Documentos Fiscais - Novidades no DFe

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Quantidade de documentos a serem digitados, de forma manual, no recebimento.

Grande diversidade de prefeituras, cada uma com um modelo de nota fiscal diferente.

Vários tipos de prestadores de serviço, alguns com documentos que não são eletrônicos como canhotos assinados, notas de débito, recibos, etc.

Muitos títulos protestados devido a gestão descentralizada das notas fiscais.

Escriturar corretamente as retenções vinculadas a prestação do serviço, como IR, INSS, etc.

Por que Dfe?Nota Fiscal de Serviço

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Nota Fiscal de Serviço

Como resolver tudo isso na prática?

Vamos lá...

Redução no tempo de escrituração de notas fiscais de serviço.

Gestão centralizada de todas as notas fiscais de serviços prestados para a empresa, independente de prefeitura e prestador de serviço.

Gestão do pagamento de prestadores de serviço com base nas notas fiscais enviadas para o produto, evitando o risco de protesto de títulos.

Armazenamento, de forma eletrônica, de todas as notas fiscais de serviço independente do tipo de nota.

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Análise é realizada no momento mais crítico do recebimento.

Transportadoras e mercadorias ficam paradas na portaria da empresa aguardando a análise.

Demora na validação da nota fiscal versus pedido de compra.

Muitas notas são recebidas, mesmo diferentes do pedido de compra, pela necessidade da produção em obter os insumos.

Dificuldade em conscientizar a área de compras e o fornecedor com a importância deste processo.

Por que Dfe?Portal de Fornecedores

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Portal de Fornecedores

Como resolver tudo isso na prática?

Vamos lá...

• Portal rápido e seguro, que envolve e sensibiliza o fornecedor na importância das informações fiscais.

• Redução no tempo de entrada de mercadorias na empresa.

• Redução no tempo dedicado a análise das informações da nota fiscal.

• Redução no volume de correção das informações do pedido de compra.

• Redução no tempo de espera dos profissionais da transportadora na portaria da empresa.

• Redução no número de retornos da transportadora por problemas com a nota fiscal.

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• Envio de segunda via de nota fiscal ou boleto.

• Reenvio de arquivos XML de notas fiscais.

• Controlar os retornos que os clientes estão realizando para o SEFAZ e que podem expor a empresa, principalmente na utilização da Manifestação do Destinatário.

Por que Dfe?Portal de Clientes

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Portal de Clientes

Como resolver tudo isso na prática?

Vamos lá...

Ambiente rápido e seguro para que o próprio cliente possa realizar diversas atividades que solicitava a área fiscal ou financeira como emitir a segunda via do DANFE ou boleto e download de XML.

Reduz o custo de atendimento a solicitações de clientes ou organizações fiscalizadoras.

Reduz o risco de autuações por operações indevidas identificadas pela Manifestação do Destinatário.