Microsoft Word - ORTARETM MODL LEMLER_ERT.doc

e-OKUL ORTARETM KURUMLARI KULLANIM KILAVUZU e-Okul ortaretim modl resmi ve zel tm ortaretim okullar iin kullanlabilir. 1. e-Okul Sistemi e-Okul Bakanlmza bal resmi ve zel statdeki tm okullar ile yurtdnda Bakanlmza bal resmi okullarda bulunan renci bilgilerinin elektronik ortamda toplanarak, renci merkezli yaplan tm ilemlerin standartlatrlmasn ve biliim destei ile yrtlmesini salamak amacyla gelitirilmeye balanm olan bir Okul Ynetim Sistemidir. Sistem renci kaytlarndan, mezuniyete kadar yaplan ilerin internet zerinden yaplarak bilgilerin merkezi bir veritabannda tutulmasn salar. Okullara kurulum, iletim, yedekleme, bakm ve gncelleme maliyeti oluturmaz. Her okul kendi yetkileri dhilinde olan ilemleri sahip olduklar kullanc kodlar ve ifrelerle gerekletirir. le Milli Eitim Mdrlkleri ile snrlar iinde bulunan okullarla ilgili bilgileri sistemden izleyebilir. l Milli Eitim Mdrlkleri il iindeki okullarla ilgili ilemleri, Bakanlk ise tm okullarla ilgili ilemleri takip edebilir. retmenler dersine girdikleri snf ve ubelerdeki renci bilgilerini gnceller, veliler rencileriyle ilgili okul tarafndan yaplan duyuru, ders program, devamszlk, not,..vb bilgileri grebilir. Okul yneticileri okulla ilgili kullanclarn tanmlanmas, okulda bulunan alan/dal bilgilerin girilmesi, ube retmenlerinin belirlenmesi, ders programlarnn oluturulmas gibi ilemleri yaparlar. NEML UYARI: Program iinde bulunan blmler dinamik bir yapya sahiptir. Bakanlk tarafndan yllk alma takvimine gre ekranlar alp kapatlabilir. Raporlar kullanm ihtiyac olan dnemlere gre deiebilir. Bu nedenle sistemde yaplacak ilerin zamannda tamamlanmas gerekir. Kapatlan bir ekranla ya da yetkisi kstlanan bir ilemle ilgili geriye ynelik deiiklik yaplamaz. E-Okul sistemi dnemlik olarak alr. Yeni bir dneme geildiinde nceki dnemle ilgili hibir ilem yaplamaz. Yaplmas gerekirken yaplmayan ya da sehven hatal yaplan ilemler iin dnem geilerinde sistem 2 hafta daha ak tutulur. Yaplan hatalar varsa bu sre iinde mutlaka dzeltilmelidir. Sistem, Bakanlmzda bulunan Kurumlar, Personel gibi modllerle etkileimli almaktadr. Yani okulda bulunan personel bilgileri zlk modlnden, okullarla ilgili bilgiler devlet kurumlar ve zel okullar modllerinden alnmaktadr. Okulda grev yapan ynetici bilgileri zlk ve atama modllerine ilenmedii takdirde bilgiler sistemde grnmeyecektir. Ya da baka bir kuruma atanan retmenin grev ayrlma ve yeni kurumunda balama bilgileri ilenmediinde retmen sistemde kaytl olduu okulda grnmeye devam edecektir.

e-Okul mevcut sistemlerden bilgi alrken baz sistemlere de bilgi salamaktadr. Bundan byle sistemde bulunan bilgiler iin istatistik toplanmayacak, diploma bilgileri sistem zerinden alnacak, il baar grafikleri ve il karneleri sistemden oluturulacaktr. Sisteme dahil olmayan okul trleri de zaman iinde eklenecektir. 2. E-Okul Sistemi Kullanclar Sistemde, Bakanlk Sistem Yneticisi, Bakanlk Kullancs, Genel Mdrlk/l/le/Okul Sistem Yneticisi, Milli Eitim Mdrl Kullancs, retmen Kullancs ve Veli Kullancs olmak zere 6 tip kullanc bulunmaktadr.

2.1. Bakanlk Sistem Yneticisi : Sistemde zamana bal yrtlen (snav bavurusu, aday kayt, karne, , vb.) ileri planlar gerekli ekranlar yetkilendirir. htiyaca gre raporlar kullanma aar kapatr, ifre sorunu yaayan Bakanlk, Genel Mdrlk ve l sistem yneticilerinin iflerini deitirir. htiyaca gre Genel Mdrlk kullancs ya da yurtd kurumlarla ilgili Okul Sistem Yneticisi kullancsn oluturur.

2.2. Bakanlk Kullancs : Tm okullarn yapm olduu ilemleri grebilir. Toplu rapor oluturabilir. Okul tarafndan yaplmas gereken ilemlerde deiiklik yetkisine sahip deildir.

2.3. Genel Mdrlk/l/le/Okul Sistem Yneticisi: Her genel mdrlkte 1 adet sistem ynetici bulunmaktadr. Genel Mdrlk sistem yneticisi Genel Mdrlk iinde sistemi kullanacak olan kullanclar belirler, bu kullanclara ait yetki gruplar oluturur ve kullanclar bu gruplara aktarr. l/le ve Okul kullanclar da ayn ekilde yetkilidir. Her kullanc grubu oluturduu yetki gruplar ve kullanclarn ynetimini yapar. Yetki alan dnda ilem yapamaz. Genel Mdrlk /l /le ve Okul Sistem yneticileri kendilerine Bakanlk Sistem Yneticisi tarafndan verilen yetkiler dahilinde ilem yapar. Bakanlk Sistem Yneticisi herhangi bir ekranda bulunan deiiklik yetkisini aldnda bu yetkiye sahip olan tm kullanclardan da yetki otomatik alnr. Ancak tekrar yetkilendirme yaparken her ynetici kendi kullanclarna bu yetkiyi vermesi gerekir.

2.4. Milli Eitim Mdrl Kullancs : l ve le Sistem Yneticisi Kullancs tarafndan oluturulur ve yetkilendirilir.

2.5. retmen ve Mdr Yardmclar Kullanclar: Okul Sistem Yneticisi tarafndan oluturulur. Her retmen ve mdr yardmcs kadrolu/grevlendirme bulunduu okulda tanmlanabilir. Atamas baka bir okula yapldnda eski okulundaki kullancs iptal edilir. Birden fazla okulda derse giren retmenler iin farkl kullanc kodlar verilmelidir. retmen ve mdr yardmcs kullancs, tanmlama srasnda verilen T.C. Kimlik Numaras kstlamasyla ayrt edilir. Eer Okul Sistem Yneticisi oluturduu kullancy T.C. Kimlik Numaras ile kstlamazsa Yneticiyle ayn yetki seviyesinde bulunur. Mdr yardmcs kullancs yetkili olduu trlerdeki snf/ubelerde

bulunan renciler iin ilem yapabilir. retmen kullanclar ders programnda tanml snf ve ubelerde bulunan renciler iin ilem yapabilir.

2.6. Veli Kullanclar: renci velileri, rencinin T.C. Kimlik Numaras ve rencinin kaytl olduu okuldaki okul numaras ile Veli Bilgilendirme Sistemi ne girerek okul tarafndan yaplan duyurular, devamszlk bilgilerini, not bilgilerini, snav bavuru/yer/sonu bilgilerini snflar baznda grebilirler. Ayrca okul tarafndan kullanc oluturulmasna ve yetki verilmesine gerek yoktur.

3. E-Okul Sistemi Kullanc Kodu ve ifresi e-Okul sistemini kullanabilmek iin (veli kullanclar hari) kullanc kodu ve ifre bilgisine ihtiya vardr. l/le Milli Eitim Mdrl personeli ve Okul Yneticileri ifrelerini MEBBS Yneticilerinden, retmenler ve okul personeli kullanc kodu ve iflerini bulunduklar okul mdrlnden alabilirler. Birden fazla okulda derse giren retmenler her okul iin ayr kullanc kodu ve ifre almaldr. Bir kullanc kodu baka bir kullanc iin verilemez. Oluturulan kullanclar geriye dnk ilemlerin izlenebilmesi iin silinemezler.

Kullanc kodu ve ifresiyle ilgili sorun varsa kullancnn oluturulduu birime bavurulmaldr. Sisteme giri iin alnan ifre ilk kullanmda ifre Deiiklii blmnden deitirilmelidir. Her kullanc Kullanc Gvenlik Aklamalar dokmanndaki kurallara uymaldr.

NEML UYARI: Sistemde yaplan tm ilemler sisteme giren kullancnn kodu ile tutulmaktadr. Bilgilerin girilmesi ve deitirilmesinden kullanc sorumludur. Kullanc kodu kimseyle paylalmaz ve ayn kodu kullanarak birden fazla kullanc tarafndan ilem yaplamaz. 4. Sisteme Giri Sisteme giri iin gerekli olan bilgiler temin edildikten sonra Milli Eitim Bakanl internet sitesinde yer alan logoya tklanarak ya da http://e-okul.meb.gov.tr adresinden sistem giri sayfasna gidilir.

e-Okul giri sayfasnda Gvenlik Kodu, Kullanc Ad ve ifre bilgilerinin girilecei blm alr.

Giri Kodu: Sistem gvenlii iin konulmutur. ste bulunan resimdeki saylar aadaki alana srasyla yazlmaldr. Resimdeki rakamlar okumakta zorlanan kullanclar resmin

solundaki logoya tklayarak rakamlar sesli olarak dinleyebilir. Kullanc Ad: Sisteme giri iin okul ynetimince ya da MEBBS yneticilerince salanan kullanc ad bilgisi girilir. ifre: Kullanc kodu ile birlikte verilen ifre girilir. ifre giri srasnda * ile gsterilir. Giri : Giri Kodu, Kullanc Ad ve ifre bilgisi girildikten sonra e-Okul sistemine balanty salar. Girilen bilgilerde hata varsa uyar mesajlaryla hata bildirilir.

NEML UYARI: e-Okul sisteminin kullanld resmi tek adres http://e-okul.meb.gov.tr dir. Bunun dnda internetten bulunan, elektronik postayla ynlendirilen hibir siteden sisteme girilmeye allmamaldr. Bakanlk birimleri dahil hi kimseye sisteme giri ifresi verilmemelidir. ifre belirli aralklarla mutlaka deitirilmelidir. 5. e-Okul Sistemi Pencereleri Tantm

5.1 Sayfalarn Genel Yaps

e-Okul modllerindeki sayfalarn yaplar 3 ana balk altnda toplanabilir. Bunlar; Sayfa Bal (Header): Sayfann en stnde bulunan paneldir.

Men: Kullanmaya yetkili olduunuz modller ve sayfalarn listesinden oluur. Sayfa balnn altnda, sayfann en solunda bulunur.

Ara ubuu(Toolbar): Sayfa balnn hemen altnda, zerinde aktif ya da pasif simgeler bulunan ubuktur. Kaydetme, silme, kt alma (raporlama), ilgili yardm sayfasn grntleme gibi temel ilemler iin kullanlr. Butonlar aktif veya pasif olmak zere her sayfada bulunur.

5.2.1 Sayfa Bal (Header) zellikleri Sayfa bal; sisteme ve kullancya dair en temel bilgilerin gsterildii blmdr. Baln sol tarafnda okulun bulunduu il, ile okulun ismi ve okul kodu gsterilmektedir.Baln sa tarafnda bulunan alanlar ise yukardan balandnda ilk olarak sisteme giri yapan kullanc adn gstermektedir.Bu alann hemen altnda Balant Sonu alan bulunur. Bu alan 10 dakikalk bir zaman dilimi olup kullanc sisteme giri yapt anda balar ve eer kullanc 10 dakika boyunca sistem zerinde hibir ilem yapmazsa, kullancnn balantsn otomatik olarak keser. Bu alann altnda Sunucu alan bulunur ve bu alan kullancnn sisteme balanm olduu sunucu adn gsterir.

5.2.2 Men zellikleri Men, mevcut kullanc yetkilerinizle yapabileceiniz ilemlerin grntlendii yerdir. Herhangi bir modle girdiinizde, modln sayfalarnn iinden sizin kullanabilecekleriniz sistem tarafndan tespit edilip modl mensnde grntlenmektedir. Modl kullanarak yapabileceiniz ilemler, kullanm kolayl asndan gruplanmtr. Bu gruplama birbiriyle ilikili ilemler ayn grup altnda toplanarak yaplmtr. Modl ilk aldnda modl mensnde sadece grup isimlerini greceksiniz. Gruplarn solunda bir ok simgesi grlmektedir. Herhangi bir grubu seip tkladnzda, o gruba dhil sayfalar hemen grup isminin altnda grntlenecektir. Grup kutucuuna tekrar tkladnzda ise grupla ilgili sayfalar artk grntlenmeyecektir.

5.2.3 Ara ubuu (Toolbar