Digital sykmelding Refusjon - evry.com€¦ · 30-Apr-18 Unit4 CONNECT • Send sykmeldingen til...

• Digital sykmelding• Refusjon

Børge DanielsenSolution Architect, Unit4

Proprietary and Confidential

NAV digitaliserer – tall fra Foreldrepengeprosjektet

30-Apr-18 Unit4 CONNECT

Digital sykmelding


Prosessen (NAV)



Nav.no: Videoer som viser løsningene


• Send sykmeldingen til arbeidsgiveren – slik det ser ut for den sykmeldte (1min18sek)

• Send søknaden om sykepenger – slik det ser ut det ut for den sykmeldte (1min33sek)

https://video.qbrick.com/play2/embed/player?accountId=763558&mediaId=0936608C&configId=default&pageStyling=adaptive&autoplay=false&repeat=false&sharing=false&download=true

https://video.qbrick.com/play2/embed/player?accountId=763558&mediaId=3ED3C3E8&configId=default&pageStyling=adaptive&autoplay=false&repeat=false&sharing=false&download=true


Menypunk i UBW – på web

30-Apr-18


Import sykmeldinger

30-Apr-18

Dato for når mottatt i

innboks i Altinn

-Sykmelding-Sykepengesøknad-Begge


Oversikt sykmeldinger

30-Apr-18

Sykmeldinger man anser for feil, kan parkeres her.

Gå til sykmeldingsdetaljer

Send info om nærmeste leder og sykepenge-forskuttering til NAV

Opprett fraværsmelding i HMS-modulen

Sykepenge-søknad er mottatt


Detaljer sykmeldinger - Sykmelding

30-Apr-18


Detaljer sykmelding – Søknad om sykepenger



Detaljer sykmeldinger - Kalender


Informasjon fra ‘Søknad om sykepenger’

Kan redigeres


‘Send info til NAV’ – Nærmeste leder og forskuttering

30-Apr-18

Melding sendes til NAV:- Leders navn, fødselsnummer, mobilnummer og epost

- Om det forskutteres for sykepenger utover arbeidsgiverperioden


Dokumenter – xml lagres til dokumentarkiv

30-Apr-18


Spørring - Sykmeldingskalender



Forutsetninger i løsningen i UBW

30-Apr-18

• Det er p.t. ingen informasjon i filformatet som angir om sykmeldingen gjelder flere eller kun ett arbeidsforhold når den ansatte har flere arbeidsforhold i samme virksomheten (bedriftsnummer)

• Inntil NAV tilgjengeliggjør mer informasjon i filformatet, så forutsetter derfor UBW at en mottatt sykmeldingen alltid gjelder alle arbeidsforhold i virksomheten

• Filformatet tillater kun å rapportere en leder pr. sykmeldt pr. virksomhet (bedriftsnummer). UBW rapporterer da lederen som ligger på hovedstillingen tilbake til Altinn/NAV

• NAV har ikke tilgjengeliggjort noen mulighet for å korrigere/resende en digital sykmelding. Dersom den digitale sykmeldingen inneholder feil eller er feilsendt, er det ingen mulighet til å få korrigert denne via digitale kanaler.

• Sykepengesøknaden kan korrigeres av den ansatte og resendes digitalt. Dette håndteres av UBW

• UBWs integrasjon forutsetter at virksomhetssertifikat er installert og satt opp


Funksjonalitet under utvikling (kommer)

30-Apr-18

• Arbeidsflyt• Klargjøre sykmelding for arbeidsflyt• Klargjøre sykepengesøknad for arbeidsflyt

• Integrasjon mot fravær


Menypunkter (kommer)

30-Apr-18


Oppsett - ‘Aktivitetsperioder’ mappes mot fraværskoder (kommer)

30-Apr-18

Mappe ‘aktivitetsperiode’ fra sykmelding mot fraværskode i fravær

Alternativ fraværskode kan brukes for ressurser/ansettelser med relasjon for f.eks. kronisk sykdom


Ny serverprosess for overføring til fravær (kommer)

30-Apr-18

Kjøres fra meny som serverprosess

…eller fra skjermbildene…eller fra skjermbildene


Løsninger i UBW – planlagte datoer

Milestone ModulPilotversion uten

arbeidsflyt og fraværsintegrasjon

Versjon med arbeidflytog fraværsintegrasjon

5, 6 og 7 Digital sykmelding (HN66) Pilottesting pågår (3 pilotkunder) Juni/Juli 2018 *)

*) Forutsatt at pilotering ikke avdekker alvorlige feil. Funksjonalitet som er under utvikling skal også piloteres.

Endringer i Folketrygd-

loven


Proposisjon


Viktige endringer• §28 om sykepengegrunnlaget i arbeidsgiverperioden:

• Fastsettes ut fra en beregnet månedsinntekt• Tre siste kalendermåneder før arbeidstakeren ble arbeidsufør• Unntak for

• varig lønnsendring i beregningsperioden• arbeidsforhold som ikke har vart lenge nok• lovlig fravær uten lønn holdes utenfor

• §29 om inntekter som skal inngå i månedsinntekt:• Arbeidsinntekt som rapporteres i a-ordningen (liste med lønnsbeskrivelser mv.)

• §30 om sykepengegrunnlaget fra trygden:• Aktuell månedsinntekt etter §28 og §29 omregnes til årsinntekt

• §21-4 Departementet gir forskrift om elektronisk rapportering


Viktige datoer fra NAV

• Inntektsopplysninger vedr. ytelser som begynte å løpe i 2018 kan sendes inn på papir også etter 1.1.2019

• Skjema som opprettholdes på papir også etter 1.1.2019:• Krav om refusjon av sykepenger utbetalt i

arbeidsgiverperioden• Trekkopplysningsskjema


Informasjon hentes fra a-meldingen

Oktober 2018

•Fastlønn 19.000•Timelønn 2.000•Uregelmessige tillegg 500 •Styrehonorar 5.000

November 2018

•Fastlønn 19.000•Timelønn 1.000•Tr.pl km.godtgj. 450

Desember 2018

•Fastlønn 19.000•Annet 400

Syk2.1.2019 –31.1.2019

Arbeidsforholdsinformasjon•ID V912587654R5500L001 •Type Ordinært•Startdato 1.4.2012 •Stillingsprosent 100%•Stilllingsprosent dato 1.4.2012•Lønnsendringsdato 1.5.2018



Rapporterte a-meldinger for Peder Ås

Peder Ås blir syk 2. januar 2019

Beregnet månedsinntekt for Peder Ås: (Oktober+November+Desember)/3 = 22116,67


Inntektsmelding sendes digital til NAV via Altinn

ads

Digital inntektsmelding – Peder Ås

Fødselsnummer: 10017065556ArbeidsforholdID: V912587654R5500L001

Ytelse: SykepengerÅrsak til innsending: Ny

Juridisk nummer: 999888756Virksomhetsnummer: 912587654

Beregnet inntekt: 22.116,67Endringsårsak:

Refusjonsbeløp pr. måned:22.116,67Refusjon opphør dato:

Arbeidsgiverperiode: 2.1.2019-17.1.2019Brutto utbetalt: 16.450

Avtalt ferie: 18.2.2019-22.2.2019

Opphør av naturalytelse:


Løsninger i UBW – planlagte datoer

Milestone Modul Nye beregningsregler Digitalt inntektsskjema Automatisk utligning Workspace

5,6,7 Refusjon (HN40) Manuell sats Oktober 2018 Ja - som i dag Nei

6/7 Reimbursement Management *) - Utvidet Oktober 2018 Oktober 2018 Februar 2019 Nei

7 Reimbursement Management *) - Avansert Oktober 2018 Oktober 2018 Februar 2019 April 2019

*) Reimbursement management gjøres tilgjengelig via Absence Manager Experience Pack. Forutsetter Milestone 6 update 4, eller Milestone 7 update 2

Reimbursement managment vil bruke uttrekk fra HN60 som input til inntektsmelding og regnskapsmessig avsetning for refusjonskrav


Nåværende refusjonsmodul – HN40• Digital inntektsmelding vil leveres for bruk på gammelt

regelverk, og i en overgangsperioden til man er klar til å ta i bruk ny løsning (Reimbursement Management)

HN40


Reimbursement Management – under utvikling


Reimbursement Management - under utvikling

Kalender som holder telling på stønadsdager og lager refusjonssaker, og kobler kalender til eksisterende refusjonssaker



Saksbilde for oppfølging av alt knyttet til refusjonssaken



Saksbilde for oppfølging av alt knyttet til refusjonssaken – inntektsopplysninger hentes fra a-meldingen


Reimbursement Management - under utviklingInntektsmelding i saksbildet



Saksbilde for oppfølging av alt knyttet til refusjonssaken – avsetninger (krav) fra saksbildet eller fra menyen


Workspace: Portfolio, Varslinger, Sentrale KPI-er


Takk for oppmerksomheten

Digital sykmelding Refusjon - evry.com€¦ · 30-Apr-18 Unit4 CONNECT • Send sykmeldingen til...

Documents

Transcript of Digital sykmelding Refusjon - evry.com€¦ · 30-Apr-18 Unit4 CONNECT • Send sykmeldingen til...