Dossier Sistema Gestión MunicipalNicaragua

Noviembre de 2011

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¿Qué es SGM (Sistema de Gestión Municipal)? Descripción general Aspectos técnicos

Módulos operativos Gestión de datos maestros Gestión de pagos Gestión Administración Tributaria Gestión presupuestaria Gestión financiera

Evoluciones previstas Incorporación de nuevos módulos Diseño de nuevas mejoras

Índice

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SGM – Descripción general

Sistema de Gestión Municipal (versión Nov/2011) es una evolución de la solución implantada en las alcaldías adscritas en las asociaciones de AMUZEC y AMUB durante el año 2009.

Esta evolución ha supuesto la incorporación de innumerables mejoras en la funcionalidad y la usabilidad del sistema, desarrolladas sobre una versión profesional de Openbravo ERP 2.40 y bajo la metodología exigida por el fabricante de este producto.

Esta estrategia de profesionalización supone el soporte técnico por parte de Openbravo a través de uno de sus partners certificados: Obèrtic Open Solutions.

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SGM – Aspectos técnicos

Además de las ventajas descritas hasta ahora, la evolución de SGM por parte de Obèrtic, ha supuesto la posibilidad de seguir aplicando mejoras en el sistema.

Todos los componentes de la aplicación (stack) se ejecutan en una máquina virtual instalada en un entorno virtualizado (VMware) que supondrá la homogeneización del producto instalado en cada una de las alcaldías y la estabilidad funcional del sistema.

Openbravo ERP ha sido diseñado sobre una arquitectura web 100% que permite el acceso a la solución desde cualquier lugar.

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SGM – Aspectos técnicos – Estructura modular

SGM ha sido construido encima de la arquitectura modular estándard de Openbravo ERP

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SGM – Módulos operativos – Gestión de datos maestros

Mantenimiento de los datos del sistema.

- Contribuyentes

- Proveedores

- Bancos

- Impuestos

- Etc.

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SGM – Módulos operativos – Gestión de pagos

La función fundamental de este módulo será gestionar el flujo del proceso de pagos a terceros, desde la solicitud del pago hasta la elaboración del cheque.

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SGM – Mejoras destacadas – Gestión de pagos

- Flujo de aprobaciones completo (a falta de la definición de roles)

- Vistas de “en curso” y “aprobadas”

- Gestión de retenciones

- Ordenación de las vistas

- Contabilización automática del cheque

- Proceso manual de anulación de cheques

- Mejoras en general en las ventanas de selección y informes

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SGM – Módulos operativos – Gestión de Administración Tributaria

Desde este módulo se gestionará todo lo relacionado con el cobro de impuestos a los ciudadanos y su correcta contabilización y afectación presupuestaria.

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SGM – Mejoras destacadas – Gestión tributaria

- Contabilización automática de los recibos

- Mejoras en la gestión y contabilización del diario de caja

- Gestión mejorada del cobro por cheque

- Gestión mejorada de los recargos

- Mejoras en general en las ventanas de selección y informes

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SGM – Módulos operativos – Gestión Presupuestaria

En esta opción del SGM encontraremos todo lo necesario para formular el presupuesto anual y el seguimiento de su ejecución.

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SGM – Mejoras destacadas – Gestión presupuestaria

- Codificación automática de los egresos

- Codificación automática de los proyectos

- Ayudas en la asignación de cuentas

- Mejoras en la gestión de modificaciones

- Mejoras en general en las ventanas de selección y informes

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SGM – Módulos operativos – Gestión Financiera

Desde este módulo configuraremos y gestionaremos la gestión de cobros y pagos, y los procesos contables de la alcaldía.

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SGM – Mejoras destacadas – Gestión financiera

- Parametrización correcta de los dos esquemas

- Incorporación de procesos nativos de Openbravo ERP en las transacciones diarias

- Actualización automática del diario de asientos, libro mayor, etc.

- Contabilidad patrimonial ¡en marcha!

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Gestión de compras Aprovechamiento de los procesos de Openbravo ERP para este fin. Gestión desde el pedido de compra al cobro.

Gestión de almacén Implantación de este módulo, muy relacionado con la gestión de

compras. Stock on line, movimientos entre almacenes, inventario físico.

Gestión de proyectos y servicios Aprovechamiento de la potencia de este módulo de Openbravo

ERP. Integración en este módulo de lo desarrollado hasta ahora para

ingresar los proyectos.

SGM – Evoluciones previstas – Incorporación de nuevos módulos

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Gestión de nóminas Pendiente de análisis. Objetivo: gestión sencilla de los gastos previstos y que afectan al

presupuesto anual de la alcaldía.

Gestión de catastro. Pendiente de análisis. Facilitar la gestión general del catastro y el cobro de este impuesto.

SGM – Evoluciones previstas – Incorporación de nuevos módulos

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Gestión de Administración tributaria Integración con la oficina del Registro para actualizar

periódicamente los datos del contribuyente. Emisión automática de los recibos de contribuyentes para un

período. Cálculo automático del importe de determinados tributos. Gestión de la emisión de avisos de pago a los contribuyentes.

Gestión de pagos. Integración con el módulo de Gestión de Compras.

Gestión de Presupuestos y finanzas. Integración con el módulo de Gestión de Proyectos y Servicios..

SGM – Evoluciones previstas – Diseño de nuevas mejoras

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Gràcies

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