Economic & Managerial SkillsEconomic & Managerial SkillsAmir Hashemi-Meshkini Amir Hashemi-Meshkini (PharmD, PhD candidate)(PharmD, PhD candidate)

in a in a PharmacyPharmacy

Economic & Managerial Skill in a PharmacyAmir Hashemi-Meshkini

Outlines

• Pharmacy Practice

• Managing a Pharmacy

• Financial Ratio

Pharmacy Practice: the Challenges & Opportunity

• New setting for purchasing medicines

Online pharmacies

Dispensing machines

Supermarkets

• Replacement of compounding by commercial manufactured formulations

• The role overlapping with other health practitioners

• Increasing availability of reliable medical information via Internet and media

Pharmacy Practice: the Challenges & Opportunity

• Do we still need pharmacists?

• What is the value of pharmacy services?

• While change may generate potential threats, it can also open up immense opportunities.

Pharmacy Practice: the Challenges & OpportunityNew Dimensions of Pharmacy Practice:

• Pharmaceutical care

• Evidence-based pharmacy

• Meeting patients’ need

• Chronic patient care

• Self medication

• Quality assurance of pharmaceutical care services

• Clinical Pharmacy

• Pharmacovigilance

The Pharmacy practice Activity classification

Pharmacy Practices in Iran

• The increasing trend of competition and necessity of change to survive!

Managing a Pharmacy

• The physical environment of pharmacy

• Choosing proper place

Convenience for patients

Visibility

Is it suitable for a pharmacy (warehouse accessibility, …)

Proximity to physician office or clinics

The competitors

• The physical environment of pharmacy

• Know your customers’ expectation about interior design

• Organize medicines in proper locations

Prevent errors

Occupational medicine

• The cleanness of the place

Managing a Pharmacy

• Human Resource Management

• Team development

• Hire employees who not only possess the right skills and credentials, but also exhibit the appropriate attitudes

• Human Resource Management

Employing among job candidates

• Age and sex considerations

• Personality

• Number of employees

• Local personnel

• Human Resource Management

• Schedule for personnel

• Performance appraisal

Clear process

• Giving role and responsibility to personnel

• To whom?

• Human Resource Management

• How to deal with your employees?

• Define your rules and expectation (if there is any limitation or …)

• Incentives

• Face to face talk about job issues

• Supply-chain Management

• Know your sales pattern

Computerized technologies

Try to estimate your needs

• Be careful about expiration of your products

• Use the incentives of distributors but don’t be very risk taker!

Pay attention about the attitudes of patients when you order to distributors

Financial Performance of Pharmacy

Financial Performance of Pharmacy

• Margins in Iran

• The margin for pharmacies is currently between 5% and 15%, based on a regressive model for imported medicines. It is 21% for domestic products and 20% for supplementary medicines.

In Analyzing Profitability of a Pharmacy

In Analyzing Profitability of a Pharmacy

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های نقدینگی

نسبت جاری•

اين نسبت متداولترين وسيله براي اندازه گيري قدرت پرداخت بدهي هاي كوتاه مدت •است

باشد تا مطمئن باشيم كه داروخانه منابع نقد 2در داروخانه، نسبت جاري حداقل بايد •فروش يا افت ناگهاني)در صورت رانيازهاي كوتاه مدت خودن كافي براي جبرا

دارا مي باشد.(افزايش هزينه ها

بزرگ بودن بيش از حد اين نسبت نشانه اين است كه از دارايي هاي جاري بخوبي •نمي شود و يا از منابع اعتباري كوتاه مدت كم استفاده مي شود. استفاده

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های نقدینگی

نسبت سریع، نسبت آنی، نسبت قدرت پرداخت•

اين نسFبت شFاخص بهFتري از نقFدينگي نسFبي داروخانFه را بFا حFذف موجFودي از •دهFد. طبFق بررسFي هFاي انجFام شFده اگFر اين نسFبت كFل دارايي هFاي جFاري نشFان

بFدهي هFاي جFاري، باشFد بFراي داروخانFه مطلFوب اسFت. يعFني يFك برابFر1حFداقل دارائي هاي جاري سريع نقد شونده داشته باشيم.

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های فعالیت

نسبت گردش دارایی ها•

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های فعالیت

نسبت گردش دارایی های ثابت•

سرمايه گذاري بيش از حد در دارايي هاي ثابت و پايين بودن درآمد حاصل از •نسبت مي شود. فروش باعث كم شدن اين

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های فعالیت

دوره وصول مطالبات•

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های سودآوری

بازدهی دارایی ها•

نسبت های مالی در داروخانه/ نسبت های سودآوری

بازدهی فروش•

اين نسبت نشان ميدهد از هر يك ريال فروش چه مقدارسود )بر حسب •درصد( تحصيل شده است.