Normas de digitalización

de documentos

Hugo Carrión

Proceso de digitalización

• Las fases de digitalización:

1. Análisis de negocio

2. Programa de digitalización y autorización

3. Preparación de los documentos originales

4. Captura de imágenes y re-captura

5. Indexación y metadatos

6. Aseguramiento de la calidad

7. Almacenamiento de imágenes

• Cuestiones a tener en cuenta a lo largo de la

digitalización:

8. Requisitos de gestión documental

9. Control de calidad

10. Consideraciones técnicas

2

1. Análisis del negocios

• ¿Qué?

• ¿Para qué?

• ¿Con qué?

• ¿Con quién?

3

2. Programa de digitalización y autorización

• Definición de alcance y componentes

• Autorización: Comité, delegados

• Priorización

4

3. Preparación de los documentos originales

• Inventario

• Volumen

• Estado

5

Grapar y desengrapar

6

4. Captura de imágenes y re-captura

• Escáneres

• Especificaciones técnicas

• Condiciones de re-escaneo

7

Escáneres especializados

8

5. Indexación y metadatos

• Metadatos

• OCR

9

6. Aseguramiento de la calidad

• Control automático

– Eliminación de blancos

– Alineación

– Contraste

• Control manual

– Edición

– Restauración

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7. Almacenamiento de imágenes

• Master

• Derivados

– Preservación

– Difusión

– Certificado

– Marca de agua

• Almacenamiento digital

– Discos duros

– Nube

• Almacenamiento físico

– Caja fuerte

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8. Gestión documental

• Directorio

• Repositorio

• ECM

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9. Control de calidad

• Preparación documentos

– Revisión manual

• Escaneo

– Aleatorio

– Total

• Indexación

– Roles

• Almacenamiento

– Antivirus

– Checksum

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10. Consideraciones técnicas

• Preparación documentos

• Escaneo

– Tipo de documento

– Resolución

– Profundidad

– Formato

– Compresión

• Indexación

• Almacenamiento

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