Managementul administrrii resurselor materialen cadrul unui proiect

Activitatea de achiziii pentru aprovizionareProcesul prin care organizaiile i definesc necesarul de bunuri i servicii, identific i compar furnizorii i ofertele de furnizare, negociaz cu surse de aprovizionare sau ajung la termeni reciproc convenabili de schimb comercial, ncheie contracte i lanseaz comenzi, iar n final recepioneaz bunurile i serviciile i pltesc contravaloarea lor.

Elemente componente ale activitii de aprovizionare cererea de aprovizionare;selectarea furnizorului;emiterea comenzii de achiziie;confirmarea comenzii;urgentarea aprovizionrii;expedierea;livrare i facturare;inspecie intern a produselor;recepia produselor.

Importana managementului administrrii resurselor materiale Vizeaz o eficien n aprovizionare:

n ordinea evitrii ntrzierilor; a achiziionrii bunurilor potrivite scopului urmrit;ncadrarea ntr-un anumit buget.

Etapele procesului de administrare a resurselor materiale

Planificarea aprovizionrii Date de intrare: Scopul proiectului; Descrierea produsului; Resursele achiziionrii; Condiiile de pia; Analiza proiectului; Constrngerile; Presupunerile.Metode i tehnici pentru planul aprovizionrii Analiza producerii sau cumprrii; Prerea expertului; Alegerea tipului de contract.Rezultate (date de ieire) Planul managerial de aprovizionare; Declaraia de lucru.

Planificarea solicitrii Date de intrare Planul managerial de aprovizionare; Declaraia de lucru; Alte date de ieire planificate.Metode i tehnici Formele standard; Prerea expertului;Date de ieire Documentele aprovizionrii; Criteriile de evaluare; Revizuirea unor declaraii de munc.

Solicitarea Date de intrare Documentele aprovizionrii; Lista furnizorilor calificai;Metode i tehnici pentru solicitare Conferina vnzrii; Publicitatea;Date de ieire Propunerile.

Selecia sursei Date de intrare Propunerile; Criterii de evaluare; Politici organizaionale;Metode i tehnici Negocierea contractului; Sistemul de ncrcare; Sistemul scanrii; Estimri independente.Date de ieire Contractul.

Administrarea contractului Date de intrare Contract; Rezultatele muncii; Modificri solicitate; Facturile vnztorului;Metode i tehnici manageriale Controlul sistemului de modificare a contractului; Raportarea performanelor; Sistemul de plat;Date de ieire Corespondena; Modificrile contractului; Plata.

Finalizarea contractului Date de intrare Documentaia contractului;Metode i tehnici pentru ncheierea contractului Auditul aprovizionrii;Date de ieire Dosarul contractului; Acceptarea formal i nchiderea.

Proceduri de aprovizionare pentru proiecteUna dintre cheile succesului unui proiect este pregtirea documentaiei care s cuprind caracteristicile bunurilor ce se doresc achiziionate. n pregtirea specificaiilor de achiziie se contureaz dou etape:- etapa cererii de ofert specificaia pentru cererea de ofert este depus de ctre posibilii furnizori;- etapa de comand de achiziie specificaiile pentru cererea de ofert sunt nlocuite cu specificaiile de achiziie dup discuiile cu furnizorul ales.