录原语种。
73
常见问题:
按照复旦的毕业论文要求,脚注与论文后的
尾注要一一对应吗?
1. 文中尾注[1]的注脚标号和文后参考文献要一
一对应。
2. 文中脚注①的注脚标号与页下注释一一对应。
脚注最好仅用来做说明性解释,背景介绍。
3. 脚注可以不重复在文后参考文献中再著录。
74
75
学位论文制作规范
76
印刷本论文规范
一、论文封面制作要求
二、论文内容编排要求
三、论文打印和装订要求
电子版论文规范
一、内容要求
二、格式要求
图书馆相关介绍:http://www.library.fudan.edu.cn/main/list/213-1-20.htm
研究生院相关介绍:http://www.gs.fudan.edu.cn/2797/list.htm
电子版论文规范
内容要求:电子版论文应为一个文件
论文格式与印刷版论文一致
电子版论文的文件类型格式为PDF(不加密)
论文封三签署的“论文独创性声明”和“论文使用授权声明”(附件
二)
77
注意:电子版论文需要手写签名并扫描
学位论文提交
78
电子版论文提交
需要本人提交到图书馆学
位论文系统
印刷版论文提交
院系集中提交给图书馆
电子版论文提交www.library.fudan.edu.cn
79
电子版论文提交
80
http://www.library.fudan.edu.cn/2018/0428/c34a43/page.htm
电子版论文提交图书馆学位论文服务系统(http://202.120.227.60/)
81
8282
填写元数据
8383
填写元数据
上传电子版论文
查询论文状态
学位论文审核
84
图书馆对提交到馆的数据在5个工作日内进行审核,审
核结果及意见会发送到作者所填邮箱(请务必填写正
确)。请作者注意及时查收邮件,根据审核意见及时修
改直至通过。
学位论文相似度检测
85
CNKI知网论文查重检测系统
学位论文相似度检测
86
87
88
推荐阅读:1. GB 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》
2. 内维尔.学术引注规范指南(第二版)[M].张瑜,译.上海:
上海教育出版社,2013
3. 狄恩.学术研究、写作与参考文献著录[M].黎昌抱,腾超,
邵斌,译.大连:东北财经大学出版社,2011
89
答疑环节
90