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MANUAL DE USUARIO EVALUACIÓN DE ABOGADOS

(ABOGADO EXTERNO) V 1.0

SISTEMA INTEGRAL JURÍDICO SIJ - SAE

Área: Dirección Ejecutiva de Tecnología de la Información.

Proceso: Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas.

Versión: 1.0

Documento: Manual de Usuario Evaluación de Abogados-AE

Fecha: 27/01/2013

SISTEMA INTEGRAL JURÍDICO SIJ - SAE Página:3 de 22

CONTROL DE VERSIONES

Versión Responsable Fecha Descripción de la Revisión

Firma de

la Última Revisión

1.0 Jazmin Alvarez Licona

27/01/2014 Elaboración del Documento.

AUTORIZACIÓN

Nombre Puesto Fecha Firma

Héctor Benítez Plata Administrador Titular de Indicadores

y Sistemas de Cartera SAE 27/01/2014

Patricia Alonso Franco Líder Supervisor INFOTEC 27/01/2014



Versión: 1.0


Fecha: 27/01/2013


ÍNDICE

1. EVALUACIÓN DE ABOGADOS .................................................................................................... 5

1.1 CONSULTA EVALUACIÓN ....................................................................................................... 5 1.1.1 SECCIÓN ABOGADOS EXTERNOS ....................................................... 6 1.1.2 SECCIÓN ASUNTOS ........................................................................ 10

1.2 EVALUACIÓN INFRAESTRUCTURA ..................................................................................... 11 1.3 EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA ........................................................................................... 14 1.4 EVALUACIÓN IMPULSO PROCESAL .................................................................................... 15 1.5 EVALUACIÓN SIJSAE ............................................................................................................. 18 1.6 EVALUACIÓN TERCERIZACIÓN ........................................................................................... 20



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1. EVALUACIÓN DE ABOGADOS

1.1 CONSULTA EVALUACIÓN

Para consultar la evaluación por Abogado deberá de colocar el cursor sobre la pestaña de

Módulos y una vez desplegada las opciones dará clic en /

(Figura 1.1.1).

(Figura 1.1.1)

Dará clic en el icono y le presentara el archivo de su Evaluación para su consulta en formato

PDF (Figura 1.1.2).



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(Figura 1.1.1)

En esta ventana se puede guardar en su equipo el archivo .PDF con el botón y se puede

mandar a imprimir en su impresora con el botón .

1.1.1 SECCIÓN ABOGADOS EXTERNOS

En esta sección podrá consultar a detalle cada uno de los conceptos evaluados a nivel de Abogado Externo:

Por cada uno de los abogados externos. Por cada uno de los conceptos evaluados. Conocerá el total de su evaluación.



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Evaluación Infraestructura.

Al dar clic en el concepto EVAL INFRA mostrará la pantalla Detalle Evaluación Abogado Supervisor Interno (Figura 1.1.1.2), de lado derecho se presenta una breve descripción de cómo es la evaluación por infraestructura, en la parte inferior izquierda se proporcionan los siguientes datos:

Nombre del Abogado Supervisor Interno. Total de asuntos.

Numero de Abogados Externos. Categoría A. Categoría B.

Categoría C. Sin evaluación.

(Figura 1.1.1.2)



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Evaluación Impulso Procesal.

Al dar clic en el concepto EVAL IMP PROC mostrará la pantalla Detalle Evaluación Abogado Supervisor Interno (Figura 1.1.1.3), de lado derecho se presenta una breve descripción de cómo es la evaluación por impulso procesal, en la parte inferior izquierda se proporcionan los siguientes datos:

Nombre del Abogado Supervisor Interno.

Total de asuntos.

Numero de Abogados Externos. Impulso Procesal. Semáforo verde. Semáforo amarillo. Semáforo rojo. Sin Evaluación.

(Figura 1.1.1.3)

Evaluación Administrativa. Al dar clic en el concepto EVAL ADM mostrará la pantalla Detalle Evaluación Abogado Supervisor Interno (Figura 1.1.1.4), de lado derecho se presenta una breve descripción de cómo es la evaluación administrativa, en la parte inferior izquierda

se proporcionan los siguientes datos:



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Total de asuntos. Numero de Abogados Externos. Administrativa. Comprobado.

(Figura 1.1.1.4)

Evaluación SIJSAE

Al dar clic en el concepto EVAL SIJ-SAE mostrará la pantalla Detalle Evaluación Abogado Supervisor Interno (Figura 1.1.1.5), de lado derecho se presenta una breve descripción de cómo es la evaluación SIJSAE, en la parte inferior izquierda se proporcionan los siguientes datos:


Total de asuntos. Numero de Abogados Externos. Impulso Procesal. Semáforo verde. Semáforo amarillo. Semáforo rojo.

Sin Evaluación.



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(Figura 1.1.1.5)

1.1.2 SECCIÓN ASUNTOS

Podrá consultar a detalle todos los asuntos evaluados, mostrando el número de asunto, la encomienda a la que pertenece, la suerte principal en pesos, dólares o Udis, la información

referente a los cuatro conceptos de evaluación de Abogados que alcanza el asunto particular y la calificación total del asunto. Para realizar una consulta seleccione uno de los tres filtros de búsqueda que dispone para la selección del asunto:

1. Seleccione Asunto.

2. Seleccione Encomienda. 3. Seleccione Abogado Supervisor Interno.



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Una vez que eligió un criterio de búsqueda para ejecutar la consulta, dará clic en el botón

y le mostrará la información correspondiente a la búsqueda

especificada. Puede usar los siguientes botones de navegación para ver más registros dentro de la tabla:

Muestra la primera página de la selección.

Muestra la página anterior de la selección.

Muestra la página siguiente de la selección.

1.2 EVALUACIÓN INFRAESTRUCTURA

Para realizar la Evaluación de Infraestructura, deberá de colocar el cursor sobre la pestaña de


(Figura 1.2.1).



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(Figura 1.2.1)

Podrá visualizar el resultado de la visita que realiza el Auditor Legal a las instalaciones del

Abogado Externo dará clic .



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(Figura 1.2.2)

Para imprimir el documento de la Calificación de Abogados dará clic en y le desplegará un

PDF.

(Figura 1.2.3)

http://mxeurw3sa15/SOPORTE/Blobs/Abiel Alegria Garcia 094355445.pdf





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1.3 EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA

Para realizar la Evaluación Administrativa, deberá de colocar el cursor sobre la pestaña de


(Figura 1.3.1).

(Figura 1.3.1)

Podrá visualizar el resultado que se obtiene de supervisar y calificar la comprobación de los gastos.

Para consultar los anticipos de pagos otorgados dará clic en .

(Figura 1.3.2)



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Dará clic en el icono y le desplegará un PDF.

(Figura 1.3.3)



1.4 EVALUACIÓN IMPULSO PROCESAL

Para realizar la Evaluación por Impulso Procesal deberá de colocar el cursor sobre la pestaña de


(Figura 1.4.1).



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(Figura 1.4.1)

Podrá evaluar y controlar el accionar de los Abogados Externos en base a sus avances o gestiones realizados. Si todas las gestiones han sido realizadas en tiempo y forma (4 puntos), si existen gestiones que están retrasadas en su ejecución (2 puntos) y si existen gestiones que se tenían que realizar y no se han realizado aún (0 puntos).

Dará clic en el icono para elegir dentro de una lista, el asunto a evaluar (Figura 1.4.2),

después de elegir el asunto dará clic en el botón .

(Figura 1.4.2)

Al dar clic en el botón presentará la información necesaria para la

evaluación.



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(Figura 1.4.3)

Dará clic en el icono y podrá consultar el archivo de la Evaluación Impulso Procesal por Asunto (Figura 1.4.4).



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(Figura 1.4.4)



1.5 EVALUACIÓN SIJSAE

Para realizar la Evaluación por el SIJSAE, deberá de colocar el cursor sobre la pestaña de

Módulos y una vez desplegadas las opciones dará clic en /

(Figura 1.5.1).



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(Figura 1.5.1)

Esta evaluación es la encargada de medir y entregar una evaluación del Abogado Externo con respecto a la frecuencia con la que registra los avances procesales, tomando como calificación

los siguientes puntos: Semáforo verde de 0 a 30 días (2 puntos), semáforo amarillo de 31 a 60 días (1 punto), semáforo Rojo más de 60 días (0 puntos).

Para consultar el resultado de evaluación dará clic en el icono (Figura 1.5.1) y le presentará

la opción de poder imprimir su evaluación con el icono (Figura 1.5.3).



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(Figura 1.5.2)

(Figura 1.5.3)



1.6 EVALUACIÓN TERCERIZACIÓN

Para realizar la Evaluación por comisión de tercerización, deberá de colocar el cursor sobre la

pestaña de Módulos y una vez desplegadas las opciones dará clic en

/ (Figura 1.6.1).



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(Figura 1.6.1)

Esta evaluación es la encargada de medir y entregar una evaluación del Abogado Externo con respecto a la frecuencia con la que registra los avances procesales, tomando como calificación los siguientes puntos: Semáforo verde de 0 a 30 días (A), semáforo amarillo de 31 a 60 días (B), semáforo Rojo más de 60 días (C). Puede buscar capturará el nombre del abogado en el espacio en blanco y haciendo clic en el

botón le mostrará en la parte inferior de la pantalla el resultado de su

búsqueda, si ya no se desea buscar de esa manera o se desea buscar a otro abogado dará clic

en el botón .

Para desplegar las siguientes páginas, se pueden usar los siguientes botones de navegación:

Muestra la primera página.

Muestra la página anterior.

Muestra la página siguiente.

Muestra la última página.



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Una vez mostrados los datos podrá ver o descargarlos en formato Excel, deberá dar clic en el

botón le mostrará en siguiente mensaje.

Dará clic en el botón y se abrirá la información del archivo en Excel (Figura 13.6.2)



Versión: 1.0


Fecha: 27/01/2013


(Figura 1.6.2)

El botón le permite guardar el archivo de Libro de Gobierno.

El botón cancela la operación.

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