Introduktion - RUM som strategisk redskab Nogle fakta fra virkeligheden Hvad blokerer for nye muligheder – 4 udfordringer Hvad siger de studerende?

PROGRAM

Rum er aldrig neutrale

Rum påvirker altid. Rum giver en positiv eller negativ oplevelse Rum befordrer eller forhindrer relationer. Rum understøtter eller begrænser udførelsen af opgaver

Rum er aldrig neutrale

Rum er aldrig neutrale

Rum er aldrig neutrale

Rum er aldrig neutrale

Rum er aldrig neutrale

Rum er aldrig neutrale

Hvad skal rum befordre?

STRATEGY

SPACE

PEOPLE

Konkurrencekraft

Værdier

Mangfoldighed

Fysisk og mental ombygning

Rum som strategisk redskab

En virksomheds virke måles i værdien af de aktiviteter virksomheden understøtter

En organisation er en levende organisme – stiller krav til rum i forandring.

Videndeling,kreativitet og innovation kan ikke beordres, kun befordres

Hvad skal rum befordre?

Uformel læring /samarbejde

Tiltrække medarbejdere

Videndeling /netværk

Mangfoldighed /Tværfaglighed

Nye rum

Praktisk lab

Eksperimentere

Konkurrence parameter

Unikt

Motivere Kvalitet

Liv

Tilstedeværelse

Samarbejde

Synlighed

Kultur

Fleksibilitet

Fællesskab

Tilgængelighed

At etablere fleksible / kreative / mangfoldige / aktivitetsbaserede lærings- og

arbejdsmiljøer

Hvorfor forandre vores RUM?

Arbejdsopfattelse/rum/organisations forandringer

Industrisamfund ”Arbejde er et sted”

Ændringer i arbejds – og læringsformer

Organisationsforandringer

Ændringer i brug af rum

Vidensamfund ”Arbejde er en aktivitet”

Netværkssamfund ”Arbejde er sociale processer”

Off. rum

Org.

Hjem

Organisa- tionen

Flow Rum Sted

Mental forståelse af hvad RUM befordrer

Vaner og roller er fastlåste

’Tenniskampen’ som metafor

Fastlåste vaner og roller trænes væk – rum som træningsbane

Hvad står stille: •Den mentale accept/forståelse af hvad rum kan befordre •Iscenesættelse af business-cases

Hvad flytter sig: •Det konstante er forandring •Iscenesættelse af sociale roller

’Teaterrummet’ som metafor – som åbner sig ud mod omverdenen

Ledelse som noget socialt

•Manualbaseret •Videnskabelse hos topledelse •Hierarkier

Rum – ´Den samarbejdsvillige bygning’

•Rummet hænger sammen i aktivitets zoner •Arkitektur understøtter både interaktion og autonomi

plenum dialog samarbejde

•Netværksstrukturer •Videnskabelse hos den enkelte •Fællesskab

Rum – ’Det funktionsopdelte rum/domicil’

•Vægge omkring funktioner •Funktionsopdelt arkitektur

arbejde møde spise

Ledelse som noget rationelt

Paradigmeskift – ledelse og RUM

Arkitektur tænkes indefra med fokus på relationer Arkitektur tænkes udefra med fokus på bygningen

Paradigmeskift – arkitektur og RUM

•Manifesterende, statisk arkitektur •Vender ryggen mod omverdenen

•Iscenesættelse af sociale roller •Rummet som ’træningsbanen’

Lineær tænkning Rumlige Processer

Brug af RUM i forskellige verdener

Opera

Rådhus Byen

Organisation Café Off. rum Hjem

’Samtalekøkkenet’ ’Multirummet’

Det funktionsopdelte RUM Bygninger vender ’ryggen’

mod omverdenen

Det multifunktionelle RUM ’Inviterende’ rum

Sociale og rumlige

processer tænkes

sammen

Domicilet

Universitetet

Nogle fakta fra virkeligheden

LÆRERE

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Opgave

Tim

er

Alene Team Møde Und/vejl Væk

Samtidighedsfaktor analyse & fysisk optælling

Studerende

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

1

Opgave

Ge

nn

em

sn

its

tim

er/

da

g

Alene Team Møde Und/vejl Væk

LÆRERE: 28% UNDERVISNING, 42% VÆK FRA CAMPUS, 30% ANDET STUDERENDE: 37% UNDERVISNING, 38% VÆK FRA CMAPUS, 25% ANDET

LÆRERE: 0.4% SAMARBEJDE

STUDERENDE: 5% SAMARBEJDE

Campus bruges minimalt af lærere og studerende udenfor undervisning – enten er de til undervisning, eller også

er de hjemme. Aktiviteter ud over undervisning foregår fortrinsvis alene – særligt for lærernes vedkomne. De studerende og lærerne definerer hver i sær meget lidt af deres arbejde som ”samarbejde”.

Kantinen (mad)

Biblioteket (bøger)

IT pladserne i parterre (IT)

Generelt er der mest aktivitet midt på

dagen.

Der er stort set ingen på campus efter

kl.14.00 og i weekenderne.

FAGLOKALER

0

10

20

30

40

50

60

70

man tirs ons tors fre man tirs ons tors fre

Dag

An

tal

pers

on

er

Kl. 08.00 Kl. 12.00 Kl. 16.00 Kl. 19.00

Faglokalerne er stort set tomme uden for

undervisningstimerne.

Max fysisk optælling i diverse zoner

020406080

100

Læ

rerv

ære

lset

Kantinen +

gård

Klippehule

n

Gang -

stu

epla

n

IT-p

ladser

part

err

e

Gang -

part

err

e

Pla

ds v

ed

vin

due -

part

err

e

Bib

liote

ket

Zone

Max a

nta

l p

ers

on

er

Hvor er der aktivitet på campus?

En fiktiv dag for en studerende

En fiktiv dag for en TAPér

En fiktiv dag for en lærer

Aktivitetsbaseret arbejde og læring

Udtræk fra bookingsystemerne

Gennemsnitligt er der

mellem 20 -40 % ledig

kapacitet

Observationer on location

Gennemsnitligt er der

mellem 35 – 60%

ledig kapacitet

Den mentale ombygning

3. Udnyt m2

- tilfør nye

funktioner

2. Fleksibilitet og

flerfunktionalitet

1. Integrer

funktioner på

en ny måde.

Flere muligheder til flere mennesker Hvad siger fakta?

Antal extra studerende efter ”mental ombygning”

•Arbejds- og læringsopfattelsen

•Ejerskab til M2 •Hvem deler vi viden med? •Synliggørelse af vidensarbejde

Hvad blokerer for nye muligheder?

ALEN

E A

RBEJD

E

SA

MA

RBEJD

E

IN

MØ

DE

EX

MØ

DE

tale i telefon

pc Arbejde

Koncentrationstungt

arbejde

Teamarbejde

Spontant samarbejde

Uformel interaktion

Interne møder

Eksterne møder i huset

Eksterne møder hos kunden

ude af huset

Ferie / sygdom/ uddannelse

=

Udfordring nr. 1: Arbejds- og læringsopfattelsen

=

ALEN

E A

RBEJD

E

SA

MA

RBEJD

E

IN

MØ

DE

EX

MØ

DE

ALEN

E A

RBEJD

E

SA

MA

RBEJD

E

IN

MØ

DE

EX

MØ

DE

tale i telefon

pc Arbejde

Koncentrationstungt

arbejde

fast team

Andre teams

Spontant samarbejde

interne møder eksterne møder i huset

eksterne møder hos kunden

ude af huset

Ferie / sygdom/ uddannelse

Skal det have

konsekvenser for

udlæg af

funktioner at vi

aldrig bruger alt

100%

Udfordring nr. 2: Ejerskab til m²

Netværk

Tillid Økonomi

Magt

Hieraki

Grænser der åbner sig mod omverdenen

Ledelsesstrategi og bygningsfysik

Fra individ…

…til gruppe / team

Udfordring nr. 3: Hvem deler vi viden med?

…til netværk

Hvilke af dine kolleger kommunikerer du med på ugentlig basis? • om faglige emner ? • om ikke-faglige emner ? • om kunde-relationer ?

• hvilke af dine kollegaer kommunikerer du med for selv at performe bedre ?

“Kommunikation i

organisationer følger ikke

officielle strukturer,

men personlige relationer.”

Christian Waldstrøm – ’Ledelse af netværk’

Netværksanalyse

Antal personer

Antal relationer

Faglige interaktioner

Sociale interaktioner

Vitalt at der etableres studiearbejdspladser og sociale mødsteder på campus til at fatsholde de studerende på studiet

Vi går til dem vi har de stærkeste sociale relationer til…

Mødesteder; Arbejds- og læringsopfattelse

At mødes mange…

At mødes få…

At mødes omkring et projekt…

At mødes i loungeområdet…

At mødes i det åbne rum…

At trække sig tilbage…

At kunne se hvad der sker…

Organisatoriske artefakter Fortæller hvad vi er til for Faglige artefakter Fortæller hvad vi laver Personlige artefakter Fortæller hvem vi er Status / indretning og identitet De personligt ejede arealer favoriserer de private artefakter og de fælles ejede aktivitetsbaserede arealer favoriserer ofte de faglige og organisatoriske artefakter.

Udfordring nr. 4: Synliggørelse af vidensarbejde

Kunne dette kombineres???

Fortællingen om hvad

organisationen står for og

tror på.

Fokus på troværdighed i

værdier, organisation,

faglighed, personlighed og

fysisk rum.

Rum og identitet

”All dressed up – but nowhere to go”, Thomas

Geuken og Gitte Larsen, Institut for

Fremtidsforskning

Det sociale fællesskab - det nye ultimative personalegode i et samfund med materiel overflod >> og mangel på arbejdskraft fysiske rammer er et selvstændigt argument for at studere / gå på arbejde >> understøtter det strategiske mål?

HJERTERUM

Hvad siger de studerende?

Bord & stol… gør det ikke alene! Der skal knyttes ydelser til produktet

Den attraktive

studiearbejdsplads?

Kerneydelser

Serviceydelser

Sociale og faglige studie-

& Læringsmiljøer

CUSTOMIZING

Net + el

Cafe/kantine/

automat

Ergonomi

Åbningstider

Æstetik

Socialt miljø

Andre typer af arbejdspladser

Uformelle områder

Takeaway?

Børnepasning?

Studieplads på nærmeste

Universitet? / nærmeste bibliotek?

Gratis kaffe?

Supermarked?

Fitnesscenter?

Rådgivning / fagligt miljø

Studie når som helst Mulighed for at studere 24 - 7

Læring er altid i proces

Flydende grænse mellem studie,

fritid og arbejde Få 8 – 16 studerende

Mange har børn Fleksible åbningstider

Booking systemer /

åbning tilpasset

semestrets rytme /

Sikkerhed for at der er plads

når behov opstår /

forebygge bekymring for tyveri

. . . . Og hvor som helst, Plug & study

I kantinen På trappen I vindueskarmen På gangen

Studiearbejde på bærbar

pc

Fleksible arbejdsformer

understøttes af det fysiske

rum

Læring overalt

Adgang til el en

forudsætning

Hvad med ergonomien?

Behov for fuldgode pc

pladser? Eller bare

fuldgode pladser til lap

top?

3 i 1 – fokus på flerfunktionsanvendelighed Fordele

Grupperum til: Undervisning Gruppearbejde Frokost, Lektiecafé Én og samme plads

Nye inventartyper til nye rum og læringsformer

Fleksibelt bord til under-

visning og gruppearbejde

Studiekuben - design til

individuelt studie

Projektarbejde

Fordybelse

Dialog

20-60 %

udnyttelse 70 %

udnyttelse

Fakta: i dag

Alle lokaler ( kl. 8-14.00) Fakta: i fremtiden

Alle lokaler ( kl. 8-16.00)

Potentiale: - Mulighed for bedre m2 udnyttelse

- Mulighed for at udvide åbningstiden

- Mulighed for at øge fleksibiliteten i fagspecifikke rum.

Et aktivt campus – hele dagen

•37 timers studie uge •Nedsætte frafald fra studier •Levende og attraktivt studiemiljø •Tværfagligt samarbejde •Mere plads til uformel læring •læring på tværs af årgange •Udfordre den ”privatpraktiserende” lærer

Potentialet

kultur

•Fleksibilitet i brugen af rum •Flerfunktionelle fællesfaciliteter •Integration af funktioner •Udfordre ejerskab til kvadratmetre •Fleksibelt/flytbart inventar

Bygninger

Bundlinje starter med en vision for fremtiden

Øget interesse

Øget optag af studerende …

Nye midler og nye muligheder

Videreudvikling af vision

Vision for det gode

Studie & læringsmiljø

Et aktivt

studiemiljø

RUM og kundetilpassede løsninger

HVORDAN DELES VIDEN? OG HVEM GÅR VI TIL?

www.Signal-arki.dk

”The most successful innovators have a

deep insight into their customers and

are generally very good at looking at the

company from the users perspective.

Finally they look beyond the product

when innovating” Larry Keeling

Samarbejdsvillige bygninger

Fremtidens studiearbejdsplads Spørg de studerende..Væk fra bord og stol

Udgangspunkt i de

studerendes livsstil

og arbejdsform i dag

Uformelt

Inspireret af cafe og

lounge

– ikke ligne en ”arbejdsplads”..

men serviceret som en arbejdsplads.. Og med bedre tilbud

Fokus på flexibilitet

Flexible elementer der kan understøtte mange brugsmuligheder over dagen / ugen / måneden

Udnyt de skjulte m2

Nicher, Gange, Åbne områder, Balkoner, Mørke arealer