Dictate + Connect (Dictamus)

Version 11.1

Anleitung für iPhone / iPod touch

JOTOMI GmbH

16. Februar 2014 1 Diktieren! 4!

1.1 Aufnahme! 4! 1.2 Speichern! 5! 1.3 Überschreiben / Einfügen! 5! 1.4 Bookmarks! 5! 1.5 Auswahl verschieben oder löschen! 6! 1.6 Diktat sperren / entsperren! 6! 1.7 Quickshare! 6!

2 Diktatliste! 6! 2.1 Einstellungen! 7! 2.2 Mehrfachweitergabe / Mehrfachlöschen! 7! 2.3 News-Button! 8!

3 Diktat-Detailansicht! 8! 3.1 Abspielen / Bearbeiten! 8! 3.2 Kopieren! 8! 3.3 Löschen! 8! 3.4 Wechseln der Diktate! 9! 3.5 Zurück zur Diktatliste! 9!

4 Weitergabe von Diktaten! 9! 4.1 iOS-Mail! 9! 4.2 E-Mail! 9! 4.3 Download! 9! 4.4 Export! 10!

5 Einstellungen! 10! 5.1 Allgemein! 11! 5.2 Diktat! 12! 5.2.1 Aufnahme! 12! 5.2.2 Wiedergabe! 13! 5.2.3 Diktatsteuerung! 14! 5.2.3.1 Spultasten! 14! 5.2.3.2 D+C Bluetooth-Pedale! 14! 5.3 Weitergabe! 17! 5.3.1 Weitergabeziele! 17! 5.3.1.1 E-Mail! 18! 5.3.1.2 E-Mail-Empfänger! 19! 5.3.1.3 FTP! 19! 5.3.1.4 WebDAV! 19! 5.3.1.5 box, Dropbox, CloudMe! 20! 5.3.1.6 Transkriptionsdienstleister! 20! 5.3.2 Workflow! 21!

5.4 Format! 22! 5.4.1 Audio-Format! 22! 5.4.2 Verschlüsselung! 22! 5.4.3 Dateinamen! 24! 5.5 Sicherheit! 25! 5.5.1 Sichere Verbindung erzwingen! 25! 5.5.2 Löschen nach Weitergabe! 25!

5.6 Info! 26! 5.6.1 E-Mail / Twitter! 26! 5.6.2 Rezension! 26! 5.6.3 Support! 27!

6 Sprachdateien in Dictate + Connect importieren! 27! 6.1 Import über iTunes! 27! 6.2 Import aus einer anderen App ! 28!

Anhang A Lizenzen! 28! A.1 zxing! 28! A.2 box.net SDK! 28! A.3 SBJSON! 29! A.4 MPOAuth! 29!

1 Diktieren!Sie starten ein Diktat, indem Sie auf den roten Schriftzug ”Neues Diktat“ in der Mitte unten in der Diktatliste drücken. Die Ansicht wechselt zur Diktatsteuerung. Mit dem Schriftzug ”Details“ links oben gelangen Sie zurück zur Detailansicht.

!!1.1 Aufnahme!Auf einem iPhone oder iPad können Sie ein Diktat sowohl über das eingebaute Mikrofon als auch über ein Mikrofon-Headset aufnehmen. Wenn Sie auf einem iPhone über das eingebaute

�4

EinstellungenStatusanzeige Aussteuerung

Bookmark-Steuerung Abschnittauswahl

ZeitlinieLänge

Position

Schnellvorlauf/Springen

Vorlauf

Sperren/EntsperrenQuickshare

Schnellrücklauf/Springen

Rücklauf

Aufnahme

EinfügenAbspielen

Beschreibung/Name

Wellenform-Anzeige

Mikrofon aufnehmen, halten Sie das Gerät über Kopf, also mit dem Dock-Connector nach oben, und sprechen Sie in das Mikrofon neben dem Dock-Connector. Der Bildschirm wird sich automatisch mitdrehen, so dass die Ausrichtung der Oberfläche wieder korrekt ist. Auf älteren iPod Touch (3. Generation oder früher) können Aufnahmen nur mit externem Mikrofon durchgeführt werden, da die Geräte kein eingebautes Mikrofon haben. Auf iPhones können Aufnahmen auch über Bluetooth-Headsets durchgeführt werden, sofern Sie Bluetooth im Aufnahme-Abschnitt der Dictate + Connect-Einstellungen aktiviert haben.

1.2 Speichern!Das manuelle Speichern von Diktaten ist nicht erforderlich. Das Diktat wird während der Aufnahme fortlaufend automatisch gespeichert. Wenn Sie den Schriftzug links oben ”Details“ drücken, kehren Sie in die Detailansicht des Diktats. Dictate + Connect vergibt automatisch einen Diktatnamen, der sich aus dem Datum und Uhrzeit zusammensetzt. Wir empfehlen, diesen Namen unter ”Beschreibung“ zu ändern, um das Diktat in der Diktatliste besser kenntlich zu machen. Den Namen können Sie auch im Aufnahmedialog ändern.

1.3 Überschreiben / Einfügen!Mit Dictate + Connect können Sie das Diktat während der Aufnahme an jeder beliebigen Position übersprechen und damit eine Korrektur des Diktats vornehmen. Um an einer bestimmten Position einen Einschub aufzunehmen, spulen Sie das Diktat an die entsprechende Stelle. Schieben Sie den Schalter nach rechts auf ”Einfügen“ in der Mitte unten. Anstelle der Aufnahmetaste erscheint nun der Einfügetaste. Drücken Sie diese Einfügetaste. Der Einschub beginnt. Er wird mit dem erneuten Drücken der Einfügetaste beendet.

1.4 Bookmarks!Mit der Bookmark-Taste können Sie an beliebigen Stellen Bookmarks setzen und mit den Pfeiltasten zu den jeweiligen Bookmarks im Diktat springen. Bookmarks werden an der

�5

entsprechenden Position durch erneutes Drücken auf die Bookmark-Taste gelöscht.

1.5 Auswahl verschieben oder löschen!Innerhalb eines Diktats können Sie Abschnitte verschieben oder löschen. Mit der linken und rechten Auswahltaste ist zunächst die Auswahl zu bestimmen. Mit der Aktionstaste wird dieser Abschnitt gelöscht oder an eine andere beliebige Position verschoben. Das Verschieben ist nur innerhalb eines Diktats möglich. Das Löschen eines Abschnitts ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

1.6 Diktat sperren / entsperren!Das Diktat kann im Aufnahmedialog mit der Sperrtaste gesperrt werden. Die Aufnahme-, Einfügetaste und Funktionstaste sind deaktiviert. Damit wird ei- ne Veränderung des Diktats verhindert. Wurde das Diktat bereits verschickt, ist das Diktat automatisch gesperrt, um versehentliche Änderungen zu verhindern. Es kann jedoch jederzeit mit der Sperrtaste entsperrt werden.

1.7 Quickshare!Mit der Taste Quickshare (links unten) kann das Diktat aus dem Aufnahmedialog direkt an den eingerichteten Quickshare-Empfänger verschickt werden. Ist die Taste grau deaktiviert, müssen Sie unter Einstellungen zunächst einen Quickshare-Empfänger einrichten (siehe Workflow).

2 Diktatliste!Ihre aufgenommenen Diktate werden in der Diktatliste verwaltet. Sie sehen für jedes Diktat die beim Speichern angegebene Kurzbeschreibung, Uhrzeit und Datum der Aufnahme, die Länge des Diktats sowie eine Markierung für eine erfolgte Weitergabe. Zur Verwaltung und Detailansicht eines Diktats tippen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste an.

�6

!

!

Abbildung: Diktatliste

2.1 Einstellungen!In das Einstellungsmenü gelangen Sie durch Drücken des Zahnradsymbols.

!!2.2 Mehrfachweitergabe / Mehrfachlöschen!In der rechten oberen Ecke befindet sich die Mehrfachfunktion. Drücken Sie den Schriftzug Bearbeiten. Wählen Sie die Diktate aus, die Sie mehrfach versenden oder löschen wollen. Die ausgewählten Diktate werden durch einen blauen Punkt mit weißem Hacken gekennzeichnet. Wählen Sie die entsprechende Funktion Versenden oder Löschen. Beim Versenden müssen Sie ein

�7

Weitergabeziel auswählen. Das Löschen von Diktaten ist unwiderruflich, eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

2.3 News-Button!Der News-Button befindet sich unmittelbar rechts neben dem Einstellungs- Button. Blinkt dieser rot, gibt es neue Information rund um Dictate + Connet (kleines ”i”-Symbol). Wurden alle neuen Nachricht gelesen, hört das Blinken automatisch auf. Die Nachrichten können nicht gelöscht werden.

!3 Diktat-Detailansicht!In der Detailansicht für ein Diktat können Sie die Kurzbeschreibung des Diktats unter Beschreibung ändern, das Diktat abspielen, bearbeiten, weitergeben kopieren oder löschen.

3.1 Abspielen / Bearbeiten!Zur Bearbeitung bzw. zum Fortsetzung eines Diktats drücken Sie den Schriftzug Abspielen/Bearbeiten. Danach wechselt die Ansicht zur üblichen Diktieransicht.

3.2 Kopieren!Mit der Kopiertaste unten links wird das Diktat kopiert. Das kopierte Diktat wird dabei sofort in der Detailansicht angezeigt. Das Diktat erhält automatisch den gleichen Namen des kopierten Diktats mit dem Zusatz ”copy“. Den Namen können Sie in Beschreibung jederzeit ändern.

3.3 Löschen!Das Diktat wird mit der Löschtaste rechts unten (Mülleimersymbol) gelöscht. Die Sicherheitsabfrage verhindert versehentliches Löschen. Bitte beachten Sie, dass ein einmal gelöschtes Diktat nicht mehr wiederhergestellt werden kann.

!!

�8

3.4 Wechseln der Diktate!Mit den Pfeiltasten rechts oben können sie schnell von einem Diktat zum nächsten oder zum vorhergehenden wechseln, ohne in die Diktatliste zurückkehren zu müssen.

3.5 Zurück zur Diktatliste!Mit dem Schriftzug ”Diktate“ gelangen Sie zurück in die Diktatliste.

4 Weitergabe von Diktaten!In der Detailansicht der Diktate sind die konfigurierten Weitergabeziele aufgelistet. Weitere Eingabeziele können Sie unter Einstellungen einrichten. Um ein Diktat an ein bestimmtes Weitergabeziel zu senden, wählen Sie dieses Ziel aus.

4.1 iOS-Mail!Bei iOS-Mail wird das Diktat als Anhang an das integrierte Mailprogramm Ihres iPhones, iPods oder iPads übergeben. Bitte geben Sie noch die Mailadresse ein und drücken Sie ”Senden“.

Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Verbindung zum Internet bestehen muss, bis die Mail vollständig an den Empfänger übertragen ist. Dictate + Connect kann das vollständige Versenden nicht überwachen und markiert das Diktat als ”versendet“, sobald es erfolgreich an das iOS-Mailsystem übergeben wurde.

4.2 E-Mail!Bitte geben Sie bei der Weitergabe per E-Mail die E-Mail-Empfängeradresse an oder wählen Sie diese aus Ihrem Adressbuch.

4.3 Download!Der Download von Diktaten ist nur über ein lokales WLAN mo ̈glich. Sie können Diktate, die Sie zum Download bereitstellen, von jedem beliebigen Rechner im gleichen WLAN aus mit einem Browser herunterladen. Wechseln Sie dazu in die Ansicht ”Diktat zum

�9

Download bereitstellen“ und geben Sie dann in Ihrem Browser die URL ein, die Dictate + Connect anzeigt. Nach Abschluss des Downloads gelangen Sie automatisch zurück in die Detailansicht.

!4.4 Export!Um ein oder mehre Diktate zu exportieren, wählen Sie für diese Diktate das Weitergabeziel ”Export“. Dictate + Connect stellt diese Diktate für die iTunes-Dateiübertragung zur Verfügung. Verbinden Sie dann Ihr iPhone/iPad per USB-Kabel mit Ihrem Computer. Sie finden die Diktate in iTunes im Apps-Tab Ihres iPhones/iPads unter der Liste der zu synchronisierenden Apps.

!5 Einstellungen!Um die Einstellungen zu erreichen, drücken Sie den Button mit dem Zahnradsymbol links oben in der Diktatliste.

!

Abbildung: Einstellungen �10

5.1 Allgemein !

!

Abbildung: Einstellungen Allgemein

!Unter ”Diktatliste“ wird die Sortierfolge der Diktate in der Diktatliste nach Datum bestimmt. ”Neue oben“ stellt die jüngsten Diktate voran, ”Neue unten“ die ältesten.

Unter Barcode Einstellungen aktivieren Sie den Barcode-Scanner, wenn Sie einen Barcode zum Diktat speichern wollen. Wählen Sie unter „Engine" iOS oder ZXing aus. Standardmäßig ist iOS von Apple ausgewählt. Ist der Barcode-Scanner aktiviert, kann unter ”Details“ eines jeden Diktats der Barcode unter der Rubrik „Metadaten“ gescannt werden.

!!!

�11

5.2 Diktat!!!

!

Abbildung: Einstellungen Diktat

!5.2.1 Aufnahme!Ist die Sprachaktivierung eingeschaltet, wird die Aufnahme bei S t i l l e a u t o m a t i s c h a n g e h a l t e n . W ä h l e n S i e d i e Aufnahmequalität des Diktats zwischen Normal (Standard), Hoch und Höchste. Bitte beachten Sie, dass höhere Qualitäten größere Dateien erzeugen, deren Versand entsprechend länger dauert.

Aktivieren Sie Bluetooth, um mit einem Bluetooth-Headset zu diktieren. Das Headset muss dazu mit dem iPhone gekoppelt sein. !

�12

5.2.2 Wiedergabe !

!

Abbildung: Einstellungen Diktat

Das Diktat wird standardmäßig in einfacher Geschwindigkeit auf dem iPhone, dem iPod oder iPad abgespiel t . Die Wiedergabegeschwindigkeit kann auf das 0,75-fache reduziert oder auf das 1,5 bis 2-fache erhöht werden.

Durch Aktivieren des Schalters ”Immer über Lautsprecher abspielen“ werden die Diktate ausschließlich über den Lautsprecher des iPhones, iPads oder iPods abgespielt, auch wenn ein Headset eingesteckt ist. Diese Funktion ist vor allem dann von Nutzen, wenn Sie ein reines Mikrofon ohne Abspieleinrichtung in die Kopfhörerbuchse Ihres Geräts einstecken. !

�13

5.2.3 Diktatsteuerung!5.2.3.1 Spultasten!Im Aufnahmedialog sind die oberen beiden Spultasten standardmäßig auf Schnellspulen eingestellt. So wird das Diktat schnell vor- oder zurückgespult, so lange Sie die Tasten gedrückt halten. Das Verhalten der Spultasten kann von ”5 Sekunden springen“ bis ”30 Sekunden springen“ eingestellt werden. Das Diktat wird durch das einmalige Drücken der Spultaste entsprechend der Auswahl 5, 10 oder 30 Sekunden vor- oder zurückgespult. Das Tastensymbol für Schnellspulen im Aufnahmedialog ändert sich. Diese Konfiguration kann auch direkt im Aufnahmedialog unter Einstellungen geändert werden.

!5.2.3.2 D+C Bluetooth-Pedale !

!

Abbildung: Einstellungen Dictate + Connect Pedal

�14

Mit dem Fußschalter ”Dictate + Connect Pedal“ können Sie den Diktatdialog der Diktier-App Dictate + Connect steuern, ohne dabei das iPhone, iPad oder iPod in der Hand halten zu müssen. Sie haben die Hände frei und können die Aufnahme des Diktats mit Ihren Füßen steuern.

Das Dictate + Connect Pedal können Sie bei unserem Vertriebspartner dr. dresing pehl GmbH erwerben. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: www.audiotranskription.de/

Die Verbindung der App mit dem Pedal erfolgt über Bluetooth. Folgende Geräte werden dabei mit dem Pedal derzeit unterstützt:

- iPhone ab 4S!- iPad ab 3!- iPad mini alle Modelle!- iPod touch ab 5te Generation!!Einmalige Einrichtung am Fußpedal Das Fußpedal ist aktiv und funktionsbereit, sobald die Batterien in das externe Batteriefach angelegt sind. Bitte beachten Sie, dass das Fußpedal nur dann funktioniert, wenn keine wiederaufladbaren Batterien verwendet werden. Batterien sind im Lieferumfang nicht enthalten.

Einmalige Einrichtung der App Dictate + Connect Öffnen Sie Dictate + Connect auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod.

Gehen Sie in Einstellungen auf den Menüpunkt Diktat. Wählen Sie ganz am Ende der Liste den Punkt ”D+C Bluetooth-Pedale”.

Aktivieren Sie die Funktion, indem Sie den Schiebeschalter ”Pedale aktivieren” einschalten.

Gehen Sie dann auf ”Neues Pedal registrieren”. Die App zeigt dann alle Pedale an, die mit Bluetooth verbunden werden können. Wird das Pedal nicht angezeigt, kontrollieren Sie die im Pedal

�15

eingelegten Batterien. Sie müssen sich zudem in Reichweite zum Pedal befinden.

Wird das Pedal mit dem Pedalnamen, bspw. D+C Pedal 06D9 angezeigt, wird die Verbindung mit dem Pedal hergestellt, sobald das Pedal durch antippen ausgewählt wurde. Sie können mehrere Fußpedale parallel registrieren.

Die einmalige Einrichtung ist mit der Registrierung des Fußpedals abgeschlossen. Die Verbindung wird hergestellt, sobald sich das Gerät mit der App und das Pedal in Bluetooth-Reichweite befinden.

Pedal-Symbol

Im Diktataufnahmedialog befindet sich links neben dem Diktatname das Pedal-Symbol. Ist dieses rot, besteht die Verbindung zum Pedal. Ist es grau, liegt keine Verbindung vor. Drücken Sie das Symbol, um direkt in die Einstellungen von Dictate + Connect-Pedal zu gelangen.

Steuerung

Besteht die Verbindung, können Sie das Diktat wie folgt mit dem Pedal steuern:

- Linker Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird zurückgespult.

- Rechter Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird wiedergegeben.

- Mittlerer Fußschalter gedrückt: Das Diktat wird aufgenommen/überschrieben.

Die Aufnahme oder die Wiedergabe stoppt, sobald der Fußschalter nicht gedrückt wird. Parallel dazu können Sie wie gewohnt auch die Steuerung über die Buttons in der App vornehmen.

!!!!!!

�16

5.3 Weitergabe!5.3.1 Weitergabeziele !

!

Abbildung: Einstellungen Weitergabe

Mit Dictate + Connect können Sie Diktate bspw. per E-Mail versenden, per USB-Kabel vom iPhone/iPod/iPad auf den Computer übertragen, im gleichen W-LAN-Netzwerk downloaden oder an Server wie Web-DAV, iDisk, FTP weitergeben.

Dictate + Connect bietet drei voreingestellte Weitergabeziele an: die Weitergabe der Diktate per iOS Mail, Download und Export. Sie können weitere Weitergabeziele wie E-Mail, FTP, WebDAV, SFTP, iDisk, box, Dropbox oder CloudMe einrichten. Dictate + Connect hat zudem namhafte Workflow-Lösungen und Transkriptionsdienst-leister integriert. Die Weitergabeziele werden in Dictate + Connect kontinuierlich erweitert.

�17

5.3.1.1 E-Mail!Dictate + Connect unterstützt den Diktatversand über iOS Mail. Dazu ist keine Konfiguration in Dictate + Connect nötig, es besteht allerdings eine Grenze für die Dateigröße, die Dictate + Connect auf diesem Weg verschicken kann, und es können so nur komprimierte Dateien verschickt werden. Die Grenze liegt bei Geräte wie iPad 2 sowie iPhone 4 und neuere bei 35 MB. Der Vorteil von iOS Mail ist, dass auf diesem Weg auch Mail über Exchange ActiveSync verschickt werden kann.

Wir empfehlen die Einrichtung eines E-Mail-Weitergabeziels. Gehen Sie hierzu auf ”Weitergabeziel hinzufügen“ und wählen Sie ”E-Mail“. Geben Sie die Daten Ihres E-Mail-Accounts an, über den die Diktate versendet werden sollen. Tragen Sie einen SMTP-Server mit Port (in der Regel 25 oder 587) ein. Geben Sie außerdem Ihren Benutzernamen und das Passwort für die Authentifizierung an diesem SMTP-Server an. Sie können diese Einstellungen später jederzeit ändern. Sollte Ihnen diese Daten nicht bekannt sein, können Sie sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter erfragen.

Beachten Sie bitte beim E-Mail-Versand, dass die Sprachdateien abhängig von der aufgenommenen Länge sehr groß sein können. Viele E-Mail-Anbieter begrenzen die Größe der Dateien, die verschickt werden können. Setzen Sie sich mit Ihrem E-Mail-Anbieter in Verbindung, um zu erfahren, wie hoch Ihre Begrenzung ist bzw. um sie ggf. erhöhen zu lassen. Beachten Sie bitte, dass eine E-Mail vom Versender zum Ziel über mehrere Server laufen kann, von denen jeder eine eigene Maximalgröße festsetzt.

Sollte eine Erhöhung nicht mo ̈glich sein, bietet sich die Einrichtung einer speziellen Mailbox für Diktate bei einem Anbieter mit hoher Maximalgrenze an. Zum Zeitpunkt der Entstehung dieses Dokuments bietet beispiels- weise Google Mail kostenlose Mailboxen mit einer Maximal-Dateigröße von 35 MB und 5 GB Gesamtspeicherkapazität an (Irrtum und Änderung von Verfügbarkeit sowie Konditionen vorbehalten).

Falls Sie während des Versands eines Diktats per Mail einen Anruf erhalten, wird die Speicherung bzw. der Versand automatisch unterbrochen, damit der Anruf angenommen werden kann. Dictate

�18

+ Connect wird in diesem Fall im Anschluss an das Telefongespräch automatisch neu gestartet.!5.3.1.2 E-Mail-Empfänger !Wollen Sie Diktate an einen festen E-Mail-Empfänger senden, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Weitergabeziel einrichten, wie oben beschrieben. Dann legen Sie ein ”E-Mail-Empfänger“-Weitergabeziel an, wählen das E-Mail-Ziel aus und geben an, an welche E-Mail-Adresse das Diktat verschickt werden soll.

5.3.1.3 FTP!Dictate + Connect kann die Diktate an einen FTP-Server senden. Geben Sie hierzu die Daten des Servers und die Zugangsdaten ein.

!5.3.1.4 WebDAV!Um die Diktate an einen WebDAV-Server zu senden, geben Sie die Daten dieses Servers und die Zugangsdaten ein. Wenn Sie statt den in Dictate + Connect gefragten Einstellungen (SSL, Server, Port, Pfad) nur eine URL er- halten haben, erhalten Sie die Einstellungen daraus wie folgt. Wenn die URL beispielsweise lautet: https://dav.server.com/webdav/username dann geben Sie als Server ”dav.server.com“ ein, als Pfad ”webdav/username“, und aktivieren Sie SSL. Wenn die URL ”http“ statt ”https“ enthält, deaktivieren Sie SSL. Der Pfad muss alle Zeichen nach dem ersten Schrägstrich (/) nach dem Servernamen enthalten.

Wenn Dictate + Connect nach der Übertragung einer Datei mit mehr als 1MB Länge meldet, dass die Größe nicht übereinstimmt, deaktivieren Sie versuchsweise im Abschnitt ”Erweitert“ den Schalter ”Partial PUT“. Wenn die Übertragung mit einer Fehlermeldung scheitert, die sinngemäß ”40xContent-Range not allowed“ lautet, deaktivieren Sie ebenfalls ”Partial PUT“.!

�19

5.3.1.5 box, Dropbox, CloudMe !box.net (www.box.net), Dropbox (www.dropbox.com) und CloudMe (www.cloudme.com) sind Cloud-Storage-Anbieter, zu denen Sie die Diktate senden und anderen Anwender wie bspw. Ihrer Sekretärin oder Ihren Mitarbeitern zugänglich machen können. Um diese Dienste nutzen zu können, müssen Sie sich dort anmelden und die Zugangsdaten in Dictate + Connect eintragen.

!5.3.1.6 Transkriptionsdienstleister!Dictate + Connect bietet als Weitergabeziele zahlreiche Transkriptionsdienstleister in den USA, United Kingdom, Deutschland und Australien an, wie bspw. nFlow, OutSec, SMARTMD, vo i cepa th , Ve rda tum VMS, SpeakWr i te , 123dictate.com, etc.

Tragen Sie für die Verwendung dieser Weitergabeziele die jeweiligen Zugangsdaten ein, die Sie direkt von diesem Dienstleister erhalten.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, falls Ihr Transkriptionsdienst-leister nicht aufgeführt ist. Wir prüfen dann, ob eine direkte Zusammenarbeit mo ̈ glich ist, um Ihnen die Weiterleitung der Diktate so einfach wie möglich zu gestalten.!!!!!!!!!!!!!

�20

5.3.2 Workflow!

!

Abbildung: Einstellungen Weitergabe

Im Aufnahmedialog befindet sich unterhalb der Rückspultasten die ”Quickshare-Taste“. Diese ist im Aufnahmedialog standardmäßig auf iOS Email eingerichtet. In Einstellungen können Sie das Quick-Share-Weitergabeziel ändern. Wird diese im Aufnahmedialog gedrückt, wird das Diktat nach Rückfrage an das ausgewählte Ziel verschickt.

Nach der Weitergabe des Diktats kehrt Dictate + Connect standardmäßig zur Detailansicht des Diktats zurück. Alternativ kann hier die Rückkehr in die Diktatliste eingestellt werden.

!!!!

�21

5.4 Format!

!

Abbildung: Format

5.4.1 Audio-Format!Dictate + Connect bietet derzeit die vier Audioformate MP4 AAC, WAV IMA4, WAV und AIFF an. Das Standardformat ist MP4 AAC. Die Formate unterscheiden sich insbesondere bei der Größe der Datei. Je kleiner die Datei ist, um so schneller wird sie übertragen. Prüfen Sie, ob Ihre Abspielsoftware bzw. Ihr Transkriptionsdienst-leister das ausgewählte Format unterstützt.!5.4.2 Verschlüsselung!Dictate + Connect bietet die Verschlüsselung der Diktate beim Versenden an. Dictate + Connect verwendet dabei den Advanced Encryption Standard (AES) mit 128 bit Schlüssellänge. Die verschlüsselten Dateien können entweder im Zip-Format, im GPG-

�22

Format oder im Dictate + Connect-GPG- Format (eine minimal erweiterte Form des GPG-Formats) erzeugt werden. Der Empfänger des Diktats kann die Datei nur öffnen, wenn er das entsprechende Passwort (Passphrase) kennt. Damit bietet Dictate + Connect höchste Sicherheit beim Versenden von Diktaten mit vertraulichem Inhalt über das Internet. Zur Entschlüsselung der Diktate können Sie alle Softwareprodukte einsetzen, die das entsprechende Format lesen können. In der nachstehenden Tabelle haben wir einige Beispiele für verschiedene Betriebssysteme zusammengestellt.

!

Tabelle: Kompatible Entschlüsselungsprogramme

!Dictate + Connect Decrypter ist eine App für Mac OS X, die Sie im Mac App Store erhalten. Dictate + Connect Decrypter macht die Entschlüsselung sehr einfach. Mit einem Doppelklick auf eine verschlüsselte Dictate + Connect- Datei startet Dictate + Connect Decrypter, entschlüsselt die Datei und legt sie in einem voreingestellten Ordner ab. Das Passwort müssen Sie dabei nur einmal eingeben, Dictate + Connect Decrypter speichert es für Sie im System-Schlüsselbund. Wenn Sie das Dictate + Connect GPG Format einsetzen, können Sie auch problemlos verschiedene Passwörter für mehrere Diktierer verwalten. Dazu stellt jeder Diktierer eine andere Sender-ID in Dictate + Connect ein. Dictate + Connect Decrypter erkennt dann, von welchem Sender eine Datei

Dictate + Connect GPG

Standard GPG Zip

Mac OS X Dictate + Connect

Decrypter

Dictate + Connect

Decrypter, GnuPG

Keka, Better-Zip

Windows - GnuPG 7-Zip, WinZipLinux - GnuPG p7zipiOS - - WinZip

�23

stammt, und wählt automatisch das richtige gespeicherte Passwort aus.

Um die Diktate verschlüsseln zu können, muss ein Password, ein sogn. Passphrase eingegeben werden. Wir empfehlen dringend, mindestens 8 Zeichen lange Passwörter einzusetzen. Verwenden Sie bspw. ganze Sätze mit Groß- und Kleinschreibung und Sonderzeichen. Zu einfache oder zu kurze Passwörter sind möglicherweise anfällig für Brute-Force-Angriffe, bei denen einfach alle möglichen Passwörter durchprobiert werden. Denken Sie daran, dass jede Verschlüsselung immer nur höchstes so sicher ist wie das eingesetzte Passwort.!5.4.3 Dateinamen!U n t e r ” S c h e m a “ k a n n d i e Z u s a m m e n s e t z u n g d e s Diktatdateinamens festgelegt werden. Geben Sie die Initialen des Dictate + Connect-Anwenders ein. Diese sind Bestandteil des Dateinamens bei der Weitergabe des Diktats. Der Empfänger kann so mit einem Blick auf den Dateinamen den Ersteller des Diktats erkennen.

!!!!!!!!!!!!!!!

�24

5.5 Sicherheit!

!

Abbildung: Einstellungen Sicherheit

5.5.1 Sichere Verbindung erzwingen!Wenn die Funktion ”Sichere Verbindung erzwingen“ aktiviert ist, verweigert Dictate + Connect die Übertragung von Diktaten zu Zielen, die keine SSL- verschlüsselten Verbindungen anbieten. Außerdem wird die Validierung der Server-SSL-Zertifikate zwangsweise aktiviert, es können also keine selbstsignierten oder abgelaufenen Zertifikate mehr akzeptiert werden.!5.5.2 Löschen nach Weitergabe!Wenn diese Option aktiviert ist, löscht Dictate + Connect ein Diktat automatisch, nachdem es erfolgreich weitergegeben wurde. Wa r n u n g : E s i s t n i c h t m ö g l i c h , g e l ö s c h t e D i k t a t e wiederherzustellen. Wir raten daher dringend davon ab, diese

�25

Option zu aktivieren, wenn Sie Weitergabeziele einsetzen, bei denen die Zustellung nicht garantiert ist, wie z.B. E-Mail.!5.6 Info!

!

Abbildung: Einstellungen Info

5.6.1 E-Mail / Twitter!Empfehlen Sie Dictate + Connect weiter per E-Mail oder per Twitter.

!5.6.2 Rezension!Dictate + Connect wird ausschließlich über den iTunes App-Store von Apple vertrieben. Dictate + Connect-Nutzer können im iTunes-Store Rezensionen zum App schreiben. Rezensionen helfen anderen bei der Kaufentscheidung und unterstützen die Weiterentwicklung von Dictate + Connect. Verbesserungs-

�26

vorschläge oder Support-anfragen schreiben Sie bitte nicht in Rezensionen, sondern wenden Sie dazu an unsere Support-Mailadresse dcsupport@dictate-connect.de. Unsere Erfahrung zeigt, dass wir Ihre Anfragen und Probleme in aller Regel umgehend lösen können. Auf Anfragen und Hinweise in Rezensionen können wir nicht antworten, da das Rezensions-system keine Antworten vorsieht.!!5.6.3 Support!Die Firma JOTOMI bietet für Dictate + Connect einen E-Mail-Support an. Die E-Mail-Adresse lautet: dcsupport@dictate-connect.de. Bitte richten Sie Ihre Anfragen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge an diese E-Mail- Adresse.!!6 Sprachdateien in Dictate + Connect importieren!Sie können eine Sprachdatei in Dictate + Connect importieren und diese als neues Diktat weiterverarbeiten (aufnehmen, einfügen, überschreiben, etc.).!6.1 Import über iTunes!Verbinden Sie Ihr iPhone oder iPod mit dem Mac/PC und öffnen Sie iTunes. Wählen Sie in iTunes Ihr Gerät aus. Gehen Sie auf den Menüpunkt „Apps“ unter den Geräteeinstellungen. Scrollen Sie nach unten bis zur Position „Dateifreigabe“. Wählen Sie die App „Dictate“ aus. Unter „Dokumente von Dictate“ werden bereits exportierte Diktate angezeigt. Kopieren Sie in dieses Verzeichnis „Dokumente von Dictate“ die Sprachdateien, die Sie in Dictate + Connect importieren wollen. Öffnen Sie die App Dictate + Connect auf Ihrem iPhone oder iPad. In der Diktatliste erscheint rechts unten das Import-Symbol. Drücken Sie dieses Symbol. In der Import-Liste erscheinen sodann die Sprachdateien, die sich im Verzeichnis „Dokumente von Dictate“ befinden. Bitte beachten Sie, dass dort auch die Diktate aufscheinen, die Sie aus Dictate + Connect

�27

exportiert haben. Wählen Sie die Sprachdatei aus, die importiert werden soll. Sie finden das neue Diktat in der Diktatliste von Dictate + Connect. Wenn Sie in der Diktatliste das Diktat antippen, beginnt der Import. Je nach Größe der zu importierenden Sprachdatei kann der Vorgang einige Zeit dauern. Nach dem Import kann die Sprachdatei als neues Diktat in der Diktatliste bearbeitet werden. Das Diktat muss hierfür im Diktiermodus zunächst entsperrt werden. !6.2 Import aus einer anderen App !!Alternativ können Sie eine Sprachdatei aus einer anderen App mit der Funktion „In App öffnen“ in Dictate + Connect importieren. Erhalten Sie beispielsweise per E-Mail als Anhang eine Sprachdatei in Mail auf Ihr iPhone oder iPod zugeschickt, drücken Sie lange auf das Symbol des Anhangs. Wählen Sie dann „In „Dictate“ öffnen“ aus. Sie finden das neue Diktat in der Diktatliste von Dictate + Connect. Wenn Sie in der Diktatliste das Diktat antippen, beginnt der Import. Je nach Größe der zu importierenden Sprachdatei kann der Vorgang einige Zeit dauern. Nach dem Import kann die Sprachdatei als neues Diktat in der Diktatliste bearbeitet werden. Das Diktat muss hierfür im Diktiermodus zunächst entsperrt werden.

!Anhang A Lizenzen!Dictate + Connect enthält Software von Dritten in Binärform. Die folgenden Abschnitte führen enthaltene Software von Dritten und ihre Lizenzen und Copyright-Bestimmungen auf.

A.1 zxing!Lizenziert unter der Apache License, Version 2.0

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

A.2 box.net SDK!Lizenziert unter der Apache License, Version 2.0

�28

http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0

A.3 SBJSON!Copyright (C) 2007-2009 Stig Brautaset. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

Neither the name of the author nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS ”AS IS“ AND ANY EXPRESS OR IMPLIED

WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DA- TA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

!A.4 MPOAuth!Copyright (c) 2008, Karl Adam, matrixPointer

�29

All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS ”AS IS“ AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT HOLDER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CON- TRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

�30