Komunikacija na projektima

Kako planirati projekat,proveriti prethodni istorijat i aktuelno stanje projekta u svakom trenutku?

2April 2007

YU BuildZnanje za stvaraoce

Usluge koje nudimo:GrađevinarstvoInformacione TehnologijeUpravljanje projektima i upravljanje ljudskim resursima

Osnovni princip našeg rada je obezbeđivanje profesionalnih i kvalitetnih usluga u svim oblastima delovanja

3April 2007

YU BuildZnanje za stvaraoce

Vizija:YU Build je vodeći izvor znanja za stvaraoce ex-YU regiona

Misija:YU Build pruža potrebna znanja i rešenja stvarocima okrenutim budućnosti.

Vrednosti:EtičnostProfesionalizamFleksibilnost

Usmerene su na potpuno zadovoljstvo naših klijenata i razvoj novih znanja.

4April 2007

Naši projekti

GrađevinskiZeleni VenacAutoput Beograd-Novi SadRazne studije

EdukacioniPrivredna Komora Srbije – InvestitoriUNDP – Jug SrbijeMSP – Centralna Srbija

5April 2007

Naši projekti

Informacione tehnologijeIzrada i razvoj softvera

Scott WilsonStalna konferencija gradova i opština

Izrada prezentacija i prisustvo na InternetuDirekcija za puteveDruštvo arhitekata Beograde

Pružanje podrškeGTZTwinning projekat

6April 2007

Šta smatramo da donosi najveću vrednost?

Planiranje koje može da se kontrolišeKomunikacijaInterno dokumentovanje radaMotivacija saradnika na projektu

7April 2007

Planiranje koje može da se kontroliše

Definisanje optimalnog broja aktivnostiDefinisanje merljivosti projektnih aktivnostiDefinisanje zavisnosti projektnih aktivnosti

8April 2007

Komunikacija

Svako zna šta i kada treba da radi na projektuSvako evidentira dokle je njegov deo projekta trenutno stigaoSvako zna dokle su stigli delovi projekta od kojih on zavisiOsobe zadužene za rešavanje problema znaju da se neki problem pojavio

9April 2007

Interno dokumentovanje rada

Šta je od koga i kada traženoŠta je ko i kada uradioŠta je ko i kada čekaoKoji su bili problemi, kada su se pojavili, kada su rešeni i kako su rešeni

10April 2007

Motivacija saradnika na projektu

Saradnici koji znaju da su sve aktivnosti dokumentovane ozbiljnije shvataju svoj posaoVeoma je smanjena mogućnost nerazumevanja, prebacivanja odgovornosti, "zle krvi"Sistem nagrađivanja je mnogo transparentniji

11April 2007

Zašto se to ne radi u praksi?

Ume da bude previše komplikovanoPostojeće informacije mogu da budu teško dostupnePostojeće informacije mogu da budu nekompatibilneStav: "Nemam vremena da planiram i dokumentujem, neko mora i da radi!"

12April 2007

Kako mi upravljamo svojim projektima

Koristimo komunikacioni softverKomunikaciju smo načinili dostupnom sa bilo koje tačke u svetuRadimo po principima nauke o upravljanju projektimaKoristimo jednostavne procedureSve ovo je primenjivo u svim oblastima upravljanja projektima

Komunikacija na projektima

dotProject

14April 2007

Zašto baš dotProject?

Softver fokusiran na komunikacijuSoftver zasnovan na InternetuNapravljen po principima nauke o upravljanju projektimaJednostavan za ovladavanjePrilagodljiv za sve oblasti upravljanja projektima

15April 2007

Važno za firmu

Projekti se rade na sličan načinDobijaju se ustaljene procedure radaOvlašćeni imaju uvid u razvoj i napredak pojedinačnih projekata i svih projekata zbirnoJedinstvena baza toka informacija na projektuEfikasnije korišćenje resursa

16April 2007

Važno za saradnike

Olakšano planiranje budućih aktivnostiSvi su obavešteni o svojim zaduženjimaSvako unosi svoj doprinos Direktan pregled učinkaFaktor “neobaveštenosti” sveden isključivo na ljudski faktorZnačajno olakšano uključivanje u rad na projektu

17April 2007

Važno za menadžere

Na jednom mestu imaju (skoro) sve izveštajeImaju tačan uvid u razvoj i napredak aktivnosti i projekataImaju uvid u opterećenje saradnikaVišestruki pregledi napretkaOlakšano uvođenje novih ljudi u posaoMogu da pristupe podacima gde kog bili

18April 2007

Raspoloživi alati

Pregled firmi (učesnika)Pregled projekataPregled aktivnosti po akteruForumRepozitorijum dokumentacijePregled aktera i adresarIstorijat događaja i izmena Zajednički kalendar

19April 2007

Pregled firmi

Daje Vam pregled firmi sa kojima sarađujete, bilo da su Vam klijenti, dobavljači, konsultanti, vladine institucije...

20April 2007

Pregled firme

21April 2007

Pregled projekata

22April 2007

Pregled projekta

23April 2007

Pregled aktivnosti na projektu

24April 2007

Gantogram

25April 2007

Pregled pojedinačne aktivnosti

26April 2007

Uređivanje aktivnosti

27April 2007

Uređivanje aktivnosti

28April 2007

Uređivanje aktivnosti

29April 2007

Komunikacija

30April 2007

Zajednički kalendar

31April 2007

Specifičnost građevinskih projekata

Za kontrolu realizacije čisto građevinskih aspekata projekta, kontrolu stvarnih učinaka, kontrolu radne snage, materijala, treba koristiti specijalizovani softverZa proračune, prikaze materijala/ mehanizacije/ radne snage (radnika) svakoj od aktivnosti da se pridružiti fajl iz MS Projecta ili nekog drugog specijalizovanog softvera, kome se lako pristupa

dotProject

Sistemski zahtevi

33April 2007

IT infrastruktura

dotProject je softver otvorenog koda(GPL)Razvijen je u PHP-u i MySQL-uTrenutna verzija dotProjecta je 2.0.4Verzija 3.0 se intenzivno razvija

34April 2007

IT infrastruktura

Izvorni kod je javno dostupanMože se slobodno preuzeti i instaliratiKorisnik ne plaća bilo kakvu licencu za korišćenje programaNEMA skrivenih troškovaNove verzije osnovnog softvera se redovno objavljujuMoguće su izmene i dodavanje funkcionalnosti

35April 2007

Potreban softver

Server:Linux/FreeBSD operativni sistemApache web server (1.3.x ili 2.x)MySQL server (3.23 i noviji)PHP (4.1.x verzija, ali NE 5.x)GD biblioteka (za gantograme)

Klijent:FireFoxInternet Explorer 6 i noviji

36April 2007

Preduslovi za funkcionisanje

Potreban je Web server na kome će se dotProject “nalaziti”Korisnici (učesnici u projektu) sistemu pristupaju preko svog Internet pretraživača (browsera)Sistem je na taj način dostupan sa bilo koje lokacije u svetu (ukoliko se to dozvoli)

37April 2007

Server

Mogućnost pokretanja na osnovnim hosting paketima (VeratNet, EUNet, itd.)Prednost:

Jeftin zakup serveraMane:

Manja mogućnost podešavanja naprednih opcijaManja sigurnost podatakaManja brzina rada celokupnog sistema

38April 2007

Server

Za firme sa velikim brojem projekata preporučujemo namenski serverPrednosti:

Pristup svim naprednim opcijama podešavanja i optimizacije sistemaVisoka sigurnost podataka (SSL enkripcija)Velika brzina rada (naročito u lokalnoj mreži firme)

Mane:Viša cena zbog troškova za:

Namenski serverInternet konekciju

39April 2007

Krajnja cena

Šta ne plaćate?Softver

Šta plaćate?Hosting ili namenski server

Šta opciono plaćate (ako ne možete sami)?

Instalaciju, podešavanje i održavanje sistemaEdukaciju zaposlenih

Komunikacija na projektima

dotProject

41April 2007

Zaključak

Uz oslonac na pravo znanje dobijate fleksibilan i efikasan sistem koji će

omogućiti kvalitetno i uspešno vođenje projekata