perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ANALISIS KONSEP ... · Semoga engkau akan selalu jadi...
Transcript of perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id ANALISIS KONSEP ... · Semoga engkau akan selalu jadi...
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ANALISIS KONSEP NILAI HASIL PADA PROYEK REHABILITASI RUMAH SAKIT
ORTOPEDI SURAKARTA DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM PRIMAVERA 6.0
Earned Value Analysis of Rehabilitation Ortopedi Hospital Project of Surakarta
With Primavera 6.0 Program
SKRIPSI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Disusun Oleh:
YAN ANGGITIA FAJERIN I 0106158
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2010
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN
ANALISIS KONSEP NILAI HASIL PADA PROYEK REHABILITASI RUMAH SAKIT
ORTOPEDI SURAKARTA DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM PRIMAVERA 6.0
Earned Value Analysis of Rehabilitation Ortopedi Hospital Project of Surakarta
With Primavera 6.0 Program
SKRIPSI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Disusun Oleh:
YAN ANGGITIA FAJERIN I 0106158
Telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pendadaran Fakultas Teknik
Universitas Sebelas Maret
Persetujuan:
Dosen Pembimbing I
Ir. Delan Soeharto, MT
NIP 19481210 198702 1 001
Dosen Pembimbing II
Fajar Sri Handayani, ST, MT NIP 19750922 19990 3 2001
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
HALAMAN PENGESAHAN
ANALISIS KONSEP NILAI HASIL PADA PROYEK REHABILITASI RUMAH SAKIT
ORTOPEDI SURAKARTA DENGAN MENGGUNAKAN
PROGRAM PRIMAVERA 6.0
Earned Value Analysis of Rehabilitation Ortopedi Hospital Project of Surakarta
With Primavera 6.0 Program
Disusun Oleh:
YAN ANGGITIA FAJERIN I 0106158
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret pada hari : Susunan Tim Penguji: 1. Ir. Delan Soeharto, MT
NIP 19481210 198702 1 001 ( ..................................................... )
2. Fajar Sri Handayani,ST, MT NIP 19750922 19990 3 2001 ( ..................................................... )
3. NIP. ( ..................................................... )
4. NIP. ( ..................................................... )
Mengetahui, a.n. Dekan Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret
Pembantu Dekan I
Ir. Noegroho Djarwanti, MT. NIP. 19561112 198403 2 007
Mengesahkan, Ketua Jurusan Teknik Sipil
Ir. Bambang Santosa, MT NIP. 19590823 198601 1 001
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
MOTTO
بسم اهللا الّرحمن الّرحيم
Masa depan itu aku bangun dengan kedua tanganku,aku rancang dengan akalku, dan aku wujudkan dengan pengetahuan, perbuatan, dan keiklhasanku.
(penulis)
Ketika engkau melakukan kesalahan, kemudian engkau menyadari akan kesalahanmu itu, maka pada saat itulah engkau akan menjadi sosok yang kuat.
(penulis)
Ketika engkau menjalani masa-masa yang penuh dengan kesedihan, ingatlah bahwa Allah pernah memberimu masa-masa yang penuh dengan kebahagiaan. Dia
sedang menguji kesabaran dan kemampuanmu untuk mengingat nikmat dan kebaikanmu untuk mengingat nikmat dan kebaikan yang telah diberikan-Nya
kepadamu. Ucapkanlah :
“Al-hamdu lillaahi ‘ala kulli haal “
( Segala puji bagi Allah atas kondisi yag bagaimana pun)
(Maha Abul ‘Izz)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PERSEMBAHAN
Karya kecil ini kupersembahkan untuk:
Bapak dan Ibuku tercinta yang telah membimbing dan merawatku hingga saat ini
Adek-adekku Nohan, Candra dan Wanda yang dengan tanpa mereka sadari telah memberiku motivasi dalam penyusunan skripsi ini. Semoga
mereka bisa menjadi lebih dari yang telah aku capai
Fajar Nugroho, ST yang selalu sabar dan tak pernah bosan membantu penyusunan skripsi ini. Semoga engkau akan selalu jadi lilin penerang
untuk penulis
Teman-teman mahasiswa sipil semua angkatan
Semua orang yang telah membantuku dengan ikhlas hingga saat ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Ucapan Terima Kasih
بسم اهللا الّرحمن الّرحيم
Akirna. . selese juga Skripsi ini. Ini jg berarti kalo perjalanan panjangku untuk menempuh gelar sarjana teknik selesai juga. . Alhamdulilah. .
Paling utama aku ucapin terimakasih pada Allah SWT, atas terkabulnya doa2ku hingga aku isa mencapai saat ini. Tak lupa juga aku ucapin terimakasih pada orang-orang yg telah bantu aku hingga saat ini, yaitu :
1. Ibu, ibu dan ibu yang dengan keikhlasannya tak pernah bosan doain aku hingga saat ini. Kasih sayang dan pengorbanan ibu tak ada yang gantiin. . Makasih ya bu. . Walo kadang tia suka bikin kesel, tapi ibu slalu sabar ngadepin tia, tapi Tia sayang ibu ko sebenernya.hehe. . Semoga tia bisa lebih berbakti lagi sama ibu. .
2. Bapakku tersayang yang selalu beri nasehat ini itu untuk skripsi ini dan juga bantuannya untuk ngelarin skripsi ini. Makasih banyak ya bapak iya. . Nasehat2 bapak emang d best. .
3. Huwa, akirnya aku lulus jg ney.hehe. . ayo, kamu buruan nyusul. . padahal msh smt1.haha. . tengs ya wa, kamu udah jd motivasi aku buat nyelesein skripsi ini. . udah jd temen curhat kalo dirumah. .
4. Adekku yang paling ganteng tp jg paling ga manuuuuut. . Candra njeglek heuwh. . tp makasih ya can, kamu jg udah jadi motivasi aku. . jgn mbeler2 ya le. . hehe. .
5. Dek wanda si genduuuut. . adekku yg paling kalem n paling manut.makasih ya dek, kamu selalu manut am kata2 mbakmu ini tak jamin ga bakal nyesel ntar.hehe. . maksih jg kamu udah jd motivasi aku. .
6. Mas fajar, pelut endut si kantong ajaib (dolemonku).hehe. . Tengs banged ya. . udah bantuin banyak. Muter2 Jogja , Semarang buat nyari Software Primavera ternyata di Solo malah ada.haha. . Bantuin install Primaveranya jg yang susah banged nginstalnya, yang kompna perlu di install ulang jg, yang bantuin cari data, bantuin garap, bantuin banyak d.pokoknya tengs bangeeeeed. . Semoga kamu bisa kaya gini seterusnya. Amiiiin. .
7. Piepie. . temen seperjuanganku di sipil, yang merasa senasib di sipil. Berjuang bareng, curhat2an bareng. Jadi tambah pinter ak am kamu pie. . pinter tanda kutip ney.haha. . Tengs banged ya pie, uda mau jadi temen baik aku hingga saat ini, walopun aku kadang nyebelin karena kelemotanku dsbna. Maap ya. . hehe. . semoga kamu tetep jadi sahabat aku mpe tuweeeek. . Walopun kamu ga bantuin skripsi aku, tapi ga sadar kamu udah bantu pie. Udah mau denger keluhanku pas ngerjain nih program yang susahnya minta Ampuuuuun. . udah ngasih aku motivasi biar ngelarin skripsi ini. Tengs ya pie. .
8. Ermiiiiiz. . kaya dua sejoli aja kita. Senasib kesusahan ngerjain skripsi gara2 program yang aneh ini.haha. . akirnya kelar jg ya nduk skripsi kita. Alhamdulilah. . setelah perjuangan kita
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
yang cari software ke Semarang mpe malem2, nyari data kmana2 yang ditolak mentah2, akirnya dapetin data jg. Berkat doa kamu skripsiku kelar ney. . tengs ya nduuuuk. . ayo shopiiiiiing. . udah ga ad beban skripsi ney.haha. .
9. Mbak suuuuuum. . makasih banged ya mbak. . tanpamu gatau nih nasib skripsiku. Kamu udah ngajarin aku banyak masalah Program n Konsep Nilai Hasil ini. Mpe dibelain ujan-ujan perjalanan pulang biz ngajarin ak am ermiz truz mpe mw datang krumah buat ngajarin jg, kalo ada kata yang lebih dari kata makasih aku ucapin mbak.hehe. . makasih banged lo mbak. . makasih, makasiiiiiih. .
10. Temen kapeku si Aniiiiin. . tengs ya nin. Udah mau jd temenku pas uda musim ga ad tmen dkmpz yg sibuk dewe2.temen ngekek2ku barengan pie2 , ermiz n anung.hehe. .
11. Mas topo sama mas oni CV.LEGENDA makasih banged ya mas. . udah baek am yan ngasih semua data yang aku butuhin buat nyelesin skripsiku. . makasih bangeeed. .
12. Rida n nina. . temen shoping ney. Ayojalan2 lagi kawaaaaaan. . Udah kelar ney skripsina.hehe. . tengs ya slama ini, walopun yan pernah buat slah am nina alhamdulilah trselesaikan jg.hehe. . makasih ya nin, tanpamu je erku dulu ga bakal kelar. . buat rida makasih ya da, kalo jalan2 am piccantona ga pernah urun bensin.hehe. .
13. Temen2 SMAku yang tak pernah lupain aku paling utama ina-mnz ney yang akirna jadian am temenku anin.haha. . ga nyangka ya.semoga qt te2p jadi sahabat mpe tuweeek ya na. . buat sara, rina, afi, rizza, jayong, janri, setyo. . ayo kumpul lagi. . Seru2an bareng yg bisa ngilangin bête. . tengs ya kawan berkat kalian sedikit terlupakan stresku pas garap skripsi.hehe. .
14. Temen maenku Ody alias dek ody alias bang ood, alias odong dorodong alias odong odong.haha. . namamu makin lama makin memburuk.hehe. . tengs ya kawaaaan udah jd temen yan yang slalu bikin ngekek pas ketemu, isa sembuhin lukaku kalo pas lagi jomblo, have fun di solo ato ke smg barengan bolo kurowomu, Yoko, didik, mas najib, danang, mas jack, adi, hiwan, uki dll, pokoknya buat semuanya tengs ya. .
15. Dek nita. . adek sepupuku yang akirnya jd orang sukses tp ga sombong n msh baek am aku. Makasih ya deeeek. . qm uda doain mbakmu ini hingga akirnya nyelesein skripsi. . jangan kawatir dek, ak ga bakal nikah duluan sebelum kamu ko.haha. .
16. Keluarga besarku yang slalu doain tia. Makasih ya pakde, bude, bulek, om, tante. . akirnya tia lulus juga ney. Udah ga ditanyain lg “Tia kapan lulusnya?“ yang bikin aku jd mati gaya.haha. .
17. Temen-temen satu angkatan 06 : hafis, fani ayo baikan duuuunk. . hehe. . deta, nita temen manajemenku yg baek bgd. anung yg akirna kamu disana tetep semangat ya. . temen kontrakan 06 alpe, coco, hayu makasih ya temaaaan, yan sering ngrepotin ini itu. cuz, sita, jeng, meti, rika, mami, danang, didin, mbahe, dimas dan semuanya yg udah bantuin yan selama ini, makasih ya. .
18. Temen temen semua angkatan yang udah bantuin yan slama ini. .
19. Smua pihak yang tlah membantu dari awal hingga akhir kuliah yg ga isa aku sebut satu per satu. .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRAK
Yan Anggitia Fajerin, 2010, ANALISIS KONSEP NILAI HASIL PADA PROYEK REHABILITASI RUMAH SAKIT ORTOPEDI SURAKARTA DENGAN PROGRAM PRIMAVERA 6.0., Skripsi, Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Manajemen konstruksi adalah perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek untuk mencapai tujuan proyek tanpa ada penyimpangan. Konsep Nilai Hasil merupakan salah satu metode yang mampu mengendalikan penjadwalan secara efektif dan efisien, karena konsep ini dapat meramalkan hasil pelaporan akhir proyek, sehingga manajemen proyek dapat sesegera mungkin meluruskan kegiatan proyek agar berjalan sesuai rencana jika terjadi penyimpangan.
Konsep nilai hasil dapat dikelola dengan bantuan program Primavera 6.0. Pada penelitian ini, data dilakukan dengan menginputkan data ke program Primavera 6.0 maka secara otomatis hasil analisis dapat keluar berdasarkan rumus-rumus kalkulasi yang ada program ini. Sehingga hasil yang dihasilkan dari konsep nilai hasil ini lebih cepat dan akurat. Hasil analisis data yang dilakukan pada Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta menunjukkan bahwa besarnya biaya pelaksanaan hingga minggu ke-5 adalah Rp171.122.551. Prakiraan biaya akhir proyek adalah Rp692.119.630 dan prakiraan waktu akhir proyek adalah 68,02 hari. Jika tidak ada evaluasi kinerja, maka kontraktor akan mengalami kerugian sebesar Rp.122.199.470. Kata Kunci : Proyek konstruksi, Primavera 6.0, Konsep Nilai Hasil
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ABSTRACT
Yan Anggitia Fajerin, 2010, EARNED VALUE ANALYSIS OF REHABILITATION ORTOPEDI HOSPITAL PROJECT OF SURAKARTA WITH PRIMAVERA 6.0 PROGRAM, Script, Civil Engineering Major, Technique Faculty, Sebelas Maret University, Surakarta.
Construction management is planning, scheduling and controlling of project to reach the target without deviation. Earned Value Analysis constitute one of method capable to controling the schedule effectively and efficient, because this concept can forecast result of final reporting end of project, so that project management earn immediately possible straighten the activity of project so that walking according to plan if happened deviation.
Earned Value Analysis can be managed constructively program Primavera 6.0. At this research, the data input to Primavera 6.0 program then automatically result of analysis come out on the strength of calculation formula of this program. So that result from this Earned Value Analysis more quikly and accurate.
The result of Earned Value Analysis of rehabilitation ortopedi hospital project of Surakarta with Primavera 6.0 program shows that actual cost until 5th is Rp171.122.551. Estimated at completion is Rp692.119.630 and estimated completion date is 68,02 day. If there is not performance evaluation, so contractor will experience of the loss equal to Rp.122.199.470.
Key word: Construction project, Primavera 6.0, Earned value analysis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas rahmat dan karunia-Nya sehingga skripsi dengan judul “Analisis Konsep Nilai Hasil Pada Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakakarta dengan Menggunakan Program Primavera 6.0” dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam menyelesaikan skripsi ini tidak terlepas dari dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Pimpinan Fakultas Teknik UNS.
2. Pimpinan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UNS.
3. Pimpinan Program Reguler Jurusan Teknik Sipil UNS.
4. Ir. Delan Soeharto, MT selaku dosen pembimbing I dan selaku dosen pembimbing akademis.
5. Fajar Sri Handayani, ST, MT selaku dosen pembimbing II.
6. Tim penguji pendadaran skripsi Jurusan Teknik Sipil UNS.
7. Segenap staf pengajar Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta.
8. CV.LEGENDA selaku kontraktor Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta.
9. Teman-teman mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Reguler angkatan 2006 Universitas Sebelas
Maret, Surakarta.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis secara langsung maupun tidak langsung dalam
penyelesaian skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna baik dari segi isi maupun penyajiannya, sehingga saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Akhir kata, besar harapan penulis agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Surakarta, November 2010
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL i
HALAMAN PERSETUJUAN ii
HALAMAN PENGESAHAN iii
MOTTO iv
PERSEMBAHAN iv
UCAPAN TERIMA KASIH v
ABSTRAK vii
ABSTRACT viii
KATA PENGANTAR ix
DAFTAR ISI x
DAFTAR GAMBAR xii
DAFTAR TABEL xiii
DAFTAR GRAFIK xiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang Masalah 1
1.2. Rumusan Masalah 2
1.3. Batasan Masalah 2
1.4. Tujuan Penelitian 3
1.5. Manfaat Penelitian 3
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka
2.2. Dasar Teori
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2.2.1. Proyek
2.2.2. Perencanaan Proyek
2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu
2.2.3.1. Metode “Nilai Hasil”
2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians
2.2.3.1.2. Varians dengan Grafik “S”
2.2.3.1.3. Kombinasi Bagan Balok dengan Grafik “S”
2.2.3.2. Konsep Nilai Hasil (Earned Value)
2.2.3.2.1. Indikator-indikator Konsep Nilai Hasil
2.2.3.2.2. Analisa Kinerja Proyek
2.2.4. Biaya Langsung dan Tak Langsung
2.2.5. Aplikasi Penggunaan Program Primavera 6.0
2.2.5.1. Perencanaan Proyek
2.2.5.2. Istilah-istilah pada Program Primavera
BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Penelitian
3.2. Pengumpulan Data
3.3. Analisis Data
3.3.1. Menyusun Rencana Jadwal dan Biaya Proyek (Baseline)
3.3.2. Aktualisasi di Lapangan (Tracking)
3.4. Tahap dan Alur Penelitian
BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1. Analisis Data
4.1.1. Menyusun Rencana Jadwal dan Biaya Proyek (Baseline)
4.1.2. Aktualisasi di Lapangan (Tracking)
4.2. Pembahasan
4.2.1. Indikator-Indikator Konsep Nilai Hasil
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.2.2. Prakiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek
4.2.2.1. Prakiraan Biaya Akhir Proyek
4.2.2.2. Prakiraan Waktu Akhir Proyek
4.2.3. Validasi Perhitungan Program Primavera 6.0 dengan
Perhitungan Manual
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
5.2. Saran
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Hubungan Triple Constrain (Iman Soeharto; 1997:3)
Gambar 2.2. Grafik “S”
Gambar 2.3. Kombinasi Bagan Balok dan grafik “S”
Gambar 2.4. Grafik “S” Indikator-indikator Konsep Nilai Hasil
Gambar 3.1. Bagan alir tahap-tahap penelitian Gambar 4.1. Create a New Project Wizart
Gambar 4.2 Project Name
Gambar 4.3 Project Start and End Dates
Gambar 4.4 Kotak daftar untuk menentukan tanggal
Gambar 4.5 Responsible Manager
Gambar 4.6 Assignment Rate Type
Gambar 4.7 Project Archient
Gambar 4.8 Congratulation
Gambar 4.9 kotak dialog Schedule
Gambar 4.10 Schedule Option
Gambar 4.11 Data Kegiatan Proyek
Gambar 4.12 interface Work Breakdown Schedule
Gambar 4.13 Work Breakdown Schedule
Gambar 4.14 select WBS
Gambar 4.15 pekerjaan-pekerjaan yang akan diterapkan ke dalam WBS
Gambar 4.16 Assign Predecessors
Gambar 4.17 Relationship Type
Gambar 4.18 Activity Network.
Gambar 4.19 Currencies
Gambar 4.20 Hasil Input pada Currencies
Gambar 4.21 Select Currencies
Gambar 4.22 Display Resource
Gambar 4.23 Assign Resource
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.24. Memasukkan Resource pada data pekerjaan
Gambar 4.25 Expense
Gambar 4.26. Maintain Baseline
Gambar 4.27 Assign Baseline
Gambar 4.28 Apply actual
Gambar 4.29 kotak dialog Columns
Gambar 4.30 Hasil penambahan chart pada Gant Chart
Gambar 4.31. Penambahan WBS Pengeluaran
Gambar 4.32. Resources
Gambar 4.33. Assign Resource
Gambar 4.34. Hasil memasukkan Resource pada pengeluaran Minggu 1
Gambar 4.35. Mengisikan persentase penyelesaian pekerjaan pada Tab Status
Gambar 4.36. Biaya tak langsung pada Tab Expense
Gambar 4.37. Tracking Minggu1
Gambar 4.38. Kurva S Konsep Nilai Hasil Minggu ke-5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Analisis varians terpadu
Tabel 2.2. Alternatif perhitungan EAC
Tabel 4.1. Rekapitulasi indikator-indikator konsep nilai hasil
Tabel 4.2. Rekapitulasi indikator-indikator konsep nilai hasil 2
Tabel 4.3. Indikator-indikator Konsep Nilai Hasil
Tabel 4.4. Rekapitulasi Konsep Nilai Hasil dengan manual
Tabel 4.5. Tracking Minggu 5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAMPIRAN A HASIL TRACKING PRIMAVERA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAMPIRAN B ADMINISTRASI SKRIPSI
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
LAMPIRAN C DATA PROYEK
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan berkembangnya jaman di Indonesia, maka kebutuhan masyarakat
terhadap proyek konstruksi semakin meningkat. Oleh karena itu, pembangunan
sarana fisik perlu suatu pengelolaan yang serius untuk mencapai hasil yang
diinginkan.
Manajemen konstruksi adalah perencanaan, penjadwalan dan pengendalian proyek
untuk mencapai tujuan proyek tanpa ada penyimpangan. Manajemen yang efektif
dari suatu program selama siklus operasi proyek konstruksi memerlukan
pengorganisasian biaya dan sistem pengontrolan yang baik. Manajemen harus
membandingkan biaya, waktu dan kinerja dari program terhadap rencana anggaran
biaya, rencana waktu dan kinerja dalam setiap aktifitas. Manajemen konstruksi dapat
diatur sesuai dengan sumber daya yang ada. Sumber daya yang direncanakan adalah
tenaga kerja (man), peralatan (machine), metode (method), bahan (material), dan
uang (money). Sumber daya ini harus direncanakan seefisien dan seefektif mungkin
dalam rangka mencapai sasaran proyek dengan batasan waktu, biaya, dan mutu.
Tantangan pada proyek konstruksi adalah bagaimana merencanakan jadwal waktu
yang efektif dan perencanaan biaya yang efisien tanpa mengurangi mutu, karena
banyaknya proyek konstruksi yang berjalan tidak sesuai dengan yang direncanakan.
Proyek konstruksi dapat dikelola dengan baik dan mudah menggunakan Konsep
Nilai Hasil (Earned Value Analysis).
Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) mampu mengendalikan penjadwalan
secara efektif dan efisien, karena konsep ini dapat meramalkan hasil pelaporan akhir
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
proyek, sehingga managemen proyek dapat sesegera mungkin meluruskan kegiatan
proyek agar berjalan sesuai rencana jika terjadi penyimpangan. Konsep nilai hasil
dapat dikelola dengan bantuan program Primavera 6.
Program Primavera 6 adalah program khusus untuk mengelola proyek konstruksi.
Program ini memiliki banyak keunggulan dibandingkan program khusus proyek
konstruksi yang lainnya yaitu MS Project. Keunggulan utama dari Primavera
dibanding MS Project adalah pada saat tahap pengontrolan, Primavera akan
memberikan analisa yang lebih akurat dibanding MS Project kemudian di Primavera
dapat bekerja secara multi project, jadi dapat dilakukan tracking resource/cost
melalui project portofolio.
Selain itu, hal yang paling mendasar adalah bila MS Project masih stand alone
sedangkan Primavera sudah centralized, database, dapat memakai Oracle, SQL
Server, dll. Oleh karena itu Primavera dapat diartikan juga sebagai berikut :
- Scalability nya tinggi
- Mudah kolaborasi
- Bisa melakukan konsolidasi beberapa project dengan pool resources
- WBS nya lebih flexible dan bisa langsung membuat Kurva S
- Kolaborasi dengan beberapa tim work group di lokasi berbeda juga mudah
- Melakukan revisi lebih terkontrol
- Dan laporannya lebih komprehensive, dalam format web atau reporting tools
lainnya.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1.2. Rumusan Masalah
Agar penelitian mempunyai suatu kejelasan dalam pengerjaannya, maka rumusan masalah
yang dapat disimpulkan dari latar belakang adalah:
1. Berapakah besarnya biaya pelaksanaan proyek hingga saat pelaporan?
2. Berapakah prakiraan total biaya untuk penyelesaian proyek ?
3. Berapakah prakiraan waktu penyelesaian proyek ?
4. Apakah kontraktor mengalami keuntungan atau kerugian dalam mengerjakan
proyek ini?
1.3. Batasan Masalah
Agar penelitian ini lebih mengarah pada latar belakang dan pemasalahan yang telah
dirumuskan maka diperlukan batasan-batasan masalah guna membatasi ruang lingkup
penelitian, sebagai berikut:
1. Pengambilan data dilakukan pada Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi
Surakarta.
2. Analisis proyek menggunakan Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis).
3. Analisis dikerjakan dengan menggunakan Program Primavera 6.0.
1.4. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukan penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui besarnya biaya pelaksanaan proyek hingga saat pelaporan.
2. Untuk mengetahui prakiraan total biaya untuk penyelesaian proyek.
3. Untuk mengetahui prakiraan waktu penyelesaian proyek.
4. Untuk mengetahui kontraktor mengalami keuntungan atau kerugian dalam
mengerjakan proyek tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Menambah pengetahuan penggunaan program Primavera 6.0 untuk analisis
konsep nilai hasil.
2. Memperdalam pengetahuan dalam ilmu manajemen.
3. Menambah pemahaman dalam membaca laporan kemajuan proyek.
4. Memberikan penekanan bahwa perencanaan biaya yang sistematis sesuai jadwal
sangat bermanfaat terhadap sebuah implementasi proyek.
5. Mengetahui waktu akhir pelaksanaan proyek.
6. Mengetahui besarnya biaya yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek.
7. Digunakan sebagai salah satu bahan bacaaan / referensi.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka
Konsep “earned value” merupakan salah satu alat yang digunakan dalam pengelolaan
proyek yang mengintegrasikan biaya dan waktu. Konsep earned value menyajikan tiga
dimensi yaitu penyelesaian fisik dari proyek (the percent complete) yang mencerminkan
rencana penyerapan biaya (budgeted cost), biaya aktual yang sudah dikeluarkan atau yang
disebut dengan actual cost serta apa yang didapatkan dari biaya yang sudah dikeluarkan
atau yang disebut earned value. Dari ketiga dimensi tersebut, dengan konsep earned
value, dapat dihubungkan antara kinerja biaya dengan waktu yang berasal dari perhitungan
varian dari biaya dan waktu (Flemming dan Koppelman, 1994 ).
Earned value analysis (EVA) adalah cara untuk mengukur jumlah pekerjaan yang
sebenarnya dilakukan pada sebuah proyek (yaitu, untuk mengukur kemajuan) dan untuk
memperkirakan biaya proyek dan tanggal penyelesaian. Metode ini juga dikenal sebagai
”biaya dianggarkan bekerja dilakukan” atau BCWP. Ukuran ini memungkinkan seseorang
untuk menghitung indeks kinerja biaya dan jadwal, yang akan memberitahu seberapa baik
proyek yang dilakukan relatif terhadap rencana semula. Indeks ini memungkinkan
seseorang untuk meramalkan bagaimana proyek ini akan dilakukan di masa depan (Dennis
J. Frailey, 1999).
Perencanaan biaya untuk suatu proyek adalah prakiraan keuangan yang merupakan dasar
untuk pengendalian biaya proyek serta kas aliran proyek. Pengendalian biaya adalah suatu
aspek yang sangat penting dalam manajemen proyek. Pengendalian biaya yang kurang
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
baik, tidak jarang menyebabkan biaya konstruksi proyek yang berbeda dengan biaya yang
direncanakan. ( Herry P. Candra, et aL, 2004 )
Metode ”Nilai Hasil” (Earned Value) adalah suatu metode pengendalian yang digunakan
untuk mengendalikan biaya dan jadwal proyek secara terpadu. Metode ini memberikan
informasi status kinerja proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi
prediksi biaya yang dibutuhkan dan waktu untuk penyelesaian seluiruh pekerjaan
berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan. (Dewa Ketut Sudarsana, 2008 )
Pemantauan dan pengendalian pelaksanaan proyek dilakukan dengan tujuan untuk
mengetahui laju pelaksanaan pekerjaan, sehingga penyimpangan-penyimpangan yang
terjadi dapat dengan cepat diketahui dan dapat dilakukan langkah-langkah penanganan
yang sesuai. Dalam pelaksanaanya diperlukan teknik-teknik, metode dan bahkan alat
bantu yang dapat mempermudah dalam pelaksanaannya baik berupa tabel, grafik ataupun
program aplikasi. Alat bantu yang dipergunakan dalam pelaksanaan pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan proyek konstruksi harus mudah dipergunakan, mudah dibaca
dan aplikatif (Sumaryani, 2010).
2.2. Dasar Teori
2.2.1. Proyek
Proyek merupakan aktivitas kompleks dimana terdapat titik awal pekerjaan dan titik akhir
pengerjaan. Setiap proyek adalah unik, bahkan tidak ada dua proyek yang sama persis.
Proyek adalah aktifitas sementara dari personil, material, serta sarana untuk mewujudkan
sasaran-sasaran proyek dalam kurun waktu tertentu yang kemudian berakhir. Ada
beberapa hal yang perlu diketahui tentang definisi dari proyek, antara lain adalah :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
a) Ciri – ciri pokok proyek :
• Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir.
• Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan
diatas telah ditentukan.
• Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal
dan akhir ditentukan dengan jelas.
• Non-rutin, tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang
proyek berlangsung
b) Sifat Proyek
• Unik , proyek satu dengan lainnya tidak pernah sama.
• Dinamis, dalam penggunaan sumberdaya & multi disiplin keilmuan
c) Perbedaan antara kegiatan proyek dan kegiatan operasional
Kegiatan Proyek
• Bercorak dinamis.
• Siklus proyek relatif pendek.
• Intensitas kegiatan di dalam periode proyek berubah-ubah (naik-turun).
• Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadual yang telah
ditentukan.
• Terdiri dari berbagai macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai
disiplin ilmu.
• Keperluan sumberdaya berubah, baik macam maupun volumenya.
Kegiatan operasional
• Berulang-ulang, rutin.
• Berlangsung dalam jangka panjang.
• Intensitas kegiatan relatif sama.
• Batas anggaran dan jadwal tidak setajam dalam proyek.
• Macam kegiatan tidak terlalu banyak.
• Macam dan keperluan sumberdaya relatif konstan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
d) Sasaran Proyek dan Triangle Constraints
Dalam proses mencapai tujuan, proyek dibatasi oleh target biaya, jadwal, serta
mutu yang telah ditetapkan.Ketiga hal tersebut sering disebut triple constraint.
Hubungan triple constraint dapat dilihat pada Gambar 2.1
Biaya
(Anggaran)
Jadwal Mutu
(Waktu) (Kinerja)
Gambar 2.1 Hubungan Triple Constrain (Iman Soeharto; 1997:3)
Ketiga batasan tersebut, bersifat tarik-menarik. Artinya, jika ingin meningkatkan kinerja
produk yang telah disepakati dalam kontrak, maka umumnya harus diikuti dengan
meningkatkan mutu. Hal ini selanjutnya berakibat pada naiknya biaya sehingga melebihi
anggaran. Sebaliknya, bila ingin menekan biaya, maka biasanya harus berkompromi
dengan mutu dan jadwal (Iman Soeharto; 1997).
2.2.2. Perencanaan Proyek
Perencanaan proyek adalah suatu metode perencanaan yang dapat menyusun secara
cermat urutan pelaksanaan kegiatan ataupun penggunaan sumber daya bagi kegiatan-
kegiatan tersebut agar proyek dapat diselesaikan secepatnya dengan penggunaan sumber
daya sehemat mungkin.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Merencanakan dan mengestimasi sebuah proyek bukan merupakan hal yang mudah,
karena sebuah proyek dibatasi oleh waktu, mutu, dan biaya. Jadi dalam merencanakan
harus mempunyai dasar teori yang dapat dipertanggungjawabkan sehingga bila suatu
ketika diadakan evaluasi dari proyek yang bersangkutan dapat ditelusuri asal dari sebuah
permasalahan yang ada.
2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu
Setiap proyek tidak lepas dari suatu pengendalian agar proyek dapat berjalan sesuai
dengan yang direncanakan. Metode pengendalian proyek yang digunakan adalah Metode
Pengendalian Biaya dan Jadwal Terpadu (Earned Value). Metode ini mengkaji
kecenderungan Varian Jadwal dan Varian Biaya pada suatu periode waktu selama proyek
berlangsung (Iman Soeharto, 1997).
2.2.3.1. Metode “Nilai Hasil”
Metode ”Nilai Hasil” adalah suatu metode pengendalian yang digunakan untuk
mengendalikan biaya dan jadwal proyek secara terpadu. Metode ini memberikan
informasi status kinerja proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi
prediksi biaya yang dibutuhkan dan waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan
berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan.
2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians
Metode Analisis Varians adalah metode untuk mengendalikan biaya dan jadwal suatu
kegiatan proyek konstruksi. Dalam metode ini identifikasi dilakukan dengan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
membandingkan jumlah biaya sesungguhnya dikeluarkan terhadap anggaran. Analisis
Varians dilakukan dengan mengumpulkan informasi tentang status terakhir kemajuan
proyek pada saat pelaporan dengan menghitung jumlah unit pekerjaan yang telah
diselesaikan kemudian dibandingkan dengan perencanaan atau melihat catatan
penggunaan sumber daya. Metode ini akan memperlihatkan perbedaan antara biaya
pelaksanaan terhadap anggaran dan waktu pelaksanaan terhadap jadwal.
2.2.3.1.2. Varians dengan Grafik “S”
Cara lain untuk memperagakan adanya varians dengan menggunakan grafik. Grafik “S”
akan menggambarkan kemajuan volume pekerjaan yang diselesaikan sepanjang siklus
proyek. Bila grafik tersebut dibandingkan dengan grafik serupa yang disusun berdasarkan
perencanaan dasar maka akan segera terlihat jika terjadi penyimpangan.
Penggunaan grafik “S” dijumpai dalam hal berikut:
1. Pada analisis kemajuan proyek secara keseluruhan.
2. Penggunaan seperti diatas, tetapi untuk satuan unit pekerjaan atau elemen-
elemennya.
3. Pada kegiatan engineering dan pembelian untuk menganalisis presentase (%)
penyelesaian pekerjaan, misalnya jam-orang untuk menyiapkan rancangan,
produksi gambar, menyusun pengajuan pembelian, terhadap waktu.
4. Pada kegiatan konsruksi, yaitu untuk menganalisis pemakaian tenaga kerja atau
jam-orang dan unutk menganalisis persentase (%) penyelesaian serta pekerjaan –
pekerjaan lain yang diukur (dinyatakan) dalam unit versus waktu.
Grafik “S” sangat bermanfaat untuk dipakai sebagai laporan bulanan dan laporan kepada
pimpinan proyek, karena grafik ini dapat dengan jelas menunjukkan kemajuan proyek
dalam bentuk yang mudah dipahami. Grafik “S” dapat ditunjukkan pada gambar 2.2
dibawah ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 2.2 Grafik “S”
2.2.3.1.3. Kombinasi Bagan Balok dan grafik “S”
Salah satu teknik pengendalian kemajuan proyek adalah memakai kombinasi grafik “S”
dan tonggak kemajuan (milestone). Milestone adalah titik yang dianggap menandai suatu
peristiwa yang dianggap penting dalam rangkaian pelaksanaan pekerjaan proyek. Titik
milestone ditentukan pada waktu pembutan perencanaan dasar yang disapkan sebagai
tolak ukur kegiatan pengendalian kemajuan proyek. Penggunaan milestone yang
dikombinasikan dengan grafik “S” amat efektif untuk mengendalikan pembayaran
berkala. Kombinasi bagan balok dan grafik “S” dapat ditunjukkan pada gambar 2.3
dibawah ini:
Rp0.00
Rp1,000,000,000.00
Rp2,000,000,000.00
Rp3,000,000,000.00
Rp4,000,000,000.00
Rp5,000,000,000.00
Rp6,000,000,000.00
0 1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243
Bia
ya
Minggu ke-
BCWS
BCWP
ACWP
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 2.3 Kombinasi Bagan Balok dan grafik “S”
2.2.3.2. Konsep Nilai Hasil (Earned Value)
Konsep Nilai Hasil merupakan bagian dari Konsep Analisis Varians. Dimana dalam
analisi varians hanya menunjukkan perbedaan hasil kerja pada waktu pelaporan
dibandingkan dengan anggaran atau jadwalnya. Adanya kelemahan dari metode Analisis
Varians adalah hanya menganalisa varians dan jadwal masing-masing secara terpisah
sehingga tidak dapat mengungkapkan masalah kinerja kegiatan yang sedang dilakukan.
Sedangkan dengan metode Konsep Nilai Hasil dapat diketahui kinerja kegiatan yang
sedang dilakukan serta dapat meningkatkan efektivitas dalam meningkatkan kegiatan
proyek. Dengan memakai asumsi bahwa kecenderungan yang ada dan terungkap pada saat
pelaporan akan terus berlangsung, maka metode prakiraan atau proyeksi masa depan
proyek, seperti :
1. Dapatkah proyek diselesaikan dengan kondisi yang ada.
2. Berapa besar perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek.
3. Berapa besar keterlambatan/kemajuan pada akhir proyek.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Konsep Nilai Hasil adalah konsep menghitung besarnya biaya yang menurut anggaran
sesuai dengan pekerjaan yang telah dilaksanakan . Bila ditinjau dari jumlah pekerjaan
yang telah diselesaikan brarti konsep ini mengatur besarnya unit pekerjaan yang
diselesaikan pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jumlah anggaran yang disediakan
untuk pekerjaan tersebut. Dengan perhitungan ini dapat diketahui hubungan antara apa
yang sesungguhnya telah dicapaiu secara fisik terhadp jumlah anggaran yang telah
dikeluarkan, yang dapat ditulis dengan rumus:
Nilai Hasil = (% penyelesaian) x (anggaran) (Rumus 2.1)
Keterangan :
1. % penyelesaian yang dicapi pada saat pelaporan
2. Anggaran yang dimaksud adalah real cost biaya proyek
2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan
Penilaian kinerja proyek dengan konsep nilai hasil dilakukan dengan menggunakan
indikator-indikator sebagai berikut :
a. BCWS (Budgeted Cost for Work Schedule)
BCWS merupakan anggaran biaya yang telah direncanakan berdasarkan jadwal
pelaksanaan proyek. Untuk setiap periode yang diinginkan, anggaran biaya pada
jadwal pekerjaan dihitung pada level cost account dengan menjumlahkan seluruh
anggaran paket pekerjaan.
b. BCWP (Budgeted Cost for Work Performance)
BCWP menunjukkan nilai hasil dari sudut pandang nilai pekerjaan yang telah
diselesaikan terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan
tersebut. Bila angka ACWP dibandingkan dengan BCWP, akan terlihat perbandingan
antara biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang telah terlaksana terhadap
biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk maksud tersebut.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
c.
Ind“Spe
Ca
a.
b.
Bi
me
ACWP (A
ACWP ad
periode w
dikumpulk
dikator-indikS” seperti terenyimpangan
Ga
ara evaluasi
Evaluasi b
Evaluasi b
BCWP. B
bila terjad
Evaluasi p
Evaluasi p
grafik BC
sebalikny
ila mengukur
endatar, mak
Actual Cost o
dalah biaya
waktu yang
kan pada lev
kator konseplihat pada ga
n.
ambar 2.4 G
grafik dapat
biaya,
biaya dilaku
Bila ACWP >
di ACWP < B
pelaksanaan
pelaksanaan
CWS, kemud
a bila BCWP
rnya vertika
ka diperoleh
of Work Perf
a aktual yan
bersangkuta
vel cost acco
p nilai hasil iambar 2.4, s
Grafik “S” I
t dijelaskan s
ukan dengan
> BCWP ber
BCWP berar
dilakukan d
dian bila BCW
P > BCWS b
al, diperoleh
keterlambat
formance)
ng dikeluark
an. Biaya a
ount periode
ini kemudianehingga aka
Indikator-in
sebagai berik
cara memba
rarti melebih
rti di bawah
dengan cara m
WP < BCW
berarti proye
nilai evaluas
tan/ lebih ce
Over b
kan untuk p
aktual didap
itu.
n dapat dibuan segera terl
ndikator Ko
kut :
andingkan gr
hi anggaran (
anggaran (u
membanding
S berarti pro
ek a head sc
si dalam bob
pat dalam sa
budget
Del
penyelesaian
pat dari lapo
uat grafik berlihat jika terj
onsep Nilai H
rafik ACWP
(offer budge
under budget
gkan grafik B
oyek terlamb
chedule.
bot, dan bila
atuan waktu.
ay
n pekerjaan
oran-laporan
rbentuk hurujadi
Hasil
P dengan gra
et), sebalikny
t).
BCWP deng
bat dan
diukur seca
.
pada
n dan
uf
afik
ya
gan
ara
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Dengan menggunakan ketiga parameter tersebut di atas, maka dapat dihitung berbagai
faktor yang menunjukkan kemajuan dan kinerja pelaksanaan proyek, yaitu:
a. Varians biaya (CV) dan varian jadwal terpadu (SV)
b. Memantau perubahan varians terhadap angka standar
c. Indeks produktivitas dan kinerja
d. Prakiraan biaya penyelesaian proyek
2.2.3.2.2. Analisa Kinerja Proyek
a. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu
Telah disebutkan sebelumnya bahwa menganalisis kemajuan proyek dengan analisis
varans sederhana dianggap kurang mencukupi, karena metode ini tidak mengintegrasikan
aspek biaya dan jadwal. Untuk mengatasi hal tersebut indikator PV. EV dan AC
digunakan dalam menentukan Varians Biaya dan Varians Jadwal secara terpadu. Varians
Biaya/Cost Varians (CV) dan Varians Jadwal/Schedule Varians (SV) diinformasikan
sebagai berikut:
Varians Biaya (CV) = EV-AC atau CV = BCWP-ACWP (Rumus 2.2)
- Negative (-) = Cost Overrun (biaya di atas rencana)
- Nol (0) = sesuai biaya
- Positive (+) = Cost Underrun (biaya di bawah rencana)
Varians Jadwal (SV) = EV-PV atau SV = BCWP-BCWS (Rumus 2.3)
- Negative (-) = terlambat dari jadwal
- Nol (0) = tepat waktu
- Positive (+) = lebih cepat dari jadwal
Kriteria untuk kedua indikator di atas baik itu SV (Schedule Varians) dan CV (Cost
Varians) ditabelkan oleh Iman Soeharto seperti pada table 2.1 di bawah ini :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Tabel 2.1. Analisa Varians Terpadu
Varians jadwal
SV=BCWP-BCWS
Varians biaya
CV=BCWP-ACWP
keterangan
Positive Positive Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal
dengan biaya lebih kecil daripada anggaran
Nol Positive Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan
biaya lebih rendah daripada anggaran
Positive Nol Pekerjaan terlaksana sesuai anggaran dan selesai
lebih cepat daripada jadwal
Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran
Negative Negative Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya
lebih tinggi daripada anggaran
Nol Negative Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan
menelan biaya di atas angaran
Negative Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya
sesuai anggaran
Positive Negative Pekerjaan selesai lebih cepat daripada rencana
dengan menelan biaya di atas anggaran
b. Indeks produktivitas dan kinerja
Pengelola proyek seringkali ingin mengetahui penggunaan sumber daya, yang dapat
dinyatakan ssebagai indeks produktivitas atau indeks kinerja. Indeks kinerja ini terdiri dari
indeks kinerja biaya (Cost Performance Index=CPI) dan indeks kinerja jadwal (Schedule
Performance Index=SPI).
Indeks Kinerja Biaya (CPI) = EV/AC atau CPI = BCWP/ACWP (Rumus 2.4)
Indeks Kinerja Jadwal (SPI) = EV/PV atau SPI = BCWP/BCWS (Rumus 2.5)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
dengan kriteria indeks kinerja (performance indeks) :
- Indeks kinerja < 1, berarti pengeluaran lebih besar daripada anggaran atau waktu
pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan. Bila anggaran dan jadwal
sudah dibuat secara realistis, maka berarti ada sesuatu yang tidak benar dalam
pelaksanaan kegiatan.
- Indeks kinerja > 1, maka kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik dari
perencanaan, lebih kecil dari anggaran atau jadwal lebih cepat dari rencana.
- Indeks kinerja makin besar perbedaannya dari angka 1, maka makin besar
penyimpangannya dari perencanaan dasar atau anggaran. Bahkan bila didapat
angka yang terlalu tinggi berarti prestasi pelaksanaan pekerjaan sangat baik, perlu
pengkajian lebih dalam apakah mungkin dalam arti pengeluaran perencanaannya
atau anggaran yang justru tidak realistis.
c. Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek
Membuat prakiraan biaya atau jadwal penyelesaian proyek berdasarkan atas indikator
yang diperoleh saat pelaporan akan memberikan petunjuk besarnya biaya pada akhir
proyek (estimasi at completion = EAC) dan prakiraan waktu penyelesaian proyek
(estimate all schedule = EAS). Prakiraan biaya atau jadwal bermanfaat karena memberikan
peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada masa yang akan datang, bila
kecenderungan yang ada pada saat pelaporan tidak mengalami perubahan. Bila pada
pekerjaan tersisa dianggap kinerjanya tetap seperti pada saat pelaporan, maka prakiraan
biaya untuk pekerjaan tersisa (ETC) adalah :
ETC = (BAC-BCWP)/CPI (Rumus 2.6)
Perhitungan akhir biaya konstruksi (EAC) dihitung dengan menggunakan beberapa asumsi
seperti dijelaskan dalam tabel 2.2 berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Tabel 2.2. Alternatif perhitungan EAC
Asumsi Rumus
Performa biaya yang akan datang akan
sama dengan seluruh performa biaya
masa lampau
EAC = ACWP + [( BAC-BCWP)/ CPI)]
Performa biaya yang akan datang akan
sama dengan 3 alat pengukur masa
lampau
EAC = ACWP + [( BAC-BCWP)/
(BCWPi + BCWPj + BCWPk)/
(ACWPi + ACWPj +
ACWPk)]
Performa biaya yang akan datang akan
dipengaruhi penambahan performa
jadwal masa lampau
EAC = ACWP + [( BAC-BCWP)/ CPIx SPI)]
Performa biaya yang akan datang akan
digabungkan pada bebrapa proporsi dari
kedua indeksnya
EAC = ACWP + [( BAC-BCWP)/0.8CPI x 0.2
SPI )]
EAC = ACWP + {[BAC-BCWP]/CPI} (Rumus 2.7)
EAC = ACWP + [( BAC-BCWP)/(BCWPi + BCWPj + BCWPk)/
(ACWPi + ACWPj + ACWPk)] (Rumus 2.8)
EAC = ACWP + {[BAC-BCWP]/[CPIxSPI]} (Rumus 2.9)
EAC = ACWP + {[BAC-BCWP]/[0.8 CPIx0.2 SPI] (Rumus 2.10)
Sedangkan prakiraan waktu penyelesaian seluruh pekerjaan :
ETS = (sisa waktu)/SPI (Rumus 2.11)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
EAS=Waktu selesai+ETS (Rumus 2.12)
Dimana:
BAC (Budgeted At Completion) = Anggaran Biaya Proyek Keseluruhan
SPI (Schedule Performance Indeks) = Indek Kinerja Jadwal
CPI (Cost Performance Indeks) = Indek Kinerja Biaya
ETC (Estimate Temporary Cost) = Prakiraan Biaya Untuk Pekerjaan Tersisa
EAC (Estimate Temporary Cost) = Prakiraan Total Biaya Proyek
ETS (Estimate Temporary Schedule) = Prakiraan Waktu Untuk Pekerjaan Yang Tersisa
EAS (Estimate All Schedule) = Prakiraan Total Waktu Proyek
d. Proyeksi CPI to-go dan SPI togo
Tidak jarang pengelolaan proyek tidak sesuai dari yang direncanakan. Ada yang lebih baik
dari perencanaan, ada juga yang lebih buruk dari perencanaan. Proyek dikatakan
pengeluaran lebih besar daripada anggaran atau waktu pelaksanaan lebih lama dari jadwal
yang direncanakan jika nilai CPI dan SPI kurang dari 1. Sedangkan proyek dikatakan
kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, lebih kecil dari anggaran
atau jadwal lebih cepat dari rencana jika nilai CPI dan SPI lebih dari 1.
Apabila nilai CPI dan SPI kurang dari 1 atau pengeluaran proyek lebih besar daripada
anggaran atau waktu pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan , maka dapat
digunakan CPI to-go dan SPI to-go. Fungsi dari CPI to-go dan SPI to-go adalah untuk
meramalkan besarnya CPI dan SPI yang harus dicapai agar kondisi proyek kedepannya
dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
CPI to-go dan SPI to-go diperoleh dari rumus :
CPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-ACWP) (Rumus 2.13)
SPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-BCWS) (Rumus 2.14)
2.2.4. Biaya Langsung dan Tak Langsung
Suatu proyek konstruksi tidak lepas dari pendanaan atau pembiayaan. Pembiayaan pada
proyek konstruksi dibagi menjadi dua macam, yaitu biaya langsung dan biaya tak lansung.
Berikut pengertian biaya langsung dan biaya tak langsung :
1. Biaya Langsung (Direct Cost)
Biaya langsung adalah biaya yang selalu dicatat, biaya yang bersangkutan dipakai
untuk produk yang mana (melalui pencatatan ke dalam bon pengeluaran barang, surat
perintah kerja, dan sebagainya), sehingga secara otomatis dapat dikatakan untuk
produk mana setiap biaya langsung dibuat.
Biaya langsung ini dibagi menjadi lima, yaitu:
a. Biaya bahan / material
b. Biaya upah kerja
c. Biaya alat
d. Biaya subkontraktor
e. Biaya lain-lain
Biaya lain-lain biasanya relatif kecil. Tetapi bila jumlahya cukup berarti harus dirinci
agar memudahkan untuk proses pengendalian.
2. Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost)
Biaya tidak langsung adalah seluruh biaya yang terkait secara tidak langsung, yang
dibebankan kepada proyek. Biaya ini meliputi antara lain: biaya pemasaran, biaya
overhead di kantor pusat/ cabang (bukan overhead kantor proyek). Biaya ini tiap
bulan besarnya relatif tetap dibanding dengan biaya langsung, oleh karena itu juga
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
sering disebut dengan biaya tetap (fix cost). Biasanya pembebanan biaya tetap ini
ditetapkan dalam persentase dari biaya langsung proyeknya.
Inti dari perkiraan biaya secara detail adalah yang didasarkan pada penentuan jumlah
material, tenaga kerja, peralatan dan jasa subkontraktor yang merupakan bagian terbesar
dari biaya total proyek yaitu berkisar antara 85 % yang terdiri dari biaya peralatan sebesar
20-25 %, material curah 20-25 %, biaya konstruksi di lapangan yaitu tenaga kerja,
material, jasa subkontraktor 45-50 % (Ritz, 1994 dalam skripsi Irfanur Rahman, 2010).
Maka dari itu besarnya biaya tak langsung dapat disimpulkan sebesar 100 % - 85 % = 15
% dari total biaya yang dikeluarkan.
2.2.5. Aplikasi Penggunaan Program Primavera6.0
Pengelolaan proyek konstruksi bukan sebuah pekerjaan yang mudah. Ada banyak hal yang
harus dikerjakan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pengendalian
proyek agar sesuai dengan tujuan awal. Proyek konstruksi dapat dikelola dengan baik dan
mudah dengan bantuan aplikasi Primavera Project Management. Saat ini telah hadir versi
terbaru dari aplikasi Primavera yakni Primavera 6.0 (P6) dengan fitur dan fasilitas yang
lebih handal.
Primavera Project Management akan mempermudah mengerjakan proyek konstruksi
mulai dari merancang proyek, membangun jaringan, dan mengelola data secara mudah
dan cepat. Primavera mempunyai beberapa keunggulan, di antaranya dapat menyimpan
informasi proyek (Resource & Cost) dalam satu database, dan memisahkan data dalam
bentuk yang berbeda, dengan informasi yang lengkap dan ditampilkan dalam satu grafik.
Dengan keunggulan tersebut maka pengelolaan proyek konstruksi dengan menggunakan
Primavera dapat membantu para manajer proyek di dalam Work Breakdown Structure
(WBS), mengumpulkan data-data proyek untuk kemudian dilakukan penginputan resource
yang dibutuhkan (labour, material, equipment, subcont, volume, dan harga satuan),
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
melakukan monitoring aktivitas pekerjaan, Menampilkan informasi aktual tentang
aktivitas proyek melalui tampilan S-Curve, melakukan pengendalian hasil pekerjaan
sesuai dengan yang telah disepakati, serta membuat hasil laporan pengendalian tersebut.
2.2.5.1 Tahapan pada Proyek Konstruksi yang Digunakan pada Aplikasi Primavera
Ada beberapa tahapan persiapan dalam perencanaan proyek konstruksi yang dapat
dilakukan dengan menggunakan program Primavera 6.0. Berikut adalah tahapan-tahapan
tersebut :
1. Perencanaan Proyek. Perencanaan proyek dapat dijadikan sebuah baseline atau
kerangka proyek dan data-data yang tersimpan merupakan suatu target sebagai
Laporan Perencanaan Proyek yang meliputi :
• Penetapan tanggal dimulainya proyek.
• Penetapan tanggal beakhirnya proyek.
• Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada
• Penentuan waktu yang dibutuhkan.
• Penetapan hubungan antar pekerjaan.
• Pembuata perncanaan sumber daya.
• Estimasi biaya yang diperlukan.
2. Pengawasan proyek. Penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya
proyek dengan menjalankan fungsi aktualisasi atau tracking.
3. Laporan Proyek. Mendapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat yang meliputi :
• Pembuatan output file yang sesuai dengan kebutuhan.
• Pembuatan filter untuk melakukan seleksi dari setiap informasi yang akan
ditampilkan pada sebuah laporan.
• Pencetakan sebuah laporan tertulis.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2.2.5.2. Istilah-istilah pada program Primavera
1. Gantt Table
Gantt Table adalah sekumpulan garis yang menunjukkan awal pekerjaan dan akhir
pekerjaan yang direncanakan untuk item-item pekerjaan di dalam suatu proyek
konstruksi.
2. Form Aktivitas
Form Aktivitas adalah beberapa kolom yang menampilkan nama-nama pekerjaan
serta durasi dan bobot pekerjaannya.
3. Predecessor
Predecessor merupakan hubungan keterkaitan antara satu pekerjaan dengan pekerjaan
lain. Dalam Primavera dapat dimaksudkan dengan Relationship. Primavera
mengenal 4 macam hubungan antar pekerjaan, yaitu:
1. FS (Finish to Start)
Suatu pekerjaan baru boleh dimulai jika pekerjaan yang lain selesai.
2. FF (Finish to Finish)
Suatu pekerjaan harus selesai bersamaan dengan selesainya pekerjaan lain.
3. SS (Start to Start)
Suatu pekerjaan harus simulai bersamaan dengan pekerjaan lain.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4. SF (Start to Finish)
Suatu pekerjaan baru boleh diakhiri jika pekerjaan lain dimulai.
4. Resources
Sumber daya, baik sumber daya manusia maupun material dalam Primavera
disebut dengan resources.
5. Work Breakdown Schedule ( WBS )
Work Breakdown Schedule ( WBS ) digunakan untuk mengorganisasi pekerjaan
proyek dan membagi pekerjaan-pekerjaan tersebut ke dalam sub-sub pekerjaan
yang dikelompokkan ke dalam pekerjaan induk dan hubungan antara pekerjaan
induk dan subpekerjaan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB 3
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis deskriptif, yaitu
metode untuk memecahkan suatu masalah yang ada dengan cara mengumpulkan data,
disusun, dijelaskan, diolah dan dianalisis sehingga diperoleh hasil akhir. Hasil akhir ini
kemudian digunakan sebagai bahan untuk mengambil kesimpulan dari pemasalahan yang
ada. Pada penelitian ini, konsep nilai hasil digunakan sebagai metode pengendalian biaya
dan jadwal yang memperhatikan kinerja proyek. Adapun analisis konsep nilai hasil ini
dilakukan dengan bantuan program Primavera 6.0.
3.2 Pengumpulan Data
Data dalam penelitian ini diperoleh dari pihak pengawas dan kontraktor dari Proyek
Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta. Data tersebut meliputi:
a. Rencana Anggaran Biaya (RAB) lengkap
b. Rencana daftar harga satuan bahan, alat dan upah tenaga kerja
c. Time schedule atau kurva S
d. Laporan mingguan hingga minggu ke-5 yang berisi kemajuan proyek
e. Realisasi daftar penggunaan bahan, alat dan tenaga kerja per harinya hingga
minggu ke-5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Data rencana Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta secara umum adalah
sebagai berikut:
1. Rencana Anggaran Biaya (RAB) : Rp. 570.000.000,-
2. Rencana waktu penyelesaian proyek : 60 hari
a. Waktu mulai : 16 September 2010
b. Waktu akhir : 8 Desember 2010
Besarnya biaya dan waktu pelaksanaan akan dibandingkan dengan rencana, dimana
peninjauan dilakukan pada minggu ke-5 (20 Oktober 2010).
3.3 Analisis Data
Analisis data dilakukan dengan bantuan program Primavera 6.0. Dengan menginputkan
data yang terkait untuk analisis ke dalam program, maka Primavera 6.0 ini nantinya akan
melakukan kalkulasi secara otomatis sesuai dengan rumus-rumus kalkulasi yang telah
dibuat oleh program ini. Hasil akhir yang hendak diperoleh pada tahap ini adalah besarnya
BCWS, BCWP dan ACWP, sehingga akan diketahui apakah terjadi penyimpangan atau
tidak. Selain itu juga akan memperoleh besarnya perkiraan total biaya dan waktu untuk
penyelesaian proyek. Proses penginputan data untuk menganalisis konsep nilai hasil
meliputi dua tahap, yaitu :
1. Menyusun rencana jadwal dan biaya proyek ( baseline )
2. Aktualisasi di lapangan ( tracking )
3.3.1. Menyusun Rencana Jadwal dan Biaya Proyek (Baseline)
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyusun rencana jadwal dan biaya proyek pada Primavera 6.0 sebagai berikut:
1. Membuka lembar kerja baru
Klik tombol Start > Program > Primavera 6.0.
2. Membuat file Proyek Baru
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Klik menu File > New > Select EPS > Next > tentukan kode identitas proyek pada
Project ID > tentukan nama proyek pada Project Name > Next > tentukan tanggal
dimulainya proyek pada Planned Start > tentukan tanggal berakhirnya proyek pada
Must Finish By > Next > tentukan kepala proyek pada Responsible Manager >
Next > tentukan satuan yang digunakan pada Rate Type > Next > tentukan apakah
akan menggunakan Project architect atau tidak pada Project Architect > Next >
Finish.
3. Memasukkan data kegiatan proyek dengan mengetikkannya pada kolom Activity
name dan waktu kegiatan pada kolom Original Duration.
4. Membuat hubungan antara pekerjaan satu dengan lainnya pada tab Relationship.
Hubungan antar pekerjaan dibuat berdasarkan gambar kerja (shop drawing).
5. Menyusun kalender kerja untuk menentukan hari kerja dan jam kerja.
Klik menu Tools > Schedule > Option > Shedule automatically when a change
effects dates > Close > Schedule.
6. Memasukkan biaya untuk tiap pekerjaan
Klik tab Resource > Add Resource kemudian kembali ke Activities klik tab
Resource > Assign Resource.
7. Menyimpan rencana jadwal dan biaya sebagai baseline.
Klik menu Project > Maintain Baseline > Add > Close kemudian klik Project >
Assign Baseline, pada kotak dialog Project Baseline dan Primary diganti Baseline
yang telah ditambahkan tadi kemudian klik OK> Close .
3.3.2. Aktualisasi di Lapangan (Tracking)
Langkah-langkah yang dilakukan untuk memasukkan data pelaksanaan di lapangan pada Primavera 6.0 sebagai berikut:
1. Memasukkan tanggal update yang dilakukan tiap minggunya dengan cara pilih menu
Tools > Apply Actual. Kemudian mengisikan tanggal peninjauan pada kolom New
data date klik Apply > Close.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2. Menambahkan baris pada bagian kanan Gannt Chart dengan klik tab Columns. Pilih
chart pada Available Option untuk dipindah ke Selected Option kemudian klik
Close.
3. Melakukan proses updating.
a. Menyusun lembar sumber daya, bahan, dan alat dengan meng-klik Resources >
Add. Kemudian mengisikan jenis sumber daya termasuk harga per minggu dan
pengeluaran material per minggu. Selanjutnya memasukkan Resource pada
Pengeluaran dapat dilakukan dengan klik menu Project > Activities kemudian
klik pada tab Resource> Assign Resource
b. Mengisikan persentase penyelesaian pekerjaan
4. Memasukkan biaya tak langsung proyek
Memasukkan biaya tak langsung pada tab Expense di setiap Pengeluaran dengan klik
Add.Fungsi dari tab Expense adalah untuk memasukkan harga diluar harga bahan,
alat dan tenaga kerja. Selanjutnya mengisikan jumlah biaya tak langsung beserta
melengkapi nama yang tertera pada task Expense.
5. Melihat indikator konsep nilai hasil
Untuk melihat indikator konsep nilai hasil, dapat dilihat dengan cara klik Tracking.
Pada task Tracking Primavera 6.0 ini secara otomatis indikator konsep nilai hasil
dapat dilihat beserta kurva S-nya.
3.4 Tahap dan Alur Penelitian
Suatu penelitian harus dilaksanakan secara sistematis dan dengan urutan yang jelas dan
teratur, sehingga akan diperoleh hasil sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu,
pelaksanaan penelitian ini dibagi dalam beberapa tahap, yaitu :
1. Tahap I (tahap persiapan)
Tahap persiapan dilakukan dengan cara melakukan studi literatur dengan membaca
buku materi kuliah, jurnal, dan referensi yang berhubungan dengan pembuatan
laporan penelitian.
2. Tahap II (tahap penentuan objek penelitian)
Pada tahap ini dilakukan hal-hal sebagai berikut:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
a. Observasi lapangan dan identifikasi proyek yang akan diteliti
b. Melakukan proses peizinan kepada pelaksana atau pemilik proyek
3. Tahap III (tahap pengumpulan data)
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data proyek yang diperlukan untuk pembuatan
laporan, meliputi:
f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) lengkap
g. Rencana daftar harga satuan bahan, alat dan upah tenaga kerja
h. Time schedule atau kurva S
i. Laporan mingguan hingga minggu ke-5 yang berisi kemajuan proyek
j. Realisasi daftar penggunaan bahan, alat dan tenaga kerja per harinya hingga
minggu ke-5
4. Tahap IV (tahap analisis data dan pembahasan)
Pada tahap ini data yang diperoleh dari proyek dianalisis dengan bantuan program
Primavera 6.0 dan dilakukan pembahasan sehingga diperoleh hasil yang mengarah
pada tujuan penelitian.
5. Tahap V (tahap kesimpulan)
Pada tahap ini, data yang telah dianalisis kemudian dibuat suatu kesimpulan yang
berhubungan dengan tujuan penelitian.
Tahap-tahap penelitian secara skematis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada
Gambar 3.1.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 3.1 Bagan alir tahap-tahap penelitian
Tahap III
Persiapan (studi literatur)
Pengumpulan data :
a. Rencana Anggaran Biaya (RAB) lengkap b. Rencana daftar harga satuan bahan, alat dan upah tenaga kerja c. Time schedule atau kurva S d. Laporan mingguan hingga minggu ke-5 yang berisi kemajuan
proyek e. Realisasi daftar penggunaan bahan, alat dan tenaga kerja per
harinya hingga minggu ke-5
Analisis data dan pembahasan :
a. Aplikasi ke Program Primavera 6.0 dengan memasukkan Rencana (Baseline) kemudian Aktualisasi di lapangan (Tracking )
b. Pembahasan dari hasil perhitungan Primavera kemudian melakukan evaluasi dan menguji Validitas Program Primavera
Penentuan objek penelitian:
a. Observasi lapangan dan identifikasi proyek b. Proses peizinan kepada pelaksana atau pemilik proyek
Tahap I
Tahap II
Tahap IV
Mulai
Selesai
Kesimpulan Tahap V
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB 4
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisis Data
Pada bab ini akan dijabarkan secara terperinci mengenai analisis konsep nilai hasil pada Proyek
Rehabilitasi RS. Ortopedi Surakarta dengan Program Primavera 6.0. Analisis data dilakukan
dengan menginputkan data secara langsung ke dalam program Primavera 6.0, yang meliputi dua
tahap yaitu:
1. Menyusun rencana jadwal dan biaya proyek (baseline)
2. Aktualisasi di lapangan (tracking)
4.1.1. Menyusun Rencana Jadwal dan Biaya Proyek (Baseline)
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menyusun rencana jadwal dan biaya proyek pada
Primavera 6.0 sebagai berikut:
1. Membuka lembar kerja baru
Klik tombol Start > Program > Primavera 6 > Project Management.
2. Membuat file proyek baru
Klik menu File > New. Selanjutnya akan ditampilkan Create a New Project Wizart seperti
yang terlihat pada Gambar 4.1, pada kotak dialog Enterprise Project Structure ( EPS ),
klik tombol kecil di sebelah kanan pada pada kelompok select EPS, pilih salah satu EPS
pada kotak daftar, kemudian klik Next.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.1 Create a New Project Wizart
Selanjutnya akan ditampilkan Project Name seperti yang terlihat pada Gambar 4.2,
tentukan kode identitas proyek pada kotak masukan Project ID, tentukan nama proyek pada
kotak masukan Project Name. Klik tombol Next.
Gambar 4.2 Project Name
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Selanjutnya akan ditampilkan Project Start and End Dates seperti yang terlihat pada
Gambar 4.3. Klik kotak kecil pada kelompok Planned Start untuk menentukan tanggal
dimulainya proyek. Klik kotak kecil pada kelompok Must Finish by untuk menentukan
tanggal berakhirnya proyek. Menentukan tanggal pada kotak daftar seperti yang terlihat pada
Gambar 4.4. Klik Select untuk menentukan tanggal yang telah dipilih. Klik tombol Next.
Gambar 4.3 Project Start and End Dates
Gambar 4.4 Kotak daftar untuk menentukan tanggal
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Selanjutnya akan ditampilkan Responsible Manager seperti yang terlihat pada Gambar 4.5.
Klik kotak kecil pada kelompok Responsible Manager untuk menentukan sesorang yang
diberi tanggung jawab untuk mengepalai sebuah proyek. Tentukan pilihan pada kotak daftar
seperti yang terlihat pada Gambar 4.5. Tutup kotak dialog setelah menentukan Responsible
Manager. Klik tombol Next.
Gambar 4.5 Responsible Manager
Selanjutnya akan ditampilkan Assignment Rate Type seperti yang terlihat pada Gambar
4.6. Klik menu combo pada kelompok Rate Type untuk menentukan system satuan yang
digunakan pada proyek. Klik tombol Next.
Gambar 4.6 Assignment Rate Type
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Selanjutnya akan ditampilkan Project Archient seperti yang terlihat pada Gambar 4.7. Klik
salah satu tombol radio untuk menentukan apakan akan menggunakan Project Archient
pada proyek yang di rencanakan atau tidak. Pada proyek ini dipilih tidak. Klik tombol Next.
Gambar 4.7 Project Archient
Kemudian akan ditampilkan tampilan akhir dari wizard yaitu konfirmasi Congratulation
seperti yang terlihat pada Gambar 4.8. Bagian akhir ini memberitahukan bahwa project baru
telah di buat. Klik tombol Finish.
Gambar 4.8 Congratulation
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3. Membuat Schedule Data Pekerjaan
Klik menu Tools > Schedule. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Schedule seperti
yang terlihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 kotak dialog Schedule
Klik tombol Option. Selanjutnya akan ditampilkan dialog Schedule Option seperti yang
trelihat pada Gambar 4.10. Pada kotak dialog diaktifkan checkbox Schedule automatically
when a change affects dates. Klik tombol Close . Pada kolom Current Data Date pilih
tanggal dimulainya proyek. Pada kotak dialog Schedule klik tombol Schedule untuk
memulai penjadwalan proyek.
Gambar 4.10 Schedule Option
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4. Memasukkan Data Kegiatan Proyek
Klik menu Project > Activites kemudian klik menu Edit > Add. Selanjutnya akan
ditampilkan baris kegiatan yang diberi kode secara otomatis oleh Primavera. Ketik nama
kegiatan proyek pada kolom Activity name, misalnya Pekerjaan Galian Tanah. Selanjutnya
tentukan rencana tanggal dimulainya pekerjaan pada kolom Start dan berakhirnya pekerjaan
pada kolom Finish. Mengulangi langkah tersebut untuk menambahkan jenis-jenis pekerjaan
lain sehingga hasilnya dapat dilihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Data Kegiatan Proyek
5. Membuat Work Breakdown Schedule WBS
Setelah membuat data pekerjaan selanjutnya membuat pemodelan WBS, dengan melakukan
langkah sebagai berikut. Klik menu Project > WBS. Selanjutnya akan ditampilkan interface
Work Breakdown Schedule seperti yang terlihat pada Gambar 4.12
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.12 interface Work Breakdown Schedule
Arahkan mouse pada item PROJ. Pilih menu Edit > Add kemudian pada kolom WBS Code
ketik WBS yang diinginkan misalnya TA 1 lalu tekan Enter. Selanjutnya pada kolom WBS
Name ketik nama pekerjaan misalnya DOORLOP BANGSAL EDELWEIZ KE BANGSAL
FLAMBOYAN lalu tekan Enter. Ulangi langkah-langkah tersebut sehingga hasilnya terlihat
pada Gambar 4.13
Gambar 4.13 Work Breakdown Schedule
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Untuk menentukan pekerjaan-pekerjaan yang akan diterapkan ke dalam Work Breakdown
Schedule dapat dilakukan dengan pilih menu Project > Activities. Pilih tab General, pada
kelompok WBS klik kotak kecil yang terletak di sebelah kanan. Selanjutnya akan ditampilkan
select WBS seperti yang terlihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 select WBS
Pada kotak dialog pilih PEKERJAAN GALIAN TANAH kemudian klik tombol Assign,
pekerjaan tersebut akan ditambahkan pada kelompok WBS. Pada form Activities, dapat dilihat
pekerjaan Galian Tanah telah dipindahkan di bawah WBS PEKERJAAN GALIAN TANAH
dan ini berarti pekerjaan “Galian Tanah“ merupakan sub pekerjaan dari “Pekerjaan Galian
Tanah”. Ulangi langkah-langkah tersebut diatas, maka hasilnya dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 pekerjaan-pekerjaan yang akan diterapkan ke dalam WBS
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6. Memasukkan hubungan antara pekerjaan satu dengan lainnya.
Contoh pengisian:
Arahkan mouse pada pekerjaan Urugan pasir bawah footplat pada pekerjaan Doorlop
Bangsal Edelweis ke Bangsal Flamboyan . Klik tab Relationship.Pada kelompok
Predecessors klik tombol Assign. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Assign
Predecessors seperti yang terlihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Assign Predecessors
Pada kotak dialog pilih pekerjaan Galian tanah pada pekerjaan Doorlop Bangsal Edelweis ke
Bangsal Flamboyan dan klik Assign. Selanjutnya pekerjaan tersebut akan ditambahkan pada
kelompok Predecessors. Selanjutnya tentukan jenis Relationship pada Relationship Type. Klik
dan tentukan jenis Relationship = FS yang berarti, pekerjaan urugan pasir bawah footplat dapat
dikerjakan setelah pekerjaan galian tanah seperti yang terlihat pada Gambar 4.17.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.17 Relationship Type
Mengulangi langkah-langkah tersebut diatas sehingga gambar hubungan antar pekerjaan dapat
dilihat pada Gambar 4.18 dengan klik tab Activity Network.
Gambar 4.18 Activity Network.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7. Mengubah mata uang ke Rupiah
Pada Primavera 6 pengaturan mata uangnya menggunakan Dollar, maka untuk pekerjaan ini
diganti Rupiah dengan cara klik Admin > Currencies sehingga akan terlihat kotak dialog
Currencies seperti gambar 4.19 kemudian klik Add. Pada Currency Id ketik INA,
Currency Name ketik Indonesia, Currency Symbol ketik Rp, Exchange Rate ketik 9.000
yang artinya tiap 1 Dollar dikalkulasi Rp.9000. Hasil dari input ini dapat dilihat pada Gambar
4.20 kemudian klik Close.
Gambar 4.19 Currencies
Gambar 4.20 Hasil Input pada Currencies
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Selanjut klik Edit > User Preference > Currency klik pada kotak kecil Currencies Option
sehingga akan ditampilkan Select Currencies kemudian pilih Indonesia rupiah seperti
terlihat pada Gambar 4.21 > Close.
Gambar 4.21 Select Currencies
8. Memasukkan biaya untuk tiap pekerjaan.
Untuk memasukkan total biaya proyek, maka dilakukan langkah : Klik tab Resource
kemudian klik Add Resource selanjutnya akan ditampilkan Display Resource. Masukkan
Resource id, misalnya PEK A1 kemudian memasukkan Resource Name, misalnya Galian
Tanah. Masukkan biaya pada tab Unit and Price kemudian klik Detail, mengganti
Resource type dengan Material. Biaya yang dimasukkan di sini merupakan biaya yang
sudah ditetapkan sebelumnya dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB). Mengulangi langkah-
langkah tersebut sehingga diperoleh hasil seperti pada Gambar 4.22 .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.22 Display Resource
Selanjutnya memasukkan Resource pada data pekerjaan dapat dilakukan dengan klik menu
Project > Activities kemudian klik pada tab Resource. Pada tab ini selanjutnya klik Add
Resource sehingga akan ditampilkan kotak dialog Assign Rsource seperti yang terlihat pada
Gambar 4.23. Pada kotak dialog pilih Galian Tanah, klik Assign. Resource Galian Tanah
telah ditambahkan pada pekerjaan Galian Tanah. Mengulangi langkah- langkah tersebut
sehingga dapat dilihat hasilnya seperti pada Gambar 4.24.
Gambar 4.23 Assign Resource
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.24. Memasukkan Resource pada data pekerjaan
Untuk pajak PPN 10% dari RAB dimasukkan pada tab Expense yang artinya biaya diluar bahan,
alat dan tenaga kerja. Pada tahap ini dapat dilakukan dengan klik Project > Activities klik pada
tab Expense kemudian klik Add. Pada task Expense Category pilih Administration yang
artinya biaya pajak dikategorikan sebagai biaya administrasi. Selanjutnya masukkan biaya pada
task Budgeted Cost. Hasil dari tahap ini dapat dilihat pada Gambar 4.25.
Gambar 4.25 Expense
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9. Menyimpan rencana jadwal dan biaya sebagai baseline.
Klik menu Project > Maintain Baseline. Pada kotak dialog Maintain Baseline klik Add,
sehingga akan ditampilkan hasil seperti pada Gambar 4.26.
Gambar 4.26. Maintain Baseline
Langkah selanjutnya yaitu klik Project > Assign Baseline, maka akan ditampilkan kotak
dialog Assign Baseline. Pada task Project Baseline pilih RS ORTOPEDI B1 kemudian
pada task User Baseline > Primary pilih RS ORTOPEDI B1 sehingga secara otomatis
proyek RS ORTOPEDI akan disimpan sebagai Baseline. Kotak dialog Assign Baseline
dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Assign Baseline
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.1.2. Aktualisasi di Lapangan (Tracking)
Tracking dilakukan dengan mengisikan data yang terjadi di lapangan untuk dibandingkan dengan rencana. Langkah-langkah pada tahap ini meliputi:
1. Memasukkan tanggal update yang dilakukan tiap minggunya dengan cara pilih menu Tools
> Apply Actual. Kemudian mengisikan tanggal peninjauan dengan klik kotak kecil pada
New data date maka akan ditampilkan seperti Gambar 4.28 kemudian pilih tanggal
peninjauan.
Gambar 4.28 Apply actual
Contoh pengisian:
Minggu ke-1 (periode 16 September s/d 22 September 2010), peninjauan dilakukan pada
tanggal 22 September 2010, maka pada New data date diisi tanggal 22 September 2010.
2. Menambahkan baris pada bagian kanan Gannt Chart dengan klik tab Columns maka akan
ditampilkan kotak dialog Columns seperti terlihat pada Gambar 4.29 . Pilih chart pada
Available Option untuk dipindah ke Selected Option kemudian klik Close. Hasil dari
penambahan chart ini tadi dapat dilihat pada Gambar 4.30 dengan menggeser kursor Gantt
Chart kearah kanan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.29 kotak dialog Columns
Gambar 4.30 Hasil penambahan chart pada Gant Chart
3. Melakukan proses updating.
Contoh pengisian:
Minggu ke-1 (periode 16 September s/d 22 September 2010 ):
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Langkah-langkah updating sebagai berikut:
a. Data pengeluaran bahan dan alat yang diperoleh adalah untuk seluruh item pekerjaan
(tidak dirinci per item pekerjaan). Oleh karena itu, untuk meng-update biaya aktualnya
dilakukan dengan menambahkan WBS PENGELUARAN pada Gannt Chart dengan
memasukkan MINGGU 1, MINGGU 2, MINGGU 3, MINGGU 4, dan MINGGU 5
pada Activity Name. Penambahan WBS PENGELUARAN dapat dilihat pada Gambar
4.31.
Gambar 4.31. Penambahan WBS Pengeluaran
Menyusun lembar sumber daya dengan meng-klik Resources. Misalnya dalam 1 minggu (16
September – 22 September 2010) pembelian material sebesar Rp. 1.739.200 dan upah tenaga
kerja plus lembur sebesar Rp. 2.240.500 maka pada Primavera data ini dimasukkan pada
Resource dengan cara klik Resource > Add selanjutnya akan ditampilkan Display
Resource. Masukkan Resource id, Act kemudian memasukkan Resource Name, Upah
tenaga kerja mg1. Masukkan biaya pada tab Unit and Price kemudian klik Detail,
mengganti Resource type dengan Labor untuk tenaga kerja dan Materials untuk bahan.
Mengulangi langkah-langkah tersebut untuk memasukkan resource Materials sehingga
diperoleh hasil seperti pada Gambar 4.32 .
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.32. Resources
Selanjutnya memasukkan Resource pada Pengeluaran Minggu 1 dapat dilakukan dengan
klik menu Project > Activities kemudian klik pada tab Resource. Pada tab ini selanjutnya
klik Add Resource sehingga akan ditampilkan kotak dialog Assign Rsource seperti yang
terlihat pada Gambar 4.33. Pada kotak dialog pilih Upah tenaga kerja mg1 , klik Assign.
Untuk Laporan Minggu1 ini, harga dimasukkan pada task Actual Cost. Resource Upah
tenaga kerja mg1 telah ditambahkan pada Laporan Minggu1. Mengulangi langkah-
langkah tersebut sehingga dapat dilihat hasilnya seperti pada Gambar 4.34.
Gambar 4.33. Assign Resource
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.34. Hasil memasukkan Resource pada pengeluaran Minggu 1
b. Mengisikan persentase penyelesaian pekerjaan
Contoh pengisian:
Berdasarkan laporan mingguan persentase penyelesaian pekerjaan 16 September-22
September 2010 adalah sebagai berikut:
1) Pekerjaan galian tanah pada doorloop bangsal edelweiz telah selesai 100 %
Klik pada pekerjaan Galian Tanah, pilih tab Status. Aktifkan checkbox Started,
yang artinya pekerjaan ini telah dimulai. Pada task Duration %, tulis 100 % sesuai
dengan laporan mingguan maka secara otomatis pada task Duration akan berubah
sesuai bobot pekerjaan yg telah selesai. Aktifkan checkbox Finished yang secara
otomatis terisi tanggal 22 September ini menandakan bahwa pekerjaan telah selesai
pada tanggal 22 September. Hasil dari langkah ini dapat dilihat pada Gambar 4.35.
Gambar 4.35. Mengisikan persentase penyelesaian pekerjaan pada Tab Status
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2) Pekerjaan urugan pasir bawah footplat pada doorloop bangsal edelweiz telah selesai
100%.
Pengisian kolom:
Klik Checkbox Started : 16 September 2010
Duration % : 100 %
Maka secara otomatis pada kolom :
Actual Duration : 6 hari
Remaining Duration : 0 hari
Klik Chexkbox finished akan terisi 22 September 2010, yang menandakan bahwa pekerjaan telah selesai.
3) Pekerjaan Galian tanah pada pelebaran atap selasar bangsal edelweiz telah selesai
60%
Pengisian kolom:
Klik Checkbox Started : 16 September 2010
Duration % : 60 %
Maka secara otomatis pada kolom :
Actual Duration : 6 hari
Remaining Duration : 3 hari
4. Memasukkan biaya tak langsung proyek
Pada Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta ini, kontraktor tidak dibebani
pembayaran pajak. Besarnya pajak ditanggung oleh pemilik proyek. Oleh karena itu, Actual
Cost of Work Performance (ACWP) merupakan penjumlahan biaya langsung dan biaya tak
langsung.
Dari hasil perhitungan diperoleh biaya langsung (Act. Cost) hingga minggu ke-5 = Rp.110.296.610,00
Berdasarkan Ritz 1994, biaya langsung proyek 85% dan biaya tak langsung proyek 15% dari total biaya konstruksi, sehingga:
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Total biaya konstruksi = biaya langsung + biaya tak langsung
= biaya langsung + 15% total biaya konstruksi
Total biaya konstruksi = Rp.110.296.610,00 + 15% total biaya konstruksi
Total biaya konstruksi = Rp.110.296.610,00 + 0,15 total biaya konstruksi
0,85 Total biaya konstruksi = Rp.110.296.610,00
Total biaya konstruksi = Rp. 129.760.718, 00
Biaya tak langsung = 15% x Rp. 129.760.718, 00
= Rp. 19.464.108,00
Pada proyek ini pekerjaan dimulai pada tanggal 16 september 2010, peninjauan penelitian
dilakukan sampai tanggal 20 Oktober 2010 atau sama dengan 35 hari.
Biaya tak langsung per hari = Rp. 19.464.108,00/ 35 hari
= Rp. 556.117, 00
Biaya tak langsung ini kemudian dimasukkan ke dalam Primavera 6.0 dengan cara
memasukkan biaya tak langsung pada tab Expense. Misal pada peninjauan Minggu 1 yaitu
pada tanggal 16 September - 22 September 2010 klik tab Expense > Add pada task
Expense item tulis Minggu 1, task Expense category klik tombol kecil sebelah kanan, pilih
Administration. Kemudian pada task Actual Cost masukkan Rp3,892,822,00 yang artinya
dalam seminggu ada 7 hari maka pajaknya :
Rp. 556.117, 00 x 7 = Rp3,892,822,00
Hasil dari memasukkan biaya langsung pada Expense ini dapat dilihat pada Gambar 4.36.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.36. Biaya tak langsung pada Tab Expense
5. Melihat indikator konsep nilai hasil
Untuk melihat indikator konsep nilai hasil, dapat dilihat dengan cara klik Tracking. Pada
task Tracking Primavera 6.0 ini secara otomatis indikator konsep nilai hasil dapat dilihat
beserta kurva S-nya. Hasil Tracking Minggu1 dapat dilihat pada Gambar 4.37
Gambar 4.37. Tracking Minggu1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Nilai BCWP dan ACWP minggu ke-6 hingga minggu terakhir merupakan angka prakiraan,
karena belum terlaksana. BCWP dan ACWP prakiraan diperoleh dari penjumlahan pekerjaan
yang sedang berjalan, tetapi belum selesai dikerjakan dengan pekerjaan yang belum
dilaksanakan. Untuk pekerjaan yang sudah berjalan, tetapi belum selesai dikerjakan, maka
diasumsikan bahwa besarnya persentase penyelesaian pekerjaan per hari adalah sama dengan
persentase penyelesaian saat pelaporan terakhir. Untuk pekerjaan yang belum dilaksanakan,
maka diasumsikan bahwa besarnya biaya dan durasi adalah sesuai dengan rencana. Hasil dari
rekapitulasi indikator-indikator konsep nilai hasil pada perhitungan program Primavera seperti
yang terlihat pada lampiran A dapat dilihat pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1. Rekapitulasi indikator-indikator konsep nilai hasil
Minggu Planned Value-PV Earned Value-EV Actual cost-AC ACWP
Ke- BCWS BCWP
1 Rp55.016.202 Rp51.950.388 Rp8.004.714
2 Rp59.350.362 Rp57.433.178 Rp25.074.326
3 Rp66.157.824 Rp58.630.820 Rp92.249.790
4 Rp89.900.434 Rp74.808.988 Rp129.332.648
5 Rp133.157.761 Rp100.821.277 Rp171.122.551
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.2 Pembahasan
4.2.1. Indikator-Indikator Konsep Nilai Hasil
Dari hasil analisis data yang dilakukan dengan program Primavera 6.0 diperoleh indikator-indikator konsep nilai hasil yang dapat dilihat pada lampiran A pada minggu ke-1 hingga minggu ke-5 yang disajikan pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2 Rekapitulasi indikator-indikator konsep nilai hasil 2
MGU (CV) (SV) (ETC) (EAC) (SPI) (CPI) (EAS)
1 Rp43.945.674 -Rp3.065.814 Rp569.867.968 Rp577.872.682 0.94 6.49 63.13
2 Rp32.358.852 -Rp1.917.184 Rp564.385.178 Rp589.459.504 0.97 2.29 61.54
3 -Rp33.618.970 -Rp7.527.004 Rp563.187.537 Rp655.437.326 0.89 0.64 65.01
4 -Rp54.523.662 -Rp15.091.446 Rp547.009.369 Rp676.342.018 0.83 0.58 66.46
5 -Rp70.301.274 -Rp32.336.484 Rp520.997.080 Rp692.119.630 0.76 0.59 68.02
Dari hasil analisis data yang dilakukan dengan program Primavera 6.0 diperoleh indikator-
indikator konsep nilai hasil yang ditinjau pada minggu ke-5 Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit
Ortopedi Surakarta sebagai berikut:
1. BCWS (PV) = Rp133.157.761
2. BCWP (EV) = Rp100.821.277
3. ACWP (AC) = Rp171.122.551
Berdasarkan ketiga indikator konsep nilai hasil, diperoleh kinerja pelaksanaan proyek sebagai
berikut:
1. Varians biaya (CV) dan varians jadwal terpadu (SV)
a. CV = -(Rp70.301.274)
Nilai CV pada program Primavera di dapat dari rumus
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
CV = EV – AC
= Rp100.821.277 - Rp171.122.551
= -(Rp70.301.274)
b. SV = -(Rp32.336.484)
Nilai SV pada program Primavera di dapat dari rumus
CV = EV – PV
= Rp100.821.277 - Rp133.157.761
= -(Rp32.336.484)
2. Indeks kinerja biaya (CPI) dan waktu (SPI)
a. CPI = 0.59
Nilai CPI pada program Primavera di dapat dari rumus
CPI = EV/AC
= 100.821.277 / 171.122.551
= 0.59
b. SPI = 0.76
Nilai SPI pada program Primavera di dapat dari rumus
SPI = EV/PV
= 100.821.277 / 133.157.761
= 0.76
Hasil di atas menunjukkan bahwa nilai ACWP lebih besar dari BCWP, artinya biaya yang
dikeluarkan lebih besar dari anggaran, ini terlihat dari besarnya cost varians (CV) yang bernilai
negatif dengan indeks kinerja biaya (CPI) kurang dari satu. Sedangkan dari segi waktu
pelaksanaan, angka BCWP lebih kecil dari BCWS, artinya proyek lebih lambat dari jadwal yang
direncanakan. Hal ini juga terlihat dari besarnya schedule varians (SV) yang bernilai negatif dan
didukung dengan nilai SPI yang kurang dari satu. Indikator-indikator konsep nilai hasil pada
minggu ke-5 dapat dilihat pada gambar kurva “S” dari program Primavera seperti yang terlihat
pada Gambar 4.38, sehingga dapat diketahui apakah terjadi penyimpangan atau tidak terhadap
rencana.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Gambar 4.38. Kurva S Konsep Nilai Hasil Minggu ke-5
Dengan melihat tabel indikator-indikator konsep nilai hasil 2 di atas maka dapat disimpulkan
pada minggu ke-1 dan minggu ke-2 nilai CV positif sedangkan nilai SV negatif. Ini artinya
pekerjaan terlambat daripada rencana dengan menelan biaya di bawah anggaran. Keterlambatan
jadwal ini terjadi karena tingkat produktivitas tenaga kerja yang rendah. Sedangkan pada minggu
ke-3 hingga ke-5 nilai CV dan SV negatif, ini artinya pekerjaan selesai terlambat dan menelan
biaya lebih tinggi daripada anggaran. Pekerjaan selesai terlambat ini terjadi karena koefisien
tenaga kerja yang belum memenuhi syarat, selain itu biaya yang dikeluarkan lebih tinggi
daripada anggaran terjadi karena kontraktor telah membayar pekerjaan Subkon yaitu untuk
pekerjaan besi dan pekerjaan baja dan juga telah membeli material yang akan digunakan untuk
pekerjaan sesudahnya.
4.2.2. Prakiraan Biaya dan Waktu Penyelesaian Proyek
Prakiraan biaya dan waktu akhir Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta sebagai berikut:
1. Prakiraan biaya akhir proyek
• EAC = Rp692.119.630
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Nilai EAC pada program Primavera di dapat dari rumus
ETC = ( BAC – PV ) / SPI
= ( 570.000.000 - Rp133.157.761 ) / 0.76
= Rp520.997.080
EAC = AC + ETC
= Rp171.122.551 + Rp520.997.080
= Rp692.119.630
• VAC = -(Rp.122.199.470)
Nilai VAC pada program Primavera di dapat dari rumus
VAC = BAC – EAC
= Rp570.000.000 - Rp692.119.630
= -(Rp.122.199.470)
2. Prakiraan waktu penyelesaian proyek
EAS = 68,02 hari
Nilai EAS pada program Primavera di dapat dari rumus
ETS = (sisa waktu)/SPI
= 25 / 0.76
= 33,02 hari
EAS = Waktu selesai+ETS
= 35 + 33,02
= 68,02 hari
4.2.2.1. Prakiraan Biaya Akhir Proyek
Besarnya Estimate At Completion (EAC) pada minggu ke-5 adalah Rp692.119.630. Angka ini
lebih besar dari nilai kontrak, yaitu Rp 570.000.000. Hal ini menunjukkan bahwa kontraktor
akan memperoleh kerugian sebesar Rp.122.199.470 (VAC) jika kecenderungan yang ada pada
saat ini (saat pelaporan) tidak mengalami perubahan hingga akhir pelaksanaan proyek.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.2.2.2. Prakiraan Waktu Akhir Proyek
Prakiraan waktu penyelesaian proyek adalah 68,02 hari (16 Desember 2010), sedangkan waktu
rencana adalah 60 hari (8 Desember 2010). Hal ini menunjukkan bahwa waktu penyelesaian
lebih lambat 8 hari dari yang direncanakan.
Pada tabel rekapitulasi konsep nilai hasil 2 dapat dilihat bahwa tiap minggunya pekerjaan
mengalami keterlambatan. Salah satu penyebab keterlambatan adalah tingkat produktivitas
tenaga kerja yang rendah (presentase penyelesaian pekerjaan kecil), maka prakiraan waktu
penyelesaian proyek menjadi lebih lama dan hal ini mengakibatkan keterlambatan pada
pekerjaan lain yang mengikutinya.
4.2.3. Evaluasi Hasil Perhitungan Konsep Nilai Hasil
Pada Minggu ke-1 dapat dilihat pada Tabel 4.1. bahwa besarnya pengeluaran (AC) sebesar
Rp8.004.714 sedangkan rencana (PV) Rp55.016.202. Hal ini terjadi karena pada rencana beban
biaya tak langsung sampai akhir proyek dimasukkan pada minggu pertama yaitu sebesar 15%
dari nilai kontrak. Sedangkan nilai CV positif dan nilai SV negatif yang berarti bahwa pekerjaan
terlambat dengan menelan biaya di bawah anggaran.
Pada Minggu ke-2 dapat dilihat pada Tabel 4.1. bahwa besarnya pengeluaran (AC) sebesar
Rp25.074.326 sedangkan rencana (PV) Rp59.350.362. Hal ini terjadi karena pekerjaan yang
sedang dikerjakan sebagian belum dimasukkan pada laporan minggu ke 2.
Pada Minggu ke-3 dapat dilihat pada Tabel 4.1. bahwa besarnya pengeluaran (AC) sebesar
Rp92.249.790 sedangkan rencana (PV) Rp66.157.824. Pengeluaran pada minggu ke-3 melebihi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
rencana. Hal ini terjadi karena pengeluaran terbesar pada minggu ini yaitu pembelian keramik,
sedangkan pekerjaan keramik belum dikerjakan. Apabila ada buku gudang dapat dilihat besarnya
pengeluaran untuk pekerjaan yang dilaksanakan dengan asumsi pengeluaran untuk pekerjaan
yang belum dilaksanakan dianggap nol, maka kemungkinan nilai Actual Cost tidak mengalami
kelebihan dari rencana.
Pada Minggu ke-4 dapat dilihat pada Tabel 4.1. bahwa besarnya pengeluaran (AC) sebesar
Rp129.332.648 sedangkan rencana (PV) Rp89.900.434. Pengeluaran pada minggu ke-4 melebihi
rencana. Hal ini terjadi karena progress minggu sebelumnya yaitu pada minggu ke-3 yang
berakibat progress minggu berikutnya berpengaruh. Pada progress sebelumnya kontraktor telah
membeli keramik, sedangkan pekerjaan keramik belum dikerjakan. Kemudian pada minggu ini
kontraktor telah membeli bahan dan alat yang digunakan untuk pekerjaann pengecatan, padahal
pekerjaann pengecatan belum dikerjakan pada minggu ini. Apabila ada buku gudang dapat
dilihat besarnya pengeluaran untuk pekerjaan yang dilaksanakan dengan asumsi pengeluaran
untuk pekerjaan yang belum dilaksanakan dianggap nol, maka kemungkinan nilai Actual Cost
tidak mengalami kelebihan dari rencana.
Pada Minggu ke-5 dapat dilihat pada Tabel 4.1. bahwa besarnya pengeluaran (AC) sebesar
Rp171.122.551 sedangkan rencana (PV) Rp133.157.761. Pengeluaran pada minggu ke-5
melebihi rencana. Hal ini terjadi karena progress minggu sebelumnya yaitu pada minggu ke-4
yang berakibat progress minggu berikutnya berpengaruh. Pada progress sebelumnya kontraktor
telah membeli keramik, sedangkan pekerjaan keramik belum dikerjakan dan kontraktor telah
membeli bahan dan alat yang digunakan untuk pekerjaan pengecatan, padahal pekerjaan
pengecatan belum dilaksanakan. Pada minggu ini kontraktor juga telah membeli alat dan bahan
untuk pekerjaan pengecatan, sedangkan pekerjaan pengecatan belum dilaksanakan. Apabila ada
buku gudang dapat dilihat besarnya pengeluaran untuk pekerjaan yang dilaksanakan dengan
asumsi pengeluaran untuk pekerjaan yang belum dilaksanakan dianggap nol, maka kemungkinan
nilai Actual Cost tidak mengalami kelebihan dari rencana.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Hasil pelaporan pada minggu ke-5 ini menunjukkan bahwa kontraktor mengalami kerugian dan
durasi proyek akan lebih panjang dari rencana. Evaluasi agar proyek tidak rugi dan untuk
mengembalikan pada durasi rencana, maka harus dicapai CPI to-go dan SPI to-go. CPI to-go dan
SPI to-go diperoleh dari rumus :
CPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-ACWP)
SPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-BCWS)
Dari rumus tersebut diatas maka diperoleh nilai CPI to-go dan SPI to-go sebesar :
CPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-ACWP)
= ( 570.000.000 - 100.821.277) / ( 570.000.000 – 171.122.551 )
= 469.178.723 / 398.877.449
= 1,18
SPI to-go = (BAC-BCWP) / (BAC-BCWS)
= ( 570.000.000 - 100.821.277) / ( 570.000.000 – 133.157.761 )
= 469.178.723 / 436.842.239
= 1,07
Untuk memperbaiki kondisi proyek agar tidak rugi dan mengembalikan pada durasi rencana,
maka harus diperoleh CPI to-go sebesar 1,18 dan SPI to-go sebesar 1,07.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4.2.4. Validasi Perhitungan Program Primavera 6.0 dengan Perhitungan Manual
Data yang diperoleh menunjukkan bahwa hasil indikator-indikator Konsep Nilai Hasil dapat dilihat pada Tabel berikut :
Tabel 4.3. Indikator-indikator Konsep Nilai Hasil
Contoh perhitungan manual hasil dari Konsep Nilai Hasil pada minggu ke-5 dijabarkan sebagai berikut :
1. Perhitungan Varians Biaya (CV) dan Varians Jadwal (SV)
• CV = EV – AC
= Rp100.821.277 - Rp171.122.551
= -Rp 70.301.274
• SV = EV – PV
= Rp100.821.277 - Rp133.157.761
= -Rp32.336.484
2. Perhitungan Indeks Produktivitas dan Kinerja meliputi Indeks Kinerja Biaya (CPI) dan
Indeks Kinerja Jadwal (SPI)
• CPI = EV/AC
= 100.821.277 / 171.122.551
Minggu Planned Value-PV Earned Value-EV Actual cost-AC ACWP
Ke- BCWS BCWP
1 Rp55.016.202 Rp51.950.388 Rp8.004.714
2 Rp59.350.362 Rp57.433.178 Rp25.074.326
3 Rp66.157.824 Rp58.630.820 Rp92.249.790
4 Rp89.900.434 Rp74.808.988 Rp129.332.648
5 Rp133.157.761 Rp100.821.277 Rp171.122.551
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
= 0.59
• SPI = EV/PV
= 100.821.277 / 133.157.761
= 0.76
3. Perhitungan biaya pada akhir proyek (estimasi at completion = EAC) dan prakiraan rugi
atau laba pada akhir proyek (Variance at Completion = VAC).
• ETC = ( BAC – PV ) / SPI
= ( 570.000.000 - Rp133.157.761 ) / 0.76
= Rp520.997.080
EAC = AC + ETC
= Rp171.122.551 + Rp520.997.080
= Rp692.119.630
• VAC = BAC – EAC
= Rp570.000.000 - Rp692.119.630
= -(Rp.122.199.470)
4. Perhitungan Prakiraan Waktu Untuk Pekerjaan Yang Tersisa (Estimate Temporary
Schedule = ETS) dan prakiraan waktu penyelesaian proyek (estimate all schedule = EAS)
• ETS = (sisa waktu)/SPI
= 25 / 0.76
= 33,02 hari
• EAS = Waktu selesai+ETS
= 35 + 33,02
= 68,02 hari
Rekapitulasi hasil perhitungan Konsep Nilai Hasil dengan manual disajikan pada tabel 4.4
sebagai berikut :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Tabel 4.4 Rekapitulasi Konsep Nilai Hasil dengan manual
MG
U
CV SV SPI CPI EAS ETS EAC VAC
5 -70.301.274 -32.336.484 0.76 0.59 68.02 33,02 520.997.080 -122.199.470
Sedangkan hasil perhitungan Konsep Nilai Hasil dengan menggunakan program Primavera 6.0
disajikan pada Tabel 4.5. Tracking Minggu 5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
Dari hasil perhitungan Konsep Nilai Hasil dengan cara manual dan dengan menggunakan
Program Primavera 6.0 dapat dilihat bahwa hasil dari Konsep Nilai Hasil adalah sama.
Maka dapat disimpulkan bahwa hasil Perhitungan Konsep Nilai Hasil dengan menggunakan
Program Primavera 6.0 dikatakan Valid.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
1.1. Kesimpulan
Dari analisis konsep nilai hasil pada Proyek Rehabilitasi Rumah Sakit Ortopedi Surakarta dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Besarnya biaya yang telah dikeluarkan hingga minggu ke-5 untuk pelaksanaan proyek ini
adalah Rp171.122.551.
2. Prakiraan besarnya total biaya penyelesaian proyek adalah Rp692.119.630.
3. Prakiraan waktu penyelesaian proyek adalah 16 Desember 2010 (68,02 hari).
4. Jika tidak ada evaluasi pekerjaan maka kontraktor akan mengalami kerugian sebesar
Rp122.199.470 pada akhir proyek.
1.2. Saran
Beberapa saran yang dikemukakan sehubungan dengan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Pada penelitian selanjutnya perhitungan konsep nilai hasil dapat dibandingkan dengan
menggunakan Program Microsoft Project sehingga dapat dilihat perbandingan antar kedua
program.
2. Pada penelitian selanjutnya Program Primavera 6.0 dapat digunakan untuk menghitung
optimalisasi waktu dan biaya dalam proyek konstruksi.