E-NABAVA

E-DOSTAVA – DOSTAVA PONUDA

UVOD:

Elektronička javna nabava (e-nabava) sveobuhvatni je naziv za sustav javne nabave koji se temelji na

primjeni elektroničkih sredstava komunikacije u postupcima javne nabave i uključuje uvođenje

elektroničkih alata kao potpore različitim fazama procesa javne nabave.

E-nabava se sastoji iz dva modula:

e-dostava

e-ocjena.

Elektronička dostava (e-dostava) ponuda, zahtjeva za sudjelovanje, zahtjeva za kvalifikaciju te

planova i projekata elektroničkim putem.

Modul e-dostave obuhvaća:

pripremu postupka (Poziva na nadmetanje) – naručitelji

mogućnost dostave ponuda elektroničkim putem – ponuditelji

postupak javnog otvaranja ponuda – naručitelji – generiranje Zapisnika o javnom otvaranju

ponuda

DOSTAVA PONUDA – IZDVOJENO:

1. Unos osnovnih podataka ponude.

2. Učitavanje dokumenata ponude (najčešće dokazi sposobnosti, tehnički dio ponude i razni

prilozi).

3. Unos cijena ponude.

4. Kreiranje uveza ponude.

5. Kreairanjem uveza ponude kreira se i ponudbeni list.

6. Uvez ponude sadrži ponudbeni list, popis učitanih dokumenata ponude i ostale podatke (o

naručitelju, ponuditelju, o postupku javne nabave i dr.).

7. Digitalno potpisivanje uveza ponude.

8. Učitavanje i dostava ponude.

DOSTAVA PONUDA

Dostava ponuda je proces namijenjen ponuditeljima.

Uvrštavanje postupka u vaše postupke

Preuzimanjem dokumentacije za nadmetanje postupak ulazi na listu vaših postupaka.

U pregledu postupka možete provjeriti ako je naručitelj dopustio elektroničku dostavu ponuda kao

što je prikazano na sljedećoj slici:

Pregled vaših postupaka

Kako biste pregledali vaše postupke u izborniku Ponuditelji odaberite Moji postupci.

Postupak predaje ponuda

Zeleni indikator označava postupke u kojima je dopuštena elektronička dostava ponuda.

Označite postupak za koji želite predati ponudu i kliknete na gumb Predaja ponude kao što je

prikazano na sljedećoj slici:

Nakon što unesete podatke u 1. korak Predaja e-ponude kliknite na gumb Dalje.

Unos podataka podijeljen je u 6 koraka i sažetak.

Pregled koraka prikazan je na sljedećoj slici:

Za navigaciju između koraka koristite gumbe Dalje, Spremi i dalje, Spremi i Natrag.

Crvena kvačica prikazuje korak u kojem nije unesen tehnički obavezan podatak.

1. korak: Osnovni podaci o ponudi

U polje Dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno od ponude unesite popis dokumenata ili uzoraka

koje planirate predati neelektroničkim putem.

2. korak: Predaja dokumenata ponude

U ovom koraku učitavate dokumente ponude sukladno dokumentaciji za nadmetanje.

Dokumenti ponude su sastavni dio cjelokupne ponude određenog ponuditelja. Najčešće uključuju

dokaze sposobnosti, tehnički dio ponude i razne priloge.

Molimo, obratite pozornost na upute naručitelja o obliku i sadržaju ponude ukoliko postoje.

Učitajte sve dokumente ponude osim ponudbenog lista.

Dokument ponude prilažete na sljedeći način:

kliknite na gumb Odaberi

pronađite dokument na vašem računalu te ga označite i kliknite na gumb Otvori/Open

desno od gumba Odaberi prikazat će se Spremi

kliknite na gumb Spremi

Za svaki sljedeći dokument ponude koristite opciju Dodaj novi dokument.

Nije moguće brisati priložene dokumente.

Dokument mijenjate na način da preko postojećeg spremite novi.

Sadržaj priloženog dokumenta provjeravate klikom na gumb Preuzmi.

Na sljedećoj slici je prikazana početna forma za unos prvog dokumenta ponude:

3. korak: Ponuđeni predmet

Ako je postupak podijeljen u grupe predmeta nabave u ovom koraku označite grupe za koje

namjeravate predati ponudu.

U stupcu Predaje se ponuda označite:

Da za grupe predmeta nabave za koje želite predati ponudu,

Ne za grupe predmeta nabave za koje ne želite predati ponudu.

Forma je prikazana na sljedećoj slici:

3.1. korak: Cijena ponuđenog predmeta i podaci o podizvoditeljima

Naručitelj odlučuje hoće li priložiti:

a) standardizirani troškovnik koji je usklađen s člankom 7. Uredbe o načinu i postupanju s

dokumentacijom za nadmetanje i ponudama ili

b) nestandardizirani troškovnik kojeg je u cijelosti samostalno izradio.

Razlika je u načinu unosa cijene ponude.

a) Unos cijene ponude sukladno standardiziranom troškovniku:

Ispunjeni standardizirani troškovnik koji ste preuzeli i ispunili učitavate na sljedeći način:

kliknite na gumb Odaberi

pronađite ispunjeni troškovnik na Vašem računalu te ga označite i kliknite na gumb

Otvori/Open

desno od gumba Odaberi prikazat će se Spremi

kliknite na gumb Spremi

Podaci se automatski ispisuju u odgovarajuća polja na način da su vidljive sve stavke troškovnika i

cijena ponude sa i bez PDV-a.

Ako je predmet podijeljen na grupe predmeta nabave, troškovnik učitavate za svaku grupu posebno.

Svaka grupa nalazi se u vlastitom podkoraku (npr. 3.1., 3.2., 3.3.,…).

b) Unos cijene ponude sukladno nestandardiziranom troškovniku:

U polje cijena upišite cijenu ponude bez PDV-a.

Stopa, cijena sa PDV-om i iznos PDV-a automatski se računaju. Stopu PDV-a po potrebi možete

mijenjati.

Ako je predmet podijeljen na grupe predmeta nabave cijenu ponude upisujete za svaku grupu

posebno. Svaka grupa nalazi se u vlastitom podkoraku (npr. 3.1., 3.2., 3.3.,…).

Osim cijena ponude u navedenom koraku unosite:

rok valjanosti ponude i

podatke o podizvoditeljima ako ih ima.

4. korak: Kreiranje ponudbenog lista

Kliknite na gumb Kreiraj dokument kako biste kreirali Uvez ponude.

Navedeni dokument kreira se u PDF-formatu.

Uvez ponude je dokument koji sadrži:

podatke o naručitelju, ponuditelju i podatke o postupku javne nabave

ponudbeni list, odnosno više ponudbenih listova ako je predmet podijeljen na grupe

predmeta nabave

o broj ponudbenih listova odgovara broju grupa predmeta nabave

popis dokumenata ponude koje ste priložili u 2. koraku: Predaja dokumenata ponude

prikaz cijene ponude za cjelokupan predmet nabave, odnosno

prikaz cijene ponude za svaku grupu ako je predmet podijeljen na grupe predmeta nabave

prikaz stavaka troškovnika ako se koristi standardizirani troškovnik

oznaku i datum ponude

ostale podatke.

Nakon što ste kreirali Uvez ponude, navedeni dokument potrebno je potpisati digitalnim potpisom te

pohraniti na vaše računalo.

Digitalni potpis predstavlja elektronički oblik garancije da pojedini subjekt prihvaća sadržaj poruke i

garantira njegovu ispravnost.

Detalje o digitalnom potpisu možete pronaći na poveznici: http://www.fina.hr/Default.aspx?sec=960

Preduvjeti za digitalni potpis:

1. Adobe Acrobat Pro ili drugi PDF-čitač s omogućenom opcijom digitalnog potpisivanja,

2. važeći digitalni potpis.

5. korak: Učitavanje ponude

Učitajte Uvez ponude koji ste u prethodnom koraku kreirali i potpisali naprednim elektroničkim

potpisom.

Potpisani Uvez ponude učitavate na sljedeći način:

kliknite na gumb Odaberi

pronađite dokument na Vašem računalu te ga označite i kliknite na gumb Otvori/Open

desno od gumba Odaberi prikazat će se Spremi

kliknite na gumb Spremi.

Nakon uspješnog učitavanja na ekranu se prikazuje poruka:

Kliknite na gumb Ok.

Priloženi Uvez ponude dobiva vremenski žig.

Vremenski žig predstavlja skup informacija o vremenu njegovog apliciranja na pojedini dokument.

Stavljanje vremenskog žiga izvodi se kod dediciranog „service providera“ koji predstavlja

općeprihvaćen autoritet za potvrđivanje vremenskog žiga.

6. korak: Potvrda predaje e-ponude

Pregled ponuda

Kako biste pregledali vaše ponude u izborniku Ponuditelji odaberite Ponude.

Popis ponuda prikazan je na sljedećoj slici::

Indikator zelene boje označava ponudu koja je poslana i zaprimljena.

Indikator crvene boje označava ponudu koja je kreirana, odnosno ponudu u pripremi.

Na ovom popisu manipulirate vašim ponudama.

Izmjena/Dopuna ponuda

Označite ponudu koju želite promijeniti i kliknite na gumb Izmjena/dopuna kao što je prikazano na

sljedećoj slici:

Izmjena i dopuna se smatra novom ponudom.

Odustajanje od ponude

Označite ponudu od koje želite odustati i kliknite na gumb Odustajanje kao što je prikazano na

sljedećoj slici: