DIPLOMSKI RAD

Predmet: Upravljanje investicijama

Tema: Biznis plan

Student: Marijan Maksimović 20/09

Mentor:Prof. dr Goran Ćirović dipl.građ.inž.

SADRŽAJ

1. Biznis plan I preduzetništvo2. Svrha biznis plana3. Funkcije biznis plana 4. Koristi biznis plana5. Biznis plan kao planski dokument I kao merilo

ostvarenih performansi6. Biznis plan kao finansijski alat7. Kome je namenjen biznis plan8. Komponente biznis plana9. Zakljucak10. Literatura + dodatak : Primer biznis plana…

BIZNIS PLAN I PREDUZETNIŠTVO

Gradeći put ka društvenom uspehu I ostvarivanju profita, preduzetnik mora uvek dobro da razmotri mnogobrojne dileme… Kojim poslom želi da se bavi? Koje usluge želi da pruža? Kakva je društvena koristnost njegovog posla? Gde je njegovo tržište? Ko će biti kupci, ko dobavljači, a ko konkurenti? Kakva je prodajna strategija? Koje će trgovačke metode koristiti? Koliko novca je potrebno za rad organizacije? Kako će se organizovati posao? Koje vrste kontrole u menadzmentu su potrebne I kako ih sprovesti? Kome se moze obratiti za finansijsku, stručnu, radnu pomoć? Na ova pitanja niko ne moze adekvatno odgovoriti osim samog preduzetnika koji mora da napravi svoj strateški biznis odnosno poslovni plan.

Naime, realizacija svakog preduzetničkog poduhvata sa sobom nosi određene rizike. Mnogi preduzetnici prave ogromnu grešku jer ih prilikom otpočinjanja posla dobro ne razmotre. Kao posledica toga je povećana verovatnoća da će čitav posao biti pretvoren u neuspelu poslovnu avanturu. Zato je cilj izrade biznis plana da se pre početka realizacije ideje, ocene svi relevantni aspekti poslovanja, utvrdi isplativost ideje I proceni rizik. Na taj način potencijalne greške se prave samo na papiru, a ne I na tržištu.

Biznis plan je poslednjih godina jedna od najpopularnijih kategorija menadzmenta u našoj privredi. Biznis plan nije posledica uverenosti naših menadzera I preduzetnika u njegovu korist, već je rezultat zahteva kreditora upućenih potražiocima zajmova. Tako biznis plan postaje vodeći dokument u potraživanju finansijskih sredstava. Njegova osnovna svrha je ocena svih aspekata poslovanja, utvrđivanje isplativosti ideje I procena rizika preduzetničkog poduhvata.

Preduzetnici koji sastavljaju biznis plan čine to u sledećim slučajevima:- kada otvaraju novu firmu, odnosno počinju sa radom- kada traže spoljne partnere za dokapitalizaciju, jer nemaju

dovoljno sopstvenih finansijskih sredstava- kod ulaganja u novi pogon ili rekonstrukciju postojećeg- kada pristupaju reorganizaciji svoje firme- kada određeni posao ne mogu sami da isfinansiraju- itd…..

U svakom slučaju biznis plan predstavlja osnovu uspešnog preduzeća koje namerava da svoje poslovanje zasniva dugoročno I koje namerava da svoje bogatstvo stalno uvećava . Bez obzira na broj ciljeva koje jedno preduzeće ima pred sobom, dobro urađen biznis plan, u osnovi je uvek u funkciji veće efikasnosti rada I maksimalne dobiti, sto je I cilj svakog preduzeća.

Svrha biznis plana

Biznis plan je kao arhitektonski nacrt koji daje neophodne podatke za donošenje ispravnih odluka. Njegovo pisanje zahteva dosta vremena I detaljno poznavanje posla koji se preduzima. Postoji pet osnovnih razloga za pisanje biznis plana:

- uz biznis plan se lakše dolazi do finansijskih sredstava - kroz biznis plan je lakše doći do uviđanja da li ima svrhe

nastaviti planiranje akcija ili su planirane akcije neizvodljive I neisplative

- biznis plan predstavlja unapređenje poslovanja- biznis plan povećava šanse za uspeh biznisa- biznis plan povećava šanse za opstanak na tržištu

Prilikom analiziranja svrhe biznis plana , moraju se spomenuti I pitanja na koja čitalac biznis plana mora da dobije odgovore čitajući ga, a to su pitanja o:

- samoj kompaniji, njenoj poziciji na tržištu, osnovnim pokazateljima, proizvodima ili uslugama koji su predmet poslovanja preduzetnika, mogućnostima plasmana proizvoda(usluga) na tržištu I stanju konkurencije, tehnoligiji, ljudskim resursima I opremi koja je potrebna za realizaciju ideje koja se obrađuje u biznis planu, finansijama – kolika su sredstva potrebna, planirani prihodi I rashodi I profitabilnost cele investicije.

Funkcije biznis plana

Funkcije biznis plana mogu biti eksterne I interne. Eksterni biznis plan ima za cilj da zadovolji potrebe eksternih korisnika kao što su banke, strateški partneri, država, investicioni fondovi. Internom biznis planu je svrha da zadovolji potrebe internih korisnika , odnosno menadzmenta kompanije. Tada govorimo o budzetu, operativnom planu, prodajno-finansijskom planu. Obe vrste plana imaju sličnosti u ključnim delovima ali I razlika. Kod eksternih se koncentrišemo na finansiranje, dok kod internih na operativnoj kontroli

poslovanja kompanije. Kada se piše biznis plan , on mora da poseduje određene funkcije, koje se razlikuju kao eksterne I interne.

Eksterne funkcije :- biznis plan se može koristiti kao dobra osnova za upoznavanje

spoljnih korisnika o ciljevima, strukturi delatnosti, specifičnostima poslovnog procesa I ostvarenim performansama. Ova funkcija biznis plana postaje važna onda kada je neophodna podrška eksternih stejkholdera (investitora, kreditora, strateških partnera I slično).

- biznis plan se može koristiti kao osnova za dobijanje finansijskih sredstava od spoljnih investitora, bilo kao pojedinca, bilo u vidu institucionalnih investitora.

- biznis plan se može koristiti I za jasno izražavanje namera preduzeća, a u cilju sprečavanja ili neutralisanja akcija konkurenata ili nosilaca ekonomske politike

Interne funkcije :- biznis plan utiče na poboljšanje performansi identifikovanjem

snaga I slabosti u poslovanju preduzeća I potencijalnih ili trenutnih problema

- biznis plan jasno predočava očekivanja u pogledu željenih performansi preduzeća upravljačkom timu I ostalim kadrovima

- kod preduzeća sa većim brojem odeljenja, organizacionih jedinica ili tačaka menadzerske odgovornosti, biznis planom može se obezbediti efektivna koordinacija i koherentnost u planovima I operacijama različitih organizacionih jedinica

- biznis plan predstavlja solidnu osnovu za merenje efikasnosti preduzeća u celini, ali I za merenje efikasnosti organizacionih delova I njihovih menadzera. Na taj način on se javlja kao standard kontrole.

- biznis plan čini okvir za donošenje ključnih odluka u procesu upravljanja firmom

- biznis plan I process njegovog formulisanja predstavlja važno sredstvo edukacije, harmonizacije I motivacije ključnih menadzera

- biznis plan obezbeđuje osnovu za brzo reagovanje na promenljive uslove poslovanja

Koristi biznis plana

Biznis plan obično pokriva duži vremenski period. On obuhvata poslovne aktivnosti od tri,pet pa čak I deset godina. Vremenski period koji se obuhvata ovim planom često je uslovljen vremenom otplate kredita koji se traži od kreditnih institucija kojima se biznis plan upućuje na razmatranje.

Da bi biznis plan bio od koristi on mora da bude urađen na maksimalno profesionalan način. Biznis plan mora da ispuni sledeće uslove:

- pruži dokaze o tržišnoj orijentaciji projekta- ukaže na dokaze o prihvatanju konkretnog programa od strane

kupaca- precizno definiše vlasničke odnose unutar preduzeća - što preciznije ukaže na finansijske performanse projekta - svoje prognoze prognozira na realnim pretpostavkama

Biznis plan kao planski dokument I kao merilo ostvarenih performansi

Biznis plan se koristi za razvijanje ideja kako bi posao trebalo da bude vođen. To je šansa da se rafinišu strategije I naprave greške na papiru, pre nego u realnom poslovanju. Koriste ga ,kako preduzeća u razvijanju, tako I preduzeća sa dugogodišnjom poslovnom egzistencijom. Njegova izrada, kao instrumenta za upravljanje firmom, pomaže da se smanji broj propalih novih preduzeća. Naime, 75% osnovanih firmi propada već u prvih nekoliko godina. Najčešći razlozi su : loš menadzment, pogrešno izabran proizvod ili tržište, slab finansijski menadzment, nepovoljno okruženje, nefleksibilnost I faktor x(ostali nepredvidivi faktori).Faktori uspeha su vitalnost I prethodni uspeh. Izradom biznis plana mogu se u velikoj meri predvideti I eliminisati faktori neuspeha.

Biznis plan se, takođe može koristiti za testiranje strategija I za predviđanje mogućih ishoda. U tom smislu, zahvaljujući biznis planu, obezbeđuje se sistem ranog upozorenja I omogućava brza akcija radi korigovanja eventualnih problema. Na osnovu svega ovoga proizilazi da biznis plan omogućava pogled unapred na osnovu koga se mogu sagledati mnogobrojne okolnosti u budućnosti.

Biznis plan je I retrospektivni alat, na osnovu koga poslovni ljudi mogu da ocenjuju ostvarene performanse firme tokom vremena(pogled unazad). Na

osnovu ovoga, plan može I treba da bude osnova za izradu novog biznis plana. Poređenjem ostvarenih sa planiranim rezultatima, zaključujemo o tome koja je strategija bila efektivna, a koja ne, I koja je implementacija bila efektivna, a koja ne.

Finansijski plan, kao element biznis plana, koristi se za kontrolu ostvarenja finansijskih performansi nekog posla. Takodje, on je osnova izrade budzeta pojedinih centara odgovornosti u firmi na osnovu kojih se obavlja kontrola. S druge strane, eksterni finansijeri će koristiti biznis plan za potrebe monitoringa. U slučaju znatnih devijacija u odnosu na planirane rezultate, verovatno će postaviti pitanje njihovih razloga I menadzerske odgovornosti. To je I razlog zašto mnogi konsultanti koji pomažu izradi biznis plana, savetuju klijente da prave realne projekcije koje se lakše mogu ostvariti. Time se obezbeđuje lojalnost finansijera.

Biznis plan kao finansijski alat

Biznis plan je sredstvo za prikupljanje novca, tj. za obezbeđenje finansiranja. Mnogi ovo smatraju primarnom svrhom biznis plana. Većina preduzetnika vidi biznis plan kao sredstvo koje će im olakšati prikupljanje gotovine(novca). Međutim, ovde preduzetnici treba da budu realni. Bolje je izraditi objektivan plan I ne obezbediti finansiranje posla nego sebe zavaravati lakoćom ostvarivanja planiranih rezultata. Uostalom, biznis plan je samo početak prikupljanja finansijkih sredstava potrebnih za finansiranje željenog poslovnog poduhvata. To je prvi u seriji dokumenata koji će potencijalni finansijer dobiti na uvid. Na osnovu dostavljenog plana, finansijer odlučuje o tome da li će finansirati predočeni projekat ili ne. On će biznis plan iskoristiti I za pregovaranje o pojedinim uslovima finansiranja.

Biznis plan je neophodan svim organizacijama, I malim I velikim, I profitnim I neprofitnim, nezavisno od prirode delatnosti. Međutim, biznis plan treba da odrazi veličinu,složenost I ozbiljnost preduzeća. Za manja preduzeća, koja posluju u prilicno stabilnom poslovnom okruženju, proces planiranja može biti I neformalan pregled nekih ključnih aspekata poslovanja preduzeća, napravljen od strane menadzera iz vrha preduzeća. Kako preduzeće raste I razvija se, I kako njegovo okruženje postaje manje stabilno I predvidivo, to planski proces postaje sve više formalan, obuhvatan I složen. U slučaju diversifikovanih preduzeća, biznis plan se pravi na bazi poslovnih planova strategijskih poslovnih jedinica I budzeta strategijskih funkcionalnih jedinica.

Biznis plan je instrument kojim se sve više koriste I menadzeri u javnom sektoru. Tendencija je da se organizacije u javnom sektoru sve više izlažu konkurenciji na tržištu, odnosno da se njihovo poslovanje postavlja na komercijalnu osnovu. Ovo zahteva razvijanje poslovnog razmišljanja u celoj organizaciji, a izrada biznis plana je, možda, I najbolje sredstvo za to.

Kome je namenjen biznis plan?

Racionalni tvorci biznis planova smatraju da, pre bilo kakvog angažovanja u izradi biznis plana, treba prepoznati kome ja biznis plan namenjen. U zavisnosti od toga ko je ciljni čitalac biznis plana, razlikovaće se I njegova svrha.

Ovde treba dati odgovor ko su ciljni čitaoci plana:- prvo to je sam autor plana. Poslovni odnosno biznis plan treba

da mu pojasni sopstveno mišljenje o budućnosti svoga biznisa kao I da proizvede jasan fokus za kontrolu budućeg progresa.

- drugo, to su eksterni finansijeri(bankari,kreditori). Njih plan treba da ubedi jasnim argumentima da bi oni osigurali eksterno finansiranje razvoja biznisa.

- treće, to su interni finansijeri. Biznis planom treba ubediti više menadzere da podrže predlog razvoja poslovne jedinice koja je u području odgovornosti samog autora biznis plana.

- četvrto, to su akcionari, vlasnici, članovi upravnog odbora,revizori… Cilj biznis plana je da poveća poverenje akcionara I vlasnika, te da se pozitivno vrednuje preduzetnička ideja kod ove grupe I oceni pouzdanost poslovnog poduhvata.

- I na kraju, to su zaposleni u preduzeću. kroz upoznavanje sa biznis planom trebalo bi obezbediti veće angažovanje I motivisanost zaposlenih ostvarenju cilja.

Zavisno od toga ko su ciljni čitaoci, biznis plan može imati različite forme:

- sažetak poslovnog plana ( Summary business plan ), koji ima 10-15 strana

- glavni poslovni plan ( Main business plan ) , koji sadrži 20-40 strana

- detaljan poslovni plan ( Operating business plan) , koji ima preko 40 strana…

Komponente biznis plana

Osnovne komponente biznis plana su sledeće:- plan pozicioniranja – opis, mesto I svrha biznisa- menadzment plan – organizacija posla I upravljanje- marketing plan – komunikacija sa dobavlljačima, kupcima I

drugim komitentima- finansijski plan – sredstva, prihodi I rashodi- ocena izvodljivosti – izvodljivost plana

Plan pozicioniranja je prvi deo biznis plana koji treba da sadrži sledeće:- rezime biznis plana- položaj grane u kojoj se započinje biznis- poslovna misija preduzetničke firme- opis preduzetničke firme- opis biznisa – specifikacija osnovnih I dopunskih delatnosti- lokacija, odnosno lokacije poslovnih punktova- ocena sebe I svojih poslovnih sposobnosti- druge karakteristične polazne informacije

Menadzment plan treba da sadrži:- plan proizvoda i/ili usluga – menadzerski aspekt- plan pripremnih aktivnosti- tehnološki plan- plan kadrovanja- plan objekata I poslovnog prostora- plan opreme, uređaja I prateće infrastrukture- situacionu analizu korisne upotrebljivosti u biznisima različitog

tipa- kritične tačke poslovnog poduhvata- prikaz menadzmenta- strategije razvoja- plan zaštite biznisa

Marketing plan treba da sadrži:- marketing informacioni sistem- funkcije biznisa na trčištu

- društveno I ekonomsko okruženje- ciljno tržište- dimenzije I razvoj tržišta- specifičnost tržišta- kritične faktore uspeha- marketing miks- proizvod/usluga- analizu vrednosti- konkurencija- komparativne prednosti- karike robnog prometa- opseg tržišnog pokrivanja- izvore snabdevanja- plan nabavke,logistike, komuniciranja, promocije, cena, prodaje- strategije marketinga- tip marketinga

Finansijski plan treba da sadrži:- pretpostavke finansijskog plana- studija alternative finansiranja- analiza I ocena isplativosti finansijskog poduhvata- plan izvora sredstava- projekcija bilansa stanja sa objašnjenjima- projektovani bilans uspeha sa objašnjenjem- projekcija toka gotovine sa objašnjenjem

Ocena izvodljivosti biznis plana treba da nam kaze da li je pametno početi sa ulaganjem u poslovnu ideju ili je treba stopirati. Ako je izvodljivost loše ocenjena treba ispraviti greške u biznis planu ili promeniti samu ideju o poslovnom poduhvatu. Uvek su bolje greške na papiru nego u realnom životu, što je po meni I glavna ideja biznis plana.

Zaključak

Na osnovu biznis plana korisnik treba da dobije kompletnu predstavu o tome šta preduzeće namerava da preduzme u sadašnjem trenutku I o šansama za uspešnu realizaciju budućih poslova. Nivo detalja izložen u biznis planovima može varirati, ali njihova priprema može biti vrlo obimna I duga, zavisno od vremenskih inputa I informacija potrebnih za njihovo razumevanje. Našoj poslovnoj praksi tek predstoji afirmacija biznis planova I njegovo prihvatanje kao upravljačkog alata ili osnove za upravljanje promenama u sopstvenom radu I ponašanju.

Literatura

1. Građevinska ekonomijaautori: dr. Goran Ćirović Ognjan Luković

2. Upravljanje investicijama

autor: dr. Goran Ćirović

3. Internet (googl pretraživač)

4. Primeri urađenih diplomskih radova (iz njih sam uzimao primer kako bi trebalo da izgleda diplomski rad)