Dokumentasi Foto
-
Upload
pahmi-sulaiman -
Category
Documents
-
view
289 -
download
9
description
Transcript of Dokumentasi Foto
FOTO SEBAGAI SALAH SATU KOLEKSI PERPUSTAMAH. Studi Kasus Terhadap Penya jian
lndeks Foto Di TEMPO
S k r i p s i
Oiajuksn untuk melengkspi persyaratan
mencapai gelar
Sarjana llmu Perpustakaan
O l e h :
PAHMI SOLAIMAN NPM : 0785138153
Jurusan llmu Perpustakaan
FAKULTAS SASTRA
UNIVERSITAS INDONESIA 1 9 8 9
Sblumh fsf shipsf i
PRAKATA
Tugas b e r a t yang rfienggairahkan. B e r a t , k a r e n a belum
banyak l i t e r a t u r mengenai dokumentasi f o t o . P e n e l i t i a n
kepus takaan s e d i k i t menemukan t u l i s a n a t a u buku mengenai
dokumentasi f o t o yang d i t u l i s o l e h o r a n g k i t a . Bahkan
l i t e r a t u r a s i n g mengenai masalah i t u s u l i t d i p e r o l e h d i
I n d o n e s i a . Karena i t u , untuk menu l i s s k r i p s i i n i , bebera-
a r t i k e l t e r p a k s a d i d a t a n g k a n d a r i l u a r .
D i n e g a r a l a i n t e r n y a t a dokumentasi f o t o belum a d a
keseragaman. Dan i n i l a h yang menggairahkan, d a p a t mempe-
l a j a r i l e b i h mendalam mengenai dokumentasi f o t o m e l a l u i
t u l i s a n p a r a a h l i dokumentasi f o t o l u a r n e g e r i . I t u penge-
t ahuan yang t a k t e r n i l a i dengan uang.
Alharndul i l lah ! Tugas b e r a t d a p a t d i s e l e s a i k a n . Pe-
k e r j a a n b e r g a i r a h t e l a h menambah banyak pengetahuan s a y a
mengenai 'dokumentasi f o t o . A l l a h memang Maha Kuasa, yang
meringankan beban b e r a t , yang memberi g a i r a h un tuk menam-
bah i l m u pengetahuan.
S e l a n j u t n y a , s a y a menyampaikan t e r i m a k a s i h a tas
semua bantuan yang d i b e r i k a n dalam p e n u l i s a n s k r i p s i i n i .
Ucapan t e r i m a k a s i h yang pertama., kepada Ibuk L i l y K. So-
m a d i k a r t a , M.Sc. s e b a g a i pembimbing utama. Ucapan t e r i m a
k a s i h juga kepada Ibuk Dra. A.A.M. Kalangie-Pandey dan
Ibuk Irma U. A d i t i r t o , SS, SIP, MLIS. s e b a g a i pembaca.
Kemudian ucapan t e r i m a k a s i h s a y a sampaikan kepada
Bapak NTco J. Tampi, k e p a l a pe rpus takaan MBM TEMPO, yang
membantu menyediakan tempat untuk p e n e l i t i a n . Ucapan yang
sama kepada Sdr . Pramudhito Bagio yang mengurus pengada-
a n a r t i k e l d a r i I n g g r i s . Juga b u a t ad inda Yuniar Zebua
yang s e l a l u memberikan dorongan dan banyak memberi kemu- :
dahan selama pengumpulan l i t e r a t u r d i PDII-LIPI, J a k a r t a .
Kepada s e l u r u h s t a f p e n g a j a r J I P FSUI, juga kepada
teman-teman yang i k u t memberikan komentar t e r h a d a p kon-
s e p s k r i p s i i n i s a y a ucapkan t e r i m a k a s i h . k
Kepada Yang Mulia Ayah ser ta I b u , Sulaiman dan Rab i - .
a h , s a y a sampaikan penghargaan dan t e r i m a k a s i h yang s e -
t i n g g i - t i n g g i n y a . S u l i t k a l a u s a y a s e k o l a h t a n p a bantuan
modal d a r i kedua b e l i a u .
Kerja b e r a t t e l a h s e l e s a i . Yang t i n g g a l g a i r a h , gu-
na menghadapi t a n t a n g a n b e r i k u t . Semoga,' s e l e s a i n y a
s k r i p s i i n i dapa t menjadi langkah awal yang b a i k untuk
i k u t menentukan j a Iannya perpustakaan-di-Indonesia. C i t a - '0
c i t a b e s a r , memang.
Pahmi Sulaiman
Depok, Jawa Bara t
J a n u a r i 1989
v i i
DAFTAR IS1
PRAKATA v
DAFTAR I S 1 v i i
DAFTAR LAMPIRAN i x
BAB I PENDAHULUAN
A. L a t a r Belakang Masalah
B. Tu juan P e n e l i t i a n
C. Metode P e n e l i t i a n
D. Asumsi
E. S i s t e m a t i k a Pembahasan
BAB I1 DOKUMENTASI FOTO 9 A. Foto s e b a g a i Koleks i 9 B. Pengadaan Foto 11
C. S a r a n a Temu Kembali 15 1. E n t r i i n d e k s 17 2. Klasi f i k a s i 18 3. Tajuk s u b j e k 20
4. Anglo American C a t a l o g i n g Rules 22
(AACR)
D. Cara Penyimpanan Foto 26
BAB I11 DOKUMENTASI FOTO D I TEMPO
A. Pengadaan Foto
B. Pengindeksan Foto
1. I n d e k s f o t o b i a s a
2. I n d e k s f o t o TIME
C. Penyimpanan Foto
D. Pene lususan Foto
BAB I V PEMBAHASAN 51 A. Pengadaan Foto d i TEMPO 52
B. Pengindeksan Foto d i TEMPO 54
1. Indeks f o t o b i a s a
2. Indeks f o t o TIME 3. Kemungkinan penggabungan i n d e k s
f o t o 4. Bahasa i n d e k s untuk i n d e k s f o t o
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Saran
BIBLIOGRAFI
I n d e k s
Riwayat Hidup
DAFTAR LAMP1 RAN
Lampiran
Lampi r a n
Lampi r a n
Lampi r a n
Lampiran
Lampi r a n
Lampiran
Lampiran
Lampi r a n
Lampiran
Lampi r a n
1 : S t r u k t u r o r g a n i s a s i PT G r a f i t i P e r s .
2 : S t r u k t u r o r g a n i s a s i P e r p u s t a k a a n MBM TEMPO.
3 : Alur k e r j a - s e c a r a g a r i s b e s a r - pengolah-
a n f o t o d i TEMPO.
4 : Contoh c o n t a c t p r i n t .
5 : Contoh f o r m u l i r konsep i n d e k s .
6 : Contoh f o r m u l i r permintaan f o t o .
7 : Contoh f o r m u l i r pe rmin taan r e p r o d u k s i f o t o .
8 : Formul i r pesanan c u c i f i l m , c o n t a c t p r i n t ,
dan c e t a k f o t o .
9 : Cara p e n e l u s u r a n f o t o .
10 : Contoh i n d e k s f o t o TIME.
11 : S u r a t ke te rangan .
\ RINGKASAN
Foto sudah merupakan s a l a h s a t u kebutuhan pokok da-
lam k e g i a t a n p e n e r b i t a n maja lah . Pesan-pesan yang s u l i t
disampaikan m e l a l u i t u l i s a n d a p a t d i a t a s i dengan menggu-
nakan f o t o s e b a g a i mediumnya. Foto yang dimuat dalam ma-
j a l a h d a p a t p u l a menjadi daya t a r i k b a g i pembaca untuk
membeli maja lah . Karena f o t o yang menjadi i l u s t r a s i maja-
l a h d a p a t mengurangi rasa bosan b a g i orang yang membaca
ma j a l a h .
Pen t ingnya k e h a d i r a n f o t o dalam k e g i a t a n p e n e r b i t a n
maja lah mengakibatkan k e g i a t a n pengurnpulan dan penangan-
annya s e b a g a i k o l e k s i menjadi p e n t i n g pu la . Sebaga i s a l a h
s a t u kebutuhan pokok, f o t o h a r u s d i t a n g a n i s e c a r a s e r i u s .
S e t i a p f o t o yang dikumpulkan dan disimpan h a r u s b i s a d i t e -
mukan kembali a p a b i l a s u a t u saat d i p e r l u k a n . Untuk i t u sa-
r a n a temu kembal i : berupa k a t a l o g a t a u i n d e k s s a n g a t d i -
pe r iukan .
Dalam s k r i p s i i n i saya mencoba meninjau pe laksanaan
pengindeksan f o t o yang d i l a k u k a n d i pe rpus takaan Majalah
B e r i t a Mingguan TEMPO. Hasil p e n e l i t i a n yang s a y a lakukan
d a r i b u l a n Mei sampai dengan J u l i 1988 menunjukkan bahwa
dua pe rangka t i n d e k s f o t o yang d i m i l i k i TEMPO: Indeks Foto
TIME dan Indeks Foto b i a s a (baca: f o t o k a r y a wartawan TEM-
PO dan f o t o d a r i k a n t o r - k a n t o r b e r i t a ) d a p a t d i s a t u k a n .
Tidak p e r l u l a g i ada i n d e k s yang manual k a r e n a kedua i n d e k s da-
pat d io l ah dengan komputer. Pemakaian t a j u k subjek yang
berbahasa alanli pacla indeks foto-biasa t e r b u k t i menim-
bulkan berbagai i s t i l a h yang t i d a k t e rkenda l i . Resimpul-
an l a i n adalah bahwa majalah TIM3 cliindeks fotonya kare-
n a berdasarkan anggapan bahwa majalah t e r s e b u t sudah
mapan. B e r i t a a t au t u l i s a n yang dimuat TIME s e r i n g sama
a t a u d i i k u t i o leh majalah-ma j a l ah l a i n , sehingga pema-
k a i yang mencari f o t o ma j a lah l a i n dapat menggunaT-can
indeks f o t o TIME,
Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan t e r s e b u t saya me-
nyarankan untuL kedua indeks f o to yang d i m i l i k i TEMPO
di jadilran s a t u , sehingga penelusuran f o t o dapat di laku-
kan s e k a l i j eilan. Penginde'tsan f o to TIME yang rneru-pakan
langkah maju dalam usaha pustakawan T3'lPO meningicatkan
pelayanan kepada pemakai perpustakaan p e r l u d i l a n jutkan.
Terhadap pemakaian t a j u k sub jek yang berbahasa a l m i , saya menyarankan agar s eee r a disusun tesaurus . Saranya
adalah dengan memanfaatkan kosa k a t a yang sudah ada men-
j a d i tesaurus . Tesaurus t e r s e b u t ha.nya untuk, d ipaka i pa-
da s a a t penelusuran dilakukan,
Bab I
PrnDAHULUAN
Sebagian b e s a r rnajalah t i d a k l e p a s d a r i tu juan ko-
mers i l . Majalah populer s e p e r t i maJalah b e r i t a t i d a k mau
m e n ~ a l a n i apa yang d i s e b u t rlagi. T4a j a l a h populer berusaha
merebut l a b a yang seban~alr-Sanyalcnya. Ral i n i t e r l i h a t
da r i genccrnya promosi majalah-majalah populer untulr m e -
r e b u t pasar . Xomers ia l i sas i juga t e r l i h a t d a r i upaya pe-
n e r b i t majalah untuk rnenyuguhkan apa yang d i inginkan o leh
peribaca.
Beran~ l ra t d a r i kea$Laan tid-ak mau r u g i t e r s e b u t , pe-
ne rb i t -penerb i t majalah t e r u s berusaha meningkatkan mutu,
mengenzi i s i maupun perwajahan. Sa lah s a t u usaha mmper-
c a n t i k penampilan majalah adalah dengan memuat f o t o se-
bagai i l u s t r a s i . Foto yang d i s a j i k a n bu?ran sembara-ng fo-
L bo, t e t a p i adalah f o t o yang re l evan dan rienunjang s e s t a
menarnbah bobot pesan yanv dibawa clajalah.
3alam bab i n i &an d iura ikan s e c a r a umu-m pengzunaan
f o t o untu7c i l u s t r a s i majalah. Jugs akan d i s a j i k a n tu juan
p e n e l i t i a n dan metofie p e n e l i t i a n yang d ipaka i untulc me-
a u l i s s k r i p s i i n i .
A. L a t a r -- Eelalcanff Masalah
R i l a Icita tengok Ire masa yang l a l u , d a r i f a k t a
yang ada terungkap bahwa i n d u s t r i f o t o g r a f i sudah
berlcembang s e j a k awal abad ke-19. Pada zanan t e r s e b u t
teknologi f o t o g r a f i t e l a h d i te rapkan untuk mengisi
gambar dan i l u s t r a s i karya cetak. D i Pe ranc i s , peog-
is ian i l u s t r a s i dan gambar pada majalah dimulai pada
n a j a l a h La Car ica tu re yanz t e r b i t tahun 1830. Kenudi-
an d i I n g g r i s d i s u s u l pula o leh n a j a l a h Punch pads
tahun 1841 dan I l l u s t r a t e d - London News pada tahun be-
r i k u t n y a , y a i t u tahun 1842. Sementara i t u d i Amerika
S e r i k a t n a j a l a h S c i e n t i f i c American - mulai menakai fo-
t o s e b a s a i i l u s t r a s i pads tahun 1845 (Ward, 1981:16).
Berdzsarkan ke jadian t e r s e b u t dapat disimpulkan
bahwa f o to sebagai i l u s t r a s i ma j a l a h sudah dimulai
(oranz) s e j a k l e b i h d a r i s a t u abad yans l a l u . Melalui
kmun wak-tu yang panjang i t u , teknologi f o t o g r a f i maju
t e r u s mengilruti perlrembzn gan i lmu pengetahuan . Dulu,
lcarya f o t o hanya dapat dicetalc hitam p u t i h , t e t a p i
k i n i f o t o sudah dapat d ibua t berwarna, sehingga i l u s -
t r a s i majalah pun d ibua t oran3 berwarna.
l e h a d i r a n f o t o s e b a s a i i l u s t r a s i majalah mengaki-
batkan produ!csi f o t o yans mcrekam berbagaj. p e r i s t i w a
meningkat t e r u s jumlahnya d a r i h a r i ke h a r i . Karena
i t u pada penerbi tan majalah, v~artawan f o t o d isediakan
untuk rnemburu ob jek f o to .
Tidak ada sw.iber yang ~?lenyebutkan jurnlah keselu-
ruhan f o t o yang d i h a s i l k a n d - i d u n i a s e t i a p h a r i . Akan
t e t a p i yang j e l a s , p e r p u s t a k a a n pada p e n e r b i t a n m a j a l a h ,
t e r u t a m a maja lah k o m e r s i l , merasa p e r l u membentuk s e k s i
dokumentasi f o t o . S e k s i dokumentasi t e r s e b u t b e r t u g a s
menangani dan menyiapkan k e p e r l u a n f o t o un tuk bahan i-
l u s t r a s i n a j a l a h .
Kehadi ran f o t o s e b a g a i k o l e k s i pada pe rusahaan pe- \
n e r b i t a n majala.h, menyebabkan p e r l u d i t a . n g a n i s e c a r a
s e r i u s . Akan t e t a p i b a g i pustaka.wan, hal- i n i b e r a r t i
menambah pekerjaa.n. Karena pus takawanlah yang akan me-
ne tapkan a l o k a s i anggaran un tuk pengadaan, pengolahan,
penyimpanan dan perawatan f o t o - f o t o t e r s e b u t .
D i I n d o n e s i a , pe rpus takaan yan,? d a p a t d i s e b u t s e -
b a g a i p e r p u s t a k a a n m u l t i media dalam a r t i k a t a s e b e n a r -
nya belum a d a ( ~ d i t i r t o , 1983:4-5) . Memang, a d a s a t u
dua p e r p u s t a k a a n yang sudah melengkapi k o l e k s i n y a de-
ngan bahan bukan buku, khususnya f o t o , t e t a p i k u r a n g
mendapat p e r h a t i a n . Sungguhpun demikian , pada pe rpus -
t a k a a n p e n e r b i t a n ma ja lah , k o l e k s i t e r s e b u t p e r l u d ibu-
a t k a n s a r a n a temu kembalinya k a r e n a akan d i c a r i kemba-
li guna melengkapi a r t i k e l yang akan dimuat d i maja lah .
Sudah banyak u s a h a yang t e l a h d i l a k u k a n o r a n g un-
t u k mempercepat temu kembal i i n f o r m a s i b a i k yang be ru -
pa a r t i k e l maupun yang dalam ben tuk f o t o . Usaha t e r s e -
b u t a n t a r a l a i n a d a l a h dengan membuat i n d e k s . Indeks
a d a l a h s u a t u d a f t a r yang d i s u s u n s e c a r a s i s t e m a t i s s e -
b a g a i s a r a n a temu kembal i b a g i s u a t u k a r y a t u l i s a t a u
f o t o .
D i p e r p u s t a k a a n Maja lah B e r i t a Mingguan (MBM)
TEPIPO, i n d e k s merupakan s a r a n a temu kembal i yang pa-
l i n g banyak d igunakan un tuk p e n e l u s u r a n i n f o r m a s i . Sa-
l a h s a t u i n d e k s yang t e r s e d i a a d a l a h i n d e k s f o t o .
Ind.eks f o t o d i pe rpus takaan MBM TEMPO dibedakan
menjadi dua macam, y a i t u i n d e k s f o t o TIME dan i n d e k s
f o t o b i a s a . I n d e k s f o t o TIME a d a l a h s u a t u s a r a n a yang
d i b u a t s e b a g a i a l a t temu kembal i f o t o - f o t o yang pe rnah
dimuat s e b a g a i i l u s t r a s i dalam rnajalah TIME yang d i l a n g -
gan p e r p u s t a k a a n s e j a k t ahun 1978. I n d e k s f o t o i n i d i -
s a j i k a n dalam ben tuk k a r t u - k a r t u k a t a l o g yang d i s u s u n
b e r a b j a d menurut s u b j e k . Sebaga i pedoman dalam penen-
t u a n s u b j e k f o t o d i p a k a i Library-
Headings e d i s i ke-9. I n d e k s i n i masih d i t a n g a n i s e c a r a
manual.
I n d e k s f o t o b i a s a a d a l a h i n d e k s un tuk f o t o - f o t o
yang b e r a s a l d a r i p a r a wartawan TEMPO dan k a n t o r - k a n t o r
b e r i t a . I n d e k s f o t o b i a s a berbeda dengan i n d e k s
f o t o TIME k a r e n a i n d e k s f o t o b i a s a t e l a h d i o l a h dengan
komputer. Indeks j e n i s i n i d a p a t d i t e l u s u r m e l a l u i be-
berapa terminal komputer di perpustakaan MBM TEMPO.
Dalam pengolahan, penentuan subjek yanE akan menjadi
titik pendekatan untuk penelusuran dilakukan dengan
membuat istilah atau tajuk subjek berdasarkan teks
atau keterangan foto yang dibuat oleh wartawan. Isti-
lah atau subjek tersebut menggunakan bahasa Indonesia.
Jadi tampaklah bahwa di perpustakaan MBM TEMPO
pengolahan koleksi foto dilakukan dengan dua cara.
Pertama, foto dari ilustrasi majalah TIME diindeks
dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Con-
gress -- berbahasa Inggris; sedangkan kedua, koleksi foto dari wartawan TEMPO dan dari kantor-kantor beri-
ta diolah dengan membuat tajuk subjek sendiri dalam
bahasa Indonesia. Dalam skripsi ini saya akan membahas
pelaksanaan pengindeksan foto tersebut.
Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksa-
naan pengindeksan foto di perpustakaan MBM TEMPO. Tin-
jauan yang dimaksudkan adalah mengadakan suatu kajian
yang bersifat eksploratif yang hasilnya nanti diharap-
kan akan bermanfaat untuk pengindeksan foto tersebut
selanjutnya.
Ada tiga pokok utama yang ingin dikemukakan yaitu
perbedaan pengindeksan foto TIME dan foto biasa, ta-
juk s u b j e k yang d i p a k a i untuk i n d e k s f o t o b i a s a , dan
pemi l ihan TIME un tuk d i i n d e k s fo tonya .
S e c a r a umum masalah yang akan d i b a h a s m e l i p u t i :
mengapa i n d e k s f o t o d i -bag i menjadi dua dengan menggu-
nakan bahasa i n d e k s yang be rbeda -- apakah t i d a k seba-
i k n y a d i j a d i k a n s a t u ; bagaimana dengan t a j u k s u b j e k
yang d i p a k a i un tuk i n d e k s f o t o b i a s a ; s e r t a mengapa
yang d i i n d e k s i t u hanya f o t o ma ja lah TIME, sementa ra
f o t o ma ja lah l a i n t i d a k d i i n d e k s ,
Hasil p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n akan bermanfaa t
b a g i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO dalam menangani pengindeks-
an k o l e k s i f o t o n y a l e b i h l a n j u t . Dan b a g i p e r p u s t a k a a n
l a i n yang memi l ik i dan bermaksud melakukan pengindeks-
a n f o t o dalam usaha meningkatkan pe layanan kepada pe- - makai h a s i l i n i d a p a t p u l a menjadi bahan perbandingan.
C. Metode P e n e l i t i a n
P e n e l i t i a n i n i merupakan s u a t u s t u d i k a s u s . Data
dikumpulkan dengan c a r a p a r t i s i p a s i , o b s e r v a s i , dan
wawancara dengan penanggung jawab pengindeksan f o t o
d i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO.
D , Asumsi
1, Perbedaan s i s t e m temu kembal i dan t a j u k s u b j e k yang
d i p a k a i untuk pengindeksan f o t o TIME dan f o t o k a r y a
wartawan TEIqPO dan k a n t o r - k a n t o r b e r i t a d i p e r p u s t a -
kaan MBM TEMPO d i p e n g a r u h i o l e h ben tuk bahan dan ba-
h a s a yang d i p a k a i o l e h sumber f o t o dalam membuat
t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o .
2. T e r p i l i h n y a m a j a l a h TIME un tuk d i i n d e k s f o t o n y a d i -
p e n g a r u h i o l e h anggapan bahwa TIME a d a l a h ma ja l ah
yang mapan s e h i n g g a s e r i n g menjadi r u j u k a n b a g i ma-
j a l a h l a i n dalam menurunkan t u l i s a n a t a u b e r i t a .
E. S i s t e m a t i k a Pembahasan
Isi s k r i p s i i n i s e c a r a k e s e l u r u h a n t e r c a k u p dalarn
5 bab y a i t u pendahulua-n, dokumentasi f o t o s e c a r a umum,
dokumentasi f o t o d i TEMPO, pembahasan h a s i l p e n e l i t i a n ,
dan kes impulan s e r t a s a r a n . Pembabakan s e c a r a t e r i n c i
d i susunckngan u r u t a n s e b a g a i b e r i k u t :
Bab I Pendahuluan;
Bab 11 menguraikan ma-salah k o l e k s i f o t o , pengadaan
f o t o , pengindeksan f o t o , dan pengolahan f o t o
s e b a g a i k o l e k s i pada dokurnentasi f o t o . Cara
penyimpanan d i b a h a s pada a k h i r bab;
Bab I11 menguraikan t a ta c a r a pengindeksan f o t o yang
d i l a k u k a n d i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO;
Bab I V rnembahas h a s i l p e n e l i t i a n t e r h a d a p pengindeks-
a n f o t o d i TEMPO. I n d e k s f o t o TIME dan i n d e k s
u n t u k f o t o k a r y a wartawan TEMPO dan f o t o d a r i
k a n t o r - k a n t o r b e r i t a d i b a h a s d a r i b e r b a g a i . a s -
peknya ;
Bab V merupakan bab t e r a k h i r yang b e r i s i kes impulan
dan s a r a n .
Bab I1
DOKUMENTASI FOTO
Kadar i n f o r m a s i yang dikandung f o t o r e l a t i f s e d i k i t
a p a b i l a d ibandingkan dengan i n f o r m a s i yang dikandung s e -
buah buku. I n f o r m a s i yang dikandung f o t o t e r b a t a s pada
o b j e k yang d a p a t d i f o t o , s e p e r t i orang, pemandangan alam,
dan bangunan. Foto t i d a k mengandung i n f o r m a s i yang t e r d i -
r i atas konsep s e p e r t i masalah t e o r i i lmu pengetahuan,
kepercayaan , dan t a t a negara .
D a l a m k o n d i s i s e p e r t i i t u l a h pada umumnya f o t o d i t a -
nga.ni un tuk d is impan menjadi k o l e k s i d i b a g i a n dokumentas i
f o t o . Bab i n i akan membahas masalah f o t o s e b a g a i k o l e k s i ,
pengadaan f o t o , pengolahan f o t o , dan c a r a penyimpanan
f o t o un tuk dokumentasi .
A. Foto s e b a g a i Koleks i
Davidson, s a l a h s e o r a n g a r s i p a r i s d a r i E l i L i l l y
and Company, I n d i a n a p o l i s , n e g a r a bag ian Ind- iana , Arne-
r i k a S e r i k a t menyatakan bahwa gambar a t a u f o t o t i d a k
d a p a t mencer i t akan s e c a r a menyeluruh mengenai s u a t u
k e j a d i a n a t a u p e r i s t i w a , t e t a p i d a p a t melengkapi yang
t i d a k di temukan dalam i n f o r m a s i t e r t u l i s . Katanya ,
" P i c t u r e s cannot t e l l t h e comple te s t o r y . . ., b u t
t h e y may add m i s s i n g d e t a i l s o r even s u p p l y comple te
i n f o r m a t i o n on a g i v e n s u b j e c t n o t found i n t h e w r i t t e n
r e c o r d s . . . (Davidson, 1962:327).
D a l a m merekam s u a t u p e r i s t i w a , o r a n g merasa belum
l e n g k a p k a l a u t i d a k d i s e r t a i dengan ga.mbar a t a u f o t o .
Ada s e b a g i a n p e r i s t i w a akan menjad-i menarik a p a b i l a
p e r i s t i w a t e r s e b u t direkarn s e l a i n dengan t e r t u l i s juga 1
dengan f o t o . Sebaga-i con toh a d a l a h bagaimana keadaan
r o n a muka s e o r a n g p e r w i r a Vie t Warn S e l a t a n dengan s e -
pucuk p i s t o l membunuh s e o r a n g p r a j u r i t Viet Cong yang
t e r t a n g k a p k e t i k a pe rang V i e t N a m sedang berkecamuk be-
b e r a p a t a h u n l a l u ( ~ s s o c i a t e d P r e s s , 1984:86-7). B e r i t a
d r a m a t i s t e r s e b u t s e l a i n s u l i t d isampaikan s e c a r a t e r -
t u l i s juga akan t e r a s a hambar j i k a d i b a c a m e l a l u i t u -
l i s a n saja . Karena i t u , f o t o merupakan s a l a h s a t u sum-
b e r i n f o r m a s i yang t i d a k b i s a d i s e p e l e k a n dewasa i n i .
Bagi p e n e r b i t m a j a l a h , pe rusahaan s u r a t k a b a r , dan pe-
n e r b i t buku, f o t o seakan-akan t i d a k d a p a t d i p i s a h k a n
d a r i k e g i a t a n mereka.
S e l a i n k a r e n a i n f o r m a s i yang dikandungnya, f o t o
juga b e r f u n g s i s e b a g a i i l u s t r a s i t e r b i t a n yang d a p a t
p u l a mempengaruhi minat mernbeli dan membaca masyarakat .
Sebab i n f o r m a s i yang d isampaikan t a n p a d i s e r t a i f o t o
akan t e r a s a k e r i n g dan bahkan c e p a t membosankan waktu
d i b a c a .
Menurut H a r r i s o n (1979:207-208), p e n g e l o l a a n i n -
f o r m a s i merupakan tanggung jawab pustakawan. Apabi la
pustakawan sudah rnengakui bahwa p e l e s t a r i a n , pengo- I .
lahan, dan temu kembali informasi adalah pekerjaan
mereka, maka dengan send i r inya bahan Sukan bulcu, t e r -
f o t o , mcnjadi tanggung j awab pustalcawan pula.
. Bertahun-tahun pustakawan d iasos ias ikan orang
dengan buku. Xata l i b r a r y yang diambil orang Lnggris
d a r i k a t a La t in l i b e r yang menurut Bamer (1963:212)
dalam tu l i sannya yang dimuat - The World book encyclo-
ped ia merupakan a s a l k a t a l i b r a r y mencerminkan bahwa
d i mata masyarakat waktu i t u perpustakaan adalah gu-
dang buku. Dalam bahasa La t in pengert ian l i b e r adalah
buku t i d a k termaauk bahan bukan buku.
Adalah perkembangan teknologi inforrnasi yang pe-
s a t yang menjadikan bahan bukan buku harus diterima
sebagai koleksi perpustakaan. Pustakawan kini sudah
mengakui bahan bukan buku juga merupakan sumber in-
formasi. Sejalan dengan itu perpustakaan juga telah
menerima dan memperlakukan foto sebagai koleksi per-
pustakaan.
B. Tengadaan Foto
Shaw (1974:423) mengemukakan bahwa tugas pusta-
kawan dokumentasi f o t o sebenarnya sama dengan pusta-
kawan yang mengelola ko l eks i berupa buku. Tugas-tu-
gas t e r s ebu t rneliputi: pengadaan, pengolahan t ekn i s ,
dan penyimpanan s e r t a perawatan. Pang s e d i k i t agnk
berbeda adalah bahwa kadaog-kadang e k s i s t e n s i f o t o
di perpustakaan l a i n dengan keberadaan buku, Kebera-
daan f o t o d i perpustakaan s e r i n g berhubungan e r a t b
dengan lembaga yang membawahkan perpustakaan. Poto-
f o t o yang disimpan d i perpustakaan sua tu lembaga se-
r i n g berupa f o t o kegiatan d i r e k t u r a t a u a k t i v i t a s
karyawan lembaga yang bersangkutan.
Ada banyak kegunaan f o t o bagi sua tu lembaga,
rniszlnya apab i l a perusahaan i ng in membuat i k l an yang
akan di lengkapi dengan f o t o kegia tan perusahaan. Atau,
f o t o juga akan d i c a r i orang apab i l a perusahaan akan
t u r u t ambil bagian dalam sua tu pameran, misalnya un-
t uk membuat i l u s t r a s i dalam brosur perusahaan.(David-
son, 1962:327),
Lembaga yang rnengumpulkan f o t o s e p e r t i i n i m i -
sa lnya U.S. Army Photographic Agency dan Department
of Ffousing and Urban Development Photoaraph Collect-
i on d i Amerika Se r ika t , Pengadaan f o t o d i lernbaga- - lembaga t e r s ebu t l e b i h mengutanalcan kepentingan ba-
dan yang bersangkutan (Shaw, 1974:423).
Ada l a g i Tdorld Sank Group Photo Libra= yang
mendokumentasikan a k t i v i t a s t i g a bank i n t e rnas iona l
yang dibawahkannya. S i f a t fo to - fo to yang disimpan d i
perpustakaan t e r s e b u t d i t i t i k b e r a t k a n pada keg ia t -
an bank,misalnya a c a r a penandatanganan pinjaman an-
tara pe jaba t bank t e r s e b u t dengan wakil d a r i negara
b penerima pinjaman, Se la in i t u , k o l e k s i yang mereka
simpan t e r d i r i atas fo to - fo to yang menggambarkan kea-
daan projek-projek yang mereka b i a y a i (Shaw, 1974:429).
Sebaliknya, bagi perpustakaan p e r s keberadaan
dokumentasi f o t o t i d a k sama dengan keberadaan doku-
mentasi f o t o di lembaga-lernbaga s e p e r t i d i Amerika
t e r s e b u t , Perusahaan p e r s berusaha mengumpulkan f o t o
d a r i berbagai sumber s e l a i n d a r i usaha f o t o g r a f e r
rnelceka s e n d i r i . Foto-foto yang dikumpulkan,mereka
manfaatkan untuk i l u s t r a s i rnajalah a t a u s u r a t kabar
yang mereka t e r b i t k a n , Peranan & t o dalam pemberita-
a n t e r l i h a t d a r i pernyataan Shaw nengenai pe l ipu tan
perang yang dilakukan pe r s , ", , , people were a b l e
t o fo l low t h e war through photographs publ i shed i n
d a i l y papers and p a r t i c u l a r l y weekly journa l s" (1974:
422).
Koleksi f o t o dapat d i p e r o l e h dengan c a r e mem-
b e l i , t uka r menukar, hadiah, dan dengan meminta ke-
pads sumbernya, Pada s e t i a p perusahaan p e r s ada warta-
wan khusus yang beker j a mencari dan membuat f o t o un-
t u k k e p e r l u a n p e n e r b i t a n mereka. Bahkan f o t o g r a f e r yang
l i n c a h pada s u a t u pe rusahaan p e r s , pada saat d i a d i m i n t a
ban tuan o l e h p i h a k l a i n un tuk mengabadikan s u a t u a c a r a
a t a u p e r i s t i w a d a p a t p u l a memanfaatkan kesempatan un tuk
membuat f o t o b a g i k e p e r l u a n pe rusahaan tempat i a b e k e r j a .
Dalam pengadaan f o t o un tuk dokumentas i , s e l e k s i juga
d i p e r l u k a n . Menurut Looney (1981:59-60) p a l i n g s e d i k i t
a d a t i g a pokok pendekatan yang d i p e r l u k a n dalam s e l e k s i
t e r s e b u t . Per tama, f o t o yang d i p i l i h un tuk dokumentasi
t i d a k s e l a l u f o t o yang mempunyai n i l a i s e n i f o t o g r a f i
yang t i n g g i . Foto yang d i p i l i h t i d a k p e r l u yang cocok un-
t u k d e k o r a s i . Yang p a l i n g p e n t i n g dalam p e n i l a i a n a d a l a h
masalah i n f o r m a s i yang dikandung f o t o t e r s e b u t h a r u s je-
l as , a d a s e c a r a f a k t a , dan l o g i s . Kedua, k e a s l i a n o b j e k
yang d i f o t o . Foto s e e k o r b i n a t a n g , badak umpamanya, maka
yang d idokumentas ikan jangan f o t o l u k i s a n badak, k e c u a l i
a p a b i l a yang mau did-okumentasikan memang f o t o k a r y a s e n i
be rupa l u k i s a n badak. Dan k e t i g a , f o t o yang p a l i n g b e r s i h
h a s i l n y a .
K r i t e r i a yang d i b e r i k a n o l e h Looney t e r s e b u t t e n t u
t i d a k d a p a t d ipegang s e c a r a mut lak . J i k a pustakawan i n g a t
p r i n s i p dalam pengadaan k o l e k s i bahwa yang h a r u s d i p e r h a t i -
kan a d a l a h kebutuhan pemakai, maka pustakawan dalam memi-
l i h f o t o un tuk dokumentasi juga akan mempertirnbangkan si-
a p a pemakai perpus takaannya .
Apab i l a f o t o t e l a h masuk s e b a g a i k o l e k s i pe rpus -
t a k a a n , maka tanggung jawab pustakawan a d a l a h ( 1 ) me-
nyed iakan f o t o un tuk k e p e r l u a n badan i n d u k yang mern-
bawahkan p e r p u s t a k a a n dan (2 ) mengadakan pe layanan ba-
g i o r a n g l u a r . Pe layanan k e l u a r t e r s e b u t d a p a t b e r a r t i
a melayani k e p e n t i n g a n badan l a i n dan o rang , b a i k p e r -
o rangan maupun berkelompok. Untuk melaksanakan t u g a s -
t u g a s t e r s e b u t p e r p u s t a k a a n h a r u s d i l e n g k a p i dengan
s a r a n a temu kemba l i yang ba ik .
C. S a r a n a Temu Kembali
Sebaga i s a l a h s a t u sumber i n f o r m a s i , s e t i a p f o t o
yang masuk menjadi k o l e k s i d i p e r p u s t a k a a n h a r u s d ibu-
a t k a n t a n d a pengenalnya a t a u s a r a n a temu kemba l i supa-
y a d a p a t di temukan a p a b i l a d i p e r l u k a n l a g i . S a r a n a t e -
mu kembal i t e r s e b u t d a p a t be rupa s e p e r a n g k a t k a t a l o g
a t a u i n d e k s . Pengka ta logan dan pengindeksan b i s a d i -
l a k u k a n s e c a r a manual dan b i s a p u l a dengan memanfaat-
kan t e k n o l o g i komputer.
Apakah s a r a n a temu kembal i menggunakan s i s t e m ma-
n u a l a t a u komputer bukanlah merupakan masa lah yang
p r i n s i p i l dalam pengolahan k o l e k s i f o t o . Masalah pokok
a d a l a h apakah s a r a n a temu kemba l i yang d i b u a t a t a u
yang d i s e d i a k a n d a p a t b e r f u n g s i dengan baj..k a t a u t i d a k .
S a r a n a temu kemba l i yang b a i k d a p a t membantu pemakai
menemukan f o t o yang d i a p e r l u k a n ; dan s a r a n a temu kem-
b a l i i t u b e r f u n g s i p u l a membantu t u g a s pustakawan da-
l a m melaksanakan t u g a s n y a s e p e r t i menempatkan kembal i
k o l e k s i yang d ikemba l ikan pem&ai k e tempat semula.
S a r a n a temu kemba l i pada pokoknya d i s e d i a k a n un-
t u k mengetahui dengan c e p a t dan t e p a t ada t i d a k n y a fo-
t o t e n t a n g s u a t u o b j e k dalam k o l e k s i p e r p u s t a k a a n . B i a -
sanya pendekatan yang d i b u a t d d a m s i s t e m s a r a n a temu
kemba l i p a l i n g s e d i k i t t i g a s u d u t y a i t u pengarang, ju-
d u l , dan s u b j e k . D a l a m menangani k o l e k s i f o t o , F a l c o n e r
(1984:19) membuat empat pendekatan y a i t u s u b j ek , f o t o -
g r a f e r , tokoh yang menjadi o b j e k f o t o , dan g e o g r a f i
( l o k a s i ) . Dicken House Museum, London, melengkapi s i s t e m
s a r a n a temu kembal i k o l e k s i f o t o n y a dengan s a t u u n s u r
l a g i y a i t u a u t h o r i t y l i s t ( H a r r i s , 1986 : 6 ) . A u t h o r i t y
l is t a d a l a h s u a t u d a f t a r mengenai p i l i h a n bentuk-bentuk
nama dan t a j u k s u b j e k yang d i p a k a i dalam s i s t e m k a t a -
l o g a t a u i n d e k s .
Untuk mempersiapkan s a r a n a temu kemba l i yang b a i k
h a r u s d i p e r h a t i k a n b e b e r a p a h a 1 yang menjadi komponen
dalam membuat s u a t u s i s t e m s a r a n a temu kemba l i . Be r i -
k u t s a y a u r a i k a n s e c a r a r i n c i .
1. E n t r i I n d e k s
Sua tu s i s t e m s a r a n a temu kembal i f o t o menurut
Wright (1981:133-134) h a r u s memuat i n f o r m a s i s e b a g a i
b e r i k u t :
a. Foto i t u t e n t a n g a p a ? Maksudnya, apa s u b j e k a t a u ke-
t e r a n g a n r i n g k a s mengenai f o t o t e r s e b u t ; '
b. J e n i s bahan, misa lnya apakah f o t o - j a d i a t a u s l i d e .
Kalau dokumen i t u merupakan bentuk l a i n d a r i doku-
men a s l i , s e p e r t i s l i d e d a r i s u a t u k a r y a l u k i s , m a -
k a h a 1 t e r s e b u t h a r u s d i s e b u t k a n . Untuk fo rmat , b i -
a sanya d i b e r i k a n dalam s e n t i m e t e r (cm) t i n g g i k a l i
l e b a r , juga t e n t a n g berwarna a t a u h i t a m p u t i h p e r l u
dicantumkan dalam d e s k r i p s i f i s i k ;
c. Orang a t a u badan yang be r t anggung jawab a t a s f o t o
t e r s e b u t . Yang dimaksudkan a d a l a h s i a p a yang meme-
gang hak c i p t a f o t o t e r s e b u t , f o t o g r a f e r a t a u p ihak
l a i n ;
d. Apakah a d a k e t e n t u a n yang mengikat t e r h a d a p penggu-
naan f o t o t e r s e b u t , rnisalnya ada k e t e n t u a n r o y a l t i
un tuk hak c i p t a a t a u hanya cukup dengan mencantum-
kan nama yang punya hak c i p t a a p a b i l a f o t o t e r s e b u t
dimuat dalam s u a t u t e r b i t a n ;
e. I n f o r m a s i yang b e r s i f a t a d m i n i s t r a t i f s e p e r t i nomor
p a n g g i l , c a t a t a n t e n t a n g n e g a t i f dan c a t a t a n menge-
n a i k o n d i s i f i s i k l a i n n y a .
Tidak jauh be rbeda dengan Wright , Luecke (1956 :
457) yang menyusun manual un tuk dokumentasi f o t o I n t e r -
n a t i o n a l P r e s s S e r v i c e d i Amerika S e r i k a t mengajukan
d e l a p a n b u t i r p e r t a n y a a n un tuk bahan pengindeksan fo -
t o . P e r t a n y a a n t e r s e b u t a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :
Who, nama a t a u j a b a t a n tokoh yang a d a dalam f o t o , a* -
k a l a u p e r l u b e r i k u t dengan d a e r a h dan n e g a r a asal- I
nya ;
b. What, mengenai a p a o b j e k yang d i f o t o ;
c. m, mengapa p e r i s t i w a t e r s e b u t t e r j a d i dan mengapa
mendapat p e r h a t i a n ;
d. When, t a n g g a l f o t o d i b u a t ;
e. Where, k o t a a t a u n e g a r a tempat p e r i s t i w a t e r j a d i ;
f . How, c a r a f o t o d i b u a t m i s a l n y a dalam b e n t u k s l i d e
a t a u h i t a m p u t i h ;
g. S o u r c e , nama f o t o g r a f e r a t a u nama sumber f o t o ;
h. Nega t ive i n f o r m a t i o n , mengenai n e g a t i f , apakah fo-
t o i t u be rupa n e g a t i f a s l i a t a u k o p i - n e g a t i f .
2. K l a s i f i k a s i
Skema k l a s i f i l r a s i yang k o n v e n s i o n a l s e p e r t i Dewey
Decimal C l a s s i f i c a t i o n (DDC) , U n i v e r s a l Decimal Classi- --- ---
f i c a t i o n (UDC), dan L i b r a r y o f Congress (LC) c l a s s i f i - --
c a t i o n s c h e d u l e s d a p a t d i p a k a i dalam m e n g k l a s i f i k a s i k a n
dokumen yang be rupa f o t o . H a l demikian d i t e r a p k a n d i
S c o t t P o l a r Research I n s t i t u t e d i I n g g r i s dengan mema-
k a i UDC un tuk dokumentas i f o t o n y a .
Akan t e t a p i , Wright k e b e r a t a n dan menyorot masa-
l a h i n i dengan mengatakan banyak n o t a s i d a r i k l a s i f i k a -
si k o n v e n s i o n a l yang t i d a k akan d a p a t d i p a k a i dalam
menangani k o l e k s i f o t o . Mengutip W.W. Simons d a r i Ame-
r i k a S e r i k a t , Wright m e n u l i s , ". . . Try t o imagine a
p i c t u r e o f ph i losophy . I t h i n k a b o u t a l l you w i l l come
up w i t h i s a p i c t u r e o f a p h i l o s o p h e r " (Wright , 1981:
1 3 5 ) . Memang s u a t u h a 1 yang s u l i t , t i d a k a d a o r a n g
yang b i s a membuat f o t o dengan f i l s a f a t s e b a g a i ob jek -
nya. Dan k a r e n a i t u t i d a k akan pe rnah t e r p a k a i n o t a s i
f i l s a f a t dalam dokumentasi f o t o .
Lebih jauh d i k a t a k a n Wright bahwa pemakai d i pe r -
p u s t a k a a n p e r s s e r i n g p e r l u f o t o s u a t u p e r i s t i w a dalam
waktu yang s i n g k a t . Karena i t u , mereka l e b i h senang
k a l a u b i s a l a n g s u n g mendapatkan f o t o m e l a l u i s i s t e m
temu kemba l i dalam h a 1 i n i i n d e k s yang memakai k o s a
k a t a bahasa alami. Kosa k a t a bahasa alami b a g i mereka
l e b i h mudah dipahami.
P e n d i d i k a n pemakai un tuk b i s a m e n g e r t i skema k l a -
s i f i k a s i merupakan s u a t u h a 1 yang s u l i t d.i p e r p u s t a k a -
a n p e r s . P a r a pemakai yang umumnya wartawan t i d a k mem-
punyai waktu cukup untuk belajar skema klasifikasi se-
perti halnya mahasiswa di perpurtakaan perguruan ting-
gi. Pemakai di perpustakaan pers selalu bekerja saling
berpacu dengan cepatnya waktu terbit majalah atau su-
rat kabar mereka. Salah satu jalan keluar yang tepat
untuk mereka yang sibuk itu adalah dengan menyediakan
pendekatan subjek secara verbal.
3. Tajuk Subjek
Dalam ha1 menyiapkan pendekatan subjek harus di-
tentukan satu tajuk subjek yang tetap. Keputusan untuk
menggunakan tajuk subjek yang akan dipakai sedikit ba-
nyak akan mempengaruhi pengolahan koleksi selanjutnya.
Penggunaan tajuk subjek yang tidak tetap akan menim-
bulkan rnasalah, terutama apabila terjadi pergeseran
pegawai. Pengindeksan akan sulit dilanjutkan oleh te-
naga baru yang menggantikan tenaga sebelumnya.
Mungkinkah sebuah daftar tajuk subjek khusus un-
tuk foto yang dapat diterima oleh semua perpustakaan
disusun? Kalau bisa, ha1 tersebut sangat bermanfaat
bagi kelancaran kerjasama antar perpustakaan. Akan te-
tapi, karena tipe dan fungsi dokumentasi foto yang ada
berbeda, usaha penyeragaman sulit dilakukan. Setiap
perpustakaan berusaha menyusun tajuk subjek berdasar-
kebutuhan dokumentasi foto mereka sendiri. Hampir se-
mua p e r p u s t a k a a n p e r s menurut Wright ' (1981:146-147) me-
nangan i k o l e k s i f o t o mereka dengan menyusun t a j u k s u b j e k
s e n d i r i .
Wright juga mengakui bahwa d a f t a r t a j u k s u b j e k yang
t e r s e d i a sudah banyak a n t a r a l a i n yang t e r k e n a l a d a l a h
L i b r a r y o f Congress S u b j e c t Headings, S e a r s L i s t o f Sub- - j e c t Beadings , dan Newark system. Dua yang d i s e b u t p e r -
tama d ianggap b e r o r i e n t a s i pada buku, mempunyai s i f a t be-
ra t s e b e l a h k e Amerika S e r i k a t , dan dalam banyak h a 1 t e r -
d a p a t i s t i l a h yang aneh dan sudah usang. Newark sys tem
yang khusus d i p e r s i a p k a n k e p e r l u a n dokumentasi f o t o memi-
l i k i k o s a k a t a yang t e r b a t a s dan juga b e r o r i e n t a s i k e A-
merika .
I n g g r i s , s a l a h s a t u n e g a r a yang menjadi k i b l a t pus-
takawan, t i d a k menerb i tkan d a f t a r t a j u k s u b j e k . Kekosong-
a n i n i p u l a yang member i -pe luang kepada s e t i a p dokumenta-
s i f o t o d i n e g a r a t e r s e b u t memutuskan un tuk menyusun sen-
d i r i t a j u k s u b j e k yang akan mereka p a k a i . Tajuk s u b j e k
yang mereka susun i t u kadang-kadang d i d a s a r k a n a tas t a j u k
s u b j e k s t a n d a r d a r i Arnerika S e r i k a t , t e t a p i l e b i h banyak
t a j u k s u b j e k yang a s l i susunan mereka s e n d i r i . S a t u contoh
t a j u k s u b j e k t e r s e b u t i a l a h yang d i p a k a i BBC Hul ton
P i c t u r e L i b r a r y . Tajuk s u b j e k i n i d i s u s u n khusus o l e h
pustakawan Hul ton , C.H. Gibbs-Smith, un tuk d i p a k a i s e n d i r i .
Akibat pemakaian t a j u k s u b j e k yang bermacam-macam
i t u , maka s u a t u s i s t e m penanganan pendekatan s u b j e k
pada dokumentasi f o t o yang b e r l a k u s e c a r a n a s i o n a l
a t a u i n t e r n a s i o n a . 1 masih s u l i t d i t e r a p k a n k a r e n a m a -
s ing-masing p i h a k menangani k o l e k s i f o t o b e r d a s a r k a n
k e p e n t i n g a n yang be rbeda dengan t a j u k s u b j e k yang b e r -
beda p u l a . Menyadari masalah t e r s e b u t , maka Shaw (1974:
429) menganjurkan supaya pustakawan mau memanfaatkan
t a j u k s u b j e k yang a d a ( s e p e r t i LC) , b e r a n i menambah
dan memperbaiki, s e r t a menyesuaikan dengan kebutuhan
p e r p u s t a k a a n tempat mereka b e k e r j a . K e s u l i t a n yang d i -
hadap i o l e h pemakai d a p a t menjadi bahan masukan b a g i
pustakawan dalam memperbaiki kekurangan t a j u k s u b j e k
yang d i p a k a i .
4. Anglo American C a t a l o g i n g Rules (AACR) -
Anglo American C a t a l o g i n g Rules (AACR) e d i s i p e r -
tama maupun e d i s i kedua t i d a k mengatur s e c a r a khusus
pengolahan k o l e k s i f o t o d i pe rpus takaan . AACR 2 mem-
p e r l a k u k a n f o t o sama dengan bahan g r a f i k a l a i n n y a s e -
p e r t i l u k i s a n , gambar t e k n i k , dan bagan.
D e s k r i p s i b i b l i o g r a f i f o t o d i a t u r dengan p e r a t u r a n -
p e r a t u r a n yang a d a pada bab 8 AACR 2. Sedangkan a t u r a n
untulc t a j u k e n t r i utama dan e n t r i tambahan
a d a pada bab 21, khususnya 2 1 . 1 6 ~ dan 21.16B. P e r a t u r -
a n - p e r a t u r a n i n i menetapkan bahwa p r i n s i p tanggung ja-
wab atas i s i i n t e l e k t u a l a t a u a r t i s t i k b e r l a k u t e r h a -
dap k o l e k s i bahan bukan buku, termasuk f o t o .
P e r a t u r a n 21.16A b e r l a k u b a g i k a r y a a d a p t a s i d a r i
s u a t u medium s e n i g r a f i k a ke medium l a i n . Pada k a r y a
j e n i s i n i e n t r i utama a d a l a h pada o rang yang b e r t a n g -
gung jawab a t a s a d a p t a s i , pada ka rya f o t o a d a l a h fo-
t o g r a f e r .
B e r a t u r a n 21.16B b e r l a k u b a g i k a r y a r e p r o d u k s i .
E n t r i utama a d a l a h seniman pembuat k a r y a a s l i dalam
h a 1 i n i f o t o g r a f e r k a r y a as l i . E n t r i tambahan d i b u a t
un tuk o rang a t a u badan yang ber tanggung jawab atas
r e p r o d u k s i .
Adapun d a e r a h yang t e r d a p a t dalam d e s k r i p s i b i b -
l i o g r a f i untuk bahan bukan buku m e l i p u t i d a e r a h judu l
dan k e t e r a n g a n penanggung jawab, e d i s i , t e r b i t a n , des-
k r i p s i f i s i k , s e r i , c a t a t a n , dan nomor s tand.ar s e r t a
ha rga .
Untuk f o t o t i d a k semua d a r i k e t u j u h d a e r a h t e r -
s e b u t d a p a t d i p a k a i sempurna dalam pengkata logan des-
k r i p t i f . Daerah yang s e r i n g d i p a k a i a d a l a h dae rah ju-
d u l dan k e t e r a n g a n penanggung jawab, d a e r a h t e r b i t a n
(meskipun t i d a k l e n g k a p ) , d a e r a h d e s k r i p s i f i s i k , dan
d a e r a h c a t a t a n . Adapun u r a i a n s e c a r a t e r i n c i a d a l a h
s e b a g a i b e r i k u t :
a. Daerah j u d u l dan k e t e r a n g a n penanggung jawab
J i k a s u a t u f o t o t i d a k memi l ik i j u d u l , maka peng-
k a t a l o g d i b o l e h k a n membuat j u d u l d e s k r i p t i f . J u d u l i n i
d i t empa tkan dalarn t a n d a kurung s i k u . Cara i n i meng iku t i
k e t e n t u a n bahwa a p a b i l a d a t a b i b l i o g r a f i d i a m b i l d a r i
sur iber s e l a i n sumber i n f o r m a s i yang t e l a h d i t e n t u k a n
maka d a t a t e r s e b u t d i t empa tkan dalam t a n d a kurung s i k u .
Sumber i n f o r r n a s i yang dimaksudkan a d a l a h dokumen i t u
s e n d i r i s e r t a l a b e l dan kemasan yang merupakan b a g i a n
i n t e g r a l dengan dokumen t e r s e b u t .
P e r n y a t a a n j e n i s bahan umum yang -- dalam bahasa
I n g g r i s d i k e n a l dengan i s t i l a h Genera l m a t e r i a l d e s i g -
n a t i o n -- urnum b e r l a k u b a g i k a r y a bukan buku, b e r l a k u
juga u n t u k f o t o . P o s i s i Genera l m a t e r i a l d e s i g n a t i o n
a t a u GMD dalam d e s k r i p s i a d n l a h s e t e l a h j u d u l s e b e n a r -
nya . Masih t e r d a p a t perbedaan a n t a r a I n g g r i s dan Ameri-
k a t e n t a n g i s t i l a h yang d i p a k a i un tuk GMD. P e n g k a t a l o g
I n g g r i s akan menggunakan GMD ' lg raphic l ' u n t u k semu-a ba-
han g r a f i k a . Sedangkan o r a n g Amerika a t a u yang p r o Ame-
r i k a h a r u s memilih s a l a h s a t u i s t i l a h yang p a l i n g t e -
p a t d a r i beberapa i s t i l a h yang d i s e d i a k a n , I s t i l a h - i s -
t i l a h t e r s e b u t a n t a r a l a i n !!art o r i g i n a l " , " c h a r t t f ,
I tp i c tu re l1 , dan I f s l i d e " . Untuk k o l e k s i f o t o o r a n g Ameri-
k a memakai GMD u p i c t u r e l ! dan un tuk s e l i d a d a l a h l f s l i d e l l .
b. Daerah t e r b i t a n
S e p e r t i bahan g r a f i k a yang l a i n yang t i d a k d i t e r -
b i t k a n , d a e r a h t e r b i t a n t i d a k p e r l u l engkap pada des -
k r i p s i f o t o . Menurut a t u r a n 8.4F2 AACR 2 , d a e r a h t e r -
b i t a n cukup d i i s i dengan t a h u n f o t o d i b u a t .
c. Daerah d e s k r i p s i f i s i k
Daerah d e s k r i p s i f i s i k d i a t u r pada p e r a t u r a n 8.5,
dengan contoh pada 8.5D1. Is i d a e r a h f i s i k m e l i p u t i :
( 1 ) j u i l a h s a t u a n f i s i k ( te rmasuk nama j e n i s bahan
s p e s i f i k ) ;
( 2 ) d a t a f i s i k l a i n , misa lnya k e t e r a n g a n warna, yang
d i d a h u l u i o l e h t i t i k dua /:/;
(3) ukuran yang d i d a h u l u i o l e h t i t i k koma /;/;
( 4 ) l a m p i r a n , yang d i d a h u l u i o l e h t a n d a tambah /+/;
(5) k e t e r a n g a n f i s i k l ampi ran ( k a l a u a d a ) d i c a t a t da-
lam t a n d a kurung ( ) .
Aturan 8.5B1 menetapkan jumlah s a t u a n f i s i k d i t u -
l is dengan angka a r a b d i i k u t i dengan i s t i l a h - i s t i l a h
l l p h o t o g r a p h n , a t a u I t s l i d e " . S e t e l a h i t u , d i d a h u l u i ti-
t i k dua d i c a t a t k e t e r a n g a n tambahan, misa lnya be rupa
f o t o n e g a t i f , f o t o p o s i t i f , berwarna a t a u h i t a m p u t i h .
d. Daerah c a t a t a n
Daerah c a t a t a n d i p a k a i un tuk menca ta t k e t e r a n g a n
p e n t i n g yang t i d a k d a p a t t e r t ampung pada dae rah -dae rah
l a i n ,
D. Cara Penyimpanan Fo to
Foto a d a l a h dokumen yang u n i k ( H i l l , 1964:277) .
S e b a g a i k o l e k s i p e r p u s t a k a a n , f o t o s a n g a t be rbeda de-
ngan dokumen l a i n . Keunikan f o t o a d a l a h bahwa f o t o me-
rupakan rekaman s u a t u p e r i s t i w a yang t e r j a d i pada sua-
t u tempat dan pada s u a t u waktu yang t i d a k akan pe rnah
t e r j a d i l a g i d i tempat dan waktu yang l a i n .
S e t e l a h menjadi dokumen d i p e r p u s t a k a a n , f o t o s u -
a t u p e r i s t i v ~ a a p a b i l a h i l a n g a t a u r u s a k ( n e g a t i f dan
p o s i t i f n y a ) t i d a k b i s a d i g a n t i dengan f o t o l a i n . H a l
i n i be rbeda dengan buku. Buku m i l i k p e r p u s t a k a a n yang
r u s a k a t a u h i l a n g d a p a t d i g a n t i dengan k o p i yanK l a i n ,
a t a u dengan e d i s i yang l e b i h b a r u , a t a u dengan buku
l a i n yang sub jeknya sama.
Fo to yang masih b e r b e n t u k n e g a t i f , b a i k n e g a t i f
a s l i maupun n e g a t i f d u p l i k a t memerlukan penyimpanan
dan pemel iha raan yang b a i k . F o t o - j a d i yang n e g a t i f n y a
t i d a k d is impan d i lembaga yang bersangkutan akan l e b i h
menuntut p e r h a t i a n l a g i , Biasanya f o t o semacam i n i ba-
nyak t e r d a p a t d i pe rpus takaan p e r s . Misalnya f o t o - f o t o
d a r i k a n t o r b e r i t a a s i n g s e l a l u d i k i r i m k a n ke p e n e r b i t -
a n p e r s dalam bentuk f o t o - j a d i yang t i d a k d i s e r t a i de-
1 ngan n e g a t i f n y a . . Diusahakan f o t o - j a d i d i r e p r o d u k s i
d u l u sebelum disimpan.
Nega t i f f o t o s a n g a t peka t e r h a d a p a i r , z a t k imia ,
goresan d a r i benda s e p e r t i goresan kuku k e t i k a meme-
gang n e g a t i f . Davidson (1962:329) menekankan bahwa ne-
g a t i f f o t o rnernerl-ukan pemel iharaan yang k e t a t . Nega t i f .
f o t o jauh l e b i h p e n t i n g d a r i p a d a f o t o - j a d i . Nega t i f
f o t o a d a l a h j an tung k e g i a t a n f o t o g r a f i , s ebab d a r i ne-
g a t i f i t u l a h f o t o - j a d i d i c e t a k .
S e t i a p lembar n e g a t i f memerlukan tempat dalam
p l a s t i k khusus. Penggunaan amplop b i a s a s e b a g a i tempat
n e g a t i f s a n g a t t i d a k cocok. Nega t i f yang d is impan dalam
amplop b i a s a akan membuat n e g a t i f bernoda.
Shaw (1974:508) pernah mengamati bahwa f o t o nega-
t i f a t a u p o s i t i f l e b i h aman dis impan d i dalam -- f i l e
yang t e r b u a t d a r i b a j a . Penyimpanan f o t o n e g a t i f seba.-
' ~ e t e r a n ~ a n Nico J. Tampi, Kepala Pe rpus takaan MBM TEMPO dalam i n t e r v i e w t a n g g a l 2 3 A p r i l 1988.
i k n y a d i p i s a h k a n d a r i f o t o - j a d i . Penyimpanan n e g a t i f
d i a t u r j a raknya d a r i jangkauan pemakai. S e p e r t i bahan
a u d i o v i s u a l l a i n , pemnkai t i d a k d i b e n a r k a n mencari-
c a r i (b rows ing) pada dokumentasi f o t o t e t a p i pemakai
cukup k e k a t a l o g a t a u i n d e k s saja. Kalau pemakni sudah
menemukan f o t o yang d i c a r i n y a m e l a l u i k a t a l o g a t a u i n -
d e k s , d i a d a p a t min ta r e p r o d u k s i n y a m e l a l u i p e t u g a s
d i b a g i a n pe layanan f o t o . Sedangkan f o t o yang a s l i n y a
t i d a k d ip in jamkan.
Untuk mengangkat a t a u memegang n e g a t i f f o t o ,
Luecke (1956:455) mengemukakan s u a t u c a r a yang d a p a t
menghindar i n e g a t i f d a r i ke rusakan . N e g a t i f f o t o cukup
hanya d ipegang pada kedua s i s i n y a . Kalau p e r l u , s a r u n g
t a n g a n yang t e r b u a t d a r i k a t u n p u t i h dan b e r s i h d a p a t
d i p a k a i waktu memegang n e g a t i f , umpamanya pada waktu
mencetak un tuk fo to - j ad . i . H a l i n i un tuk menghindar i
bekas t angan a t a u goresan kuku yang akan k e l i h a t a n s e -
t e l a h f o t o s e l e s a i d i c a t a k .
D a l a m menangani penyimpanan f o t o - j a d i d i pe rpus -
t a k a a n , L i l l y C o l l e c t i o n d i AmerSka S e r i k a t menerapkan
s i s t e m p a k e t (Davidson, 1962:327) . Mereka menyebut
tempat f o t o yang be rupa k a n t o n g t e r s e b u t dengan is t i-
l a h F i l e pocke t . S e t i a p k a n t o n g mereka i s i dengan mak-
simal 1 0 f o t o - j a d i yang sub jeknya sama a t a u berhubung-
a n .
Kantong-kantong d i b u a t dengan ukuran f o l i o , s e h i n g -
ga d a p a t d i p a k a i un tuk f o t o - j a d i ukuran b e s a r a t a u ke-
c i l . Untuk menghindar i a g a r f o t o - j a d i jangan melengkung,
maka k a n t o n g d i s u s u n dengan p o s i s i mendatar .
Untuk k o l e k s i s l i d e , DeBardeleben dan Luns fo rd
(1982: 139) d a r i P h i l i p M o r r i s Research C e n t e r V i r g i n i a
memberikan dua kemungkinan dalam penyimpanan s l i d e .
Per tama, s l i d e d a p a t d is impan dalam f i l e b e s i s e p e r t i
f i l i n g c a b i n e t yang d i r a n c a n g khusus s e h i n g g a d a p a t
menampung 1 0 0 a t a u l e b i h s l i d e . Kedua, s l i d e d a p a t ju-
g a d i s impan dalam j a k e t p l a s t i k .
Bab 111
DOKUMENTASI FOTO D I TEMPO
Dokumentasi f o t o merupakan s a l a h s a t u s e k s i d i bag i -
a n p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO. S e k s i l a i n a d a l a h s e k s i peng-
o l a h a n t e k n i s , s e k s i ( p e ) l a y a n a n pembaca, dan s e k s i l abo-
r a t o r i u m f o t o . S e k s i dokumentasi f o t o dan s e k s i l a b o r a t o -
rium f o t o d ibedakan k a r e n a b e r l a i n a n t u g a s . S e k s i doku-
m e n t a s i f o t o b e r t u g a s mengolah d a t a f o t o , menyimpan f o t o ,
dan melayani pe rmin taan f o t o . Sementara s e k s i l a b o r a t o r i - .
um f o t o b e r t u g a s mengerjakan h a l - h a 1 yang b e r s i f a t t e k n i s
f o t o g r a f i misa lnya mencuci f i l m , c ropp ing , dan mencetak
f o t o , s e r t a membuat c e t a k k o n t a k ( c o n t a c t p r i n t ) .
S e k s i dokumentasi f o t o menyiapkan s a r a n a temu kemba- .
li f o t o be rupa i n d e k s un tuk semua f o t o yang d i t e r i m a .
Berdasarkan d a t a dan t e k s yang m e n y e r t a i f o t o , s e k s i do-
kumentas i f o t o membuat i n d e k s yang s e l a n j u t n y a d i o l a h de-
ngan komputes. Teks a t a u k e t e r a n g a n yang menyer ta i f o t o
b e r i s i d a t a a t a u k e t e r a n g a n mengenai apa f o t o t e r s e b u t ,
dimana dan kapan f o t o d i b u a t dan l a i n - l a i n .
Bab i n i menguraikan pengadaan f o t o , pengindeksan fo-
t o , c a r a penyimpanan dan p e n e l u s u r a n f o t o d i p e r p u s t a k a a n
MBM TFJVPO.
A - Pengadaan Foto
Dokumentasi Foto perpustakaan MBM TB4PO sanpai
akh i r Juli 1988 t e l a h merniliki ko leks i f o t o berjumlah
13379 lembar contact prin-'d - dan album s l i d e . Se t i ap
contact p r i n t yang berukuran 25,5 X 20,5 cm i t u b e r i s i
30 dedahan (exposure) untuk f o t o hitam pu t ih clan ber-
warna. Se t i ap album s l i d e b e r i s i 20 dan 40 dedahan,
J i k a d i l i h a t d a r i asal usulnya, foto-foto3 Tang
di rn i l ik i Dokumentasi Foto perpustakaan MBM TEIJ1P0 ber-
a s a l d a r i berbagai sumber. Sebagian besar y a i t u
60% adalah h a s i l karya wartawan TEIL'iPO s e n d i r i , ya-
i t u d a r i wartawan yang bertugas d i daerah-daerah se r -
t a d i l u a r negerd, Sumber f o t o yang kedua adalah da-
ri kantor-kantor b e r i t a GAFJ/IA PRZSSE IMAGXS dan AFP
(Agence France-Presse) d i Ferancis s e r t a AP (Associat-
ed Press) d i Arnerika Se r ika t , Se la in d a r i sumber-sum-
ber t e r s e b u t , f o t o juga diperoleh densan mereproduksi
&ontaci p r i n t adalah bentuk f o t o p o s i t i f d a r i f i l m negat i yang bersusun sesuai dengan junlah yang di- kehendaki. Gara membuatnya sangat sederhana, y a i t u dengan meletakkan beberapa potong f i l m d i a t a s k e r t a s s e n s i t i f f o t o , d i impi t r a t a dengan kaca be- ning dan d i s i n a r i cahaya yang menernbus film menuju Bertas s e n s i t i f fo to . Dari h a s i l i n i akan diperoleh gambar a t au f o t o p o s i t i f dengan ukuran sebesar ne- g a t i f f i lm. Pem5uatan contact p r i n t i n i dilakukan dalam kamar gelap.
3 ~ l e n c a k u ~ n e ~ a t i f f i l m h i t a n pu t ih tau berwarna, f o t o j ad i , dan s l i d e ,
f o t o - f o t o d a r i maja lah .
Fo to - fo to yang d i t e r i m a a a r i b e r b a g a i sumber t e r s e -
b u t t e r d i r i a t a s b e r b a g a i bentuk . ( 1 ) Dari f o t o g r a f e r TEM-
PO d i J a k a r t a , f o t o b i a s a n y a d i t e r i m a dalam ben tuk f i l m
a t a u s l i d e yang belum d i p r o s e s a t a u masih dalam s e l o n g -
song f i l m . Foto d a r i f o t o g r a f e r TEMPO d i d a e r a h d i t e r i m a
dalam ben tuk f i l m a t a u s l i d e yang d i l e n g k a p i dengan t e k s
a t a u k e t e rangan fo tonya . Sed-angkan ( 2 ) d a r i k a n t o r - k a n t o r
b e r i t a , f o t o d i t e r i m a berupa f o t o - j a d i dan s l i d e yang ju-
ga t e l a h d i l e n g k a p i dengan k e t e r a n g a n a t a u t e k s f o t o . Se-
l a i n i t u , f o t o d i t e r i m a p u l a berupa (3) f o t o d a r i ma ja lah
TIME dan maja lah l a i n n y a yang d i p e s a n o l e h r e d a k s i un tuk
d i r e p r o d u k s i .
Sebelum d i s e r a h k a n k e s e k s i Dokumentasi Fo to , Bagian
F o t o g r a f e r melakukan p e n y e l e k s i a n t e r h a d a p semua f o t o ,
termasuk yang d i r e p r o d u k s i d a r i ma ja lah yang akan d is impan
d i b a g i a n Dokumentasi Foto. Foto d i p i l i h b e r d a s a r k a n i n -
f o r m a s i yang dikandung f o t o , a k t u a l i t a s f o t o , mutu dan se-
bagainya . J a d i yang melaksanakan pemi l ihan f o t o a d a l a h Ba-
g i a n F o t o g r a f e r .
Fo to - fo to yang masuk pada s e k s i Dokumentasi Foto d i -
c a t a t dalam buku induk. S e l a n j u t n y a , f o t o - f o t o yang d i s e -
r ahkan o l e h wartawan dalarn ben tuk masih b e r a d a dalam s e -
longsong f i l m , d i k i r i m k a n k e s e k s i Labora tor ium Foto un tuk
d i c u c i . Sedangkan f o t o d a r i k a n t o r - k a n t o r
b e r i t a yang berupa f o t o j a d i , dan f o t o d a r i majalah yang
belum ada fi lmnya d ik i r im ke labora tor ium untuk d i rep ro -
d u k s i menjadi f i l m n e g a t i f . Oleh petugas labora tor ium,
fo to - fo to yang t e l a h s e l e s a i d i c u c i dan direprodu:;si
disusun menjadi c o n t a c t p r i n t .
Hegunaan con tac t p r i n t ada lah untuk me~udahkan
memilih f o t o yang a;can d ice tak . Sebab t i d a k semua d e t a i l
f o t o dapat d ibaca mela lu i bentuk nega t i f sehingga mem-
perlambat pemilihan. Kegunaan l a i n d a r i con tac t p r i n t
aclalah pemaicai dapat menentukan Sagian mana yeng harus
dipotong (cropping) pada f i l m yang akan d ice tak . &la-
i n i t u , pencetak f o t o alcan l e b i h mudah mengetahui ba-
gizn nana yang p e r l u ditambah penyinarannya dan mana
yang harus d ikurangi penyinarannya wakl-u pencetakan
dilakukan . Bagi penginde'cs, b ~ ~ i 2 n belzkang - c o n t a s t p r i n t
d i ~ u n a k a n untuk mencatat; data a t au keterangan mencrenai
i s i f o t o , Toto yanq b e r a s a l d a r i war-tawan TEI,I?O, d a t a
atau keterangan f o t o d ibua t s e n d i r i o leh wartawannya.
Sedan~kan f o t o d a s i kantor-kantor b e r i t a , d a t a a t a u
keterangan i s i f o t o yang akan dicantumkan d i b a l i k
c o n t a c t p r i n t d ibug t o leh p e n ~ i n d e k s berdesarkan t e k s
yang nenyer ta i f o t o .
S e l a i n - i t u , s e t i a p con tac t p r i n t dilenglrapi pu-
l a dengan semacam d a t e due s l i p yang be r fungs i seba-
g a i c a t a t a n peninjaman.
B. Pengindeksan Foto
T e l a h d i s i n g g u n g pa.da bab pendahuluan , bahwa p e r -
p u s t a k a a n MBM TEMPO, s e l a i n memi l ik i i n d e k s f o t o b i a s a ,
juga memi l ik i i n d e k s f o t o TIME. Penanganan i n d e k s f o t o
TIME yang d i l a k u k a n s e k s i Pengolahan T e k n i s b e r b e d a
dengan i n d e k s f o t o b i a s a yang d i t a n g a n i o l e h S e k s i Do-
kumentas i f o t o yang memanfaatka.n komputer. Pengindeks-
a n f o t o dengan komputer menggunakan p e r a n g k a t l u n a k
BASIC. I n d e k s f o t o TIME masih d i t a n g a n i s e c a r a manual
k a r e n a TEMPO belum mempunyai program yang cocok un tuk
4 i t u . Perbedaan c a r a p e n y a j i a n i n d e k s f o t o TIME dan i n -
d e k s f o t o b i a s a i t u a n t a r a l a i n d i p e n g a r u h i o l e h pe rbe -
daan ben tuk , y a i t u : f o t o b i a s a t e r d i r i a tas f o t o - j a d i ,
f i l m n e g a t i f , dan s l i d e ; sedangkan f o t o TIME i a l a h i l u s -
t ras i dalam maja1a.h TIME. Perbedaan juga d i p e n g a r u h i
o l e h bahasa t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o , y a i t u TIME b e r -
b a h a s a I n g g r i s ; sedangkan t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o b i -
a s a umumnya b e r b a h a s a I n d o n e s i a . TIME yang b e r b a h a s a
I n g g r i s d i anggap l e b i h mudah d i i n d e k s dengan t a j u k sub-
j e k L i b r a r y o f Congress yang juga b e r b a h a s a I n g g r i s ;
sedangkan f o t o b i a s a yang l e b i h banyak t e k s n y a be rba -
4 ~ e t e r a n an S r i Mulungsih, Kepala Seksi. Pengolahan T e k n i s -ferpustalraan MBI4 TWPO, t a n g g a l 18 Oktober 1988.
h a s a Ind-onesia ( k a r e n a 60% a d a l a h karya wartawan TEM-
PO) l e b i h ~ u d a h d i i n d e k s densan bahasa i n d e k s yang
be rbahasa I n d o n e s i a .
1, Indeks Foto Riesa
Penya j ian indeks f o to d i TE'PIPO merupakan
h a s i l k e r jasama an t a r a pihak perpustakaan, pihak
komputer, dan pihak redaks i majalah TBlPO, Karena
i t u unsur-unsur yang t e rdapa t dalam peng-
indeksan f o t o banyak kesamaannya dengan pedoman
dasar k e r j a wartawan, Unsur-unsur t e r s e b u t adalah
what -3 -7 who where, clan a rang dipakai sebagai pa-
tokzn dalam penentuan subjek f o t o dan yang nerapa-
kan bagian d a r i rumus nenu l i s b e r i t a y a i t u 5W + 1R
(baca: what , who, where, -- when 3 a, dan how).
3alam proses penginde'icsan, pengindeks menggu-
nakan lembaran k e r j a yang disebut " formul i r konsep
indeks" (contoh fo rmul i r pada lampiran 5). Forrnu-
lir konsep indeks b e r i s i beberapa unsur yang harus
d i i s i oleh pengindeks pada waktu pensindeksan d i l a -
kukan. Wnsur-unsur yang ada dalam lembar konsep
indeks t e r s ebu t d i l i h a t d a r i i s i n y a dapat digolong-
kan ke dalam dua bagian y a i t u bagian d e s k r i p s i bib-
l i o g r a f i dan bagian pengindeksan subjek,
a , Deskripsi E i b l i o g r a f i
Format de sk r ip s i b i b l i o g r a f i pada indeks
f o t o d i TDTPO berbeda dengan format pengkatalog-
an f o t o menurut AACR 2 yang pa l ing t i d a k t e r d i r i
atas daerah judul dan keterangan penanggung ja-
wab, daerah t e r b i t a n , daerah deslcripsi f i s i k ,
I dan daerah ca ta tan . Indeks f o t o TETJIPO t i d a k men-
cantumkan judul f o t o pada desk r ip s i b ib l i og ra f i -
nya.
Deskripsi b i b l i o g r a f i indeks f o t o TB5PO me-
l i p u t i beberapa unsur/bidang dengan i s t i l a h yang
dipakai adalah Pemotret, Rapan, dan Jen i s . Bi -
dang Pemotret untuk nama yang bertanggung jawab
atas f o t o y a i t u nama fo tog ra fe r , nama kantor
b e r i t a , a tau nama majalah; Kapan adalah daerah
t e r b i t a n yang biasanya d i i s i dengan t anggal pem-
buatan contact p r i n t ; J e n i s untuk desk r ip s i fi-
s i k berupa j en i s f o t o g a i t u huruf Be untuk f o t o
b i a sa (hitam p u t i h ) , W. untuk f o t o berwarna, dan
S, untuk s l i d e . Ukuran t i d a k d i b u a t .
Se la in i t u , pada indeks f o t o TET4PO juga ada
Nornor CP yang berfungsi sebagai nomor panggil. --
Indeks f o to TEIqPO juga menyajikan anotasi5 yang
berfungsi sama dengan daerah ca ta tan pada AACR 2.
Set iap ano ta s i d i b a t a s i dengan p a n j a n g maksirnun
200 kerakter .
Data rnengenai nama peao t re t a t a u sumber f o t o ,
tanggal pembuatan contact p r i n t , j e n i s f o t o , ano-
t a s i , dan nornor c o n t a c t p r i n t t e r s ebu t merupakan
d a t a a d m i n i s t r a t i f sa ja. Data - i n i t i d a k d a p a t d i -
pakai sebagai t i t i k pendekatan un tuk mengakses
foto di kornputer.
J ad i , indeks f o t o d i TEPll?O kalau dibanding-
ken dengan desk r ip s i b i b l i o g r a f i ka ta log untuk
f o t o pada AACR (Anglo American ~Sata loging ~ u l e s )
e d i s i ke-2 hanya daerah judul yang t i d a k t e rwak i l i
d a l m indeks f o t o di TET4PO. Sementara keteranaan
penanggung - jawab -- dalam desk r ip s i b i b l i o g r a f i i n -
deks f o t o d i TZbYPO d iwaki l i oleh bidang pemotret.
paera11 - t e r b i t a n d iwaki l i oleh tanggal pembuat~n
contact p r i n t , dan i n i Serbeda dengan pengindeks-
an f o t o yang dilakukan di I n t e r n a t i o n a l Press Serv- -
2 ~ a d a formul i r t e r t u l i s Deskripsi t e t a p i -' apabllz. cl iperhst iks.n i s i n r ~ ~ ma4a d a ~ a t di- katakan bahwa y a n g dimaksbd adalah knotasi .
i c e (Luecke, 1956:457) dan E l i L i l l y and Company - (Davidson, 1962:325) d i Bmerika Se r ika t yang men-
cantumkan tanggal pembuatan f o t o pada daerah t e r -
S i t an i n i . Daerah Ces?rripsi f i s i k d iwaki l i o leh
bidang J e n i s fo to . Begitu pula dengan daerah c a t a t -
an yanG d iwaki l i o leh anotas i . 7
b. Pengindeksan Sub jek
Untuk penelusuran f o t o d i komputer d ipers iap-
kan sub j eB sebagai t i t i k pendekatzn. Apabila d i l i h a t
d a r i s e ~ i informasinya, maka subjek dibuat d a r i
nma, p r o f e s i tokoh yang menjadi objek fo to , dan
mengenai f o t o i t u s end i r i .
3alam formul i r konsep indeks t e l a h di tentukan
beberapa ha1 yang dapat menjadi subjek, Pe r iha l yang
menjadi subjelc t e r s ebu t adalah berhubungan dengan:
(1) Kelompok. -. - Yang menjadi subjek pada (daerah)
i n i adalah batas l ingkup yang rnungkin dapat
d ipakai u.ntuk penelusuran, misalnya v~i layah
admin is t sa t i f s e p e r t i nama p rov ins i , negara dan
l a i n sebazainya;
(2) &. (3aerah) Apa dipakai untuk nenunjukkan
menqenai apa pe r i s t iwa yang terekam pada f o t o ;
(3) Nama, Semua tokoh yang ada di f o t o dapat
menjadi subjek dan dalam penulisannya dican-
tumkan dalam bidang Nama, Cara penulisan nama - dilakukan dengan mengikuti pera turan yang
berlalcu secara umum, yakni dengan menempat-
kan nama keluarga d i depan;
(4) Dimana, (Daerah) i n i dipakai untuk informasi
mengenai lokas i a t a u nama tempat t e r j ad inya pe-
r i s t i w a terekam pada fo to . Daerah i n i
tampaknya tumpang t i n d i h dengan bidang Keloa-
(5) Mengapa. Bidang Fengapa disediakan untuk i n -
formasi mengenai keadaan a t a u l a t a r belakang
t e r j ad inya per i s t iwa yang direkam fo to .
Sebagai contoh penerapan unsur-unsur t e r s ebu t
dalam pengindeksan adalah pengindeksan f o t o
pes ta perayaan h a r i ulang tahun Gubernur D K I
R, Suprapto yang juga d i h a d i r i o leh beberapa ar-
t is , Nomor contact p r i n t XVIIIC/6/87/1, SubjeB
yang dikeluarkan adalah sebagai be r iku t :
(1) Kelompok : -- ( 2 ) A P ~ : - HUT Suprapto
- Penyanyi - Gubernur DXI
- Suprapto, Suprapt i
- Sard i , I d r i s - >?ar in i
' - Leman, Ida
(4) Dimana : TeuBu U m a r , J aka r t a
(5) Mengapa : - Ultah 2. Suprapto - Bermain Accordion
(Anotasi) : Pesta Rut Gub DKI R e Suprapto d i rumahnya, J aka r t a dimeriahkan
oleh Marini & I b i s Sa rd i ; Suprap-
t o menerima hadizh Accordion &
mencobanya; Reluarga Suprapto ba- c a p u i s i ; Xalaman dengan Ida Le- man.
Semua subjek t e r s ebu t dapat d ipakai untuk
penelusuran f o t o d i komputer.
Dari pola pengindeksan yanG dikerjakan dapat
dikatakan bahwa pengindeksan f o t o d i TEMPO ada-
l a h semacam persiapan guna pendekatan subjek. Fo-
to-foto d a r i wartawan T3:IPO dan d a r i kantor-kan-
t o r b e r i t a di indeks dengan t i d a k memperhatikan
judul f o t o dan pemotretnya secara khusus. A r t i -
nya, judul dan pemotret t i d a k dibuat sebagai
t i t i k pendekatan untuk wenelusuran. T i t i k pende-
katan untuk penelusuran f o t o adalah subjek.
d iperhat ikan kosa k a t a
dipakai untuk subjek dapat dikatakan bahwa sub-
j ek yang dipakai t ersebut menggunakan bahasa
indeks yang b e r s i f a t alami (derived indexing)
y a i t u subjek dibuat berdasarkan k ~ t a - k a t a pada
f o t o i t u s e n d i r i (oleh fo togra fe r ) .
Rahasa alami memberikan kemungkinan muncul-
nya beraneka ragan i s t i l a h dalarn pembuatan subjek.
Readazn yang sana juga t e r j ad i pada pengindeksan
f o t o d i TEMPO y a i t u munculnya berbagai bentuk
i s t i l a h yang kadang-kadang sama pengertiannya.
Rubungan-hubungan a n t a r i s t i l& dalam indeks
f o t o t e r s ebu t t i d a k dapat d iketahui karena kosa
katanya t i d a k te rkenda l i .
Xosa Bzta alami menurunkan t i ngka t panggilan
'kembali ( r e c a l l ) dalam penelusuran kalau t i d a k
di lengkapi dengan sarana pengendali. Gontoh, da-
lam indeks f o t o T34PO ditemukan adznya dua I s t i -
l ah untuk t e n t z r a sekutu y a i t u "Pasukan sekutu"
dan "Tentara s e k ~ t u ~ ~ . Kalau kedua i s t i l a h
t e r s ebu t t i d a k ada acuan yans menyatakan bahwa
untuk "Tentara sekutu" d ipakai jupa i s t i l a h
"Fasu'can sekutu", make Bedua dokumen t e r sebu t
t i d a k &an dilcetemukan seauanya pada s a a t d i t e -
l u s u r , Becuali kalau pemakai r a j i n mengutak-atik
komputer. Ral ini nembuktikan bahwa t i n g k a t ganggilan
kembali rendah.
Masalah serupa juga t e r j a d i dengan subjek "Tugu
pahlawan" dan .''Nonumen pahlawant'; "Wakil Presiden I n -
d i a " dan "Wapres Indiaf ' ; "Pen jahat " , "Pelaku ke jahatan" , "Pencopet" , "Perampok" ; "Tolco minuman I f dan "Marung m i -
numan" ; "Pasukan AD Jepang" , ttPasulcan be l a d i r i d a r a t H , "Pasukan be l a d i r i Jepangl' dan l a i n - l a i n yang d ipaka i
dalam indeks f o t o TEPPO.
2. Zndeks - Foto TIME
Foto-foto di majalah TINZ d i lndeks untuk menbantu
penekai mencari f o t o yang ada d i majzlah TIME. Se la in
i t u , jusa diindelcs r e s e n s i f i l m yans dimuat majalah
TIPTE, dan pen j a ja ran kartunya d igabun~kan dengan indeks
f o t o TIMZ. Adapun pertim'aan~an untulc meaggabungkan re-
s e n s i f i l m dengan indeks f o t o TINE adalah karena resen-
si s e l z l u d i s e r t a i dengan f o t o adegan f i l m yang d i r e -
s ens i . Poto adegan i t u kadeng-kadang l e b i h nudah d i t e -
mukan kernbali n e l a l u i judul filmnya. Dan i n i sangat
membantu nencar i f o t o adegan f i l m 3er tentu .
Unsur-unsur yang ada dalar.1 de sk r ip s i b i b l i o g r a f i
dan i s t i l a h yang dipakai d i TZMPO s e r t a urutanaya ada-
l a h : bid-an% e d i s i , bidang judul , Sidang desk r ip s i , dan
j e j akan . Unsur-unsur t e r s e b u t s e c a r a t e r i n c i ad-alah
s e b a g a i b e r i k u t :
( 1 ) B i d a n g e d i s i . E d i s i yang dimaksud a d a l a h s a t u a n
t e r b i t a n ( i s s u e ) maja lah yang t e r d i r i a t a s j u d u l
ma ja lah , t a n g g a l dan nomor halaman maja lah yang d i -
i n d e k s .
Contoh: TIME, May 2 , 1988 : 22
(2 ) Bidang j u d u l dan k e t e r a n g a n judu l . Daerah i n i bu-
kan memuat j u d u l f o t o t e t a p i memuat nama tokoh/o-
r a n g , s u b j e k f o t o , dan i n f o r m a s i l a i n mengenai nama
a t a u s u b j e k t e r s e b u t . Dalam d a e r a h j u d u l a d a k e t e -
rangan j u d u l , nama o rang d i t u l i s s e s u a i dengan ka-
i d a h ben tuk t a j u k nama o r a n g menurut AACR 2 , y a i t u
dengan menempatkan nama k e l u a r g a k e depan. D i b e l a -
kang nama a t a u s u b j e k d i b e r i s u b - d i v i s i dengan me-
makai i s t i l a h PORTRAITS yang a r t i n y a bahwa yang d i -
i n d e k s a d a l a h f o t o dan bukan a r t i k e l .
Contoh: GORBACHEV, MIKHAIL -- PORTRAITS S o v i e t Communist P a r t y l e a d e r
(3) Bidang d e s k r i p s i , memuat k e t e r a n g a n a t a u t e k s f o t o
d.,an i n f o r m a s i l a i n mengenaj f o t o yang d i ind-eks .
Contoh: - Righ tous r e f o r m e r a f e a r o f b i n d i n g commitments.
Contoh i n i d i a m b i l d a r i t e k s f o t o Michael Dukakis
pada ma ja lah TIME e d i s i 2 Mai 1988, halaman 11.
( 4 ) J e j a k a n , d i s e d i a k a n un tuk s u b j e k tarnbahan j i k a s e -
buah f o t o memi l ik i s u b j e k l e b i h d a r i s a t u s u b j e k .
con toh : 1. PRESIDENTS -- U.S. -- PORTRAITS 2. SENATORS -- U.S. -- PORTRAITS
Makin banyak jumlah j e j a k a n b e r a r t i makin ba-
nyak p u l a k a r t u tarnbahan d i b u a t .
Untuk rnengetahui gambaran jurnlah k a r t u yang su-
dah d i b u a t un tuk i n d e k s f o t o s a y a rnencoba rnenghitung-
nya dengan membuat sarnpel d a r i keadaan m a j a l a h t e r -
s e b u t se l ama 7 b u l a n t e r a k h i r ( J a n u a r i - J u l i 1988) .
Dari 30 e d i s i yang t e r b i t dalarn masa 7 b u l a n i t u d i -
p i l i h t i g a e d i s i un tuk d i h i t u n g fo tonya . Jumlah t i g a
e d i s i a d a l a h 10% d a r i p o p u l a s i 30 e d i s i yang t e r b i t
dalam 7 b u l a n t a d i . T i g a e d i s i yang d i p i l i h s e c a r a
a c a k un tuk d i h i t u n g a d a l a h e d i s i 4 J a n u a r i dengan
jumlah f o t o 72 f o t o , 3 0 Mei b e r i s i 65 f o t o , dan 4
J u l i b e r i s i 63 f o t o . J a d i rata-rata jumlah f o t o un-
t u k s a t u e d i s i a d a l a h 67 f o t o . Jumlah rata-rata fo-
t o 67 d i k a l i dengan 516 e d i s i yang d i m i l i k i TEMPO
s e j a k b u l a n J u n i 1978 sarnpai dengan J u l i 1988. Hasil
p e n g k a l i a n t e r s e b u t a d a l a h 34572 f o t o , dan i t u l a h
sekurang-kurangnya jumlah k a r t u i n d e k s f o t o TIME
yang sudah d i b u a t dan belum termasuk k a r t u tarnbahan.
b. Pengindeksan Sub jek
Untuk penen tuan s u b j e k f o t o TIME d i p a k a i baha-
sa i n d e k s yang t e r a w a s i ( a s s i g n e d i n d e x i n g ) y a i t u
subjek d ibua t berdasarkan kosa k a t a t e r k e n d a l i be-
rupa tajqlc subjek s t andar . Tajuk subjek yang dimak-
sudkan adalah L i b r a r v A-w.-...--. of C o n ~ e s s .- i3ub:jec-t; Readings --..-
e d i s i ke-9.
D a l a m proses penentuan subjelr f o t o T I N S ada
Seberapa informasi f o t o yang s e l a l u mendapat per-
ha t i an . I n f o r n a s i f o t o t e r s e b u t d ipaka i sebagai
pedoman bagi pengindeks untuk rnenentukan subjek
fo to . J e n i s in fo rmss i yang dimaksudkan adalah seba-
g a i b e r i k u t :
(1) Foto orang. Foto orang adalah f o t o seseorang
berupa tokoh p o l i t i k , pemerintahan, diplomat ,
a k t o r , a t a U pun orang b i a s a yang d i ton jo lkan
dalam sua tu a r t i k e l majalah TIME. Untuk f o t o
j e n i s i n i sub,jek d i ten tukan pada nama orang t e r -
sebu t dengan keteransan beru-pa jabatan a t a u
prof esi rang bessangkutan ;
(2) Foto Belompok orang. Poto B e l o ~ p o k orang yang
mewakili kelompok s o s i a l t e r t e n t u t anpa menye-
but i d e n t i t a s orang-orang t e r s e b u t s a t u pe r sa tu .
Foto-foto semacam i n i banyak dijumpai dalam
ma j a l a h TIME. Sebagai con toh adalah kunj;ngan
m i s i dagang Arnerika S e r i k a t ke U n i Sov ie t yang
dirnuat TIME e d i s i 2 Rei 1988, halarnan 28.
TIME, May 2, 1988 : 28
- Ver i ty and Kremlin o f f i c i a l s a y e e t o sea rch f o r p r o f i t a b l e o p p o r t u n l t i e s .
(3) Poto benda. Foto benda dapat berupa sebuah ben-
da a t a u beberapa benda, misalnya beberapa ru-
mah, sebuah h e l i k o p t e r , gedung perkantoran,
dan k i l a n g minyak l e p a s p a n t a i . Untuk f o t o
s e p e r t i i n i subjek d i t en tukan pada benda i t u
s e n d i r i ;
(4) 7oto suasana a t a u l o k a s i . 3oto yang termasuk
dalam k a t e g o r i i n i adz lah f o t o suasana sebuah
k o t a , desa , pegunungan, dan suasana di pasar
swalayan dan l a i n - l a i n . 3ubjek d i ten tukan pada
nama l o k a s i ;
(5) Foto karya sen i . Foto karya s e n i yang dimaksud-
kan ad3lah f o t o d a r i benda-bemda sebagzi h a s i l
lrarya s e n i , ? r s i t e l ; t u r dan l a i n - l a i n . Subjek
d i ten tukan pada nama karyz seni t e r s e b u t ;
( 6 ) Foto k a r i k a t u r . S a s i k a t u r muacul untuk melukis-
kan e k s p r e s i seseorang yans t i d a k b i s a digambar-
Ban mela lu i f o t o . 3ubjek t e t a p pada nama tokoh.
S e t e l a h keterangan subjek dicantumkan i s t i l a h
" c a r i c a t u r e s photo".
------.- - P I TIME, Sept . 27, 1982
D U K M I X , MICRAEL -- PORTRAITS ! Massachusetts Democrat Governor I ( c a r i c a t u r e photo)
- Dukakis i s on t o p once again ,
(7) Poto k u l i t muka bulcu, majalah, swat kabaz dan
media c e t a k la innya. Untuk fo to- fo to semacm
i n i yang d i p i l i h menjadi subjek adalah j e n i s
k u l i t muka t e r s e b u t . Contoh untuk k u l i t muka
m a j al& adalah MAGAZINE COVERS -- PORTBAITS ;
(8) Foto sumber o t e n t i k , Foto j e n i s i n i b i s a beru-
pa buku c a t a t a n ha r i an , c a t a t a n l e p a s , dan do-
kunlen p r i b a d i la innya . Xubjelcnya adalah pada
dokumea i t u s e n d i r i .
c . Pen jajaran Icartu .Indeks
Rar tu indeks disusun dengan s i s t em berabjad
k a t a demi k a t a d a r i subjek f o t o yang d i indeks . J i k a
ada dua atau l e b i h subjek yang sma, maka urutannya
edalah berdasarkan kronologi tanggal e d i s i dan ha-
laman majalah. Dan i n i sudah dilakukan dengan baik.
Contoh: ABE , SHINTARO ABECASSIS , ShW ABED, PEPE AIR PILOTS AIR-POLUTIONS
C. Penyimpanan Poto
Foto E iasa : Do!cu%entasi f o t o perpustdcaan majalah b e r i t a
mingguan (MSM) TEP?PO memisahkan con tac t p r i n t dan s l i d e
dengan foto-jadi. Contact p r i n t dan s l i d e - d i j a j a r -
kan dalam lemari yang t e rbua t d a r i p l a t baja. Se-
dangkan foto-foto j a d i disusun dalam sampul k e r t a s
yang ditempatkan dalam kotak-kotak yang d i sebu t
" v e r t i c a l f i l e " . Kedua j en i s f o t o t e r s e b u t , contact
m i n t dan f o t o j a d i , d i b e r i nomor yang disebut no- - nor -- contact p r i n t yang berfungsi sebagai nomor pang-
g i l . J i k a dipeshat ikan s t rukturnya, nomor contact -
p r i n t t e r d i r i a t a s t i g a unsur. Fertama, - nonor kelom-
pok yang menggunakan angka Romawi I ( sa tu ) , I1 (dua)
sampai dengan L (Lima puluh) dengan masing-nasing
angka Romawi d ibag i l a g i dengan abjad A , B, sampai
dengan 2. Kedua, adalah nomor urut yang menggunakan
angka arab 1, 2 , sampai dengan 500 untulc s e t i a p no-
mor kelompok. --' Terakhir adalah tahun pembuatan - con-
t a c t p r i n t yang juga mengwnakan anglra arab. Se t i ap
unsur t e r s e b u t dipisahkan &ngan ~clris miring. Clontoh:
n~~~/8/88 (= Poto dengan nomor i n i berada pada ke-
lompok dua puluh enam C. dengan nomor u ru t delapan
tahun 1988).
Foto TIME :
D i l a i n pihak, ca ra penyimpanan f o t o majalah
TIME adalah dengan men j i l i d rnajalah TIKE s e t i a p t i g a
bulan s e k a l i . I
Penelusuran Foto
Foto Riasa :
Informasi f o t o di Dokumentasi Foto perpustakaan
MBM TDdIPO dapat d i c a r i mela lu i komputer. Beberapa
t e rmina l komputer di TEPIPO dapat d ipaka i untuk pene-
l u su ran f o t o .
Penelusuran f o t o melalu-i konputes d i TZMPO da-
pat dilakukan dengan men ggunakan pendekatan sub j ek
yang d ibua t d e r i unsur-unsur Eelompok, Apa, N a m a ,
dsn Menga~a. Ada dua s t r a t e g i penelusuran yang
6 bisa dilakukan , Pertama, penelusuran dilakukan
dengan menggunakan subjek tunggal . Xedua, penelusuran
dengan menggunalcan sub j ek gabungan.
Cara ;gang pertama yang d i T3F2P0 d ikena l dengan
i s t i l a h " t o p i k t u n r g a l I t memun gkinkan penelusuran
mela lu i s a t u subjek. Sebagai contoh adalah kalau
mencasi f o t o J.F. Xennedy, maka akses yang b i s a d i -
lakulcan adalah pada Namz, y a i t u Kennedy, J.F., bu-
kan pad2 kpa, R e n ~ a p a , dan bukan p u l a pada unsur
%ontoh lsngkap c a r a penelusuren ada pada lam- p i r a n 9.
Relompok.
Sebaliknya, penelusuran dengan t op ik ganda a t au
sub j elc gabungan memungkinkan penelusur menggabungkan
dua subjek misalnya unsur &a -- dengan -7 Mama a t au unsur
Nama -- dengan Mengapa. Sebagai contoh adalah kalau pe-
ne lusur mencari pas fo to Harun Musawa, maka d i a dapat ,
menggunakan sub jek gabungan &a = pasf o to , digabung
dengan - Nama = Kusa:va, Harun.
J ad i ada dua kernungkinan untuk penelusuran, ya-
i t u u e l a l u i top ik tungqal dan t o p i k ganda, I n i berar-
ti pemakai d i b e r i peluang untuk menentukan s t r a t e g i
penelusurannya, Icalau penakai ing in nas i l penelusuran
b e r s i f a t l u a s yang b e r a r t i perolehan t i n g g i dzn kete-
patan menurun, maka yang dipakai adalah penelusuran
j en i s topi:< tunggal. Akan t e t a p i apab i la yang ing in
d icapa i adalah ketepatan yang t i n g g i maka yang dipakai
adalah j e n i s penclusuran top ik ganda.
Pot0 TIP1.IE :
Penelusuran f o t o TIME dapa t dilakukan mela-
l u i indeks yang manual berupa kartu-kartu ka ta log yang
disusun berab jad menurut sub j ek.
PemSahasnn l e b i h l a n j u t mengenai s i s tem penyajian
indelcs f o t o dan taju'c subjeic yang dipakai untuk peng-
indeksan f o t o d i TElt=1.1?0 d i s a j i kan pada bab I V ber ikut .
Bab IV
P E M R ~ I H A S A N
Foto (baca: n e g a t i f f i l m , f o t o j a d i , dan s l i d e ) me-
rupakan k o l e k s i perpustalcaan yang khas, Kekhasan f o t o
t e r l e t a k peda bentuknya yang Serbeda dengan k o l e k s i t e r -
cetak s e p e r t i buku dan na ja l ah . Poto t i d z k mempunyai ha-
laman judul dan helaman i s i s e n e r t i yang t e r d a p a t pada
buku, t e t a p i f o t o nenganduns inforrnasi .
Kekhasan l a i n pada k o l e k s i f o t o ada lah bahwa f o t o
yang t e l a h menjadi k o l e k s i per l~us takaan s u l i t bahkan mung-
!<in ticldr: dapat d i g a n t i d e n ~ a n f o t o l a i n a p a b i l a h i l a n g
a t a u rusak , Sebab, s u a t u p e r i s t i w a yans direkam f o t o ti-
dak mung:cin berulzug kembali. H a l i n i berSeda dengzn bu-
ku yang k a l a u h i l a n g a t a u rusak dapat d i g a n t i dengan yang
l a i n , umpamanya dengan e d i s i yang l e b i h b a ~ u ( X i l l , 1964:
277).
galam bab I V i n i aBan d ibahas rnasalah pengadaan fo-
t o dan pengindeksan f o t o r ang dilakukan d l perpustakaan
RSP1 TGIIPO. Nasalah pengadaan d i s a j i k a n untuk inenberikan
gaabasan n ien~ena i a s a l usul fo to - fo to yang d i indeks . Se-
d a n ~ k a n t i t i k b e r a t pembahasan di tekankan pada s e g i pe-
nya j ian inde4s yaug; merupakan masalah agak p e l i k yang
a n t a r a l a i n disebabkan o l e h keadaan f o t o s e b a g ~ i dokunen
yang %has.
A. Pengadaan Foto d i TEKPO
Orang-orang yang beker ja d i bidang pers sadar
benar bahwa kebutuhan mereka akan f o t o i b a r a t kebutuh-
an ikan terhadap air. rs7aJalah a t au s u r a t kabar yang
mereka t e rb i t kan apab i la t i d a k d i s e r t a i dengan f o t o
i b a r a t ikan d i l u a r kolam, yang a r t i n y a rnati.
Analogi t e r s ebu t memang t i d a k i lmiah, t e t a p i juga
t i d a k Serlebih-lebihan a t au dibuat-buat. Logikanya
zdalah begini : d a r i kenyataan dewasa i n i terungkap
bahwa harapir sernua wroduk pers baik 3ang berupa maja-
l a h maupun s u r a t kabar, mernakai f o t o sebagai i l u s t r a s i .
Kalau t i d a k ada fotonya, s w a t kabar a t au majalah t e r -
utama yang komersil akan s u l i t laku apab i la d i j u a l .
Kalau majalah a tau s u r a t kabar t i dak laku akibatnya
perusahaan p e r s akan p a i l i t dan a k h i r n y a mati.
Karena begi tu amat penting a r t i f o t o bagi pe r s ,
maka s e t i a p perusahaan pers berusaha membentuk s e k s i
yang khusus menangani urusan dokunentasi fo to . Tugas-
nya adalah mengolah fo.to dan menyirnpan f o t o untuk da-
g a t ditemukan kembali.
Bagi perusahaan pe r s , sumber untuk memperoleh
f o t o banyak seka l i . Xalau pengadaan buku d i gerpusta-
kaan dapat dilakukan dengan cz ra rnembeli, t uka r menu-
kar, dan hadiah, maka pengadaan f o t o di perusahaan
p e r s seLain dengan cara-cara t e r s e b u t ada l a g i c a r a
l z i n y a i t u dengan usaha wartawan-foto perusahaan p e r s
i t u s e n d i r i . "Spot news" s e p e r t i kecelakaan l a l u l i n -
t a s , p e r i s t i w a kebakaran, dan wawancara seorang tokoh
yang t e r j a d i dalam l ingkup jangkauan w a r t e w a n akan
mereka tangani s e n d i r i pengadaan fotonya.
Bata- ra ta perusahaan p e r s memperoleh sebagian
besa r k o l e k s i fotonya d a r i h a s i l pe l ipu tan o l e h war- -- t w a n mereka s e n d i r i . x a l se'rupa j u ~ a t e r j a d i
di Bokurnentzsi Foto perpustakaan MBM T31P0
Yank3 60% k o l e k s i fotonya b e r a s a l d a r i wartawan
TEPIPO s e n d i r i . Wartawan-wartawan t e r s e b u t berada di
S e r b a ~ a i tempat dan s e l a l u s i a p dengan kamera f o t o
masing-masing untuk meliput s e t i a p p e r i s t i w a yang t e r -
.j a d i . S e l a i n d a r i sumber mereka s e n d i r i , perpustakaan
MBP!f TEPIPO juga memperoleh f o t o d a r i kantor-kantor be-
r i t a . TEMPO berlangganan t e t a p dengan kan to r b e r i t a
GAII'LT?A PRESS3 IMAGES, Aaence France-Fresse (AFP) d i Pe-
r a n c i s s e r t a Associated Press - (AP) di Amerika S e r i k a t .
Foto-foto d a r t kan to r b e r i t a l a i n s e p e r t i ANTkRA d i
J a k a r t a hanya alran d i b e l i k a l ~ u benar-benar t a k ada
sunber l a i n .
Pang menarik adalah pengadaan f o t o dengan meman-
f aatkan majalah. Redaksi TEFPO s e r i n g rneminta repro-
duksi f o t o d a r i majalah khususnya rnajalah as ing seper-
t i TIME, NSNSWXXX, dan ABIAWEBC.
Bak c i p t a terhadap foto-foto yang direproduksi
belum menjadi persoalan. Dalam ha1 i n i karena TEPIPO
juga bersikap j u ju r b i l a memuat f o t o yang diangkat
d a r i majalah l a i n dengan s e l a l u mencsntunkan suriber
y a i t u nama ma ja lah yang direprodu!.csi f otonya.
Memang pernah ada klaim a t a s f o t o yang be ra sa l
d a r i majalah l a i n , t e t a p i ha1 i t u Sukanlah gugatan
mengenai hak c ip t a . Xlaim i t u semata-nata s o a l b i s n i s
karena TEMPO juga memungut bayaran untuk s e t i a p fotonya
yang Oiminta pihak l a i n .
Yaag pernah mengajukan klairn supaya TiiT~lP0 membayar
fotonya gang dimuat adalah majalah A S X k ? ~ E f i , dan TEMPO
7 s e l a l u membayar untuk fo to-foto t e r s ebu t . 5. Pengindeksan Poto d i TEDlPO
Tidak dapat d ipungkir i bahwa kebutuhan akan f o to
dalam penerbi tan majalah TD:';PO merupaken tun tu t -
an yang rnutlak. Eebutuhan yang demikian nenerlukan per-
7 ~ e t e r a n q a n Mico J. Tampi, Iieoala ?erpustalcaan MBM YEIJIPO ddam interview tanggal 16 Agustus 1988 d i 'I'EIPO.
h a t i a n yang s e r i u s . A ~ a l a g i mengingat bahwa jumlah
k o l e k s i f o t o yang d i m i l i k i Tl34PO sangat besa r dan
t e r u s neningkat dengan cepat. Pembuatan sa rana temu
kembali dan penyimpanan yang ba ik -- yang akan menu-
dahkan penemuan kembali f o t o -- merupakan t u n t u t a n
yang t a k dapzt dielakkan.
lengindeksan f o t o merupakan salah s a t u usaha
bagian perpustakaan dalam menbantu tugas r e d a k s i ma-
j a l a h TnIPO untuk memperoleh bahan-bahan t u l i s a n .
Dengan t e r sed ianya indeks f o t o i t u , maka p e n c m i i n -
formasi f o t o dapat rnengetahui dan nene lusur i f o t o
yeng dimil i 'c i T;3f4P0. Dengan adanya indeks f o t o , pen-
c a r i fo%o dapat pu la menelusur fo to - fo to yanq pernah
dimuat ma j a l a h TIPIE yang d i l a n ygan TDQO se j ak Jun i
1978
Pada bab I S 1 disebukkan Sehwa ada dua s i s t em
pengindeksan d i THVIIPO. (1) 3 e k s i 2okumentasi Foto
n e n ~ i n d e k s fo to - fo to yang b e r a s a l d a r i wartawan TmPO
drn da r i kantor-kantor b e r i t a dengan menggunakan kom-
puter . (2) Seks i Pengolahan Teknis nengindeks f o t o
TINE s e c a r a manual. Pertanyaan yang t i n b u l ada lah
apakah t i d a k sebaiknya dua indeks i t u d i jadikan s a t u
s a j a .
Pertama dikatakan bahwa perSedaan t e r sebu t ada- --'
l a h disebabkan o leh bentuk dokurnen. Poto-foto d a r i
wartawan TEMPO dan fo to - fo to d a r i kzn to r b e r i t a ber-
bentuk f o t o j a d i , f i l m n e g a t i f , dan s l i d e . Sedangkan
k o l e k s i f o t o TIPIX ada lah fo to - fo to yane sudah di-
muat sebagai i l u s t r a s i dalarn inajalah TIME, Foto-foto
TII.lE masih p e r l u d i rep roduks i b i l a akan d ipakai . Pe-
nyiapanan f o@o TIPIE t i d a k serumit penyinlpanan f o t o
b iaaa yang rnemerlukan k e t e l i t i a n . Penyimpanan f o t o
T I 2 G dilakfikan dengan c a r a men j i l i d ma j a l a h TIKE se-
t i a p t i g a bulan (12-14 e d i s i ) .
Xedua, dikatakan bahwa perbedaan t e r sebu t d i se -
babkan o l e h bahasa dokumen y a i t u bahasa yang d ipaka i
pada t e k s a t a u keterangan f o t o berbeda a n t a r a f o t o
b i a s a dengan bahasa t e k s a t a u keterangan f o t o TIME.
Teks a t a u keterangan f o t o TIM2 besbahzsa I n g g r i s , se-
hingga dalam proses pengiadeksan dianggap l e b i h mudah
d iker jakan dengan memakai pedoman penentuzn t a j u k sub-
jek yang Serbahasa I n g g r i s y a i t u t a j u k subjek L ib ra ry
of Congress.
Foto-foto karga wartawan TXT4BO yang junlahnya
nencapai 60% d a r i se lu ruh k o l e k s i f o t o TD'IPO menggu-
nakan bzhasa Indonesia pada telrs a t a u keterangan f o t o .
Xalau yang d ipakai sebagai pedoman untuk menentukan
subjek f o t o i t u L ib ra ry o f Congress Subjec t Keadings,
umpmanya, maka ha1 i n i dianggap membuat peker jaan
agak s u l i t karena konsep d a r i bahasa Indonesia harus
diterjemahkan ke bahasa Inggr is .
D i l i ha t d a r i usaha yans g ig ih dalam penyajian
indeks f o t o biasa Can indeks f o t o TIME saya k i r a TEM-
PO t e l a h membuat sarana temu kembali yang baik. Akan
t e t a p i , j e l a s akan l e b i h baik l a g i apab i la kedua i n -
deks t i d d i dipisahkan. Sebab, dalam keadaan t e rp i s ah
indeks f o t o t e r s ebu t akan membuat pencarian informasi
f o t o kurang e f i s i en . Dua sis tem indeks untuk bahan
yang sama akan menaksa pemakai bckerja dua k a l i yang
seharusnya b i s a s a t u k a l i dengan s a t u indelcs.
Sela in i t u , bentuk dan bahasa yang menjadi a las -
an pemisahan tida7c mempengaruhi i s i dokumen. nan ka-
l a u dokumen Ftu sama y a i t u f o t o , maka i s i a t au in for -
masi pokok yang diperlukan untuk meabuat sarana temu
kembali adalah sama pula. & r t i n y s , j i k a subjek f o t o
TIFIE dan f o t o b i a sa sama, ma'lca informasi pokok untuk
pengindeksan akan sama pula. Sontoh: majalah TIM3 memu-
a t kecelakaan pesa;llat udara, dan f o t o dengan subjek
yans sama di ter ima pula d z r i wartawan TZIVIPO a tau d a r i
Bantor b e r i t a , maka terhadap kedua f o t o t e r s ebu t t i d a k
l o g i s di indeks dengan subjek yang berbeda. Sedua f o t o
akan di indeks sama y a i t u mengenai "kecelakaan Fesa-
wat udara".
Xenyataan l a i n menunjukkan pula bshwa fo to-fo to
d a r i k ~ n t o r - k a n t o r b e r i t a a s ing yzng t e k s a t au kete-
ranzannya berbahasa as ing , d i TBWO di indeks dengan
mengikuti indeks f o t o biasa yang rnenggunakan bahasa
indeks yang berbahasa Indonesia. Poto-foto t e r s ebu t
t i d a k d i indeks dengen mengikuti indeks f o t o TIME yang
m e n ~ ~ ~ u n a k a n tajuk sub jek yang berbahasa Inggr i s . Ja-
d i s o a l bahasa dapa$ disesuaikan dengan kebutuhan . 1. Indeks Poto Biasa
J i k a d i l i h a t d a r i informasi yang tercakup
dalam indeks f o t o TErIPO dapat dikatakan bahwa ke-
tentuan yang dikemukalran oleh Wright (1981:133-3LC),
Luecke (1956 : 457), dan Davidson (1962 : 328) suciah
terpenuhi . Unsur npa dalam indeks f o t o d i T3vIPO
mewakilk unsur what - yang dikehendaki ' ? r ight , Luecke,
dan 3zvidson; unsur - N a m a untuk -- who; unsur Dimana
untuk where; dan uasur Mengape untuk why. Unsur-
unsur t e r s e b u t memang kebetulan pula s e sua i dengan
p r i n s i p yang dipakai wartawan untuk penul isan be-
r i t a sebagai rumus, y a i t u 5W + 1 H (what, - - - who, why,
where, when, dan how). -
Indeks f o t o TE~JIPO masih nempunyai s a t u unsur
l a g i ya i tu unsur Xelompok. Unsur kelonpok pada
t e a r i nya disediakan untuk rnembatasi ruang lingkup
penelusu-ran misalnya dengan wilayah admin is t ras i
pemerintahan, Akan t e t a p i , karena unsur i n i l e b i h
banyak rnenggunakan wilayah admin is t r s l sehingga
s u l i t dibedakan dengan unsur Dimana yang je las- je-
las untuk subjek berupa nama tempat.
Falconer (1984:20) dan ketentuan penglratalogan
f o t o yang d i a t u r Anglo American --- Cataloging 8u les
e d i s i ke-2 menberi kemun&inen agar f otograf e r d i -
pakai sebagai t a juk e n t r i sehingga dapat men jadi
t i t i k pendekatan untuk penelusuran. Pada indeks
f o t o T34PO f o t o g r a f e r , t i d a k di jadikan sebagai t i t i k
pendekatan. Para pembuat keputusan d i TDiPO merasa
t i d a k pe r lu memberi pendekatan melalui nama fotog-
r a f e r karena jarang ada yang meninta f o t o berdasar-
Ban nama pemotretnya.
Indeks f o t o T.nlPO juga t i d a k dspat didelcati
da r i judul. Keadaan i n i t a k t e r l e p a s d a r i kenyata-
an bahwa foto-foto untuk pers t i d a k rnemerlukan ju-
dul . ?-Ternan? menurut peraturan pengkatalogan pada
AACR 2 , kalzu judul t i d a k aCa, maka boleh membuat
judul s e n d i r i yang ditempatkan dalam tanda kurung
siku /- - - 7. Akan t e t a p i pemakai indeks f o t o d i TWIPO
8 juga t i d a k pernah rnenlinta f o t o berdasarlcan judul .
Foto T ~ < P O dalam interview tanggal 3 Agustus 1988 d i TEIuIIPO,
Luecke (1956:457) dan Davidson (1962: 328)
d i Amerika Se r ika t menenpatkan t ansga l pembuatan
f o t o pada daerah t e r b i t a n . Sebaliknya, pengindeksan
f o t o d i TEP;IPO menernpatkan kala pembuatan contac t
p r i n t pada daerah t e r b i t a n , Dalam ha1 i n i pihak
pernbuat kebi jaksanaan d i TDIPO punTa a lasan sendi-
ri. Mereka melihat bahwa perbedaan tenggang waktu
an t a r a f o t o d ibuat dengan pernbuatan conta-rint
r e l a t i f s ingka t , Rarena sifat f oto pers yang harus
cepat d i s l a rkan , maka t i d a k akan ada f o t o yang ber-
ada lama d i tangan para wartawan. Setelah pengam-
b i l an gmbar biasanya f o t o langsung diserahkan
untuk d i cuc i dsn dibuatkan c o n t r c t ~ r i n t n ~ a 9 .
Indeks f o t o TEMPO rnempunyai kelebihan d a r i
indeks f o t o T I I U y a i t u dengan adanya a n o t ~ s i . Ano-
t a s i sangat nienbantu pemakai rnemilih f o t o yang di-
ea r i d a r i sekian banyak f o t o yans sama subjeknya.
Femalcai indeks t i d a k p e r l u mencari-cari ke tempat
f o t o disimpan karena ha1 s e p e r t i i t u t i d a k baik
un tuk ko leks i f oto. Fencar i -car i (browsing) da-
p a t merusak SoleBsi f o t o terutama f i l m negat i f
dan s l i d e .
9 ~ e t e r a n g a n Ramli A m i n , Xepala Beksi Dokumentasi Foto TEMPO d z l m in te rv iew tanggal 3 Agustus 1988 d i TERPO,
Indeks Foto TIME
Pengindeksan f o t o TIME yang d i l a k u k a n o l e h s e k s i
Pengolahan Tekn i s pe rpus takaan MBM TEMPO s e l a i n d i p a k a i
untuk menelusur f o t o d i maja lah TIME s e r i n g p u l a d i p a -
k a i untuk menelusur f o t o d i ma ja lah l a i n . Dengan b e r -
pegang pada anggapan bahwa b e r i t a - b e r i t a utama maja lah
TIME s e r i n g sama a t a u d i i k u t i o l e h maja lah l a i n , maka
pemakai d a p a t menduga pada e d i s i ( i s s u e ) ke b e r a p a ma-
j a l a h l a i n memuat f o t o yang d i c a r i n y a . I n i s e r i n g d i l a -
kukan k a l a u t e r n y a t a f o f o yang ada d i TIME kurang meme-
nuh i s e l e r a un tuk d i r e p r o d u k s i , Majalah l a i n yang d i -
maksud a d a l a h s e p e r t i ASIAWEEK dan NEWSWEFX.
Adanya kemungkinan menelusur f o t o maja lah l a i n me-
l a l u i i n d e k s f o t o TIME sudah d i p e r h i t u n g k a n s e j a k semu-
l a . D i ka langan orang-orang p e r s , ma ja lah TIME dianggap
t e l a h mapan dan menduduki p e r i n g k a t a t a s dalam d u n i a
j u r n a l i s t i k s e h i n g g a s e r i n g d i r u j u k o l e h maja lah l a i n .
Dan i n i p u l a yang menjadi a l a s a n mengapa TIME yang d i -
1 0 p i l i h untuk d i i n d e k s f o t o n y a dan bukan maja lah l a i n
Jumlah o p l a h yang d a p a t menggambarkan l u a s n y a p e r e -
d a r a n s u a t u maja lah menunjukkan bahwa maja lah TIME men-
duduki p e r i n g k a t pertmma untuk j e n i s maja lah b e r i t a . Op-
l a h TIME mencapai 4.603.387 eksamplar p e r minggu. Ban-
10 Keterangan Nico J. Tampi, Kepala Pe rpus takaan MBM TEMPO dalam i n t e r v i e w t a n g g a l 23 A p r i l 1988.
d ingkan dengan NEWS\YEEK 3.057.081 eks~emplar , TEMPO ,
90.000 eksemplar p e r minggu ( U l r i c h , 1988:779, 793,
795, dan 826).
J i k a d i l i h a t d a r i kegunaannya, pengindeksan f o t o
TIME d a p a t d i k a t a k a n merupakan l angkah p o s i t i f dalam
usaha meningkatkan pe layanan jasa p e r p u s t a k a a n kepada
pemakai. Sekarang agaknya yan< p e r l u d i e v a l u a s i a d a l a h
apakah i n d e k s f o t o TIME t e l a h bermanfaa t s e s u a i dengan
yang d iha rapkan y a i t u s e b a g a i a l a t p e n e l u s u r yang e fek-
t i f .
S u a t u s t u d i pemakai d i p e r l u k a n k a r e n a pemakai i n -
deks f o t o TIME a d a l a h orang-orang p e r s yang d i s a t u p i -
hak belum t e n t u m e n g e r t i bahasa i n d e k s L i b r a r y o f Con-
g r e s s S u b j e c t S e a d i n g s dan d i p i h a k l a i n t e r b a t a s n y a t e -
naga pustakawan yang d a p a t rnembantu menelusur . S e p e r t i
d i k a t a k a n Wright (1981:135) , orang-orang p e r s l e b i h s e -
nang dan mudah rnemaharni bahasa ind-eks alami. Orang p e r s
s u l i t memahami bahasa t e r k e n d a l i s e p e r t i t a j u k s u b j e k
L i b r a r y o f Congress .
Bahasa i n d e k s s e p e r t i L i b r a r y o f Congress S u b j e c t
Headings a d a l a h bahasa bua tan . Sebaga i t a ju l r s u b j e k
s t a . n d a r , t a j u k s u b j e k L i b r a r y o f Congress - a d a l a h baha-
sa i n d e k s b e r s t r u k t u r yang menunjukkan hubungan a n t a r
i s t i l a h . Karena i t u , pemakaian i n d e k s f o t o TIME akan-
l e b i h e f e k t i f k a l a u pemakai rnengert i penggunaan t a j u k
s u b j e k L i b r a r y o f Congress .
'Xalau p e r l u , b a g i pemakai i n d e k s f o t o TIME t i d a k
ada salahnga untuk mencocokkan konsep Tang ada d i
lcepalanya dengan i s t i l a h atnu k a t a yang adz dalam
tajuk subjek t e r s e b u t . Sebab belum t e n t u i s t i l a h
yang d ike tahu i pemakai indeks cocok dengan deskrip-
t o r yang menjadi kosa k a t a indeks y a i t u kosa k a t a
yang d ipaka i sebagai e n t r i dalam t a j u k subjek t e r -
sebut . 3 u ~ i t u ha1 yang mungkin t e r j a d i i a l a h bahwa
i s t i l a h yang d i k e t a h u i o l e h pemakai i n d e k s , d i p a k a i
o l e h t a j u k s u b j e k L i b r a r y o f Congress - hanya sebagaj:
k o s a k a t a e n t r i y a i t u k o s a k a t a yang d i p a k a i seba -
g a i j a l a n masuk ke k o s a k a t a indeks.
S l s t e m k a r t u yang d ipaka i pada indeks f o t o
TIXE dapat membuat penelusuran t e r a s a b e r a t . Suasa-
n a k e r j a d i T3$1PO yang hampir semua sudah aikompute-
r i s a s i banyak s e d i k i t akan mempengaruhi pemakaian
indeks f o t o TINS yang masih manual.
Jmlah k a r t u untuk s a t u e d i s i majalah TIME
dapat diperki rakan dengan mengh i tun~ jumlah rata-
ra ta f o t o yang dimuat TIIilE s e t i a p t e r b i t y a i t u 67
f o t o . S e t i a p f o t o yang d i indeks dibuatkan minimal
s a t u k a r t u indeks ( l e b i h d a r i s a t u k a r t u a p a b i l a
pendekatan l a i n d i r a s a k a n p e r l u ) . Dapat ' d-i-perki-
s a k a n jumlah k a r t u yang t e l a h d i b u a t u n t u k i n d e k s
f o t o - fot-o d a r i m a j a l a h TIME yang d i l a n g g a n TEMPO
s e j a k Jun i 1978 sampai sekarang y a i t u 34572 k a r t u
indeks l eb ih . Jurnlah k a r t u t e ~ u s bertambah s e t i a p
minggu s e sua i dengan periode t e r b i t n y a majalah TIXE
gang be r s i f a t mingguan. Sampai akl-iir tahun 1988 i n i
lernari ka ta log yang ada untuk indeks f o t o TIME
dengan ukuran 123 crn d i k a l i dengan 85 cm sudahakan
padat i s inya .
Terus menambah pembuatan k a r t u b e r a r t i harus
t e r u s pu la rnembeli ka r tu . Xarena jumlah k a r t u yang
t e r u s rnembengkak b e r a r t i indeks f o t o TIME harus t e -
rns memerlukan tambahan b i a y a . I n i belum termasuk
pengetikan ka r tu dan penyusunannya yang memerlukan
t enaga dan waktu yang r e l a t i f banyak.
3. icemungkinan - Penggabungan Indeks Toto
Dua s i s t em pengindeksan f o t o d i y a i t u
manual dan komputexisasi seca ra umm sangat ba ik
j i k z dapat digabungkan menjadi s a tu . Karena, j i k a
kedua indeks menjadi s a t u , f o t o TIME dan f o t o b i a s a
dapat d i t e l u s u r s e k a l i ja lan . Dan i t u juga b e r a r t i
waktu Tans seharusnya dapat d ipaka i untuk yang l a -
i n t i d a k akan terbuang percuma. Berdasarkan pertim-
bangan bahwa hampir semua pekerjaan d i TB4PO t e l a h
menerapkan teknologi kornputer, maka yang digabungkan
adalah indeks f o t o TIME ke indeks f o t o b iasa .
Dari pengamatan terhadap data/ informasi i s i
kedua indeks, indeks f o t o TIFIE dan indeks f o t o b i -
asa,diketahui bahwa pada prinsipnya informasi yang
dikandung kedua indeks adzlah sama. Pr ins ip -pr ins ip
yang dimaksudkan adalah berhubungan dengan subjek
dan data-data admin i s t r a t i f l a innya s e p e r t i menge-
n a i sumber f o t o , tanggal f o to d ibua t , dan tempat
penyirnpanan fo to .
Xesamaan pe r t aaa tampak d a r i s e g i subjek. Xedua
sistem pengindeksan, f o t o TIFE dan f o t o b i a sa ,
menempatkan subjek sebagai t i t i k pendekatan dalam
penelusuran. Perbedaan bahasa y a i t u f o t o TIIu!E yang
teksnya berbahasa Ingg r i s dan f o t o b i a s a yang teks-
nya berbahasa Indonesia bukan merupakan hambatan
yang p r i n s i p untuk menyatukan kedua indeks. Masa-
Lah perbedaan bahasa merupAcan masalah yang bers i -
f a t t ekn i s . Ruktinya, se lana ini fo to-fo to d a r i
kantor b e r i t a asing yang teksnya berbahasa Iogg r i s
di indeks mengikuti care penginde?csan fo to-fo to kar-
ya wartatvan T3IPO yang teksnya berbahasa Indonesia,
Pengindeksan fo to-fo to d a r i kantor-kantor b e r i t a
t e r s ebu t t e rnya t a t i d a k menenui ke su l i t an t ekn i s .
Xesamaan kedua adalah men5enai data-data admi-
n i s t r a t i f s e p e r t i sumbsr f o t o , t an sga l pembuatan
f o t o , dan tempat penyimpanan f o t o yang pada pr in-
s ipnya t i d a k ada yang berbeda. Nomor CP (con tac t
2 r i n t ) yang menjadi nomor panggi l (tempat f o t o )
pada indeks f o t o b i a s a -- walaupun jumlah angkanya
l e b i h d a r i t i g a -- dapat d i i s i dengan nomor halaman
m a j al-ah TIMh' yang jurnlah angkanya t i d a k l e b i h d a r i
dua. Bidang pemotret dapat d i i s i dengan judul m a ja-
l a h g a i t u TIME. Biclang kapan, ( tahun, bulan, t angga l )
pernbuatan con tac t p r i n t .- dapat d i i s i dengan angka
tahun, bulan, dan t angga l t e r b i t majalah TIME yang
di indeks. Catatan rnensenni j e n i s - f o t o t idalr zda .
perbedaan y a i t u diisi dengan B ( b i a s a ) untulr f o t o
hitam p u t i h dan W.(warna) untuk f o t o yang berwarna.
Gambaran format tampilan indeks f o t o TIME dan indeks
f o t o TEMPO d i l a y a r komputer s e t e l a h di$abungkan
men j a d i s a t u .
if0 , Pemotret ThBlTg J e n i s ffonor CP
1 Fzchrul Rasyid 860813 B 12C/154/86/2 2 TIME 880502 B 28
( a n o t a s i )
Perbedaan jumlah angka yang t e r j a d i pada bi-
dang Nomor CP t i dak berpengaruh pzda s i s t em indeks
s e c a r a keselusuhan. Perbedaan i n i &an bermanfaat
bagi penelusur untuk mengetahui j e n i s f o t o . Apabila
jumlah angka pada bidang BTomor CP l e b i h d a r i t i g a ,
naka penelusur akan i n g a t bahwa f o t o i t u berupa fo-
t o j a d i , n e g a t i f f i l m , a t a u s l i d e . Sedangkan a p a b i l a
j u ~ l a h angkanya tidak l e b i h d a r i dua, naka i t u ber-
a r t i fo tonya ada d i majalah TIIIX dan belunl d i repro-
duks i .
4. Bahasa Indeks untulc Indeks Boto
Dalam pengindeksan f o t o d i TE3'IPO yang d ipe r s i ap -
kan adalah semacam pendekatan subjek, Subjek d i s i n i
dapat b e r a r t i semua benda, p r o f e s i dan jaba tan , s e r t a
nama yang men j a d i objek f o t o . Mama orang yang menjadi
subjek d i t u l i s dengan mencnpatkan nama ke luarga ke
depan ,
Dalam ha1 penentuan su-bjek, d i tesapkan dua ba-
hasa indeks. L ib ra ry of Gongress S u b j e c t Headings
dipa:rai sebagai peConan untuk menentukan sub jek f o t o
TIME, sedan3kan untuk menentukan sub jek f o t o d a r i
wzr twan TZIgiPO dan d a r i kantor-kantor b e r i t a bahasa
indeks yang d ipaka i ada lah bahasa indeks alami,
Belum adanya d a f t a r t a j u k s u b j e k s t a n d a r yang l e n g -
kap yang d i p e r s i a p k a n khusus un tuk menangani k o l e k s i fo-
t o t e r n y a t a berpengaruh juga t e r h a d a p pengindeksan f o t o
d i TEMPO. S e p e r t i kebanyakan Dokumentasi Foto d i I n g g r i s
yang membuat s e n d i r i t a j u k s u b j e k un tuk f o t o (Wright ,
1981:146-47), pustakawan TEMPO mengambil k e b i j a k s a n a a n sen-
d i r i dalam membuat pendekatan s u b j e k t e r h a d z p k o l e k s i fo-
tonya . Keb i j aksanaan t e r s e b u t i a l a h dengan membuat s e n d i -
r i bahasa i n d e k s yang d i p a k a i dalam pengindeksan fo tonya .
Sub jek d i b u a t b e r d a s a r k a n k a t a - k a t a d a r i t e k s a t a u k e t e -
r angan f o t o yang d i b u a t o l e h wartawan a t a u d a r i k a n t o r -
k a n t o r b e r i t a . D a l a m i s t i l a h t e k n i s s u b j e k demikian d i s e -
b u t bahasa i n d e k s alami.
I n d e k s yang b e r b a h a s a alami menurut Wright (1981:
135) rnemang d i s e n a n g i o l e h orang-orang p e r s . Akan t e t a p i
pengindeksan yang memakai bahasa alami mempunyai kelemah-
an k a r e n a k o s a k a t a n y a t i d a k t e r k e n d a l i . Ka ta -ka ta a t a u
i s t i l a h sinonim/homonim a t a u hubungan a n t a r i s t i l a h yang
l a i n t i d a k d a p a t d i a w a s i . Akibatnya, s a t u s u b j e k yang sama
berkemungkinan d i i n d e k s dengnn dua a t a u beberapa i s t i l a h
yang menyebabkan s u b j e k yang sama t e r l e t a k b e r p e n c a r . Se-
dangkan hubungan a n t a r i s t i l a h , s e p e r t i g e n u s - s p e c i e s
yang t i d a k jelas, alcan menurunkan t i n g k a t p e r o l e h a n pada
saat p e n e l u s u r a n d i l akukan .
Biasanya, pengindeksan dengan bahasa a l a m i h a r u s d i -
16ngkapi dengan membuat d a f t a r i s t i l a h yang hanya d i p a k a i
un tuk p e n e l u s u r a n guna menunjukkan kepada pemakai i s t i l a h
yang sinonim/homonim dan hubungan a n t a r i s t i l a h yang l a i n .
D a f t a r i s t i l a h i t u d i s e b u t juga t e s a u r u s ( L a n c a s t e r , 1972:
1 3 9 ) .
Mela lu i t e s a u r u s yang khusus d i p e r s i a p k a n untuk pene-
l u s u r a n t e r s e b u t , pemakai d a p a t mengetahui semua i s t i l a h
yang digunakan pengindeks t e r h a d a p beberapa dokumen yang
sama subjeknya. Tesaurus s a n g a t bermanfaat membantu pema-
k a i untuk meningkatkan pangg i l an kembali .
D a f t a r i s t i l a h a t a u t e s a u r u s yang dimaksudkan t e r s e -
b u t d a p a t d i s u s u n dengan'memanfaatkan kosa k a t a a t a u ist i-
l a h yang sudah a d a , y a i t u s u b j e k i n d e k s f o t o TEMPO. Cara-
nya, i s t i l a h yang bers inonim dikelompokkan menurut k e l a s -
nya masing-masing. I s t i l a h yang s p e s i f i k dikelompokkan d i
bawah i s t i l a h yang l e b i h l u a s , seh ingga n a n t i n y a hubung-
a n a n t a r i s t i l a h akan k e l i h a t a n j e l a s . Contoh b e r i k u t ada-
l a h Tesaurus yang s a y a susun dengan menggunakan beberapa
i s t i l a h d a r i d a f t a r i s t i l a h I1Indeks Foto Dokumentasi Foto \
TEMPO".
TXSAURUS (khusus untuk penelusuran)
MERIAM BT Sendata a p i NT Meriam Aceh
Meriam a n t i serangan udara Meriam howitzer Meriam l a s e r Meriam peluncur Meriam sundut
RT Peluru meriam
NT Persenjataan nuk l i r Rudal nuk l i r Sen ja ta n u k l i r
PASUKAN AD JEPANG Search a l s o Pasukan be l a d i r i d-arat BT Pasukan be l a d i r i Jepang
PASUKAN BELA D I R I DARAT U Pasukan AD Jepane:
PASUKAN BELA D I R I JEPANG NT Pasukan AD Jepang
PASUKAN SEXUTU Search a l s o Tentara Sekutu BT Pasukan RT Pasukan PLO
PEDANG BT Senja ta tajam NT Pedang Masagung
Pedang Mongol Pedang Nabi Muhammad Pedang Sam Paa Tai Djien
PELAKU KEJAHATAN U Pen j aha t
PELURU NT Peluru b a l i s t i k
Peluru kendal i Peluru meriam Peluru mor t i r
PELURU KENDALI U Rudal
PENJAHAT Search a l s o Pelaku ke jahntan NT Peram~ok
Pencopet
PISTOL BT NT
RUSlAL Search a l s o BT NT
SBNAPAN BT NT
SENJATA NT
SENJATA APT BT NT
Senja ta tajam Pisau Kukris Pisau upacara keagamaan
Senja ta api Pi s to1 buatan Pindad P i s t o l ka l i be r 22 P i s to1 makarov P i s t o l palsu
Pe lum kendali Sen ja ta Rudal MX Rudal nuk l i r Peluncur rudal Rapier
Sen ja ta Senapan AK Senapan snqin Senapan mesin
Senja ta ap i Sen ja ta gas a i r mats Senja ta kimia Senja ta l a s e r Senjata nuk l i r Nukl ir Pedagang sen j a t a Pers enjataan nuk l i r Persenjataan modern Perancis Persenjataan Perancis Rudal S enapan Senja ta buatan Perancis Senjata Cakra Senja ta FBI Senja ta pa r t i ke l Senjata pejuang R I Sen ja ta perang Senjata Prancis Sen ja ta rampasan Senja ta Recoiless Senja ta Turred Senja ta Uni Soviet
Senjata Meriam Pis to1 Senapan AK
S enapan mes i n Senja ta be ra t Sen ja ta b e r a t armscor Senjata kolasinov
RT Pe lum
SENJATA GAS A I R MATA BT' Senja ta
SENJATA K I M I A BT Senjata
SENJATA LASE3 BT Senja ta NT Meriam l a s e r
Sen ja ta s i n a r l a s e r
SENJATA N[nnfR BT Nukl ir
Sen j a€a NT Rudal n u k l i r
Rudal MX RT Persenjataan nuk l i r
SENJATA TA J A M BT Sen j a t a NT Pedang
Pisau Tonbnk
TENTARA SEXU'm U Pasukan Sekutu
TOMBAK BT Senja ta tajam NT Tombak Sam Roo Kong
Tombak Sam Poo Tai Djien
TUGU PAKLAWAN Search a l s o Tu- perjuangan
Tugu pejuang Tugu monumen perjuangan
BT NT Tugu Pancoran
Tugu TVRI RT Monumen
TUGU PGRJUANGAN U Tugn Pahlawan
C a t a t a n : = use BT = Broad Terms NT = Narrow Terms RT = Related Terms
Dari con toh t e r s e b u t t e rgambar hubungan a n t a r i s t i l a h
, yang s a n g a t be rmanfaa t membantu p e n e l u s u r a n . Orang mencar i
pada s u b j e k " S e n j a t a n u k l i r I r m i s a l n y a , maka d i a akan mem-
p e r o l e h bukan hanya '!Sen jata n u k l i r l r t e t a p i juga I1Rudal
n u k l i r I r dan "Rudal M X I t . Beg i tu juga k a l a u d i a menca r i "Sen-
jata l a s e r w , maka d i p e r o l e h n y a juga "Mer ia rn . l a se rU dan
I f S e n j a t a s i n a r l a s e r T 1 . Pemakai juga akan s e g e r a t a h u bahwa
u n t u k I1Pasukan AD JepangtT juga d i p a k a i i s t i l a h "Pasukan
b e l a d i r i d a r a t u . Karena dalam t e s a u r u s , pemakai juga d i -
b e r i I r j a l a n " supaya a p a b i l a menelusur "Pasukan AD JepangT1
mene lusu r juga "Pasukan b e l a d i r i d a r a t " yang menjadi s i -
nonimnya. J a l a n yang dimaksudkan a d a l a h i s t i l a h l rSearch
Kemudahan s e p e r t i i n i t i d a k akan d i p e r o l e h k a l a u meng-
gunakan d a f t a r i s t i l a h yang d i s u s u n b e r a b j a d . Sebab I1Senja-
t a n u k l i r " akan t e r l e t a k b e r p e n c a r dengan "Rudal n u k l i r f t , dan ItMeriam l a s e r t 1 akan b e r p e n c a r dengan " S e n j a t a s i n a r la-
s e r " k a r e n a a b j a d yang be rbeda . B e g i t u juga i s t i l a h 'IPasu-
kan AD Jepangl1 berkemungkinan akan t e r l e t a k t e r p i s a h p u l a
. dengan i s t i l a h l1Pasukan b e l a d i r i d a r a t " .
Memang, t u j u a n pembuatan t e s a u r u s i n i a d a l a h u n t u k d i -
manfaa tkan pada saat p e n e l u s u r a n dan bukan pada saat peng-
i n d e k s a n ( k a r e n a pengindeksan bahasa alami t i d a k memerlu-
kan d a f t a r k e n d a l i ) . Sebaga i penutup s k r i p s i i n i s a y a s a j i k a n kes impulan
dan s a r a n pada bab b e r i k u t .
Bab V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab I sampai dengan bab I V s k r i p s i i n i m e l i p u t i ti-
ga pokok bahasan, y a i t u peranan f o t o dalam dunia pener-
bitan majalah, dokumentasi foto, dan pengindeksan foto
di perpustakaan MBM TEMPO.
Kesimpulannya adalah :
1. Zoto merupakan kebutuhan pokok untuk penerbi tan maja-
l a h TB1PO. Untuk i t u perpustakaan MBM T31PO menyedia-
kan dua perangkat indeks sebagai sa rana temu kernbali
f o t o ,
2. Secara umum dapat dikatalcan bahwa pengindeksan f o t o
d i TBIPO t e lah b e r j a lan dengan bailr. Setidalr-tidaknya
indeks f o t o t e r s e b u t t e l a h d ipaka i dan banyak membantu
penelusuran f o t o d i TXRPO selama i n i .
3. Ma jalah TIME t e r p i l i h untuk d i indeks f otonya karena
anggapan bahwa majalah t e r s e b u t t e l a h mapan dan s e r i n g
dirujulr o leh majala'n l a i n , Orang-orang rang beker j a
d i Sidang p e r s menganggap majalah TIME termasuk majalah
besar dan t e r k e n a l karena penyebarsnnya yang l u a s .
3. Perbedaan bentuk, y a i t u f o t o b i a s a yang t e r d i r i a t a s
f o t o j a d i , f i l m n e g a t i f , dan s l i d e ; dan f o t o TIME ya-
i t u i l u s t r a s i yang ada d i majalah TIEX, t iclaklah meng-
hilangkan/mengubah informasi yang dikandung f o t o t e r -
sebu t - Eegitu pula dengan perbedaan bahasa, t eks fo-
t o TINS yang berbahasa Ingg r i s dengan t e k s f o t o kar-
ya wartawan T24PO yang berbahasa Indonesia t i d a k men-
j ad i mzsalah dalam pengindeksan. D a r i c a r z pengindeks-
an yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa indeks fo-
t o TIME dan indeks f o t o TEMPO t i d a k pe r lu dipisahkan.
5. Bahasa indeks yang dipakai untuk indeks f o t o TZMPO
adalah bahasa indeks alami, Artinya, subjek dibuat
berdasarkan kata-kata d a r i t e k s a tau keterangan pada
f o t o , PIunculnya berbagai i s t i l a h yang t i d a k terkenda-
li, yang menjadi c i r i pengindeksan dengan bahasa
alami, t e r j a d i juga dalan pengindeksan f o t o d i TEMPO,
1, Dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi kepada
pemakai, pengindeksan f o t o TIME pes lu d i l an ju tkan ,
2. Fengingat pentingnya f o t o sebagai s a l ah s a t u unsur
dalam penerbitan majalah TEFG'O, maka pihak perpusta-
kaan MBM TEMPO sebaiknya mempertimbangkan untuk men$-
gabungkan indeks f o t o TIME dengan indeks f o t o TEMPO
menjadi s a tu . Masalah i n i semakin t e r a s a pe r lu kare-
na suasana k e r j a di TEMPO yang hampir se rba komputer,
lambat a t au cepat s is tem manual akan diabaikan pema-
k a i .
3. Untuk memperlancar jalnnnya penelusuran f o t o , maka
merupakan kebutuhan yang mendesak u n t u ~ menyusun -
d a f t a r kenda l i menpnai hubungan a n t a r i s t i l a h , ba ik
hubungan semantik maupun hubungan s i n t a k t i k . Tidak
adanya hubungan yang jelas a n t a r i s t i l a h akan menu-
runkan t i n g k a t panggilan kembali dalam penelusuran.
Tesaurus dapat menjadi d a f t a r kendal i hubungan antar
i s t i l a h t e r s ebu t . Istilah (subjek) yang sudah rnenjadi
kosa k a t a Fndeks TEMPO dapat disusun menjadi tesau-
r u s yang nantinya d ipakai hanya pada s a a t penelusur-
an dilakukan (Lancaster , 1972: 139).
4. Untu-k menyusun t esaurus d a r i kumpulan k a t a a t au ist i-
l a h yang sudah ada t e r s e b u t , menurut Cleverdon seper-
ti yang d i k u t i p Lancaster (1972:149), dua tahapan po-
kok harus d i l a l u i :
a, dengan mengelompokkan i s t i l a h - i s t i l a h yang bers i -
noaim ke dalam kelasnya filasing-masing;
b. dengan nengelompokkan semua i s t i l a h s p e s i f i k d i
bawah masing-masing i s t i l a h yang l e b i h luas .
-- end --
BIBLIOGRAFI
A d i t i r t o , Irma U. D e s k r i p s i b i b l i o g r a f i bahan bukan buku: -
pedoman s i n g k a t b e r d a s a r k a n AACR 2. J a k a r t a : J u r u - a n Ilmu P e r p u s t a k a a n , FSUI, 1983.
A s s o c i a t e d P r e s s . Moments i n t ime : 50 y e a r s o f A s s o c i a t e d P r e s s News Pho tos . Hong Kong: A s s o c i a t e d P r e s s , 1984.
D e h r d e l e b e n , Aria 2. dan C a r o l G. Luns fo rd , 1135 mm s l i d e s s t o r a g e and r e t r i e v a l f o r t h e Novice". S p e c i a l L i b r a r i e s 7 3 ( A p r i l 1982):135-41.
Bogar, Candace S. l r C l a s s i f i c a t i o n f o r an a r c h i t e c t u r e and a r t s l i d e c o l l e c t i o n " . S p e c i a l L i b r a r i e s 66 (De- cember 1975):570-74.
Carson , D o r i s M. " C a t a l o g i n g nonbook material^^^. YJilson L i b r a r y B u l l e t i n (March 1965):562-64.
Clawson, C a t h e r i n e R. dan C h a r l e s A. Rankowski. "Classi- f i c a t i o n and c a t a l o g i n g o f s l i d e u s i n g c o l o r photo- copy ingn . S p e c i a l L i b r a r i e s 69 (August 1 9 7 8 ) : 281-85.
--------------- I1S l ide c l a s s i f i c a t i o n and c a t a l o g i n g : f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n s u , S p e c i a l L i b r a r i e s 72 ( January 1981):39-43.
Cobb, J o s e p h i n e . ltOld pho tographs i n t h e p u b l i c domainT1. S p e c i a l L i b r a r i e s (December 1956):448-51.
C r o z e t , Renen. l lCa ta log ing a pho tograph l i b r a r y " . Unesco E u l l e t i n f o r L i b r a r i e s 1 8 (May/June 1964):127-29.
Davidson, Helen L. I1Handling p i c t u r e s and a u d i o - v i s u a l m a t e r i a l s i n company l i b r a r 2 e s and a r c h i v e s I 1 . Spe- c i a l L i b r a r i e s 53 ( J u l y / ~ u g u s t 1962) :326-29.
Evans, Grace E. "Image-bearing c a t a l o g c a r d s f o r photo- l i b r a r i e s " . S p e c i a l L i b r a r i e s 70 (November 1 9 7 9 ) : 462-70.
F a l c o n e r , John. "The c a t a l o g u i n g and i n d e x i n g o f photo- g r a p h i c c o l l e c t i o n o f t h e Royal Commonwealth So- c i e t y " . The 1nd.exer 1 4 ( A p r i l 1984):15-22.
F o s k e t t , A.C. The s u b j e c t approach t o i n f o r m a t i o n . 4 t h ed. London: C l i v e B ing ley , 1982.
F o t h e r g i l l , Richard dan I a n Butcha . r t . Non-book m a t e r i a l s i n l i b r a r i e s : a p r a c t i c a l g u i d e . 2nd ed. London: C l i v e B i n g l e y , 1984.
Frankenberg, Ce les t ine G , "Compiling a p i c t u r e - f i n s i n g re fe rence r1 . S p e c i a l L i b r a r i e s 55 arch 1964): --- 169-70-
Freyschlag, Xlizabeth R. l lP ic tu re pos tcards : organiz ing a c o l l e c t i o n n . Spec ia l L i b r a r i e s 71 ( ~ a y / J u n e 1980) : 258-64.
B a r r i s , Xevin. "Indexing a s p e c i a l v i s u a l irnase c o l l e c t - ion-". Catalogue & Index 83 (:Vinter 1986) : 6-8,
Ear r i son , Releln P. "Bibl iographic c o n t r o l of a r c h i v a l f i l m and photographic nater ial l r , Catalog ?C Index 78/79 (Autumn/dinter 1985) : 1 dan 3-5,
i l l T . "Photographs : cata loguing and c l a s s i f i c a t i o n ". - --- -- New Zealand L i b r a r i e s (Rovember 1964):275-83.
- .- - - - .. - -.
Lancaster , F.W. Vocabulary cont ro l f o r information re- - - - - - - - -- - - -- . - ---
t r i e v a l . Washington, D. C. : ~nformat ion - ~ e s o u r c e s - -
Press . 1972.
Looney, Rober t i F, lfSelection.l ' dalam P i c t u r e l i b r a r i a n -
%? , 55-64. Zdi ted by Helen 2, Karr ison, London: LI r a r y A s s o c i a t i o n , 1981.
LoPres t i , Maryellen. "An automated s l i d e c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m a t Georgia TechTf. S p e c i a l L i b r a r i e s 6 4 (Movember 1973) : 509-13.
Luecke, C a m i l l a P. "Photographic l i b r a r y procedures I! .
S p e c i a l L i b r a r i e s ., (December 1956):455-61,
P i e t e r s , Donald L. "Handling photograph c o l l e c t i o n s by coord ina te indexing". S p e c i a l L i b r a r i e s 66 (No- vember 1975):541-42.
Reinhardt , P h y l l i s . "Photograph and s l i d e c o l l e c t i o n s i n a r t l i b r a r i e s " . Xpecial L i b r a r i e s (IIarch 1959) : 97-102,
Shaw, Renata IT. "P ic tu re pror^essionalism. Part I S e- c i a l L i b r a r i e s 65 (~ctober/TLiovember 19?4):42
--------------- h.
"P ic tu re professional ism. P a r t 11" * - Spe- c i a l L i b r a r i e s 65 (aecember 1974):505-11,
Et ibbe , Ruaol L.P.: Bivien Castmell ; dan Velma Parker, - ' ed. ~ a r t 0 ~ r a ~ h i . c ma te r i a l s : a manual of i n t e r p r e - t a t i o n f o r AACR 2, Chicago: flmerican L ib ra ry A s - soc ia t ion . , 1982.
Tansey, Luraine, " C l a s s i f i c a t i o n of r e sea rch pho%ographs and s l i d e s 1 f . L ib ra ry Trends (January 1975):417- A,-
U l r i c h l s i n t e r n a t i o n a l p e r i o d i c a l s d i r e c t o r y 1987-88. 2 6 t h ed. New York: Bowker, 1987.
1:J-ard, J.P, "Photography . .- and pr in t ing1! . dalam ?ic-t;ure _ - --
L i b r a r i a n ~ h i p , 1 6 ~ 3 4 . ~ i t & d by BeLen--P i - '~ar r i son . London: L l b r a r y Assoc i a t i on , 1981.
Whatmore, Geoffrey. The modern news l i b r a r g : documentat- i o n of c u r r e n t a f f a i r s i n newspayer and broadcas t - i n g L i S r a r i e s . London: L i b r a r y Assoc i a t i on , 1978.
The ?!orld book encyc lopedia , 1963 ed. S.V. " L i b r a r i e s , " by Z l i z a b e t h E. i1a.iner.
Wrig-ht, Richard PI. "Arrangement and indexingf1. dalam P i c t u r e l i b r a r i z n s h i p , 131-49. E d i t e d by Eelen P. Harr i son . London: L i b r a r y Assoc i a t i on , 1981.
Lampiran 3 : Alur k e r j a - s e c a r a garis b e s a r - peng- olahan f o t o di TEMPO
1 PELAYANN xuru
't
DATANG b
PENERJEMAH DAN PEMBUAT RORSEP
L, INDElCS I
r
PmmIEc KONSEP
>
. PrnERIX KONSEI?
KOMPUTEI ,q -
FILE
b
. LOKm -
I
LABORATORIm -
- A
LOKET - \
1
4
4
PENGISI KETERANGAN
A /
..- - / /
/ /
/
I
Lampiran 5 : Oontoh formul! lsep indeks
PERPUSTAKAAN & DOKUMENTASI
TEMPO I SEKSI DOKUMENTASI FOTO KONSEP lNDEKS
Nomor CP :
Pemotret :
Kapan :
Jenis
Deskripsi :
J
Kelompok :
A P ~
Nama
Di mana :
Mengapa :
- - Lampiran 6 : Contoh f o r m u l i r perrnintaan f o t o
Lampiran 7 : Contoh formulir permintaan
reproduksi foto
MAJALAH BERITA MINGGUAN
Pemesan L I Rubrik -
Pencarian informasi f o t o melzlui komputer di perpus-
takaan MBM T2TaiTO dapat dilakukan dengan memilih pada me-
nu car ian . Ada delapan menu yang t e r s e d i a d i komputer,
1, 2 , 3, dan 4, berhubungan dengan indeks aubjek majalah
T:Q4PO, 5 untuk buku, dan menu 6 s e r t a 7 untuk pencarian
informasi fo to . Dalam uraian i n i , menu yang d i sa j ikan
adalah nomor 6 dan 7 y a i t u u.ntuB kolelcsi fo to .
Menu 6 FOTO : TOPIK TUNGGAL, b e r a r t i pemakai dapat meng-
adakan penelusuran f o t o melalui subjek tunggal yang d i i s i
lengkag. Di l aya r konputor nan t i ekan muncul beberapa to-
p ik seperti berikut :
0 Se le sa i
1 Kelompok
2 Apa
3 Nama
4 Nengapa
Dengan memindahkan kursor ke top ik yang dikehehdaki,
misalnya Ice top ik -3 Nama maka i s iLah dengan nama orang
yan? akan d i c a r i fotonya. % . s ~ l n y a , f o t o yanz akan d ica r i
adalnh f o t o a r t i s Jaclyn Sn i th , maka pindahkan kursor ke
top ik nomor 3 Nama - dan t u l i s nama SMITH, JACLYTJ, maka d i
l a y a r akan d i sa j ikan
SMITH,
! f\To. ! Peniotret ! ThBlTg ! Jen i s ! Nomor CP
! 1 ! New Idea ! 850221 ! B ! 41B/99/85/6 1 2 ! My Li fe i s Fer fec t 850612 ! W ! 48~/85/85/5
Crnd -1 - te rus Cmd -2 -ulang Cmd -3 - s e l e sa i
3ekan tomb01 XJTZR dua k a l i pada s a a t kur so r berada
pada nomor yang dikehendaki, maka di l a y a r bagian bawah
akan muncul a n o t a s i ,
Nenu 7 FCTO : TOPIR GASUNGAN, untuk mencari f o t o dengan
gabunzan dua subjek , misalnya & dengan - Nama. N a n t i di
l a y a r konputer akan muncul sebagai be r iku t :
H E L L O
Mengapa :
Kisalnya akan rnencari pas fo to ZIIARIJN ILIUSAi~gA, maka tu-
runlean kurso r pacla t o p i k Apa, k e t i k pasf o to , kemudian tu-
r ~ n k a n l a g i lcursor pada t o p i k - Nama t u l i s - Musawa, Sarun, teBaa tol::bol 3 K P 3 R , Di layar akan muncul
Pas fo to 1 menit
Musawa, Barun 1 4 d e t i k
Data f o t o 1987 dan sebelumnya
! No. I Pernotret ! ThBlTg ! J e n i s ! Nomor SP
! 1 ! S u t r i s n o ! 830808 ! B ! 15B/18/83/2
Komor CP c u r s o r ,..,,. ENTER - t e r u s Cmd 1 -ulang Cmd 3 - se lesa
UntuR membaca anotas inya isi Nomor CP, 3 a n tekan
Cmd 3 j i k a pencarian s e l e s a i ,
Lampiran 10 : Contoh indeks f o t o FIIvlE
I
TIME, Ju ly 25, 1988 : 27
GORBACHEV, MI:~HAIL -- PORTRAITS Soviet l e a d e r
- 8tar q u a l i t y : t h e Sov ie t l e a d e r and h i s wife chat wi th J a r u z e l s k i , upon a r r i v a l i n ':Iarsaw.
1, JARUZELSKI, W O J C I E X -- P 2. GORBACHEV, RkISA -- P
L -
D E P A R T E M E N P E N D I D I K A F d D A N K E B U D A Y A A N
UNIV€RSITA& INDQNEtlIA
- NOMOR
I .., . - m r: - KLASIFlKASl : , . LAMPIRAN :
H A L - : ma b3.b-
Indeks
AACR, 22, 36, 37 Assigned indexing, 44 --
Authority l i s t , 16 Browsing, 28, 60 Contact p r i n t , 30, 31, 33, 36,
37, 39, 47, 48,
Croppina, 30, 33 Davidson. Helen L., 9. 12, 27,
28, -38, 58, 60- DeBardeleben, Aria Z., 29 Derived indexinq, 41 Falconer, John, 16, 59 F i l e pocket, 28 Har r i s , Kevin, 16 Harrison, Helen P., 1 0 H i l l , T.H., 26, 51
I l l u s t r a t e d London News, 2 Indeks, 4
bahasa indeks, 41, 67, 68, 75 L a Car icature , 2 Lancaster, F.W., 69, 76 Liber, 11
Looney, Roberti F., 1 4 Luecke, Camilla P., 18, 28, 38,
- 5 8 , 6 0 - Luns f ord, Carol G., 29 Punch, 2 S c i e n t i f i c American, 2 Shaw, Renata V., 11, 13, 22, 27 Tesaurus, 69, 70, 73, 76 Ward, J.P., 2 Wright, Richard M., 17, 18, 19,
21, 58, 62, 68
RIWAYAT HIDUP
PAHMI SULAIMAN, l a h i r 1 Jun i 1957 d i Tanjung Batu,
K e r i n c i , anak pertama d a r i Sulai-man dan Rabiah. Menyele-
s a i k a n pendidikan, d a s a r dan menengah d i K e r i n c i , Pada De-
sember 1983 rnemperoleh S a r j a n a Muda ju rusan bahasa Ing-
g r i s pada Akademi Bahasa Asing (ABA) "BudidarmaI1 d i Bu-
k i t t i n g g i .
1978 - 1985 b e k e r j a d i P u s a t I n f o r m a s i dan Dokumen-
tasi b idang T a t a Kota dan T a t a Daerah (PUSIDO ' B u k i t t i n g g i ) ,
D i r e k t o r a t T a t a Kota dan T a t a Daerah, D i r e k t o r a t J e n d e r a l
C i p t a Karya, Departemen P e k e r j a a n Umum. Menjabat Kepala
Bagian Umum F e b r u a r i 1979 - F e b r u a r i 1980. S e l a n j u t n y a
menjadi anggota r e d a k s i ma ja lah Media PUSIDO, maja lah il-
miah b idang perencanaan k o t a dan daerah . 1979 menjadi ang-
g o t a t i m s u r v e y p e r t a n i a n yang d i l a k s a n a k a n a t a s k e r j a s a -
m a D i r e k t o r a t J e n d e r a l C i p t a Karya dengan U n i v e r s i t a s
Bonn, Jerman B a r a t , d i Sumatera Barat. Tahun b e r i k u t n y a ,
1980, menjadi anggo ta s u r v e y o r Pemda Sumatera Bara t dalam
rangka pengembangan Wilayah B. yang m e l i p u t i beberapa ka-
bupaten d i Sumatera Bara t . Kemudian beberapa k a l i memim-
p i n t i m pengumpulan d a t a d a r i PUSIDO B u k i t t i n g g i un tuk
beberapa k o t a d i Sumatera.
November 1982 - Mei 1983 mengikut i Kursus Z u r n a l i s -
t i k d i B a l a i Wartawan, B u k i t t i n g g i . 1983 t e r j u n k e b idang
j u r n a l i s t i k s e b a g a i koresponden h a r i a n umum HALUAN pada
k a n t o r pe rwaki lan B u k i t t i n g g i . D i b idang pemer in tahan da-
e r a h , pada 1984/85 menjadi anggo ta Badan K o r d i n a s i Hubung-
a n Masyarakat Pemda Kotamadya B u k i t t i n g g i , Surnatera Bara t .
P e r i o d e 1 9 8 1 sampai dengan 1985 banyak menul is masalah
- p e r k o t a a n dan dae rah .
J u l i 1985 h i j r a h k e J a k a r t a , k u l i a h d i J u r u s a n Ilmu J
Perpus takaan , F a k u l t a s S a s t r a , U n i v e r s i t a s I n d o n e s i a . Pa-
d a t a n g g a l 24 J a n u a r i 1989 menyelesa ikan k u l i a h dengan
s k r i p s i b e r j u d u l l tFoto s e b a g a i S a l a h S a t u Koleks i Perpus-
t a k a a n : s t u d i k a s u s t e r h a d a p p e n y a j i a n i n d e k s f o t o d i TEM-
POI1 yang mendapat n i l a i I1A1l.
Semasa k u l i a h , b e k e r j a pada bag ian Dokumentasi & R i -
s e t Majalah B e r i t a Mingguan TEMPO; s e b a g a i Redaktur Pe lak-
s a n a Majalah Ilmu Perpus takaan dan I n f o r m a t i k a ; dan beker-
j a d i b e r b a g a i proyek kepustakawanan d i J a k a r t a . Semasa
menjadi mahasiswa d i U I sudah menul i s beberapa a r t i k e l da-
lam b idang pe rpus takaan .