Disciplina: Projeto em Engenharia de Segurança do Trabalho Pós-graduação - Prof. Claudemir...

Disciplina: Projeto em Engenharia de Segurança do Trabalho

Pós-graduação - Prof. Claudemir Vasconcelos, PMP

Projeto em Engenharia de Segurança do Trabalho

AULA 2

Out/2013



Áreas de conhecimentos de gerenciamento de projetos



GUIA PMBOK Quinta edição

Mapeamento de grupos de processos

Guia PMBOK®



Mapeamento de grupos de processos (continuação)




GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

PLANEJAMENTO



Áreas de conhecimentos - Gerenciamento dos Recursos Humanos



Gerenciamento dos recursos humanos do projeto


O gerenciamento dos recursos humanos inclui os processos que

organizam e gerenciam a equipe do projeto;

A equipe do projeto consiste nas pessoas com papéis e

responsabilidades designadas para a conclusão do projeto;

O tipo e o número de membros da equipe do projeto podem mudar

com frequência ao longo do projeto;

O envolvimento e a participação dos membros da equipe desde o

início agrega seus conhecimentos durante o processo de

planejamento e fortalece o compromisso com o projeto.



Processos do gerenciamento dos recursos humanos do projeto




DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS

Planejamento

• Papéis e Responsabilidades

• Organograma do projeto

• Plano de gerenciamento de pessoal

• Calendários dos recursos

.4 Plano de gerenciamento do projeto

.4 Opinião especializada

.5 Reuniões




GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

PLANEJAMENTO



Áreas de conhecimentos - Gerenciamento das Comunicações



Gerenciamento das comunicações do projeto

O gerenciamento das comunicações do projeto inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada;

Os gerentes de projetos gastam a maior parte do seu tempo se comunicando com os membros da equipe e outras partes interessadas do projeto;

Uma comunicação eficaz cria uma ponte entre as diversas partes interessadas envolvidas no projeto, conectando vários ambientes culturais e organizacionais, diferentes níveis de conhecimento, e diversas perspectivas e interesses na execução ou nos resultados do projeto.





Planejar o gerenciamento das comunicações – O processo de desenvolver um plano com abordagem apropriada para a comunicação do projeto baseado pelos requerimentos e informações necessárias às partes interessadas, e pelos ativos organizacionais disponíveis;

Gerenciar as comunicações – O processo de criar, distribuir, armazenar, recuperar e disponibilizar a informação do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações;

Controlar as comunicações – O processo de monitorar e controlar as comunicações por todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informações das partes interessadas são satisfeitas.




PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES


Planejamento

.4 Plano de gerenciamento do projeto

.5 Reuniões



PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES





PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES (CONTINUAÇÃO)



GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

PLANEJAMENTO



Áreas de conhecimentos - Gerenciamento das Partes Interessadas



Gerenciamento das partes interessadas

Inclui os processos necessários para identificar as pessoas, grupos ou organizações que possam impactar ou ser impactados pelo projeto, para analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto sobre o projeto, e para desenvolver efetivamente estratégias de gestão adequadas para engajar as partes interessadas nas decisões e execução de projeto.

Foca em comunicação contínua com as partes interessadas para entender suas necessidades e expectativas, endereçando problemas quando estes ocorrem, gerenciando conflitos de interesses e promovendo o engajamento das partes interessadas nas decisões e atividades do projeto.

A satisfação das partes interessadas deve ser gerenciada como um objetivo chave do projeto.






Identificar as partes interessadas – Processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou ser afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto, como também análise e registro das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependências, influência e impacto potencial sobre o sucesso do projeto;

Planejar o gerenciamento das partes interessadas - Processo de desenvolvimento de estratégias de gestão adequadas para envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise de suas necessidades, interesses e impacto potencial sobre o sucesso do projeto;

Gerenciar o engajamento das partes interessadas – Processo que envolve comunicação e trabalho com as partes interessadas para atender às suas necessidades / expectativas. Inclui abordagem dos problemas quando estes ocorrem , e promoção do engajamento das partes interessadas adequadamente nas atividades ao longo do ciclo de vida do projeto;

Controlar o engajamento das partes interessadas - Processo de acompanhamento geral das partes interessadas do projeto e adequação da estratégia e plano para envolvimento das partes interessadas.



PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS


Plane

jam

ento

.1 Plano de gerenciamento do projeto.2 Registros das partes interessadas.3 Fatores ambientais da empresa.4 Ativos de processos organizacionais


.2 Reuniões

.3 Técnicas analíticas

.1 Plano de gerenciamentodas partes interessadas.2 Atualizações dos documentos do projeto



Atividade em Grupo



GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO

PLANEJAMENTO



Áreas de conhecimentos - Gerenciamento das aquisições



Gerenciamento das aquisições do projeto


O gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto;

O gerenciamento das aquisições do projeto abrange os processos de gerenciamento de contratos e controle de mudanças que são necessários para desenvolver e administrar contratos ou pedidos de compra emitidos por membros autorizados da equipe do projeto.





Controle dasControle das



PLANEJAR AS AQUISIÇÕES

Planejamento

Plano de gerenciamentodo projeto

Registro das partes interessadas

.4 Reuniões

.7 Atualizações dos documentos do projeto




PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES




PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES (CONTINUAÇÃO)




GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO

PLANEJAMENTO



Áreas de conhecimentos - Gerenciamento dos riscos do projeto



Gerenciamento dos riscos do projeto

O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto;

Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.




Gerenciamento dos riscos do projeto




PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS

Planejamento


.4 Reuniões Metodologia Papéis e responsabilidades Orçamento Prazos Categorias de riscos Definições de probabilidade e

impacto dos riscos Matriz de probabilidade e

impacto Tolerâncias revisadas das

partes interessadas Formatos dos relatórios Acompanhamento


.3 Reuniões

Plano de gerenciamento do projetoTermo de AberturaRegistro das partesinteressadas



GUIA PMBOK

Exemplo de uma estrutura analítica de riscos - EAR



Definição de escalas de impactos para quatro objetivos do projeto

GUIA PMBOK



Exemplo de Matriz de probabilidade e impacto

GUIA PMBOK



IDENTIFICAR OS RISCOS

•Lista dos riscos •Lista de respostas potenciais

Planejamento

GUIA PMBOK Quinta edição .12 Plano de gerenciamento dos recursos humanos .13 Documentos de aquisição



REALIZAR A ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS

•Classificação ou prioridades•Riscos por categorias•Causas de riscos

Planejamento

.5 Fatores ambientais da empresa

. Linha de base do escopo


. Atualizações dos documentos do projeto



REALIZAR A ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOSPlanejamento

. 1 Atualizações dos documentos do projeto

. 6 Fatores ambientais da empresa

Análise probabilística do projeto

Probabilidade de atingir os objetivos de custo e tempo

Lista priorizada de riscos quantificados

Tendências nos resultados




PLANEJAR RESPOSTAS AO RISCOS

Planejamento




ATUALIZAÇÕES DO REGISTRO DE RISCOS

(Eliminar/Transferir/Mitigar/Aceitar)




Ciclo de vida do projetoCiclo de vida do projetoGrupos de ProcessosGrupos de Processos

Concluído




Atividade em Grupo



Execução



Grupos de processos de gerenciamento de projetos




Processos de gerenciamento de projetos





Mapeamento de grupos de processos

Guia PMBOK®



Mapeamento de grupos de processos (continuação)




Grupo de Processos de Execução




Gerenciamento da integração




Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Execução




Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto




GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO

EXECUÇÃO



Processos do gerenciamento da qualidade do projeto




Realizar a garantia da qualidade




Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

Requer a implementação de mudanças e inclui:Requer a implementação de mudanças e inclui:




Realizar a garantia da qualidade


Execução



GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS

DO PROJETO

EXECUÇÃO



Processos do gerenciamento dos recursos humanos do projeto




Mobilizar a equipe do projeto

CONSIDERAÇÕES:




Mobilizar a equipe do projeto


Execução



Desenvolver a equipe de projeto

Inclui:




Desenvolver a equipe de projeto


Execução



Gerenciar a equipe de Projeto




Gerenciar a equipe de Projeto


Execução



GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO

EXECUÇÃO




Planejar o gerenciamento das comunicações – O processo de desenvolver um plano com abordagem apropriada para a comunicação do projeto baseado pelos requerimentos e informações necessárias às partes interessadas, e pelos ativos organizacionais disponíveis;

Gerenciar as comunicações – O processo de criar, distribuir, armazenar, recuperar e disponibilizar a informação do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações;

Controlar as comunicações – O processo de monitorar e controlar as comunicações por todo o ciclo de vida do projeto para assegurar que as necessidades de informações das partes interessadas sejam satisfeitas.




Gerenciar as comunicações


É o processo de criação, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e disposição final das informações do projeto de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. A principal vantagem deste processo é que ele permite um fluxo de comunicação eficiente e eficaz entre as partes interessadas do projeto.

Este processo vai além da distribuição de informações relevantes e procura garantir que a informação a ser comunicada aos interessados no projeto foi devidamente gerada, bem como recebida e entendida. Ele também oferece oportunidades para as partes interessadas para fazer pedidos de informações, esclarecimentos e discussão.




Gerenciar as comunicações – Considerações

Modelos emissor-receptor - Incorporando o “feedback” para proporcionar

oportunidades de interação/participação e remover as barreiras da

comunicação;Escolha da mídia - Especificidades da situação quanto ao momento de

comunicar por escrito ou oralmente, quando preparar um memorando

informal ou um relatório formal, e quando comunicar pessoalmente;Estilo de escrita - Uso adequado da voz ativa ou passiva, estrutura da frase

e escolha das palavras;Reuniões técnicas de gestão - Preparar uma agenda e lidar com conflitos;Técnicas de apresentação - Consciência do impacto da linguagem corporal

e formatação dos recursos visuais;Técnicas de facilitação - Construção de consensos e superação de

barreiras;Técnicas de escuta - Ouvir ativamente (reconhecendo, esclarecendo e

confirmando o entendimento) e remover barreiras que afetam negativamente

a compreensão



Gerenciar as comunicações

Execução


.1 Plano de gerenciamento das comunicações

.2 Relatórios de performance da execução

.3 Fatores ambientais da empresa

.4 Ativos de processos organizacionais

.1 Tecnologia de comunicação

.2 Modelos de comunicação

.3 Métodos de comunicação

.4 Sistemas de gerenciamento de informação

.5 Relatórios de desempenho

.1 Comunicações do projeto

.2 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

.3 Atualização da documentação do projeto

.4 Atualizações dos ativos de processos organizacionais



GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS

DO PROJETO

EXECUÇÃO





Identificar as partes interessadas – Processo de identificação das pessoas, grupos ou organizações que possam afetar ou ser afetados por uma decisão, atividade, ou resultado do projeto, como também análise e registro das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento, interdependências, influência e impacto potencial sobre o sucesso do projeto;

Planejar o gerenciamento das partes interessadas - Processo de desenvolvimento de estratégias de gestão adequadas para envolver efetivamente as partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto, com base na análise de suas necessidades, interesses e impacto potencial sobre o sucesso do projeto;

Gerenciar o engajamento das partes interessadas – Processo que envolve comunicação e trabalho com as partes interessadas para atender às suas necessidades / expectativas. Inclui abordagem dos problemas quando estes ocorrem , e promoção do engajamento das partes interessadas adequadamente nas atividades ao longo do ciclo de vida do projeto;

Controlar o engajamento das partes interessadas - Processo de acompanhamento geral das partes interessadas do projeto e adequação da estratégia e plano para envolvimento das partes interessadas.



Gerenciar o engajamento das partes interessadas

GU

IA P

MB

OK

Quin

ta e

diç

ão




Plano de gerenciamento das partes interessadas

Plano de gerenciamento das comunicações

.5 Registro das questões

Execução




Atualizações dos documentos do projetoAtualizações dos documentos do projeto





GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO

EXECUÇÃO





Controle dasControle das



Conduzir as aquisições




Conduzir as aquisições


das aquisições

Declaração do escopo da aquisição

Técnicas analíticas

Execução



Conduzir as aquisições - Adjudicação do Contrato




Atividade em grupo

Revisão dos conceitos da execução do projeto

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