eAffärer logistik– del 3

Logistikprogrammet

Processer

Artikelinformation (VCD)

GS1Validatortjänst

Liten leverantör

Webb-tjänst

Kunder

Affärssystem

Online

Stor leverantör

VCD

VCD

Formulär

VCD- Artikelnummer- Förpackningshierarki- Vikt- Volym- etc

Purchase order scenario

Köpare Säljare

Despatch advise

Delivery forecast

Purchase order

Message / Receipt acknowledgement

Order response

Order response (modification req.)

Goods marked with bar code label

Order change

Order change ackn.

Vid webbshop etc

Orderkopia

Leveransavisering

Faktura

KöpareSäljare

WebbshopMarknadsplats

Extranät

- Priser- Produktinformation- Order- etc

Rationell fakturahantering

EDI-faktura (e-faktura) Självfakturering Virtuell printer Fakturor via e-post Portal- och webbfaktura e-Faktura / e-Giro (Skanning)

7

Elektronisk fakturahantering - EFH

Affärs-systemAffärs-system

EFHEFH

Kunder

Leverantörer

Print-tjänst

e-faktura

SkanningSkanning

Webbapplikation

e-faktura

Växel

Betalningar B2B

Betalningsorder

Säkerhet

Debetavi

BankBetalare

Kreditavi

Kontoutdrag Kontoutdrag

Mottagare

Autogiro

Faktura, betalningsavi

Makulering

Kvittens

Bankstatus

Servera R&S

EDI

Webbshop

Handdator

Telefontill system

Servera

Kunder

Leverantörer

Webb-EDI

EDI

InköpsportalerASP-tjänst

Internet

e-tjänster- inventering

- statistik

Effekter Servera

Drygt 100 leverantörer anslutna 60% av inköpsvärdet EDI med ca 80 kunder (kedjor, kommuner) Drygt en miljon EDI-meddelanden per år SLA på 15 minuter för orderflöde Webbshop som säljer för drygt 2,5 miljarder/år E-handel kund står för drygt 45% 1 miljon kundfakturor; varar 35% EDI, 30% med godset och 40% via printtjänst Kundorder 35 000 e-orderrader/dag. Sparar 2-3 kr/st Stor fördel med gemensam branschstandard

E-Logistik

Flöde vid 3PL

Köpare/Varu-mottagare Tillverkare

Säljare/Varuägare

3PL

Transport

- Boka- Spåra

- Inleveransbekr.- Utleveransorder- Utleveransbekr.- Saldo

- Ank.avisering- Inköp?- Order

- Avisering- Faktura

Avsändningsavi

Order (automatisk, manuell och synkro)

LeverantörKöpare

Leveransplan

Faktura - Självfaktura

Scenario Automotive Products (AP)

Ritning

Cross docking - lagerlöst

Leverantörer KunderLogistik-

center

- Ankomst- Identifiering- Inget lager- Sortering- Utlastning

- Order- Avisering

- Prognoser- Order- Avisering

Konceptet ”Cross docking”

Totalt eller ha ett baslager? Säljaren ser ofta aldrig sina varor Allt som köps är redan sålt Kan ha mycket stort varuutbud Kräver volymer Många praktiska frågor att lösa Partnerskap med 3PL Kräver nära relationer med leverantörer Ger logistik till rörlig kostnad

Leverantörsstyrda Leverantörsstyrda lager - VMIlager - VMI

LeverantörKund

Prognoser/statistik

Lagersaldo

Order (?)

Avisering

Leverantörer

Track and trace

Godsavsändare

Spårningsinformation

Ankommande och

avgående terminaler

Gods-

mottagare

Multimodala transporter

Lasta om gods och information. Vad är svårast?

EDI-meddelanden

Network

Tull- Deklaration

IntrastatLicenser

Tullsvar

Kvittens90% av flödet EDI

Network

TDS

Message BuilderMessage Builder

MessageMessageRouterRouter

Mo

nit

or

Mo

nit

or

Lo

gL

og

csecse

TID (webbportal)

TulldatasystemetTulldatasystemet

Transportadministration• Förfrågningar, prisjämförelser och bokningar

• Automatisk kontroll av bekräftelser

• Skriver ut dokument och godsetiketter

• Beräknar fraktkostnader

• Lätt att välja/byta fraktbolag och transportslag

• Löpande statusuppdateringar

• Registrerar, kontrollerar och konterar kostnader

• Genererar statistik och uppföljning

• Register

• Koppling till överordnat system

• Mobila tjänster som t.ex. spåra gods med SMS, WAP etc

Scenario vid flygtransporter

Avsän-dare

Mot-tagare

Export-agent

Import-agent

Flyg-bolag

Tull

Terminal-bolag

Pharos Pharos

BokningBekräftelseInstruktionStatus Status

Tulldekl.Tullsvar

Scenario vid järnägstransporter

Järnvägs-speditör

Mot-tagare

Avsän-dare

GreenCargo

Järvägs-bolag

e) Tåginformatione) Transportinstruktion

a) Instruktionb) Vagnsaviseringc) Statusd) Vagnspositiong) Faktura

f) Status-meddelanden

Data-bas

h) Status

a) Instruktionc) Statusg) Faktura

Scenario vid sjötransporter

Rederi /Agent

Mot-tagare

Speditör

HamnTeminal

Andra hamnar

b) Bokningc) Lastningsorderc) Lossingsorderx) Lossningsplan

b) Bokningh) Status

d) Lastplanf) Lossningsinfof) Lastningsinfog) Gate in / gate out

e) Lastplan

h) Föravisering

Avsän-dare

a) Bokning

7. Contract in system8. Cost calculation9. Self billing invoices to DSV and supplier10. Goods reception through scanning

DSV

1. Delivery schedule from Saab2. Call off (Synchro) from Saab3. Despatch advice to Saab

Saab – Suppliers - DSV

Suppliers

Saab Automobile

5. Arrival notice to Saab6. Status (if needed)

4. Transport instruction

Nät

Purchasing 53040/ LB 21/04/23 Page 25

EDIA

B

C

D

Olika lösningar för olika relationer

Webb-EDIWebbshopm.m.

Systemleverantörer Systemleverantörer inköp, exinköp, ex

Affärssystems inköpsmoduler Avantra (upphandling) eBuilder Symbrio Ariba Commerce One Proceedo Millum EDI-lösningar för inköp från flera leverantörer Logica, Anskaffningsportalen och Intrade TietoEnator, ftb IBX

Systemleverantörer Systemleverantörer LogistikLogistik

Affärssystemens logistikmoduler T/A-system: Apport, Centiro, Unifaun, Usemark, Edicom, Tyringekonsult, Primelog, m.fl. Lager/logistiksystem: Cargo IT, Consafe Logistics, Nyce Solutions, Prevas, Noventus, Multisoft, Univeyor, I2