바롬인성교육원 기숙사 방송 교육 28 생활 안내 책자 29 학부모 서신 30 점호...

바롬인성교육원 기숙사 - 샬롬하우스 기숙사 운영계획수립 3입사 관리 8 입사 관련 기타 학생 관리 17퇴사 관리 19수입 및 환불 26방송 교육 28생활 안내 책자 29 학부모 서신 30점호 관리 31벌점 관리 34층장 관리 37바롬인성교육 입사자 관리 39일일 업무 일지 및 회의록 관리 41명단 관리 42택배 및 우편물 관리 43약품 관리 45대여용품 관리 48소모품 관리 50홈페이지 관리 51공지사항 관리 52 자치활동지원 54 영선 및 외부 A/S 관련 57출입시스템 관리 61컴퓨터 관리 63공동 시설물 66청소 관련 68대관 관련 69식당 관련 70

바롬인성교육원 기숙사 - 국제생활관 기숙사운영계획수립 73

입사 관리 77관리비 관련 (수입/환불) 86입사 교육 및 층모임 88생활안내책자 89학부모님 서신 90학생 관리 91점호 관리 93사생회 및 층장 활동 지원 95일지 관리 96명단 관리 97물품 관리 (약품/대여용품/택배 및 우편물) 98광고 및 홈페이지 관리 100퇴사 관리 101시설 관리 110기존 외국인 입사/퇴사 관리 114공동 시설물 관리 117출입시스템 관리 119청소 관련 120컴퓨터 관리 121식당 관련 122

서울여자대학교 행정편람

기숙사 - 3

흐 름 도 업 무 내 용

입사규모의 확정

입사대상의 조정

관리비 확인

식당운영계획 확인 및 조정

연간일정조정

1. 입사규모의 확정 가. 학기: 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 인실별로 입사 가능한 인원수를 파악하여 학기 중에 수용

가능한 전체 총 입사자 규모를 확정한다(A동, B동). 가) 1인실: 총 29실, 총 29명 입사 가능 나) 2인실: 총 72실, 총 144명 입사 가능 다) 4인실: 총 108실, 총 432명 입사 가능 나. 방학: 학생 단위실 규모에 맞는 인원수 확정 1) 방학 중에는 A동만 개관하므로, A동 규모에 맞는 인실별

입사자 인원수를 파악한다. 가) 1인실: 총 22실, 총 22명 입사 가능 나) 2인실: 총 36실, 총 72명 입사 가능 다) 4인실: 총 67실, 총 268명 입사 가능 ※ 샬롬하우스의 개관으로 2008년 2학기부터 기숙사 입사인원

이 조정되었으며, 기숙사운영위원회의 결의에 따라 입사대 상자의 요건 등을 일부 조정하여 반영한다.

2. 입사대상의 조정 가. 입사대상 및 기준 1) 지역: 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개

지역)를 제외한 모든 지역 ※ 재외국민의 경우: 위의 제한 지역에 거주하여도 신청 가 능. 부모님 재외국민증빙서류와 가족관계부를 제출해야

함. 서류상 거주기간이 입사신청 받는 기간에 포함되어

있으면 발급날짜가 상관 없으나, 포함되어있지 않으면

최근 3개월 이내 발급받은 서류로 제출해야 한다.

부모님이 해외근무 발령일 경우에도 체류기간이 나타나

있는 서류 제출 시 입사신청 가능. (입사신청기간 내에

증빙서류 제출해야 함)

2) 성적: 직전학기 평점 3.2이상 (성적 미달 시 자동으로 입사신청이 취소됨)

업 무 명 기숙사 운영계획수립 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 운영과 관련된 전반적인 업무사항에 대한 연간일정 조정 및 계획

업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제2장소요시간 수시 소요인원 5명 협조부서 기획예산팀, 재무팀, 총무팀, 입학관리팀, 정보통신팀


기숙사 - 4

3) 우선입사대상자: 생활보호대상자, 국가보훈대상자(친조부 모 및 부모), 바롬Ⅰ장학생, 사생회임원

중 무벌점일 경우 다음 학기 우선입사대 상자로 선발한다. ※ 바롬I장학생과 사생회를 제외한 우선입사대상자의 혜택

은 2·4인실로 제한한다. 4) 입사제한자: 강제퇴사자, 무단퇴사자 및 규정에 따른 입사

제한자는 입사를 불허한다. 5) 서류 미제출자 및 입사신청 시 허위기재사항이 있을 경우 입사를 취소한다. 나. 선발 비율 (학년별 비율이 다름) 1) 1학년: 60% 2) 2학년~4학년(대학원생): 40% ※ 대학원생은 2인실에 한하여 신청가능하며, 2학년~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 추첨으로 선발한다.

(최대 20명까지만 입사 승인함) 다. 위의 입사 기준 및 학년별 비율에 따라 컴퓨터 랜덤추첨

으로 선발한다.

3. 관리비 확인 가. 관리비 책정 (인실별로 책정) 1) 총 납입액 = 입사비(해당자) + 관리비 + 식비 ※ 입사비는 20,000원으로 2009학년도 1학기 신입사자부터 해당되며, 2008학년도 동계방학 이전 입사자까지는 추후 입사비가 부과되지 않는다. (매학기 납부로 조정, 방학 입사 시에는 부과되지 않음) 2) 인실별 관리비 (2013년 기준) 가) 학기 1인실: 1,470,000원 2인실: 1,102,000원 4인실: 882,000원 나) 방학 (전체기간 / 계절학기기간) 1인실: 918,000원 / 367,000원 2인실: 688,000원 / 275,000원 4인실: 551,000원 / 220,000원 나. 관리비 고지 및 가상계좌 부여 1) 2008학년도 2학기 입사자부터 가상계좌를 이용하여 기숙

사 관리비를 수납한다. 2) 관리비 확정(기획예산팀) 및 가상계좌 부여(정보통신팀),

수납(재무팀)에 대한 업무는 관련부서에 협조 요청을 하 여 처리한다.

3) 확정된 관리비를 고지하여 등록기간 내에 납부하도록 하 며, 미등록 시에는 입사취소로 간주하여 처리한다.


기숙사 - 5

4. 식당운영계획 및 조정 가. 식당운영계획 확인 및 조정 기숙사 간담회 및 사생회의 전반적인 의견을 수렴하고 식당 운영 형태 등의 사항을 계약 담당 부서(총무팀)에 전달하여

업체의 선정 및 계약에 참고할 수 있도록 한다. 나. 식당운영형태 및 이용방법 1) 운영형태 주말 및 공휴일을 포함하여 전일 식당 운영을 한다. 2) 쿠폰수 및 이용 방법 2013년 1학기부터 선택 식권제의 적용으로 입사 신청 식

권 수를 선택 할 수 있다. 가) 학기 기준: 0장,120장(300,000원),160장(400,000원) 나) 방학 기준: 0장,25장(62,500원),60장(150,000원) 다) 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1식당 2,700원으 로 이용 가능하다. 라) 식비 환불: 식당에서 퇴사 약 일주일 전부터 공지 후

이루어지며, 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준에 따라 남은 식권가격의 90%까지 환불 해준다. 5. 연간일정조정 가. 학사력을 바탕으로 학교 일정을 고려하여 기숙사의 전반적

인 연간 일정을 계획 및 조정한다. 나. 기숙사 연간 일정 1) 1월: 동계방학 계절학기 퇴사 2) 2월: 1학기 신입생 입사신청 및 입사 동계 SWELL B동 퇴사 동계방학 전체 퇴사 3) 3월: 1학기 업무 일정 조정 및 계획 1학기 입사 및 충원 입사 방송 교육 층장모집 및 사생회 간담회 4) 4월: 기숙사 운영위원회 5) 5월: 오픈하우스 행사 하계방학 입사신청 6) 6월: 1학기 퇴사, 하계방학 입사 입사 방송 교육 2학기 입사신청 하계 SWELL B동 입사 2학기 사생회 선거 7) 7월: 하계 계절학기 퇴사 8) 8월: 하계 SWELL B동 입사 하계방학 전체 퇴사 2학기 입사 및 충원 입사 방송 교육 9) 9월: 2학기 업무 일정 조정 및 계획


기숙사 - 6

층장모집 및 사생회 간담회 10) 10월: 기숙사 운영위원회 11) 11월: 동계방학 입사신청 12) 12월: 1학기 사생회 선거 1학기 재학생 입사신청 2학기 퇴사, 동계방학 입사 동계 SWELL B동 입사

업무수행시 유의사항

1. 입사규모의 확정: 학기와 방학 중 입사 가능한 규모에 따라 인원수를 확정, 배정한다. 2. 입사대상의 조정: 강제퇴사자 및 입사제한자 명단을 확인하여 입사가능 대상자를 선별한다. 3. 관리비 확인: 다음년도 관리비 책정은 기획예산팀으로부터 학기와 방학으로 나누어 공문으로 통보받은 것을 근거로 관리비를 고지하여 금액을 납부할 수 있도록 한다. 4. 식당이용: 식권출력에 필요한 다기능스마트카드를 발급받지 않았거나 분실한 경우에는 기숙 사 입사 전에 준비하여 식당 이용에 차질이 없도록 공지한다.

5. 연간일정조정: 신입생 입사신청에 대한 일정은 입학관련 담당부서와 협의 후 계획 한다.

첨부

1. 샬롬하우스 입사규모 (학생단위실 현황)


기숙사 - 7

첨부 #1. 샬롬하우스 입사규모 (학생단위실 현황)기숙사명 용 도 별 인 실 층 별 호 실 총실수

샬롬하우스 (총209실) (총605명)

학생단위실

1인실(29실)(29명)

1 101, 102, 103, 104, 105 5실(5명)2 207, 209, 211, 229 4실(4명)3 307, 309, 311, 327 4실(4명)4 407, 409, 411, 429 4실(4명)5 507, 509, 511, 527 4실(4명)6 607, 609, 611, 629 4실(4명)7 707, 709, 711, 727 4실(4명)

2인실(72실)(144명)

2 201, 203, 204, 206, 208, 210,221, 223, 224, 226, 227, 22812실

(24명)3 301, 303, 304, 306, 308, 310,321, 323, 324, 326, 327, 328

12실(24명)

4 401, 403, 404, 406, 408, 410,421, 423, 424, 426, 427, 42812실

(24명)5 501, 503, 504, 506, 508, 510,521, 523, 524, 526, 527, 528

12실(24명)

6 601, 603, 604, 606, 608, 610,621, 623, 624, 626, 627, 62812실

(24명)7 701, 703, 704, 706, 708, 710,721, 723, 724, 726, 727, 728

12실(24명)

4인실(108실)(432명)

2202, 205, 213, 214, 215, 216,217, 218, 219, 220, 222, 225,230, 231, 232, 233, 234, 235

18실(72명)

3302, 305, 313, 314, 315, 316,317, 318, 319, 320, 322, 325,330, 331, 332, 333, 334, 335

18실(72명)

4402, 405, 413, 414, 415, 416,417, 418, 419, 420, 422, 425,430, 431, 432, 433, 434, 435

18실(72명)

5502, 505, 513, 514, 515, 516,517, 518, 519, 520, 522, 525,530, 531, 532, 533, 534, 535

18실(72명)

6602, 605, 613, 614, 615, 616,617, 618, 619, 620, 622, 625,630, 631, 632, 633, 634, 635

18실(72명)

7702, 705, 713, 714, 715, 716,717, 718, 719, 720, 722, 725,730, 731, 732, 733, 734, 735

18실(72명)


기숙사 - 8


입사안내공지

입사신청

입사자선발

등록관리

룸메이트 신청 및 실배정

1. 입사안내공지 가. 학교 홈페이지 공지 인트라넷 → 기안 → 홈페이지 게재 요청서를 작성한다. 나. 기숙사 홈페이지 공지 및 기숙사내 공지문을 부착한다. 2. 입사신청 가. 차수설정(기간 및 시간) 종합정보화시스템 → 학사시스템 → 기초관리 → 입사모 집정보관리 → 신청 해당 년도, 학기, 차수, 기간을 설정 나. 입사신청 접수 1) 종합정보화시스템 → 학사시스템 → 입사관리 → 입사신 청자관리 → 신청자 정보를 확인 후 신청가능자일 경우 접수 후 저장한다. 2) 사생회임원, 국가보훈대상자, 생활보호대상자 등 우선

입사대상자를 해당되는 부분에 체크하고 비고란에 간략하 게 정보를 적어 공유할 수 있도록 한다. 우선입사자명단 을 따로 정리하여 누락되지 않도록 여러 번 확인하며 선 발 시 증빙자료로 참고 한다. 3. 입사자선발 가. 우선입사자명단 및 선발 참관 확인서 작성 1) 제출서류 확인 국가보훈대상자 및 생활보호대상자는 입사신청기간 내 에 증빙서류를 제출한 경우 우선 선발된다. 이 외에 우선

입사대상자는 우선입사대상자 명단을 참고하여 선발한다. 가) 생활보호대상자: 매 입사신청시마다 입사신청기간 내에

제출해야 한다. 나) 국가보훈대상자(친조부모 혹은 부모가 보훈청으로부터

인정된 자에 한함) : 최초 입사신청시 한번만 제출한 다. 입사신청시 종합정보시스템에서 국가보훈대상자여 부를 확인할 수 있으며 국가보훈대상자로 표시되어 있 지 않을 경우, 입사신청기간 내에 제출해야 한다.

2) 참관 확인서 작성

업 무 명 입사 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 입사에 관한 업무

업무시기 1,2,5,6,8,11,12월 기록물철 기숙사문서철관련규정 기숙사규정 제2장, 제3장소요시간 1~2개월 소요인원 5명 협조부서 정보통신팀, 국제협력팀, 재무팀


기숙사 - 9

첨부

1. 입사신청안내문 2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

나. 선발 정보통신팀에서 컴퓨터 무작위 추첨으로 선발한다. (우선입사대상자 명단, 참관 확인서 지참) 다. 합격자 및 불합격자 안내문 공지 1) 합격자 안내문 가) 종합정보시스템 → 학사관리 → 기초관리 → 입사모집 정보관리에서 합격자 안내문을 업로드 한다. 나) 기숙사 홈페이지 공지사항에도 게시한다. 2) 불합격자 안내문 가) 종합정보시스템 → 학사관리 → 기초관리 → 입사모집 정보관리에서 불합격자 안내문을 업로드 한다. 라. 흉부X-ray 제출 및 공지 1) 지정된 기간 내에 제출하지 않을 경우 입사취소가 되며

대기자로 충원한다. 2) 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보시스템의 입사확정자조

회에서 확인할 수 있다.

4. 등록관리 가. 정보통신팀과 재무팀에 의뢰하여 가상계좌를 부여한다. 나. 등록확인 1) 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확

인할 수 있다.

5. 룸메이트 신청 및 실배정 가. 룸메이트 신청기간 및 시간 설정 기숙사종합정보시스템 → 기초관리 → 입사모집정보관리 나. 2인, 4인으로 지정하여 등록한 학생만 신청가능하다. 다. 기숙사 홈페이지에 신청방법을 공지한다. 라. 실배정 종합정보시스템 → 입사자관리에서 학년별로 호실 배정을

한다.


기숙사 - 10


1. 입사신청 가. 우선입사 1) 바롬I장학생과 사생회를 제외한 우선입사대상자의 혜택은 2·4인실로 제한한다. (국가보훈대상자, 생활보호대상자가 1인실로 신청할 경우 일반학생과 같이 추첨을 통 해 선발한다.) 2) 바롬Ⅰ장학생의 명단은 학생지원팀 장학담당에게 확인한다. (우선혜택조건: 직전학기 평점 3.8이상, 14학점 이상 이수, 경건회 패스한 8학기 이내의

재학생인 경우) 3) 바롬고시반(학생지원팀), 대학선교방(대학교회)은 담당부서로부터 명단을 전달 받는다. 나. 입사신청 부적합자가 신청하였는지 확인한다. 1) 정보를 삭제할 경우 본인 통화 및 확인 후 삭제한다. 2) 강제퇴사자는 시스템으로 신청이 불가하나 강제퇴사자 명단을 바탕으로 재확인한다. 다. 거주지와 주소의 신청지역이 동일한지 확인하고 다를 경우 수정한다. 변경 건별로 바로 저장한다. (예: 강원, 대전시 00동 ⇒ 대전, 대전시 00동) 2. 입사선발 가. 정보통신팀에 선발일정을 문의 후 사생회 임원과 동행하여 선발한다. 나. 사생회는 활동한 해당학기 무벌점의 경우 다음 학기에 우선선발 된다. 다. 입사선발은 1학년: 60%, 2·3·4학년·대학원생: 40% 비율로 선발한다. (대학원생은 2인실에 한하여 신청가능하며, 2학년~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 최대 20명까지만 추첨으로 선발한다) 라. 입사자격 부적합자의 정보를 삭제한다. 마. 대기자가 생길 경우 각 실별 대기자 순서대로 충원한다. (1학기 입사신청 대기자 충원은 신입생 및 재학생으로 구분하여 공실을 확인 후 신입생,

재학생별로 충원한다) 바. 1차 신청기간에 미충원 될 경우 2차 신청 모집을 한다(2차 신청 시에는 미달 인원에 따라

성적, 지역 제한 여부가 결정된다.) 사. 입사선발 후 인실 변경할 경우 (입사신청 시 현황에 따라 논의 후 결정) 1) 입사신청자관리, 입사자선발, 입사자관리에서 변경되었는지 확인한다. (단, 가상계좌를 부여한 이후에는 변경이 불가능하다) 2) 입사자선발에서 인실 확인 후 입사자 선발 확정처리, 입사자명부생성을 누른다. 3. 흉부 X-ray 가. 흉부 X-ray 제출 시 입사신청자관리에 표시하여 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 미제출시 불합격으로 처리되어 미제출 인원만큼 인실별로 충원한다. 미제출로 인해 불합 격된 학생들에게 문자를 전송하여 재확인 고지 및 누락 여부를 확인할 수 있도록 한다. (흉부 X-ray 결과지에 감염 여부가 확인될 경우 공동체 생활에 부적한 경우이므로 불합격 조치를 한다.) 다. 흉부 X-ray를 모두 수합하여 교내 보건실로 전달하여 공문으로 유소견자 여부를 확인 받는 다. 감염과 상관없지만 건강상 문제가 있는 학생은 보건실에서 상담을 받는다.


기숙사 - 11

4. 등록관리 가. 등록확인은 등록일 다음날 종합정보시스템의 입사확정자조회에서 확인할 수 있도록 한다. 나. 가상계좌를 부여한 이후 소수의 대기자 충원을 할 경우 우리은행 관리비통장 계좌로 등록

하게 한다. 다. 입사예정인 상태일 때 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다. 라. 식비는 수입품의서 작성시 식당의 지정된 계좌로 일괄 입금되도록 수입품의서에 기재하여 재무팀 담당자가 정확하게 업무처리 할 수 있도록 한다. 5. 룸메이트 신청 및 실배정 가. 등록한 학생만 신청이 가능하며, 룸메이트 신청자 중 1명이 대표로 신청한다. 나. 바롬고시반, 대학선교방(룸메이트 신청하도록 한다)의 실배정은 임의적으로 입사자관리에서 지정한 후 호실배정시 우선호실배정을 한다(일반적으로 A동은 신입생, B동은 재학생으로

배정한다). 다. 바롬고시반은 고시반별로 배정한다. (같은 반끼리 배정하는 것을 기본으로 하되, 담당부서에 확인후(학생지원팀) 바롬고시 반 자격의 입사자가 없을 경우 일반 학생으로 충원한다)

6. 입사당일 입사자관리에서 입사일괄처리 및 입사날짜를 입력한다. (입사일괄처리 버튼을 클릭하여야 입사로 처리되어 외박신청을 할 수 있다.) 가. 입사 해당학기 설정을 한다. 나. 일괄 입사처리를 하여 ‘입사예정’의 상태를 ‘입사’로 변경해준다. 7. 입사 후 추가입사신청을 받을 경우 가. 차수를 설정 한다.(기간 및 시간을 설정하여 신청할 수 있도록 한다) 나. 입사신청자관리에서 접수한다. 다. 입사자선발에서 입사합격을 표시 후 입사자 선발, 입사자명부생성을 누른다. 라. 입사자관리에서 호실을 배정한다.(입사당일 입사예정에서 입사로 바꿔준다) 마. 기숙사비 납부대상자 선정을 한다. (우리은행 추가관리비통장 계좌로 입금할 경우 가상계좌 제외에 체크를 한다) 바. 입사한 학생들과 다르게 적용될 경우 관리비 및 식비를 납부대상자 관리에서 변경한다. 사. 관리비 납부 후 종합정보시스템에서 납부날짜를 등록한다.


기숙사 - 12

지역

※ 서울, 의정부, 남양주, 하남, 구리, 과천시(총 6개 지역)를 제외한

지역에 거주하는 재학생 (휴학생 입사 불가)

※ 재외국민의 경우, 부모님 주민등록등본 주소지가 위 제한 지역일지라

도 입사 신청 가능 (단, 입사신청 기간 전에 사무실로 문의 및 증빙

서류는 입사신청 기간 내에 반드시 제출해야 함)

성적 직전학기 성적 3.2이상 (2013학년도 1학기 성적 기준)

우선선발 바롬1장학생, 생활보호대상자 및 국가보훈대상자

입사제한기숙사 강제퇴사자 및 규정에 따른 입사 제한자는 기숙사 입사 불허

주소지 허위기재자는 입사 후라도 강제퇴사와 동일한 조치 적용

첨부 #1. 입사신청 안내문

■ 샬롬하우스 0000학년도 0학기 입사신청 안내 ■

샬롬하우스에서는 0000학년도 0학기 입사신청을 받습니다. 입사를 희망하는 학생들은 아래 사항을

참고하시어 기간 내에 입사신청 하시기 바랍니다.

(2학기 복학예정인 학생 및 후기 대학원 신입생들도 기간 내 신청하시기 바랍니다)

- 아 래 -

1. 입사신청기간

1) 0000년 0월 0일(0) 오전 9시 ∼ 0월 0일(0) 오후 5시

※ 1차 신청 마감 후 인원이 미달 될 경우 2차 입사신청을 받으며, 모집공고는 기숙사 홈

페이지에 게시함. (2차 신청 시에는 미달 인원에 따라 성적, 지역 제한 여부가 결정되

오니 자세한 사항은 추후 기숙사 홈페이지를 참고 하시기 바랍니다.)

※ 기숙사 입사신청시 PC에 JAVA가 반드시 설치되어 있어야 종합정보시스템 사용이 가능

합니다. JAVA 설치 시 다소 시간이 걸릴 수 있으니, 입사신청 기간 이전에 미리 설치

여부를 확인 하시고, 입사신청시에도 시간에 충분한 여유를 두고 입사신청 하시기 바랍니다.

2. 입사기준 및 선발방법

1) 입사기준

2) 선발방법

입사기준에 근거하여 개인별로 인실에 맞추어 기간 내 신청한 입사 신청자를 대상으로 컴퓨터

무작위 추첨하여 선발 합니다.

3. 입사인원

1) 실별 모집인원(총 207실/ 600명)

• 1인실 : 28실 / 28명


기숙사 - 13

구분 인원 입사비 관리비식비

120장 160장

1인실 28명 20,000원 1,470,000원

300,000원 400,000원2인실 144명 20,000원 1,102,000원

4인실 428명 20,000원 882,000원

• 2인실 : 72실 / 144명

• 4인실 : 107실 / 428명

2) 학년별 선발 비율

• 1학년 : 60%

• 2~4학년(대학원생) : 40%

※ 대학원생은 2인실에 한하여 신청 가능하며, 2~4학년 2인실 신청자 인원에 포함하여 추첨으로

선발함. 선발인원에 따라 학부생과 배정될 수 있음.

4. 관리비 및 식비

• 관리비는 아래의 표를 참고하시기 바랍니다.

• 입사비 : 20,000원 (2008학년도 동계방학 이전 입사자는 납부하지 않습니다.)

• 식 비 : 선택 식권 장수 (0장 or 120장 or 160장)

※ 입사신청 시 식권매수를 선택할 수 있으며, 입사신청기간 이후에는 선택 사항 변경이 불가하

오니, 신중히 선택해 주시기 바랍니다.

• 식권 단가 : 1식 2,500원 (120장: 300,000원, 160장: 400,000원)

• 식권을 선택하지 않고 식당 이용 시 1장당 3,000원으로 이용 가능

• 샬롬 식당 운영 업체 : (주) 삼성에버랜드

• 식비 환불 기준 : 공정거래위원회에서 제시한 환불 기준 통상적으로 위약금 10%임을 감안하

여 구입가격 90%까지 보상 환불

• 식비 환불 신청 기간 : 2013-2학기 기숙사 퇴사 약 일주일 전(예정)

• 식권은 개인별 학생다기능스마트카드(학생증)에 입력합니다. 따라서 기숙사 입사자는 반드시

다기능스마트카드를 소지하고 있어야 식당이용에 문제가 없습니다. 학생증을 발급 받지 않았

거나 분실한 학생들은 기숙사 입사 전 8월 23일(금)까지는 재발급을 받아야 기숙사식당 이용

을 위한 식권이 입력됩니다.

※ 학생다기능스마트카드를 발급받지 않은 경우, 기숙사 학생 명부에 필요한 반명함 사진 1매를

별도로 제출해야 하오니, 입사전까지 반드시 학생증을 발급 받으시기 바랍니다.

5. 신청 및 입사확인

아래의 모든 절차를 신청기간 내에 완료하여야 입사대상이 됩니다.

1) 학생종합정보시스템에서 기숙사 입사신청

- 인실은 1인실/2인실/4인실 중 본인이 원하는 인실을 잘 선택할 것.

- 식권은 0장/120장/160장 중 본인이 원하는 식권매수를 잘 선택할 것.

- 주소는 부모님의 주민등록등본상의 주소로 기재할 것.(입사 시 주민등록등본 확인)

- 부모님 연락처 기재하여야 저장 및 신청됨.


기숙사 - 14

※ 최근 20대 결핵발생자의 급증으로, 기숙사에서는 6개월 단위로

흉부 X-ray의 제출을 의무로 하고 있습니다.

※ 기숙사는 공동생활을 전제로 하므로 흉부 X-ray 미제출자는 다른

입사자들의 안전성 확보를 위하여 입사를 불허하오니 반드시 지

정 일시까지 흉부 X-ray를 제출하여야 합니다.

※ 지정된 일시까지 흉부 X-ray 미제출자는 입사허가를 취소하고

입사대기자의 수요로 충원할 예정입니다.

※ 추후 신청내용의 변경이 불가하므로 신청 시 본인이 원하는 인실을 신중히 선택하여 차질이

없도록 하시기 바랍니다.

2) 생활보호대상자, 국가보훈대상자 증빙서류제출 안내

(입사신청 기간내에 미제출 시 우선입사혜택이 주어지지 않음)

• 생활보호대상자: 매 입사신청시마다 입사신청기간 내에 제출해야 합니다.

• 국가보훈대상자(친조부모 혹은 부모가 보훈청으로부터 인정된 자에 한함)

: 최초 입사신청시 한번만 제출하면 됩니다.

- 입사신청시 종합정보화에서 국가보훈대상자여부를 확인할 수 있습니다. 국가보훈

대상자로 표시되어 있지 않을 경우 입사신청기간 내에 제출하셔야 합니다.

• 우선입사혜택은 2,4인실로 제한

3) 바롬Ⅰ장학생 확인

- 2013-2학기 입사신청 기간 내에 사무실로 연락을 주셔야 우선입사에 차질이 없으므로

반드시 지켜주시기 바랍니다.

4) 입사확정자 조회 : 0000년 0월 00일(0) 오후 5시 이후

학생종합정보시스템에서 기숙사 입사확정자 조회

5) 각 개인별 실배정 확인 : 0000년 0월 00일(0) 오후 5시 이후

6. 흉부 X-ray 제출 (시간엄수)

※ 2013학년도 2학기 모든 입사자가 흉부 X-ray를 제출해야 함.

- 흉부 X-ray 검사 결과가 명시된 검진서 제출

(최근 3개월 이내, 건강진단서 or 소견서 or 판독결과 형식의 흉부 X-ray 검사결과만 제출)

- 제출일자 : 0000년 0월 00일(월) 오후 5시까지 반드시 제출해야 함.

- 샬롬하우스 사무실로 직접제출 및 팩스제출 가능 (FAX : 02)970-7904, 7907)

※ 맨 윗부분에 학번, 이름, 연락처를 반드시 기입하여 제출하시기 바랍니다.

※ 흉부X-ray 제출 확인은 종합정보화시스템의 입사확정자조회에서 확인하시기 바랍니다.

미제출하였거나 검사결과 미비인 경우에는 해당서류를 다시 제출해야 하므로, 반드시 본인의

제출 여부를 확인하시기 바랍니다.

※ 흉부X-ray 검사결과 수령까지의 소요 기간

보건소 : 약 1주일 소요 / 일반병원 : 약 1~2일 소요

(소요 기간을 참조하시어 미리 검사를 받으시고, 제출 기간 내에 검사 결과를 제출하시기 바랍니

다)

7. 등 록

1) 등록기간 : 0000년 0월 00일(0) 오전 9시 ~ 0월 00일(0) 오후 4시 마감


기숙사 - 15

신청기간 0000년 0월 00일(0) 오전 9시 ~ 0월 00일(0) 오후 3시

대 상 자 입사허가자 중 기간 내(0/0~0/0) 관리비를 납부한 학생만 신청가능

※ 등록 가상계좌는 오전 9시 ~ 오후 4시, 은행업무 시간 내에서만 입금이 가능하므로 반드시

시간을 엄수하시기 바랍니다. (은행 업무 시간 외에는 입금 처리되지 않음)

2) 등록절차 :

• 학생종합정보시스템 기숙사 입사확정자 조회 → 입사여부 확인 → 입사안내문 확인 → 서약서

동의 → 기숙사비 납입고지서 출력 → 관리비 및 식비 납부(우리은행에서 창구납부 혹은 지정

된 인터넷뱅킹 로그인후 우리은행 가상계좌로 납부)

• 등록절차중 서약서 동의부터는 등록기간인 8월 7일(수) 오전 9시 이후부터 확인 가능

• 우리은행 이외의 다른 금융기관 또는 인터넷뱅킹, 텔레뱅킹, ATM기를 이용할 경우, 개인별 고

지서에 인쇄된 가상계좌로 무통장 입금처리하면 됩니다.(입금자는 학생명의가 아니어도 관계

없으며 수수료는 개인부담)

• 고지서의 금액과 계좌이체금액이 다를 경우 입금처리가 되지 않습니다.

• 기숙사비 납부 확인은 아래와 같이 할 수 있습니다.

- 출금한 통장의 인출내역으로 확인

- 납부 시 입금계좌에 학생명 확인

- 등록일 다음날 종합정보화시스템의 입사확정자조회에서 확인

3) 등록기간 중 등록을 하지 않은 경우, 기숙사 입사를 취소한 것으로 간주하고 대기자 등의 수

요로 충원하며, 기숙사 입사를 신청하였다가 취소하거나 등록을 하지 않은 경우 2013학년도

2학기 입사를 제한하오니 유의하시기 바랍니다.

8. 호실배정 및 룸메이트 신청

1) 호실배정

학년별 배정을 기본으로 하며, 지정된 호실 및 개인의 자리(침대, 책상 등)의 변경을 불허합니다.

2) 룸메이트 신청기간 및 대상자

3) 신청 방법 및 절차

① 관리비 납부 후, 같은 실에서 생활하기를 원하는 학생들끼리 협의하여, 대표 1인이 으로 로그인-신청 버튼 클릭

② 신청자가 4인실인 경우에는 인원 선택 부분에서 2명 또는 4명을 선택

③ 신청하는 본인을 제외한 룸메이트의 학번과 이름을 입력한 후 ‘룸메이트 신청’을 클릭

④ 본인이 신청한 내용이 바르게 입력되어있는지 최종확인까지 마치면 신청 완료

⑤ 룸메이트 신청을 취소하는 경우 대표 1인만 취소할 것

※ 대학원생의 경우에도 시스템에서 신청 할 수 있습니다.

※ 룸메이트 신청 관련 자세한 사항은 추후 기숙사 홈페이지 참고

9. 입사기간 및 입사당일 제출서류

1) 2013학년도 2학기 입사기간

- 0000년 0월 00일(0), 00(0) 오후 입사 ~ 0000년 0월 00일(0), 00일(0) 오전 퇴사 예정

2) 입사당일 주민등록등본 제출(부모님 거주지 확인용)

※ 2013학년도 2학기 모든 입사자가 주민등록등본을 제출해야함.

주민등록등본 상에 입사신청 가능 지역과 가족관계가 명시되어 있어야 함.


기숙사 - 16

(입사일 기준 3개월 이내에 발급된 것)

※ 참고 1. 부모님과 본인 거주지역이 일치하거나 본인 등본에 부모님과의 관계가 나

타나 있을 경우 → 본인 주민등록등본 제출

2. 부모님과 본인 거주지역이 다르게 되어 있거나 본인 등본에 부모님과의 관계가

나타나 있지 않을 경우 → 부모님 주민등록등본, 가족관계부 제출

10. 기타

기타 문의사항은 샬롬하우스 사무실로 연락주시기 바랍니다.

• 전화 : 02)970-7901~3

• 팩스 : 02)970-7904, 7907

0000. 00. 00

서울여자대학교 기숙사 책임교수


기숙사 - 17

소 속 이 름 서 명정보통신팀기 숙 사기 숙 사사 생 회(0000-0)

첨부 #2. 기숙사 입사자 선발 참관 확인서

기숙사 입사자 선발 참관 확인서(0000년 0학기 선발)

0000년 0학기 입사자 선발의 공정성을 위해아래의 참석자가 참관하여 선발하였음을 확인합니다.

◆ 아 래 ◆

1. 선발일시: 0000년 00월 00일 0요일 00:00시 2. 선발장소: 정보통신팀 3. 참 석 자

서 울 여 자 대 학 교 기 숙 사


기숙사 - 18

흐 름 도 업 무 내 용관련 부서로부터 우선입사자

명단 수령

명단 확인

호실 배정

1. 선교방 학생 관리 가. 우선입사자 명단 수령 대학교회 담당자로부터 매 입사 신청 기간 이전에 해당 학

기와 방학의 우선입사자 4명의 명단을 받는다. 나. 호실배정 시 같은 호실에 배정해야 하므로, 미리 룸메이트

신청을 할 수 있도록 전달한다. 2. 바롬고시방 학생 관리 가. 우선입사자 명단 수령 학생지원팀 바롬고시방 담당자로부터 매 입사 신청 기간

이전에 해당 학기와 방학의 우선입사자 명단을 받는다. 나. 언론고사, 임용고사, 계리사, 회계사, 공무원 각 반 별로 2

명씩 총 10명 입사 가능하며 같은 반끼리 호실 배정을 한 다.

3. 바롬고시반 가. 신규 바롬고시반의 학생 명단을 수령하여 해당 학생들에게 정맥인식 번호를 등록해 준다. 나. 바롬고시반의 경우 휴학생 및 졸업생까지 이용이 가능하다. 다. 공동화장실을 제외한 바롬고시반 이외의 기숙사 시설의 이 용이 불가하다. 라. 기숙사 점호가 시작되는 23:30 이전에 퇴실하여야 한다. 4. 대학원생 가. 호실배정 1) 2인실 신청을 우선으로 하며, 2인실 합격자 중 희망하는 자에 한해 4인실 4명만 선착순으로 받는다. 2) 타 학과 학생들끼리 호실 배정을 한다. 3) 합격 인원이 홀 수 일 경우 학부생과 배정될 수 있다. 4) 고학년이 배정된 층에 배정한다. 나. 4인실 배정 1) 2인실 합격자 중에서 4인실 1실만 선착순 신청을 받으며, 4명이 되지 않을 경우 4인실 배정을 하지 않는다.

업 무 명 입사 관련 기타 학생 관리 부 서 명 기숙사

개 요 입사신청 시 우선입사 대상자 기타학생 및 대학원생을 따로 관리할 수 있도록 한다.업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 5명 협조부서 대학교회, 학생지원팀, 대학 원교학팀


기숙사 - 19

2) 2인실 합격자를 대상으로 4인실 신청에 관해 전화 및 문자 안내를 사전에 한 후, 기숙사 홈페이지 대학원 게시판에 신 청 안내문을 게시하여 확인하도록 한다.

3) 예정된 날짜에 기숙사 홈페이지 대학원 게시판에서 선착순 으로 4인실 신청을 받고, 마감 즉시 마감 공지문을 올린다.

4) 기숙사 시스템에서 2인실 합격정보를 4인실 정보로 바꿔준 다.


1. 입사신청기간, 등록기간을 놓치지 않도록 선교방과 바롬고시방의 우선입사 대상자들이 해당기간내에 입사신청을 했는지와 등록을 했는지 미리 확인하여야 한다.

2. 바롬고시방 가. 입사자격: 휴학생 및 제한지역 거주자도 입사 신청 가능 바롬고시방 학생의 경우 입사신청자 관리 비고란에 바롬고시방을 표기해 두어야 한다. 나. 입사 후 충원되지 않은 바롬고시방의 여석은 의논된 일정 기간 이후에는 일반 학생으로

충원한다. 3. 바롬고시반의 경우, 매 학기별로 이용하지 않는 학생들의 정맥인식 번호는 삭제하고 신규 학

생들은 명단이 확인된 이후에 정맥인식 번호를 등록해야 한다.


기숙사 - 20

업 무 명 퇴사 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 퇴사에 관한 업무 업무시기 2, 6, 8, 12월 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제3장소요시간 1개월 소요인원 10명 협조부서 총무팀 시설관리팀 건축팀


퇴사안내공지

시설점검

퇴사

1. 퇴사안내공지 가. 퇴사일정을 결정한다. 1) 퇴사일은 기숙사규정에 따라 종강일 다음날 오전으로 하 며 자세한 일정은 따로 공지한다. 2) 퇴사날짜조사일, 퇴사용 검정특대봉투 배부일, 쓰레기종량

제봉투 수거일, 검정특대봉투 관련 일정, 재입사자 짐보관 일시 및 장소를 결정한다.

나. 결정된 일정에 따른 퇴사안내문을 기숙사 홈페이지 및 관 내 게시판에 공지한다.

다. 관내에 장소 안내 표지판(검정특대봉투 버리는 곳, 짐보관 장소)을 설치한다.

2. 시설점검 가. 정해진 퇴사일시에 퇴사시설점호신청서에 접수된 호실순으

로 시설점호를 한다. 나. 퇴사예정인 룸메이트가 모두 모인 상태에서 퇴사시설점호표

를 참고하여 청소상태와 비품 및 시설이 입사할 때의 상태 와 동일한지 확인한다.

다. 시설보수가 필요한 부분이나 비품 분실 및 시설 파손이 있 을 경우 퇴사시설점호표에 표시하고 비고란에 기록한다.

라. 시설관리팀에 시설보수 및 파손 사항을 작업의뢰 올린다. 마. 의뢰한 영선이 처리되었는지 확인한다.

3. 퇴사 가. 시설점검을 마친 후 학생을 퇴사시킨다. 나. 기숙사종합정보화에서 일괄 만기퇴사 처리한다. 다. 출입문 정맥인식기에 등록한 학생 정보를 삭제한다.


기숙사 - 21


1. 퇴사안내공지 다음 사항을 퇴사일 전 미리 확인한다. 가. 검정특대봉투의 수량을 확인하여 준비한다(1인실-1장, 2인실-1장, 4인실-2장씩 배부). 나. 퇴사 당일 로비에 비치할 핸드카트(짐 옮길 때 사용)의 수량을 확인하여 준비한다. 다. 기숙사 식당에 문의하여 퇴사당일 식사제공(조식) 여부를 확인한다. 라. 영선관련 사항은 퇴사시설점호 전에 학생이 직접 기숙사 홈페이지의 ‘영선신청’란에 신청할

수 있도록 공지한다. 마. 시설관리팀에 퇴사당일 차량 안내 및 통과 협조의뢰 기안을 하고 무료주차권을 제작한다. 바. 시설관리팀에 퇴사당일 쓰레기 분리수거 협조의뢰 기안을 한다. 사. 시설관리팀에 안내표지판(T자 고리형 10개) 대여에 관한 작업의뢰를 한다. 아. 4인실 방 열쇠 대여자를 확인 후 퇴사 전에 미리 수거한다. 자. 퇴사예정자를 확인 후 퇴사시설점호표를 작성한다. 차. 퇴사시설점호신청서를 작성하여 각 층 휴게홀 테이블에 부착한다. 2. 시설점검 다음 사항을 주의하여 점검한다. 가. 복도에 짐, 박스, 쓰레기가 없어야한다. 나. 의자와 침대매트리스에 얼룩이 있는지, 가구에 개인물품이 남아있는지, 쓰레기통을 비웠는

지 등을 특히 주의하여 점검한다. 다. 방문패를 제거한다. 라. 도어록 비밀번호 변경을 한다. 마. 비품 분실의 경우는 재고 확인 후 비치 또는 재구입한다. 바. 시설 파손에 관한 사항은 먼저 시설관리팀에 의뢰하고, 필요시 외부 업체에 A/S 신청한다. 3. 퇴사 가. 퇴사점호 이후에는 외부인 출입가능 공간인 1층 로비 외에는 관내에 있을 수 없음을 학생

에게 고지한다. 나. 관내점검 후 퇴사 안내문 및 지난 광고물을 정리한다. 다. 사용한 안내표지판(T자 고리형 10개)은 수거하여 시설관리팀에 반납한다.

첨부

1. 퇴사안내문 2. 퇴사시설점호표


기숙사 - 22

첨부 #1. 퇴사안내문

0000학년도 0학기 샬롬하우스 퇴사 안내문 퇴사일정을 아래와 같이 알려드리오니, 반드시 숙지하시고 잘 지켜주시기 바랍니다.

- 아 래 - 1. 퇴사일시 1) 00월 00일 0요일 (오전 9시~12시까지 퇴사완료) 2) 00월 00일 0요일 (오전 9시~11시까지 퇴사완료) * 00일은 00방학 입사일로 00일 퇴사자는 오전 9시~11시까지 퇴사를 완료해야 합니다.* 0/00(0), 0/00(0) 양일 중 날짜를 선택하여 퇴사합니다. 룸메이트와 의논하여 가능한 하루로 퇴사일을 통일하여 같은 시간에 퇴사점호를 받도록 합니다. * 퇴사점호를 받지 않거나 정해진 일괄 퇴사일을 지키지 않을 시에는 무단퇴사로 간주되어 1년간 재입사가 불가능 하오니 유의하시기 바랍니다. 단, 합당한 사유 (ex.수업, 어학연수일정 등) 가 있거나 증빙서류를 제출하여 사무실의 허락을 받은 자에 한해 조기 퇴사가 가능 합니다. 2. 퇴사 전날 외박 불가함 - 0/00(0) 퇴사 시 : 퇴사 전날인 0/00(0) 외박 불가합니다. - 0/00(0) 퇴사 시 : 퇴사 전날인 0/00(0) 외박 불가합니다. - 외박 시에는 무단외박으로 간주되어 보호자 연락 및 1년간 재입사 불가의 불이익이 따르므로 반드시 지키시기 바랍니다.

3. 퇴사 시설 점호 방법 ① 각 방 및 복도에 짐(상자)과 쓰레기가 없어야 한다. ② 각 방 청소를 완료해야 한다. - 방바닥 및 가구, 거울, 창문틀, 신발장, 화장실 세면대, 변기, 샤워실 등을 깨끗이 닦고, 배수구의 머리카락 및 이물질 등을 제거한다. (배수구 스테인리스 덮개를 열어놓고 점호 받아야 함) - 방 및 화장실 휴지통, 쓰레받기, 냉장고얼룩은 물로 깨끗이 씻는다.


기숙사 - 23

(휴지통 뚜껑을 열어놓고 점호 받아야 함) - 의자와 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우 깨끗이 지운다. - 서랍은 계단식으로 모두 열어둔다.(책상 서랍, 옷장 서랍, 침대 서랍, 신발장 등) - 방 전체 형광등 및 책상전등은 모두 켜둔다. - 창문을 제대로 닫은 후 창문 롤 스크린은 1/2정도로 내려둔다. - 퇴실 전에 전기, 전등, EHP(냉난방기) 등의 전원이 모두 꺼졌는지 확인한다. - 방문패(이름표)를 제거한다. - 도어락 비밀번호는 사무실에서 변경한다. (퇴사점호 완료 후에는 방에 있을 수 없음) ③ 위의 사항이 모두 완료되면, 룸메이트가 모두 모인 상태에서 대표 한명이 각 층 휴게홀에 비치된 퇴사점호신청서에 신청한다. * 미완료되거나 지저분할 경우 다시 신청을 하여 점호를 받아야 합니다. 퇴사가 늦어지므로 반드시 깨끗이 청소하고 모두 완료한 후 퇴사점호를 신청하시기 바랍니다. 시설 및 물품은 입사할 때 상태와 같아야 합니다. * 침대 매트리스에 얼룩이 있을 경우엔 반드시 미리 제거한 후 퇴사시설 점호를 받기 바랍니다.* 위의 사항 외에 영선관련 사항은 퇴사전에 미리 확인하여 기숙사 홈페이지 [영선신청]으로 신청하시기 바랍니다.* 퇴사시간 이후에는 외부인 출입가능 공간인 1층 로비 외에는 관내에 있을 수 없으니 미리 숙지하시기 바랍니다.

4. 퇴사 관련 기타 일정 안내 1) 0/00(0) 점호 시: 퇴사 날짜 조사 및 4인실 열쇠반납 - 미리 룸메이트와 상의 후 퇴사일을 정하여 00일(0) 점호담당자에게 알려주시기 바랍니다. 2) 0/00(0) 점호 시: 퇴사용 검정 특대 봉투 배부 및 남은 쓰레기 종량제 봉투 수거 - 검정 특대 봉투는 00/00(0) 오후부터 내놓을 수 있습니다. - 버리는 장소: 샬롬하우스 A동 주차장 (당일 지정된 장소 안내표시 확인할 것) - 배부한 검정 특대 봉투만 사용하며, 잘 묶어서 지정된 장소의 안쪽부터 버려주시기 바랍니다. - 검정 특대 봉투에는 음식물 쓰레기를 제외한 일반 쓰레기를 담으면 됩니다. (재활용쓰레기 포함)


기숙사 - 24

- 지정된 장소 외 검정특대봉투 무단 투기 적발 시 불이익이 있으므로 주의바랍니다. - 남은 쓰레기 종량제 봉투는 정리 정돈하여 00일(0) 점호담당자에게 반납하시기 바랍니다.3) 식사 제공 안내 - 입사 시 배부된 식권은 0/00(0) 조식까지만 사용 가능 - 장소 : 샬롬 식당 4) 퇴사일 주차권 배부 - 0월 00일(0), 0월 00일(0) 9시부터 사무실에서 무료주차권 배부, 필요한 학생은 가져가시기 바랍니다. ** 무료주차권이 없을 시에는 주차료를 내야하므로 반드시 가져가신 후 뽑아오신 주차권 과 함께 제출하시기 바랍니다.5) 퇴사일 차량 통행 제한 - 택배 차량으로 인해 기숙사 근처는 주차가 절대 불가하므로 협조해 주시기 바랍니다. - 차량 통과 시에는 기숙사 앞이 혼잡해지지 않도록 서로 배려해 주시기 바랍니다.

5. 하계방학 입사자 짐보관 - 장소 : B동 1층 세미나실 및 각 층 휴게실 - 퇴사 시간 내 짐 보관 : 0/00(0) 오전 9시 ~ 12시 0/00(0) 오후 9시 ~ 11시 - 추가 짐 보관 시간 : 0/00(0) 오전 9시 ~ 11시 0/00(0) 오후 9시 ~ 11시 - 주의사항 : 박스 및 캐리어단위로 보관 가능하며 겉에 호실, 이름을 굵은 펜으로 기재할 것 (사생회에서 세미나실 짐 보관 명단에 택배개수 등을 확인 후 보관에 대한 안내를 할 것이므로 반드시 지켜서 보관할 것) ※ 세미나실에 보관된 짐에 한하여만 0000-0 사생회 임원이 짐 보관 명단에 표시하며, 각 층 휴게실에 보관된 짐은 명단에 표시하지 않습니다. ※ 휴게실에 짐을 보관하고자 할 경우에는 본인이 잘 관리하여야 하며, 전자레인지ㆍ테이블ㆍ선반이 파손되지 않도록 주의하시기 바랍니다. ※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다. ※ 짐, 택배박스 이동 시 분실되지 않도록 보관 및 관리해주시기 바랍니다. (방치할 경우 쓰레기로 오인하여 폐기되거나 분실될 수 있으므로 주의 바람)


기숙사 - 25

6. 0000-0학기 입사자 중 SWELL 입사자 짐 보관 안내 - 방학 SWELL 입사자 중 짐 보관 예정인 학생은 퇴사일 이전에 미리 샬롬 사무실로 알려 주시기 바랍니다. - 장소 : 짐 보관 명단 작성 후 지정 장소(B동 1층 기도실)에 보관 - 시간 : 0월 00일(0), 00일(0) 오전 9~10시 (시간 엄수 바람) - 주의사항 : 박스 및 캐리어 단위로만 보관 가능하며 겉에 학부, 학년, 이름, 연락처를 굵은 펜으로 기재 바랍니다. - 짐 수령: SWELL입사일인 0/00(0) 입사시간에 맞춰 방학 중 스웰 사무실로 문의 후 모두 찾아가시기 바랍니다. (시간엄수!!)

7. 퇴사일이 있는 한 주 동안에는 개인 택배 주문(쇼핑몰 등)을 자제해주시기 바랍니다. 개인 택배가 퇴사일 후에 사무실에 도착하여 찾아가지 않는 일이 빈번하고, 입사 택배짐이 많아 분실가능성이 있을 수 있으니 부득이한 경우 나 중요한 일이 아니면 택배주문을 자제하여 주시면 감사하겠습니다. ※ 귀중품은 보관 불가하며 분실에 대한 책임은 지지 않습니다.

** 기숙사생 여러분 한 학기동안 수고 많았습니다. 즐겁고 보람된 방학이 되길 바랍니다. **


기숙사 - 26

첨부 #2. 퇴사시설점호표< 퇴사시설점호표: B동 5층 예시>

호실 521 522 523 524 525 526 527 528 530 531 532 533 534 535퇴사자전등

롤스크린방충망창틀

전화기냉장고책상

화장대, 거울의자(얼룩)휴지통(방)침대매트(얼룩)

옷장, 거울변기

휴지걸이휴지통(화장실)세면대, 거울

배수구컵, 비누대(1,2인실)

수납장(1인실)샤워실(기),

유리신발장, 거울

방비세트쓰레기봉투열쇠(4인실)벌점노트서명

도어락비밀번호변경

퇴사날짜문패제거담당자

비고


기숙사 - 27


1. 관리비 관리비 수입 납부 처리

관리비 수입 품의서 작성

입사 취소자 및 중간퇴사자

관리비 환불

수입 및 환불 내역 정리

2. 코인비코인비 순환

코인비 입금

코인비 수입 품의서 작성

품의서 철

1. 수입 가. 관리비 수입 1) 가상계좌 납부 기숙사 종합정보시스템에서 관리비 납부현황을 각 날짜별로 출력하여 수입품의서를 작성한다. 2) 우리은행 관리비 통장 납부(추가 납부) 가) 우리은행 빠른계좌조회로 납부 여부를 확인한다. 나) 입사예정자는 입사 전에 기숙사비 관리 시스템에서 납부

처리를 한다. 다) 관리비 납부현황을 각 날짜별로 출력하여 수입품의서를

작성한다. 라) 추가 납부자의 경우 식비 정산내역서를 작성하여 수입품

의서에 파일을 첨부한다. 3) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 수입 내역을

정리한다.

나. 코인비 관리 1) 코인비 순환 가) 동전교환기에 동전이 부족하거나 천원지폐가 넘치면 빨간불

이 꺼지며 작동이 안되므로 수시로 담당자가 확인한다. 나) 세탁기와 건조기 동전을 모아서 동전교환기에 채우고, 천

원 지폐는 수거하여 사무실 잠금장치에 분실되지 않도록 보관 한다.

2) 코인비 입금 가) 한 달 동안에 수거하였던 공동세탁실 코인비 천원지폐를

잘 펴서 정리하여 우체국으로 가져가 입금한다. 나) 입금증을 작성한다. 이때, 금액은 우체국 직원에게 전달하

여 확인한 뒤 작성한다. 다) 입금확인증을 수령한다. 3) 코인비 수입품의서를 작성 한다. 4) 출력하여 입금확인증 원본과 함께 철하여 보관한다.

업 무 명 수입 및 환불 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사의 수입(관리비․코인비) 및 환불에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 예산/감사자료관련규정 기숙사 규정 제 3장소요시간 수시 소요인원 2명 협조부서 재무팀


기숙사 - 28

2. 관리비 환불 가. 전액 환불(입사 전 입사 취소자) 1) 입사 전 입사취소를 하는 경우 입사비, 관리비를 전액 환

불한다. 방학기간에는 입사비가 없으므로 관리비만 전액 환불한다.

2) 입사 취소자에게 입사 취소 신청 메일을 보내도록 한다. 3) 종합정보시스템에 학생 명의의 우리은행 계좌를 등록해 놓

도록 안내 한다. 4) 환불자가 3명 이상일 경우 환불자 명단을 별도 작성하여

환불품의서에 파일을 첨부한다. 5) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 환불 내역을

정리한다. 나. 중간 퇴사 환불 1) 입사 기간을 4분기로 나누어 기간에 따라 관리비 환불 및

납입 규정을 만든다. (국제생활관과 기간 통일) 2) 중간 퇴사자 발생 시 기간에 따라 관리비를 환불한다. 3) 년 초에 있는 회계 감사를 위해 엑셀 파일로 환불 내역을

정리한다.


1. 관리비 수입 품의서 작성 시 관리비가 입금된 각 날짜별로 수입 품의서를 작성해야 한다. 결의 날짜도 관리비가 입금 된 날짜로 지정하여 작성해야 한다. 2. 입사취소자 전액환불의 경우 입사 당일까지도 입사 취소자가 발생하므로, 입사일 이후 품의

서를 한꺼번에 작성한다. 단, 환불이 늦어지지 않도록 최대한 빠른 시일 내에 작성해야 한다. 3. 관리비 환불 품의서 작성 시 모든 금액에 -(마이너스) 표시를 해야 한다. 4. 방학의 경우 외국인 입사 시 관리비 할인이 적용되므로, 관리비 납부 현황 보고서 비고란에 할인율을 기재한다. 5. 매 년 초 회계 감사 시기에 관리비 수입 및 환불 내역을 정리하여 자료로 제출해야 하므로,

학기별로 미리 미리 내역을 정리해 두어야 한다.


기숙사 - 29

흐 름 도 업 무 내 용입사 방송 교육

생활 방송 교육

정기 외박 방송

1. 입사 방송 교육 가. 매 학기 및 방학 입사 마다 입사 초에 기숙사 생활 및 규

정 안내를 위한 방송 교육을 실시한다. 나. 점호 시 방송 교육을 실시하며, 점호자는 학생들이 단위실

현관문을 열고 방송을 경청 하고 있는지 방송이 종료될 때 까지 확인 한다.

다. 사무실에서 대기하는 학생이 점호가 완료된 층의 점호부를 일괄 수거해 오도록 한다.

라. 사무실 내에서 방송을 하고 있으므로, 지각 벌점 체크자는 사무실 밖에서 벌점을 체크 한다.

2. 생활 방송 교육 가. 매 주 월요일과 목요일은 샤워실 바닥배수 및 세면대 배수

정기 청소 방송을 한다. 나. 기숙사생활에서 잘 지켜지지 않는 부분들이나, 유의사항 등

을 점호 시 방송으로 교육한다. 다. 중요한 일정 및 공지 사항들을 방송으로 공지 한다. 라. 방송으로 공지한 사항을 기숙사 홈페이지 ‘방송공지’ 게시

판에 게시 한다. 3. 정기 외박 방송 매 주 목요일 19시, 23시와 금요일 19시에 외박신청 안내 정기 외박 방송을 한다.

업 무 명 방송 교육 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 입사 및 생활에서 이루어지는 방송 교육에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 5분~1시간 소요인원 7명 협조부서


기숙사 - 30


책자 내용 구성 및 편집

인쇄 의뢰

최종 확인

기타

1. 책자 내용 구성 및 편집 가. 매 학기 변경 사항 및 추가적으로 필요한 자료가 있는지

확인한다. (벌점 규정 및 무선 공유기 번호 그 외 기타 사항)

나. 생활안내 책자 내용 재확인 (오타 및 변경 사항) 다. 다른 교육조교 검토 후 주임 조교의 최종 확인 및 검토

2. 인쇄 의뢰 가. 단가 및 인쇄비를 포함한 전체 가격을 책정해야 한다. 나. 해당학기에 따라 표지 디자인을 변경한다. 다. 정규입사일 2주전에 인쇄소에 연락하여 정규입사일 약 5일

전까지 최종 받을 수 있는지 일정을 확인한다.라. 일정확인 후 이메일로 첨부파일로 발송하여 약 650부 정도

(방학 350부) 정도 제작 요청 한다.

3. 최종 확인 가. 인쇄소에서 제작완료된 생활안내책자 확인하여 이상 여부를

확인한다.

4. 기타 가. 방학기간에는 B동 SWELL입사로 인하여 변경 사항이 있으

므로 직전 방학기간에 제작된 책자를 참고해야한다.

업 무 명 생활 안내 책자 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 벌점규정 및 생활수칙 등 기숙사 생활에 관한 주요 사항을 담은 책자 제작에 관한 업무 업무시기 2,6,8,12월 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 3주 소요인원 1명 협조부서 교내 복사실


1. 평소에 수정사항이 있는 경우, 따로 정리하여 추후 작업시 참고할 수 있도록 한다.

2. 단위실 전화번호 및 공유기 번호가 변동이 있을 경우, 책자뿐만 아니라 기숙사 근무자에게 전체적으로 같이 공유하여야 한다.


기숙사 - 31


학부모님 서신 작성

학부모님 서신 인쇄

주소 라벨 작업

학부모님 서신 발송

1. 학부모 서신 작성 가. 책임 교수님께 말씀을 드리고, 책임 교수님께서 작성하신

학부모님 서신을 이메일로 받는다. 나. 기숙사 사생수칙은 생활안내 책자에 있으므로 참고한다.

2. 학부모님 서신 인쇄 가. 학부모님 서신은 입사인원에 맞게 컬러로 출력한다. 나. 기숙사 사생수칙은 입사인원에 맞게 흑백으로 출력한다. 다. 기숙사 주소가 찍힌 봉투를 미리 여유있게 주문한다. (주문 기본 수량 : 1000장)

3. 라벨 작업 가. 기숙사생 주소록을 확인하여 이상이 있는 기숙사생은 미리

연락하여 정확한 주소를 받아놓아야 하며, 종합 정보화 시스템에서 학적 정보를 변경할 수 있도록 한다.

나. 기숙사 종합정보화시스템에서 학생 주소를 한글파일로 다운받는다.

다. 다운로드한 한글파일에 각 장 맨 밑에 불필요한 부분을 삭제하고 라벨지로 출력한다.

4. 학부모님 서신 발송 가. 후납 도장 1) 요금 후납 도장은 총무팀에서 대여 가능하며, 대여시 관련

문서를 같이 받아온다. 2) 도장 찍기 전 우체국에서 발송할 날짜를 설정하여 찍는다. 나. 서신 발송 1) 서신 봉투 개수가 현재 입사생 인원이 맞는지 잘 확인한다. 2) 우체국으로 가서 반드시 후납으로 처리할 거라 알려드리고,

‘요금 후납 우편물 수령증’과 우체국 도장이 찍힌 영수증을 받아온다.

3) 후납도장 반납시 영수증과 수령증을 총무팀으로 제출한다.

업 무 명 학부모 서신 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 학부모님께 기숙사 벌점규정 및 생활수칙이 담긴 서신문을 발송하는 업무

업무시기 1,2학기 입사 초 기록물철 기숙사문서철관련규정 소요시간 2주 소요인원 1명 협조부서 총무팀


기숙사 - 32


외박신청자 승인

점호부 관리

점호자 관리

점호 실시

인원 확인 및 벌점자 확인

관내점검 실시

1. 외박신청자 승인가. 외박신청자 승인 1) 오후 10시 30분에 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘사생외박 관리-일일’에서 조회한다.2) 학생들의 외박신청 내역을 일괄 승인 한다.

※ 오후 10시 30분 이후 외박신청내역 수정은 수기로 받으 며, 수정사항은 외박신청현황에 표기하도록 한다.

2. 점호부 체크 가. 점호부 제작 1) 매 월이 시작되기 전 총 12개의 점호부를 제작한다. 가) 층장, 사생회, 인턴, 대학원생은 구분될 수 있도록 이름

에 색 바탕을 넣는다. 나) 바롬인성교육 입사자가 있을 경우, 점호부에 제대로 반

영 되었는지 확인 한다. 다) 입․퇴사자 발생 시 점호부를 수기로 수정한다. 2) 지난 달 점호부는 점호판에서 떼어 정리한 후 문서 보관함

에 보관한다. 나. 점호부 체크 1) 보고서의 ‘외박신청현황’에서 외박신청 승인내역을 출력하

여 파일에 철하고 컴퓨터에 파일로 저장한다. 2) 외박신청자를 점호부에 표시한다. 다. 주중외박일수 체크 1) 매 월 주중외박일수를 체크 할 수 있는 명단을 출력하여

둔다. 2) 주중외박은 월에 총 10일까지 가능하므로 약 7~8일 정도 되었을 때 학생에게 연락하여 관련 사항을 전달한다.

3) 지난 달 주중외박현황은 문서보관함에 보관한다. 4) 사유가 있어 장기외박을 해야 하는 경우, 관련 증빙서류

를 확인하여 주중외박일수에 포함시키지 않는다. 라. 외박자 20% 학부모님께 문자 전송 주중외박의 경우만 랜덤으로 외박자의 20%만 선정하여 학

부모님께 외박 알림 문자를 전송한다.

업 무 명 점호 관리 부 서 명 기숙사

개 요 실원의 생활 및 시설 점검

업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제 3장소요시간 2시간 소요인원 16명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 33

3. 점호자 배치 가. 점호자 배치

1) 부사감 2명, 원생조교 2명, 사생회 2명, 층장 6명을 총 12개 층에 나누어 배치한다.2) 부사감 2명은 사무실에 대기하여 점호방송 실시 및 인원 체크, 이상자 연락 등을 한다.3) 인턴 1명은 1층 로비 정문 앞에서 대기하여 점호종이 친 후 들어오는 지각자의 정보를 확인한다.4) 인턴 1명은 사무실에 배치하여 지각자 벌점 체크와 기타 업무를 돕도록 한다.

4. 점호 실시 가. 점호 실시

1) 점호자는 오후 11시 30분에 해당 층의 각 단위실을 돌며 인원 및 생활, 시설 점검을 한다.2) 이상자의 경우 점호부에 체크하여 부사감에게 전달한다.3) 점호 이후 각 층의 휴게실, 휴게홀을 점검한다.

나. 지각자 체크1) 점호가 시작되면 1층 로비에서 지각자를 체크한다.2) 기숙사 폐문 후 지각자 체크표를 부사감에게 전달하여 지 각자 벌점 체크한 인원에 이상이 없는지 확인한다.

5. 인원 확인 및 벌점자 확인 가. 인원 확인 1) 점호부의 이상자에게 연락하여 외박 또는 지각 여부를 확

인한다.2) 이상자 확인 및 지각자가 모두 귀사하면 폐문한다.3) 숙박 및 외박 인원을 확인하여 일지에 작성한다.

※ 이상자 중 연락이 닿지 않은 경우 부모님께 연락하여 확인 한다. 부모님께서도 모르시는 경우 12시에 기숙사 폐문됨 을 알려드리고 학생에게도 문자로 전달한다. 다음날 학생 에게 연락하여 확인한다.나. 벌점자 확인1) 외박미신청자, 미수정점호자, 점호지각자는 벌점노트에 기 입한다.

2) 지각자는 지각노트에 기입한다.

6. 관내점검 실시 가. 비상연락망 연결

점호가 완료되면 기숙사 대표번호를 부사감 숙소 내선번호 로 연결한 후 사무실 문을 폐문한다.

나. 관내점검 실시1) 점호 이후 지하 1층 및 B동 특별실을 점검한다.2) 시설에 이상이 있는 경우 다음날 A/S 신청을 한다.


기숙사 - 34


1. 외박신청내역 승인 시 승인내역이 많은 경우 스트리밍 다운 오류메세지가 뜨면 ‘아니오’를 클릭하여 모든 내역이 승인될 수 있도록 한다.

2. 학생 개인별 외박신청 및 수정 상세 내역은 기숙사 시스템 학생관리 ‘사생외박 확인’에서 학번을 입력하여 조회 가능하다.

3. 평일외박은 해당 월에 총 10일만 가능하므로 약 7~8일 정도 되었을 때 학생에게 연락하여 관련 사항을 전달하도록 한다.

4. 교내 전체 경비업무가 12시에 종료되므로 12시 이후 지각자 발생 시, 남문 경비실로 연락하여 학생이 들어올 수 있도록 조치하며, 부사감이 세콤 해제 및 방범 설정을 한다.

5. 점호 이후 응급실 호송 등 응급상황 발생 시 정문과 기숙사 경비실에 협조 요청한다.


기숙사 - 35


벌점 적용

벌점 기입 및 학생 확인

시스템 벌점 입력

벌점 관리

1. 벌점 적용가. 벌점 적용 1) 벌점기준표에 따라 각 항목에 해당되는 경우 벌점을 적용한 다.2) ‘공동생활 저해행위’ 벌점은 행위의 경중에 따라 기숙사 책 임교수까지 논의하여 벌점을 적용한다.3) 벌점 15점 초과 시 강제퇴사를 적용한다.4) 흡연, 주류반입, 음주, 허가받지 않은 전열기 및 가전제품 사용, 절도행위는 강제퇴사를 적용한다.

2. 벌점 기입 및 학생 확인가. 벌점 기입1) 지각 벌점은 지각노트에 벌점을 기입한다. 2) 지각 외 벌점은 벌점노트에 벌점을 기입한다.

나. 학생 확인 벌점 및 지각노트에 기록된 벌점은 해당 학생에게 확인하여 서명하도록 한다.

※ 지각 벌점 및 미수정점호 벌점은 확인 즉시 학생에게 확인 하여 서명하도록 한다.

3. 시스템 벌점 입력가. 시스템 벌점 입력 1) 매일 오후 8시에 전일 벌점노트에 새로 기입된 벌점을 확 인한다.2) 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘벌점관리’에서 신규로 해당 학생의 벌점을 입력한다.

나. 벌점내역 출력 및 보관1) 입력 후 보고서의 ‘벌점 및 상점 총계’에서 전체 벌점현황 내역을 출력하여 학생벌점내역 철에 보관한다.2) 각 층별 벌점 현황을 출력하여 각 층 담당 부사감에게 전 달한다.

업 무 명 벌점 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 벌점 적용 및 관리에 관한 업무

업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사규정 제 3장소요시간 1 ~ 2시간 소요인원 6명 협조부서 정보통신팀


기숙사 - 36

첨부

1. 벌점기준표

4. 벌점 관리가. 벌점 게시 매주 월요일에 한 주간 벌점 적용 및 벌점 서명하지 않은 명단을 관내 게시한다.

나. 벌점 10점 이상자 관리1) 벌점 10점 이상자에게 벌점 관리에 관한 사항을 전달한다.2) 벌점 10점 이상자 부모님께 문자전송을 한다.

다. 벌점 삭제 특별한 사유(입원, 장례식 참석, 수업 등)로 인해 미리 사무 실 허락을 받은 경우, 증빙서류 제출 시 벌점을 삭제한다.

라. 강제퇴사자 관리1) 강제퇴사 적용자는 1년간 기숙사(국제생활관 포함) 재입사 가 불가능하며, 3주의 유예기간 내에 퇴사하여야 하고, 이 를 부모님께도 전달한다.2) 유예기간 내에 추가로 벌점 적용 시 서약서를 작성한다.3) 강제퇴사자의 경우 기숙사 시스템의 학생관리의 ‘퇴사처리’ 에 퇴사구분을 강제퇴사로 적용하며, 퇴사사유에 구체적인 사유를 작성하도록 한다.4) 매 학기/방학 입사신청기간에 입사신청자 중 지난 1년 간 강제퇴사 적용된 학생이 없는지 확인한다.

5. 기타가. 벌점 확인1) 전체 학생의 벌점 확인은 기숙사 시스템의 보고서의 벌점 및 상점 총계에서 확인 가능하다.2) 개별 학생의 벌점 확인은 기숙사 시스템의 보고서의 학생별 벌점 상세내역에서 확인 가능하다.


1. 벌점은 해당 학기에만 적용한다.2. 외박신청 후 지각한 학생은 지각 벌점만 적용한다. 3. 벌점 입력 시 입사상태가 ‘입사’ 상태여야만 입력이 가능하므로 추가입사자의 경우 입사 당일

입사처리를 해야 하며, 퇴사자의 경우 벌점 입력 후 퇴사처리 하여야 한다.


기숙사 - 37

항 세 부 내 용 벌점1 외박신청을 하지 않고 외박한 경우 벌점 부과 5점

외박신청사항을 수정하지 않고 관내에서 점호 받은 경우 벌점 부과 1점2 지각한 경우 (지각한 시간 적용하여 벌점 부과)

※ 23시 30분 ~ 23시 45분 2점 23시 46분 ~ 24시 00분 3점 24시 01분 ~ 24시 15분 5점 24시 15분 이후 10점 점호지각(관내에 있었으나 점호에 늦은 경우) 1점

3 외부인과 함께 출입을 한 경우 벌점 부과 15점외부인의 출입을 묵인한 경우 벌점 부과 5점

4 공동생활 저해행위(타인에게 피해를 주는 행위, 고지 및 지시사항 위반) 1점∼10점5 주류반입, 음주, 흡연, 절도, 인화물질 및 허가받지 않은 전열기 사용 15점∼퇴사

첨부 #1. 벌점기준표


기숙사 - 38


층장 선발

층장 업무

층장 시간표 만들기

층장 교육

1. 층장 선발 가. 기숙사 입사 전에 광고하여 입사 전에 미리 선발하여 입

사후 바로 근무를 시작할 수 있도록 한다. 나. 선발 광고 시에는 층장 교육(첫째 주 화요일 정도) 시간을

기재하여, 학생들이 선발 시 층장교육에 빠지지 않도록 미리 공지한다.

다. 층장신청서를 검토하여 논의 후 총 10명을 선발한다. 라. 선발된 층장에게는 합격을 전화 또는 문자로 통보하고, 광

고 게시판에 게시한다.(불합격자에게는 문자로 알려준다.)

2. 층장 업무 가. 주중 및 주말 점호 업무 지원 나. 택배 서비스 지원 다. 퇴사 업무 지원

3. 층장 시간표 만들기 가. 층장은 선발이 완료되면 빠른 시일 내에(입사 첫 주 부터)

활동 가능하도록 택배 업무 및 점호 업무시간표를 만든다. 나. 층장은 인턴처럼 정해진 총 근무 시간은 없으나, 1학기

동안 10명의 층장업무시간 편차가 크지 않도록 업무를 배정 한다.

다. 층장들은 당일 업무 종료 후 층장 시간 체크표에 본인이 근무한 시간만큼 표시한다.

3. 층장 교육 가. 층장 업무 시작 전에 시간을 정한 후, 선발된 층장이 모두

모이면 층장 담당선생님이 교육한다. (약 1시간 정도 소요됨) 나. 층장의 업무를 구체적으로 알려주고, 주의사항을 교육한다. 다. 층장 교육 파일(샬롬 외장하드)을 참고하여 필요한 준비물

(점호부, 시간체크표 등)을 준비하여 교육 시 직접 보여주 도록 한다.

개 요 기숙사 층장 선발 및 교육 등 관리에 관한 업무 업무시기 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 기숙사 규정 제 3장소요시간 2시간 소요인원 1명 협조부서

업 무 명 층장 관리 부 서 명 기숙사


기숙사 - 39


1. 층장 혜택은 다음 학기 우선 입사이며, 해당 학기 총 벌점 5점 이하인자에 한한다. 2. 점호 업무 가. 주중 및 주말 점호업무를 보조한다. 나. 주중 점호 시 필요 인원은 6명이며, 주말에는 외박하지 않은 모든 층장학생이 보조한다. 다. 매일 23:30분에 점호업무가 진행되므로, 점호 시작 5분~10분전까지 사무실에 내려온다. 3. 택배 업무 가. 1차(16:20~17:20) 및 2차(23:15~23:30) 택배 업무를 보조한다. 나. 각 택배 시간별 필요인원은 총 2명이다. (2인 1조) 다. 1차 택배 알림서비스, 택배 배부, 택배장부와 택배실 택배 개수를 확인하며, 이상 있는 택

배는 즉시 선생님께 전달한다. 4. 퇴사 업무 가. 학기 퇴사 업무에는 층장 전원이 동원된다. 나. 퇴사시설점호 및 기타 퇴사 관련 업무를 지원한다.


기숙사 - 40


기숙사 정규입사시 확인

바롬인성교육 차수별 입사자 유의 사항 및 확인 명단

게시

숙박 대장 작성 및 비치

기타

1. 기숙사 정규입사시 확인 명단 가. 바롬인성교육원에서 각 차수에 들어가는 해당 학과별 명단

을 받는다. 나. 기숙사 입사예정자 명단에서 각 차수별로 명단을 정리한다. 다. 정규 입사일에 입사 데스크에서 기숙사생에게 바롬입사자

명단을 확인 후 서명하도록 한다. 라. 바롬인성교육원에 바롬입사명단이 확정되는지, 점호부에 언

제 반영되는지 일정을 확인해야한다. 만약, 입사 전날까지 확인이 되지 않을 경우 수기로 점호부에 표시해야한다.

2. 차수별 입사자 유의 사항 및 확인 명단 게시 가. 바롬인성교육 각 차수 입사 약 1주전에 관내 공지게시판에

입사자 유의사항을 게시한다. 나. 바롬인성교육 각 차수 입사 약 1주전에 관내 공지게시판에

기숙사생이 명단을 확인할 수 있도록 게시한다. 명단에 누락되었거나 이상이 있는 경우, 사무실로 연락할 수 있도록 한다.

다. 입사일이 있는 그 주 수요일 점호시간에 점호부에 ◆표기 되어있는 학생을 확인한다. (◆는 바롬인성교육 입사자)

3. 숙박 대장 작성 및 비치 가. 바롬인성교육관에서 외박이 가능한 날, 기숙사에서 숙박하

고자 할 경우에는 반드시 숙박대장에 서명해야한다. 나. 차수별로 입사하는 기숙사생 명단을 호실순으로 정리하여

바롬입사기간 중 기숙사에서 숙박하고자 하는 날짜에 서명할 수 있도록 명단을 작성하여 비치한다.

다 숙박대장 작성시 사무실에 방문하여 신분증을 확인 후 서명할 수 있다. (숙박 취소도 동일함.)

4. 기타 가. 바롬인성교육Ⅰ은 1학기(1학년)에 3주간 입사하며, 바롬인

성교육Ⅱ는 2학기(2학년)에 2주간 입사한다.

업 무 명 바롬인성교육 입사자 관리 부 서 명 기숙사

개 요 바롬인성교육Ⅰ,Ⅱ에 입사자 확인 및 유의사항을 공지한다.

업무시기 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2~3주 소요인원 1명 협조부서 바롬인성교육원


기숙사 - 41

나. 바롬인성교육기간 중 외박이 가능한 날, 숙박대장에 서명을 하지 않은 상태에서 숙박할 경우, 미수정점호로 벌점 1점이 부과된다.

다. 바롬인성교육기간 중 외박이 가능한 날, 숙박대장에 서명 후 취소를 하지 않고 외박을 한 경우, 외박미신청으로 벌점 5점이 부과된다.


1. 바롬인성교육 차수별 입사자 명단 작성시 최근 점호부에 적용된 자료를 참고한다. 2. 바롬인성교육 각 차수 별 입사 및 퇴사일에는 외박 및 숙박관련 유의사항을 문자로 보내어

학생들이 참고할 수 있도록 한다. 3. 바롬인성교육 기간 중 외박이 가능한 날, 숙박관련하여 벌점이 부과될 수 있으므로 11시경

방송으로 공지한다.


기숙사 - 42

업 무 명 일일 업무 일지 및 회의록 관리 부 서 명 기숙사

개 요 입·퇴사, 인원(외박/숙박/지각) 사항, 일일 업무, 외부인출입 등의 사항 기재 및 매 주 기숙사 주간 업무 회의를 위한 회의록 작성에 관한 업무업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 1 ~ 2시간 소요인원 1명 협조부서


매일 일일 업무 일지 작성

주 1회 회의록 작성

입․퇴사자 발생시 반영

1. 일지 관리가. 인원 관리1) 매 학기 초 학년별 입·퇴사 현황 및 인원을 일지에 기록한 다.2) 인원 변동사항 발생 시 입·퇴사 현황에 기재하고 학년별 인원을 수정한다.3) 매일 저녁 점호 후 외박원 및 현재원, 지각자 현황을 기재 한다.

나. 기타 업무 관리1) 매일 기록사항, 알림, 외부인출입 등과 함께 개인별 업무를 취합하여 기재한다.2) 점호 후 점호 관련 사항을 기재한다.3) 매주 월요일에 작주 일지를 출력하여 일지 철에 보관한다.

2. 회의록 관리가. 회의록 준비 한 주 간의 일지를 바탕으로 의논사항 및 업무내용을 취합 하여 회의록을 준비한다.

나. 회의록 관리 매주 회의 시 회의록을 인원 수에 맞게 준비한다.


기숙사 - 43

개 요 기숙사 입사자 명단 관리에 관한 업무 업무시기 입사 전, 학기 중 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 1주일 소요인원 1명 협조부서


입사 전 명단 만들기

입사 날 명단 확인

1. 입사 전 명단 만들기 가. 입사자가 확정되면 입사 2~3일 전에 명단을 엑셀파일로

만들어야 한다. 1) 생활안내책자명단(호실순) : 보고서 입사일 관련명단 -

출력물명칭 입력 2) 정맥인식번호(이름순) : 보고서 입사일 관련명단 출력 물 명칭 입력 3) 주민등록등본(이름순) : 보고서 입사일 관련명단 출력

물 명칭 입력 4) 흉부X-RAY(이름순) : 보고서 - 흉부X-ray 제출자명단

제출여부, 정렬구분 설정 5) 바롬입사자 명단확인 : 차수별로 엑셀파일을 정리하여 이름

순으로 만든다. 나. 엑셀로 정리하여 만든 명단 파일을 저장한다. 다. 엑셀로 정리하여 만든 명단 파일을 프린트하여 준비한다.

2. 입사 날 명단 확인 가. 입사 당일 만든 명단으로 학생들을 확인하여 입사절차를

진행한다.


1. 방학기간에는 흉부X-RAY, 주민등록등본 명단 만들 시 직전 학기 입사여부를 반드시 확인하여, 직전 학기에 입사하지 않은 학생들만 구분하여 명단을 만든다. 2. 명단 엑셀파일 저장 방법 1) 명단조회를 한 이후 조회된 화면의 왼쪽 디스켓 모양을 클릭 한다. 2) 파일형식을 엑셀로 지정한다. 3) 옵션설정 : 저장방식을 한 페이지로 저장한다. (체크하지 않을 경우 시트별로 저장된다.)

업 무 명 명단 관리 부 서 명 기숙사


기숙사 - 44

흐 름 도 업 무 내 용택배 수령

택배 알림 서비스

택배 배부 및 일반 우편물

각 층 우편함에 비치

수량 확인

1. 택배 수령 가. 택배 기사로부터 택배를 수령한 후 수령한 택배 개수를 택

배 수령 대장에 적는다. 나. 택배에 적힌 주소지로 기숙사 입사자를 확인 한 후, 택배에

호실과 이름을 적는다. 다. 택배 수령 확인 대장을 작성한다. 라. 택배실에 호실별로 분류하여 택배를 정리한다. 2. 택배 알림 서비스 가. 층장 택배 알림 서비스 월~금요일까지 1차 택배 배부를 담당하는 층장이 택배 장 부에 적힌 명단의 내역을 기숙사 홈페이지에 게시한다. 나. 사생회 택배 알림 서비스 월~목요일까지 오후 8시~9시 사이에 1차 택배 배부 이후 찾아가지 않은 택배와 새로 온 택배가 적힌 명단의 내역을 기숙사 홈페이지에 게시한다.

3. 택배 배부 가. 택배 배부 시간 1차: 월~금요일 17시~17시 10분 2차: 월~목요일 23시 15분~23시 25분 나. 금요일 2차 및 정기외박 기간에는 택배를 배부하지 않는다. 다. 택배 배부 방법 1) 신분증으로 본인 확인 후 택배를 배부한다. 2) 택배 수령 대장에 서명을 한다. 라. 유의 사항 1) 반드시 본인의 이름, 정확한 주소, 선불로 주문하도록 공

지 한다. 2) 착불 시 자동 반송 처리되며, 반품은 본인이 직접 하도록

한다. 3) 음식물 및 고가품(노트북, 핸드폰 등)의 택배의 경우 시간

에 관계없이 바로 찾아갈 수 있도록 연락한다. 4) 1,2차 택배 배부 종료 때마다 택배 수령 대장에 있는 택

업 무 명 택배 및 우편물 관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사생 택배와 우편물 배부 및 관리에 관한 업무업무시기 매일 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 2시간 소요인원 1명 협조부서


기숙사 - 45

배 개수와 택배실에 남은 택배 개수가 맞는지 확인 한다. 4. 일반 우편물 관리 가. 호실 확인 후 각 층 우편함에 분류하여 넣는다. 나. 현재 입사하지 않는 학생의 우편물일 경우 수취인 불명 도

장을 찍어 우체국 기사에게 전달한다.


1. 택배에 호실 기재 시 동명이인 또는 이전에 거주했던 호실로 주문했을 수 있으므로, 이름, 호실, 연락처를 모두 확인해야 한다.

2. 받는 주소를 잘못 기재했을 경우, 택배 위에 ‘호실기입 제대로’라는 문구를 써준다. 3. 현재 입사자가 아닌 학생의 택배가 올 경우, 택배에 기재되어 있는 연락처로 연락하여 찾아

갈 수 있도록 한다. 만약, 연락이 되지 않을 경우 반송 처리한다. 4. 우체국 이외의 택배 업체에는 수령인 서명을 하지 않는다.


기숙사 - 46

업 무 명 약품관리 부 서 명 기숙사

개 요 기숙사 비상약품 관리에 관한 업무업무시기 수시 기록물철 기숙사 문서철관련규정 소요시간 수시 소요인원 1명 협조부서 학생지원팀 보건실


약품 재고 파악

약품 청구

약품 관리

1. 약품 관리가. 약품 청구 및 수령1) 매월 1차례 비상약품 수량을 확인하여 필요한 약품 수량을 확인한다.2) 약품 청구서를 작성하여 책임교수의 결재를 받은 후 보건실 에 제출하여 약품을 수령한다.

나. 약품 관리1) 증상에 따른 비상약품을 구분하여 해당 증상에 맞는 약품을 배부하도록 한다.2) 약품 출고대장을 작성하여 수령 약품을 기록한다.3) 전기 찜질팩, 핫팩은 최대 2일까지 대여 가능하다. ※ 기숙사 보유 약품은 주말, 오후 10시 이후부터 다음날 오 전 9시까지 지급하며, 보건실 이용 가능시간인 평일 오전 9시에서 오후 10시까지는 보건실을 이용하도록 안내한다.

첨부

1. 약품 청구서


기숙사 - 47

첨부 #1. 약품 청구서

약품 사

바롬인성교육원 기숙사 방송 교육 28 생활 안내 책자 29 학부모 서신 30 점호...

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