“e-Gobierno y rendición de cuentas en el Municipio de Patzún"

Jorge López-BachillerAsesor y Gerente MuNet

www.patzun.gob.gt

COINDE, febrero 2014

Algunas referencias de Patzún

Localización: 83 kilómetros de Ciudad de Guatemala

Población: 54,000 habitantes (2013)

94% población indígena maya Kaqchikel y 6 % población mestiza Casco urbano: 25,000 hab.

Área rural: 29,000 hab.

Idiomas: Kaqchikel idioma materno (tronco común maya), lo hablan pero no escriben ni leen,español es el idioma oficial

Actividades económicas: Producción de hortalizas para la exportación, maíz y frijol para el autoconsumo, pequeños negocios nacionales y familiares, artesanías

Presupuesto 2013: Q. 16 millones

TIC en la Municipalidad

Programa MuNet (Municipios Eficientes y Transparentes, OEA), desde 2005 y Smart Governance IRI, 2012.• Compromiso político de las autoridades municipales (Comisión TIC)• Modernización de la Municipalidad• Conectividad, acceso a internet interno y gratuito• Portal web www.patzun.gob.gt • Canal YouTube y Picasa

• Centro Comunitario Digital CCD (35 compus, cursos gratis, videoconferencias migrantes)

• Internet wifi en parque• Página en facebook.com/municipalidadpatzun

• Cuenta en Pinterest https://pinterest.com/munipatzun/

• Instalación de UBUNTU en todas las computadoras de la Municipalidad

• Toda la información en portal y redes sociales está bajo licencia Creative Commons

TIC en la Municipalidad

Acciones en e-Gobierno

Programa MuNet e-Gobierno OEA: asesoría continua virtual y presencial

Elaboración de Estrategia de Gobierno Electrónico, 2006, pendiente actualización estrategia

Equipo de trabajo consolidado:

Autoridad política: Alcalde y Concejal (Comisión TIC)Estrategia: Asesor y gerente MuNet PatzúnEquipo técnico: Administrador web, RRPP, Secretaria, DAFIM, DMP, otros

Compromiso del Alcalde y Concejo Municipal

Creación de la «Comisión de Tecnologías de Información y Comunicación y sociedad de la Información» en el Concejo Municipal. Asignación a dicha Comisión al Concejal II Armando Olcot

Acta 21-2013 sobre el programa TIC

Reglamento uso de las TIC en la Municipalidad

Compromiso político

Fases de e-Gobierno Información: portal web, Facebook, YouTube, Picasa, tablón anuncios corredor, Memoria de LaboresInteracción: correo municipalidad, FacebookTransacción: pendienteTransformación: pendiente

Siguientes pasos3 estudios: TIC en los domicilios; servicios TIC municipales; y Datos Abiertos. Coordinación con INE y consultores externos.Reformular estrategia de e-Gobierno/Gobierno AbiertoMejorar portal versión Joomla! 2.5

Gobierno Abierto Participación – Colaboración – Datos Abiertos

Fomentar la toma de decisiones en el COMUDELiderar el desarrollo con la participación de sectores, organizaciones, sociedad civilCrear una página en el portal sobre Open Data

• Incluir más información• Otros formatos: csv, open office, pdf• Difundir en redes sociales

Ejemplo de Aragón, Gijón, México, otros

Portal de Internet www.patzun.gob.gt en Joomla! 1.5

Información general: municipio, cultura, geografía, estudios, croquis, población

Kaqchikel: 10% en este idioma, preservar y fomentar este idioma

Gestión Municipal: Concejo Municipal, Actas sesiones, Comisiones

Transparencia: LAIP, informes financieros, Memoria de Labores

Estadísticas: información desde enero 2012, 30-40 visitas diarias, no ha crecido

Repositorio de documentos: más de 750 archivos en pdf

Licencia Creative Commons

Portal de Internet www.patzun.gob.gt en Joomla! 1.5

Videos en YouTube

Enero 2014, 1,865 organizados en 32 carpetas, 292.853 reproducciones, 65% de las visitas vienen de Estados Unidos, patzuneros migrantes

Álbumes de fotos en Picasa

Creada en 2010 cuenta con 8,567fotos en 53 álbumes (cultura, costumbres, fotos antiguas, transparencia)

Álbumes de fotos en Picasa

Página social en Facebook

Comienzo junio 2012, con 1,835 seguidores, Información general del municipio, no solo de la Municipalidad 10-12 post cada semana Promoción de las demás redes sociales

Cuenta en Pinterest

Creado abril 2013, 12 tableros, las mejores fotografías del municipio, dar a conocer el municipio en un entorno mundial

Rendición de cuentas: breve historia

2007 Inicio del programa Gobierno Electrónico con MuNet OEA

Primeros pasos en acciones de transparencia, rendición de cuentas, gobierno abierto y datos abiertos

Comienzo en abril 2008, celebración de 12 actividades públicas

Apoyo de IRI “Buena práctica” con asesoría, acompañamiento y compartir experiencia

Última actividad celebrada diciembre 2013

Objetivos

• Cumplir con el Código Municipal y ley de Concejos de Desarrollo

• Informar a la población de la gestión municipal

• Fomentar la transparencia y el buen gobierno

• Avanzar en estrategia de gobierno abierto

Participantes

Convocatoria pública:

• Concejo Municipal

• Organismos públicos

• ONG

• COMUDE, COCODE

• Alcaldes Auxiliares

• Invitados

• Personas interesadas

160 personas

Temas a presentar

Informes financieros: ingresos, egresos, fuentes de financiación, recursos propios, deuda

Proyectos: información sobre proyectos, megaproyectos, programas, montos, empresas

Gestión municipal: reuniones, mediación de conflictos, visitas, viajes, gestiones generales

Formatos de información

Preguntas por escrito y publicadas en redes sociales

Retransmisión por Ustream

Grabación de videos (76 videos sobre Transparencia y 167 sobre Participación ciudadana) YouTube

Fotografías Google+

Entrega de documentos físicos

Publicación en página web y Facebook

“Rendición de cuentas”

Cambio de autoridades comunitarias

Participantes en evento

“Rendición de cuentas”

Presentación Alcalde proyectos Rendición de cuentas en Radio Renacer

Premios y reconocimientos

Taller sobre Redes Sociales en la Municipalidad de

Patzún1º Premio concurso Redes

Sociales

1º Premio IberoamericanoPatrimonio Electrónico

otorgado por AHCIET en el “XIV Encuentro de Ciudades

Digitales” Quito, septiembre 2013

Ranking en Gestión Municipal

SEGEPLAN-GIZ-OPSPatzún, puesto 20 de 334

municipios

Conclusiones

• Apoyo político de las autoridades: nombramiento de la Comisión de TIC y Sociedad del Conocimiento en el Concejo Municipal y acta de institucionalización de práctica

• Creación de equipo de trabajo municipal (formación de capacidades, auto formación, cursos presenciales y en línea)

• Intercambio de experiencias con otras municipalidades y países

• Gestión apropiada de la información en coordinación con otras oficinas y la Unidad de Acceso a la Información Pública

• Herramientas de transparencia y gestión en favor de la población

• Fomento de la participación ciudadana en la toma de decisiones

Entusiasmo, creatividad y disposición

Jorge López-BachillerMunicipalidad de Patzún

asesor@patzun.gob.gt

+00 502 30173839

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