Draaiboek Introductie Eerstejaars - Het eerstejaarspakket

Wat? Wie verantwoordelijk?

Wat moet er gebeuren? Deadline:

Klassenlijsten Dan Greve Vragen aan Dan Greve om klassenlijsten zo snel mogelijk te mailen, dan kun je ze printen/ kopiëren.

1 of 2 dagen voor introductie (ivm late inschrijvingen/ afmeldingen) printen/ kopiëren.

Indeling studenten SLO

Dan Greve Dit gaat tegelijk met de klassenlijsten.

Dit gaat tegelijk met de klassenlijsten.

Rooster per klas Jeroen Saenen Vragen aan Jeroen of hij wil laten weten wanneer de roosters bekend zijn. Dan kun je ze printen/kopiëren.

1 of 2 dagen voor introductie (ivm late inschrijvingen/ afmeldingen) printen/ kopiëren.

ABC – algemene informatie

Staat op J-schijf/ Daan Kuipers

Vragen om eventuele aanpassingen aan Daan Kuiper. Dan kun je ze laten drukken op gekleurd papier bij de Repro.

Minimaal een week voor de intro naar de Repro sturen, dan zijn ze op tijd klaar ivm september-drukte bij de Repro.

Computer-informatieboekje

Maartje Fokkema Vragen om eventuele aanpassingen aan Maartje Fokkema. Dan kun je dit laten drukken bij de Repro.

Minimaal een week voor de intro naar de Repro sturen, dan zijn ze op tijd klaar ivm september-drukte bij de Repro.

Studiegids Dan Greve Dit wordt centraal geregeld, vanwege gelijke lay-out HU, vragen wanneer dit wordt geleverd aan Dan Greve

Vóór de zomervakantie vragen wanneer studiegids klaar is!

Themaboek Semester 1 blok1

Dan Greve Aan Dan vragen om dit te mailen.

Vóór de zomervakantie aan Dan vragen of het themaboek klaar is, dan kunnen er nog eventueel wijzigingen worden verwerkt. Minimaal een week voor de intro naar de Repro sturen, dan zijn ze op tijd klaar ivm september-drukte bij de Repro.

Eventueel studenten-agenda

Deze kun je vragen bij de onderwijsbalie.

Een dag van tevoren ophalen.

Eventueel boekje Utrecht voor eerstejaars

Deze kun je vragen bij de onderwijsbalie (of staan bij de receptie).

Een dag van tevoren ophalen.

Algemeen:

Vóór de zomervakantie contact opnemen met Daan Kuipers over dit draaiboek en Vragen naar datum introductie dag (voor de deadlines!) Vragen of er veranderingen zijn voor het draaiboek ‘Introductie Eerstejaars’

Vóór de zomervakantie contact opnemen met Dan Greve over: Studiegids Themaboek Semester 1 Blok 1

Vóór de zomervakantie of in ieder geval twee weken voor de introductiedag contact opnemen met het onderwijsbureau (Hetty Veenstra; telnr. 2308227), zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijkheid draagt. Het eerstejaarspakket wordt door TBK zelf geregeld, maar dan weet het onderwijsbureau daarvan. Je kunt ze vragen om tips ter aanvulling of verbetering van de samenstelling van het eerstejaarspakket. Daarnaast is het makkelijk dat zij ook een eerstejaarspakket hebben, zodat ze over de informatie beschikken die de studenten krijgen. Verder is het belangrijk dat van beide kanten duidelijk is wie het aanspreekpunt is.

Belangrijk is zelf goed in de gaten te houden hoe ver het staat met alle onderdelen, zodat je op de hoogte bent of deadlines worden gehaald.

Stuur de documenten die moeten worden gedrukt altijd in .pdf format, zodat de opmaak niet veranderd. (pdf-format maken: Document / print / bij printer: PDF 995 selecteren / ok / dan wordt het document automatisch opgeslagen in .pdf format). Bij de repro is het erg druk eind augustus/ begin september, dus wees er op tijd bij!

In overleg met Daan Kuipers het eerstejaarspakket op de dag van introductie klaarleggen voor de studenten.

Eventuele extra’s voor de studenten op tijd regelen, dit overleggen met Daan Kuipers. Misschien is het leuk om iets met de BGU te doen.

Op de J-schijf staan alle documenten van het eerstejaarspakket, zodat de documenten van vorig jaar ergens digitaal staan en de (oude) documenten dus altijd te vinden zijn (al moeten ze waarschijnlijk wel worden aangepast). Vernieuw dit elk jaar.