UPTAEB

BASE DE DATOS PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL DR.

CARLOS GIL YEPEZ DURANTE EL PERIODO(ENERO – NOVIEMBRE 2012)

 

 Participantes: Gudely Zerpa C.I. 20.045.396Eumar Jiménez C.I. 18.423.255Jhoan Hernandez C.I. 19.697.474Yilver Olivar C.I. 19.670.630Edickson Carrasco C.I. 24.355.516Tutor Externo: Prof. Betsy Rojas Tutor Académica: Ing. Leany Gonzalez

Noviembre 2012

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CIENCIAS DE LA INFORMACION

I PARTEDESCRIPCION DEL PROYECTO

 1.- Diagnóstico Situacional. 1.1.- Descripción del Contexto. 1. Razón Social Archivo del Departamento de Evaluación de la E.T.C Dr. Carlos Gil Yépez. 2. Naturaleza de la Organización  Educación Pública; 1° año a 6° año diversificado; otorgando un título de Técnico Medio en Asistencia Gerencial, Contabilidad e Informática. 3. Localización Geográfica Barquisimeto Estado Lara, Municipio Iribarren, Parroquia Catedral, Urbanización Ruezga Norte, Sector 2A avenida 1.

4. Historia e Vida de la Organización

Nace en 1975 “Creación la Ruezga”1976 “Ciclo Combinado la Ruezga”

1977 “Ciclo Común”1996 Ciclo Básico “Dr. Carlos Gil Yépez”

2001 Escuela Técnica Comercial “Dr. Carlos Gil Yépez”

5. Nombre de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto 

Escuela Técnica Comercial “Dr. Carlos Gil Yépez”, Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco, además de Ministerio de Educación Media.

1.2. PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO 1. Descripción del Diagnóstica Situacional.

Veliz (2006)

Martínez (2004)

“La observación es una técnica que se debe emplear para relacionar el sujeto de estudio con el objeto dotado al

investigador de una teoría y un método adecuado para que la investigación tenga una orientación correcta y el trabajo de

campo arroje datos exactos y confiables” (p.79).

“Toda caracterización descrita convierte a la técnica de la entrevista en un arte, el propósito de la entrevista de

investigación es obtener descripciones del mundo vivido por las personas entrevistadas”. (p.32).

2. Jerarquización e Identificación de las Necesidades

3. Selección de las Necesidades

4.- Alternativas de Solución

A. Base de Datos, como herramienta automatizada para organizar información.

B. Organizar la información del personal de la E.T.C. Dr. Carlos Gil Yepez.

C. Material informativo: Guías, Catálogos.D. Bibliotecas.E. Equipos de organización: Computadoras, Archivos.F. Mobiliario: Estantes, Escritorios, (Entre otros).G. Laboratorios. H. Canchas deportivas.I. Déficit de iluminación.J. Déficit de agua.K. Infraestructura.

A. Elaborar una base de Datos para la Gestión de la Información del Personal docente administrativo y obrero que Labora en la E.T.C. Dr. Carlos Gil Yepez

2.- JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL

 2.1. Razones que Conllevan

a Realizar el Proyecto.

B) Desde el Punto de Vista Técnico –

Ámbito de Acción

Según Torres (2004):

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. (p.6)

Autores Aportes

Ferrell, Hirt, Adriaenséns,

Flores y Ramos (2006)

Ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito. (p.36)

Smith (2000) La organización de la información constituye actualmente un factor de éxito en las empresas. La introducción del  ordenador en el mundo empresarial revolucionó por completo el sector. Se desarrollaron más tarde bases de datos y  aplicaciones dedicadas a optimizar la gestión de información, debido a la relevancia de este aspecto en el mundo empresarial.

Leivas (2003)

Una Base de Datos es un conjunto de datos almacenados en una estructura física y con otra lógica por la cual se relacionan, siendo independiente de las aplicaciones tan importante como los datos, los cuales son la estructura conceptual con la que se relacionan entre ellos. Un sistema de gestión de bases de datos ( DBMS database, management system ) consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El objetivo primordial de un DBMS es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar información de la bases de datos.(p.13).

Ilis (1988)

 Las bases de datos son una lista de personas, instituciones, asociaciones, casas comerciales de una ciudad o país, la cual está relacionada con una determinada actividad, profesión o materia que se suele organizar alfabéticamente en un formato electrónico o programa donde están contenidos los datos más importantes de identificación.(p.127).

B) Desde el Punto de Vista Técnico – Ámbito de Acción

Desde el punto de vista técnico – ámbito de acción se busca dar un aporte a la Escuela Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yepez a través de una herramienta que dará mayor eficiencia a una de las problemáticas existente de la institución, por medio de la elaboración de una base de datos se facilitará la ubicación de los datos de los docentes, administrativos y obreros de la misma, resultando este una herramienta eficaz y efectiva para lograr el bienestar de la institución.

2.- JUSTIFICACIÓN E IMPACTO SOCIAL

 2.1. Razones que Conllevan

a Realizar el Proyecto.

C)Desde la Razón Legal

D) Desde el Contexto

Participantes - Comunidad

C)Desde la Razón Legal

Constitución de la República Bolivariana De Venezuela.

Artículo 28Artículo 108Artículo 110

Ley de Archivo Nacional.

Artículo 1. Artículo 2.Artículo 3.Artículo 4.Artículo 5.Artículo 6.

Ley de Archivo del Estado Lara.Articulo 1.Articulo 2.Articulo 5.

D) Desde el Contexto Participantes - Comunidad

Desde el punto de vista social se espera que el proyecto origine actitudes positivas hacia la organización de los expedientes y manejo de búsqueda automatizada de información.

Este proyecto tiene vinculación al Plan Simón Bolívar con respecto a la suprema felicidad.

E.- Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación.

Líneas de la Investigación

PNF Ciencias de la Información

Línea 1: Gestión de la Información y el Conocimiento.

Programa:Organización y Representación del Conocimiento y la Información.

 A.- Directos78 docentes, 16 administrativos y 26 obreros que se

beneficiarán con la elaboración de una base de datos. 

B.- Indirectos 

Los estudiantes se beneficiarán con la base de datos en la seccional para localizar a la comunidad docente de

una manera más rápida y eficaz al momento de necesitar dicha información; asimismo, se beneficiara el

personal de la institución y distintos Ministerios de la Educación Media al momento de buscar los datos.

2.2. Población Beneficiada: Directos e Indirectos

Elaborar una Base de Datos para la Gestión de La Información del Personal que Labora en la Escuela

Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yepez, durante el periodo Enero-Noviembre 2012

Objetivos Específicos

3. Objetivos del Proyecto.

1. Diagnosticar la situación de los expedientes del

personal que labora en la Escuela Técnica Comercial

Dr. Carlos Gil Yepez..

2. Organizar la información referente a los expedientes del personal de la Escuela Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yepez.

3. Diseñar una base de datos para la gestión de la

información del personal que labora en la Escuela Técnica

Comercial Dr. Carlos Gil Yépez.

4. Capacitar al personal en cuanto al manejo y control de la base de datos como herramienta de organización de

información.

Objetivo General

II PARTEPLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

4. Plan de acción

III PARTERESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO

Conclusiones Recomendaciones

Tomando en cuenta los objetivos planteados en esta investigación y los aportes teóricos de las fuentes consultadas se establecen las siguientes conclusiones:

• Se pudo concluir que la organización no cuenta con los recursos e instrumentos necesarios para el registro y control de la información.

• Así mismo, se pudo determinar mediante una serie de estudios y experiencias vividas con los docentes, administrativos y obreros de la organización la evidente problemática en cuanto a la desorganización de principales datos del personal que allí labora.

• Del mismo modo, el grupo investigador realizó una base de datos basándose en las teorías anteriormente explicadas por los autores Llis y De La Luz Maria, donde explican la base de datos como herramienta de organización de información, tomando en cuenta el material recolectado por medio de técnicas e instrumentos y en los estudios obtenidos en la Universidad Politécnica Territorial del Estado Lara “Andrés Eloy Blanco”.

• Se recomienda a la Escuela Técnica Comercial “Dr. Carlos Gil Yepez” la creación y adquisición de instrumentos o técnicas para la recolección de datos informativos.

• Se aconseja propiciar jornadas de divulgación sobre base de datos para organizar información.

• Se sugiere mantener actualizada la información en la base de datos de los docentes y obreros para así lograr resultados satisfactorios en cuanto al registro y control de la información en dicha organización.

IV PARTEPRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

1.- Objetivo de la Propuesta.

Elaborar un directorio para los docentes de la Escuela Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yépez, Barquisimeto, Estado Lara.

2.- Metodología Empleada.

3.- Memoria Descriptiva.

3.1.- Descripción del producto.

3.2.- Presentación del Producto.

UPTAEB

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CIENCIAS DE LA INFORMACION

BASE DE DATOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL DR. CARLOS GIL YEPEZ.

DURANTE EL PERIODO (ENERO – NOVIEMBRE 2012)

Participantes: Gudely Zerpa C.I. 20.045.396

Eumar Jiménez C.I. 18.423.255Jhoan Hernandez C.I. 19.697.474

Yilver Olivar C.I. 19.670.630Edickson Carrasco C.I. 24.355.516

Tutor Externo: Prof. Betsy Rojas Tutor Académica: Ing. Leany Gonzalez

Noviembre 2012

LEYENDA:Cedula: Numero de identificación.Apellidos: Apellidos de la persona.Nombres: Nombre de la persona.Teléfono: Numero de contacto.Profesión: Profesión de la persona.Especialización: Estudios extras realizados por el profesional.Códigos:A: Administrativo.D: Docente.O: Obrero.00: Numero correlativo.Fecha: Fecha de ingreso a la institución.Cargo: Cargo dentro de la institución. Descripción: Especificar si es Obrero, Administrativo o Docente.Horas de trabajo: Horas semanales de trabajo.Turno: Horario que labora en la institución mañana o tarde.

LEYENDA:Cedula: Numero de identificación.Apellidos: Apellidos de la persona.Nombres: Nombre de la persona.Teléfono: Numero de contacto.Profesión: Profesión de la persona.Especialización: Estudios extras realizados por el profesional.Códigos:A: Administrativo.D: Docente.O: Obrero.00: Numero correlativo.Fecha: Fecha de ingreso a la institución.Cargo: Cargo dentro de la institución. Descripción: Especificar si es Obrero, Administrativo o Docente.Horas de trabajo: Horas semanales de trabajo.Turno: Horario que labora en la institución mañana o tarde.