Phát biểu của tân kỹ sư Võ Thị Mến - lớp 51CNMT nhân lễ tốt ...
(D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) -...
Transcript of (D · - Các báo cáo tham luận - Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có) -...
(DỰ THẢO)
BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƢU TRỮ
CỦA TRƢỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI
(Phân theo nhóm tài liệu dựa vào chức năng nhiệm vụ các phòng chuyên môn)
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
I TÀI LIỆU VỀ HÀNH CHÍNH, VĂN THƢ, LƢU TRỮ
*Tài liệu tổng hợp
1.
-Các tập Văn bản chỉ đạo , Quyết định, Công văn đến của cấp
trên về chủ trương, đường lối, của Đảng, pháp luật của Nhà
nước (hồ sơ nguyên tắc)
-Tập tài liệu gửi đến để biết (đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, đổi
dấu, thông báo chữ ký…)
Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực thi
hành.
5 năm
2. Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những
vấn đề chung của ngành, của Nhà trường
Vĩnh viễn
3.
Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn hoặc các sự kiện quan trọng
của nhà trường (27.2; 20.11; Ngày Hội trường, Kỷ niệm
ngày thành lập trường…)
- QĐ thành lập Ban tổ chức
- Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan, chương
trình chi tiết
- Phát biểu khai mạc
- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)
- Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên
- Lời bế mạc
- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)
Vĩnh viễn
4.
Hồ sơ hội nghị tổng kết năm học, khai giảng năm học mới;
Lễ phát bằng tốt nghiệp các khoá học của Trường
- QĐ thành lập Ban tổ chức
- Phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan, chương
trình chi tiết
- Lời khai mạc
- Báo cáo tổng kết
- Các báo cáo tham luận
- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)
- Bài phát biểu của Giảng viên, Học viên, Sinh viên
- Lời bế mạc
- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)
- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)
Vĩnh viễn
5. Hồ sơ các hội nghị, hội thảo khác của trường (xây dựng sứ
mệnh, tầm nhìn; xây dựng mô hình trường 3 cấp…)
Vĩnh viễn
6. Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
-Của cơ quan cấp trên
-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc
-Của đơn vị chức năng
10 năm
Vĩnh viễn
10 năm
7.
Kế hoạch, báo cáo công tác quý, 6 tháng, 9 tháng
-Của cơ quan cấp trên
-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc
5 năm
20 năm
5 năm
8.
Kế hoạch báo cáo tháng, tuần
-Của cơ quan cấp trên
-Của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc
5 năm
20 năm
5 năm
9. Kế hoạch, báo cáo công tác đột xuất 10 năm
10. Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng,
pháp luật của Nhà nước
Vĩnh viễn
11. Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những
vấn đề chung của ngành của Nhà trường
Vĩnh viễn
12.
Tài liệu về công tác thông tin, tuyên truyền của Nhà trường
-Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm
-Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, công văn trao đổi
Vĩnh viễn
10 năm
13. Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, thuyết trình,
giải trình, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…)
Vĩnh viễn
14. Tập thông báo ý kiến, kết luận cuộc họp, thư công tác của
Ban giám hiệu
Vĩnh viễn
15. Sổ ghi biên bản các cuộc họp của Ban Giám hiệu; giao ban
các phòng ban, Trưởng đơn vị; sổ tay công tác của Lãnh đạo
Nhà trường
Vĩnh viễn
16. Tập công văn trao đổi về những vấn đề chung 10 năm
*Tài liệu hành chính, văn thƣ, lƣu trữ
17. Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác hành chính,
văn thư, lưu trữ
Vĩnh viễn
18.
Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác
hành chính, văn thư, lưu trữ
-Quy chế Văn thư
-Quy chế Lưu trữ
-Các văn bản khác
Vĩnh viễn
19. Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
-Năm, nhiều năm
-Quý, tháng
Vĩnh viễn
20.
Hồ sơ tập huấn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
-Kế hoạch tập huấn
-Chương trình tập huấn
-Giấy mời báo cáo viên
-Danh sách lớp tập huấn
Vĩnh viễn
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
-Tài liệu tập huấn
-Bài thu hoạch (nếu có)
-Báo cáo kết quả tập huấn
21.
Tập lưu, Sổ theo dõi quản lý văn bản đi của Nhà trường
-Văn bản quy phạm pháp luật
-Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
-Văn bản khác
Vĩnh viễn
Vĩnh viễn
50 năm
22. Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm
23.
Chương trình, kế hoạch hoạt động chủ yếu hàng năm và báo
cáo tổng kết công tác định kỳ của Nhà trường và các đơn vị
trực thuộc
-Dài hạn, hàng năm
-6 tháng, 9 tháng
-Quý, tháng, tuần
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
24.
Hồ sơ về Hội nghị cán bộ công chức năm, nhiều năm của
trường:
- QĐ thành lập Ban tổ chức
- Lời khai mạc
- Báo cáo tổng kết
- Các báo cáo tham luận
- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)
- Biên bản Hội nghị
- Nghị quyết Hội nghị
- Lời bế mạc
- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)
- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)
Vĩnh viễn
25. Lịch công tác tuần, giấy mời họp, thiếp chúc tết 1 năm
26. Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường Vĩnh viễn
27. Hồ sơ về lập, ban hành danh mục bí mật Nhà nước của Nhà
trường
Vĩnh viễn
28. Sổ theo dõi quản lý tài liệu phim ảnh, băng ghi âm, băng ghi
hình
20 năm
29. Biên bản kiểm kê, bàn giao tài liệu lưu trữ Vĩnh viễn
30. Công văn trao đổi về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 5 năm
*Tài liệu Thi đua khen thƣởng
31.
Tập lưu các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác thi đua,
khen thưởng
Vĩnh viễn
32. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về
thi đua khen thưởng hàng năm của Nhà trường
Vĩnh viễn
33. Báo cáo tổng kết công tác TĐKT hàng năm, nhiều năm của
Nhà trường.
Vĩnh viễn
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
34.
Hồ sơ Hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức
- QĐ thành lập Ban tổ chức
- Lời khai mạc
- Báo cáo tổng kết
- Các báo cáo tham luận
- Bài phát biểu của lãnh đạo cấp trên (nếu có)
- Biên bản Hội nghị
- Nghị quyết Hội nghị
- Lời bế mạc
- Thông báo kết quả Hội nghị (nếu có)
- Tài liệu ảnh, ghi âm, ghi hình về Hội nghị (nếu có)
Vĩnh viễn
35.
Hồ sơ khen thưởng cho tập thể và cá nhân:
-Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng
Chính phủ
-Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Y tế
-Giấy khen của Hiệu trưởng Nhà trường
Vĩnh viễn
20 năm
10 năm
36. Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài
Vĩnh viễn
37. Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng 5 năm
38.
II. TÀI LIỆU VỀ TỔ CHỨC CÁN BỘ, LAO ĐỘNG VÀ
TIỀN LƢƠNG
1. *tài liệu về lao động tiền lƣơng
2.
Tập lưu các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản chỉ đạo của
cấp trên về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương
Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực thi
hành
3.
Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc,
chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức cán dựng định mức
lao động và tiền lương của Nhà trường
Vĩnh viễn
*Tài liệu về tổ chức, cán bộ
4.
Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ
-Dài hạn, hàng năm
-6 tháng, 9 tháng
-Quý, tháng
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
5. Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức của Trường 20năm đánh giá
lại
6. Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn, cơ cấu tổ chức của Nhà trường và các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn
7. Hồ sơ về hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể Nhà trường Vĩnh viễn
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
các đơn vị thuộc Trường
8. Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức,
viên chức của Nhà trường
Vĩnh viễn
9. Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế Vĩnh viễn
10.
Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ
Vĩnh viễn
11. Hồ sơ về quy hoạch cán bộ
30 năm
12. Hồ sơ v/v bổ nhiệm, đề bạt, điều động, luân chuyển cán bộ
qua các thời kỳ
Vĩnh viễn
13. Hồ sơ v/v tiếp nhận, tuyển dụng cán bộ Vĩnh viễn
14.
Hồ sơ về việc thi truyển, thi nâng ngạch, kiểm tra chuyển
ngạch hàng năm:
- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển
- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi
Vĩnh viễn
15. Hồ sơ kỷ luật cán bộ
16. Hồ sơ giải quyết chế độ ( hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động,
bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội…)
Vĩnh viễn
17. Danh sách thống kê về Giáo sư, Phó Giáo sư của Nhà trường 5 năm
18. Hồ sơ gốc cán bộ, viên chức Vĩnh viễn
19. Sổ phiếu, quản lý cán bộ 70 năm
20. Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của
Trường
20 năm
21.
Tài liệu quản lý các cơ sở đào tạo
-Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm
-Kế hoạch, báo cáo tháng, quý,
- Công văn trao đổi, tư liệu tham khảo
Vĩnh viễn
10 năm
5 năm
22. Hồ sơ tổ chức các lớp bồi dưỡng cán bộ 10 năm
23. Hồ sơ về công tác bảo vệ chính trị nội bộ 20 năm
24. Hồ sơ về sự hoạt động của ban Vì sự tiến bộ của Phụ nữ 10 năm Đánh giá
lại
25. Công văn trao đổi về công tác tổ chức cán bộ. 5 năm
*Tài liệu lao động, tiền lƣơng
26. Hồ sơ xây dựng ban hành thang bảng lương hàng năm của
Trường và báo cáo thực hiện
Vĩnh viễn
27. Hồ sơ xây dựng ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo
cáo thực hiện hàng năm
Vĩnh viễn
28. Hồ sơ nâng lương của cán bộ, công chức, viên chức 20 năm
29. Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của
trường
Vĩnh viễn
30. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của Vĩnh viễn
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
Trường
31. Hồ sơ các vụ tai nạn lao động
-Nghiêm trọng
-Không nghiêm trọng
Vĩnh viễn
10 năm
32.
Hợp đồng lao động vụ việc, có thời hạn
5 năm
Từ khi
chấm dứt
hợp đồng
33. Hồ sơ Bảo hiểm xã hội
34. Công văn trao đổi về công tác lao động và tiền lương 5 năm
35. Hồ sơ về công tác quốc phòng toàn dân, dân quân tự vệ của
Nhà trường
10 năm
36. Hồ sơ quy hoạch cán bộ 20 năm
37. Hồ sơ nâng lương của cán bộ viên chức 20 năm
38.
Hồ sơ về việc thi tuyển, thi nâng ngạch, chuyển ngạch hàng
năm
-Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển
-Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi
20 năm
5 năm
III. TÀI LIỆU VỀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Tập văn bản chỉ đạo của các Bộ, ngành về công tác tài chính
Đến khi
VB hết
hiệu lực
Hồ sơ xây dưng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế
toán của trường và các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn
Kế hoạch, báo cáo tài chính, kế toán hàng năm
Vĩnh viễn
Hồ sơ về ngân sách Nhà nước hàng năm của Nhà trường và
các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn
Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán
-Hàng năm
-Tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng
Vĩnh viễn
10 năm
Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định, thanh toán công
nợ hàng năm
20 năm
Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhựơng, bàn giao, thanh lý tài
sản cố định
-Nhà đất
-Tài sản khác
Vĩnh viễn
20 năm
Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính tại cơ quan và các đơn vị
trực thuộc
-Vụ việc nghiêm trọng
-Vụ việc khác
Vĩnh viễn
10 năm
Hồ sơ kiểm toán tại cơ quan
-Vụ việc nghiêm trọng
-Vụ việc khác
Vĩnh viễn
10 năm
Sổ sách kế toán
-Sổ tổng hợp
-Sổ chi tiết
20 năm
10 năm
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập
báo cáo tài chính
10 năm
Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán
và lập báo cáo tài chính
5 năm
Công văn trao đổi về công tác tài chính, kế toán 10 năm
IV. TÀI LIỆU VỀ QUẢN TRỊ
Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác quản trị Đến khi
VB hết
hiệu lực
Giấy chứng nhận quyền sở hữu trụ sở:
Vĩnh viễn
Bản đồ địa giới hành chính của Trường:
Vĩnh viễn
Đề án bảo vệ môi trường Trường Đại học Y Hà Nội
20 năm
Hồ sơ về sử dụng, vận hành ôtô, máy móc, thiết bị của cơ
quan
Theo tuổi
thọ thiết
bị
Biên bản họp về nhà đất
Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm
Công văn trao dổi về công tác quản trị, xây dựng cơ bản 10 năm
*Hồ sơ tài liệu về đầu tƣ xây dựng
Hồ sơ các công trình xây dựng cơ bản của trường và các đơn
vị trực thuộc:
*Hồ sơ ban đầu:
-Dự án (luận chứngkinh tế, kỹ thuật xây dựng công trình)
-Dự toán, tổng dự toán.
-Các quyết định phê duyệt và các giấy tờ có liên quan.
-Các văn bản giải quyết vấn đề đất đai, giấy cấp đất.
-Giấy phép xây dựng
-Kế hoạch cấp phát vốn xây dựng cơ bản hàng năm
-Văn bản thẩm định dự án.
*Hồ sơ thiết kế:
-Hợp đồng thiết kế, khảo sát địa chất
-Giấy phép hành nghề.
-Tài liệu khảo sát địa chất
-Bản vẽ thiết kế
-Hồ sơ thi công:
-Hợp đồng thi công
*Dự toán thi công
-Nhật ký công trình, biên bản nghiệm thu kỹ thuật, các chứng
chỉ vật liệu, chứng chỉ chất lượng công trình
-Các văn bản liên quan đến sự cố thi công (nếu có)
Vĩnh viễn
Theo tuổi
thọ công
trình
Theo tuổi
thọ công
trình
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
-Hồ sơ thanh quyết toán, nghiệm thu và bàn giao công trình:
-Sổ sách, chứng từ kế toán, văn bản thẩm định của cơ quan
có thẩm quyền.
-Bản vẽ hoàn công.
-Quyết toán công trình (kèm theo quyết toán hạng mục công
trình nếu có)
-Tổng nghiệm thu kỹ thuật công trình.
-Biên bản bàn giao đưa công trình vào sử dụng.
Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, khối lượng và vốn đầu
tư xây dựng cơ bản dài hạn và kế hoạch hàng năm của Nhà
trường và các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn
Hồ sơ trúng thầu các gói thầu
theo tuổi
thọ công
trình
Hồ sơ dự thầu các gói thầu không trúng thầu
20 năm Đánh giá
lại
Hồ sơ pháp lý của các gói thầu trúng thầu (Hồ sơ, bản vẽ, dự
toán, quyết toán, các quyết định, công văn, hồ sơ dự thầu, báo
cáo kết quả đấu thầu, hồ sơ kiểm toán, bản vẽ thiết kế phần
phát sinh, dự toán phát sinh…)
theo tuổi
thọ công
trình
Hồ sơ về Dự án Viện - Trường Vĩnh viễn
Hồ sơ về thanh lý tài sản cơ quan: ôtô, tài sản 10 năm
Hồ sơ các hợp đồng sửa chữa nhỏ (Dự toán, thiết kế, giấy đề
nghị sửa chữa, hợp đồng, biên bản khảo sát, quyết toán, thanh
lý hợp đồng…)
10 năm
Hồ sơ phân nhà E4, lắp ghép, E1, E2, E3, E5 (đơn xin phân
nhà, Quyết định phân nhà…)
Vĩnh viễn
Các Quyết định thành lập:
-Ban QLDA
-Ban chỉ đạo các dự án đầu tư
-Ban Giám sát
-Tổ chuyên gia lập HSMT xây lắp và thiết bị các năm
Vĩnh viễn
Sổ theo dõi tài sản các đơn vị 20 năm Đánh giá
lại
Giấy tờ, sổ sách, hồ sơ thầu, hợp đồng các gói thầu mua sắm
đồ gỗ, dụng cụ văn phòng, thiết bị ngành in…
15 năm
Chứng từ thanh toán các gói thầu 15 năm
V. TÀI LIỆU VỀ VẬT TƢ TRANG THIẾT BỊ
Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác VTTTB Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực
Hồ sơ mua sắm vật tư thiết bị Theo tuổi
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
7. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm
8.
2. Tài liệu Đào tạo sau Đại học
1.
Văn bản của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và đào tạo về công tác
Đào tạo Sau Đại học
Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực
2.
Các loại Công văn, Quyết định, Báo cáo thực hiện kế hoạch
công tác đào tạo sau Đại học, kế hoạch tuyển sinh, tổng kết
năm học, khoá học
Vĩnh viễn
3.
Hồ sơ công tác tuyển sinh SĐH các khoá, các năm học:
- Quyết định trúng tuyển
- Bảng điểm tuyển sinh
- Danh sách trúng tuyển
-Danh sách các khối lớp
Vĩnh viễn
4.
Hồ sơ tốt nghiệp các khoá, các năm học:
-Bài thi chứng chỉ
-Bài thi tốt nghiệp
-Luận văn Tốt nghiệp
-Danh sách và kết quả thi hết môn các môn học
-Danh sách và kết quả thi Tốt nghiệp
-Danh sách học viên tốt nghiệp các khoá học (đã nhận bằng,
chưa nhận bằng)
Vĩnh viễn
5. Các tài liệu chủ nhiệm khối, khóa Vĩnh viễn
6. Tài liệu họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật học viên Vĩnh viễn
7. Sổ cấp phát bằng Vĩnh viễn
8. Sổ cấp phát chứng chỉ Vĩnh viễn
9. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm Vĩnh viễn
3.Tài liệu Công tác chính trị, Học sinh- sinh viên
1.
Các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác CTHSSV hàng
năm
Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực
2. Quyết định tốt nghiệp Vĩnh viễn
3. Sổ danh bạ các khoá Vĩnh viễn
4. Sổ ký nhận bằng Vĩnh viễn
5. Tài liệu họp Hội đồng khen thưởng, kỷ luật sinh viên 10 năm
6. Hồ sơ sinh viên nhận học bổng từ các Quỹ Học bổng trong và
ngoài nước
10 năm
7. Sổ ghi biên bản họp phòng các năm 5 năm
8.
VII. TÀI LIỆU VỀ KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ HỢP
TÁC QUỐC TẾ
1. Tài liệu về khoa học công nghệ
Tập lưu văn bản chỉ đạo của cấp trên về hoạt động khoa học Đến khi
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn
Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức
quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…)
Vĩnh viễn
Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế Vĩnh viễn
Hồ sơ đoàn ra
-Ký kết hợp tác
Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…
Vĩnh viễn
20 năm
Hồ sơ đoàn vào
-Ký kết hợp tác
Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát…
Vĩnh viễn
20 năm
Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước
ngoài
-Quan trọng
-Thông thường
Vĩnh viễn
20 năm
V TÀI LIỆU BẢO VỆ
Hồ sơ về phòng chống cháy nổ, thiên tai.. của Nhà trường 10 năm
Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ sở cơ quan 10 năm
VI TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC Y TẾ
Hồ sơ về công tác y tế của cơ quan 10 năm
Hồ sơ về theo dõi khám chữa bệnh cho cán bộ và sinh viên 20 năm
VII TÀI LIỆU VỀ THANH TRA
Tập văn bản về thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo gửi
chung đến nhà trường
Đến khi
văn bản
hết hiệu
lực
Hồ sơ xây dựng ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về
thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
Vĩnh viễn
Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại,
tố cáo
-Dài hạn, hàng năm
-6 tháng, 9 tháng
- Quý, tháng
Vĩnh viễn
20 năm
5 năm
Báo cáo công tác phòng chống tham nhũng
-Hàng năm
- Tháng, quý, 6 tháng
20 năm
5 năm
Hồ sơ thanh tra các vụ việc
- Vụ việc nghiêm trọng
- Vụ việc không nghiêm trọng
Vĩnh viễn
15 năm
Hồ sơ giải quyết các vụ việc
- Vụ việc nghiêm trọng
- Vụ việc không nghiêm trọng
Vĩnh viễn
15 năm
Tài liệu hoạt động của Ban thanh tra nhân dân
- Báo cáo năm
- Tài liệu khác
Vĩnh viễn
5 năm
STT Nội dung hồ sơ, tài liệu Thời hạn
bảo quản
Ghi chú
Công văn trao đổi về công tác thanh tra 5 năm