DEGI SAP-ERP-Einführung - boreales.de · DEGI – SAP-ERP-Einf ... Nutzung der Accrual Engine...

1

DEGI – SAP-ERP-Einführung Deutsche Gesellschaft für Immobilienfonds mbH

Duisburg, 27. Juni 2007Andreas ErtleDEGI Deutsche Gesellschaft für Immobilienfonds mbH

Kay v. WitzlerBoreales GmbH

2

DEGI Kurzportrait Motivation/AusgangssituationProjektvorgehenOptimierung und Standardisierung des Immobilienmanagements mit RE-FXParallele Rechnungslegung und Investorenreporting mit dem NewGLErfolgsfaktoren für das ProjektNutzen und Potenziale

Agenda

3

DEGI Deutsche Gesellschaft für Immobilienfonds mbH ist die Immobilien Investment Gesellschaft der Allianz Group für ThirdParty Investment.DEGI ist einer der führenden deutschen Immobilienportfolio-Manager.Spezialisiert auf das Management von Offenen Immobilienfonds für Privatkunden und institutionelle Investoren und das Management von anderen Investment Produkten.DEGI ist seit über 30 Jahren am Markt und verwaltet ein Immobilienvermögen von rund 8,9 Mrd. Euro. Über 200.000 Anleger haben sich für die verschiedenen Fondsprodukte der DEGI entschieden. DEGI beschäftigt derzeit 113 Mitarbeiter.Bewertung der DEGI im Immobilien Manager Rating durch RCP/DID mit „sehr gut“ (2).

DEGI - Kurzportrait

4

Rechnungswesen / Steuern / Beteiligungen und Controlling

(inkl. Risiko- und Prozessmanagement)

Portfolio Management I

Research & Strategie

Fondssteuerung / Treasury

• Oliver Zimper

• Fabian Klingler

• Andreas Ertle

• Dr. Thomas Beyerle

Client Services / Investor Relations

Technisches Objektmanagement • Rolf Ahrend

Real Estate Management • Arno Höfinghoff

DEGI Geschäftsführung

B. SchombergM. DetermannT. LinkerM. R. Morgan

• Michael Klauke-Werner

Client Management

Portfolio Management II• Silvia Schmitten (Generalbevollmächtigte)

• Norbert Sowa

DEGI – Immobilienmanager mit gut ausgerichteten Erfahrungswerten

5

G-REITerste Vorarbeiten G-REITerste Vorarbeiten

Andere Fondsvehikel luxemburgischen Rechts (geplant)Andere Fondsvehikel luxemburgischen Rechts (geplant)

Immobilien-SpezialfondsDEGI EUROPE RETAILImmobilien-SpezialfondsDEGI EUROPE RETAIL

Immobilien-Spezialfondsfür Einzelanleger Immobilien-Spezialfondsfür Einzelanleger

2005 2006 20072003

Offene Immobilienfonds für institutionelle AnlegerDEGI GLOBAL BUSINESS, DEGI GERMAN BUSINESSOffene Immobilienfonds für institutionelle AnlegerDEGI GLOBAL BUSINESS, DEGI GERMAN BUSINESS

Offener Immobilienfonds für PrivatanlegerGlobaler Anlagehorizont DEGI INTERNATIONALOffener Immobilienfonds für PrivatanlegerGlobaler Anlagehorizont DEGI INTERNATIONAL

seit 1972

Offener Immobilienfondsfür EinzelanlegerOffener Immobilienfondsfür Einzelanleger

Offener Immobilienfonds für PrivatanlegerEuropäischer Anlagehorizont mit Schwerpunkt Deutschland GRUNDWERT-FONDSOffener Immobilienfonds für PrivatanlegerEuropäischer Anlagehorizont mit Schwerpunkt Deutschland GRUNDWERT-FONDS

DEGI - Erweiterung des Produktspektrums

6

Nettofondsvermögen ca. 8,9 Mrd. EURAnzahl der Objekte: ca. 400Anzahl der Länder: 13Anzahl der Beteiligungsgesellschaften: 13Externe Verwalter: ca. 22Transaktionsvolumen der letzten vier Jahre 9,3 Mrd. EUR

DEGI - Kennzahlen

7

Einführung SAP 4.6 c im Jahre 2000Abbildung der Anforderungen für

DEGI mbHImmobilienfonds mit Schwerpunkt DeutschlandGrundstücksgesellschaftenMakler Tätigkeit

„Wir wollen alles im System haben“ – Mentalität führte zu komplexen Systemstrukturen Vielzahl von Zusatzentwicklungen, Modifikationen usw.Keine eigene IT Abteilung bei DEGI – Outsourcing an Konzerndienstleister

Ausgangssituation

8

Komplexe Anforderungen der Investoren an RechnungslegungFlexible FremdverwalteranbindungInternationalisierung der Investitionen Zunehmende Komplexität der InvestitionsstrukturenBerichtsanforderungen eines weltweit agierenden KonzernsAuflage neuer ProdukteDatenbasis für Portfolio-Management Abbildung SOX und COBIT und Sicherheitsanforderungen eines integrierten FinanzdienstleistungskonzernsSicherstellung der ReleasefähigkeitStrukturen für ein effizientes IT-ManagementBrainstorming und Auswahlverfahren mit verschiedenen Beratern

Ausgangssituation – Anforderungen

9

Die Boreales GmbH - Überblick

SAP

Individualsoftware,Produkte, Add ons

Prozess- undOrganisationsberatung

SAP Real EstateManagement-Beratung

Technology - Entwicklung und SAP-Basis -

Financial Solutions im Bereich Investmentfonds und Immobilienunternehmen

Die Boreales GmbH ist ein unabhängiges IT-Beratungsunternehmen

Konzentration und Fokussierungauf die Immobilienwirtschaft

Partnerschaftliche und nach-haltige Kundenbeziehungen

Support - Hosting

10

AnforderungsanalyseKonkretisierung der BedürfnisseInfragestellen aller bestehenden Systeme/Lösungen einschließlich SAP Entwicklung eines „Zielfotos“Entscheidung zur künftigen Systemlandschaft

„neues“ SAP ERP-SystemKein Releasewechsel des bestehenden Systems

Entscheidung zum FunktionsumfangEntscheidung zur Nutzung von Komponenten und Systemen

ERP, BI SystemModule für Finanzen / Controlling

NewGL, AA, AP, AR, COModule für Immobilienmanagement

RE-FX, MM, PS

Projektvorgehen - Anforderungsanalyse und „Zielfoto“

11

Sep 07

Okt 07

Apr 07

Mai 07

Jun 07

Jul 07

Aug 07

Mär 07

Apr 06

Mai 06

Jun 06

Jul 06

Aug 06

Nov 07

Feb 07

Jan 07

Dez 06

Nov 06

Okt 06

Sep 06

Design-/Konzeptionsphase – Projektphase II

Supportphase

Systemkonzept

Projektmanagement / Qualitäts- und Risikomanagement

Realisierungsphase – Projektphase IIIGo Live

1. April 2007

Go Live1. Juli 2007

DEGI International

DEGI Global BusinessDEGI German Business Go Live

1. Okt. 2007GrundwertfondsGerman RE Equity Fund I

ECT GPROP I

Projektphase IAnalyse - Anforderungsaufnahme

RealisierungskonzeptKonzept zur Fremdverwalter-anbindung, Schnittstellenkonzept

Datenübernahmekonzept

Berechtigungskonzept

Projektplan Dez 07

DEGI GmbHGo Live 01.01.2008

12

Projektstruktur

Steering CommitteeGeschäftsführung,

Bereichsleitung, Projektleitung

ProjektleitungHr. Ertle (DEGI)

Hr. v. Witzler (Boreales)

TeilprojektRechnungswesen/

FondsrechnungswesenParitätische

Teilprojektleitung

TeilprojektUnternehmens-

ControllingParitätische

Teilprojektleitung

TeilprojektImmobilien-ManagementParitätische

Teilprojektleitung

TeilprojektImmobilien- undBau- Controlling

Paritätische Teilprojektleitung

Schnittstellen / Datenübernahme / ABAP Workbench / Berechtigungen

PMOProject-

Management-Office

Teilprojekt Business WarehouseParitätische Teilprojektleitung

Qualitäts-Sicherung(SAP Consulting)

Allianz GRP

13

GrundstückGrundstück

Nutzung der Flexiblen Strukturen des RE-FX - Flächenpools

WirtschaftseinheitWirtschaftseinheit

MieteinheitMieteinheit

GebäudeGebäude



Altsystem 4.6 c Zielsystem ERP 6.0

Übernahme Mieteinheiten

GrundstückGrundstück

WirtschaftseinheitWirtschaftseinheit

FlächenpoolFlächenpool

GebäudeGebäude

MietflächeMietfläche


Bildung Flächenpools

Schneiden von Mietflächen

14

Zielsystem ERP 6.0

Nutzung der Flexiblen Strukturen des RE-FX - Immobilienverträge

Abbildung des tatsächlichen Vertragsverhältnisses

MietobjektMietobjekt



Immobilienvertrag Mieter 1


MieteinheitMieteinheit Mietvertrag Mieter 1

Mietvertrag Mieter 1











Altsystem 4.6 c



Zusammenfassung

von Mietverträgen

15

Nutzung der Accrual Engine

RhythmusklauselRhythmus: 3 Monate Zahlweise: VorschüssigGültig ab: 01.01.2007Kondition: GrundmieteKonditionsbetrag: 15.000,00 Euro

Finanzstrom

Abgrenzung



Immobilienvertrag Mieter

Immobilienvertrag Mieter

Abgrenzung vor- und nachschüssiger Mieten im Ausland

16

Pseudo NKA für eine täglich korrekte Darstellung der Vermögenslage der Fonds

Nutzung der Pseudo-NKA

Umlagefähige Betriebskosten 1 701XXX (GuV Konto)

10.000.0001.000

Rechnungen bzw.Bescheide Strom-/Gas-/Wasserversorger usw.

Autom. Umbuchung desAufwands aus BK an Ford. n.n. abg. BK in SAP

Umlagefähige Betriebskosten 2 701XXX (GuV Konto)

5.600.000

Tägliche Ermittlung des umlagefähigen Aufwands aus Betriebskosten durch Feststellung des Umlageprozentsatzes aufgrund der aktuellen Belegung, der mietvertraglichen Teilnahme und der

Art der Vorauszahlung je Abrechnungseinheit

Pseudo NKA in SAP ERP 6.0

85% (ermittelter Umlageprozentsatz)

Entlastung Aufwand BK 1 871XXX (GuV Konto)

Forderungen n.n. abg. BK266021 (Bestandskonto)

13.260.000 850

8.500.000850

Entlastung Aufwand BK 2 871XXX (GuV Konto)

4.760.000

17

Parallele Rechnungslegung nach InvG, Local GAAP, IFRS, US-GAAP und TAX – auch je InvestorAbbildung unterschiedlicher Geschäftsjahre

Fonds und FondsinvestorUnterstützung des individuellen Konzernreportings je InvestorFlexibles InvestorenreportingEntschlackung des Kontenplans

LedgerkonzeptTransparenz und Nachvollziehbarkeit der Buchungen

Anforderungen des Rechnungswesens einer Immobilien KAG

18

I1

IG

LG

Investmentgesetz (InvG)

HGB, Local GAAP

IFRS (führendes Ledger)

führendes Ledger

IT Investmentsteuergesetz (InvStG)

Lokales SteuerrechtLT

A1 Investor 1

Nichtführende Ledger

General Ledger (NewGL) – die Ledgerkonzeption

I4 IAS 40

Legende

Onl

ine

Wer

teflu

ss in

alle

Led

ger

Indi

vidu

elle

Led

gerB

uchu

ng

Abbildung unterschiedlicher Geschäftsjahre

Ledger- und Hauptbuchsicht

Belegsplitting

Fortschreibung der Konsolidierungs-bewegungsart und der Partnergesellschaft

19

General Ledger (NewGL) – die Belegsichten

Erfassungssicht: Erfassungssicht: Ansicht des Beleges, so wie er vom Anwender erfasst wurde.

Hauptbuchssicht: Hauptbuchssicht: Ansicht des Beleges, so wie er sich im Hauptbuch darstellt (Belegsplitt!)

20

General Ledger (NewGL) – Belegsimulation/-aufteilung

BelegsplittBelegsplittAuf Ebene der Soll- und Haben-Positioneneines Beleges werden Profit-Center, Segment und Konsolidierungsinformationenfortgeschrieben

21

Erklärung:

IFRS

IAS40

HGB

Investmentgesetz

Nebenbücher – die Anlagenbuchhaltung (FI-AA)

22

Erklärung:

Investmentgesetz

Steuerrecht

Investor

nur technisch


23


IFRS-Sicht:InvG:

Bewegungsarten: Bewegungsarten: Zuordnung Bewegungsartenzu Bewertungsbereichen

24

Erfahrene Kollegen der FachabteilungenVerantwortliche Einbindung der Fachabteilungen in die Teilprojektleitung des Projektes – es ist kein IT-Projekt sondern ein Projekt der FachabteilungenErfahrene Berater – Verantwortung der Berater über das Projekt hinaus im Rahmen des SupportsDetaillierte Konzeptionsphase mit geringen Anpassungen im Rahmender RealisierungFlexibilität in der Anpassung der GeschäftsprozesseUmfassende Unterstützung der GF und der BL im Steering CommitteeFrühzeitige Einbindung von Stakeholdern:

Enge Zusammenarbeit mit dem Global Reporting Projekt der AllianzGroup und weiteren KonzerneinheitenEinbindung der Innenrevision sowie der AbschlussprüferZusammenarbeit mit SAP im Rahmen eines „technischen Reviews“

Erfolgsfaktoren für das Projekt

25

Umsetzung der fachlichen Anforderungen – in time and budgetReduzierung der „Fehlermöglichkeiten“ durch restriktivere SystemeinstellungenOptimierung der Systemunterstützung der GeschäftsprozesseSchaffung einer verlässlichen Basis für das Portfolio-ManagementAufbau effizienter, zukunftsfähiger IT-Strukturen (flexible Fremdverwalteranbindung)Konsequente Umsetzung der Unternehmensstrategie

Konzentration auf DEGI Kernkompetenzen Orientierung an Standardfunktionen ermöglicht effiziente ReleasestrategieVerbesserung und Realisierung von Synergien im Support und HostingBoreales-Plattformstrategie zur laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung

Optimale – quantitative und qualitative – Unterstützung bei neuen Anforderungen Kostenreduzierung z.B. Umsetzung neuer gesetzlicher ÄnderungenSystembetreuung, Support und Hosting aus einer Hand

Nutzen und Potentiale – mySAP ERP 2005

26

DEGIDeutsche Gesellschaft für Immobilienfonds mbH Telefon: +49 69 263 15000Weserstraße 54 Fax: +49 69 263 51775 60329 Frankfurt am Main E-Mail: [email protected]

www.degi.com

Boreales GmbH Hamburg/FrankfurtZentrale Hamburg Telefon: +49 40 41924 30Adenauerallee 46 Fax: +49 40 41924 31020097 Hamburg E-Mail: [email protected]

www.Boreales.de

http://www.degi.com/

© SAP AG 2007, Title / First Name Last Name / 2

Copyright 2007 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten

Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.

Microsoft®, WINDOWS®, NT®, EXCEL®, Word®, PowerPoint® und SQL Server® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPCsind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation.

Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation.

UNIX®, X/Open®, OSF/1® und Motif® sind eingetragene Marken der Open Group.

Citrix®, das Citrix-Logo, ICA®, Program Neighborhood®, MetaFrame®, WinFrame®, VideoFrame®, MultiWin® und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc.

HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

JAVA® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc.

JAVASCRIPT® ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie.

MaxDB ist eine Marke von MySQL AB, Schweden.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge , und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung durch SAP AG gestattet.

Bei dieser Publikation handelt es sich um eine vorläufige Version, die nicht Ihrem gültigen Lizenzvertrag oder anderen Vereinbarungen mit SAP unterliegt. Diese Publikation enthält nur vorgesehene Strategien, Entwicklungen und Funktionen des SAP®-Produkts. SAP entsteht aus dieser Publikation keine Verpflichtung zu einer bestimmten Geschäfts- oder Produktstrategie und/oder bestimmten Entwicklungen. Diese Publikation kann von SAP jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

SAP übernimmt keine Haftung für Fehler oder Auslassungen in dieser Publikation. Des Weiteren übernimmt SAP keine Garantie für die Exaktheit oder Vollständigkeit der Informationen, Texte, Grafiken, Links und sonstigen in dieser Publikation enthaltenen Elementen. Diese Publikation wird ohne jegliche Gewähr, weder ausdrücklich noch stillschweigend, bereitgestellt. Dies gilt u. a., aber nicht ausschließlich, hinsichtlich der Gewährleistung der Marktgängigkeit und der Eignung für einen bestimmten Zweck sowie für die Gewährleistung der Nichtverletzung geltenden Rechts.

SAP haftet nicht für entstandene Schäden. Dies gilt u. a. und uneingeschränkt für konkrete, besondere und mittelbare Schäden oder Folgeschäden, die aus der Nutzung dieser Materialien entstehen können. Diese Einschränkung gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Die gesetzliche Haftung bei Personenschäden oder Produkthaftung bleibt unberührt. Die Informationen, auf die Sie möglicherweise über die in diesem Material enthaltenen Hotlinkszugreifen, unterliegen nicht dem Einfluss von SAP, und SAP unterstützt nicht die Nutzung von Internetseiten Dritter durch Sie und gibt keinerlei Gewährleistungen oder Zusagen über Internetseiten Dritter ab.

DEGI SAP-ERP-Einführung - boreales.de · DEGI – SAP-ERP-Einf ... Nutzung der Accrual Engine...

Documents

Transcript of DEGI SAP-ERP-Einführung - boreales.de · DEGI – SAP-ERP-Einf ... Nutzung der Accrual Engine...