D M N A G E M E N T S

Dmnager Votre entrepriseTRANSFERTS DE BUREAUX ET DATELIERSTRANSFERTS DARCHIVES ET DE STOCKS

DOSSIER INFO

UN GAMME COMPLTE DE SERVICES POUR

UN DMNAGEMENT DENTREPRISE RAPIDE

ET EFFICACE

A propos de nous

NOTRE SLOGAN:

Une entreprise familiale.

Liste Des services

Depuis prs de 50 ans au service des entreprises et organisations, FOSSOUL Dmnagements reste, malgr son expansion, une entreprise essentiellement familiale avec une souplesse et une facult dadaptation remarquables. La tradition de lexcellence du service sallie une infrastructure et du matriel moderne et de haut niveau. Jules FOSSOUL et ses trois fils dirigent des quipes comptentes et toutes au service du client afin de crer un vritable partenariat tout

au long des oprations de transfert. FOSSOUL Dmnagements assurera au patrimoine de votre entreprise ou organisation toute la scurit quil mrite. Votre rentabilit est aussi notre proccupation avec le respect absolu des dlais et la rigueur dans lobservance des cahiers des charges.

Seul membre DEMECO en Belgique, FOSSOUL rpondra aux mmes exigences lors des transferts vers ltranger et spcialement vers la France.

SERVICE, QUALIT, RIGUEUR, SOUPLESSE

PRPARATION COMPLTE (IMPLANTATION, PLANIFICATION, INVENTAIRE, TIQUETAGE)

EMBALLAGE COMPLET (MOBILIER, DOCUMENTS, ARCHIVES, STOCKS, BIBLIOTHQUES)

DMONTAGE, PROTECTION, REMONTAGE

DBRANCHEMENT ET REBRANCHEMENT INFORMATIQUE

DBALLAGE, REMONTAGE ET MISE EN PLACE

RECLASSEMENT DES DOCUMENTS, ARCHIVES, STOCKS, BIBLIOTHQUES

GARDE-MEUBLES CLASSIQUE

GARDE-MEUBLES EN CONTAINERS

SELF-STORAGE

NETTOYAGE ET REMISE EN TAT DES LIEUX DE DPART ET DARRIVE

EOFM (GESTION LOGISTIQUE DE MOBILIER DENTREPRISE)

CONSERVATION ET DESTRUCTION DARCHIVES

Estimations des espaces, tri et localisations externes.

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PrparationP. 6

Dmnagement : le processus,

tape par tape.Le dmnagement est

dcid, il faut maintenant le planifier.

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Aprs le transfert, le soucis du dtail.

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Services annexesP. 10

Emballage, dmontage, dbranchement...

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RfrencesP. 11

Comment nous trouver ?P. 12

Le transfertP. 8

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Les tapes

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Dmnagement: le processus, tape par tape

1Le dmnagement est dcid, il faut maintenant le planifier.

Fossoul assiste la direction dans la dtermination et le contenu des diffrentes tapes du transfert, tablit un planning dtaill et participe aux runions de coordination.Ds la fin de la mise au point du planning, Fossoul peut assister la direction dans linformation du personnel sur les dates et le droulement du transfert notamment en ralisant une prsentation powerpoint mettre en ligne sur lintranet de lentreprise ou de lorganisation ou en participant activement aux

runions dinformation (questions-rponses au niveau technique du transfert). La planification doit inclure toutes les tapes prparatoires, le transfert proprement dit et les travaux et tches aprs le dmnagement.

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2Estimations des espaces, tri et localisations externes.

ESTIMATION DES ESPACESFossoul est mme de vous aider dans lestimation des cubages et espaces rpartir.

TRIIl est peu rentable de dmnager mobilier obsolte, archives antdiluviennes, brochures et documentations dpasses.Un tri simpose donc avant le transfert.Fossoul, sur base de vos critres de slection, apporte son aide pendant le tri, soccupe de lvacuation ou de la destruction, reclasse ventuellement avec efficacit.En stricte collaboration, Fossoul apporte son aide la planification du tri et la rpartition du mobilier sur base desbesoins de la nouvelle implantation.

LOCALISATION EXTERNEPour rpondre un besoin de place ou suite des rductions d espace, des stocks de mobilier, matriel, marchandises diverses doivent tre entreposs en dehors de votre socit ou organisation.Fossoul vous aide dterminer la meilleure solution pour cet entreposage en externe, en assure le transport et la logistique.Conservation et destruction des archives sont deux piliers de lexprience professionnelle de Fossoul Dmnagements.

NOTRE CONSEILDmnager sans trier est source despace perdu, de frais inutiles et de temps de rangement inutile.Profiter du dmnagement pour remettre de l ordre est le premier moyen de rentabiliser le transfert.Cest aussi un moyen de faire prendre conscience au personnel de laspect positivement motivant du dmnagement.

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TRI, ORDRE ET ESPACE

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3Prparation

INVENTAIRE, IMPLANTATION, PLANIFICATION ET TIQUETAGE SONT LES TAPES INDISPENSABLES LA PRPARATION DUN TRANSFERT RUSSIFossoul ralisera ou assistera chacune de ces tapes.

INVENTAIRE> tri du matriel et mobilier restant sur place, transfrer ou mettre au pilon.

IMPLANTATION> plans informatiss sur base de limplantation densemble des racks, tagres, armoires, bureaux, mobiliers divers et matriel informatique. > consultation et information au personnel.> dtermination des axes de flux (personnel et matriel).

PLANIFICATION> dfinition des phases et dlais.> rpartition des tches par prsance et importance.

TIQUETAGE> des locaux darrive sur base des plans dimplantation.> des mobiliers, matriels, stocks, pc et divers. FOSSOUL organise ou assiste toutes les runions de cette prparation et, ds avant la rception du bon de commande, dsigne parmi ses cadres un responsable qui sera linterlocuteur privilgi du client.

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QUOI, O, QUAND, COMMENT ?

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4Emballage, dmontage, dbranchement...

DMONTAGE ET REMONTAGEde tout type de mobilier (bureaux, tagres, rayonnages, bibliothques racks et meubles spciaux). Le dmontage et le remontage des machines datelier sera effectu par le personnel du client ou son fournisseur.

DPOSE ET POSEdes lustres, tagres, consoles, cadres, tableaux et mobiliers fixes.

DBRANCHEMENT ET REBRANCHEMENTdu matriel informatique et des machines dateliers.

Note : Le rebranchement nest effectu que si compatibilit des embouts, tuyaux et prises lectriques et par le personnel du client en ce qui concerne les branchements de fluide, gaz et matires diverses. Pour les pc en rseaux, la prsence de linformaticien du client est requise.

EMBALLAGE COMPLETMobilier : sous bullpack (transport immdiat) ou bullkraft (conservation ou garde-meubles) - salons et reception : sous housses matelasses spciales (transport immdiat) ou bullkraft (conservation ou garde-meubles) cadres et peintures: sous valises tableaux antichoc(transport immdiat) ou bullkraft et tampon(conservation ou garde-meubles).

Documents et archives : sous caisses carton ou sur palettes rehausse ou sous bacs plastique (rentacrate) scellables pour documents scuriser .

Stocks : sur palettes, bacs plastique ou caisse carton ou en conteneurs divers en fonction des composantes.

Bibliothques : sous caisses cartons ou bacs plastiques ou sur racks mobiles spciaux.Informatique : sous bullpack et rack spcial informatique, toutes les composantes sont regroupes par configuration.

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QUALIT, SERVICE TOTAL, EXPRIENCE

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5Le transfert.

CHOIX ET PROTECTION DES ACCS Fossoul Dmnagements utilise les accs aux btiments et locaux en tenant compte de lefficacit mais galement du travail du personnel de lentreprise transfre, travail qui peut continuer se drouler normalement dans les autres parties du btiment. Tant au btiment de dpart quau btiment de destination, les chemins de roulement, coins de murs et de portes, ascenseurs et monte-charges sont protgs afin dviter griffes, coups et divers incidents.

MOYENS DE LEVAGE Tous les moyens de levage peuvent tre utiliss: ceux existant dans le btiment et ceux que nous mettons en uvre. Citons entre autres: clark, lvateurs mobiles, lvateurs lectriques intrieurs. Ce matriel sr rpond aux normes de scurit en vigueur et les performances optimises sont sous surveillance permanente. Les autorisations pour utilisation de la voie publique sont demande par nous.

CAMIONS ET CHARGEMENT Les contenus sont transports en camions-tapissires suspension pneumatique aprs sanglage. La flotte de Fossoul Dmnagements est adapte toutes les missions en nombre et en diversit.

DCHARGEMENT ET MISE EN PLACE Le dchargement est ralis avec les mmes prcautions que le chargement. La mise en place seffectue en tenant compte des plans dimplantation et des desiderata exprims.

ASSURANCE Fossoul prend en charge les formalits dassurance couvrant les biens transfrs en tous risques. A ne pas oublier: Les desiderata du personnel concernant le dmnagement passent par le responsable de lentreprise transfre et non directement aux quipes de dmnageurs.

ACCS, PROTECTION,

LEVAGE, TRANSPORT

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MISE NIVEAU OU LES DERNIERS RGLAGES Le transfert nest termin que quand chaque membre du personnel a retrouv ses marques et sa productivit. Dplacer une armoire par ci, une imprimante par l, rorienter un bureau par rapport une source de lumire ou de chaleur. Tous ces petits facteurs de confort et defficacit sont apports par Fossoul Dmnagements aprs le transfert. Ces travaux au volume difficilement prvisible sont gnralement excuts en rgie . Le soin y apport est le mme que celui qui a prvalu lors du transfert.

NETTOYAGE DES LOCAUX VIDSQuils soient destins une utilisation future ou que ce soit prvu par convention, il convient que les locaux devenus libres soient laisss propres. Fossoul Dmnagements peut assurer cette remise en ordre, le nettoyage, lenlvement des cbles et fils volants et la mise au pilon des vieux mobiliers et appareils laisss sur place.

REPRISE DES EMBALLAGESQue le dballage ait t effectu par le personnel de lentreprise ou par Fossoul Dmnagements, la reprise des emballages et dchets demballage est effectu la premire demande du responsable de lentreprise, en une ou plusieurs fois en fonction des volumes.A ne pas oublier: Le dmnageur ayant effectu le transfert, par sa connaissance de votre organisation et de vos locaux est le plus habilit pour vos transferts et dmnagements.

Aprs le transfert, le soucis du dtail

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ORDRE, PROPRET... ET FIN

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Services annexes

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GARDE-MEUBLES, EOFM, CONSERVATION

DARCHIVES, DESTRUCTION DARCHIVES

Fossoul dmnagements a voulu pousser trs loin lventail des

services prests aux entreprises et organisations.

Cest pourquoi, avec toujours cette approche qualit unique,

ont t crs:

FOSSOUL GESTARCHIVES: N de la demande des clients, ce d-partement regroupe les activits de trai-tement des archives (papier, sup.infor-matique) Pour des-cription dtaille de ce service, voir notre brochure spciale.

FOSSOUL SELFSTORAGE: Locaux dentreposage de 10 m3 30 m3 en accs libre 24h/24h pour entreprises, organisations et particuliers.

FOSSOUL TRANS-CONTAINER: Ce service vient en complment du garde-meubles clas-sique en supprimant 50% des manipula-tions en augmentant dautant la scurit des biens entreposs. Le strict respect de lhorizontalit des containers va aussi dans ce sens.

CONSERVATION: De plus en plus dentreprises et dorganisations entreposent leurs archives en dehors de leurs propres lo-caux (gain de place, rentabilit, scurit). Nos locaux spciale-ment amnags et scuriss accueillent en conservation les archives mortes ou vivantes .

(*)EntrepriseOfficeFournitureManagement

ARCHIVES,SCANNAGE ET MEMORISATION: Avant leur destruc-tion et/ou comme support plus ais de linformation, vos ar-chives scannes sont stockes sur disque et/ou microfilm et restent donc consul-tables sous cette forme. La consulta-tion via internet reste une autre possibilit.

DESTRUCTION:Avec certificat. Nous garantissons la des-truction complte et limpossibilit de dchiffrage ou de reconstitution des documents ou sup-ports dtruits.

FOSSOUL EOFM(*): Grer le parc mobilier dune entreprise occupe de la place (entreposage) et du temps (gestion du stock et mutations). Sur base de catalogue photographique informatis, lentreprise peut distance, grer son stock de mobilier en garde en nos installations et faire procder aux transports et mutations ( transferts internes ou entre filiales). Pour une description plus complte de ce service, voir brochure particulire.A ne pas oublier: grer les archives, cest liminer par destruction, librer lespace occup par les archives mortes et ne conserver dans lentreprise que les archives consultation rgulire tout en respectant les dlais de conservation lgaux.

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FOSSOUL DMNAGEMENTS a pu, travers son histoire, mener bien nombre de dmnagements dchelles varies, tant dans le secteur public que priv, pour des ministres publics, de nombreuses PME, des multinationales... Nous tenons votre disposition une liste de rfrences en

rapport avec la taille de votre structure.

Rfrences

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Dmnager ltranger?Que ce soit pour dmnager le sige dune entreprise ou crer une succursale, FOSSOUL Dmnagements sappuie sur un rseau de partenaires qui permet aux entreprises denvisager sereinement leur dploiement linternational.

LES DMNAGEMENTS FOSSOUL ASSURENT AUSSI: > Les dmnagements de particuliers dont vos personnels et cadres avec des services appropris tant en Belgique qu ltranger (voir brochure spciale particuliers ). > Les dmnagements et transferts duvres dart La confection de tout emballage spcial en caisse bois ou montage spcial sur palette. > La livraison de mobilier neuf partout en Belgique.

< AUTOROUTELIGE-ARDENNES

> AUTOROUTEBRUXELLESAACHEN - ANVERS

SORTIE BONNE FORTUNE

SORTIE BONNE FORTUNE

SORTIEANS

>CHANGEUR

DE LONCIN

SPRL Transports FOSSOUL17, rue des Nouvelles Technologies 4460 GRACE-HOLLOGNE

T. 04 239 08 08F. 04 239 99 69

info@fossoul.bewww.fossoul.be

MEMBRE

Groupement de dmnageurs

BRUXELLESNAMURVERVIERSWAREMMEFLMALLELUXEMBOURG

02 219 99 69 081 30 30 95 FILEE087 31 27 37 EGGEN019 32 22 76 JANSSEN04 233 58 38 MARECHAL084 41 39 74