Draaiboek activiteiten Halloween alles1

Draaiboek PlanningWat Hoeveel

deelnemersWaar Wanneer

Knutselen 15 tot 30 Zolder 15.00 tot 19.30

Cadeaus hooiberg 10 Hooiberg 15.00 tot 19.30

Pony rijden 2 Grasveld 15.00 tot 19.30

Koeien scheren 60 Koeienstal 15.00 tot 19.30

Nagel lakken 2 Woonkamer 15.00 tot 19.30

Schminken 4 Machineschuur 15.00 tot 19.30

Pompoensoep Iedereen Voor machineschuur

15.00 tot 19.30

Au Boulot Iedereen n.v.t 19.30 tot 20.00

Poffertjeskraam Iedereen Machineschuur 15.00 tot 19.30

Griezelspeurtocht Iedereen Bij receptie 15.00 tot 19.30

Spookhuis 5 tot 10 Kaarsenschuur 15.00 tot 19.30

Verhalenverteller 30 Hooiberg 15.00 tot 19.30

Lampionnentocht Iedereen Vanaf het terreinnaar het weiland

20.00 tot 20.30

Pompoenenuithollen

10 Machineschuur 15.00 tot 19.30

Kaarsen kleuren Iedereen Machineschuur 15.00 tot 19.30

Popcorn Iedereen Machineschuur

Hoefsmid Iedereen Nog onbekend 15.00 tot 19.30

Jan Plezier 40 mensen Achter demachineschuur

15.00 tot 19:30

ONTRUIMINGSPLANBOERDERIJ HOEVE BOUWLUST

Oostgaag 31, Maasland010 5912775

Inhoudsopgave

1.0 Situatietekening

1.1 Namen en telefoonnummers

2.0 Ontruimingsprocedure

2.1 Algemeen2.2 Alarmering2.2.1 Alarmering extern2.2.2 Alarmering intern2.3 Verzamelplaats2.4 Opvang na ontruiming2.5 Vluchtroute geblokkeerd2.6 Beëindiging alarmtoestand

3.0 Instructies

3.1 Hoofd ontruiming3.2 Ontruimingsleider3.3 Receptie3.4 Medewerkers

4.0 Oefenen

5.0 Naamlijst

5.1 Directie5.2 Ontruimingsgebieden5.3 Receptie5.4 Medewerkers

1.1 Situatietekening

1.1 Namen en telefoonnummers

Locatie: Hoeve BouwlustAdres: Oostgaag 31Postcode: 3155 CE MaaslandTelefoon:

Bij onraad waarschuwen:

Aanwezige personen tijdens het evenement:

Ontruimingsplan2.0 Ontruimingsprocedure

2.1 Algemeen

Het erf bestaat uit:- 1 blokhut- 1 woonhuis familie de Vette- 1 receptie- 1 feestzaal- 1 zolder/knutselruimte- 4 appartementen- 1 koeienstal- 1 poezenschuur- 1 tractorschuur- 1 activiteitenschuur- 1 hooiberg- 1 hooischuur

Normaal kunnen de ruimtes slechts via in/uitgang bereikt en verlaten worden. Maartijdens het evenement wordt er voor gezorgd dat alle nooduitgangen gebruikt kunnenworden.

Er zijn een paar procedures vastgelegd, die men dient op te volgen bij een eventuelecalamiteit. Bij het horen van het brandalarm en na verzoek van de projectleiders dienenalle deelnemers en bezoekers het pand te verlaten en te verzamelen op deverzamelplaats.

2.2 Alarmering

2.2.1 Alarmering externDe brandweer moet bij een calamiteit onmiddellijk worden gewaarschuwd.Alarmnummer 112

2.2.2 Alarmering InternIndien het brandalarm afgaat, worden onmiddellijk de projectleiders geroepen en diebeslissen of de brandweer moet worden gebeld.

2.3 VerzamelplaatsDe verzamelplaats voor de deelnemers en bezoekers is buiten in de speeltuin. Er iseventueel een extra verzamelplaats op de parkeerplaats naast de camping.De projectleiders houden appèl over de deelnemers en bezoekers, en geven vermissingendoor aan de brandweer.Niemand mag de verzamelplaats verlaten voordat een projectleider hier opdracht voorgegeven heeft.

2.4 Opvang na ontruimingDe deelnemers en bezoekers die het pand hebben verlaten begeven zich zo snel mogelijknaar de verzamelplaats.

De projectleiders geven zo snel mogelijk door aan de bevelvoerder van de brandweer ofer zich nog personen in het pand bevinden, en op welke plaats.

De projectleiders beslissen, in overleg met de brandweer, of de deelnemers en bezoekersde verzamelplaats kunnen verlaten.

2.5 Vluchtroute geblokkeerdIndien het niet meer mogelijk is om gebruik te maken van de vluchtroutes, dan blijven dedeelnemers en bezoekers in het desbetreffende gebouw tot er redding komt. Ga hierbijnaar een locatie die het verst van het gevaar verwijderd is en voor redding het bestbereikbaar is.

Ramen en deuren zoveel mogelijk gesloten houden, behalve de ramen in de ruimte waarop de brandweer wordt gewacht. Via één van de geopende ramen kan de brandweerworden gewaarschuwd en komt er meer zuurstof in de ruimte voor de aanwezigepersonen.

2.6 Beëindiging alarmtoestandIndien het gebouw is ontruimd en het pand veilig is verklaard door de brandweer, wordtdoor de projectleiders aan de deelnemers medegedeeld dat men het pand weer kanbetreden.

3.0 Instructies

3.1 INSTRUCTIE HOOFD ONTRUIMING =

HOE TE HANDELEN BIJ HET ONTDEKKEN VAN BRAND

1. Meldt de brand bij de receptie.

Geef door:

NAAM: je naamAFDELING: plaats van de brandAARD: brand, rookontwikkeling, slachtoffers, enz.

2. Waarschuw de overige medewerkers in uw directe omgeving.

3. Breng in gevaar verkerende personen in veiligheid.

4. Tracht de brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen.

HOE TE HANDELEN BIJ EEN BRANDMELDING

1. Ga naar de receptie.

2. Maak u herkenbaar als hoofd ontruiming door een vest.

3. Overleg met overige personeelsleden omtrent wijze van aanpak.

4. Ga indien mogelijk rechtstreeks naar de plaats van waar het alarm afkomstig is.

5. Voer een globale verkenning uit en geef eventuele instructies.

6. Start indien noodzakelijk de ontruimingsprocedure op.

HOE TE HANDELEN BIJ ONTRUIMING

1. Geef opdracht tot ontruiming en coördineer de ontruiming

2. Ga naar de verzamelplaats

3. Vang de medewerkers en bezoekers op bij de verzamelplaats (de speeltuin).

4. Inventariseer of er personen worden vermist.

5. Zorg ervoor dat de brandweer wordt opgevangen

3.1 INSTRUCTIE ONTRUIMINGSLEIDER =


1. Meldt de brand bij de receptie.

Geef door:


2. Waarschuw de overige medewerkers in uw directe omgeving.


4. Sluit deuren en ramen.

5. Tracht de brand de blussen met aanwezige blusmiddelen.

HOE TE HANDELEN BIJ EEN BRANDMELDING

1. Verken de locatie van de brandmelding.

2. Geef nader bericht aan het hoofd-ontruiming.

3. Tracht de brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen.

4. Schakel indien mogelijk de ontruimingsalarminstallatie in.


1. Je krijgt opdracht voor ontruiming.

2. Je zorgt dat alle (nood)uitgangen geopend worden zodat medewerkers en bezoekershet pand veilig en snel kunnen verlaten.

3. Je maakt een controleronde door het gebouw of iedereen het gebouw heeft verlaten.

4. Ga naar de verzamelplaats en houdt appèl.

5. Meld bij het hoofd-ontruiming dat de verdieping is ontruimd.

6. Houd je voor andere opdrachten gereed bij de verzamelplaats.

3.3 INSTRUCTIE RECEPTIE


1. Bel de brandweer (112).

Geef door:

NAAM: je naamNAAM OBJECT: Boerderij, recreatiebedrijfAFDELING: plaats van de brandAARD: brand, rookontwikkeling, slachtoffers, enz.

2. Meldt de brand door middel van het alarmeren van de directie of het hoofd-ontruiming.

3. Blijf bij de telefoon.

4. Informeer bij …

5. Sluit ramen en deuren.


1. Blijf zo lang mogelijk op uw plaats bij de telefoon.

2. Verlaat samen met de ontruimingsploeg het pand nadat dit ontruimd is.

3. Meldt u bij het hoofd-ontruiming op de verzamelplaats.

4. Geef geen informatie aan pers of familie.

5. Volg verdere instructies van het hoofd-ontruiming op.

3.4 INSTRUCTIE MEDEWERKERS


1. Meldt brand bij de receptie.

Geef door:


2. Waarschuw de overige medewerkers in je directe omgeving.


4. Sluit deuren en ramen. Schakel elektrische apparaten uit.

5. Tracht brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen.


1. Je krijgt opdracht voor ontruiming.

2. Verlaat samen met de bezoekers zo spoedig mogelijk het gebouw.(ga niet eerst je jas en andere zaken opzoeken)

3. Ga naar de verzamelplaats (de speeltuin).

4. Meldt je bij het hoofd-ontruiming op de verzamelplaats en geef door of er nogpersonen vermist worden en vermoedelijk waar.

5. Volg verdere instructies van het hoofd-ontruiming op.

4.0 Oefenen

Tijdens het oefenen van ontruiming, moet de kans op ongevallen zo klein mogelijkworden gehouden.Daarom is het belangrijk dat het personeel en de deelnemers zich kunnen voorbereidenop de oefening middels verschillende taakbeschrijvingen van de diverse functies.Daarnaast is een opbouw in de oefeningen van groot belang.

Fase 1: De medewerkers worden ingelicht omtrent de dag en het tijdstip van de oefening.Hiermee worden paniek situaties voorkomen.

Fase 2: De medewerkers worden niet ingelicht.Het verdient de aanbeveling om deze oefeningen één tot twee maal per jaar de houden.

5.0 Naamlijst

5.1 Directie

Naam Functie ToestelHoofd-ontruiming

Ontruimingsleider

In overleg wordt bepaald welke van de directieleden de functie van hoofd ontruiming opzich neemt. De andere personen hebben vervolgens geen taak en dienen zich tegedragen volgens de instructies van de ontruimingsploeg.

5.2 Ontruimingsgebieden

Naam OntruimingsgebiedZolder

Koeienstal

Machineschuur

Hooiberg

Hooischuur

Activiteitenschuur

Feestzaal

5.3 Receptie

Naam

5.4 Medewerkers

Naam

Risico Inventaris activiteiten

Algemeen

VermissingOplossing: Alle medewerkers inlichten dat als een kind zijn ouders kwijt is, dat ze bij de

receptie moeten worden gebrachtMiddelen: Megafoon om het om te roepen

BrandgevaarOplossing: Opletten dat er niemand in de buurt van het hooi rookt en goed op de kinderen

met de lampionnen letten. Zorgen dat alles goed is aangesloten en mooiweggewerkt zodat de kinderen er niet bij kunnen.

Middelen: Brandblusser, tape, branddeken, bordjes ‘niet roken’ ophangen

Activiteiten

KnutselenGevaar: Ze kunnen zich ernstig verwonden met de knutselmaterialenOplossing: BHV-er rond laten lopen, kinderscharen gebruikenMiddelen: EHBO doos

Cadeautjes zoeken in de hooibergGevaar: Er kan brand ontstaan door mensen die in de buurt aan het roken zijnOplossing: Opletten dat er niemand in de buurt van de hooiberg rooktMiddelen: Brandblusser, emmer water met een natte doek erin

Pony rijdenGevaar: Kinderen kunnen van de pony’s afvallen en kunnen worden gebeten of getraptOplossing: BHV-er erbij halenMiddelen: De kinderen moeten een cap op hun hoofd

Koeien scherenGevaar: Kunnen een trap krijgen, een kopstoot of worden gepletOplossing: BHV-er erbij halenMiddelen: EHBO doos en gezond verstand

NagellakkenGevaar: N.v.t.Oplossing: N.v.t.Middelen: N.v.t.

SchminkenGevaar: AllergieOplossing: BHV-er erbij halenMiddelen: Emmer water met washandje

PompoensoepGevaar: Brandwonden, ketel kan omvallen, er kan brand ontstaanOplossing: Zorgen dat de kinderen niet te dicht bij de ketel komen en dat de ketel stevig staatMiddelen: EHBO-doos, emmer water met doek erin, brandblusser

Au BoulotGevaar: N.v.t.Oplossing: N.v.t.Middelen: N.v.t.

PoffertjeskraamGevaar: Er kan brand ontstaan, brandwondenOplossing: Zorgen dat alles goed is aangesloten en dat kinderen niet te dicht in de buurt

komen van het vuur/elektriciteit/gasMiddelen: EHBO-doos, emmer water met doek erin, brandblusser

GriezelspeurtochtGevaar: VerdwalenOplossing: Zorgen dat de ouders er goed op lettenMiddelen: N.v.t.

SpookhuisGevaar: Valpartijen, brandgevaarOplossing: Tegen de kinderen zeggen dat ze goed moeten uitkijken en ervoor zorgen dat er

niemand in de buurt van de hooischuur gaat rokenMiddelen: EHBO-doos, brandblusser

VerhalenvertellerGevaar: N.v.t.Oplossing: N.v.t.Middelen: N.v.t.

LampionnentochtGevaar: Brandgevaar, verdwalenOplossing: Ouders moeten de kinderen goed in de gaten houdenMiddelen: Brandblusser

Pompoenen uithollenGevaar: Kunnen in de vingers snijdenOplossing: BHV-er erbijMiddelen: EHBO-doos

Kaarsen kleurenGevaar: Kunnen in de warme verf komenOplossing: BHV-er erbij latenMiddelen: Natte doek, EHBO koffer

PopcornGevaar: Kunnen vingers verbranden als ze er klunzig mee omgaanOplossing: Goed de gebruiksaanwijzing volgenMiddelen: Vertellen hoe je er mee om moet gaan

Jan plezierGevaar: Mensen kunnen uit de huifkar vallenOplossing: Iedereen moet netjes blijven zittenMiddelen: Dit doe je door het duidelijk te vertellen

HoefsmidGevaar: Trap van het paard, verwondingen door materialenOplossing: BHV-er erbij laten komenMiddelen: EHBO-doos

Schatting kosten Halloween

Wat Kosten

Sierpompoenen 90 stuks € 50,-

Soeppompoenen € 60,-

Valkenier € 500,- (met korting)

PR materiaal € 190,-

Poffertjesplaten 2 stuks € 75,- per dag

Verhalenverteller € 150,-

Hoefsmid € 150,-

Cadeautjes hooiberg € 350,-

Rookmachine €30,- per dag

Decoratie € 200,-

Trommelaar € 75,-

Eten en drinken € 400,-

Benodigdheden eten en drinken € 100,-

Heksenketel € 100,-

Lunchpakketjes medewerkers € 20,-

Knutselmaterialen € 100,-

Totaal bedrag: € 2.550,-

Inkoop Halloween

Wat Kosten WaarFlyers en posters € 190,- www.printconcept.nl

Vergunningaanvraag Leges € 72,50 Gemeente Midden-Delfland

Sierpompoenen € 50,- Dick Meijerink, Lentiz College

Soeppompoenen € 60,- Dick Meijerink, Lentiz College

Extra pompoenen € 50,- Veiling

Uitsnijsetjes pompoenen € 29,85 Intratuin

Soepketel € 100,- De Gezellige Tafel, Vlaardingen

Huur poffertjesplaten € 75,- Trefzeker

Verhalenverteller € 150,- Han Meijer

Hoefsmid € 80,- Wouter den Breejen

Chauffeur Jan Plezier €100,- Thijs

Eten, drinken en benodigdheden € 800,- Sligro

Advertentie € 243,- De Schakel

Advertentie € 153,- Delftse Post

Decoratie en lampjes € 90,- Xenos

Decoratie en kostuum € 95,- So Low

Decoratie en cadeautjes werknemers € 60,- Victory

Decoratie + 6 kostuums € 320,- Beverwijk

Kostuum monnikspij € 20,- Feestwinkel Delft

Stof Kostuums €50,- Stofwinkel

Knutselmaterialen € 28,50 Hema

Knutselpapier en lint € 6,50 Ben Kempers

Knutselmaterialen € 4,50 Hobby Voordelig

Crêpepapier € 2,80 Emmerik

4 pakken zwart papier € 19,80 Ben Kempers

Ingrediënten Pompoensoep € 39,20 Plusmarkt

Ingrediënten Cupcakes €25,- Supermarkt

Potloden en viltstiften € 8,00 Euroland

Materialen nagellakken €30,- Cynthia

Materialen spookhuis €25,- Groothandel

Totaal bedrag: € 2.977,65

Media

Vergunningaanvraag Leges €72,50

Flyers en posters €190,-

Advertentie Delftse post €243,-

Advertentie Schakel €153,-

Totaal kosten: €658,50

Knutselen

Knutselmaterialen €28,50

Knutselpapier en lint €6,50

Knutselmaterialen €4,50

Crêpepapier €2,80

4 pakken zwart papier €19,80

Potloden en viltstiften €8,00


Opbrengst: €435,-Er is ongeveer €25,- aan materialen gebruikt.

Pompoenen uitsnijden

Sierpompoenen €50,-

Extra pompoenen €50,-

Uitsnijsetjes pompoenen €29,85


Opbrengst: €177,50

Ingehuurde Mensen

Verhalenverteller €150,-

Hoefsmid €80,-

Personeelskosten €840,-

Chauffeur Jan Plezier €100,-

Totaal kosten: €1.170,-

Decoratie

Decoratie en lampjes €90,-

Decoratie en kostuum €95,-

Decoratie en cadeautjes werknemers €60,-

Decoratie + 6 kostuums €320,-

Kostuum monnikspij €20,-

Stof kostuums €50,-

Materialen Spookhuis €25,-

Totaal kosten: €660,-

Eten

Huur poffertjesplaten €75,-

Eten, drinken en benodigdheden €800,-

Ingrediënten Cupcakes €25,-


Opbrengst poffertjes: €128,-

Totaal opbrengst: €728,-

Nagels lakken

Benodigde materialen €30,-


Opbrengst: €30,-

Pompoensoep

Soeppompoenen €60,-

Soepketel €100,-

Ingrediënten Pompoensoep €39,20


Activiteiten Kosten Opbrengst

Media €658,50 -

Knutselen €70,10 €435,-

Pompoenen uitsnijden €129,85 €177,50

Ingehuurde Mensen €1.170,- -

Decoratie €660,- -

Eten €900,- €728,-

Nagels lakken €30,- €30,-

Pompoensoep €199,20 -

Samen: €3817.65 €1370.50

Posters & FlyersSchipluiden:

Albert Heijn

School De Ark

School St. Jozef

Bakkerij Holtkamp

Gemeente Midden-Delfland

Den Hoorn

Plus Supermarkt

Groenteboer Klein Westland

Bakkerij Holtkamp

Delft

C1000 Hovenpassage

C1000 Centrum

Albert Heijn Centrum

Cafetaria Hovenpassage

Hema Hovenpassage

Mc Donalds

Hobbywinkel Centrum

VVV

Bibliotheek Centrum

Bibliotheek Hovenpassage

Buurtcentrum Hovenpassage

Maasland

School De Groene Oase

Aloysiusschool

School de Schutse

Albert Heijn

DA Drogisterij

Bloemenwinkel

Bibliotheek

Maassluis

2 Dierenwinkels

Boekhandel

C1000

Advertenties

CBS De Ark Schipluiden (In de schoolkrant)Boeren halloween

Dit evenement is voor kinderen van 4 tot 12 jaar. Op deze dag worden ervan 15.00 tot 21.00 vele activiteiten aangeboden. Voor sommige activiteitenword er een kleine vergoeding gevraagd.

Ook is er een mogelijkheid om in het restaurant een hapje en een drankje te benuttigen. (o.a. poffertjes en pompoensoep)Bij slecht weer zijn alle activiteiten binnen zodat u en de kinderen lekker warm blijven.Er zijn griezelige maar vooral veel leuke activiteiten zoals:- Griezelspeurtocht- Spookhuis- Schminken- Knutselen- Cadeautjes verstoppen in de hooiberg- Koeien scheren- Pony rijden- Ritje met de huifkar- Verhalenvertellen Han Meijer

Daarnaast zijn er nog vele andere spectaculaire activiteiten. Dit willen jullienatuurlijk niet missen!!MAAAAAR de grote vraag: Zijn jullie net zo eng als demonsters hier? Laat het maar zien en kom op je best verkleed!!Rond 20.00 uur gaan we deze dag afsluiten met een lampionnenoptochtdoor het weiland.Wij kijken er naar uit, jullie ook?Het evenement vind plaats op de boerderij.Boerderij BouwlustOostgaag 313155 CE Maasland010 59 12 775

Advertentie voor in de schakel, delftse post en AD

Advertenties op:

- http://www.deweekkrant.nl/agenda/2011/oktober/04/boeren_halloween_op_hoeve_bouwlust/

- http://www.zuid-holland.com/v_beheer/print.asp?menu=10000000000_000000_000000_000000_000000&n_code=137727&print_type=36&lang=1

-http://www.hofvandelfland.nl/content/boerenhalloween-hoeve-bouwlust

- http://www.middendelflandvereniging.nl/wordpress/wp-content/uploads/10-2011-agenda-Midden-Delfland1.pdf

- http://hoeve-bouwlust.nl/blog/

- account aangemaakt op www.Hyves.nl

- account aangemaakt op www.Facebook.com

- 2 keer op de radio geweest WOS

- 2 keer op tv WOS en Lentiz College

- hierna nog 2 keer apart in de schakel geweest

Contactgegevens Projectgroep BoerenHalloween

Projectleider Hoeve BouwlustTel:E-mail:

Medewerkster Hoeve BouwlustTel:E-mail:

MBO Animal EventsTel:E-mail:

Projectleider Lentiz CollegeTel:E-mail:

Projectleider Lentiz CollegeTel:E-mail:

Au Boulot

E-mail: [email protected]: www.zorgboerinnen.nl

Gemeente Midden-Delfland

Gemeente Midden-Delfland, vergunningaanvraagTel:E-mail:

Leraren KIGO-project

School: MBO AnimalTel:E-mail:

School: Kastanje CollegeTel:E-mail:

School: Kastanje CollegeTel:E-mail:

School: LIFE CollegeTel:E-mail:

School: VMBO GeuzencollegeTel:E-mail:

ValkenierDe Valkerij ManegeTel:E-mail:Website:

Natuurcentrum de BoshoekTel:

Han MeijerVerhalenvertellerTel:E-mail:

Regeling PompoenenTel:E-mail:

Wouter den BreejenHoefsmederijTel:E-mail: [email protected]

Draaiboek activiteiten Halloween alles1

Documents

Transcript of Draaiboek activiteiten Halloween alles1