Microsoft Office Word ïðîãðàììûí

HOME таб

АгуулгаMs-word Програм Цонхны Бүтэц

Баримтыг Засварлах, Форматлах

Бичсэн текстээ хувилж олон болгох

Word програмд үг, өгүүлбэр, хэсэг бүлэг текстийг янз бүрээр хэлбэржүүлэх (форматлах) боломжтой, ингэснээр уг баримтаас хэрэглэгч шаардлагтай мэдээллийг олоход хялбар байдаг. Текст форматлах гэдэг нь текстийн шрифт болон хэмжээг өөрчлөх, тэмдэгт хоорондын зайн загвар зэргийг тохируулж хэлбэржүүлэхийг хэлнэ.

БАРИМТЫГ ЗАСВАРЛАХ, ФОРМАТЛАХ

ТЕКСТТЭЙ АЖИЛЛАХ

Текст форматлах гэдэг нь текстийн шрифт болон хэмжээг өөрчлөх, тэмдэгт хоорондын зайн загвар зэргийг тохируулна. Засварлах гэж буй текстээ идэвхижүүлнэ. Home tab- font туслах тав:

1) Home багцын Font бүлгийн баруун талын сумыг сонгоно. 2) Нээгдэх Font харилцах цонхонд шаардлагатай тохиргоог хийнэ.3) ОК командын товч дарна. Одоо Font харилцах цонхны элементүүдийг тайлбарлая:

Font харилцах цонх нь хоѐр хэсэгтэй1. Font хуудсанд үсгийн шрифт, хэлбэр, хэмжээ, өнгө, доогуур зураасны

хэлбэр,өнгө, эффектүүдийг тохируулна. Font жагсаалтын талбараас үсгийн шрифтийг сонгоно. Size жагсаалтын талбараас үсгийн хэмжээг сонгоно. Font style талбарт үсгийн хэлбэрийг тохируулна Bold үсгийг тодруулна. Italic үсгийг налуу болгоно Regular үсгийг энгийн болгоно.

FONT ХАРИЛЦАХ ЦОНХТОЙ АЖИЛЛАХ

Font Color жагсаалтын талбараас үсгийн өнгийг сонгоно. Underline Style жагсаалтын талбараас доогуур зураасны хэлбэрийг

сонгоно Underline Color жагсаалтын талбараас доогуур зураас өнгийг сонгоно Effects бүлэгт үсгэнд эффект оруулдаг

Strikethrough-үсгийн дундуур нэг зурна Double Strikethrough-дундуур хоѐр зурна Superscript- зэрэгт маягаар бичнэ Subscript- доод индекс маягаар бичнэ Shadow-үсгэнд сүүдэр оруулна. Outline-Үсгийн гадуур хүрээг гаргана Emboss-Үсгийг товойлгосон хэлбэрээр харагдуулна Engrave-Үсгийг хотойлгосон хэлбэртэй болгоно Small Caps- жижгий том All Caps-бүгд томоор бичигдэнэ Hidden-Идэвхжүүлсэн текстийг нууна

2. Character Spacing хуудсанд текстийн мөрөн дэх байрлал, тэмдэгтүүдийн хоорондын зайг тохируулна. Scale жагсаалтын талбарт үсгийн өргөний хэмжээг масштабаар

өөрчилнө. Spacing жагсаалтын тайлбар тэмдэгтийн хоорондын зайг

тодорхойлно. • Normal хэвийн болгоно • Expanded-Ихэсгэнэ • Condensed-багасгана

Position жагсаалтын талбараас тэмдэгийн мөрөн дэх байрлалыг тодорхойлно. o Normal-Үндсэн мөр дээр o Raised-Үндсэн мөрөөс дээш o Lowered-Үндсэн мөрөөс доош Файл хуулах болон зөөх

Үүний тулд тухайн олон болгох гэж байгаа текстэй тэмдэглээд HOME табын Clipboard хэсгээс Copy хэрэглүүрийг сонгоно. Байрлуулах газраа заагчийг байрлуулаад HOME табын Clipboard хэсгээс Paste хэрэглүүрийг сонгож дарна. Мөн энэ үйлдлийг гараас Ctrl+C (Copy) ба Ctrl+V (Paste) гэсэн товчийг ашиглаж болно.- Бичсэн текстээ зөөх Үүний тулд тухайн зөөх гээж байгаа текстээ тэмдэглээд HOME багцын Clipboard хэсгээс Cut хэрэглүүрийг сонгоно. Байрлуулах газраа заагчийг байрлуулаад HOME багцын Clipboard хэсгээс Paste хэрэглүүрийг сонгож дарна. Мөн энэ үйлдлийг Ctrl+X (Cut) ба Ctrl+V (Paste) гэсэн товчийг ашиглаж болно.- Текстийг бүхэлд нь тэмдэглэх Гараас Ctrl+A товч дарж болно. Харин текстийг хэсэгчилэн тэмдэглэх тохиолдолд хулганаар чирэх, Shift товчийг сумнуудын хамт дарах замаар текстийг тэмдэглэж болно. Жич: Бид текстийг тэмдэглэснээр тухайн текстийн хэлбэршүүлэх хэмжээг нь өөрчлөх, хувилан олон болгох, устгах, гэх мэт үйлдлийг хийж болно.

Бичсэн текстээ хувилж олон болгох

Шууд хандах хэрэглүүрийн мөрөөс save командын хэрэглүүрийг, эсвэл оффис товчоор нээгдэх цэсний save as.... командыг эсвэл гараас Ctrl+S товчны хослолыг дарна. • Нээгдэх Save as харилцах цонхны Save in жагсаалтын талбараас хадгалах

замаа тодорхойлно.• File name талбарт хадгалах нэрээ бичнэ.• Save командын товч дарна. ХАДГАЛСАН ФАЙЛ НЭЭХ Шууд хандах хэрэглүүрийн мөрөөс Оpen командын хэрэглүүрийг, эсвэл оффис товчоор нээгдэх цэсний open.... командыг эсвэл гараас Ctrl+O товчны хослолыг дарна. 1• Нээгдэх Open харилцах цонхны lock in жагсаалтын талбараас нээх файлаа

сонгоод.• Open командын товч дарна.

ХАДГАЛСАН БАРИМТТАЙ АЖИЛЛАХ ХАДГАЛАХ

Cut – ñîíãîñîí õýñãèéã õàé÷ëàõ áóþó 纺õ êîìàíäCopy – ñîíãîñîí õýñãèéã õóâèëíàPaste – Çàâñðûí ñàíàõ îéä õàäãàëñàí òåêñòýý òàòàæ àâíà

B – ã ñîíãîâîë ¿ñýã òîäîðíî

I – äàðâàë òàøóó áîëíî

U – áèчâýðýý äîîãóóð çóðààñòàé áîëãîíî

Òà òåñòýý ÿìàð õýëáýðèéí

ôîíòîîð áèчèõýý ýíäýýñ ñîíãîíî

Òåêñòèéí áèчãèéí õýìæýýã ñîíãîíî

Òåêñòèéí ºí㺠ñîíãîíî

Áèчñýí áèчâýðèéã òîäðóóëàãч

Àâòîìàòààð òîìðóóëæ,

æèæèãð¿¿ëäýã êîìàíä

Ñîíãîñîí õýñãýýñ

á¿ãäèéã íü óñòãàäàã

êîìàíä

Áèчâýðèéí äýýð áîëîí

äîîä õýñýãò çýðýãò áèчèõ

Параграфыг дугаарлахБаримтын дараалалсан болон онцолсон мэдээллүүдийг уншихадхялбар болгох зорилгоор жагсаалтыг тэмдэгт болон тоогоордугаарладаг. Word програмд энэ үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэдэг.Үүний тулд: Дугаарлалт хийх парграфуудаа сонгон идэвхжүүлэн Home табын Paragraph туслах табанд Numbering хэрэглүүрийг сонгож

тоогоор, Bullets хэрэглүүрийг сонгож тэмдэгтээр, Multilevel list хэрэглүүрийг сонгож дээд дугаарлалт үүсгэнэ.

ТЭМДЭГТЭЭР ДУГААРЛАХ Дугаарлах параграфууддаа сонгон идэвхжүүлэн . дугаарлах текстээ шивж

эхлээгүй бол хоосон мөрийн эхэнд курсороо байрлуулна. Home багцын Paragraph бүлгийн Bullets хэрэглүүрийг сонгож нээгдэх

талбараас тэмдэгтээ сонгоно. Decrease Indent -Òóõàéí í¿äíèé ºðãºíèéã áàãàñãàíà Increace Indent- Òóõàéí í¿äíèé ºðãºíèéã ихэсгэнэ

Параграф болон мөр хоорондын зайг тохируулах 1. Өөрчлөх гэж байгаа параграфаа сонгон идэвхжүүлнэHome табын Paragraph туслах табын Line Spacing хэрэглүүрээр

нээгдэхжагсаалтаас тохирох сонголтыг хийнэ. • Өөрчлөх гэж байгаа параграфаа идэвхжүүлнэ • Home табын Paragraph туслах табын эсвэл Line Spacing хэрэглүүрээр

нээгдэхжагсаалтыг Line Spacing Option командыг сонгоно. • Нээгдэх харилцах цонхны Indents and Spacing хуудасны Spacing бүлгийн Line

Spacing жагсаалтыг талбараас тохирох сонголтыг хийж мөр хоорондыг зайг өөрчлөнө

• Single – Нэг үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр өөрчлөх • 1.5 lines – 1.5 үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр өөрчлөх • Double – 2 үсгийн хэмжээтэй тэнцүү өндөртэйгээр өөрчлөх • At least – At талбарт өгсөн хэмжээгээр өөрчлөхөдөө тухайн мөрөнд байгаа

үсгийн өндрийг At талбарт өгсөн тоо дахин ихэсгэсэн хэмжээгээр өөрчлөх• Spacing бүлгийн Before талбарт параграфын өмнөх зайг, After талбарт хойно

үлдээх зайг тодорхойлно. • ОК командын товч дарна.

Текстэнд хүрээ фон, сүүдэр өнгө оруулахBorder and shading цонх нь 3 хэсгээс бүрдэнэBorders хүрээ/ тухайн текстэнд/Page border /тухайн текстний гадна талд хуудсанд /• Хүрээ оруулах гэж буй текстээ идэвхижүүлэн Home табын Paragraph туслах

табын Bottom border хэрэглүүрэн дээр дарж хүрээ сонгож өгнө. • Мөн home багцын Paragraph бүлгийн shading хэрэглүүрийн баруун талын сумыг

нээн фон оруулах өнгөнүүдээс сонгох боломжтойFill: Өнгийг сонгохPatterns: Хээлэх Style: хээлэх хэлбэрүүдээс сонгох Color: Хээлэх хэлбэрүүдийн өнгийг сонгоод ОК командын товчийг дарна.

Èäýâõèòýé äîãîë

ìºð¿¿äèéí ç¿¿í òàëûã

íü çýðýãö¿¿ëýí áàéðëóóëíà

Èäýâõèòýé äîãîë

ìºð¿¿äèéã òºâä

áàéðëóóëíà

Èäýâõèòýé äîãîë

ìºð¿¿äèéí áàðóóí

òàëûã íü çýðýãö¿¿ëýí áàéðëóóëíà

Äîãîëûí óðä òóñãàé òýìäýãýýð òýìäýãëýíý.

Òîîчñîí þì áèчèõ çýðýãò õýðýãëýõýä

òîõèðîìæòîé

Òóõàéí í¿äíèé ºðãºíèéã

áàãàñãàíà

Òóõàéí í¿äíèé ºðãºíèéã èõýñãýíý

Äîãîë ìºð ¿¿ñãýíý

Òóõàéí í¿äíèé ôîíû ºíãèéã òîäîðõîéëíî

Òóõàéí í¿äýíä òîäîðõîéëîãäñîí õýëáýðýýð õ¿ðýý øóãàì

çóðíà

БАРИМТААС ТЕКСТ ХАЙХ, СОНГОХHome табын Editing туслах табаас Find хэрэглүүрээр баримтаас текст,түүний формат, загвар, тусгай тэмдэг зэргийг хайж болдог. хайлт хийх текст 255 хүртэл тэмдэгт байж болно. Хайлт хийхдээ: 1. Home табын Editing туслах табаас Find хэрэглүүр, эсвэл Ctrl+F товчны хослолыг дарна. 2. Нээгдэх харилцах цонхны Find What талбарт хайх текстээ оруулна 3. Find Next командыг сонгоно 4. Хэрвээ хайлтыг сонголттойгоор нь хийх бол More командын товчыг сонгоно. Энэ үед цонх нэмж дэлгэгдэнэ. Эндээс тохирох сонголтыг хийнэ.Буруу бичсэн текстийг  Replace хэрэглүүрийн тусламжтайгаар мөн сольж болно

Òåêñòèéí áèчèãäýõ õýâèéí ñîíãîõ

Òåêñòèéí áèчèãäýõ

õýâèéã ººðчëºõ

áèчñýí òåñêòýýñýý òîäîðõîé íýãýí ¿ã, ºã¿¿ëáýð õàéõûí òóëä ýíý êîìàíäûã àøèãëàäàã Òåêñò áîëîí

ä¿ðñèéã ñîíãîäîã.

Òåêñòýí äýýðõ òîäîðõîé íýãýí ¿ãèéã ººð ¿ãýýð ñîëüæ áèчèõèéí òóëä ýíý êîìàíäûã àøèãëàäàã