Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur...
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Firma Kirchhoff Controlling
Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung und Einführung von Controlling Software.
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Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung und Einführung von Controlling Software.
Firma Kirchhoff Controlling
Hallo mein Name ist Andreas Kirchhoff. Ich bin Experte für Controlling
Software. Manchmal kann ich es gar nicht glauben, seit über 20 Jahren
helfe ich Unternehmen dabei, im unternehmensweiten Controlling enorme
Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen zu erzielen.
Kennen Sie das Sie kommen früh ins Büro. Sie und Ihre Kollegen haben :
erst einmal Stunden damit zu tun Daten anzufordern, Datenfehler zu
korrigieren und zu bereinigen, die Plausibilität der Daten zu prüfen und diese
dann mühevoll in einem Report zusammen zufügen? Und nur deshalb weil
dann dieser Report um 15.00 Uhr dem Management vorgelegt werden muss.
Kennen Sie auch Den täglichen Stress zur Datensuche, Aufbereitung :
und Bereinigung von Unternehmensdaten aus unterschiedlichsten
Vorsystemen?
Kennen Sie ebenfalls Das oft ungute Gefühl, wenn Sie wirklich wichtige :
Entscheidungen treffen müssen und Sie nur auf unvollständige oder
fehlerhafte oder veraltete Daten zurückgreifen können?
Ist Ihnen auch schon aufgefallen: Während Controller landauf, landab
versuchen herauszubekommen, welche Informationen Sie denn nun wie
und wann liefen sollen, zieht sich das Management nur zu oft auf die Position
zurück, dass es doch der ordinäre Controller-Job ist, dies zu definieren
Sie fragen sich manchmal Warum hält mich diese ständige Datenprüfung :
und damit verbundene Fehlersuche davon ab, meine eigentliche Controlling
Arbeit – nämlich das Analysieren dieser Informationen und somit das
Vorbereiten wichtiger Entscheidungen - durchzuführen?
Es geht immer wieder im Spannungsfeld Management und Controlling
um die Frage nach der tatsächlichen Positionierung des Controllings
in vielen Unternehmen. Und so steht ebenfalls auch der Einsatz von
Controlling Software in diesem Spannungsfeld.
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Controlling könnte doch so einfach sein, wenn da nicht immer
die TOP 10 Controlling Killer wären! Abbildung 01: Die TOP 10 Controlling Killer im Mittelstand (Video)
Was sind nun eigentlich die TOP 10 Controlling Killer …
Controlling wird mit erstaunlichem Erfolg einfach ignoriert.
Wir sind seit Jahren ein erfolgreiches Unternehmen -
auch aufwendiges Controlling. ohne
Dafür fehlen uns einfach die und das Zeit qualifizierte Personal.
Für unser Controlling reicht Excel aus. völlig
Controlling? Das erledigen bei uns die Controller,
die bekommen das schon irgendwie hin.
Das haben wir im Controlling doch . immer so gemacht
Controlling Software? Viel zu kompliziert, zu aufwendig
und natürlich viel zu teuer.
Wir haben bereits schon versucht? eigentlich alles
Wir lassen unser Controlling extern realisieren.
Strategische Unternehmenssteuerung? Keine Zeit und keine Daten.
Und so passiert in vielen mittelständischen Unternehmen bei der
Vervollkommnung des unternehmensweiten Controllings oft sehr
wenig, manchmal seit Jahren leider überhaupt nichts!
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Wir alle spüren es täglich, dass sich in unserer Controlling Arbeit zukünftig
Wesentliches verändern muss. Dabei wird jeder einzelne Mitarbeiter aktiver
gefordert sein, einen erheblich höheren Beitrag zum Erfolg des Controllings
beizutragen.
Wie sieht nun die aktuelle Controlling Situation vieler Führungs-
kräfte aus Management und Controlling im Mittelstand aus?
In den vergangenen Jahren haben wir dazu hunderte Führungskräfte
zu ihren aktuellen Problemen, Frustrationen sowie Wünschen für das
unternehmensweite Controlling befragt.
Abbildung 02: Quelle - Interne Vorlage Kirchhoff Controlling (2014): Vervollkommnung Controlling
einer der wichtigsten Wettbewerbsfaktoren und zugleich große Herausforderung für
den Mittelstand - 624 Führungskräfte aus dem Mittelstand befragt
wünschen sich Führungskräfte aus dem Controlling, Zusammengefasst
dass sie stärker an den Entscheidungsprozessen im Unternehmen mitwirken
können und auch am Unternehmenserfolg gemessen werden.
Controller wünschen sich auch eine einheitliche Sicht von Management und
Controlling, mit welchen Werkzeugen und Informationen das Unternehmen
gesteuert werden soll. Von Mehrarbeit und dem auf ihnen lastenden
Zeitdruck wollen sie sich befreien.
Oft sind es aber leider nur Wünsche und alles bleibt in den Unternehmen so,
wie es seit vielen Jahren gemacht wird. Nur keine Veränderung!
71%
62%
54%
54%
51%
45%
44%
41%
39%
29%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Wieder mehr Spass an ihrer Controlling Arbeit
Stärker an den Entscheidungsprozessen mitwirken
Mehr Eigenverantwortung und bessere Werkzeuge
Bessere Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Mehr Unterstützung vom Management
Schneller und effizienter auf neue Anforderungen reagieren
Von Überstunden, Mehrarbeit und Zeitdruck sich befreien
Mehr Planungssicherheit
Planungsphasen kürzer, einfacher und transparenter
Nicht mehr monoton Excel-Tabellen "zusammenschrauben"
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Berater empfehlen dies oder jenes oder stellen unterschiedlichste
Controlling Lösungen vor - nach der Methode:
„Haben Sie Schwierigkeiten in der Unternehmensplanung und -steuerung
kaufen Sie unsere Software und alle Probleme werden gelöst“!
Abbildung 03: Controlling Beratung
So tauchen meist täglich im Blickfeld der Controller so viele Möglichkeiten
und unterschiedlichste Wege zur Vervollkommnung des Controllings auf.
Aber auch Angebote und eine Unmenge Informationen zu möglichen
Controlling Lösungen liegen oft auf den Tischen der Controller.
Nur was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Oder vielleicht sind Sie auch noch der Meinung, wie viele andere auch,
dass Excel das tollste Tool für Ihre tägliche Controlling Arbeit ist?
Und so sammeln die Controller Informationen – die dann aber irgendwann
im Tischkasten verschwinden. Bloß keine Veränderung!
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Viele können oder wollen sich aber im Gewirr unterschiedlichster Produkte,
Lösungsansätze, Datenkonzepte und Anbieter einfach nicht für eine
spezielle Lösung entscheiden.
So fühlen sich viele Controller beim Thema Vervollkommnung des
Controllings manchmal wie in einem Irrgarten?
Abbildung 04: Im Irrgarten zur Vervollkommnung des Controllings
Wem oder was sollen Sie aber nun noch vertrauen, wenn sogar Fachleute
immer noch völlig unterschiedliche Empfehlungen an Sie aussprechen?
Und genau hier fühlt sich das ControllingMonster so richtig wohl!
Kennen Sie das fiese ControllingMonster?
Es ist schlau, verschlagen und unerbittlich. Es kann sich außergewöhnlich
gut tarnen. Es versteckt sich gern in Tabellen und treibt sein Unwesen vor
allem in Controlling Abteilungen und selbst im Management wird es immer
wieder vermutet.
Aber auch in anderen Fachabteilungen schlägt es immer wieder zu und
versucht einen Keil zwischen Controlling und Management zu treiben.
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Auch ist es dem ControllingMonster durch jahrzehntelange Undercover
Arbeit gelungen, eine Vielzahl von Lobbyisten zu rekrutieren.
Aber endlich ist es mir nach zwei jähriger Jagd durch ganz Deutschland
gelungen das ControllingMonster vor die Linse zu bekommen.
Und so sieht es aus - das fiese ControllingMonster.
Abbildung 05: Das Fiese ControllingMonster
Das fiese ControllingMonster sieht eigentlich eher niedlich und gar
nicht fies aus.
Es erweckt den Anschein, es könnte Dein Freund sein und plötzlich
schlägt es im Geheimen wieder zu. Das fiese ControllingMonster,
das Ihnen stündlich, täglich, wöchentlich …
ständig Zeit in Ihrem Job klaut
Ihre Arbeit manchmal nicht schaffen lässt
Sie von Meeting zu Meeting jagt
Mehrarbeit und Überstunden verursacht
ständig in Ihren Excel Tabellen aufwändige Änderungen generiert
Sie Ihre Freizeitaktivitäten nicht regelmäßig durchführen lässt
oder einfach nur Stress verursacht und an Ihrer Lebensqualität nagt
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Wäre es nicht schön, wenn Sie das fiese ControllingMonster
aus Ihrem Unternehmen verbannen und diese Irrfahrt endlich
beenden könnten?
Aber wie bei Asterix bei den Galliern hat sich auch in der Nähe von Leipzig
ein kleines Widerstandsnest gebildet, das dem ControllingMonster den Kampf
ansagt. Es ständig verfolgt und . natürlich auch Alternativen aufzeigt
Abbildung 06: Die harte und der smarte Weg zur Vervollkommnung des Controllings
Ich glaube fest daran, dass Sie mit Controlling Software enorme
Einsparungen an Zeit, Geld und Ressourcen erzielen und Ihr
unternehmensweites Controlling auf AUTOPILOT schalten können.
Nun hört oder liest man manchmal, dass heute fast jedes zweite BI-Projekt
nicht die erwarteten Effekte erreicht. Und meist soll die Controlling Software
daran schuld sein - meinen die einen und die anderen haben einfach keine
Zeit die Controlling Software dann in ihrem Unternehmen einzuführen.
Schaut man sich aber einige Einführungsprojekte für Controlling Software
in einigen Unternehmen mal genauer an - passen manche Konzepte wirklich
auf einen „Bierdeckel“. Viele Unternehmen verlassen sich einfach auf den
Anbieter der Controlling Software und seine Erfahrungen bei der Planung
und Nutzanwendung. Das geht nicht immer gut!
In Fachkreisen sagt man: „Wenn ein Projekt zur Einführung und
Nutzanwendung von Controlling Software länger als 6 Monate
dauert, ist es kein Projekt mehr, sondern ein Problem“.
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Stattdessen sollte man zuerst gemeinsam eine Art Masterplan zur
effizienten Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software
mit dem Interessenten vereinbaren.
Tun aber die meisten Anbieter nicht und legen nach dem Kauf sofort
mit Installation und Einweisung los.
Es wird schon irgendwie klappen.
Controlling Software wird nur halbherzig genutzt, Endresultat:
kaum Effizienzgewinn, potentielle Nutzer springen wieder ab und
schlimmstenfalls verfallen sie wieder in die alten Excel Strukturen.
Wir haben es gleich gewusst, dass auf Excel im Controlling nicht
verzichtet werden kann …!
Das muss so nicht sein - wie Ihnen viele zufriedene
Anwender von Controlling Software versichern können!
Es ist trotzdem eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling
Software den Unterschied macht zwischen Stress, Mehrarbeit und
Kopfschmerzen Zufriedenheit, Kreativität, Freiheit im Job sowie oder
Erhöhung unser aller Lebensqualität!
Es zeigt sich immer öfter, dass die Erhöhung der Planungsqualität
für den Einsatz von Controlling Software immer unverzichtbarer
wird. Wenn Sie Ihre derzeitige Situation im unternehmensweiten
Controlling schnell, kostengünstig und effizient durch den Einsatz
von Controlling Software ändern möchten – dann könnte der von
uns entwickelte „6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung
und Einführung von Controlling Software“ für Sie interessant sein.
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Auch wenn möglichweise plötzlich Budget- und Unternehmenspläne über
Nacht ein Verfallsdatum erhalten, Analysen neu interpretiert und Report-
strukturen verändert werden müssen, so werden softwaregesteuerte
Instrumente für Szenarien, automatische Forecast Berechnung oder
Was-wäre-wenn-Analysen zwingend immer mehr an Bedeutung gewinnen.
Dies ist aber auch eine Chance für Ihre zukünftige
Unternehmensentwicklung.
In vielen Fällen ist für die Interessenten die Beantwortung der folgenden
Fragen viel wichtiger als die Auswahl irgendeines Produktes aus dem
Umfeld Controlling Software:
Wie gut sind die Controlling Abteilungen und natürlich die Mitarbeiter
auf die Lösung der wesentlich komplexeren Aufgabenstellungen für die
Zukunft ? wirklich vorbereitet
Können die bisher im Controlling verwendeten klassischen Instrumente
und Werkzeuge, wie bspw. Excel künftig diese neuen Herausforderungen
? noch erfüllen
Oder müssen im Mittelstand mehr praxiserprobte und zwangsläufig
flexible Controlling Standard Software eingesetzt werden?
Oder sind Führungskräfte aus Management und Controlling -
wie in den vergangenen Jahren - noch immer gefangen:
in ihren selbstgestrickten – seit Jahren angewendeten Tabellen-
und Datenbank Lösungen?
in fehlenden Vorgaben - mit welchen Messgrößen das Unternehmen
gesteuert werden soll?
Daten, Reporte und Informationen, die das Controlling präsentiert,
werden vom Management häufig einfach ignoriert.
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Zeit für eine systematische strategische Planung haben
Führungskräfte im Controlling noch immer nicht.
IT-Abteilungen agieren noch immer als „Graue Eminenz“ und
notwendige fachliche Anforderungen aus dem Controlling werden
ohne größere Mühe schnell hinweggefegt.
Der Job ist gegenwärtig mit Mehrarbeit, Überstunden, Freizeit
Defiziten und einem hohen Stressfaktor verbunden.
Und so steht auch der Einsatz von Controlling Software
in diesem Spannungsfeld.
Und es steht die Frage, wenn sich unsere globalisierte Welt täglich ändert –
wie muss sich das unternehmensweite Controlling ebenfalls verändern, um
diese neuen Anforderungen auch erfüllen zu können.
Was wäre, wenn es einen einfachen Masterplan gäbe, mit dem das gesamte
Controlling des Unternehmens mit überschaubaren finanziellen Mitteln quasi
SOFORT auf AUTOPILOT geschaltet werden könnte?
Wie viele andere auch haben wir im Internet recherchiert, Konkurrenz-
angebote verglichen und auch nichts Brauchbares hinsichtlich eines
effizienten Handlungsrahmens oder eines praxiserprobten Masterplans
zur Einführung von Controlling Software gefunden.
Dann haben wir uns selbst hingesetzt und auf Basis unserer jahrelangen
Erfahrungen bei der Implementation und Nutzanwendung von Management-,
Planungs- und Controlling Software einen 6plus1 Schritte Masterplan
entwickelt und getestet.
Nach ersten zaghaften Versuchen in ausgewählten Kundenprojekten haben
uns unsere Kunden in der Folgezeit in weiteren Projekten diesen Handlungs-
rahmen als äußerst ziel- und ergebnissichernd bestätigt.
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Zu Beginn ist der smarte Weg auch hart. Zeit, Geld und Ressourcen
müssen aufgebracht werden – aber mit jedem Schritt aus dem 6plus1
Schritte Masterplan kommen Sie dem eigentlichem Ziel – der Vervoll-
kommnung des unternehmensweiten Controllings immer näher.
Abbildung 07: Die praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan
Auf der X-Achse sind der Zeitverlauf bzw. die einzelnen Schritte dargestellt.
Auf der Y-Achse der Kundennutzen aus dem Einsatz Controlling Software.
Man spürt immer in jedem Schritt mehr -
Controlling kann mit Controlling Software so einfach sein!
Die einzelnen Schritte des 6plus1 Schritte Masterplans
Kundennutzen Planen (Schritt 1 - 2)
Schritt 1: Projektplanung
Erfassung von Anforderungen (Checkliste 01)
Definition der kundenspezifischen Anforderungen für das operative
und strategische Controlling.
Anforderungspräzisierung (Checkliste 02)
Untersetzung der definierten Anforderungen mit inhaltlichen und
zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten.
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Festlegung Ablauforganisation Projekt (Checkliste 03)
Inhaltliche Schwerpunkte werden hinsichtlich ihrer Wirkungen auf
Ablauforganisation, zeitliche Einordnung, Schulungsaufwand,
Bindung personeller Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert.
Planung der technischen Umsetzung (Checkliste 04)
Entwurf Datenmodell sowie Festlegung der Konfiguration von
Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten.
Entwurf Projekteinführungsplan (Checkliste 05)
Inhaltliche und zeitliche Verknüpfung zum Projekteinführungsplan.
Schritt 2: Festlegung Projektdurchführung
Angebotserstellung (Checkliste 06)
Viele Kunden entscheiden sich oft für eine Angebotspräsentation.
Unternehmensrelevante Musterdaten werden im Rahmen eines
Entscheider Meetings beispielhaft importiert und ausgewertet.
Durchführung der Angebotspräsentation (Checkliste 07)
Angebot wird hinsichtlich Umsetzung der Anforderungen, zeitlichen
Einordnung der einzelnen Aktivitäten und ihren Wirkungen auf
Ablauforganisation, Schulungsaufwand, Bindung personeller
Ressourcen und Verantwortlichkeiten dargestellt.
Und letztlich Entscheider Workshop.
Sollte das Projekt auch bestätigt werden wird gemeinsam mit
den jeweiligen vom Auftraggeber benannten Verantwortlichen
die Präzisierung der Projektdurchführung durchgeführt.
Kundennutzen Realisieren (Schritt 3 - 6)
Schritt 3: Installation Software und Einrichtung Datenimport
Daten aus beliebigen Vorsystemen werden entsprechend des in
erstellten Datenimportmodells importiert Schritt 1 (Checkliste 4)
sowie verknüpft.
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Schritt 4: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in
Controlling Werkzeuge und -modelle
Planungs-, Analyse- und Simulationswerkzeuge werden für das operative
Controlling eingerichtet und die User entsprechend Einführungskonzept in
die Handhabung/Handling eingewiesen. Einrichtung Reporting, Kennzahlen
und Kennzahlenmodelle entsprechend Schritt 1 und Checklisten 2, und 7.
Schritt 5: Inbetriebnahme, Einrichtung und Einweisung in
sonstige Standard Controlling Modelle
Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2
werden bspw. Management-Cockpits zur Checklisten 2, 6 und 7
Visualisierung von betriebswirtschaftlichen Informationen oder die
Durchführung multidimensionaler Massendatenanalysen eingerichtet
und Führungskräfte in die Handhabung/Handling eingewiesen.
Schritt 6: Integration strategischer Planungs- und Analysemodelle
Je nach unternehmensspezifischen Anforderungen aus Schritt 1 und 2
Checklisten 2, 6 und 7 werden die Standardmodelle für die strategische
Planung, Konsolidierung oder zum Risikomanagement eingerichtet und
Führungskräfte in die Handhabung/Handling eingewiesen.
Kundennutzen erhöhen (Schritt 6plus1)
Schritt 6plus1: „Professioneller After- sales-Service“
Abbildung 08: Kurzdarstellung Checkliste
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Für viele unsere Kunden waren die einzelnen Schritte nichts eigentlich
Neues – aber die Art und Weise, wie wir diese einzelnen Schritte in ihren
Abhängigkeiten durch Check-Listen und To-do-Listen miteinander verbinden,
faszinierte die Kunden sofort. So hatten sie das noch nicht gesehen.
Abbildung 09: Kurzdarstellung Checkliste Schritt 3: Angebotsspezifikation (vereinfachte Darstellung)
und Beispiel für CP-Workflow
Im Zentrum - die Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung - verbunden
mit weiteren für das Unternehmen benötigten Controlling Anwendungen.
Abbildung10: Im Zentrum die Integrierte Ergebnis- und Finanzplanung
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Und so sehen auch noch heute einige Controlling Modelle vor Einführung
von Controlling Software seit vielen Jahren aus: Die Daten aus
verschiedenen Vorsystemen wurden als Excel- oder Text-Exporte
in Excel übernommen.
Massen von miteinander verbundenen Excel-Tabellen und eine Vielzahl
von Excel-Makros bildeten die Grundlage für das Controlling.
Manchmal trauten die Controller ihren Zahlen selbst nicht mehr.
Im Laufe der Jahre wird dieser Controlling Ansatz immer mehr zum
Controller-Alptraum.
Abbildung 11: Der Controller Alptraum
Aber vom Controller Alptraum zum Controller Wunschtraum trennen Sie
nur noch 6plus1 Schritte.
Mit Einführung von Controlling Software liegen dann alle benötigten Daten
aus den unterschiedlichen Vorsystemen in einer Datenbank. Und der
Datenimport aus den Vorsystemen läuft meist automatisiert über Nacht.
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So befreien Sie sich und auch Ihre Mitarbeiter durch den Einsatz von
Controlling Software von individuellen personenbezogenen Excel Lösungen.
Abbildung 12: Der Wunschtraum im Controlling - einheitlicher Datenbestand
Starten Sie dann Ihren Rechner und es erscheint wie
selbstverständlich Ihr Management Cockpit …
… und können sich sofort, wenn erforderlich, mit operativer oder
strategischer Unternehmensplanung oder -steuerung beschäftigen.
Sie können für die Planung oder das Forecasting Ihre standardisierten
Planungswerkzeuge nutzen.
Sie können aber auch alternativ per Knopfdruck die unternehmensspe-
zifischer Kennzahlen für die Fachabteilungen prüfen bzw. bereitstellen
oder das unternehmensinterne bzw. unternehmensexterne Reporting
generieren oder sich mit strategischer Planung, Risikomanagement
oder Konsolidierung beschäftigen.
So und nicht anders geht Controlling heute …
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Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen mehr Sicherheit
geben, was sie durch die Einführung von Controlling Software auch
wirklich an Nutzwerten für ihr Geld erhalten.
Und bereits in der Planungsphase vor dem Kauf der Controlling -
Software - können die zukünftigen Nutzwerte getestet und entsprechend
dokumentiert werden. Nach dem Kauf der Software werden dann die
dokumentierten Nutzwerte auch ergebnissichernd umgesetzt.
Viele unserer Kunden durchleben im Rahmen des 6plus1 Schritte
Masterplans zur effizienten Vorbereitung und Nutzanwendung von
Controlling Software in ihren Unternehmen die folgenden 6 Phasen
Abbildung 13: Die Phasen des 6plus1 Schritte Masterplans
In jeder der Phasen spüren die Kunden, dass Sie dem Ziel –
Ihr unternehmensweites Controlling auf AUTOPILOT schalten
immer näher kommen.
Controlling Software bedeutet also Vereinfachung, Kommunikation,
aber auch Effizienzgewinn für das gesamte Controlling.
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6 Ultimative Tipps für den Einsatz von Controlling Software.
Oder warum die Beantwortung der folgenden Fragen viel wichtiger
ist als die Auswahl irgendeines Controlling Produktes!
Abbildung 14: Das Video zur 6plus1 Schritte Masterplan
Wie könnte eine neue Denkweise im unternehmensweiten
Controlling denn aussehen?
Jetzt im Folgenden:
6 Ultimative Tipps für die Planung,
Inbetriebnahme und Nutzanwendung
von Controlling Software aus dem
6plus1 Schritte Masterplan
„Wenn Sie so handeln, wie Sie immer schon gehandelt haben, werden Sie auch das bewirken, was Sie schon immer bewirkt haben.“
„Probleme kann man niemals mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind.“
Albert Einstein (Physiker und Nobelpreisträger)
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In welchen Bereichen wünschen Sie sich eine
mögliche Nutzanwendung von Controlling Software:
(Bewerten Sie bitte die folgenden Themen nach der aktuellen Wichtigkeit in Ihrem
Unternehmen mit Hilfe des Schulnotensystems 1 sehr wichtig … bis 5 trifft nicht zu)
Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung
Vertriebscontrolling
Projekt- und Maßnahme Controlling
Kostencontrolling
Einkaufscontrolling
Personalcontrolling
Konzerncontrolling
zentrale und dezentrale Planung
Automatisiertes Management Berichtswesen/-Reporting
Webbasierte Planung/Reporting
Rating im Rahmen Basel II
Einsatz Management COCKPIT
Interaktive Massendatenanalyse
Vervollkommnung Strategische Planung
Vervollkommnung Risikomanagement
Balanced Scorecard
Konzernkonsolidierung HGB IRS
TIPP 1 Welche operativen und strategischen Controlling Standard
Modelle im Allgemeinen benötigen Sie sofort oder auch
eventuell erst morgen - oder vielleicht gar nicht zur
effizienten Planung und Steuerung Ihres Unternehmens?
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Aus welcher Software könnte eine Datenbereitstellung/
Direktanbindung erfolgen?
Name der Software:
Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung /
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ERP System /
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Warenwirtschaft /
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Datenbankanbindung /
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Sonstige Software /
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Data Warehouse / OLAP-System /
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Sonstige Schwerpunkte aus Unternehmenssicht:
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Legen Sie Ihren Fokus auf alles bis maximal
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Behalten Sie alles bis für die Zukunft weiterhin im Blickfeld
Alles was unter Note ist - sind meist Wunschvorstellungen
und in den kommenden Jahren kaum realisierbar
Legen Sie zu Beginn Ihre Aktivitäten nur auf und definieren
Sie bitte Ihren ultimativen Einsatzschwerpunkt , mit dem +++
Sie auch sofort mit der Umsetzungsplanung beginnen
Und der vielleicht wichtigste Punkt:
Können Sie: Ihre Anforderungen mit inhaltlichen und zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungskomponenten untersetzen?
Haben Sie sich bereits: Mit der notwendigen Planung der Ablauforganisation auseinander gesetzt?
Haben Sie bereits: Personelle Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert?
Haben Sie schon: Ein Datenmodell und die entsprechenden Schnittstellen sowie Festlegung der Konfiguration von Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten erledigt?
Sind die Vorgaben: Für das Reporting definiert sowie die Verteilerstruktur festgelegt?
TIPP 2 Welche Anforderungen sollte Controlling Software -
als echte Alternative zu Excel für Sie unbedingt erfüllen?
TIPP 3 Wie sieht ein praxisorientierter Handlungsrahmen aus?
Und was muss dieser beinhalten, damit ein schneller
Rückfluss von Kaufpreis und Einführungsaufwand für
Ihr Unternehmen gesichert werden kann?
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Die tägliche Praxis zeigt schon seit langem auf, dass Lösungen aus
einer Hand nicht zwangsläufig wirklich immer besser sind.
,Es ist also nicht automatisch davon auszugehen dass durch die
Kombination unterschiedlicher Systeme ein höherer Aufwand entsteht.
Auch kann unter Umständen ein etwas höherer technischer Aufwand dadurch
relativiert werden, wenn im Gegenzug eine wesentlich bessere Abdeckung
der betriebswirtschaftlichen Aspekte erreicht wird.
Es reicht heute nicht mehr, dass in der Planungsphase … In Pflichtenheften Controllinganforderungen mit Ja – können wir
oder Nein – können wir nicht - zum Ankreuzen definiert werden
Nur allgemeine Anforderungen bspw. zu Vertriebs-, Personal-, Kosten- oder Finanzcontrolling definiert werden
technische Anforderungen dokumentiert werden Kaum genaue
Nutzungsrechte oft eine untergeordnete Rolle spielen
Datenimportquellen zu ungenau dargestellt werden
Der Frage: Wer erhält welche Informationen zu welchem Zeitpunkt zu wenig Augenmerk geschenkt wird
Das, was bereits bisher in Excel abgebildet war – einfach genauso
wieder so in der Controlling Software abgebildet wird
Aussagen zum Einsatz personeller Ressourcen einfach fehlen
Keine fachbereichsübergreifende Integration dokumentiert wird
Planungsszenarien schwammig definiert werden
TIPP 4 Sie suchen nach einer Controlling Lösung aus einer Hand?
TIPP 5 Haben Sie wirklich exakt definiert, was Sie auch wollen?
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Eröffnungsbilanz (vorliegend) zum ….
Drehkonten/Sprungkonten berücksichtigen?
Steuersätze/ Zinsen
Körperschaftsteuer
Gewerbeertragsteuer
Umsatzsteuersätze
Zinssätze (Kontokorrent
Haben-Zinssatz % / Soll-Zinssatz %
Überziehungs-Zinssatz %
Gewinnvortrag (Ja/Nein)
Planung Umsätze und Erträge nach Ertragsgruppen …
Planung Aufwand nach Aufwandsarten …
Vertriebs-, Personalplanung, Kostenstellen, Kostenträger
Umsatzsteuersätze
Auflösung Rückstellungen
Auflösung Forderungen und Verbindlichkeiten
Veränderungen Kapital und Kapitalrücklagen
Beispiel Checkliste zur Einführung des Standardmodells
zur Integrierten Finanz- und Erfolgsplanung CP-Finance
1 Vorbereitende Arbeiten
1.1 Eröffnungsbilanzwerte
1.2 Parametereinstellungen
2 Planung GuV
3 Planung Bilanzspezifische Planungen
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Auflösung Gewinnvortrag
Auflösung Aktive- und Passive Rechnungsabgrenzungen
Anschaffungswert
Datum Anschaffung
Geleistete Anzahlungen j/n
Nutzungsdauer
Abschreibungsart
Sonder-Abschreibungen
Kreditbetrag
Disagio?
Zinssätze über den Zeitraum
Laufzeit Kredit
Verfahren und Termine für Zins und Tilgung
Kontenzuordnung Bilanz nach HGB Ausdruck
Kontenzuordnung GuV nach HGB Ausdruck
Bereitstellung Summen- und Saldenliste monatlich mit Werten bis aktuell als Textdateien, Data Warehouse, Excel- oder XML-Anbindung – SAP etc. etc.
Import Konten entsprechend Summen- und Saldenliste getrennt nach Soll und Haben Seite
Import Drehkontenwerte
4 Planung Investitionstätigkeit
5 Planung Kredite
6 Datenbereitstellung/Datenimport – IST Daten
6.1 Datenbereitstellung
6.2 Import Bilanzwerte
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Import Konten entsprechend Summen- und Saldenliste (Monatssaldo)
Werte
Bilanz- und GuV Positionen
Auswertungen und Reporte
Kennzahlenprüfung
Anlegen Controlling Report
Auswertungen und Reporte
Kennzahlen
Controlling Report
Sonstige Festlegungen und Bemerkungen des Kunden im Rahmen
der Abnahme der Integrierten Finanz- und Erfolgsplanung
Aufgrund langjähriger Erfahrungen aus über 150 Projekten wissen wir,
wie es geht. Ohne Ihre Hilfe und ein paar einfache Grundvoraussetzungen,
die erfüllt sein müssen, geht es aber nicht. , auch für Und keine Sorge
vermeintlich schwierige Fälle finden wir meist eine einfache Lösung.
6.3 Import GuV Werte
7 Prüfung Importe
8 Auswertungen prüfen
9 Abnahme Integrierte Finanz- und Erfolgsplanung
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Möchten Sie verschiedene Produkte hinsichtlich Ihrer
unternehmensspezifischen Anforderungen miteinander vergleichen?
Abbildung 15: Anbieter von Controlling Software können unterschiedlicher nicht sein
Suchen Sie nicht weiter nach einer perfekten Controlling Software 100%
für Ihr Unternehmen. Sie werden diese auch nicht morgen, übermorgen
oder nächstes Jahr finden.
Dieses Produkt – gibt es einfach nicht! Wichtiger ist, wenn Sie sich mit den folgenden Fragestellungen auseinander setzen:
Mit welchem Produkt können Sie schnell, kostengünstig und zukunfts-
sichernd Ihre und wichtigsten Anforderungen umsetzen? aktuellen
Welcher Anbieter erfüllt Ihre aktuell definierten Anforderungen?
TIPP 6 Gibt es das ultimative Produkt für Ihr Unternehmen
und wo kann man es finden?
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Welche Kosten und welche personellen Ressourcen müssen
eingeplant werden oder welche Beraterleistungen sind notwendig?
Selbst realisieren oder gemeinsam mit einem Anbieter der
Oder durch den Anbieter die Controlling Software realisieren?
Lösung erstellen lassen und dann die fertige Lösung übernehmen?
und genau aus diesem Grund haben wir unsere Fragen über Fragen -
langjährigen Erfahrungen in der Planung, Einführung und Nutzanwendung
von Controlling Software zum 6plus1 Schritte Masterplan verdichtet.
Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen bei der Planung,
Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software einen klar
definierten Zeit- und Handlungsrahmen in die Hand geben.
Noch nie zuvor war es so wichtig wie heute, schnell die richtigen
Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es nicht immer einfach ist,
die Schreckensnachrichten aus Funk- und Presse bei Seite zu schieben.
Jetzt müssen die Unternehmen sich bietende Chancen ergreifen, die
sich möglicherweise künftig in dieser Form nicht mehr bieten werden.
Zusammenfassung 6 Ultimative Tipps
Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unternehmen mehr Sicherheit
geben, was sie durch die Einführung von Controlling Software auch wirklich
an Nutzwerten für ihr Geld erhalten. Und bereits in der Planungsphase -
vor dem Kauf der Controlling Software - können die zukünftigen Nutzwerte
getestet und entsprechend dokumentiert werden.
Genau aus diesem Grund sollte sich nicht nur das Controlling auf
ständig neue Anforderungen einstellen, sondern es sollten auch
viel mehr moderne Controlling Werkzeuge den Controller-Alltag
bestimmen als Excel oder klassische OLAP-Systeme.
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Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung und Einführung von Controlling Software.
Firma Kirchhoff Controlling
Frage: Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Unternehmen nachhaltig
verändern, wenn Sie von den Vorzügen einer tausendfach erprobten
Controlling Software auch in Ihrem Unternehmen profitieren könnten?
Anders gefragt: Was kostet Sie das Fehlen einer praxiserprobten
Controlling Software Tag für Tag an Zeit, Geld und Ressourcen?
Nach der Einführung und Nutzanwendung von Controlling Software
zieht das fiese ControllingMonster weinend mit seinem Koffer von
dannen und muss sich ein neues Opfer suchen.
Fort mit Dir - Du fieses ControllingMonster - Du bist verbannt!
Abbildung 16: Das Fiese ControllingMonster verlässt weinend das Unternehmen
Es ist eine Tatsache, Controlling mit oder ohne Controlling Software
macht den Unterschied zwischen Stress, Überstunden, Mehrarbeit
und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit, Freiheit im Job und Erhöhung
Ihrer Lebensqualität!
Hoffentlich hat das fiese ControllingMonster in Ihrem Unternehmen
kein neues Zuhause gefunden!
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Der praxiserprobte 6plus1 Schritte Masterplan zur effizienten Planung und Einführung von Controlling Software.
Firma Kirchhoff Controlling
Am Ende des Insider Reports möchte ich Sie bitten, dass Sie sich noch
eine letzte Frage beantworten:
Möchten Sie Ihre derzeitige Situation im unternehmensweiten
Controlling durch den Einsatz von Controlling Software einfach,
schnell und kostengünstig wirklich verändern?
Wenn Sie diese Frage mit einem klaren „JA“ beantworten, dann habe
ich eine glasklare Empfehlung für Sie. Nutzen Sie doch unsere weiteren
Informationsquellen oder sprechen uns einfach direkt an.
www.kirchhoff-controlling.de Mehr Informationen unter:
Bis dahin würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir einen Kommentar
in unserem Blog unter: controlling4winners.com zu den 6 Ultimativen
Tipps hinterlassen würden. Schreiben Sie einfach das, was Sie zu
diesem Thema bewegt oder welche Fragen Sie eventuell zur Planung
oder Nutzanwendung von Controlling Software haben.
Bis dahin alles Gute und viele Grüße
Ihr Andreas Kirchhoff
Experte für Controlling Software
(Über 20 Jahre unterwegs zum Nutzen unserer Kunden)
Tel: 034291 - 400-0
Fax: 034291 - 40020
E-Mail: [email protected]
Internet: kirchhoff-controlling.de
controllingsoftware4winners.com
Blog: controlling4winners.com