Cybozu To Teams 操作マニュアル - Exceedone ·...

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サイボウズ Live → Microsoft Teams ファイル移行ツール

Cybozu To Teams

操作マニュアル

株式会社エクシード・ワン

Cybozu To Teams 操作マニュアル

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目次

1. はじめに - 3 -

2. インストール - 4 -

インストール - 4 -

プログラム実行 - 7 -

3. サイボウズサインイン - 8 -

4. Teams サインイン - 10 -

5. グループ移行元・移行先選択 - 13 -

①移行元のサイボウズグループ選択 - 13 -

⑤ 移行先の Teams チーム選択 - 13 -

6. ファイル移行対象選択 - 17 -

7. ファイル移行実行 - 20 -

8. その他機能 - 22 -

①再読み込み - 22 -

②実行結果フォルダを開く - 22 -

③システムログフォルダを開く - 24 -

④禁則文字について - 25 -

⑤マニュアルを開く - 26 -

⑥公式サイトを開く - 26 -

⑦終了 - 27 -

9. 動作環境 - 28 -

10. 補足・制限事項 - 28 -

11. 禁則文字・文字数制限について - 28 -

本マニュアルは以下のファイルバージョンを対象に記載しています。ファイルバージョンによっては一部画面等が異なる場合があ

ります。

※ファイルバージョンはエクスプローラーから“CybozuToTeams.exe”を選択し、プロパティ「詳細」タブから確認できます。

ファイルバージョン 1.0.0


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1. はじめに

① 当マニュアルでは、各サービスを以下の名称で記載します。

▪ サイボウズ Live：「サイボウズ」

▪ Microsoft Teams：「Teams」

② 当マニュアルは、以下のユーザーをターゲットに作成しています。

▪ サイボウズをすでに運用しており、Office365 をすでに導入済で、Teams の運用を開始するシステム管理者

▪ サイボウズをすでに運用しており、Office365 ならびに Teams をすでに運用しているシステム管理者

③ 以下の内容について、当マニュアルは記載の対象外です。

▪ サイボウズ、Office365、ならびに Teams の導入方法

▪ サイボウズ、Office365、ならびに Teams の運用方法

▪ サイボウズ、Office365、ならびに Teams の専門用語の説明

▪ Windows へツールをインストールする場合の詳細な手順

④ 当ツールを実施するために、以下のアカウントが必須となります。

▪ サイボウズアカウント

▪ Office365 アカウント

※全体管理者権限を持つアカウントが必要です。お持ちでない場合、ツール実施の前にご用意をお願いします。


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2. インストール

インストール

配布モジュール（ZIP ファイル）を製品サイトからダウンロードし、使用するマシンの任意の場所にコピーします。解凍すると以下

のインストールファイルが展開されます。

インストールファイル名機能

setup.exe Cybozu To Teams をインストールするために実行するファイルです。

必須となる.NET Framework 4.6.1 をインストール後、インストール本体となる__tmp__.msi

を実行します。

__tmp__.msi Cybozu To Teams のインストールプログラム本体です。

setup.exe より実行されます。


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2-1. setup.exe の実行

① 「setup.exe」をダブルクリックし起動します。

※管理者権限のある Windows アカウントで実

行してください。

※.NET Framework 4.6.1 がインストールされ

ていなかった場合、インストールのための画面

が表示されます。

② 「CybozuToTeams セットアップウィザード」

のウィンドウが表示されますので、「次へ」をク

リックします。

③ インストールを行うフォルダーを選択します。


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④ 手順に従い、インストールを行います。

⑤ 「ユーザーアカウント制御」ダイアログが表示

され、「このアプリがデバイスに変更を加えるこ

とを許可しますか？」と表示された場合、「はい」

を選択します。

⑥ インストールが完了します。


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プログラム実行インストール完了後、インストール時に選択したフォルダに、以下のファイルが展開されます。

インストールファイル名機能

CybozuToTeams.exe Cybozu To Teams の実行ファイルです。

ツールを実行する場合、このファイルをダブルクリックして起動してください。

また、スタートメニューに、「ExceedOne」 > 「CybozuToTeams」のショートカットが作成されますので、そちらからも起動でき

ます。

起動画面になります。


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3. サイボウズサインイン

3-1．「サイボウズサインイン」をクリックします。

3-2．サイボウズの連携アプリケーション画面ダイアログが

表示されますので、ご利用のサイボウズアカウントの

メールアドレス・パスワードを入力し、「承認する」を

クリックします。

（Office365 のメールアドレスと同一である必要はご

ざいません）


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3-3．正しいサイボウズアカウントが入力された場合、画面

ダイアログが自動で閉じられます。

その後、サイボウズでサインインしているユーザーア

カウント（名前とメールアドレス）、ならびに所属して

いるグループの一覧が表示されます。

3-4．なお、サイボウズアカウントからサインアウトを行い

たい場合、「サイボウズサインアウト」ボタンをクリ

ックしてください。


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4. Teams サインイン

4-1．「Office365 サインイン」をクリックします。

4-2． Office365 サインイン画面ダイアログが表示されます

ので、ご利用の Office365 アカウントのメールアドレ

ス・パスワードを入力し、「承認する」をクリックしま

す。

（サイボウズのメールアドレスと同一である必要はご

ざいません）

※Office365 の全体管理者をもつアカウントでサイン

インしてください。


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4-3．ツールをはじめて実行する場合、右の画面が表示され

る場合があります。

これは、このツールが Office365 の情報にアクセスた

めに必要なアクセス許可の一覧です。

内容をご確認いただき、問題ございませんでしたら、

「承諾」をクリックしてください。

4-4．右の画面が表示される場合があります。

「サインイン」ダイアログを何度も表示させたくない

場合、「はい」を選択してください。


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4-5．正しい Office365 アカウントが入力された場合、画面

ダイアログが自動で閉じられます。

その後、Office365 でサインインしているユーザーア

カウント（名前とメールアドレス）が表示されます。

4-6．なお、 Office365 アカウントからサインアウトを行い

たい場合、「Office365 サインアウト」ボタンをクリッ

クしてください。


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5. グループ移行元・移行先選択

①移行元のサイボウズグループ選択

ファイル移行元となる、サイボウズグループを選択します。

5-1．左列の「グループ選択」一覧より、ファイル移行元と

なるサイボウズグループを選択します。

※サイボウズグループ名に禁則文字が含まれていると、

移行を行うことが出来ません。

その場合、事前にグループ名の変更をお願いします。

※禁則文字については、ツールメニューの「ヘルプ」

>「禁則文字について」をご参照ください。

⑤ 移行先の Teams チーム選択

ファイル移行先となる、Teams のチームを選択します。

チームの選択方法には 2 種類あり、どちらか 1 つを選択し、実

施します。

(1)サイボウズのグループ名をもとに、同名のチームを自動設定。

チームが存在しない場合は、チームを自動作成する

(2)移行先のチームとチャネルをユーザーが選択

※Teams をはじめて運用する場合は、(1)をおすすめします。

すでに Teams を運用しており、すでにあるチームにファイル

を移行したい場合には、(2)をおすすめします。


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(1) チーム移行先が「自動設定」の場合

5-2．「チーム移行先」ラジオボタンを、「自動設定」に選

択します。

※選択したサイボウズのグループ名と同名となるチー

ムが、Teams に存在しなかった場合、チームを自動作

成します。

5-3．「プライバシー選択」を選択します。これは、チーム

を自動設定する場合に設定するプライバシー設定とな

ります。

・プライベート・・・チーム所有者のみがチームを追

加可能

・パブリック・・・組織内の誰もが参加可能

※すでに対象となるチームが Teams に存在する場合、

既存のチームのプライバシー設定を変更することはご

ざいません。


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(2) チーム移行先が「選択」の場合

5-4．「チーム移行先」ラジオボタンを、「選択」に選択し

ます。

5-5．「チーム選択」一覧に、サインインアカウントがチー

ムメンバーに設定されているチームの一覧が表示され

ます。

ファイルの移行先とするチームを選択してください。

※すでに Teams に作成しているチームの一覧が表示

されます。

Teams で、まだチームを作成していない場合、この一

覧には表示されません。

その場合、「チーム移行先」を「自動設定」にし、チー

ムを自動作成するようにしてください。

※サインインしたユーザーがアクセス権限のあるチー

ムのみ表示されます。


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5-6．「チャネル選択」一覧に、選択したチームのチャネ

ル一覧が表示されます。

ファイル移行先とするチャネルを選択してください。


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6. ファイル移行対象選択

移行を行うファイルを選択します。

6-1．移行元のサイボウズグループ、移行先の Teams チ

ーム・チャネル（もしくは自動設定）を選択した場合、「フ

ァイル移行開始」ボタンが選択可能になります。

その「ファイル移行開始」ボタンをクリックします。

6-2．「停止」ボタン以外が選択不可能になり、処理が開

始されます。

この時、チーム移行先を「自動設定」にしており、サイボ

ウズのグループ名と同名のチームが Teams に存在しな

かった場合、

サイボウズのグループ名と同一のチーム名で、選択した

プライバシー設定のチームを、Teams に作成します。


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6-3．一定時間経過後、ファイル移行対象確認のダイアロ

グが表示されます。

サイボウズと Teams のファイルアップロード状況を比

較し、移行を行う対象のファイルを選択します。

一覧の項目として、以下の内容が表示されます。

・サイボウズのファイル名

・サイボウズの更新日時

・サイボウズのファイルサイズ

・Teams のファイル名

・Teams の更新日時

・照合結果（後述）

一覧の内容を確認し、移行を行うファイルのみ選択して

ください。

※列「照合結果」について

サイボウズと Teams のファイル情報を比較した結果を、列「照

合結果」に表示しております。

また、この結果によって、ファイルのアップロード可否、また

標準でアップロード対象か決定されます。

※「標準でアップロード対象」について

当ツールでは、不必要なファイルをアップロードしないように、

アップロードするファイルを既定で選択しています。

アップロード対象になっている場合、ファイル移行対象確認の

ダイアログが表示された時に、行にチェックが付いています。

アップロードするファイルを変更したい場合、チェックの有無

を変更してください。


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項目の詳細は、以下の表をご確認ください。

項目名詳細アップロード可否標準でアップロード対象

新規 Teams にアップロードされていないファイルになります。 ○ ○

同一すでに同一のファイル名・更新日時のファイルが、 Teams に

アップロードされています。標準ではアップロード非対象と

なっています。

○ ×

Cybozu が最新サイボウズの更新日時が、 Teams と比較し新しいです。サ

イボウズ側で変更があった可能性があるので、標準ではアッ

プロード対象となっています。

○ ○

Teams が最新 Teams の更新日時が、サイボウズと比較し新しいです。

Teams 側で変更があった可能性があるので、誤って上書きを

行わないよう、標準ではアップロード非対象となっています。

○ ×

禁則文字含むサイボウズのフォルダ名・ファイル名のいずれかに、 Teams

ではアップロードできない名称を含んでいます。アップロー

ド出来ません。

× ―

名称が長いサイボウズのフォルダ名・ファイル名のいずれかが、150 文

字を超えています。アップロード出来ません。 × ―

ファイル名重複同一名称のファイルがフォルダ内に複数アップロードされて

いた場合、更新日時がもっとも新しいファイルのみアップロ

ードすることができます。それ以外のファイルはアップロー

ド出来ません。

× ―

6-4．アップロード対象となるファイルの選択を行なった後、

「実行」をクリックします。

（※実行をやめたい場合は「キャンセル」をクリック

してください。）


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7. ファイル移行実行

7-1．ファイル移行実行ボタンクリック後、サイボウズの

サインインダイアログが再度表示されますので、再度サ

イボウズのメールアドレス・パスワードを入力し、「サイ

ンイン」を行ってください。

※2 回目以降の実施の場合、ダイアログがスキップされる

場合があります。

7-2．ファイル移行が開始されます。


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7-3．メッセージボックスにて「実行が完了しました」メッ

セージが表示されれば、ファイル移行の実行が完了で

す。

7-4． Teams を開き、サイボウズのファイル・フォルダ

が、Teams に正常に移行されていることをご確認くださ

い。


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8. その他機能

①再読み込み

メニューの「再読み込み」ボタンをクリックすることで、サイ

ボウズ・Teams の情報を再度取得します。

②実行結果フォルダを開く

メニューの「フォルダを開く > 実行結果」をクリックします。


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ファイル移行の実施結果を出力した、CSV ファイル一覧のフォ

ルダが表示されます。

CSV ファイルの内容になります。

項目は以下の通りです。

・ファイル移行実施日時

・サイボウズグループ名

・サイボウズフォルダ名

・サイボウズファイル名

・Teams チーム名

・Teams チャネル名

・Teams フォルダ名

・Teams ファイル名

・実行成否

true：アップロード成功

false：アップロード失敗

skip：アップロード非対象

・実行ログ（実行成否が false か skip のとき、その理由を出力

します）


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③システムログフォルダを開く

メニューの「フォルダを開く > システムログ」をクリックし

ます。

ツール実行時のシステムログが出力されたフォルダが開かれま

す。


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④禁則文字について

メニューの「ヘルプ > 禁則文字について」をクリックします。

禁則文字についての詳細が記載された、ダイアログが表示され

ます。


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⑤マニュアルを開く

メニューの「ヘルプ > マニュアルを開く」をクリックします。

マニュアルページがブラウザで開かれます。

⑥公式サイトを開く

メニューの「ヘルプ > 公式サイトを開く」をクリックします。

公式サイトが開かれます。


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⑦終了

メニューの「終了」をクリックします。

ツールが閉じられます。


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9. 動作環境

OS Microsoft Windows 7

Microsoft Windows 8.1

Microsoft Windows 10

Microsoft Windows Server 2008



.NET Framework 環境 .NET Framework 4.6.1

※OS にインストールされていない場合、ツールのインストール時に自動的にインストールさ

れます。

推奨メモリ数 4GB

10. 補足・制限事項

① Microsoft Teams へのサインインは、Office365 の全体管理者アカウントを使用してください。

② サイボウズのグループ名・フォルダ名、ファイル名に禁則文字が含まれている場合、または 150 文字を超えている場合、ツール

実行前に、サイボウズの画面から名称を変更する必要があります。

また、同名ファイルがフォルダ内に存在する場合、更新日時がもっとも新しいファイルのみ移行できます。

③ Microsoft Teams にファイルをアップロードする際、ツールにサインインした Office365 アカウントを変更者としてアップロー

ドされます。サイボウズのファイル更新者は引き継がれません。

④ すでに Microsoft Teams にアップロードされているファイルを、再度サイボウズからアップロードする場合、一度 Teams から

削除（ゴミ箱に移動）してから、サイボウズよりアップロードを行います。そのため、Microsoft Teams のファイルバージョン

履歴が失われます。

⑤ ツールを連続して実施する場合、サイボウズと Microsoft Teams の API の利用制限が行われる場合があります。その場合、利用

時間を置いて再度実行してください。

⑥ ネットワークの回線状況などにより、ツールが途中で停止する場合があります。その場合、ツールを再度実行してください。停止

した時点からファイル移行を再開することができます。

11. 禁則文字・文字数制限について

Microsoft Teams の制約により、サイボウズのグループ・ファイル・フォルダ名が、以下のいずれかに合致していた場合、あらかじめ

サイボウズのグループ・ファイル・フォルダ名を変更する必要がございます。

変更しない場合、そのグループ・ファイル・フォルダは移行することができません。

① グループ・ファイル・フォルダ名に、 ~#'%&*:<>?/\{|}\n を使用することはできません。

② グループ・ファイル・フォルダ名の途中で、ピリオドを連続して使用することはできません。

③ グループ・ファイル・フォルダ名の冒頭ならびに末尾に、ピリオドを使用することはできません。

④ グループ・ファイル・フォルダ名は、それぞれ 150 文字以内となります。

⑤ 同一名称のファイルがフォルダ内に複数アップロードされていた場合、更新日時がもっとも新しいファイルのみアップロー

ドすることができます。


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Cybozu To Teams マニュアル

製造・販売：株式会社エクシード・ワン

改定：2018/03/07

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