Draaiboek Site

26
document.doc okt.05 1 - Draaiboek JeugdDienstCommissie (JDC) Chr. Geref. Kerk Groningen “De jeugddienst is een dienst waarin we door God aangeraakt willen worden, zodat Hij ons klaarmaakt om een verschil uit te maken in onze omgeving. De jeugddienst is er om God te aanbidden; van Hem te leren en jouw relatie met God te verdiepen.” Inhoud: Doelstelling …………………………………………………………………………….……. pag. 2 Commissieleden Adressenlijst commissie Algemene takenverdeling ..………………………………………………………………… pag. 3 Draaiboek ……………………………………………………………………………………. pag. 4 Jeugdouderlingen ……….………………………………………………………………….. pag. 5 Jongerenontvangst ACJ Jongeren inzetten Beamer .……………………………………………………………………………………… pag. 6 Decor Declaratie Notulen doorsturen PR ..…………………………………………………………………………………………… pag. 7 - Activiteitenmail - Beamerpromotie - Poster - Mededelingenblad - Echo Rooster diensten ..……………………………………..…………………………………… pag. 8

Transcript of Draaiboek Site

Page 1: Draaiboek Site

document.doc okt.051

-

Draaiboek JeugdDienstCommissie (JDC)

Chr. Geref. Kerk Groningen

“De jeugddienst is een dienst waarin we door God aangeraakt willen worden, zodat Hij ons klaarmaakt om een verschil uit te maken in onze omgeving. De jeugddienst is er om God te aanbidden; van Hem te leren en jouw relatie met God te verdiepen.”

Inhoud:

Doelstelling …………………………………………………………………………….……. pag. 2 Commissieleden Adressenlijst commissie Algemene takenverdeling ..………………………………………………………………… pag. 3 Draaiboek ……………………………………………………………………………………. pag. 4 Jeugdouderlingen ……….………………………………………………………………….. pag. 5 Jongerenontvangst ACJ Jongeren inzetten Beamer .……………………………………………………………………………………… pag. 6 Decor Declaratie Notulen doorsturen PR ..…………………………………………………………………………………………… pag. 7

- Activiteitenmail- Beamerpromotie- Poster- Mededelingenblad- Echo

Rooster diensten ..……………………………………..…………………………………… pag. 8 Invulling thema Programmaboekjes Volgorde van de dienst Techniekteam ……………………………………………………………………………….. pag. 9 Website Werkgroep audiovisueel

Bijlage:- Draaiboek Techniekteam ……………………………………………………………... pag.10- Draaiboek Band ………………………………………………………………………... pag.12 - Draaiboek Site …………………………………………………………………………. pag.14- Vergaderagenda …………………………………………………………………......... pag.15

Page 2: Draaiboek Site

document.doc okt.052

-

DoelstellingJeugd met God in contact brengen op de manier van een andere soort dienst, waarin het gaat om het prijzen van God en het persoonlijk aangeraakt worden. N.a.v. psalm 150 (lofpsalm).

Het groeiende, hoge aantal bezoekers van de jeugddiensten maakt dat we als medewerkers constant een grote verantwoordelijkheid hebben. We moeten ervoor gaan de diensten goed en van een hoge (professionele) kwaliteit te laten zijn.

CommissieledenThijs Boer [email protected] den Hertog [email protected] van den Heuvel [email protected] Hofland [email protected] Hooijsma [email protected] Oosterhoff [email protected] Nies [email protected] Visser [email protected]

Adressenlijst commissieNaam Adres Telefoon Geboren

Thijs Boer Leegeweg 14, 9746 TC 06 38 73 78 25 28-01-88Jorim den Hertog Piet Heinstraat 89, 9726 JT 06 16 76 66 93 21-12-85Theo van den Heuvel Wilkemaheerd 85, 9736 BP 06 26 99 00 32 01-03-79Marco Hofland Marsstraat 43, 9742 EK 050 577 98 22 08-12-64Henrica Hooijsma Van Ketw. Verschuurlaan 257, 9721 SM 050 579 89 05 23-07-78Anske Oosterhoff Jaltadaheerd 107, 9737 HE 06 23 69 88 62 16-02-61Nies Anja President Steynstraat 53, 7413 CM Deventer 06 40 74 06 00 04-12-86Roelien Visser Bataviastraat 68a, 9715 KS 050 850 01 76 13-08-78

Page 3: Draaiboek Site

document.doc okt.053

-

Algemene takenverdelingAnja:

- Voorzitter- Site- Reserveren en transport beamer- Contact Jan Pul over data diensten- Contact taakgroep V&E; JCG en ACJ- Contact clubs- Beheert bonnetjes- Papier op de bar hangen

Anske:- Assisteren beamerpresentatie- Meedenken decor

Henrica:- Decor- Mime/ toneel/ dans- Contact werkgroep audiovisueel (voornamelijk voor licht)

Jorim:- Techniekteam (geluid en beamerpresentatie)- Contact dominee- Contact jeugdouderlingen- Muziek uitzoeken + band en bandleider- Draaiboek opstellen- Programmaboekjes

Marco:- Preken schrijven- Invulling thema doormailen- Contact tot vragen via de site

Roelien:- Notuliste- Contact koster- Jongerenontvangst

Thijs:- Mededelingenblad- ACJ mail- Poster Reclame maken in jeugdpagina Kerkblad van het Noorden en andere huis aan huis

krantjes

Page 4: Draaiboek Site

document.doc okt.054

-

DraaiboekIn het draaiboek staat wat er de zondag van de jeugddienst allemaal op de planning staat. Alle medewerkers ontvangen dit draaiboek zo snel mogelijk.

Hier een voorbeeld:

- 11.30 u decor bevestigen- 15.00 u arriveren band + inzingen- 15.00 u arriveren techniekteam- 15.30 u arriveren overige commissieleden - 16.00 u jongerenontvangstteam start- 16.10 u gebed met alle medewerkers- 16.15 u muziek/ cd begint- 16.30 u aanvang dienst

inhoud dienstna afloop samen eindigen op het podium

Het draaiboek wordt naar de volgende mensen gestuurd:

Thijs Boer [email protected] CommissieJorim den Hertog [email protected] van den Heuvel [email protected] + JongerenontvangstMarco Hofland [email protected] Hooijsma [email protected] Oosterhof [email protected] Nies [email protected] Visser [email protected] + JongerenontvangstHarm Bolt [email protected] KosterJulliët Antonides [email protected] DecorHanna Bolt [email protected] van Aken [email protected] TechniekteamGertjan van Oorspronk [email protected] Blaauw [email protected] ofBernard Boven [email protected] Kruithof [email protected] JeugdouderlingenArjan v/ d Veen [email protected] Vrij [email protected] Shakerizadeh [email protected] + JongerenontvangstHendrikvan Aaden [email protected] BandMarijke Blaauw  [email protected] Ensing  [email protected] Joostens [email protected] Meerveld  [email protected] Snieder  [email protected] van de Poll [email protected] Venema [email protected] Schriemer [email protected] JongerenwerkerSikke Visser [email protected] JongerenontvangstHarmke van den Heuvel [email protected]

* Dit zijn de vaste mensen, let erop dat wanneer er mensen toegevoegd worden aan bijvoorbeeld de band of deze het draaiboek ook ontvangen.

Page 5: Draaiboek Site

document.doc okt.055

-

JeugdouderlingenRobert Kruithof: [email protected] v/ d Veen: [email protected] Vrij: [email protected] (contactpersoon)Mike Shakerizadeh [email protected]

* De collecte wordt elke dienst door jeugdouderlingen verzorgd.

JongerenontvangstNa een jaar gebruik te hebben gemaakt van de open soos, is er een nieuwe manier gevonden om jongeren welkom te heten en een aanspreekpunt te zijn voor eventuele vragen of verhalen. Ontvangst en pastoraat staan centraal in het jongerenontvangstteam. Op de dag van de jeugddienst is dit team om 16.00 uur aanwezig, ook na afloop van de dienst zal het team er voor de mensen zijn. Zij zullen zich verspreiden zodat er bij de deuren en bij de bar iemand staat. Deze mensen zijn te herkennen aan badges.

Het team bestaat uit:

Harmke van den Heuvel [email protected] van den Heuvel [email protected] Shakerizadeh [email protected] Visser [email protected] Visser [email protected]

ACJIn overleg met de Activiteiten Commissie Jeugd kan er af en toe voor of na een dienst gegeten en/ of een avondprogramma gegeven worden. Wanneer de ACJ hun activiteiten graag wil promoten in de dienst is het aan henzelf deze informatie vroegtijdig door te mailen aan de beamisten. (zie rooster beamerteam, pag. 11) Linda van Oorspronk is contactpersoon tot de ACJ.

Mail: [email protected]

Jongeren inzettenHier volgt een overzichtje met activiteiten waarbij jongeren ingezet kunnen worden:

- flyer ontwerpen- posters ophangen of flyers uitdelen- thema bedenken- gebed doen of alleen gebed schrijven - liederen uitzoeken- een keer in de band spelen- welkom heten in de kerk of het welkomswoordje maken - beamerpresentatie maken- decor ontwerpen- welkom heten bij de deur- bijbelgedeelte lezen- meewerken in techniekteam- artikelen schrijven voor site- foto’s maken voor website- meedoen aan: mime; dans; drama of toneel- meehelpen aan (eventuele) ACJ activiteit voor of na de dienst

Page 6: Draaiboek Site

document.doc okt.056

-

Page 7: Draaiboek Site

document.doc okt.057

-

BeamerMomenteel wordt er hard nagedacht over beamers in de Jeruzalemkerk. Op dit moment is er één beamer aanwezig in de kerk, de andere kan gereserveerd worden bij Art van der Molen (koster Maranathakerk). Zodra de data voor het komende jaar ingeroosterd zijn kan dit via de mail aan Art doorgegeven worden. De afspraak is dat hij de beamer vrijdags met de kerkpost naar de Jeruzalemkerk probeert te krijgen. Om dit te controleren moet er vrijdagavond even met Harm Bolt (koster Jeruzalemkerk) gebeld worden. De beamer moet op de zondag zelf na de dienst teruggebracht worden naar het huis van de koster. Als het mogelijk is kan iemand met een sleutel van de M-kerk (bijvoorbeeld dominee Buijs) de beamer ook zelf terugzetten in de kerk.

Mail: [email protected] (050 525 03 41) [email protected] (050 312 13 51)

DecorJulliët Antonides en Hanna Bolt ontwerpen en bevestigen samen met Henrica het decor. Voor het decor kan gebruik gemaakt worden van een zwart of een crèmekleurig doek, dat 6 meter lang en 3 meter hoog is. Hierop kan hout, papier of stof bevestigd worden met spelden (doek) en touw (frame). Het frame en de doeken liggen in de opbergruimte achter het podium in de Jeruzalemkerk.

Mail: [email protected] [email protected]

DeclaratieVoor 2005/ 2006 is er €500,- euro in de begroting opgenomen. Hiervan worden de posters, decor en bijvoorbeeld speciale gasten of groepen betaald. Bonnetjes worden via Anja opgestuurd naar Bart Nieuwold, Coronastraat 36, 9742 EG Groningen of doorgestuurd naar [email protected]

Notulen doorsturenDe notulen worden naar de volgende mensen gestuurd:

Thijs Boer [email protected] CommissieJorim den Hertog [email protected] van den Heuvel [email protected] + JongerenontvangstMarco Hofland [email protected] Hooijsma [email protected] Oosterhof [email protected] Nies [email protected] Visser [email protected] + JongerenontvangstMike Shakerizadeh [email protected] JongerenontvangstSikke Visser [email protected] Harmke van den Heuvel [email protected] Vrij [email protected] JeugdouderlingenCarlos Schriemer [email protected] JongerenwerkerLinda van Oorspronk [email protected] ACJ

Page 8: Draaiboek Site

document.doc okt.058

-

PR

ActiviteitenmailWanneer de datum; thema; bijzonderheden etc. bekend zijn wordt dit in een leuke uitnodiging naar de ACJ gemaild, zodat deze info de jongeren via de activiteitenmail bereikt.

Mail: [email protected]

BeamerpromotieIedere dienst laten we, wanneer dit kan bij het binnenkomen/ onder de collecte en evt. bij het uitlopen van de kerk een beamerpromotie zien.

De volgende promoties zijn mogelijk:

- Nieuwe site (begin 2006)- Dansgroep Joyfull- Toneelteam Sketch- Activiteiten ACJ- Jongerenontvangst- Komende JOVO activiteit- Jeugdkerk Dimension Seven- Volgende datum jeugddienst- (eventueel) Reacties op dienst

PosterZodra de omschrijving van het thema; datum; spreker; etc bekend is wordt dit doorgemaild naar Marijke Braam. Wanneer de thema’s voor het komende jaar grotendeels vast staan wil Marijke deze graag ontvangen, zodat zij hier alvast eens over kan denken. De posters worden zoveel mogelijk aan jongeren meegegeven, zodat zij ze bijvoorbeeld op hun school of in een kerk in de buurt ophangen. We proberen deze 3 weken voor de dienst overal te hebben hangen. Marijke mailt de posters zo snel mogelijk door naar de site- en techniekmensen.

Mail: [email protected]

De volgende plaatsen zijn mogelijk:

- Jeruzalemkerk (2x) (CGK)- Soos - Maranathakerk (2x) (CGK) - Hoeksteen (NGK)- Opstandingskerk (GVK)- Oosterkerk (GVK)- Stadsparkkerk (VBG)- Augustinus College- Willem Lodewijk College- Wessel Gansfort College- Gomarus College- De Schakel (ruimte waar kinder- tienerevangelisatie van onze kerk gegeven wordt)

Mededelingenblad Op de zondag ervoor en op de zondag zelf wordt er een stukje over de komende jeugddienst in het mededelingenblad gezet. Voor donderdag 20.00 uur moet dit stukje naar [email protected] gestuurd zijn.

EchoMarco geeft in de echo aan dat er binnenkort een jeugddienst is.

Page 9: Draaiboek Site

document.doc okt.059

-

Rooster dienstenJan Pul stelt het preekrooster en dus ook de jeugddiensten voor het komende seizoen vast.

Mail: [email protected]/ [email protected]

Voor 2005/ 2006 gebruiken we als centraal thema: ‘Discipelschap’. In de komende diensten willen we hier verder in gaan. De volgende data en thema’s staan gepland:

Datum Thema Onderwerp Bijbelgedeelte Voorganger

11 sept. Topsport Trainen/ ervoor gaan/ winnen

1 Cor. 9: 24-27 Marco Hofland

23 okt. Wakkerrrr?! Gebed 1 Pt. 4:7 Mt. 26:36-46

Paul den Hertog

1 jan. Marco Hofland 5 febr. Tegenslagen Marco Hofland 2 apr. Should I Stay of Should I Go Kerkverlating Marco Hofland25 jun. Enjoy It Het geluk Prediker 2 Marco Hofland10 sept. Marco Hofland 5 nov. Marco Hofland

Invulling themaZo snel mogelijk na de vergadering mailt de spreker de kern van de preek door aan de onderstaande mensen. Dit moet zo snel mogelijk gebeuren zodat iedereen dan met zijn/ haar taken bezig kan.

Jorim den Hertog [email protected] muziek uitzoekenzang/ bandleider

Henrica Hooijsma [email protected] decorAnja Nies [email protected] contact siteThijs Boer [email protected] PR/ contact posterArjen Blaauw [email protected] of beamerpresentatieBernard Boven [email protected] Visser [email protected] jongerenontvangst

ProgrammaboekjesTwee weken voor de dienst wordt de volledige liturgie naar de huisdrukkerij gestuurd. Alleen de tekst van de liederen hoeft afgedrukt te worden. De volgorde van de dienst wijst zich via zangleider en de beamer. Wanneer er in totaal 250 programmaboekjes gedrukt worden is dit voldoende, deze worden voor de dienst op de banken in de hoeken van de galerijen gelegd. Voor mensen die niet via de beamer kunnen kijken, liggen er boekjes achter de bar. Verder wordt er op de bar een papier opgehangen waarop staat dat de dienst via de beamer te volgen is, dit is om te voorkomen dat mensen naar programmaboekjes vragen.

Mail: [email protected] en mail voor de zekerheid ook [email protected] (Roel Nieuwold)

Volgorde van de dienst (opzet)- Zingen- Welkom- Gebed- Zingen- Collecte- Zingen- Bijbelgedeelte- Overdenking- Gebed- Zingen- Geloofsbelijdenis (vaak in vorm van lied)- Zegen (zingen)

Page 10: Draaiboek Site

document.doc okt.0510

-

TechniekteamHet krijgen van vaste beamers gaat voorlopig niet door i.v.m. de huisvestingsplannen. De J-kerk heeft één vaste beamer, de andere beamer wordt via Art van der Molen gereserveerd. (zie pag.6)

BeamerteamHet beamerteam bestaat uit Arjen Blaauw en Bernard Boven. Zij maken de beamer promotie en bedienen de beamers.

Mail: [email protected]@fambof.nl

GeluidsteamHet geluidsteam bestaat uit Frans van Aken en Gertjan van Oorspronk. Dit zijn de geluidsmannen van de band.

Mail: [email protected]@msn.nl

* zie bijlage draaiboek Techniekteam

WebsiteArend Gerds en Kim van de Webering zijn de webmasters van de site: www.jeugddienst.tk. Zij proberen de site leuk; actueel en informatief te houden, door middel van artikelen; enquêtes; nieuwtjes etc. Zodra de commissie nieuwe informatie heeft wordt dit door de henzelf op de site gezet. Denk aan programma; uitleg over de spreker; foto’s; filmpjes en vacatures.

Matthijs Gerds maakt foto’s van de jeugddienst. Gideon den Hertog is standby-er.

Mail: [email protected]/ [email protected]@[email protected]@solcon.nl

Werkgroep audiovisueelDeze werkgroep is ingesteld om alle faciliteiten te beheren voor wat betreft geluid; video en belichting. Wanneer we bijvoorbeeld gebruik willen maken van een lichtinstallatie kunnen we bij deze taakgroep terecht. Martin de Jong is coördinator en Harm Bolt is voor het operationeel beheer J-kerk.

Mail: [email protected]@solcon.nl (050 312 13 51)

Page 11: Draaiboek Site

document.doc okt.0511

-

Bijlage:

Draaiboek voor Techniekteam (TT)

Onder het techniekteam verstaan we beamer- en geluidteam. Voor een lichtteam zijn momenteel nog geen concrete plannen.Met dit draaiboek kan een beter beeld verkregen worden van de wederzijdse verwachtingen van het techniekteam en de JD-commissie. Met de aangegeven voorstellen willen we proberen het werk binnen de jeugddienst meer op elkaar af te stemmen. Dit draaiboek is opgezet met behulp het techniekteam en de JD-commissie. Er wordt gewerkt met jongeren die andere jongeren coachen. Op deze manier weet je altijd bij wie je terecht kunt met vragen en draag je niet alleen de verantwoordelijkheid.

Momenteel wordt er hard nagedacht en worden er plannen gemaakt voor de aanpassing van apparatuur en de bediening van geluid in de Jeruzalemkerk. Voor de jeugddiensten werkt een vast team, dit zal ook in de toekomst zo blijven.

Beamerteam

Inhoudelijk:

- Beamer promotie- De volgende promoties zijn mogelijk:

- Nieuwe site (begin 2006)- Dansgroep Joyfull- Toneelteam Sketch- Activiteiten ACJ- Jongerenontvangst- Komende JOVO activiteit- Jeugdkerk Dimension Seven- Volgende datum jeugddienst- (eventueel) Reacties op dienst

- Liederen (bij moeilijke engelse liederen wordt de vertaling door de commissie aangeleverd)- Bijbellezing- Bestemming collecte- (eventueel) De tekst/ vertaling van een dans of mime stuk o.i.d.

Verwachtingen:

- Werken aan een hoge (professionele) kwaliteit.- Opwekkingsnummers hoeven alleen doorgegeven te worden, de beamisten bezitten over de

volledige liederen. Wanneer dit niet zo is, kan de beamist de contactpersoon benaderen.- Makkelijk/ duidelijk mee te zingen.

Door gebruik te maken van:- een consequent lettertype- bijbeltekst(en) zonder plaatjes- liederen zonder (of met zo min mogelijk afleidende plaatjes)

- Er wordt een duidelijk programma gebruikt. Denk aan PowerPoint o.i.d. In deze dingen wordt ook geprobeerd een eenheid te vormen in de jeugddiensten.

- Maak gebruik van een vaste lay-out die iedere dienst gebruikt wordt, er valt te denken aan een licht gekleurd plaatje dat achter elk liedje gebruikt wordt. Ook kan er gewerkt worden met een achtergrond die bijvoorbeeld te maken heeft met het thema. Het mooiste is wanneer dit een eenheid vormt met de poster en het decor.

- Marijke Braam stuurt de digitale versie van de poster (met en zonder tekst) aan de beamisten.- Wanneer er meerdere bijbelteksten gebruikt worden, worden deze vaak los van elkaar in de

overdenking aangehaald. Handig is de teksten afzonderlijk te kunnen laten zien. - Geen moeilijke (christelijke/ kerkelijke) termen gebruiken die nieuwkomers niet begrijpen.

(Bijvoorbeeld Emeritikas, bedenk dan iets als pensioen voor dominees.)

Page 12: Draaiboek Site

document.doc okt.0512

-

Voorstellen:

- Zodra het draaiboek van de dienst (incl. thema uitleg; doel van de liederen/ bestemming collecte etc.) klaar is wordt dit aan het team doorgegeven.

- Uiterlijk twee weken voor de jeugddienst moet alle informatie voor de beamer doorgegeven zijn. Iedere commissie/ groep stuurt de informatie rechtstreeks naar het team.

- De beamist(en) is (zijn) de op repetitie avond (woensdag) voorafgaand aan de dienst aanwezig. De presentatie kan dan volledig via een laptop bekeken worden. Dit hoeft zondag niet meer.

- De beamist(en) krijgen onbekende liederen eventueel op een cd’tje aangeleverd.- Wanneer het techniekteam nieuwe ideeën heeft wordt dit met de commissie overlegd. - De beamist zorgt zelf voor een laptop in de dienst. - Maak gebruik van een dia waarop aangegeven wordt dat er stilte moet komen. Dit is vooral

aan het begin van de dienst handig om te laten zien, omdat het dan vaak rumoerig is.- Team is op de zondag om 15.00 uur aanwezig.- Een beamer is standaard in de Jeruzalemkerk aanwezig, een tweede beamer moet uiterlijk

15.30 uur aanwezig zijn. (taak commissie)- Op de zondag 16.10 uur gebed met alle medewerkers.

Rooster beamerteam:

Datum: Beamist

11 sept. Bernard23 okt. Arjen 1 jan. Bernard 5 febr. Arjen

2 apr. Bernard25 jun. Arjen10 sept. Bernard5 nov. Arjen

Page 13: Draaiboek Site

document.doc okt.0513

-

Geluidteam

Inhoudelijk:

- De band versterken.- Afspelen van muziek voor/ tijdens en na de dienst (eventueel).- De muziek van een dans/ mime stuk o.i.d. (eventueel).

Verwachtingen:

- Onderling overlegt het team wie er bij de repetitieavonden van de band aanwezig zijn/ is.- Het geluidsteam krijgt onbekende liederen op een cd’tje aangeleverd.- Team is op de zondag om 15.00 uur aanwezig.

Voorstellen:

- Zodra thema/ doel (e.d.) van de dienst bekend zijn wordt dit aan het team doorgegeven.- In de dienst zelf zijn er maximaal 2 geluidsmannen aanwezig. Op de repeteeravonden is het

mogelijk meer jongeren mee te laten lopen.- Op de zondag 16.10 uur gebed met alle medewerkers.- Na afloop bidden we met alle medewerkers op het podium.

Leden techniekteam:

Algemene techniekcoördinator van de kerkMartin de Jong - [email protected]

Coördinator JeruzalemkerkHarm Bolt - [email protected]

Beamerteam jeugddienstArjen Blaauw - [email protected]/ Bernard Boven - [email protected]

Geluidsteam jeugddienstFrans van Aken - [email protected]/ Gertjan van Oorspronk - [email protected]

* In het algemene draaiboek staat ook andere relevante informatie voor het techniekteam.

Page 14: Draaiboek Site

document.doc okt.0514

-

Draaiboek Band

Inhoudelijk:

Het doel van de band is om de gemeente te begeleiden in de aanbidding tot God. Daarom is het belangrijk dat de band daarin een dienende positie inneemt. Hierbij zijn enthousiasme en een goede uitstraling belangrijk. Als de band daarin uitblinkt, betrek je de gemeente makkelijker in een lied.

Functies bandleid(st)er:

- Leidt de repetitieavonden.- Zal elke repetitieavond een korte overdenking verzorgen of aan iemand toewijzen. Bij een

overdenking kan worden gedacht aan een bijbelgedeelte, ervaring van die week, gedicht, enz.- Reserveert bij de koster de kerkzaal voor repetitieavonden en voor de zondagmiddag zelf.- Benadert bandleden en de geluidsman over de data van repeteeravonden.- Geeft bandleden onbekende liederen op een cd.- Verzorgt eventueel bladmuziek.- Je mag zelf onderdeel zijn van de band door mee te spelen/ zingen, dit is zeker niet

noodzakelijk.- Het doel is de band op een hoger niveau te brengen. Dit door de kwaliteit van de muzikanten

samen, maar ook als individuen te verbeteren.

Functies zangleid(st)er:

- Leiding over de gehele dienst (1 taak voor de dominee en ook 1 taak voor de zangleiding).- De gemeente begeleiden door zelf ook mee te zingen. - Praat de overgangen tussen liederen aan elkaar.- Geeft uitleg over de inhoud van het lied.- Verzorgt het 1e gebed in de dienst.- Zorgt voor de tijdbewaking (streven is tussen 1 of 1.15 uur dienst).

Verwachtingen van de band:

- In de toekomst is het de bedoeling dat de band zal groeien tot een hechte groep. - Het verloop van de bandleden zo min mogelijk houden.- De band werkt aan een hoge (professionele) kwaliteit, dit in houding/ uitstraling en

zangkwaliteit.- De band zal mogelijk in de kledingkeuze aangepast zijn aan het thema, en in ieder geval

aangepast zijn aan elkaar.- Verder moet er op gelet worden dat de kleding netjes en gepast is, let erop dat er niet teveel

bloot of te strak is. In ieder geval geen blote buiken.- Een goed wederzijds contact tussen de band en de commissie. Door ideeën en opmerkingen

vanuit de commissie te bespreken met de bandleider en vanuit de band met de contactpersoon tot de commissie. Op deze manier blijft de commissie verantwoordelijk, en kan de commissie op de hoogte blijven van de opmerkingen.

Voorstellen voor de band:

- De band oefent om de twee weken op woensdag van 19.30 uur tot 21.30/ 22.00 uur.- Een maximum van 6 zangers aanhouden.- Zodra thema/ doel (e.d.) van de dienst bekend zijn wordt dit aan de bandleider en zangleider

doorgegeven.- De band krijgt onbekende liederen op een cd’tje aangeleverd.- Voor de daadwerkelijke dienst zal de band om 15.00 uur al samenkomen om nog even te

soundchecken en 2 of 3 nummers door te spelen.- Op de zondag 16.10 uur gebed met alle medewerkers.- Na afloop bidden we met alle medewerkers op het podium.

Page 15: Draaiboek Site

document.doc okt.0515

-

Leden band:

Hendrik Aarden [email protected] zangMarijke Blaauw  [email protected] zangleidsterJan Jaap Breukelman [email protected] drum (standbyer)Corinne Ensing  [email protected] zangArend Gerds [email protected] saxMaaike de Groot [email protected] zang (standbyer)Jorim den Hertog [email protected] basPaul Joostens [email protected] drumChris Meerveld  [email protected] zang + piano Simonette Snieder  [email protected] zangMarijke van de Poll [email protected] dwarsfluitLaura van der Veen [email protected] saxAnnelies Venema [email protected] zang

* In het algemene draaiboek staat ook andere relevante informatie voor de band.

Page 16: Draaiboek Site

document.doc okt.0516

-

Draaiboek Site

Inhoudelijk:

Sinds een jaar bestaat de site: www.jeugddienst.tk. In totaal is de site ruim 1300 keer bezocht, wat betekend dat er gemiddeld 4 keer per dag iemand de site bezoekt. Via Internet kunnen veel jongeren bereikt worden, om die reden is het van belang is dat de site actueel; leuk; informatief en regelmatig veranderd wordt. Door dit draaiboek willen we een idee geven van de voorstellen die er in een bespreking over de site gedaan zijn. Het streven is begin 2006 een nieuwe, mooie site te openen.

Verwachtingen:- Werken aan een hoge (professionele) kwaliteit.- Proberen de site actueel en informatief en daardoor interessant te laten zijn.

Voorstellen:- Via een lidmaatschap met naam en foto kunnen jongeren reacties op de site te zetten.- Om stukken snel op de site te zetten, krijgen beide webmasters en alle commissieleden de

mogelijkheid met hun eigen account polletjes toe te voegen.- In het hoofdmenu staan de woorden: home; informatie; thema’s; forum; links en vragen.- Informatie wordt onderverdeeld in een stukje historie; doel; routebeschrijving; vacatures; foto’s

van jeugdcommissie; jongerenontvangst en band. Ook kan er een stukje geschreven worden door de commissieleden zelf waarin zij zich voorstellen.

- Wanneer je het thema aanklikt zie je de poster; programma; preek; getuigenis over dienst etc. Ook komen hier highlights van de dienst te staan, door bijvoorbeeld een aantal nummers of een filmpje te kunnen downloaden.

- Bij contact komen namen om via de mail algemene vragen te stellen, maar ook om je verhaal te doen en om vragen die je bezighouden te stellen. Dit team bestaat uit een man en een vrouw. Na het beantwoorden van de vraag zal gevraagd worden of de vraag anoniem op de site gezet mag worden. Zo wordt de drempel om een vraag te stellen lager en kunnen anderen leren van de vraag.

- Op de homepagina vind je onder andere de e-card van de poster; artikelen; foto’s waarop gereageerd kan worden; aanmelden voor de site; activiteiten; invullen van enquête en leuke/ interessante nieuwtjes.

- Gebruik op de homepagina korte pakkende zinnetjes uit artikelen, door vervolgens op de link te klikken krijg je het volledige artikel te zien.

- Een link naar: ´Jouw mening gevraagd´, elke maand een serieuze stelling.- Een forum met afwisselend leuke en serieuze stellingen.- Gebruik grappige foto’s (bijv. actiefoto van Marco); strips (dokus bijv.) etc. Hierbij kunnen

jongeren een titel voor de foto verzinnen.- Zorg ervoor niet teveel informatie van andere sites over te nemen.- Gebruik wist je datjes over iemand die aan de jeugddienst meewerkt, elke maand een ander

persoon. Je kunt ook denken aan ‘de oudste bezoeker’ van de afgelopen dienst. - Stel aan iemand van buiten de gemeente (niet-christelijk) voor en na de dienst bijvoorbeeld 10

vragen. Je kunt denken aan: ‘Wat verwacht je te zien’, ´Wat is het meest blijven hangen?´ en ´De volgende dienst heeft als thema…?´.

- Wanneer er een dienst geweest is, kunnen er 10 foto’s van de vorige dienst gescreend worden en op de site blijven staan.

- Een jongere uit onze kerk een artikel laten schrijven over een zendingservaring. - Zoveel mogelijk proberen het volledige beeld zien, zodat je niet met een balkje heen en weer

moet om de volledige pagina te kunnen zien.- Over een tijdje wordt er gekeken of er geld apart gezet moet worden voor meer geheugen. - Vanaf de dienst in januari worden er screenshots van de site op de beamer laten zien. Op

deze manier presenteren we de nieuwe site.- Het is beter 20 goede foto´s met flits te maken dan 100 wazige foto’s.- Marijke Braam stuurt de digitale versie van de poster aan een van de webmasters.- Wanneer de webmasters nieuwe ideeën heeft wordt dit met de commissie overlegd.

Webmasters:Lay-outArend Gerds - [email protected]

Inhoudelijk

Page 17: Draaiboek Site

document.doc okt.0517

-

Kim van de Webering - [email protected]

Opening

Notulen vorige vergadering

Ontvangen stukken van andere commissies/ personen

Evaluatie afgelopen dienst

- Thema + bijbelgedeelte- Liederenkeuze- Programmaboekjes- Evt. toneel/ dans/ mime- Band- Geluid/ licht- Beamer- Decor- PR mededelingenblad;

andere krantjes; poster (Marijke Braam);ACJ activiteitenmail (Linda van Oorspronk)

- Site (Arend Gerds/ Kim van de Webering)- Jongerenontvangst

Invulling komende dienst

- Thema + bijbelgedeelte- Liederenkeuze- Programmaboekjes- Evt. toneel/ dans/ mime- Band- Geluid/ licht- Beamer- Decor- PR mededelingenblad;

andere krantjes; poster (Marijke Braam);ACJ activiteitenmail (Linda van Oorspronk)

- Site (Arend Gerds/ Kim van de Webering)- Jongerenontvangst

Wvttk

Datum volgende vergadering

Afsluiting