Presentación

RODELU presenta al mercado una completa línea de productos y servicios relacionados con la Gestión Documental, con las mejores herramientas para implementar una propia solución o para cubrir sus necesidades por medio del Outsourcing.

Nuestra oferta son soluciones integrales, robustas y adecuadamente respaldadas por los mejores profesionales y por nuestros exitosos proveedores internacionales.

Soluciones

Acerca de Office Gemini

• Fundado en 2006.

• Desarrollador de Software Internacional, dirigido a la industria de gestión y digitalización de documentos.

• Distribuido a través de revendedores de valor agregado a través de mas de 30 países.

• Oficinas Principales:

o Matrix Houston - EEUU – América.

o Paris – Francia - Europa.

o Singapur – Asia.

• Principales productos:

o Dokmee – Gestor Documental.

o Dokmee Capture. Digitalización.

Digitalización de Documentos

• La digitalización de imágenes Documentarias es la conversión de la información plasmada en papel, a imágenes electrónicas sin alterar su originalidad.

• Esto se realiza con un dispositivo de alta velocidad (scanner), siguiendo ciertos procedimientos se crea una base de datos con sus respectivos campos y luego se ordena toda la información, por ello se le asignan índices de ubicación a los documentos escaneados y hacer mucho mas fácil su búsqueda para su posterior recuperación o consulta.

• Así mismo se almacena la información en un medio magnético, para que a futuro se puedan realizar la integración de la Gestión Electrónica de Documentos, Workflow, Internet, E- mail, Intranet y otras tecnologías, resultan en una completa gestión documental inteligente y eficaz.

DOKMEE Capture

• Mejora los procesos de negocio.

• Escaneo ilimitado.

• Captura de datos automatizadas,

• Generación de reportes de auditoría,

• Una solución de última generación para la racionalización de la conversión del papel a archivos electrónicos con una respuesta inmediata al ahorro de tiempo y dinero.

Productividad y Rentabilidad

• Escanear / Importar

• Control de Calidad.

• Indexación, Entrada de Datos, Creación de Marcadores.

• Exportación de Imágenes Escaneados con Metadatos.

Herramienta Digitalización Dokmee Capture

https://www.youtube.com/watch?v=DzhU4es-L0w

Escaneo Control de Calidad

Indexación Exportación

• ISIS • TWAIN • Importar

Imágenes • Auto Separación.

• Búsqueda Base Datos.

• Reconocimiento de Zonas.

• Código Barras. 1D & 2D

• QR y Data Matrix. • OCR - Texto Escrito.

• ICR.

• Vista Miniatura • Teclas Acceso

Directo • Limpieza Imagen • Comentarios de

Archivos.

• Texto Completo OCR.

• PDF & TIFF. • Carga Directa. • Archivo Plano. • CSV. • XML.

Informes

• Rentabilidad. • Productividad. • Cuenta de

Imagen. • Pulsación de

Teclas. • Registro de

Tiempo.

• Rendimiento Optimo para altos volúmenes. • Inmediato aumento de Productividad y Rentabilidad.

Herramienta Digitalización Dokmee Capture

Flujo

Herramienta Digitalización Dokmee Capture

• Directorio de Lotes Centralizado

• Flujo de Trabajo Organizado

• Opciones de Limpieza Antes de Escaneo

• Remover Manchas, Limpiar, Restablecer, entre otros

• Texto, Número, Fecha, Caracteres Ilimitados

• Validación de Base de Datos

• Re-Importación de Lotes Exportados y Copia de Seguridad

• Caja de Reciclaje y Modulo de Re-Importación.

• OCR de Texto Completo

• Reconocimiento de Zonas.

• Separación de Documentos Automática

• Modulo de reportes donde se puede ver la productividad y la viabilidad de los proyectos

• Diferentes formatos de archivos, compresión y opciones para archivos planos al exportar los documentos fuera de Dokmee Capture.

Todo lo que Usted Necesita Para Capturar una Imagen o Datos Herramientas Claves

Herramienta Digitalización Dokmee Capture

Modelos de Xerox

con Dokmee Capture

DocuMate 4760

DocuMate 4830

DocuMate 5445

DocuMate 4799

DocuMate 4790

DocuMate 5460

Gestión Documental

Gestión Documental

• Incremento en la productividad de los trabajadores.

• Aumento de la ventaja competitiva.

• Simplicidad y ahorro de tiempo.

• Reducción de riesgos.

• Socialmente responsables con el medio ambiente.

• Ahorros monetarios y operativos.

https://www.youtube.com/watch?v=FviyxedDBOY

• Un seguro sistema y fácil de usar.

• Captura de documentos y almacenamiento.

• Búsqueda y recuperación de archivos compartidos.

• Adaptable a cualquier modelo de negocio.

• Eficiente en colaboración y comunicación entre los usuarios.

• Disponible en 19 idiomas.

Herramienta Gestión Documental

https://www.youtube.com/watch?v=nwA9N6CRulY

Herramienta Gestión Documental

• Restricciones de Grupo y Usuario

o Integración con Active Directory

• Estructura de fólderes similar a Windows

• Integración con Impresoras Multifuncionales / Escáneres en la Red & Importación Activa

• Manejo de Email

o Integración con Outlook

• Retención de Archivos

• OCR de Texto Completo

• Importación y Exportación Documentos.

• Visualización Documentos / Acceso Web.

• Seguridad del Documento.

• Envío de Documentos por Correo

Electrónico.

• Integración Sharepoint, Lotus y Otros.

• Impresión Documentos desde DOKMEE.

• Flujo de Trabajo. (Workflow).

• Auditoría.

Características Importantes

Licenciamiento Expandible

Pro

fess

ion

al

Diseñado para una red con la herramientas basicas

Ente

rpri

se

Nuestra licencia más avanzada con lo último en técnologia

Rea

d O

nly

Otorga acceso limitado y se combina con Professional y Enterprise

Web

Una versión en internet de nuestra licencia Enterprise con pequeñas diferencias.

Web Enable -

Solución Mobile

Ho

me

Diseñado para un solo usuario

Herramienta Gestión Documental

Excelente Propuesta

VALOR

Estrategia de Competencia

Capacitación Soporte Técnico

Servicios Consultoría

• Planeamiento Documental.

• Producción Documental.

• El Proceso del Documento.

• Firma Digital - Proceso e Implantación.

• Certificación Líneas de Producción.

Digitalización – Indexación de Documentos

• Es la conversión de documentos físicos en imágenes electrónicas.

• La digitalización previene la pérdida de registros, permite su eficiente administración y ahorra espacio de almacenamiento.

• Contamos con las mejores prácticas y la mejor tecnología en software y hardware para lograr un servicio de alta calidad con la opción de valor legal.

Servicios - Consultoría

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