E OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO...
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E
OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONALEstructuración del Banco de Proyectos de Inversión
Octubre de 2008
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ACORDE CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA INSTITUCIÓN
BPUV
Es el conjunto de acciones articuladas que exigen la inversión de recursos, con el fin de resolver
un problema o satisfacer una necesidad claramente identificada, en un periodo
determinado.
¿Que es un Proyecto de Inversión?
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Medios importantes, variados y cambiantes:
En cantidad y calidad (Humanos, materiales, $)
Discontinuidad:
Comienzo y final predeterminados.
No repetitivo: excepcional, inusual, inhabitual.
Dinamismo y evolución:
Hechos imprevistos, reprogramaciones.
BPUV
Caracteristicas de los Proyectos
CADA PROYECTO ES ÚNICO
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Origen de los Proyectos de la Universidad
BANCO DE PROYECTOS (BPUV)
INSTITUTOS ACADEMICOS
OFICINAS ADSCRITAS A RECTORIA
VICERRECTORIAS
SEDES REGIONALES
FACULTADES
BPUV
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Infraestructura:
• Construcción, adecuación y conservación de la planta física.• Adquisición de terrenos y edificios. • Estudios Técnicos
Desarrollo institucional:
• Nuevas tecnologías.• Comunicación y medios de divulgación institucionales.• Sistemas de Información.• Bienestar Universitario• Adecuación normativa y administrativa.
Material y equipo:
• Muebles y enseres• Material bibliográfico y didáctico• Telefonía y redes• Hardware y software• Equipo y elementos de laboratorio
de los Proyectos UniversitariosÁmbitos de Desarrollo
BPUV
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• Contribuir a la misión de la Institución.
• Dar alcande al Plan Estratégico de Desarrollo 2005-2015.
• Asegurar la eficiencia y efectividad en el logro de objetivos.
• Conformar los Planes de Inversiones.
• Facilitar y liderar la interrelación de la Universidad con su entorno.
• Fomentar el aprendizaje institucional.
Función de los Proyectos Universitarios
BPUV
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Ciclo de Vida de los Proyectos de Inversión
INVERSIÓN
OPERACIÓN
PREINVERSIÓN
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
SELECIÓN DE PROYECTOS
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
CIERRE
OPERACIÓN
Evaluación por comités asesores o pares evaluadoresConstrucción del plan de inversionesTramite de autorización de inversión
Remisión a Unidad ejecutora (UE)
UE ejecutan el proyecto; Informes de avance presupuestal por parte del Area de Inversión
Seguimiento por parte del responsable del proyecto
Elaboración de informe final y cierre presupuestal
Se ofrece a la comunidad el bien o serviciodesarrollado o adquirido
Se diligencia el formato de presentación de proyectos Se inscribe el proyecto en el Banco de Proyectos BPUV
BPUV
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Gestion de Proyectos
“Conjunto de acciones que garantizan el éxito de los proyectos dentro del marco institucional, por medio de la planeación, coordinación, organización, dirección y regulación de las actividades de cada proyecto a lo largo de su ciclo de vida.”
BPUV
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Es la instancia que registra los proyectos de inversión viables técnica, ambiental, financiera, legal, social y económicamente que la institución desarrolla, en un principio con los recursos de Estampilla Pro Universidad del Valle en concordancia con su Plan Estratégico de Desarrollo y Misión Institucional.
¿Que esel Banco de Proyectos de Inversión
de la Universidad?
BPUV
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BPUV: Gestión a Futuro
El Banco de Proyectos de la Universidad del Valle BPUV pretende ser un instrumento de gestión institucional con una estructura
sólida, confiable y ágil, que integre los procesos de planificación y asignación
de recursos sujetos a la visión de la Universidad.
BPUV
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BPUV
Planificación estratégicaa largo plazo
Sistema de Planificación y Evaluación
Planificaciónoperacional
Ejecucióny seguimiento
Evaluación postde productos y procesos
Análisis de lasituación inicial
Evaluación de efectos e impactos
BANCO PROYECTOSDE INVERSIÓN
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• Focalización y priorización de las inversiones y coordinación de acciones.
• Articulación con el Plan Estratégico y el Plan de Acción de la Universidad.
• Asegura el intercambio de datos y el alineamiento entre la Planeación Directiva y la planificación de las unidades académico – administrativas.
• Ejecución eficiente y eficaz de los Planes Institucionales.
• Planeación de las actividades relevantes.
• Promueve la participación de la comunidad y fomenta la cultura de formulación de proyec-tos.
al Proceso de Planeacióndel BPUV Contribución
BPUV
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• Facilitar la ejecución de los programas y las acciones del Plan de Desarrollo y del Plan de Acción Institucionales.
• Promover una cultura de planeación.
• Dimensionar las demandas efectivas y potenciales de recursos de inversión de las diferentes unidades académicas yadministrativas.
• Garantizar la eficiente asignación de recursos.
• Monitorear la ejecución de proyectos y definir instrumentos y mecanismos de control.
• Apoyo a la toma de decisiones en los diferen-tes niveles institucionales.
del Banco de Proyectos de InversiónObjetivos
BPUV
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El Banco de Proyectos de Inversión de la Universidad del Valle BPUV está confor-mado por cinco componentes, a través de los cuales se desarrollan todas las actividades que al Banco se refieren:
• Componente Legal e Institucional
• Componente de Capacitación y Difusión
• Componente Metodológico
• Componente de Sistema de Información
• Componente Asistencia Técnica
Componentes del BPUV
BPUV
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Componente Legal e Institucional
Comprende el marco jurídico de normas ,resoluciones, acuerdos, decretos, etc. Que influyen en el funcionamiento del BPUV. Articula el Banco con los procesos de plani-ficación estratégicainstitucional.
BPUV
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Componente de Capacitación y Difusión
Componente motivacional, de capacitación y asesoría para la correcta formulación, planificación, evaluación, control y ejecución de los proyectos de desarrollo institucional.
Relaciona las actividades orientadas a lograr que toda la comunidad universitaria conozca de la existencia del BPUV, sus objetivos, sus procedimientos, la inversión y los beneficios
sin generar falsas expectativas.
BPUV
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Actividades mediante las cuales se establecen y optimizan
los procedimientos para la inscripción y el seguimiento de los proyectos,
la consecución de recursos y la evaluación a los resultados.
(Formatos para la presentación de proyectos)
Componente Metodológico
BPUV
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Actividades orientadas a la producción de información útil, veraz y oportuna,
que sirva como herramienta para la gestión del BPUV como para la
dirección universitaria y los organismos de planificación y control estatal (Sistema Integral de Proyectos de
Inversión- SIP)
Sistema de Información Componente de
BPUV
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Actividades propias del soporte técnico en el uso del sistema de
información al momento en que sea puesto
en funcionamiento.
Asistencia Técnica Componente de
BPUV