Datové schránkyCzechPOINT

Datové schránkyCzechPOINT

Základní informacePlzeňský kraj – v čele hejtmanka

Krajský úřad – cca. 370 zaměstnanců – v čele ředitel úřadu

Organizace zřizované, nebo většinově vlastněné Plzeňským krajem – cca. 120

• Školy• Nemocnice• Údržba silnic• Ústavy sociální péče• Muzea a galerie

Příprava na datové schránky• Snažili jsme se aktivně přistupovat k problematice• Neřešili jsme jen krajský úřad, ale i organizace

kraje a obce na území kraje• Problémy jsme viděli hlavně u malých obcí• Roli Plzeňského kraje (samosprávnou) v zavádění

datových schránek projednala a schválila Rada kraje

• Zpracovali jsme analýzu dopadů zák. 300/2008 Sb. a následně i Typové postupy

Role vedení kraje• Dopisem hejtmanky byly informovány všechny

obce v kraji o:– jejich povinnostech vyplývajících ze zákona– typových postupech pro jednotlivé obce– nabídce využití IS VIRTUOS – s důrazem na spisovou

službu– Možnostech dalších konzultací s krajským úřadem

Nástroj pro obce na řešení elektronické komunikace s občany

info@evirtuos.cz; www.evirtuos.cz

Co má obec ve VIRTUOS k dispozici

• Elektronickou spisovou službu• Elektronické formuláře• SMS platby• Elektronickou podatelnu• Elektronickou úřední desku• Rezervace času úředníka/přepážky• Vše samozřejmě v souladu s platnou

legislativou

• Mám otevřeno 24 hodin denně a 7dní v týdnu

• Mám zabezpečenu komunikaci s datovou schránkou

• Splňuji všechny zákonné povinnosti

• Neztratí se mi na úřadě žádný dopis

• Umožňuji SMS platby

městům a obcím

Zřizované organizace

• RPK Schválila v červenci návrh společného postupu – dopis hejtmanky – Všechny organizace schránku povinně používat– Proškoleni budou všichni zaměstnanci

organizací, kteří to pro svoji práci potřebují (již proškolena cca. 150 zaměsnanců)

– Organizacím byla nabídnuta hostovaná elektronická spisová služby z VIRTUOS (2.000,- Kč implementace, 1.000,- Kč – provoz)

Krajský úřad• Převzetí dopisu a nastavení schránky – 17.7.

2009• Nastaveny 3 administrátoři a 3 pověřené

osoby• Hromadné školení na rozdíly oproti

současnému stavu• Elearningové školení (zatím 100

zaměstnanců)• 750 došlých datových zpráv, 2425

odeslaných

Krajský úřad• Aktivace datové schránky – 24.8. 2009 –

zdrženo kvůli ws pro napojení SSL syst.cert. • Elektronické podpisy všem s právem

podpisu dle podpisového řádu• Cca. 150 el. podpisů• Spojeno s funkcionalitou el. podpisu v

oběhu finančních dokladů• Postupovali jsme dle zpracovaného

typového postupu

Datové schránky na krajském úřadě Plzeňského kraje

AthenA

Podatelna

Podatelna

Závěr• Využívání u organizací kde jsme zřizovatel,

nebo vlastník, nám snižuje provozní náklady.

• Zaměstnanci úřadu si na nový způsob musí zvyknout, zatím nemáme žádné kontrolní mechanizmy na dodržování povinnosti komunikovat elektronicky.

• V rámci projektu Technologického centra připravujeme garantované dokumentové úložiště.

Závěr• Některé věci nejsou ještě v praxi dořešeny,

hlavně v souvislosti s novelou archivního zákona (např. nahlížení do spisu v el. podobě)

Děkuji za pozornost