Daftar Isi Kelompok MP_Randy
-
Upload
retna-kristiana -
Category
Documents
-
view
233 -
download
8
description
Transcript of Daftar Isi Kelompok MP_Randy
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
ContentsBAB I......................................................................................................................................................3
DOKUMEN INISIASI PROYEK..................................................................................................................3
1.1. Project Charter.......................................................................................................................3
1.1.1. Project Information............................................................................................................3
1.1.2. Phases Covered..................................................................................................................4
1.2. Business Need........................................................................................................................4
1.3. Pihak – pihak yang berkepentingan (Stakeholder).................................................................5
BAB II.....................................................................................................................................................6
EXECUTIVE SUMMARY...........................................................................................................................6
2.1. Project Background.....................................................................................................................6
2.2. Goals...........................................................................................................................................6
BAB III....................................................................................................................................................7
PROJECT SCOPE MANAGEMENT............................................................................................................7
3.1. Collect Requirements..................................................................................................................7
3.1.1. Deskripsi Proyek......................................................................................................................7
3.1.2. Deskripsi Produk......................................................................................................................7
3.2. Define Scope...............................................................................................................................9
3.3. Work Breakdown Structure.................................................................................................10
3.4. Critical Success Factors........................................................................................................11
BAB IV..................................................................................................................................................12
PROJECT TIME & COST MANAGEMENT...............................................................................................12
4.1. Metode Pelaksanaan................................................................................................................12
4.4. Project Cost Management...................................................................................................16
4.4.1. Asumsi Perencanaan........................................................................................................16
4.4.2. Sumber Pendanaan Proyek..............................................................................................16
BAB IV..................................................................................................................................................17
PROJECT QUALITY MANAGEMENT......................................................................................................17
5.1. Quality Planning...................................................................................................................17
5.2. Organisasi Pengendalian Quality Proyek..............................................................................18
BAB VI..................................................................................................................................................22
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT....................................................................................................22
6.1. High Level & Project Organization............................................................................................22
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
6.2. Roles & Responsible..................................................................................................................22
BAB.VII.................................................................................................................................................25
MANAJEMEN KOMUNIKASI.................................................................................................................25
7.1. Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder.........................................................25
BAB VIII................................................................................................................................................27
PROJECT RISK MANAGEMENT.............................................................................................................27
8.1. Risk Identification................................................................................................................27
8.2. Risk Evaluation.....................................................................................................................27
8.3. Risk Response......................................................................................................................27
BAB IX..................................................................................................................................................28
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT...........................................................................................28
BAB X PROJECT HSE MANAGEMENT...................................................................................................30
10.1. Tujuan HSE Plan......................................................................................................................30
10.2. Struktur Organisasi HSE..........................................................................................................31
10.3. Daftar Isi Safety Plan...............................................................................................................32
10.4. HIRADC...................................................................................................................................32
10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan.........................................................................................32
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB I
DOKUMEN INISIASI PROYEK
1.1. Project Charter
1.1.1. Project InformationA. General
Nama Proyek : The Hermitage
Tipe Bangunan : Hotel 10 Lapis (2 Basement dan 8 Lantai)
Luas Lahan : +/- 4.000 M2
Luas Bangunan : +/- 13.000 M2
Lokasi Proyek : Jl. Cilacap No. 4 – Jakarta Pusat
Pemilik Proyek : PT. The Menteng Heritage Realty
Manager Proyek : Ir. Julius, M.T.
Jenis Kontrak : Lump Sum dan Fixed Unit Price
B. Sistem Pembayaran Kontrak
Uang Muka : 20 % x Kontrak diback up Bank Garansi
Pembayaran : Setiap progres fisik mencapai 10% - Uang Muka
secara proporsional
Retensi : 5 % x kontrak
C. Jangka waktu pelaksanaan dan pemeliharaan
Pelaksanaan
Durasi Pelaksanaan : 570 hari kalender
Tanggal mulai : 18 Februari 2014
Tanggal selesai : 18 September 2015
Masa Pemeliharaan
Durasi pemeliharaan : 180 hari kalender
Tanggal mulai : 19September 2015
Tanggal selesai : 6 Maret 2016
Penalty / LD / Denda
Penalty : 0.1 (satu permil) per hari, maksimum 5%.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
1.1.2. Phases CoveredProses-proses pada proyek “The Hermitage” meliputi tahap Initiating,
Planning, Executing, Monitoring & Controlling dan Closing Pekerjaan
Pengelolaan & Pengendalian Pelaksanaan Proyek The Hermitage.
Dalam aspek perencanaan dan pelaksanaan proyek, TOTAL memiliki suatu
alur/aturan sejumlah proses utama dalam pelaksanaan proyek yang dibagi
dalam 5 proses – yang dimuali setelah proyek diperoleh dari pelanggan,
sampai dengan serah terima bangunan kepada pelanggan. Lima proses
tersebut dapat dilihat dalam bagan alur sebagai berikut :
Gambar 1.1 TOTAL Project Process
1.2. Business Needa. Menciptakan Hotel kelas atas dengan tetap mejaga nilai Historis bangunan
b. Tingginya minat jumlah wisatawan yang menginginkan tempat penginapan
mewah dengan nilai sejarah yang tinggi
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
1.3. Pihak – pihak yang berkepentingan (Stakeholder)Beberapa pihak yang berkepentingan pada proyek ini antara lain :
1. Pemilik Proyek : PT. Menteng Heritage Realty
2. Konsultan Struktur : PT. Rekatama Konstruksindo
3. Konsultan Arsitektur : PT. Kiat Architect
4. Konsultan ME : PT. Asdi Swasatya
5. Konsultan QS : PT. Pratama Savindo Oetama
6. Konsultan Pengawas : PT. Awasindo
7. Kontraktor Pelaksana : PT. Total Bangun Persada
Adapun struktur hubungan antar pihak-pihak yang berkepentingan dalam
proyek ini dapat terlihat pada diagram berikut :
DIAGRAM STRUKTUR HUBUNGAN STAKEHOLDER
OWNERPT. MENTENG HERITAGE REALTY
KONSULTAN PENGAWAS
KONSULTAN PERENCANA
KONTRAKTOR PELAKSANA PT. TOTAL BANGUN PERSADA
SUB KONTRAKTOR
Gambar 1.2Struktur Hubungan antar Stakeholder
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB II
EXECUTIVE SUMMARY
2.1. Project BackgroundSeperti yang sering kita lihat dan kita temui, bahwa bangunan untuk Hotel
biasanya mempunyai design yang modern dan futuristik. Akan tetapi, PT Menteng
Heritage Realty sebagai owner mempunyai keinginan memiliki bangunan yang
mempunyai nilai historical dan arsitektur yang tinggi, serta mempunyai fasilitas yang
mewah sebagai salah satu boutique hotel bintang lima di Jakarta. The Hermitage
akan menjadi hotel yang masuk ke dalam cagar budaya, dan menjadi hotel bintang 5
pertama di daerah Menteng. Dari desain yang ada sangat dibutuhkan metode-
metode kerja yang baik, serta mengedepankan Green Construction dalam proses
pelaksanaannya.
Desain façade dan arsitektur luar bangunan yang bernuansa klasik sangat
membutuhkan toleransi pekerjaan yang sangat akurat guna menghasilkan variasi
bentuk yang diinginkan. Dikarenakan area kerja yang terbatas, pada proyek The
Hermitage ini perlu dilakukan penjadwalan mengenai jam masuk-keluar kendaraan,
waktu bongkar dan muat material, yang harus dipatuhi oleh semua pihak.
2.2. GoalsAdapun tujuan perencanaan perancanaan proyek The Hermitage adalah
mencakup kelengkapan identifikasi dan kepastian atas semua kebutuhan dan
kepentingan sponsor utama dan/atau stakeholders untuk dihasilkannya metode kerja
yang tepat agar pekerjaan tepat sasaran sesuai dengan kerangka mutu, waktu dan
biaya yang telah tersedia.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB III
PROJECT SCOPE MANAGEMENT
Project Scope Management meliputi proses yang diperlukan untuk
memastikan proyek “The Hermitage” mencakup seluruh pekerjaan yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan proyek secara sukses. Pengelolaan lingkup proyek tersebut
terutama berhubungan dengan pendefinisian dan pengendalian atas pekerjaan apa
yang termasuk dan pekerjaan apa yang tidak termasuk di dalam proyek “The
Hermitage”
3.1. Collect Requirements
3.1.1. Deskripsi ProyekCakupan deskripsi proyek The Hermitage ini antara lain:
a. Melalui tahapan proses inisiasi, perencanaan, eksekusi, pengamatan &
pengendalian serta penutupan atas kegiatan proyek yang meliputi kegiatan
pengelolaan dan pengendalian atas proses perencanaan.
b. PT. Total Bangun Persada berfokus pada pelaksanaan pengelolaan atas
pelaksanaan proyek berdasarkan atas design yang telah disepakati dan
bekerja sama dengan pihak pihak terkait seperti subkon dan supplier yang
telah ditunjuk langsung oleh owner ataupun ditunjuk langsung oleh pihak
kontraktor utama (PT. Total Bangun Persada).
c. PT. Total Bangun Persada berfokus kepada deskripsi bangunan yang
memiliki nilai historis yang dipadukan dengan desain yang mempunyai cita
rasa mewah. Bangunan existing untuk hotel the Hermitage terbagi menjadi
Golongan B dan Golongan C dapat dilihat pada gambar 3.1 dalam
Pengkategorian Bangunan Cagar Budaya.
3.1.2. Deskripsi ProdukAdapun produk dari proyek “The Hermitage” mencakup antara lain:
a. Uraian tentang ketentuan dan langkah-langkah bagaimana pengelolaan dan
pengendalian pekerjaan melalui pembuatan metode pelaksanaan.
b. Master schedule pelaksanaan The Hermitage, yakni uraian tentang jenis dan
urutan pekerjaan berikut kerangka waktu/jadwal dan milestone terkait, serta
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
durasi waktu overall pekerjaan pengelolaan dan pengendalian pelaksanaan
pembangunan gedung The Hermitage.
c. Control baseline pelaksanaan The Hermitage, yakni pedoman yang akan
digunakan untuk pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang mencerminkan
unsur-unsur waktu/jadwal, kinerja biaya/keuangan, dan lingkupnya.
Gambar 3.1 Pembagian Golongan BCB pada Proyek The Hermitage
d. Proyek terletak pada daerah perkotaan yang padat kendaraan sehingga
dibutuhkan perencanaan yang baik mengenai keluar masuknya kendaraan
proyek, laydown area dan proses bongkar material yang tepat agar tidak
mengganggu kelancaran lalu lintas sekitar dan lingkungan
Gambar 3.2 Lokasi Proyek
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
3.2. Define Scope3.2.1. Project Scope, yang menjadi lingkup kontraktor pada proyek ini adalah :
Pekerjaan bongkaran bangunan existing
Pekerjaan pondasi bored pile
Pekerjaan Dinding penahan tanah dan Waller Baja/Strutting Baja
Pekerjaan Tanah
Pekerjaan Struktur
Pekerjaan Atap Genteng dan Insulasi
Pekerjaan MEP
Pekerjaan Arsitektur
3.2.2. Project Out of Scope, yang menjadi bukan merupakan lingkup kontraktor
pada proyek ini adalah :
Pekerjaan Biaya Izin (IMB, IPB, dll)
Pekerjaan Penyambungan Telkom dan PDAM
Pekerjaan Biaya Penyelidikan Tanah
Pekerjaan Biaya Tes Kekuatan Struktur Bangunan Existing
Pekerjaan Signage Interior dan Exterior
Pekerjaan Special Lightning
Pekerjaan Kitchen dan Laundry
Pekerjaan Finishing dan M/E Ruang Penyimpanan Wine
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
3.3. Work Breakdown Structure
The HERMITAGE JAKARTA
THE HERMITAGE
STRUKTUR
STRUKTUR BAWAH
STRUKTUR ATAS
STRUKTUR ATAP
PONDASI
PILE CAP
TIE BEAM
PLAT
BALOK
PLAT LANTAI & KOLOM
KOLOM
STRUTTING ATAP
PEKERJAAN TANAH
GALIAN
DEWATERING
PEKERJAAN BONGKARAN
BONGKAR BANGUNAN
ARSITEKTUR
DINDING
PLAFON
LANTAI
BATA
PLESTERAN
PINTU DAN JENDELA
FINISHING
RANGKA
FINISHING
PLAFON
KERAMIK
MEP
MEKANIKAL
ELEKTRIKAL
PLUMBING
FIRE HYDRANT
VENTILASI MEKANIK
AIR
CONDITIONING
FIRE ALARM
LISTRIK
PENANGKAL PETIR
AIR BERSIH
TELEFON
SANITASI
PERSIAPAN
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
3.4. Critical Success FactorsPelaksanaan seluruh aktivitas proyek dan produk proyek tercapai sesuai
dengan lingkup pekerjaan Pembangunan The Hermitage yang telah ditetapkan.
a. Metodologi pelaksanaan pembangunan The Hermitage terlaksana secara
efektif menjangkau pencapaian sasaran proyek secara tepat pada lingkup
kualitas, waktu dan biaya yang ditetapkan semula
b. Formasi SDM expert dan staffing untuk tim proyek terpenuhi sesuai
kebutuhan jumlah dan tingkat Kualifikasi/Kompetensi dan Responsibility-nya
bagi pelaksanaan pembangunan
c. Bahan dan peralatan bagi pelaksanaan pembangunan terpenuhi sesuai
kebutuhan jumlah, spesifikasi dan fungsinya masing-masing
d. Waktu pelaksanaan proyek The Hermitage tidak melebihi jadwal 19 (sembilan
belas) bulan yang telah ditetapkan.
e. Biaya proyek The Hermitage tidak melebihi anggaran kontrak ± Rp.
170.000.000.000 + 10% PPN yang ditetapkan.
.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB IV
PROJECT TIME & COST MANAGEMENT
Pengelolaan Project Time didalam praktiknya mencakup semua proses yang
diperlukan bagi terselesaikannya proyek secara tepat waktu sesuai dengan rencana
jadwal yang ditetapkan. Adapun proses umumnya meliputi penentuan
aktivitas/kegiatan, penegasan urutan-urutan aktivitas/kegiatan, proyeksi sumber
daya yang diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan.
4.1. Metode PelaksanaanKarakter proyek the Hermitage ini adalah berada pada lokasi yang sempit,
berada didalam pemukiman warga sehingga memiliki jalur lalu lintas yang sangat
terbatas. Oleh karena itu penentuan metode pelaksanaan dan perencanaan waktu
pada proyek ini sangat membutuhkan koordinasi khusus untuk transportasi alat atau
kendaraan proyek yang terkait pelaksanaan pekerjaan. Adapun tahapan pekerjaan
yang memerlukan perencanaan yang baik antara lain :
1. Pekerjaan Tanah dan Pondasi :Lahan yang sempit, maka pekerjaan harus
dimulai sesuai dengan alur rencana yang benar-benar tepat. Dengan
manuver alat berat untuk pancang dan alat transportasi truk untuk
pembuangan/pengambilan tanah sesuai rencana. Waktu yang diperbolehkan
untuk pembuangan tanah dari proyek dibatasi dari pukul 22:00 WIB sampai
dengan pukul 06:00 WIB seperti pada gambar 4.1.
2. Pekerjaan Struktur : Dimulai dari pekerjaan pembesian pilecap dan pelat
lantai dasar (basement, kolom, tangga dan lainnya). Dilakukan dengan
pembagian zoning sesuai dengan gambar 4.2.
3. Pekerjaan Arsitektur : Setelah pekerjaan struktur beton, tahap selanjutnya
adalah pekerjaan arsitektur.
4. Pekerjaan MEP : meliputi pekerjaan Lift, AC dan Ventilasi, plumbing, elektrikal
(genset) dan lainnya.
5. Pekerjaan Luar : meliputi Parkir, landscape dan pekerjaan kolam renang.
Penempatan Tower Crane (TC) dan Passenger Hoist (PH) dalam
pelaksanaan proyek juga akan sangat menentukan kinerja proyek. Site plan proyek
dapat dilihat pada gambar 4.3.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Gambar 4.1 Rencana maneuver Alat Berat
Gambar 4.2 Peta Pembagian Zona Pengerjaan Struktur
Gambar 4.3 Site Plan TC dan PH
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
4.2. Summary of Key Milestones and Deliverables
Penentuan key milestone atau target-target pencapaian pelaksanaan yang
menjadi dasar pembuatan schedule proyek secara detail. Key Milestone dan
deliverables dalam proyek ini adalah :
Tabel 4.1. Milestone
No Uraian Milestone Bulan Ke-1 Tanggal Kontrak 02 Ground Breaking 03 Mobilisasi subKontraktor 14 Struktur Basement Finish 85 Struktur Lt.8 Finish 106 Pek. MEP Finish 187 Pek. Arsitektur Finish 198 Serah Terima Pekerjaan/BASP 20
4.3. Project Schedule
Dari kerangka waktu yang ditentukan, list pekerjaan dan metode pengerjaan
yang telah ditetapkan serta dan target pencapaian milestone yang telah
disepakati kemudian dibuat suatu schedule proyek secara detail sebagai
berikut :
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Gambar 4.3 Kurva S Proyek
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
4.4. Project Cost Management
4.4.1. Asumsi Perencanaan Lingkup pekerjaan proyek The Hermitage sangat dimungkinkan akan
timbulnya pengadaan material import (Genset, Lift dll) yang pembayarannya
memakai mata uang asing. Untuk mengantisipasi melemahnya rupiah diatas kurs
yang ditetapkan di RAB pada saat pembayaran maka pencegahannya dengan
diadakan kesepakatan nilai kurs dengan supplier/subkont yaitu dalam kontrak
pengadaan material sudah memakai nilai rupiah atau melakukan hedging
pembelian mata uang asing di bank untuk mengikat nilai kurs pada saat
melakukan pembayaran.
4.4.2. Sumber Pendanaan ProyekSumber pendanaan proyek sangat ditentukan oleh system pembayaran
yang telah disepakati di kontrak. Dalam hal ini system pembayaran dimana retensi
sebesar 5% dibayar setelah masa pemeliharaan selama 6 bulan.
Melihat dari skema pembayaran tersebut, perencanaan biaya sangat
tergantung dengan pencapaian fisik pekerjaan dilapangan. Dimana sesuai dengan
perencanaan waktu/schedule S Curve, maka dana proyek yang masuk dapat
diprediksikan pada bulan ke-1, 7, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18 dan 20.
Kekuatan pendanaan berada pada penerimaan uang muka, sehingga perlu
pengendalian yang ketat atas pemakaian dana baik pembayaran kepada pihak
ketiga maupun pengeluaran biaya-biaya rutin sampai termin prestasi pekerjaan
dapat diterima.
Untuk menghindari defisit dana maka pembiayaan proyek dimaksimalkan dari
kredit supplier/subkont dan sistem pembayaran dengan supplier/subkont akan
menerapkan system pembayaran back to back dengan uang muka (DP) diberikan
maksimal sebesar 10%.
Adapun proses pengelolaanp project cost umumnya meliputi
pengembangan/penyusunan estimasi biaya, pengembangan/penyusunan anggaran,
berikut pengendalian penggunaan/pemanfaatan biaya tersebut yang semuanya
didasarkan pada ketetapan kegiatan, penegasan urutan kegiatan, proyeksi sumber
daya yang diperlukan dan program/metode pelaksanaan kegiatan yang
memunculkan faktor biaya bagi keterlaksanaan aktivitas/kegiatan tersebut.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB IV
PROJECT QUALITY MANAGEMENT
5.1. Quality PlanningQuality planning dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang ada di dalam
dokumen tender sekaligus mencakup identifikasi standar kualitas pada proyek dan
produk dengan mengikuti standar-standar yang berlaku.Quality planning akan
disajikan dalam bentuk manual Project Quality Plan (PQP) dan kualitas produk yang
akan disajikan dengan standar kualitas, penerimaan pekerjaan dan lainnya.
Pengendalian quality untuk proyek The Hermitage ini dipimpin oleh seorang
Manager Quality Control.
Sesuai acuan dalam sasaran mutu perusahaan, maka ditetapkan kebijakan
mutu untuk setiap proyek yaitu berkaitan dengan pemahaman atas kebutuhan
pelanggan/owner, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan strategi pelaksanaan
kebijakan dapat dilihat pada gambar 5.1.
Gambar 5.1 Kebijakan Mutu Perusahaan
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
5.2. Organisasi Pengendalian Quality ProyekQuality procedure utama proyek Hotel Hermitage mengacu pada pencapaian
Rencana Inspeksi dan Tes (RIT) dan Identifikasi Masalah Mutu (IMM).
rencana inspeksi dan tes terdiri dari struktur RIT, RIT Arsitektur, dan RIT ME,
begitu pula halnya dengan identifikasi masalah mutu (IMM). Tabel IMM untuk
Struktur dan Arsitektur dapat dilihat pada gambar 5.2 :
Gambar 5.2 Indentifikasi Masalah Mutu (IMM)
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Gambar 5.3 Quality Planning Diagram
The HERMITAGE JAKARTA
Kode Item Pekerjaan Syarat Yang Diterima Alat Yang Digunakan Frekkuensi Pemeriksaan Penanggungjawab
P1 Pekerjaan Persiapan 1 Akurasi As Bangunan Dengan menggunakan Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK2 Akurasi Elevasi Bangunan alat ukur Pass, Meteran3 Dimensi pengukuran
sesuai dengan gambarP2 Pekerjaan Galian 1 Elevasi dan dimensi sesuai Sesuai dengan elevasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU,
Tanah dengan gambar kerja dan dimensi gambar kerja Pass, Meteran, Sub Kontraktorcangkul, skop,gerobag dorong,excavator, dumptruk
P3 Pekerjaan Pemancangan 1 Ukuran tiang Pancang Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU,2 Kedalaman sesuai gambar dan gambar kerja Pass, Meteran Sub Kontraktor
kerja3 Posisi titik (verticality)4 Sambungan pengelasan
P4 Pekerjaan Bobok Tiang 1 Kebersihan Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, PU,Pancang 2 Kedalaman dan posisi titik dan gambar kerja Pass, Meteran,
(verticality) cangkul, skop,3 Panjang penyaluran besi gerobag dorong,
alat bobokP5 Pekerjaan Struktur 1 Elevasi dan dimensi sesuai Sesuai dengan spesifikasi Theodolite, Water 2x / Titik TEKNIK, MK, PU,
(Pile Cap & Tie Beam) dengan gambar kerja dan gambar kerja Pass, Meteran, Sub Kontraktorcangkul, skop,alat bobok, cetok
P6 Pekerjaan Upper Structure1. Pekerjaan Pembesian 1 Diameter tulangan Pengukuran di lokasi Meteran, jangka 1x / Area TEKNIK, MK, PU
2 Jumlah/jarak tulangan jumlah/jarak tulangan sorong, bar cutter,3 Overlaping tulangan sesuai dengan spek dan bar bender
gambar2. Pekerjaan Bekisting 1 Elevasi/posisi bekisting Pengukuran di lokasi Theodolite, Water 2x / Pekerjaan TEKNIK, MK, PU
2 Dimensi sesuai dengan disesuaikan dengan Pass, Meteran,gambar kerja gambar kerja gergaji
3 Kelurusan vertikal/horizontal
4 Pelumasan bekisting3. Pekerjaan Pengecoran 1 Kesesuaian mutu beton Sesuai spek, lurus, rata/tidak Theodolite, Water 1x / Area TEKNIK, MK, PU
2 Slump beton sesuai dengan retak, test silinder beton Pass, Meteran,rekomendasi konsultan sesuai dengan spek dan vibrator, concrete
3 Kesesuaian pemadatan gambar kerja pump, lab. Betonbeton
4 Kesesuaian dengancuringP7 Pekerjaan Struktur Baja 1 Jenis material Sesuai gambar & spesifikasi,
2 Ukuran dan mutu baja sesuai metode kerja Water pass, meteran 1x / Area TEKNIK, PU,3 Pemasangan material kunci pas Sub Kontraktor
Pekerjaan Atap 1 Waterproofing Sesuai gambar & spek Water pass, meteran 1x / AreaWaterproofing 2 Kemiringan atap
3 Test rendam 24 jamP8 Pekerjaan Lantai 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Siku, Water pass, 1x / Ruang TEKNIK, PU,
2 Kepolaan lurus (flat), rata/tidak meteran, palu karet, Sub Kontraktor3 Elevasi retak benang, cetok4 Adukan5 Kerataan permukaan6 Grouting/nat
P9 Pekerjaan Pasangan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Siku, Water pass, 1x / Area TEKNIK, MK, PUDinding Bata Celcon 2 Elevasi dan dimensi lurus (flat), rata/tidak meteran, cetok
3 Besi tulangan kolom retak4 Pemasangan celcon5 Pengecoran kolom praktir
/1m ketinggianP10 Pekerjaan Plafond 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Tembakan ramset, 1x / Area TEKNIK, MK, PU
2 Kerapihan/lurus vertikal lurus (flat), rata/tidak Water pass, meteran3 Elevasi retak
P11 Pekerjaan Pengecatan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Kuas, ember, adukan, 1x / Ruang PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan lurus (flat), rata & tidak tangga3 Finishing/kerataan warna berbayang
P12 Pekerjaan Toilet & Dapur 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Meteran, waterpass, 1x / Ruang PU, MK2 Penempatan sanitair & lurus (flat), rata, rapi & benang, cetok, kunci Sub Kontraktor
accessories bersih inggris3 Kerataan permukaan4 Elevasi lantai5 Finishing akhir
P13 Pekerjaan Kusen, Pintu 1 Kerapihan/lurus Sesuai gambar & spek Meteran, aluminium, 2x / Lantai TEKNIK, PU,Kayu, Besi & Aluminium 2 Jenis kayu, plan & aluminium lurus (flat), rata/tidak water pass Sub Kontraktor
3 Finishing retakP14 Pekerjaan Jendela 1 Kerapihan/lurus sambungan Sesuai gambar & spek Meteran, waterpass 2x / Lantai TEKNIK, PU,
rangka lurus (flat), rapi & bersih Sub Kontraktor2 Jenis aluminium & kaca
yang digunakan3 Kerapihan sealent4 Kebersihan kaca & rangka
Parameter Yang Diperiksa
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Tabel 5.1. Rencana Pengendalian Mutu Proyek The Hermitage Jakarta.
The HERMITAGE JAKARTA
Kode Item Pekerjaan Syarat Yang Diterima Alat Yang Digunakan Frekkuensi Pemeriksaan Penanggungjawab
P15 Pekerjaan Railing Tangga 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Meteran, mesin las 1x / Ruang PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan sambungan kelurusan, simetris3 Finishing
P16 Pekerjaan Exterior1. Pekerjaan Curtain Wall 1 Jenis material Sesuai gambar & spek, Meteran, mesin las, 1x / Titik PU, Sub Kontraktor
2 Lurus/Lot kelurusan, simetris kunci pas, water pass3 Sealent4 Kerapihan sambungan5 Finishing
2. Pekerjaan Plester / Aci 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Cangkul, bak adukan, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Kopolaan lurus (flat), rata/tidak cetok, benang, 3 Kelurusan vertikal retak gerobak, hollow4 Adukan aluminium5 Kerapatan permukaan
3. Pekerjaan Pengecatan 1 Jenis material Sesuai gambar & spek, Rol, ember, adukan, 1x / Sisi PU, Sub Kontraktor2 Kerapihan rata & tidak berbayang gondola3 Finishing / kerataan warna
P17 Pekerjaan Landscape1. Pekerjaan Pagar 1 Jenis material Sesuai gambar & spek Cangkul, bak adukan, 1x / Area TEKNIK, MK, PU
2 Kepolaan lurus (flat), rata/tidak cetok, benang, 3 Kelurusan vertikal - retak gerobak, hollow
horizontal aluminium4 Adukan5 Kerataan permukaan6 Kerapihan finishing akhir
2. Pkerjaan Taman 1 Jenis tanaman Sesuai gambar, spek & Meteran, theodolite, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Ketepatan elevasi tanah elevasi water pass3 Kebenaran pananaman
3. Pekerjaan Jalan 1 Jenis material Sesuai gambar, spek & Meteran, theodolite, 1x / Area TEKNIK, MK, PU2 Ketepatan elevasi / slope elevasi water pass
jalan3 Penempatan accesoris
pendukungP18 Pekerjaan MEP 1 Jenis material Sesuai gambar & spesifikasi, Meteran, mesin las, 1x / Titik PU, Sub KontraktorP31 2 Pemasangan material posisi tepat, penyambungan kunci pas, water pass
3 Pengujian material bagus, merger baik, semua ampermeter,berfungsi baik votlmeter
P32 Commissioning Test Commissioning Test - Pengujian materal Berfungsi dengan baik TEKNIK, MK, PUterpasang Sesuai spesifikasi
Sesuai dengan gambarP33 Pekerjaan Serah Terima 1 Kesesuaian terhadap spek Sesuai gambar & spek Diperiksa secara 1x / Area MK, PU, QA
visualP34 Pekerjaan Perawatan Mempertahankan mutu & Sesuai gambar & spek Diperiksa secara 1x / Area MK, PU, QA
kualitas pekerjaan visualP35 Pekerjaan Serah Terima 2 Kesesuaian terhadap spek Sesuai gambar & spek Diperiksa secara Chek List Final Inspeksi MK, PU, QA
visual
Parameter Yang Diperiksa
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB VI
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
6.1. High Level & Project OrganizationBerikut adalah struktur organisasi PT Total Bangun Persada pada proyek The
Hermitage.
Gambar 6.1 Skema Organisasi PT. Total Bangun Persada
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
6.2. Roles & Responsible6.2.1. Project Manager
Project Manager ditugaskan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan
proyek. Pekerjaan ini sangat menantang dan memiliki peran dan tanggung jawab
yang besar. Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang project manager antara
lain memiliki fleksibilitas, penilaian yang baik, kemimpinan yang kuat dan
kemampuan negosiasi, serta pengetahuan yang luas tentang manajemen proyek.
project manager juga harus memahami detail dari proyek sehingga dapat mengatur
dan menilai pekerjaan proyek dari berbagai perspektif/sudut pandang. Sebagai kunci
dari keberhasilan suatu proyek, seorang project manager akan bertanggung jawab
pada semua aspek, yaitu:
a. Memimpin dan memastikan setiap personil bawahannya memahami dan
menjalankan :
Visi , Misi, dan Value perusahaan
Peraturan Perusahaan
Sistem Manajemen Mutu dan K3L (termasuk didalamnya adalah Kebijakan
Mutu dan K3L, Prosedur Kerja, Standar Mutu dan K3L)
Sasaran Mutu Perusahaan yang harus dipenuhi oleh bagian masing-
masing.
b. Memimpin tim proyek dalam pembuatan dan melaporkan perencanaan
metode pelaksanaan, mutu, waktu/schedule, keselamatan dan kesehatan
lingkungan kerja (K3L), dan biaya pelaksanaan proyek sesuai prosedur
pelaksanaan proyek.
6.2.2. Site Manager
Tugas dan wewenang dari site manager adalah:
a. Memimpin dan mengelola pelaksanaan pekerjaan dengan mengacu pada
prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar dicapai mutu pekerjaan,
mutu produk, mutu pelayanan, dan waktu pelaksanaan yang sesuai target
atau standar, serta dengan biaya yang efisien, dan memperhatikan
keselamatan kerja, dan keselamatan lingkungan.
b. Mempertanggungjawabkan pekerjaan tersebut kepada project manager.
6.2.3. Quality Control Manager
Tugas dan wewenang dari quality control Manageradalah:
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Mengelola implementasi manajemen mutu di proyek dengan mengacu pada
sistem manajemen mutu perusahaan, target proyek dan spesifikasi pekerjaan
agar pencapaian mutu pekerjaan proyek sesuai dengan target mutu.
6.2.4. HSE Officer
Tugas dan wewenang dari HSE officer adalah:
Mengelola implementasi aspek keselamatan dan kesehatan kerja di
lingkungan proyek, agar terbentuk lingkungan kerja yang aman, sehat, dan
tidak terjadi kecelakaan kerja (Zero Accident).
6.2.5. Site Engineer
Tugas dan wewenang dari site engineer adalah:
Melakukan pelaksanaan kegiatan engineering di proyek dengan mengacu
pada prosedur pelaksanaan yang telah ditetapkan, agar pelaksanaan
pekerjaan memenuhi tuntutan dan target mutu, K3L, waktu, dan biaya.
6.2.6. Quantity Surveyor
Tugas dan wewenang dari quantity surveyor adalah:
a. Mengkoordinir dan melaksanakan perhitungan volume untuk setiap item
pekerjaan dan menyusun cost proposal.
b. Melaksanakan pengendalian biaya proyek secara keseluruhan baik
berdasarkan kontrak maupun pekerjaan tambah/kurang.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB.VII
MANAJEMEN KOMUNIKASI
7.1. Flow Diagram Arus Komunikasi dengan Stake Holder7.1.1. Flow Chart Instruksi Khusus
INSTRUKSI KHUSUS
The HERMITAGE JAKARTA
Instruksi tertulis untuk
melaksanakanpekerjaan perubahan
END
Pengajuan biaya
oleh kontrakt
Pelaksanaan
Pekerjaan
START
Owner
PT. Menteng Heritage Reality
Kontraktor
PT. Total Bangun Persada Tbk
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
7.1.2. Flow Chart Izin Pelaksanaan
IZIN PELAKSANAAN
The HERMITAGE JAKARTA
Untuk dilaksanakan
Not OkOk
END
Kontraktor
PT. Total Bangun Persada Tbk
Konsultan :
PT. Rekatama Konstruksindo, PT. Kiat Architect, PT. Asdi Swastya, PT. Pratama
Savindo Oetama
Owner
PT. Menteng Heritage Reality
Kontraktor
PT. Total Bangun Persada Tbk
START
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB VIII
PROJECT RISK MANAGEMENT
Dalam ISO 31.000 risiko didefinisikan kegiatan identifiaksi, penilaian, dan
prioritas risiko yang ditindaklanjuti dengan tindakan koordinasi dan penggunaan
sumber daya secara ekonomis untuk meminimalkan, memamtau, mengendalikan
probabilitas dan atau dampak dari peristiwa yang mempengaruhi pencapaian tujuan
atau sasaran untuk memaksimalkan peluang. Project Risk Management dibagi
dalam 3 (tiga) tahap, yaitu Risk Identification, Risk Evaluation, dan Risk Response.
8.1. Risk IdentificationRisk Identification merupakan tahap identifikasi terhadap risiko-risiko yang
mungkin timbul dalam pelaksanaan proyek dan mempengaruhi kesuksesan proyek.
Pada proyek The Hermitage. Identifikasi risiko yang paling besar muncul pada
proyek The Hermitage antara lain pemilihan sub-kontraktor, design drawing,
pembuatan mock up, material, dan quality plan.
8.2. Risk EvaluationRisk Evaluation adalah proses evaluasi dan analisis terhadap dampak yang
ditimbulkan dari risiko-risiko yang telah diidentifikasi sebelumnya. Pada Proyek The
Hermitage dampak yang mungkin timbul setelah identifikasi risiko sebelumnya akan
mempengaruhi waktu, quality, dan K3L.
8.3. Risk ResponsePada Proyek The Hermitage risk response yang ditempuh untuk risiko yang
telah diidentifikasi adalah:
a. Pemilihan sub-kont sebaik-baiknya & jauh sebelum pekerjaan akan dimulai.
b. Gambar desain dibuat sebaik-baiknya untuk menghindari re-design.
c. Penentuan spek material dengan cermat, terutama untuk material yang
pengadaannya membutuhkan waktu yang cukup lama.
d. Membuat project quality plan yang baik dan acceptable.
e. Membuat project safety plan dengan sebaik-baiknya dan benar-benar
mengontrol aplikasinya di lapangan.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB IX
PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENTManajemen procurement pada proyek The Hermitage merupakan proses
untuk membeli atau mendapatkan produk atau jasa yang dibutuhkan untuk
mendukung kegiatan proyek dari pihak luar,dalam hal ini adalah vendor. Rangkaian
proses yang berkaitan dengan Project Procurement Management berdasarkan
PMBOK meliputi 4 tahap, yaitu Plan Procurements, Conduct Procurements,
Administer Procurements dan tahap Close Procurements. Dimana setiap tahap
memiliki output dan input masing-masing. Pada proyek The Hermitage ada
beberapa vendor yang sudah ditunjuk dan dipercaya sudah memenuhi kriteria dan
dianggap mampu dan bertanggungjawab, daftar vendor dan masing-masing
produknya disajikan dalam tabel 9.1.
No. Nama Perusahaan Produk1 PT. Pionir Beton Industri Beton Ready Mix2 PT. Delco Prima Pacific Besi Beton3 PT. Adhi Mix Precast Indonesia Beton Ready Mix4 PT. Supra Jaya 2001 Plywood5 PT. Jaya Celcon Prima Bata Ringan6 PT. Cipta Mortar Utama Mortar Utama7 Ditrindo Pratama Makmur Alat Teknik8 PT. Wangijaya Kencana Multiplex 12 mm9 Winatajaya Lestari Alat Teknik10 Gunung Jaya Pasir, Semen, Batu11 Dewata Guna Sejahtera Blue Sheet, Safety Net12 PT. Dinamika Persada Makmur Pompa Air13 PT. Togo Steel Industries Wiremesh14 PT. Satya Djaya Raya Trading Genteng Kanmuri15 PT. Surya Pertiwi Sanitary16 PT. Daikin Air Conditioning Pengadaan Unit AC17 PT. Elco Trindo Graha Electronic Door Lock
Tabel. 9.1. Daftar Vendor dan Produk Proyek The Hermitage.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
Pada proyek The Hermitage ini, mekanisme pemilihan sub-kontraktor adalah
sebagai berikut :
1. List subkontraktor dibuat berdasarkan list TBP & Owner (PT MHR) dan
disahkan oleh owner
2. Tender dilakukan di proyek / kantor owner dengan dihadiri oleh konsultan
desain (struktur, Arsitektur, MEP), konsultan QS, TBP dan owner
3. Evaluasi tender dilakukan oleh TBP dan konsultan QS
4. Negosiasi dilakukan bersama antara owner, QS dan TBP
5. Keputusan akhir dilakukan oleh owner
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
BAB X PROJECT HSE MANAGEMENT
10.1. Tujuan HSE PlanPada Proyek The Hermitage ini TOTAL memiliki komitmen yang tinggi
terhadap kebijakan K3L dengan melakukan pengendalian dan pemantauan K3L
melalui penerapan prosedur & standard K3L. HSE Plan ini dibuat sebagai acuan
bagi penerapan prosedur & standard K3L selama pelaksanaan proyek. Sesuai
acuan dalam perusahaan, Kebijakan K3L terdiri dari 3 pasal, yaitu yang
menyinggung tentang komitmen K3L, keterlibatan sumber daya yang terkait, dan
strategi pelaksanaan kebijakan, sebagai berikut :
Gambar 10.1 Kebijakan K3L Perusahaan
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
10.2. Struktur Organisasi HSEStruktur Organisasi HSE dalam proyek ini adalah sebagai berikut :
Gambar 10.2 Struktur Organisasi HSE The Hermitage.
Struktur Organisasi Tanggap Darurat proyek adalah sebagai berikut :
Gambar 10.3 Struktur Organisasi Tanggap Darurat The Hermitage.
The HERMITAGE JAKARTA
PROJECT PLAN Kelompok Negotiator
10.3. Daftar Isi Safety Plan 1. Komunikasi : Safety Induction, Tool Box Meeting, Safety Talks, Rapat
Koordinasi Safety
2. Training : Training Pemadam Kebakaran, P3K, Evakuasi keadaan Darurat.
3. Inspeksi : Safety Patrol dan Safety Inspeksi
4. Laporan : Laporan harian, Laporan Inspeksi KKLK
5. Program Kesehatan Kerja : Pemeriksaan Kesehatan dari Jamsostek
6. Program Kesehatan Lingkungan Kerja : Fogging, Temporary Toilet,
pengukuran Kesehatan lingkungan, dll.
10.4. HIRADCAdalah Hazard Identification, Risk Assesment dan Determining Control,
merupakan pokok perencanaan identifikasi bahaya, penilaian resiko, dan
pengendalian resiko pada proyek Hotel Hermitage ditinjau dari aspek fisika,
biologi, ergonomic, kimia dan lingkungan.
10.5. Pengendalian Dampak Lingkungan Sebagai langkah awal sebelum kegiatan proyek dimulai bagian umum proyek
terjun langsung kelokasi untuk melakukan pemantauan situasi dan kondisi
lingkungan proyek sekaligus membuat analisa permasalahan dampak
lingkungan pembangunan proyek. Setelah itu dibuat suatu analisa masalah
lingkungan dan melakukan perencanaan untuk dapat memahami dampak
yang akan timbul dari pelaksanaan proyek. Tim proyek juga melakukan
beberapa pertemuan dengan warga untuk secara langsung saling memahami
apa yang akan terjadi dan bagaimana jalan keluarnya sehingga terjalin saling
pengertian dan kerjasama yang baik.
The HERMITAGE JAKARTA