Delegación Regional No. 1 - Universidad de · PDF filePrograma Institucional de Calidad...

Delegación Regional

No. 1

Delegación Regional No. 1

Programa Institucional de Calidad de Vida

1

Directorio

José Eduardo Hernández Nava Rector

Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño

Secretario General

Edna Irela Velázquez Chávez

Delegada Regional No.1

Carlos Enrique Tene Pérez

Director General de Planeación y Desarrollo Institucional

César Antonio López Chavoya

Director Regional de Servicios Administrativos

Ana María Gallardo Vázquez Directora Regional de Administración Escolar

Alma Araceli González Contralora Regional

José Juan Córdova Gallardo Contador Regional

José Ignacio Sánchez Gazca Encargado de Patrimonio Regional Universitario

Magali Judith Rosales Gallardo Coordinadora Regional de Servicio Social y Prácticas Profesionales

Enrique Linares Ramírez Administrador del Módulo de Cómputo

María José Moran Ibarra

Responsable del Centro de Tecnología Educativa

Miriam Iliana Silvestre Campos Auxiliar del Centro de Tecnología Educativa

Mario Villegas Torres Jefe de Servicios Generales del Campus El Naranjo

Fernando Germán Álvarez Cervantes Jefe de Servicios Generales del Campus San Pedrito

Marisol Rosales Gallardo

Responsable de la Plaza de Servicios Estudiantiles



2

José Romeo Almanza Silva

Responsable del Módulo PREVENIMSS Campus El Naranjo

Juan Cruz Martínez Promotor Cultural

Yudith Marcela Medina Casillas

Responsable del Departamento de Acciones Socioambientales

Nohema Hevila Larios Deniz

Asistente

Moisés Ramírez Colunga Representante de Comunicación Social

Héctor Daniel Miranda Samudio Enlace en Manzanillo de la DIGESET

Aristóteles Abraham Mejía Conrique

Oficial Administrativo

Silvia Cano García Oficial Administrativo



3

Índice

Pág.

Presentación 4

Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia 5

I.I Programas y actividades realizadas 5

Capítulo II. Personal 38

II.I Personal adscrito a la dependencia 38

II.II Capacitación y actualización 39

Capítulo III. Convenios y redes de colaboración 43

Capítulo IV. Gestión académica 49

IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima 49

IV.II Actividades colegiadas 53

IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento 58

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento 60

Capítulo V. Presencia universitaria 61

Capítulo VI. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017 62

Capítulo VII. Informe financiero 65

Conclusiones 67



4

Presentación

Las Delegaciones Regionales en la Universidad de Colima, surgen como una estrategia administrativa y operacional para descentralizar algunas de las funciones de la Rectoría de la Institución y en respuesta a la creación de nuevos centros de estudio en los municipios del estado, al crecimiento del número de trabajadores académicos, administrativos y de servicios y al incremento de las actividades de investigación científica y difusión de la cultura, pretendiendo con ello eficientizar la comunicación, imprimir mayor dinamismo a las actividades administrativas, elevar los estándares de calidad académica e involucrar a todas y todos los responsables de la educación superior en el área. La Delegación Regional No.1, se crea por Acuerdo No. 2 de Rectoría, de fecha 02 de Marzo de 1981, siendo entonces Rector el Lic. Jorge Humberto Silva Ochoa, teniendo como sede la ciudad y puerto de Manzanillo, Col., y comprendiendo como su jurisdicción a las escuelas, facultades, institutos, talleres y demás dependencias de la Institución ubicadas en los municipios de Manzanillo y Minatitlán, Col. Además, el acuerdo antes referido, establece disposiciones generales, jurisdicción, organización y atribuciones de la Delegación Regional No.1 y facultades y obligaciones del titular de dicha dependencia. Con el fin de complementar el funcionamiento y la estructura de la Delegación Regional No. 1 con sede en Manzanillo, Col, el 4 de enero de 1982, el Lic. Silva Ochoa expide el acuerdo No. 1, en donde se establecen las funciones de las Coordinaciones Regionales. Actualmente, la Delegación Manzanillo comprende los bachilleratos 8, 9,10, 14, 23, 27 y 28; la Escuela Técnica de Enfermería, Escuela de Turismo y Gastronomía y Escuela de Comercio Exterior, así como la Facultad de Ciencias Marinas, Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo, Facultad de Ingeniería Electromecánica, un Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas y otras once dependencias universitarias. Este ejercicio anual de rendición de cuentas nos ha permitido reconocer el desempeño cotidiano de quienes laboramos en esta Delegación, en las páginas siguientes se evidencian una cantidad importante de actividades que como institución socialmente responsable realizamos para el beneficio no solo de nuestra comunidad universitaria sino también de nuestro entorno.



5

Capítulo I. Programas y actividades de la dependencia

I.I Programas y actividades realizadas

a. PROGRAMA UCOL- PERAJ MANZANILLO

Ucol-Peraj Adopta un amig@ es un programa de servicio social que vincula a jóvenes

universitarios que fungen como tutores de niños de 5° y 6° grado de primaria, de escuelas

públicas cercanas a los planteles universitarios durante un ciclo escolar, el cual al tiempo de

establecer una relación significativa tutor-amig@, se propone fortalecer el desarrollo social,

psicológico y educativo del menor, mediante estrategias pedagógicas y la formación

profesional y humana del joven universitario, y la realización de su compromiso y retribución

a través de la organización de actividades lúdico-recreativas.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiados (as) Producto(s)

Final(es)

Realizar proceso de selección con alumnos de la universidad de 5° semestre de las carreras del T.M. (que los alumnos tengan tiempo libre por las tardes) Incluye: pláticas informativas, aplicación de exámenes RAVEN, 16 Factores de la personalidad, Frases Incompletas y Test de habilidades mentales primarias, entrevista a 15 aspirantes a tutor y análisis de los resultados.

0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo. Licda. Adriana Núñez Lozoya, Licda. Silvia Delgadillo

Alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

Informar y reclutar tutores universitarios para trabajar en el programa.

Recabar documentos de los tutores: copia IFE, CURP y Análisis global de calificaciones.

0.00 -- Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.


Registro de los tutores.

Registro de datos de las escuelas primarias, tutores y amig@s que

0.00 -- Licda. Magali Judith

Escuelas primarias, niños de 5° y 6° año de

Registro de las escuelas, amig@s y



6

participan en la página de control de Peraj México.

Rosales Gallardo.

primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

tutores.

Recepción y entrega de tarjetas bancarias a los tutores para que reciban su beca mensual de $1,000.00 por parte de PRONABES.

130,000.00 PRONABES Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.


Apoyos a alumnos de 5° semestre de las carreras de Lid. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

Coordinación de cursos de inducción a los tutores: Tutoría y Liderazgo, Desarrollo Emocional y Desarrollo Cognitivo de los niños de 5° y 6° año de primaria.

0.00 -- Lic. Rafael Ruiz Torre, Licda. Martha Leticia Cisneros Almorado de la SE y M.E. Ana Magaly Santa Ana Moreno

Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

Tutores capacitados y organizados para el trabajo del programa.

Coordinación de actividades que se verán a lo largo del ciclo y reuniones de acuerdos operacionales de la forma en que se trabajará con los amig@s.



Actividades organizadas y con un objetivo claro y funcional.

Solicitud y control de material de papelería necesaria para el desarrollo de las actividades a lo largo del ciclo.

0.00 Secretaria de Educación del Estado de Colima.

Licda. Magali Judith Rosales Gallardo.

Niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en

Contar con material de trabajo durante las actividades.



7

Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

Gestión de áreas de trabajo y solicitud a las dependencias para apoyo con pláticas y talleres como: laboratorio, centro de cómputo, polideportivo, talleres de cocina de ECG, Red Verde y Delegación 1 de la universidad así como a instituciones públicas de Protección Civil.



Actividades organizadas y con un objetivo claro y funcional

Coordinación de evento de apertura de las actividades con la presencia de personalidades de la universidad, SE y padres de familia.


Universidad de Colima, SE del Estado, padres de familia, niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía.

Evento de apertura.

Supervisión de las actividades y situaciones que se puedan dar durante las sesiones para consultarlo con la psicóloga y maestra de educación especial que nos apoya.



Actividades y ejecución optima del programa.

Coordinación de viajes a Colima, al campus principal y los museos del centro de Colima, gestionando el autobús de la delegación, los recursos para los gastos de diesel y casetas, control de permisos firmados por los padres y supervisión durante el viaje hasta la entrega de los niños a sus padres.

$2,278.00 Dirección General de Serv. Soc. y Práct. Prof.

M.E. Ana Magaly Santa Ana Moreno.


Viaje organizado de manera óptima, niños motivados y con conocimiento sobre la universidad y cultura de Colima.



8

Aplicación de exámenes de desarrollo de los amig@s y tutores, al inicio, a mediados y al final del ciclo.



Análisis sobre la información recabada y propuesta para mejoras.

Coordinación de evento de clausura de las actividades y entrega de evidencias de trabajos realizados durante el ciclo, con la presencia de personalidades de la universidad, SE y padres de familia.


Universidad de Colima, SE del Estado, padres de familia, niños de 5° y 6° año de primaria, alumnos de 5° semestre de las carreras de Lic. en Administración de Recursos Marinos, Ing. Oceánica, Ing. en Mecatrónica, Lic. en Gestión Turística y Lic. en Gastronomía

Evento de clausura y dar a conocer las evidencias de actividades realizadas.

Este es el cuarto año del programa UCOL-Peraj campus Manzanillo, ha tenido una

respuesta positiva en los alumnos tutores ya que muestran entusiasmo en poder aportar de

su tiempo y ayuda a sus amig@s tutorados, además de que los alumnos tutores acreditan su

Servicio Social Constitucional y obtienen el apoyo con la beca PRONABES por 10 meses con

lo que se ayudan a sustentar sus estudios.

En las áreas a fortalecer, sería que este año la Secretaría de Educación nos siguiera

brindando el apoyo que se venía dando en años anteriores al programa con personal de

educación especial, y otro factor importante sería contar con más apoyo de material para

actividades que se vienen realizando.



9

b. MODULO PREVENIMSS EL NARANJO

Con el objetivo de coadyuvar en la construcción de la Universidad de Colima como

universidad saludable se trabaja en:

a) Fortalecer el enfoque preventivo de la prestación de los servicios de salud destacando

los factores protectores en grupos específicos de población.

b) Agrupar diferentes programas preventivos para fortalecer su impacto.

c) Fortalecer la interdisciplinariedad y el trabajo multidisciplinario de las profesiones de la

salud.

d) Establecer procedimientos de medición y evaluación confiable, que identifiquen las

áreas de oportunidad y la propuesta de acciones de mejora.

e) Elevar la cobertura y el impacto de los programas de salud.

f) Contener costos de la atención por enfermedad.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiado

s (as)

Producto(s)

Final(es)

Control Métodos

Anticonceptivos.

792

preservativos,

72 hormonales

orales, 66

hormonales

inyectables y

15 hormonales

orales de

emergencia.

IMSS Personal del

Módulo

Prevenimss

el Naranjo.

115

estudiantes y

13

trabajadores

(FIE,

FACIMAR,

FCAM,

DELEGACIÓ

N No.1).

Prevención y

disminución de

embarazos no

deseados.

Acciones Prevenimss a

estudiantes.

Somatometría de peso,

talla y cintura a los

estudiantes de cuarto,

sexto y octavo

semestre del ciclo

Enero - Julio 2014.

-- -- Personal del

Módulo

Prevenimss

el Naranjo.

981

estudiantes

(FIE,

FACIMAR,

FCAM, ECE,

ETG y

BACH. No.

23).

Obtención del IMC

y estado nutricio del

estudiante.

VICORSAT (Vigilancia

y control de riesgos de

salud en el trabajador).

Llenado de encuesta

“Riesgos a la salud y

$1,910.00

pesos por

concepto de

alimentos,

financiado por

Delegación

Regional No. 1,

Coordinación de

Servicios

Médicos e

Personal de

los Módulos

Prevenimss

El Naranjo y

San Pedrito,

Total de 177

trabajadores

de las

siguientes

dependencia

Vigilancia y control

de riesgos de salud

en el trabajador.

Detección de



10

accidentes de trabajo”,

medición de peso, talla

y pliegues cutáneos,

toma de tensión

arterial, glucosa,

colesterol, la

aplicación de

biológicos, pruebas de

esfuerzo y

coordinación motora.

la Delegación

Regional No.

1.

IMSS. y personal

del IMSS.

s:

DELEGACIO

N

REGIONAL

No. 1,

MUSEO

UNIVERSIT

ARIO DE

ARQUEOLO

GIA, IUBA

No. 2,

CEUNIVO,

BIBLIOTECA

DE

CIENCIAS

DEL MAR,

FACIMAR,

FIE, FCAM,

ECE, ETG y

BACH. No.

23).

sobrepeso,

obesidad,

hipertensión,

diabetes, además

de factores

emocionales,

laboral, psicológica

y social.

Atención Médica. -- Coordinación de

Servicios

Médicos.

Personal del

Módulo

Prevenimss

el Naranjo.

Se brindó 49

atenciones

médicas a

trabajadores

y 672

atenciones

médicas a

estudiantes

(FIE,

FACIMAR,

FCAM, ECE,

ETG, BACH.

No. 23, y

DELEGACIO

N No. 1).

Educación para la

salud, prevención y

control de

enfermedades,

identificación

oportuna de

enfermedades,

salud reproductiva.

EMA 2014 (Examen

Médico Automatizado).

$3,130.00

pesos por

concepto de

alimentos,

financiado por

la Delegación

Regional No.

1.

Delegación

Regional No. 1,

Coordinación de

Servicios

Médicos e

IMSS.

Personal de

los Módulos

Prevenimss

El Naranjo y

San Pedrito,

personal del

IMSS y 40

estudiantes

de la ETE.

604

estudiantes

de primer

ingreso.

(FIE,

FACIMAR,

FCAM, ECE,

ETG y

BACH. No.

23).

Obtención de

información sobre la

salud física,

psicológica, estilo

de vida y del ámbito

familiar, factores de

riesgo y de

protección que más

influyen en la salud

integral de los

jóvenes

estudiantes.



11

Comité de Salud del

Naranjo.

-- Coordinación de

Servicios

Médicos.

Psic. Laura

Elena

Mendoza

Reyes de la

Coordinació

n de

Servicios

Médicos y

personal del

Módulo

Prevenimss

el Naranjo.

86

estudiantes.

Incremento de los niveles de prevención para afrontar los problemas más comunes relacionados con conductas de riesgo, así como también, de reforzar la satisfacción de las necesidades de salud y de desarrollo de este grupo.



12

c. MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y ESPACIOS ABIERTOS

Mantener en óptimas condiciones las edificaciones y áreas verdes de los centros educativos

universitarios es el objetivo del personal de servicios generales en esta delegación, ellos con

sus líderes han desarrollado las actividades que a continuación se enlistan.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiados (as)

Mantenimiento preventivo y

correctivo a equipos de aire

acondicionado

29,000.00 Bachilleratos No.

8, 9 10, 28 y

Escuela Técnica

de Enfermería

Personal de

Servicios

Generales

Alumnos y Trabajadores

de Planteles

Mantenimiento eléctrico, gas,

hridrosanitario en interiores y

exteriores (420 solicitudes)


8, 9 10, 28 y

Escuela Técnica

de Enfermería

Personal de

Servicios

Generales


de Planteles

Remodelación de aulas, centro

de cómputo, salón de dibujo,

baños y sala de maestros

4,801,081.76 Dirección de

Recursos

materiales

Constructora

contratada


de Planteles

Programa de mantenimiento

Anual 2014

-- Departamento de

Servicios

Generales

Personal de

Servicios

Generales


de Planteles

Apoyo a 15 Eventos 16,000.00 Bachilleratos No.

8, 9 10, 28 y

Escuela Técnica

de Enfermería

Personal de

Servicios

Generales


de Planteles

Mantenimiento de pintura

1,950.00 m2


8, 9 10, 28 y

Escuela Técnica

de Enfermería

Personal de

Servicios

Generales


de Planteles

Mantenimiento y conservación

de espacios abiertos 15,000 m2

(área verde)

-- Bachilleratos No.

8, 9 10, 28 y

escuela Técnica

de Enfermería

Personal de

Servicios

Generales


de Planteles

Supervisión, realización de

catálogo de obra

-- Departamento de

Servicios

Generales

Ing. Germán

Álvarez


de Planteles

Forestación Campus Valle de las $ 0.00 Captación de

plantas Campus

Personal de

Servicios

Comunidad Universitaria



13

Garzas (200 pistaches y parotas) El Naranjo Generales

Reparación equipos reguladores

de corriente

$ 0.00 Patrimonio

Universitario

(Equipos dados

de baja)

Personal de

Servicios

Generales

Comunidad Universitaria



14

d. CLUBES DE ENTRENAMIENTO PARA COMPRENSIÓN LECTORA Y CULTURA

GENERAL

Las actividades que a continuación se detallan buscan contribuir no solo a la educación

cultural y artística de los estudiantes sino a que estos desarrollen las inteligencias

espacial/visual y lingüística al analizar lecturas, diferentes técnicas de pintura,

composiciones y formas y colores empleados por los artistas, en diferentes épocas para

producir sus obras.

Actividad Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiados (as) Producto(s) Final(es)

Club de Cine

documental del

medio

ambiente

Recurso Personal

Gestión espacios

sin costo, y de

medios de

comunicación

internos de la U de

C.

Silvia Cano

García.

Alumnos,

Académicos,

Administrativos

El gobierno

Agrupaciones

ambientalistas

Empresas

La sociedad en

general

Estudiantes capacitados con

mejores habilidades de

pensamiento crítico sobre el

tema del medio ambiente

Mayor conciencia ambiental

de los ciudadanos

manzanillenses,

Club de

Visitas a

museos por la

web

Ingresos Propios

Gestión espacios

sin costo.

Silvia Cano

García

Alumnos Estudiantes con gusto por el

arte, con inteligencia

espacial visual, analíticos de

diferentes técnicas de

pintura, etc.

Club de lectura

en texto y

digital.

Ingresos Propios

Gestión espacios

sin costo.

Silvia Cano

García

Alumnos

Comunidad

Alumnos con hábito de la

lectura.

Alumnos con mejor

comprensión lectora.

Maratón de

lectura de 12

horas

continuas

Ingresos propios y

apoyo de la

delegación regional

Silvia Cano

García

Alumnos

catedráticos de

nivel medio y

superior

Trabajadores

universitarios,

Apoyo en la creación de la

cultura lectora en las y los

participantes.



15

empresarios,

comerciantes,

medios de

comunicación

locales radio,

prensa. Escritores

Escuelas

particulares.



16

e. CENTRO DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA, CAMPUS MANZANILLO

El Centro de Tecnología Educativa busca generar y ser sede eventos de educación continua

y complementaria de manera autofinanciable, procurando el buen uso de las instalaciones y

en la mejora continua de la calidad de los servicios que se ofrecen y la capacidad física

instalada.

Actividad /

Proceso

Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamien

to

Ejecutores

(as)

Beneficiados

(as)

Producto(s) Final(es)

Curso

Ortografía y

Redacción

Instructor $6,000.00

Constancias

$4,000.00

Renta de Espacio

$2,500

Impresión y

engargolado de

Manuales

$1,200.00

Cafetería $400.00

Recursos

Propios

obtenidos

por el pago

de los

participantes

al curso

Centro de

Tecnología

Educativa en

conjunto con

la Dirección

General de

Educación

Continua.

40 personas Fortalecer el vínculo con la

sociedad en general

En las instalaciones del Centro de Tecnología Educativa se realizaron un total de 214 eventos organizados por escuelas, facultades, dependencias y direcciones universitarias dando un total de 6,786 visitantes, y 22 eventos organizados por usuarios externos a nuestra casa de estudios con 3,550 visitantes, rescatando que de estos últimos 2 fueron de talla Internacional y el resto nacionales, del estado y locales.

Préstamo de Salas y Auditorios del CTE para Eventos Universitarios

FACIMAR

FCAM

FIE

Escuela de Turismo y Gastronomía

Escuela de Comercio Exterior



17

Dirección de Orientación Educativa y Vocacional

Federación de Estudiantes Colimenses

Fundación Universidad de Colima

Dirección General de Recursos Humanos

Taller de literatura para hijos de trabajadores universitarios

Dirección de Vinculación

Dirección General de Difusión Cultural

Dirección General de Servicios Médicos Universitarios

Estudiantes Voluntarios de la Universidad de Colima

Dirección General de Becas

Dirección General de Relaciones Internacionales

SUTUC

Dirección General de Educación Media Superior

Préstamo de Salas y Auditorios para eventos Externos

Secretaria del Trabajo y Previsión social

Empresa SSA

Instituto de Acompañamiento Psicológico

Instituto Terranova

Liceo Colima

Liceo Delta



18

f. DIFUSIÓN DE EVENTOS CULTURALES PARA ACREDITACIÓN

Dar a los estudiantes universitarios de esta Delegación Regional, más opciones de

acreditación durante el semestre, difundir los eventos y talleres artísticos, así como vincular a

instituciones culturales con la Dirección General de Difusión Cultural de la Universidad de

Colima son los objetivos que persigue este apartado.

Actividad Recursos Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores (as) Beneficiados (as)

Concierto de

Rock Bach. 8

-- FEC Manzanillo FEC Manzanillo


Manzanillo

Estudiantes y público en

general

Presentación

Ballet Folclórico

Casa Hogar Los

Angelitos



Manzanillo


general

Presentación del

Grupo Xonido 7



Manzanillo


general

Presentación del

Grupo Ilusión



Manzanillo


general

Presentación de

Ballet Jazz



Manzanillo


general

Presentación

Ballet Folclórico

Casa Hogar Los

Angelitos y

Ballet Jazz



Manzanillo


general

Sesiones de

Cine Club (17)

3,000.00 Institutito Municipal de Cultura


Manzanillo

Institutito Municipal de

Cultura

630 Estudiantes y público

en general

Eventos

Artísticos (18)



Manzanillo


en general



19

“Salagua Vive”


Cultura

Festival Centro

Histórico (5)



Manzanillo


Cultura


en general

Festival

Guadalupe

López León (5)



Manzanillo


Cultura


en general

Charlas

Literarias (5)



Manzanillo


Cultura


en general



20

g. DEPARTAMENTO DE ACCIONES SOCIO AMBIENTALES

Este departamento incide en la formación integral de la comunidad universitaria a través del

diseño e implementación de acciones de participación socio ambiental que fortalezcan

valores y principios éticos enfocados a la educación, difusión, vinculación y extensión.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiados

(as)


Club de

permacultura

15,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

CURSO-TALLER: Elaboración de productos a partir de los materiales en desuso. Objetivo: Revalorizar los materiales que se consideran no utilizables. Total de 20 horas

15,000.00

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

CURSO-TALLER: Implementación de huertos en casas urbanas. Objetivo: Conocer las técnicas de cultivo urbano para autoconsumo. Total de 20 horas.

0.00

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

voluntarios del

programa

“CULTURA

POR LA PAZ”

CURSO-TALLER: Formación de promotores ambientales carta de la tierra Objetivo: conocer las escalas de valores y los principios carta de la tierra así como técnicas de manejo grupal y bases de liderazgo.

2,000.00 Trabajadores

de la

Universidad

de Colima y

público

general

CURSO-TALLER: Elaboración de un vivero de plantas medicinales en el hogar Objetivo: Reconocer la importancia de las especies de plantas medicinales y conocer los procesos de plantación y reproducción y



21

mantenimiento de las mismas

Club de inglés

Conversacional

Ambiental

15,000.00

Autofinanciable C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

CURSO-TALLER: Análisis y comprensión de lectura de artículos de ética y valores con temática socio ambiental en idioma inglés para la práctica conversacional. Total 20 horas

Club de

Aromalectura


Marcela

Medina

Casillas

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

CURSO-TALLER: AROMALECTURA Objetivo: Conocer la función de la aromaterapia en el análisis de lectura y redacción. Total 20 horas

Club de Gimnasia

Psicofísica

Autofinanciable C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

Alumnos,

profesores y

público

general

Taller gimnasia psicofísica Objetivo: desarrollar las habilidades necesarias para la realización precisa y eficaz de las actividades cotidianas contrarrestando el estrés y cansancio, realizando ejercicios de respiración y movimientos motores para la coordinación y la adecuada oxigenación física y mental.

Club de risoterapia 15,000.00 Autofinanciable C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

Taller riso terapia objetivo: facilitar la relajación y la recreación en la fuente de la creatividad y la inspiración de la imaginación

Club de Movilidad

sustentable

2.000.00 Autofinanciable Instructor del

grupo de

ciclismo

montaña

Bigotes Bike

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

TALLER: Mecánica Básica de Bicicleta

Capacitación para

alumnos

voluntarios del

programa UCOL-

PERAJ

0.00 Autofinanciable C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

13 alumnos de

la escuela

primaria

Vicente B.

Ibarra y 13

alumnos de

diferentes

TALLER: Sensibilización ambiental para la elaboración de proyectos ambientales, (elaboración de composta para la reforestación) a los beneficiados del programa ucol-peraj adopta a un amig@ Total 5 horas



22

planteles de

nivel superior

adscritos a la

Delegación

Manzanillo

Capacitación para

alumnos

voluntarios EVUC y

responsables de

proyectos EVUC

0.00 Delegación

Regional

C.P. Yudith

Marcela

Medina

Casillas

25 alumnos e

instructores

voluntarios del

programa de

estudiantes

voluntarios de

la Universidad

de Colima

TALLER: Sensibilización para la creación de proyectos ambientales Objetivo: que los alumnos voluntarios del programa EVUC identifiquen la importancia de generar proyectos de responsabilidad social. Total 15 horas

Capacitación para

alumnos de la

Federación de

Estudiantes

Colimenses de

Manzanillo


Marcela

Medina

Casillas

50 alumnos de

diferentes

planteles

adscritos a la

Delegación

Regional

Manzanillo

TALLER: Liderazgo Ambiental



23

h. SEMILLAS DE VIDA: ACTIVANDO NUESTROS VALORES

Este proyecto busca compartir los valores entre las y los estudiantes de Educación Media

Superior a través de quienes tienen la tarea fundamental de su formación: los maestros.

La meta establecida en este año es la primera etapa del proyecto, que es el 50% y consiste

en:

Etapa de planeación:

Recopilación de información.

Elaboración de encuesta de opción múltiple, lineal.

Diseño de software de base de datos para la realización de un diagnóstico previo y

posterior en la implementación del proyecto de Semillas de vida.

Etapa de organización:

Integración de equipo de trabajo.

Asignación de actividades.

La segunda etapa será el siguiente semestre Enero – Julio 2015, y así poder llevarlo a cabo

el semestre Agosto 2015 – Enero 2016.

Actividad Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s) Final(es)

Diseño de proyecto Semillas de

vida. “Activando nuestros

valores” para fomentar los

valores como parte de la

educación formal.

Licda. Edna Irela

Velázquez Chávez y

su equipo de trabajo.

Estudiantes y

profesores de

Educación Media

Superior

Implementación de

proyecto en Bachilleratos.



24

i. CULTURA POR LA PAZ

Este programa se opera de manera coordinada entre la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado en conjunto con la Universidad de Colima y la Dirección General de Vinculación con el Sector Social y Productivo.

Los objetivos principales son:

Contribuir a erradicar la violencia en las familias colimenses

Propiciar espacios para que las y los alumnos de los diferentes planteles de la

Universidad de Colima difundan valores en escuelas primarias del municipio.

Actividad Recursos

Financiero

s

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s)

Final(es)

Promoción del

Programa e

incorporación de

los equipos

participantes

-- -- Carmen Cisneros

y Nohema Larios

Niños (as) primaria,

alumnos universitarios,

profesores y sociedad

manzanillense

Equipos de

trabajo

Gestiones para

acceso a las

primarias

seleccionadas

-- -- Carmen Cisneros

y Nohema Larios




manzanillense

Oficios de

autorización

Elaboración del

Programa de

trabajo

-- -- Carmen Cisneros,

Nohema Larios y

profesores y

profesoras tutoras




manzanillense

Calendarización

Planes de sesión

Realización de las

sesiones de

trabajo

15,000 Secretaria de

Educación

Dirección

General de

atención al

Sector Social y

Productivo

Nohema Larios y

profesores y

profesoras tutoras




manzanillense

Sesiones de

trabajo realizadas

Cierre y

retroalimentación

-- -- Carmen Cisneros,

Nohema Larios y

profesores y

profesoras tutoras




manzanillense

Aproximadamente

480 niños y niñas

de las primarias

Vicente B. Ibarra y

Marina Nacional

sensibilizados en

materia de



25

valores.

110 alumnos de

educación media

superior y

superior

trabajando

actividades con

responsabilidad

social



26

J. Representación de la coordinación de comunicación

Atender las necesidades de difusión de información de la delegación Regional Manzanillo,

así como la comunicación entre las distintas dependencias, fortaleciendo la imagen

institucional de la Universidad de Colima.

Actividad Logros

Cobertura de eventos

Se han realizado un aproximado de 150 coberturas de las cuales

aproximadamente 64 corresponden a notas o pie de foto publicadas

en el Comentario y en el portal universitario, así como en algunos

diarios locales.

Medios digitales y redes sociales

Se visualiza un incremento en el número de seguidores de 200 a

650 en Facebook

Se actualizo en estructura e ilustraciones la sección web

perteneciente a la delegación regional Manzanillo.

Enlace con medios universitarios y

locales

Se han hecho intervenciones semanales en Universo FM, programa

de voz en voz alrededor de 35 participaciones.

Aproximadamente 20 intervenciones en radiodifusoras locales.

Creación edición de imágenes para

medios impresos

Se ha realizado diseño y edición de imágenes para la promoción de

eventos, alimentación de sitios digitales, fechas conmemorativas y

luctuosas. Así como la impresión de una lona para publicitar el

Facebook Oficial.



27

k. Actividades de mejora continúa en el marco de la Administración Escolar

La Delegación Regional a través de la Dirección Regional de Administración Escolar, vigila

que los trámites escolares realizados por los planteles de la jurisdicción se apeguen a los

lineamientos establecidos en la legislación escolar así como el cumplimiento a los

procedimientos escolares, de tal forma para lo que se han establecido canales de

comunicación que permitan asegurar que éstos cuenten con el apoyo Administrativo escolar,

técnico, así como la capacitación necesaria que les permita llevar a cabo de en forma

eficiente los servicios escolares de ingreso, permanencia y egreso requeridos por los

estudiantes, contando con el apoyo de la Dirección General de Administración Escolar así

como del Sistema de Control Escolar de la Universidad de Colima (SICEUC) que desde

hace varios años se constituyó como el soporte de la información escolar universitaria en

apoyo a la labor educativa.

Con el objetivo de lograr mayores niveles de eficiencia y calidad en el servicio, en trabajo

colegiado con la Dirección General de Administración Escolar y las áreas escolares de las

demás Delegaciones Regionales se han actualizado procedimientos escolares lo que ha

permitido simplificarlo, a continuación se enlistan algunas acciones que han sido clave para

ello:

1. Proceso de admisión de los tres niveles educativos de la institución.

Una vez establecidas las convocatorias, sobre las que se aplicó el proceso de admisión

2014, en sus tres niveles. Los módulos del sistema escolar, se actualizaron, permitiendo a

cada nivel llevar el registro de sus aspirantes, selección de aceptados y publicación de

resultados. Para el nivel medio superior se mantuvo el proceso por zonas acorde a los

puntos totales obtenidos en CENEVAL, como único factor. En nivel superior se actualizó la

administración de contenidos del curso para cada carrera, donde cada plantel sube los

materiales requeridos por la aplicación del curso propedéutico, mismos que fueron

consultados por cada uno de los aspirante. Para el caso del posgrado los factores fueron

flexibles para cada carrera, en un rango previamente establecido.

2. Titulaciones

A partir del mes de agosto se incorpora el área de titulaciones a la Dirección General de

Administración Escolar, teniendo como actividades principales la autorización para realizar

exámenes de grado académicos, la protocolización (ante secretaria General y rectoría) y su

posterior envió a la Dirección General de Profesiones para la obtención de la cedula del

grado académico correspondiente. Delegacionalmente esta nueva estructura permite que la

Dirección Regional de Administración Escolar sea un enlace con Titulaciones.



28

3. Kioscos de servicios escolares.

En el año que se informa, y por medio de recursos PIFI se ha incorporado un nuevo kiosco

de servicios escolares, instalado en el campus San Pedrito, el cual impactará directamente

en servicio a los Bachilleratos 8, 9,10 y Escuela Técnica de Enfermería (beneficiando a 2016

alumnos), además debido a su ubicación, dará servicio indirectamente al Bachillerato 14,

Escuela de Turismo y Gastronomía y Escuela de Comercio Exterior (beneficiando a 1084

alumnos).

4. Auditorias Escolares.

Como parte de los requerimientos de información de la Dirección General de Planeación y

Desarrollo Institucional y para contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula

escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de

Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto

de Egresos de la Federación, se dio atención a través del SICEUC a las necesidades de

información requerida en las auditorias, que se mencionarán a continuación y de las cuales

se tuvo resultados de datos correspondientes razonablemente correctos:

Auditoría externa de la matrícula por nivel y por programa educativo del ciclo escolar

2012-2013, por personal de la Instituto Tecnológico de Sonora quien fue designada en

el sorteo realizado por la Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en

Instituciones de Educación Superior A.C. (A.M.O.C.V.I.E.S.), en el mes de febrero

2014.

Auditoría externa a la matrícula del primer semestre de 2014 con fecha al 30 de marzo

de dicho año, realizada en Julio 2013, por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de

Sonora).

Auditoría externa de la matrícula del segundo semestre de 2013 con corte al 30 de

septiembre de dicho año, a realizarse por la AMOCVIES (Instituto Tecnológico de

Sonora) en Noviembre.

De la misma forma y como parte de los lineamientos de Auditoría del órgano de control

AMOCVIES, previo a la práctica de la Auditoría externa, se realizaron los siguientes

procesos de auditoría en la institución:

Auditoría interna de la matrícula del primero y segundo semestre 2014, a cargo de

Auditores de la Contraloría General de la Institución, en junio y octubre

respectivamente, de dicho año.



29

5. Seguimiento y control de calificaciones en línea por los profesores.

Se aplicó un seguimiento por parte de las Direcciones Regionales de Administración Escolar

y en colaboración con cada uno de los planteles para mantener la información actualizada de

calificaciones de los alumnos adscritos a esta Delegación.

6. Actualización de normativa administrativa-escolar.

Se actualizó el procedimiento de Inscripciones, de convalidaciones y revalidaciones, cambios de escuela, curso de nivelación y aplicación del procedimiento de obtención del doble grado, con lo anterior nuestra normativa se mantiene actualizada y con la misión de simplificar nuestros procesos escolares.

7. Convenio de colaboración con Gobierno del Estado para firma electrónica Nos encontramos en etapa de cambio al procedimiento de emisión de certificado de estudios, al simplificar el trámite con la implementación de una sola firma, de la Directora Regional de Administración Escolar mediante el esquema de firma electrónica, y la entrega del certificado legalizado al alumno, disminuyendo con esto los tiempos de entrega y los trámites posteriores a realizar por el mismo.

8. Información estadística-escolar.

Por vez primera la Dirección General en conjunto con las Direcciones Regionales y planteles de cada Delegación se dio un seguimiento importante para que nuestros alumnos estuvieran registrados al 100% en la fecha establecida por la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, todo lo anterior a través del seguimiento con las herramientas del sistema (SICEC) y la supervisión presencial en las aulas, con el propósito de regularizar el status académico de los alumnos irregulares. Se atendieron las necesidades de información de la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional, integrándola en las fechas requeridas, relacionadas con: La estadística del período enero y agosto 2014, información base para el llenado del formato 911. Información de la matrícula de la institución al 100%, en atención a los requerimientos federales de tener 2 informes semestrales con auditoría externa y 4 informes trimestrales.

9. Archivo Digital.

Como parte del proyecto aprobado en PIFI, a partir del presente año se integra el expediente digital completo de los alumnos de nuevo ingreso, a través de esta implementación se contará con un sistema de digitalización integral con el cual se podrá contar con una copia fiel de todos los documentos físicos que contiene el expediente del alumno, por lo que la disponibilidad de esta información ante las solicitudes de diferentes dependencias internas y externas como es el caso de las auditorías de AMOCVIES nos permitirá dar una respuesta inmediata a lo requerido.

10. Supervisión escolar

Se realizaron las supervisiones escolares, con los que se hicieron 26 visitas a planteles adscritos a esta Delegación con el objetivo de fortalecer el trabajo escolar administrativo que realizamos, a través de la identificación de áreas de oportunidad y de mejora en la realización de los procesos escolares. Derivado de ello se atendieron necesidades de



30

capacitación, se sensibilizó sobre la atención al servicio al cliente, se acondicionaron espacios para el resguardo adecuado de documentos históricos escolares, se mejoraron líneas de comunicación y se mejoró la cultura en el cuidado y mantenimiento de registros escolares históricos.

11. Capacitación a usuarios de SICEUC.

Durante el transcurso del año se impartieron cursos de actualización sobre los procesos escolares de Inscripción de primer ingreso y de reingreso, emisión de certificados de estudios, y de credencialización, permeando en el fortalecimiento de las capacidades escolares del personal administrativo y directivo de los planteles adscritos en esta Delegación.

12. Auditorias Escolares.

Como parte de los requerimientos de información de la Dirección General de Planeación y

Desarrollo Institucional y para contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula

escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de

Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto

de Egresos de la Federación, se dio atención a través del SICEUC a las necesidades de

información requerida en las auditorias, que se mencionará a continuación y de las cuales se

obtuvieron resultados de datos correspondientes razonablemente correctos:

Auditoría externa de la matrícula por nivel y por programa educativo del ciclo escolar

2011-2012, por personal de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo

quien fue designada en el sorteo realizado por la Asociación Mexicana de Órganos de

Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior A.C. (A.M.O.C.V.I.E.S.), en

el mes de febrero 2013.

Auditoría externa a la matrícula del primer semestre de 2013 con fecha al 30 de marzo

de dicho año, realizada en Julio 2013, por la AMOCVIES (Universidad Michoacana de

San Nicolás de Hidalgo).

Auditoría externa de la matrícula del segundo semestre de 2013 con corte al 30 de

septiembre de dicho año, a realizarse por la AMOCVIES (Universidad Michoacana de

San Nicolás de Hidalgo) en Noviembre.

De la misma forma y como parte de los lineamientos de Auditoría del órgano de

control AMOCVIES, previo a la práctica de la Auditoría externa, se realizó la Auditoría

interna de la matrícula del primero y segundo semestre 2012, a cargo de Auditores de

la Contraloría General de la Institución, en junio y octubre de 2012 respectivamente.



31

También se atendió la Auditoria Externa CONAET con la que se obtuvo la certificación

de la Licenciatura en Gestión Turística de la Escuela de Turismo y Gastronomía.

Además de todo lo anteriormente mencionado se implementaron dos programas para

mejorar la actividad administrativa escolar.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Ejecutores (as) Beneficiados

(as)


Programa de

Mantenimiento y

estandarización

del archivo

escolar histórico

en planteles

-- Planteles Adscritos

a esta Delegación y

la Dirección

Regional de

Administración

Escolar

Alumnos La homogenización de los registros

históricos escolares en planteles que

respaldan la trayectoria académica

de los alumnos, así como la

inmediata disponibilidad de los

mismos

Programa de

Supervisión

Escolar a los

planteles

adscritos a esta

Delegación

$1,000.00 Dirección Regional

de Administración

Escolar

Planteles

adscritos a la

Delegación y

alumnos

13 planteles cumpliendo con los

procedimientos plasmados en los

procesos de calidad certificados bajo

la norma ISO 9001

A continuación se muestra un resumen numérico de las actividades realizadas en la

Dirección Regional de Administración Escolar.

Planteles

Bachilleratos 7

Escuelas y Facultades 5

Escuelas técnicas 1

Incorporados 3

Total 16

Matrícula Escolar

Nivel Población

Medio Superior 3010

Superior 2003

Posgrado 30

Total 5043



32

Actividad realizada Delegación Regional

Período Control de inscripciones de Primer

ingreso y reingreso Ene-2014-Jul-2014 4738

Ago-2014-Ene-2015 5043

Incorporados 301

Administración del expediente escolar

Vigentes

5043

Históricos 27537

Expedición de certificados de estudios

2014 1818

Digitalización de documentos Acumulado 30918

Nuevo ingreso 1662

Alta y control de planes de estudio 2014 35

Expedición de Credenciales 2014 1490

Reporte de evaluaciones parciales

y finales

2014 2782

Boletas 2014 9876

Certificaciones de Actas de

exámenes

2014 325

Cambios de Escuela 2014 64

Revalidaciones, Convalidaciones y Equivalencias

2014 34

Cantidad de documentos emitidos en kioscos

2014 40

Supervisiones a planteles 2014 26

Respaldos generados de la base de datos de escolar.

2014 46



33

l. Programa AMAR CURA

Proyecto en coordinación con el voluntariado Universitario y la Facultad de Trabajo Social

que busca prevenir la violencia desde el noviazgo a través de cine-reflexión con estudiantes

del nivel medio superior y superior.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores

(as)

Beneficiados

(as)


Gestión de

espacios,

autorización de

acreditaciones,

etc.

-- -- Licda. Edna

Irela

Velázquez,

Nohema

Larios

Comunidad

estudiantil de

la Delegación

Regional

Manzanillo

Cartelera en la agenda

para acreditación de

actividades culturales

Promoción y

difusión del

evento

1,000.00 Autofinanciable Juan Cruz,

Nohema

Larios

Comunidad

estudiantil de

la Delegación

Regional

Manzanillo

Carteles, boletos

Realización de

eventos

3,00 Facultad de

Trabajo Social

Claudia

Alcaraz y

equipo de

trabajo

Comunidad

estudiantil de

la Delegación

Regional

Manzanillo

Aproximadamente 200

asistentes

sensibilizados



34

m. Dirección Regional de Servicios Administrativos

La Dirección Regional de Servicios Administrativos, ha trabajado de manera colegiada con la

Coordinación General Administrativa y Financiera, y algunas dependencias de la mismas

para la elaboración y actualización de procedimientos tales como:

1. Procedimiento de reposición de caja chica.

2. Procedimiento para el control y registro contable de cuotas de recuperación.

3. Procedimiento para la solicitud de ampliación presupuestal (Extraordinarios).

4. Procedimientos para la solicitud de Ordinarios (Sinodalías).

5. Tabulador de Viáticos( Gasolina y peajes)

6. Criterios para la evaluación del POA 2015

Cabe resaltar que por su parte e iniciativa los 5 Directores Regionales de Servicios

Administrativos, estuvieron reuniéndose de manera colegiada en las distintas Delegaciones

de Colima, Tecomán y Villa de Álvarez, para la elaboración y presentación de la Guía del

usuario final del sistema de gestión de recursos financieros, el cual estaba pendiente desde

el cambio de sistema contable de SICAF a SGRF. Esto con el fin de darle un documento

guía, para el usuario final que es el encargado de las funciones financieras y administrativas

de las escuelas y dependencias de la Universidad de Colima.

Así también se elaboró y documento dos procedimientos que son el quehacer cotidiano de

esta Dirección:

1. Procedimiento para la entrega de Información Financiera.

2. Procedimiento para la Revisión de Estados Financieros de la UR por parte de las

DRSA.

En cuanto a las reuniones de trabajo se tuvieron (aproximadamente 30) con la Coordinación

General Administrativa y Financiera, en la que participaron Dirección de Control

Presupuestal, Contaduría y Tesorería

Con los Secretarios Administrativos se tuvo constante comunicación y atención, así como

capacitación y reuniones para la actualización de información y para informarles los cambios

administrativos que se iban generando para la eficiencia de su trabajo.

De manera habitual esta Dirección Regional de Servicios Administrativos cumplió con:

Revisión mensual de los estados financieros y su conciliación de los planteles

adscritos a la Delegación.

Digitalización del mismo.



35

Recepción por parte de Recursos Humanos de la nómina del personal adscrito a la

Delegación 1 para su firma y entrega a los planteles y dependencias de manera

quincenal.

Devolución quincenal por parte de los planteles y dependencias, de los talones y

nominas firmadas, para su centralización a Delegación 3.

Elaboración de dictámenes a las escuelas y dependencias como miembro del

subcomité delegacional de compras.

Solicitar cotizaciones para los distintos gastos de la delegación.

Así como llevar al día la contabilidad de la Dependencia.

Apoyo y seguimiento a los Secretarios Administrativos para los proyectos PIFI Y

PROMEP para su ejercicio y comprobación ante la Dirección de Proyectos

Específicos.

Supervisión constante a los planteles y dependencias adscritos a la Delegación, para

la solicitud y ejercicio de los recursos así como la captura de facturas y de patrimonio,

para llevar registros contables actualizados.

Hacer entrega a las escuelas y dependencias de las formas valoradas, según las

soliciten para su uso.

Administrar de manera eficiente el autobús de la Delegación, para uso alumnos para

la realización de prácticas de campo y para eventos oficiales, como al voluntariado

Universitario y trasladó a distintos eventos del personal Universitario

Se gestionó ante el banco Santander, el reembolso de comisiones cobradas por

expediciones de cheques, y manejo de cuentas

De manera general se dio mantenimiento a:

Mantenimiento de acuerdo a la bitácora de vehículos dependientes de la Delegación.

Se han atendido el mantenimiento de áreas verdes constantemente, así como la

compra de materiales.



36

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores (as) Beneficiados (as) Producto(s)

Final(es)

Elaboración del

procedimiento

de reposición

de caja chica

$ 644.00 Ordinario Directores

Regionales de

Servicios

Administrativos

Secretarios

Administrativos

Procedimiento

Elaboración del

procedimiento

para el control y

registro

contable de

cuotas de

recuperación

$ 644.00 Ordinario

Directores Regionales de Servicios Administrativos

Secretarios Administrativos

Procedimiento

Elaboración del

procedimiento

para la solicitud

de ampliación

presupuestal

(Extraordinarios

)

$ 644.00 Ordinario



Procedimiento

Elaboración del

tabulador de

viáticos

$ 644.00 Ordinario



Tabulador

Elaboración de

los criterios

para la

evaluación del

POA 2015

$ 644.00 Ordinario


Planteles y

dependencias

Criterios

Elaboración del

Manual SGRF

$ 644.00 Ordinario



Manual

Elaboración del

procedimiento

de entrega de

información

financiera

$ 644.00 Ordinario



Procedimiento de

entrega



37

n. Otras actividades en apoyo al Programa Institucional de Calidad de Vida

En el presente año, se realizó el curso de Literatura para niños y niñas en coordinación con

la Dirección se Servicios Universitarios, atendimos 14 hijos e hijas de trabajadores

universitarios, los resultados fueron excelentes así como lo fue el partido de futbol entre

personal de servicios generales de esta delegación regional y el representativo de la

empresa INTEGRACE.

Actividad Recursos

Financieros

Invertidos

Fuentes de

financiamiento

Ejecutores (as) Beneficiados (as)

Taller de

literatura para

niños, niñas y

adolescentes

3,000.00 Delegación Regional

Manzanillo

Dirección de Servicios

Bibliotecarios

Nohema Larios

Ana Cecilia

García

Hijos (as) de

trabajadores (as)

universitarios (as)

Partido de fútbol

con empresa

INTEGRACE

500.00 Delegación Regional

Manzanillo

Empresa INTEGRACE

Licda. Edna Irela

Velázquez

Chávez y su

equipo de trabajo

Trabajadores (as)

universitarios (as)



38

Capítulo II. Personal

II.I Personal adscrito a la dependencia

La Delegación Regional Manzanillo es, por su naturaleza, una mezcla heterogénea de perfiles académicos, género y escolaridad; sin embargo, se puede observar que la mayoría de los trabajadores son hombres tanto el personal de oficina como el de servicios generales, cabe destacar que todos quienes laboramos en esta dependencia tenemos como meta coadyuvar con los planteles y dependencias no solo del Campus sino de la Institución en general para el óptimo desarrollo de sus objetivos.

El equipo de trabajo con el que se cuenta actualmente presenta adecuaciones muy recientes, algunos fueron promovidos y otros recién se han incorporado, esto es una fortaleza pues se cuenta con un espíritu renovado, además el reconocimiento al desempeño de quienes fueron promovidos a mejores puestos generará mayor motivación y un clima organizacional saludable.

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. 2014

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Directivo 1 2 1 2

Personal de apoyo técnico 7 7 1 2 9 8

Docentes

Personal de apoyo administrativo 1 1

Personal secretarial 1 8 1 8

Intendencia y mantenimiento 19 1 19 1

Prestadores de SSC y PP* 4 1 4 1

Becarios

Participantes Proyectos “EVUC”

Otros (especifique): Chofer Técnico

2 1

3

Total 31 19 0 1 6 1 37 21

Personal de la dependencia por grado de estudios. 2014

Personal Grado máximo de estudios

Total Otro Secundaria Bachillerato Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 1 2 3

Personal de apoyo técnico

1 10 6 17

Docentes

Personal de apoyo administrativo

1 1

Personal secretarial 2 6 2 10

Intendencia y mantenimiento

6 9 5 20

Prestadores de SSC y PP*

4 1 5

Becarios 0


0



39

Otros (especifique): 3 3

Total 6 15 16 0 13 0 8 0 58

En el presente ciclo escolar tres de nuestros compañeros del área de servicios generales

ingresaron a la modalidad semiescolarizada del Bachillerato Técnico No. 10, recibiendo todo

el apoyo institucional para su incorporación, del personal de oficina dos estudian actualmente

una Maestría y una persona más estudia la licenciatura en Psicología.

Personal de la dependencia realizando estudios. 2014

Personal Otros Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado Pos-

doctorado Totales

Directivo

Personal de apoyo técnico 2 2

Docentes

Personal de apoyo administrativo

Personal secretarial 2 2

Intendencia y mantenimiento 4 4

Prestadores de SSC y PP* 4 1 3

Becarios


Otros (especifique):

Total 8 3 2 11

II.II Capacitación y actualización

Los cursos y talleres que se programaron de acuerdo a las necesidades de capacitación que

con anticipación se analizaron y posteriormente se propusieron al departamento de

capacitación, el cual se coordinó por parte de la Dirección General de Recursos Humanos en

coordinación con esta delegación para su autorización, asegurando un impacto positivo en el

quehacer de las dependencias que la conforman, considerando las opiniones de las

autoridades de la misma, así como del personal activo.

Los espacios tanto de aulas, cafeterías e insumos necesarios para su realización se solicitan

con anticipación para que estén disponibles en tiempo y forma, previendo que se lleve a cabo

una capacitación de manera óptima, con el fin de crear una mejor vía de motivación a los

trabajadores participantes y que el número de personas por curso que se programan se vea

cubierto, con el objetivo de desarrollar y mejorar las competencias del personal

administrativo, mandos medios, secretarial y de servicios generales, en las áreas Desarrollo

Humano, Educación y Habilidades Administrativas, Mantenimiento, Seguridad e Higiene y

Tecnología.



40

Asistencia a cursos. 2014

Nombre del curso o taller Número de asistentes

Lugar

Manejo de funciones, exportación de datos y representación de información con gráficas e imágenes Excel (office 2010)

4

CIAM CTE

Diseño y elaboración de marcos de madera

7

CTE Campus Naranjo

Manejo de datos con tablas dinámicas y macros en Excel (office 2010)

4

CIAM CTE

Análisis de problemas y toma de decisiones

5

CTE Campus Naranjo

Desarrollo secretarial (modulo: habilidades administrativas y sociales)

2

CTE Campus Naranjo

Fabricación de estructuras de madera para escenario

1

CTE Campus Naranjo

Optimización de procesos administrativos con herramientas de office 2010

7

CTE Campus Naranjo

Desarrollo Secretarial (módulo: habilidades técnicas)

2

CTE Campus Naranjo

Manejo del estrés

2

CTE Campus Naranjo

El valor de la calidad de vida

3

CTE Campus Naranjo

Manejo de voz 5 Universo FM Campus Central

Comunicación y Lenguaje Incluyente 6 CTE Campus Naranjo

Formación de Brigadas de Protección Civil

4 CTE Campus Naranjo

Aluminio y cristal 12 Campus Naranjo

Los cursos impartidos son en su inmensa mayoría resultado de las actividades del Departamento de Acciones Socios Ambientales de esta Delegación Regional y sus principales beneficiados son las y los alumnos que integran nuestra comunidad estudiantil.



41

Cursos impartidos. 2014

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

Taller gimnasia psicofísica: Objetivo: desarrollar las habilidades necesarias para la realización precisa y eficaz de las actividades cotidianas contrarrestando el estress y cansancio, realizando ejercicios de respiración y movimientos motores para la coordinación y la adecuada oxigenación física y mental.


Taller risoterapia objetivo: facilitar la relajación y la recreación en la fuente de la creatividad y la inspiración de la imaginación


TALER: Importancia de la Alimentación Vegetariana y su elaboración. Objetivo: Conocer los beneficios de los nutrientes que se obtienes de los platillos vegetarianos.


TALLER: Elaboración de productos a partir de los materiales en desuso. Objetivo: Revalorizar los materiales que se consideran no utilizables.


TALLER: Elaboración de productos de papel reciclado Objetivo: Conocer las diferentes formas de utilización del papel reciclado.


TALLER: Implementación de huertos en casas urbanas. Objetivo: Conocer las técnicas de cultivo urbano para autoconsumo.


TALLER: Composta y Vermicomposta Objetivo: Conocer las técnicas de elaboración de composta para su aplicación en el Campus Universitario.


TALLER: Análisis y comprensión de lectura de artículos de ética y valores con temática socio ambiental en idioma inglés para la práctica conversacional


TALLER: La función de la aromaterapia en el análisis de lectura y redacción.


TALLER: Mecánica Básica de Bicicleta




42

TALLER: Sensibilización ambiental para la elaboración de proyectos ambientales, (elaboración de composta para la reforestación) a los beneficiados del programa Ucol-peraj adopta a un amig@


TALLER: Formación de promotores ambientales carta de la tierra


TALLER: Identificación y propagación de cactaceas.


TALLER: Sensibilización para la creación de proyectos ambientales


TALLER: Formación de promotores ambientales en el aula


TALLER: Técnicas de campamentos de bajo impacto ambiental negativo


TALLER: Elaboración de un vivero de plantas medicinales en el hogar


TALLER: Liderazgo Ambiental 100 CTE Campus Naranjo y Bachillerato Técnico No. 8

Manejo del Sistema de Gestión de Recursos


Liderazgo y PNL 80 CECATI( Instituto Municipal de la Mujer Manzanillense, INE, Universidad Vizcaya)

Curso actualización en el proceso de inscripciones de primer ingreso


Curso actualización en el trámite de emisión de certificados


Curso actualización sobre el proceso de credencialización


Integración del archivo digital 4 Dirección Regional de Administración Escolar



43

Capítulo III. Convenios y redes de colaboración

La Delegación Regional Manzanillo como oficina convencida de las bondades del trabajo colaborativo se ha ocupado en mantener vigentes una serie de convenios de colaboración formales e informales, que a continuación se enlistan, el común denominador de la mayoría de ellos es lo oportunidad que nuestros alumnos y profesores pueden realizar observaciones al interior de la empresas, así como los semilleros de talentos universitarios dentro de las mismas, la investigación y el trabajo conjunto, intercambio de información, etc.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades

Local

CAJA POPULAR

MANZANILLO S.C. DE A.P. DE R.L.

Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.

Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que puedan ser valiosos para su futura contratación.

Local DICEX S.A. DE C.V. Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.


Local SERVICIOS TURISTICOS BAHIA DE SANTIAGO S.A DE C.V.



Local INTESYS, S.A DE C.V. Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.


Regional SEMARNAT Como seguimiento del convenio oficial entre estas instancias el departamento de acciones socio ambientales solicitó a SEMARNAT una entrevista con los investigadores del CEUNIVO (Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas) en donde se establecieron acciones de seguimiento de proyectos y asesoría para los mismos.

Regional GOBIERNO DEL ESTADO DE COLIMA

Convenio de colaboración para la prestación de servicios de certificación y legalización con firma electrónica certificada.



44

Nacional UNIVERSIDAD AUTONOMA DE OCCIDENTE

Brindar a poyo en la recepción de alumnos de intercambio de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.

Nacional CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO, A.C.

Realizar conjuntamente proyectos de investigación científica y desarrollo de tecnología.

Intercambio de información, libros de texto, publicaciones y bibliografías especializadas, material didáctico, materiales de multimedia y películas.

Estancias sabáticas para realizar investigación, desarrollo de tecnologías y estudios de posgrado del personal académico.

Elaboración conjunta de publicaciones, monografías y/o libros de texto.

Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios de posgrado.

Nacional UNIVERSIDAD DEL MAR






Nacional UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA





Facilitar la estancia de estudiantes con el fin de realizar servicio social, prácticas profesionales, tesis y estudios



45

de posgrado.

Nacional INSTITUTO POTOSINO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA TECNOLÓGICA






Nacional FUNDACIÓN MANANTLÁN PARA LA BIODIVERSIDAD DE OCCIDENTE, A.C.






Nacional CFE (Centro de Capacitación Occidente)



Nacional KANTENAH SERVICIOS S.C.



Nacional SERVICIOS INTEGRALES DE PERSONAL IRIS S.A. DE C.V.


Dar oportunidad de contar con un “semillero” de talento, que le permite identificar a aquellos elementos que



46

puedan ser valiosos para su futura contratación.

Nacional INMOBILIARIA HOTELERA COCA S.A. DE C.V.



Nacional MONITOREO MAYA S.A DE C.V.



Nacional HOTEL FAIRMONT MAYAKOBA



Nacional HOTEL OPERADORA TURISTICA HOTELERA S.A DE C.V.



Nacional HOTEL EL CAREYES BEACH RESORT



Nacional HOTEL GRAND VELAS ALL SUNES & SPA RESORT



Nacional HOTEL CASABLANCA RESORT



Nacional HOTEL EMILY Permitir observaciones por medio de visitas y recorridos durante las prácticas profesionales.




47

Nacional INVERSIONES HOTELERAS DEL NORTE S.A. DE C.V.



Nacional COMPAÑÍA HOTELERA LUCERNA S.A DE C.V.



Nacional LAS GLORIAS DEL OCCIDENTE S.A. DE C.V.



Nacional RIVIERA MAYAN S.A DE C.V.



Nacional SERVICIOS PROFESIONALES HOJARA S.A DE C.V.



Internacional TERMINAL INTERNACIONAL DE MANZANILLO, S.A. DE C.V.



Internacional MANZANILLO GAS TECH, S. DE R.L. DE C.V.



Internacional UNIVERSIDAD DE CATABRIA


Brindar apoyo en las investigaciones que se generen durante la estancia de los alumnos de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.



48

Internacional UNIVERSIDAD DE BOYACÁ


Brindar apoyo en las investigaciones que se generen durante la estancia de los alumnos de la Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo.

Internacional HOTEL CROWN PARADISE CLUB



Total 33

Instituciones u organismos sin convenios de colaboración

Sin Convenio Nombre Principales actividades

Local COMITÉ DE PLAYAS LIMPIAS MANZANILLO

SESIONES ORDINARIAS DE TRABAJO. Participación con voto en la toma de decisiones para propuestas de trabajo colegiado.

Local INSTITUTO MUNICIPAL DE LA MUJER MANZANILLENSE

Asesorar y apoyar en las actividades relacionados con la población y para beneficio de la misma en donde se incorpore la temática ambiental y equidad de género.

Regional FEDERACION DE ESTUDIANTES COLIMENSES

Incorporar la perspectiva ambiental en las actividades programadas en las brigadas y diseñar e implementar dos cursos-talleres de Liderazgo ambiental para beneficio de estudiantes interesados en generar nuevos proyectos de carácter socio ambiental.

Nacional SEMARNAT- TV AZTECA

LIMPIEMOS MÉXICO Fomentar la responsabilidad social en la comunidad universitaria para la participación ciudadana en campañas ambientales en el puerto de manzanillo.

Internacional CARTA DE LA TIERRA

Promover los principios Carta de la Tierra a través de talleres en donde va incorporada la escala de valores que se incorporan en dicho documento.

Total 5



49

Capítulo IV. Gestión académica

IV.I Fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral de la Universidad de Colima

IV.I.I Acciones realizadas como parte de la certificación de procesos con normas ISO 9001 y/o ISO 27001.

En materia de gestión de la calidad, se tienen 4 procesos certificados desde el año 2006 por

la Norma ISO 9001:2008 por parte de la empresa DET NORSKE VERITAS (DNV).

De los procedimientos certificados por esta norma de calidad, se atendieron las auditorías internas y externas siguientes:

o Auditoría interna Normas ISO 9001:2008: Octubre 2014

o Segunda Auditoría Periódica (externa) Norma ISO 9001:2008: Diciembre 2014,

Durante el presente año se ha trabajado en la integración de una cedula con los cuatro

procesos, evitando con ello duplicación de actividades.

Actividades implementadas para la mejora continua de la calidad y/o seguridad de la información.

Para la aplicación de la Norma para la seguridad de la información ISO 27001:2005, se

generaron las actualizaciones siguientes:

Matriz de Riesgos en los activos de información correspondientes a los cuatro

procesos de control escolar.

Se llevaron a cabo los respaldos de la base de datos escolar, acorde a la política

Institucional y al procedimiento interno elaborado en el comité escolar.

Nombre del Proceso: Procesos Escolares

Subprocesos: Emisión del Certificado de Estudios

Descripción de las acciones de mejora implementadas

Norma ISO Impacto/Beneficio

9001

27001

Impresión del Certificado de Estudios de manera automática por ambos lados.

X X Se genera en automático los datos de la parte del reverso, respecto a los datos de asentamiento del registro del



50

libro y hoja. Proceso manual

Nuevo formato con nuevas medidas de seguridad

X Mejorar la seguridad de los certificados de estudios

Libro Electrónico de emisión de certificados de estudios, con libro, hoja y registro.

X Unificación del formato en las 5 delegaciones y resguardo digital, a partir de la emisión del documento.

Firma Electrónica en Certificados de estudios

X Para la incorporación de firma electrónica en certificados se trabaja en el reglamento de uso de firma electrónica por parte de la institución. La parte técnica se encuentra en la etapa de pruebas finales de registro de firma.

Emisión de Certificados para alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado, teniendo como antecedente el procedo se revalidación total.

x Registro y elaboración de certificados de alumnos extranjeros participantes del doble grado.

Incorporación de fotografía digital a certificados de estudio.

Total de acciones implementadas:

4

Seguimiento y medición del proceso

Eficiencia del proceso (%)

Satisfacción de clientes/ usuarios

(%)

Observaciones

100% 95.88%


Subprocesos: inscripciones de Primer Ingreso y Reingreso



9001 27001

Actualización del procedimiento de primer ingreso en la parte del formato de inscripción.

X X Actualización de formato, simplificando su operación para los alumnos de nuevo ingreso.

Expediente digital completo de los alumnos de primer ingreso.

X X Se digitaliza el expediente completo de los alumnos de primer semestre del ciclo 2014/2015.

Actualización del procedimiento de x Actualización del procedimiento



51

convalidaciones, equivalencias y cambios. y su automatización.

Aplicación del procedimiento de los alumnos Extranjeros que participan en estudios de doble grado

x Aplicación del procedimiento para registrar y controlar los alumnos que obtienen el doble grado.

Total de acciones implementadas: 4




(%)

Observaciones

97.5% 87.05%


Subprocesos: Control de Calificaciones



9001

27001

Procedimiento para aplicación de Exámenes Especiales y cursos de nivelación.

X X Elaboración de procedimiento y sistematización del proceso.

Total de acciones implementadas:

1




(%)

Observaciones

95.5% 84.34

Fortalecimiento de las competencias del personal involucrado en el SGI.

Asistencia a cursos

Nombre del curso y fecha Total de asistentes Impacto/Beneficio

10 Reuniones de trabajo colegiado con el Comité de Administración Escolar (10 y 29 de Enero, 6 y 20 de Marzo, 9 de Mayo, 2 de Junio, 25 de Julio, 28 de Agosto, 3 Y 10 de Septiembre.

13

Mejora de procesos escolares y continuidad en la estandarización de

los mismos



52

Impartición de cursos

Nombre del curso y fecha Total de asistentes

Impacto/Beneficio

Actualización en el Proceso de Inscripciones de primer ingreso (26 de Junio)

49

Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una

capacidad de respuesta más rápida y una mejora en los servicios

proporcionados a los alumnos

Actualización en el trámite de emisión de certificados

(26 de Junio)

26 Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una



Actualización sobre el

proceso de credencialización (24 de

Julio)

13

Capacitación del personal involucrado en los procesos que permite una



Capacitación para la

integración del archivo digital

(8 de Septiembre de 2014)

4

Información escolar resguardada digitalmente que constituye una fuente de consulta alterna, caracterizada por su disponibilidad inmediata ante los requisitos de tramites de la actividad

escolar regular, así como los requisitos de información solicitados

por diferentes dependencias de nuestra casa de estudios

Atención de auditorías internas/externas.

Núm. de auditorías atendidas

Núm. de hallazgos

detectados

Impacto/Beneficio de los hallazgos detectados

NC OBS OM

3 2 2 0 Mejorar los procesos de seguridad de la información bajo la Norma Iso 27001:2005, utilizando planes de acción que muestren las mejoras a los procesos, buenas prácticas de usuarios y mejorar en la protección física de nuestros servidores y activos más importantes.



53

Fortalezas y debilidades relacionadas con el proceso(s) certificado(s), así como las estrategias implementadas para atender las debilidades.

Fortalezas Debilidades Estrategias

Gracias a la certificación, nuestros 4 procesos certificados se encuentran en constante actualización

Conforme se revisan los procesos en auditorías internas/externas nos

pueden llegar a realizar observaciones mismas

que se atienden, dejando una mejora al proceso evaluado. Se requiere fortalecer en

seguimiento a la Dirección Regional de Administración Escolar

para dar respuesta a los requisitos que marca la

norma ISO 27000

Los procesos certificados son nuestra mejor recompensa al trabajo cotidiano por lo que son evaluados como parte de la mejora continua, lo anterior a través de reuniones escolares constantes.

IV.II Actividades colegiadas

Vinculación con dependencias universitarias 2014

No. Nombre del proyecto o actividad

Nombre de la dependencia

No. de reuniones

Principal impacto de la actividad realizada

1 Actualización de SICEUC

Dirección General de Educación Superior y Dirección General de Educación Media

3

Agilizar la información para el seguimiento de inscripciones.

2 Mejorar y simplificar los procedimientos y trámites escolares

Direcciones Regionales de Administración Escolar y Administradores Regionales de Informática

15

Mejorar el proceso de Gestión Escolar

3

Análisis estadístico de la matricula

Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional 7

Preparación de Información oficial para incorporar a los formatos de informes de planteles, Oficializar la información estadística ante la SEP y ANUIES.



54

4 Charlas de divulgación y promoción de la actividad científica

Coordinación General de Investigación científica y Centro Universitario de Investigaciones Oceanológicas

2 280 Asistentes

5 Comisión de Hacienda y Presupuesto

H. Consejo Universitario 3 Dictamen del 13 de marzo de 2014 del Plan de arbitrios y presupuesto de egresos correspondiente al ejercicio fiscal 2014

6 Comité del Sistema de Gestión Integral

Secretaria General 5 Atención de la Auditoria externa realizada en el mes de junio de 2014

7 Curso de Comunicación y lenguaje incluyente

Centro Universitario de Estudios de Género

3 20 personas con trabajo de oficina sensibilizada en el uso y manejo del lenguaje incluyente y perspectiva de género.

8 Campaña de prevención cáncer de próstata y cérvico uterino

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria- Programa de Estudiantes Voluntarios

3 Una conferencia, una pega de calcas y 29 tomas de antígeno prostático aplicado.

9 Conferencia para la prevención de accidentes

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria - PROLIDEH

1 240 alumnos del nivel medio superior y superior sensibilizados

10 Programa AMAR-CURA

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria – Facultad de Trabajo Social

2 150 alumnos sensibilizados

11 Programa Cultura por la Paz

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria – Dirección General de Atención al Sector Productivo y Social

18 110 alumnos fomentando valores a 330 alumnos de las primarias: Vicente B. Ibarra y Marina Nacional

12 Entrega de despensas a personal secretarial de

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria

9 Mejora del clima organizacional



55

servicios generales, pensionados, jubilados y de seguridad privada

13 Reciclón de libretas

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria, Programa de Estudiantes Voluntarios

1 400 libretas recabadas

14 Campaña de recolección de víveres “Somos universitarios, somos solidarios”

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria

3 Media tonelada de víveres recabados

15 Academia Institucional de Educación ambiental

Dirección General de Desarrollo del Personal Académico

10 Promover la formación y la capacitación así como la generación, discusión, ejecución y difusión del conocimiento en materia de educación ambiental que fomenten el desarrollo individual y comunitario comprometido con la sociedad y el medio ambiente

16 Campaña de limpieza de Ríos

Bachillerato Técnico No. 28

5 Fomentar el cuidado de Ríos y Mares, a través de la educación ambiental.

17 Campaña de Acopio de Tapas de plástico (+ tapas por más vidas)

Voluntariado Universitario – Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria, Programa de Estudiantes Voluntarios

6 Coadyuvar en las Actividades del programa de EVUC



56

Vinculación con dependencias externas 2014

No. Nombre del proyecto o actividad

Nombre de la dependencia

No. de reuniones

Principal impacto de la actividad realizada

1 Auditoría externa a la matricula (AMOCVIES), A.C.

2 Trasparencia y rendición

de cuentas

2 Credencialización masiva para alumnos de primer ingreso

Santander Universidades

2 Alumnos con

Identificación oficial

3 Tramitar la validación de datos personales

RENAPO 3 Validación de datos para

obtener la afiliación ante el IMSS

4 Comisión Consultiva Estatal de Seguridad e Higiene en el Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

4 Realización del diplomado en seguridad y salud en el trabajo

5 Instituto Nacional de Migración

Comité Interinstitucional para la Atención a Víctimas de trata de personas

4 Realización de la semana nacional contra la trata de personas donde se informó a la comunidad estudiantil sobre los peligros del tráfico de personas.

6 Consejo Ciudadano del Fondo Municipal de Cultura

Instituto Municipal de Cultura

6 Promover actividades de carácter cultural en el Municipio de Manzanillo.

7 Comité de vinculación CONALEP plantel 061

CONALEP plantel 061 2 Fomentar lazos de cooperación para fortalecer la educación profesional técnica de calidad.

8 Campaña de descacharrización

Secretaría de Salud 4 Organización de la campaña, participación de los alumnos para levantar encuestas y aplicar inhibidor de la reproducción del mosquito

9 Comisión Nacional Comisión Nacional 5 Promover la



57

Forestal Región colima

Forestal transferencia de Tecnología en las comunidades aledañas a los campi universitarios Adscritos a la Delegación Regional Manzanillo

10 Comité de Playas Limpias

CONAGUA 10 Realización de propuestas para el mantenimiento de playas limpias.

11 Departamento de Educación ambiental

CONAGUA 4 Fomentar la cultura del agua para evitar la contaminación de ríos y Mares.

12 Limpiemos México SEMARNAT- TV Azteca 2 Fomentar la responsabilidad social en la comunidad universitaria para la participación ciudadana en campañas ambientales en el puerto de Manzanillo.

13 Desencadena tu alegría

CERESO Centro de Readaptación social

4 Ofrecer risoterapia los internos del programa de desintoxicación

14 Instituto Municipal de la Juventud

H. Ayuntamiento de Manzanillo

3 Vinculación para ofrecer platicas de formación personal a los estudiantes de la universidad de colima.

15 Instituto Municipal de la Mujer Manzanillense

H. Ayuntamiento de Manzanillo

7 Vinculación para la planeación del programa desencadena tu alegría.

16 Aval ciudadano Hospital General Manzanillo

4 Evaluación de los componentes de la calidad percibida en la prestación de los servicios de salud

Para el 2015 uno de los retos que la Dirección Regional de Administración Escolar tendrá en conjunto con la Dirección General de Administración Escolar será mejorar los índices de titulación y la disminución de los tiempos que actualmente se requiere para este trámite, por



58

lo cual se implementaran actividades de capacitación, supervisión, seguimiento y retroalimentación para fortalecer el trabajo administrativo en este aspecto.

IV.III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

En este período una constante ha sido la optimización de recursos, en ese sentido es

importante mencionar que gracias a la genialidad del personal los mantenimientos

correctivos se han atendidos, sin embargo, es importante mencionar que del mantenimiento

preventivo mucho se ha dejado de hacer.

No. Área de mejora Monto invertido

en infraestructura

Monto invertido en

equipamiento

Fuente de financiamiento

1 Instalaciones eléctricas, hidrosanitarias, de AA y de voz y datos en 15 Aulas y un Centro de Computo, Dos laboratorios, sanitarios y un aula de dibujo técnico de los Bachilleratos No.8, No.9 Y No.10

4,801,081.76 -- Dirección General de Obras Materiales y Servicios

2 Compra de mini esmeriladora y caladora Mantenimiento a Bachilleratos No.8, No.9 y No.10

9,500.00 2,000.00 Bachillerato Técnico No. 8

3 Compra de podadora y material de mantenimiento Bachilleratos No.8, No.9 y No.10


4 Compra de desbrozadora y




59

mantenimiento Bachilleratos No.8, No.9 y No.10

5 Mantenimiento Escuela Técnica de Enfermería

4,000.00 Escuela Técnica de Enfermería

6 Mantenimiento Polideportivo No.4

6,800.00 Polideportivo No.4

7 Archivo Histórico (5 archiveros)

23,599.00

No definido

Total 4,826,381.76 41,599.00

Concepto 2014

Número

Número de computadoras de escritorio 18

Número de computadores portátiles 4

Número de servidores 2

Impresoras 12

Total de equipos de cómputo 36



60

IV.IV Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento.

El Centro de Tecnología Educativa es una dependencia que obtiene recurso a través de

cuotas de recuperación por el préstamo de sus instalación, hacia finales de este año, se

fortalecieron las estrategias para la captación de recursos generándose un incremento de los

mismos, esto beneficia no solo a la citada dependencia sino también a la Delegación

Regional quien debía absorber sus gastos de operación y mantenimiento.

Por otro lado, la capacitación que ofrece de manera continua el Departamento de Acciones

Socioambientales también reditúa positivamente en lo económico y aunque sus ingresos no

son considerables ayudan a solventar las necesidades del mismo departamento.



61

Capítulo V. Presencia universitaria

No. Nombre Institución otorgante

Nombre del reconocimiento

Mérito

1 José de Jesús de la Cruz Sánchez

Universidad de Colima

Mejor trabajador servicios generales

Distinguirse por el desempeño de su trabajo

2 Ángel Alcaraz de la Cruz




3 Rodríguez Cervantes Johny


Mejor trabajador servicios generales Presea “Profr. José S. Benítez”

Distinguirse por el desempeño de su trabajo 15 Años de servicio a la Institución

4 Gabriel Gómez López Universidad de Colima



5 José Antonio Noriega Andrade




6 Mónica Rincón Castellanos


Mejor secretaria Distinguirse por el desempeño de su trabajo

7 Magda Lorena Alfaro Lara


Mejor secretaria Distinguirse por el desempeño de su trabajo

8 Maria Esther Cárdenas Cárdenas


Presea Gral. Pedro Torres Ortiz

20 Años de servicio a la Institución

9 Marisol Rosales Gallardo


Presea Gral. Pedro Torres Ortiz


10 Norma Delia Velázquez Larios


Presea “Universidad de Colima”


11 Marco Antonio de la Vega Tirado


Presea “Profr. José S. Benítez”


12 Alma Araceli González


Presea “Profr. José S. Benítez”




62

Capítulo VII. Contribución al cumplimiento del PIDE 2014-2017

A continuación se muestra el análisis general del Programa Operativo Anual realizado por

personal de esta dependencia, como se puede observar no se alcanzó el 100% en el

cumplimiento, sin embargo se realizaron esfuerzos importantes para continuar operando

pese a que no se apoyó económicamente los rubros que solicitamos.

Avance programático global de POA 2014 90.0%

No. Acción % de avance Eje del PIDE 2014-2017

1 Implementar estrategias de comunicación efectiva que favorezcan la comunicación efectiva, la propagación de ideas y la difusión del quehacer delegacional.

100 Gobierno y gestión responsable

2 Contratación de servicios florales para eventos de carácter institucional


3 Pilotaje del programa Institucional de Educación ambiental en la Delegación Regional Manzanillo

90 Corresponsabilidad con el entorno

4

Fortalecer el programa del club de Ingles Conversacional

Ambiental con "Earth charter" incorporando nuevas

escalas de valores 90 Corresponsabilidad con el entorno

5 Fortalecer el programa del club de aromalectura con Carta

de la Tierra incorporando nuevas escalas de valores. 90 Corresponsabilidad con el entorno

6 Organizar e implementar el 4to encuentro nacional de universidades con Carta de la Tierra


7 Difundir los proyectos SOS Cocodrilos en la comunidad

universitaria y sociedad civil 80 Corresponsabilidad con el entorno

8 Difundir entre la comunidad universitaria el protocolo de

baramiento de mamíferos marinos 70 Corresponsabilidad con el entorno

9

Elaborar un Diagnóstico de necesidades de formación

ambiental para la comunidad universitaria y sociedad

civil.


10

Acopiar, integrar y analizar toda información

correspondiente a acciones sociambientales realizadas

por planteles y dependencias adscritas a la Delegación

Regional Manzanillo


11

Adquisición de productos para ofrecer cafetería en los

cursos de Capacitación para los trabajadores universitarios

promovidos por la Dirección General de Recursos Humanos.


12

Establecer contacto directo y permanente por medios

electrónicos con planteles y dependencias

universitarias


13 Cine documental y de arte 100 Corresponsabilidad con el entorno

14 Club de visitas a museos web 100 Corresponsabilidad con el entorno

15 Club de lectura Digital el lector pensante 100 Corresponsabilidad con el entorno

16 Organización y realización del maratón de lectura 100 Corresponsabilidad con el entorno

17 Desarrollar e implementar el programa de valores:

Semillas de vida 80 Corresponsabilidad con el entorno

18 Campaña de reforestación en la Delegación Regional

Manzanillo 100 Corresponsabilidad con el entorno

19

Adquisición de material de limpieza, suministros higiénicos,

suministros eléctricos (lámparas, contactos, apagadores,

focos), material de administración, material de fontanería,

aspiradora y productos para cafetería




63

Adquisición de materiales de administración para difundir

información oficial a planteles y dependencias para su

funcionamiento y trabajo en armonía


Traslados a la cd de Colima a reuniones oficiales con el C. Rector


Arrendamiento de trasporte externo para traslado de

alumnos y personal 100 Gobierno y gestión responsable

Expedición de cheques para pagos de proveedores de bienes y servicios


Uso de servicio de telefonía celular para la

comunicación eficiente 90 Gobierno y gestión responsable

Cumplir con las obligaciones legales de predios

propiedad de la Universidad de Colima 100 Gobierno y gestión responsable

Suministro de combustible para flota vehicular de la

delegación y mantenimiento de áreas verdes 100 Gobierno y gestión responsable

Mantenimiento de la flota de vehículos delegacional 90 Gobierno y gestión responsable

Realización de eventos de carácter social 90 Corresponsabilidad con el entorno

Ofrecer más opciones de acreditación, difundir los eventos y

talleres artísticos, así como vincular a instituciones culturales

con la U de C


Realizar mantenimiento preventivo y/o correctivo

hidrosanitario 95 Gobierno y gestión responsable

Adquisición de utensilios de cafetería para contribuir al

cuidado de medio ambiente evitando uso de materiales

desechables


Apoyar en la seguridad e higiene para los usuarios de las

instalaciones universitarias 90 Gobierno y gestión responsable

Generar espacios de convivencia que fortalezcan la

identidad universitaria y la unidad institucional 100 Gobierno y gestión responsable

Actualización y mantenimiento de los equipos de

climatizaciones 90 Gobierno y gestión responsable

Mantenimiento equipos aire acondicionado 95 Gobierno y gestión responsable

Coordinar reuniones de trabajo internas 90 Gobierno y gestión responsable

Asistir a las reuniones de trabajo fuera de la dependencia 90 Gobierno y gestión responsable

mantenimiento e impermeabilización de techos de planteles

y dependencias 90 Gobierno y gestión responsable

Elaboración de procedimiento de Reposición de Gastos en

el SGRF 100 Gobierno y gestión responsable

Actualización de los formatos de gastos a comprobar 70 Gobierno y gestión responsable

Elaborar el Manual General de Políticas y Procedimientos,

así como el Manual de Usuario del SGRF 85 Gobierno y gestión responsable

Contribuir a la actualización del Sistema de Gestión de

Recursos Financieros. 85 Gobierno y gestión responsable

Administrar el servicio de transporte 85 Gobierno y gestión responsable

Asesorar y apoyar contable/administrativamente a

Secretarios Administrativos o Encargados de la Funciones

Contables


Capacitar a Secretarios Administrativos o Encargados de las

Funciones Contables 85 Gobierno y gestión responsable

Elaborar de dictámenes para las adquisiciones de bienes y

servicios 90 Gobierno y gestión responsable

Mantenimiento eléctrico 95 Gobierno y gestión responsable

Tramitar en el Sistema de Gestión de Recursos las

solicitudes FOABUC de planteles y dependencias 100 Gobierno y gestión responsable

Mantenimiento de pintura en edificios 95 Gobierno y gestión responsable

Recepción y entrega de la nómina quincenal 90 Gobierno y gestión responsable

Recibir y revisar estados financieros y conciliaciones 90 Gobierno y gestión responsable



64

bancarias de planteles y dependencias de la jurisdicción

60 Recepción, custodia y distribución de formas valoradas 100 Gobierno y gestión responsable

62 Generar documentación probatoria que valida la historia

escolar de los alumnos 100 Gobierno y gestión responsable

63 Participar en las reuniones colegiadas con el comité de

Administración Escolar 100 Gobierno y gestión responsable

64 Realizar supervisiones escolares en los planteles adscritos a

esta Delegación 100 Gobierno y gestión responsable

65 Generar e Integrar la información escolar en el archivo digital 100 Gobierno y gestión responsable

66 Capacitar y actualizar al personal administrativo en planteles

relacionados con los tramites escolares 100 Gobierno y gestión responsable

67 Resguardar los activos de información generados por 4

procesos escolares certificados 100 Gobierno y gestión responsable

69

Organizar e implementar un programa de ciclismo con

bicicletas tandem para personas con discapacidad visual u

otra que permita el uso de la bicicleta


70

Organizar e implementar la proyección un ciclo de cine

ambiental como espacio de reflexión para la sensibilización

en temas socio ambientales.


71

Ofrecer servicio de impresión de documentos en kiosko

universitarios a los alumnos e imprimir reportes de ventas,

relaciones de entrega de uniformes a personal secretarial y

de servicios generales y depósitos de renta.


72

Planeación, administración y desarrollo de talleres y cursos

de formación socio ambiental para la comunidad

universitaria y sociedad civil


* Para mayores detalles remitirse al sistema de evaluación del POA 2014.



65

Capítulo VIII. Informe financiero

En virtud de la asignación presupuestaría para esta Delegación se requiere de mayores

recursos, ya que la Delegación es la oficina central que concentra los procedimientos de

trabajo de todos los planteles y dependencias, por tal razón no se llevó a cabo

presupuestalmente aspectos relevantes cubriendo solo los gastos mínimos de operación

Informe financiero. 2014 Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado) 100,000.00

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen)

Aportaciones de Rectoría 419,778.46

Presupuesto por proyectos específicos.

Ingresos por proyectos del Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI)

Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

Fondo Ramón Álvarez Buylla de Aldana (FRABA)

Ingresos PROADU

Ingresos por convenios

Otros ingresos clasificados por su origen

Ingresos por cuotas de recuperación 38,532.60

Ingresos por prestación de servicios

Intereses por cuentas bancarias

Donativos

Otros

Subtotal: ingresos hasta 30 de septiembre de 2014 558,311.06 Egresos Monto

Materiales y suministros 260,354.46

Servicios generales 274,356.69

Becas

Bienes muebles e inmuebles 23,599.91

Otros

Total de egresos hasta 30 de septiembre de 2014 558,311.06

Saldo al 30 de septiembre de 2014 0.00

* Monto (en pesos)

Mediante la asignación del techo presupuestario para el ejercicio 2014 que fue por la

cantidad de $100,000.00, se atendieron las necesidades mínimas tales como la adquisición

de : 1) papelería básica, para atender las necesidades de las oficinas de la delegación para

la comunicación con planteles y dependencias Universitarias y dependencias externas, 2)

Combustible para áreas verdes y para traslados oficiales por reuniones de trabajo en la

ciudad de Colima, 3) adquisiciones de materiales para mantenimiento de instalaciones y de

equipos.

Con la finalidad de ofrecer un servicio adecuado a la comunidad estudiantil y civil, debido a la

limitación de recursos de presupuesto ordinario y la necesidad de cubrir aspectos

importantes para la atención integral de nuestros estudiantes y personal se implementaron



66

estrategias para obtener cuotas de recuperación por préstamos de nuestras instalaciones a

la comunidad universitaria y sociedad civil, así mismo se solicitó a nuestro Rector

ampliaciones presupuestales (presupuesto extraordinario); gracias a estas medidas se puedo

obtener los siguientes beneficios:

Renta de autobús para traslado de personal Universitario

Renta de sillas y mesas para evento del día del niño para hijos de personal

Universitario

Pago de alimentos para personal de PREVENIMSS por aplicación de examen médico

a los alumnos de nuevo ingreso de nivel medio y nivel superior.

Reparación de trasformador principal que abastece de energía eléctrica al Campus el

Naranjo.

Adquisición de un acumulador (batería) para las antenas de internet inalámbrico del

Campus el Naranjo.

Fumigación de todos los campus de la Delegación Manzanillo

Adquisición de artículos de papelería para operación de oficina

Pago de alimentos a los asistentes a los cursos implementados por la Dirección

General de Recursos Humanos.

Impermeabilización de las instalaciones que ocupa la oficina de Administración

Escolar.

Adquisición de un equipo de aire acondicionado de 2 toneladas para la oficina de

Administración Escolar.

Compra de 5 archiveros de 4 gavetas para la oficina de Administración Escolar.

Pago de combustible y casetas para traslados oficiales de la C. Delegada

Adquisición de juego de 4 llantas para la camioneta oficial de la c. Delegada

Pago de servicio telefónico de líneas celulares oficiales y telefonía convencional.



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Conclusiones

El período que se informa ha sido de consolidación de cambios en el aspecto administrativo y

financiero, los procedimientos y la asignación de recursos bajo la actual normativa ha traido

consigo una curva de aprendizaje que aún no se supera del todo, sin embargo, como se

pudo leer en las páginas anteriores, esto nos ha permitido establecer lazos de cooperación

aún más fuertes, sumando esfuerzos con otras dependencias universitarias e incluso con

otras instituciones como la Secretaria de Educación Pública del Estado, el Instituto de la

Mujer Manzanillense, la Federación de Estudiantes Colimenses, el Instituto Mexicano del

Seguro Social, entre otros.

Cabe destacar también que el Programa Institucional de Calidad de Vida como filosofía de

gestión ha marcado la pauta para que de cada vez se propongan y realicen más actividades

bajo el enfoque de responsabilidad social, todo esto en coordinación con la Dirección de

Desarrollo de la Familia Universitaria y del Voluntariado Universitario.

Para la delegación que encabezo uno de los principales retos a corto y mediano plazo es

atender el mantenimiento de efectivo de la infraestructura, estamos elaborando un plan

integral de mantenimiento que busca que el capital humano con el que contamos trascienda

por sobre pequeños problemas presupuestarios.

Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto

Se actualizó el procedimiento de Inscripciones, de convalidaciones y revalidaciones, cambios de escuela, curso de nivelación y aplicación del procedimiento de obtención del doble grado.

La normativa se mantiene actualizada y se simplifican los procesos escolares.

Supervisiones escolares: 26 visitas a planteles para fortalecer el trabajo escolar administrativo a través de la identificación de áreas de oportunidad y de mejora en la realización de los procesos escolares.

Se atendieron necesidades de capacitación, se sensibilizó sobre la atención al servicio al cliente, se acondicionaron espacios para el resguardo adecuado de documentos históricos escolares, se mejoraron líneas de comunicación y se mejoró la cultura en el cuidado y mantenimiento de registros escolares históricos.

Como parte de los requerimientos de

información de la Dirección General de

Planeación y Desarrollo Institucional se dio

atención a través del SICEUC a las

necesidades de información requerida en

Contribuir al proceso de transparencia de datos de matrícula escolar de la institución, con fines de incluirse en el Modelo de Asignación Adicional de Subsidio Federal Ordinario para Universidades Públicas Estatales a cargo del Presupuesto de



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las auditorias:

Auditoría externa de la matrícula por

nivel y por programa educativo del

ciclo escolar 2012-2013, por

personal de la Instituto Tecnológico

de Sonora quien fue designada en

el sorteo realizado por la

AMOCVIES.

Auditoría externa a la matrícula del

primer semestre de 2014 con fecha

al 30 de marzo de dicho año, por la

AMOCVIES (Instituto Tecnológico

de Sonora).

Auditoría externa de la matrícula del

segundo semestre de 2013 con

corte al 30 de septiembre de dicho

año, a realizarse por la AMOCVIES

(Instituto Tecnológico de Sonora)

Egresos de la Federación.

Programa de Mantenimiento y

estandarización del archivo escolar

histórico en planteles

La homogenización de los registros

históricos escolares en planteles que

respaldan la trayectoria académica de los

alumnos, así como la inmediata

disponibilidad de los mismos

Más de 450 alumnos y trabajadores capacitados en acciones socioambientales

La formación integral de la comunidad

universitaria a través del diseño e

implementación de acciones de

participación socio ambiental que

fortalezcan valores y principios éticos

enfocados a la educación, difusión,

vinculación y extensión.

Se elaboró y actualizó lo siguiente:

Procedimiento de reposición de caja

chica.

Procedimiento para el control y

registro contable de cuotas de

recuperación.

Procedimiento para la solicitud de

Proveer documentos guía, para el quien es el encargado de las funciones financieras y administrativas de los planteles y dependencias, fortaleciendo el eje de gobierno y gestión responsable.



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ampliación presupuestal

(Extraordinarios).

Procedimientos para la solicitud de

Ordinarios (Sinodalías).

Tabulador de Viáticos( Gasolina y

peajes)

Criterios para la evaluación del POA

2015

Procedimiento para la entrega de

Información Financiera.

Procedimiento para la Revisión de

Estados Financieros de la UR por

parte de las DRSA.

Remodelación de aulas, centro de cómputo, salón de dibujo, baños y sala de maestros en el Campus San Pedrito

2,016 alumnos con instalaciones más dignas.

La representación de la Coordinación de Comunicación Social realizó 150 coberturas, actualizó la sección web de la delegación regional Manzanillo, coordinó 35 participaciones en el programa de voz en voz y otras 20 intervenciones en radiodifusoras locales.

Se atendieron las necesidades de difusión

de información, así como la comunicación

entre las distintas dependencias que

integran esta Delegación Regional,

fortaleciendo la imagen institucional de la

Universidad de Colima.

Se trabajó activamente en coordinación con el Voluntariado Universitario , Centro de Desarrollo de la Familia Universitaria y el Programa de Estudiantes Voluntarios en las campañas:

Reciclón de libretas

Cultura por la paz

Semillas de vida

Acopio de tapas de plástico

Somos universitarios y somos

solidarios

AMAR-CURA

Prevención de cáncer de próstata y

Abona significativamente en una mejor percepción de su propia calidad de vida de quienes participan: trabajadores, estudiantes, sociedad en general.



70

cervico-uterino

Entrega de despensas

Se realizaron tres clubes de entrenamiento para comprensión lectora y cultura general

Estudiantes con gusto por el arte, con

inteligencia espacial visual, analíticos de

diferentes técnicas de pintura, etc.

Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención en 2015

Atender integral y oportunamente el mantenimiento de:

Equipos de aire acondicionado

Pintura e impermeabilización de edificios

Se está elaborando un programa de mantenimiento buscando potenciar las capacidades del personal de servicios generales.

Ofrecer una agenda cultural más variada y de calidad para la acreditación de actividades culturales.

Se está buscando un convenio de colaboración justo con el Instituto Municipal de Cultura.

Incrementar el monto de los ingresos por fuentes alternas de financiamiento

Se auspiciaran actividades y eventos autofinanciables.

Se rehabilitarán áreas en desuso del Centro de Tecnología Educativa

Actualización y mantenimiento de equipos de trabajo tanto en oficina (computadoras, impresoras, etc.) como en exteriores (podadoras, desbrozadoras, etc.)

Se gestionará a través del programa de mantenimiento en algunos casos y del incremento de las fuentes alternas de financiamiento para otros.

Sustituir las fosas sépticas por redes

sanitarias en el campus El Naranjo

Gestionar con las autoridades municipales competentes asesoría para conocerla viabilidad e impactos económicos del requerimiento.

Se solicitó para ser apoyado con recurso PIFI

Reciclamiento de aguas grises y

negras en el campus El Naranjo.

Elaborar un diagnóstico de factibilidad para la creación de una red interna.

Que el jefe de servicios generales reciba capacitación en métodos sustentables y de baja inversión.


Habilitar un taller donde se efectúen

trabajos de carpintería, pintura,

Incluir en el POA 2014 la adquisición de la herramienta básica para operar



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soldadura y de mantenimiento a

pupitres, aires acondicionados y equipo

de jardinería.

Que los planteles y dependencias beneficiados hagan “pagos en especie” por los servicios recibidos.


Para cerrar, deseo agradecer ampliamente a quienes integran el equipo de trabajo que

encabezo, con quienes asumimos el reto de la mejora continua, el esfuerzo permanente y el

compromiso genuino de trabajar en una universidad socialmente responsable como lo es la

Universidad de Colima.

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