CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVOSTICA 2018 CGCA... · 2018-06-21 · Dirección General de...
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social (Área Coordinadora de Archivo)
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVOSTICA
2018
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social (Área Coordinadora de Archivo)
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA _________________________________________________________________
I.- Presentación. El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (SNDIF), surge como un Organismo Público Descentralizado al que se refieren los artículos 172 de la Ley General de Salud y 27 de la Ley de Asistencia Social, la Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil, la Ley General de los Derechos de las Niñas, Niños y Adolescentes, la Ley General de Víctimas, la Ley de Asistencia Social, y demás disposiciones legales aplicables. Cuenta con patrimonio y personalidad jurídica propios y es el coordinador del Sistema Nacional de Asistencia Social Pública y Privada. Ley General de Salud Última Reforma DOF 04-06-2014 Ley General de Salud artículo 172 que la letra dice “El Gobierno Federal contará con un organismo que tendrá entre sus objetivos la promoción de la asistencia social, prestación de servicios en ese campo y la realización de las demás acciones que establezcan las disposiciones legales aplicables. Dicho organismo promoverá la interrelación sistemática de acciones que en el campo de la asistencia social lleven a cabo las instituciones públicas. Ley de Asistencia Social – Nueva Ley D.O.F. 02/09/2004 Ley de Asistencia Social artículo 27 que la letra dice: El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (SNDIF) es el Organismo Público Descentralizado, con patrimonio y personalidad jurídica propios, a que se refiere el Artículo 172 de la Ley General de Salud. El presente Cuadro General de Clasificación Archivística es el “instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad” Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia conjuntamente con el Catálogo de Disposición Documental para el adecuado funcionamiento de los archivos de trámite, concentración e histórico, pues nos muestra la documentación que genera el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, y del mismo modo, nos permite identificar que clasificación archivística le corresponde a cada expediente según el tipo de asunto que trate.
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La estructura del cuadro general de clasificación será jerárquica, atendiendo a los siguientes niveles:
I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.
II. Segundo: (sección) cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
III. Tercero: (serie) división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general y que versan sobre una materia o asunto específico
II. Marco Legal
Ley Federal de Archivos (DOF, 23/01/2012).
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 11/06/2002).
ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones generales en las materias de archivos y transparencia para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. (DOF, marzo, 2016.
Lineamientos generales para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/2/04)
Los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal publicados el 3 de julio de 2015,
III. Aspectos Metodológicos El Cuadro general de clasificación documental responde a una triple necesidad:
1. Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad.
2. Facilitar su localización; es decir, facilitar el acceso a la información contenida en el acervo documental.
3. Facilitar la localización física de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.
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Organizar un archivo conlleva dos tareas concatenadas que son:
• La clasificación archivística, que consiste en realizar un proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de cada dependencia o entidad. • Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relación entre cada agrupación o serie documental de acuerdo con una unidad de orden establecida para cada caso.
La estructura del cuadro general de clasificación archivística (cuadro) atiende a los niveles de descripción de fondo, sección, serie y subserie. El cuadro del Sistema Nacional DIF fue elaborado con base al “Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística” y las asesorías proporcionadas por el personal del Archivo General de la Nación. Secciones comunes 1C Legislación 2C Asuntos Jurídicos 3C Programación Organización y Presupuestación 4C Recursos Humanos 5C Recursos Financieros 6C Recursos Materiales y Obra pública 7C Servicios Generales 8C Tecnologías y Servicios de la Información 9C Comunicación Social 10C Control de Auditoría de Actividades Públicas 11C Programación, Información, Evaluación y Políticas 12C Transparencia y Acceso a la Información Secciones sustantivas 1S Gobierno 2S Asistencia Social El presente Cuadro representa la versión actualizada a febrero del 2018 y será se pondrá a disposición del público a través del Portal de Obligaciones de Transparencia de la dependencia cuando se dé visto bueno. La primera versión del cuadro se elaboró en octubre del 2004.
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Secciones comunes ________________________________________________________________
1C
LEGISLACIÓN
Serie Subserie
1C.10 Instrumentos jurídicos (convenios, bases de acuerdos, etc.) consensuales colaboración
2C
ASUNTOS JURÍDICOS
Serie Subserie
2C.3 Registro y certificación de firmas
2C.6 Asistencia, consulta y asesorías
2C.8 Juicios contra la entidad
2C.9 Juicios de la entidad
2C.11 Interposición de recursos administrativos
2C.12 Opiniones técnicos jurídicas
2C.17 Delitos y faltas
2C.18 Derechos humanos
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3C
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
Serie Subserie
3C.2 Programas y proyectos en materia de programación
3C.3 Procesos de programación
3C.5 Registro programático de proyectos institucionales
3C.7 Programas operativos anuales
3C.8 Disposiciones en materia de organización
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
3C.10 Dictamen técnico de estructuras
3C.11 Integración y dictaminación de manuales de organización
3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos de procesos y procedimientos
3C.13 Acciones de modernización administrativa (Mejora regulatoria)
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación
3C.18 Programas y proyectos en materia de presupuestación
3C.19 Análisis financiero y presupuestal
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
3C.21 Sesiones del Comité de mejora regulatoria interna
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4C
RECURSOS HUMANOS
Serie Subserie
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
4C.3 Expediente único de personal
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
4C.5 Nómina de pago de personal
4C.6 Reclutamiento y selección de personal
4C.8 Control de asistencia (Vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)
4C.11 Estímulos y recompensas
4C.14 Evaluación del desempeño de servidores de mando
4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado
4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros, etc.)
4C.17 Jubilaciones y pensiones
4C.18 Programa de retiro voluntario
4C.19 Becas
4C.20 Relaciones laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales)
4C.21 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo
4C.21.1 Expedientes de niñas, niños y adolescentes, inscritos en el Centro de Desarrollo Infantil y Escuela Primaria DIF
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
4C.23 Servicio social de áreas administrativas
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5C
RECURSOS FINANCIEROS
Serie Subserie
5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal
5C.4 Ingresos
5C.5 Libros contables
5C.6 Registros contables (glosa)
5C.7 Valores financieros
5C.8 Aportaciones a capital
5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros
5C.14 Cuentas por liquidar certificadas
5C.17 Registro y control de póliza de egresos
5C.18 Registro y control de póliza de ingresos
5C.19 Póliza de diario
5C.20 Compras directas
5C.21 Garantías, fianzas y depósitos
5C.22 Control de cheques
5C.23 Conciliaciones
5C.24 Estados financieros
5C.25 Auxiliares de cuentas
5C.27 Fondo rotatorio (revolvente)
5C.28 Pago de derechos
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6C
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
Serie Subserie
6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública y conservación y mantenimiento
6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública, conservación y mantenimiento
6C.4 Adquisiciones
6C.4.1 Licitación pública
6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas
6C.4.3 Adjudicación directa
6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos
6C.7 Seguros y fianzas
6C.16 Disposiciones de activo fijo
6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles
6C.18 Inventario físico y control de bienes inmuebles
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes
6C.21 Control de calidad de bienes e insumos
6C.23 Comité y subcomité de adquisiciones, arrendamientos y servicios
6C.24 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles
6C.25 Comité de obra pública
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7C
SERVICIOS GENERALES
Serie Subserie
7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios generales
7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación
7C.7 Servicios de transportación
7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización
7C.9 Servicio postal y Telecomunicaciones
7C.10 Servicios especializados de mensajería
7C.11 Mantenimiento, conservación e instalación de mobiliario
7C.13 Control de parque vehicular
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas
7C.16 Protección civil
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8C
TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
Serie Subserie
8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones
8C.4 Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones
8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz
8C.10 Seguridad informática
8C.11 Desarrollo de Sistemas
8C.13 Control y desarrollo de parque informático
8C.16 Administración y servicios de archivo
8C.17 Administración y servicios de correspondencia
8C.19 Administración y servicios de otros centros documentales
8C.20 Administración y preservación de acervos digitales
8C.21 Instrumentos de consulta
8C.25 Servicios y productos de Internet e Intranet
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9C
COMUNICACIÓN SOCIAL
Serie Subserie
9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales
9C.4 Material multimedia
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas
9C.12 Disposiciones en materia de relaciones públicas
9C.13 Comparecencias ante el poder legislativo
9C.14 Actos y eventos oficiales
9C.15 Registro de audiencias públicas
9C.18 Encuestas de opinión
10C CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
Serie Subserie
10C.3 Auditorías
10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas
10C.14 Declaraciones patrimoniales
10C.15 Entrega–recepción (inicio o conclusión de encargo de los servidores públicos)
10C.16 Libros blancos (elaboración e integración de libros blancos y de memorias documentales)
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11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
Serie Subserie
11C.1 Disposiciones en materia de planeación
11C.2 Disposiciones en materia de información y evaluación
11C.3 Disposiciones en materia de políticas
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
11C.5 Programas y proyectos sobre políticas
11C.6 Planes nacionales
11C.7 Programas a mediano plazo
11C.8 Programas de acción
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
11C.12 Capacitación, producción y difusión de la información estadistica
11C.14 Grupo interinstitucional de información (Comités)
11C.15 Evaluación de programas de acción
11C.16 Informe de labores
11C.17 Informe de ejecución
11C.18 Informe de gobierno
11C.19 Indicadores
11C.21 Normas para la evaluación
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12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
Serie Subserie
12C.5 Comité de información (sesiones)
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
12C.7 Portal de transparencia (publicaciones)
12C.8 Clasificación de la información reservada
12C.9 Clasificación de la información confidencial
12C.10 Sistemas de datos personales
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Secciones sustantivas ________________________________________________________________
1S
Gobierno
Serie Subserie
1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno
2S
Asistencia Social
Serie Subserie
2S.1 Disposiciones en materia de asistencia social
2S.2 Programas y Proyectos de Asistencia Social y de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes
2S.3 Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil
2S.4 Alimentación
2S.5 Desarrollo Comunitario
2S.5.1 Infraestructura, Rehabilitación y Equipamiento de Espacios de Alimentación
2S.6 Atención a Población en Condiciones de Emergencia
2S.7 Atención a Población en Centros Operativos Asistenciales
2S.8 Atención a Población en Centros Gerontológicos y de Rehabilitación
2S.9 Servicio de Trabajo Social
2S.10 Servicio Médico
2S.11 Servicio de Nutrición
2S.12 Servicio de Psicología
2S.13 Apoyos económicos, en especie y acogimiento residencial temporal
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2S
Asistencia Social
2S.14 Campamentos Recreativos
2S.15 Servicios de Discapacidad, Rehabilitación y Educación especial
2S.16 Educación Continua
2S.17 Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes
2S.17.1 Red Nacional de Difusores de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes
2S.18 Protección y Restitución de Derechos de niñas, niños y adolescentes
2S.18.1 Cuidados alternativos
2S.18.2 Acogimiento Familiar
2S.19 Atención al Maltrato Infantil
2S.20 Representación Jurídica de niñas niños y adolescentes
2S.21 Adopciones (Nacionales e Internacionales)
2S.22 Autorizaciones o revocaciones a profesionistas que intervienen en adopciones
2S.23 Autorización o Revocación de Organismos Internacionales de Adopciones
2S.24 Regulación de Centros de Asistencia Social
2S.25 Sistemas de Información en Asistencia Social
2S.26 Estudios e investigaciones sobre asistencia social
2S.27 Formación de Capital Humano para la Asistencia Social
2S.28 Certificación de Competencias Laborales para la Asistencia Social
2S.29 Operación de la Entidad de Certificación y Evaluación de competencia laboral en asistencia social
2S.30 Capacitación a distancia y presencial en Asistencia Social y de Protección de Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.
2S.31 Modelos de Asistencia Social
2S.32 Desarrollo de Normas Oficiales Mexicanas en materia de Asistencia Social
2S.33 Coordinación y vinculación con las instituciones que brinda servicios de asistencia social y de protección de derechos de niñas, niños y adolescentes en las entidades federativas
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2S
Asistencia Social
El presente cuadro refleja las funciones comunes y sustantivas del SNDIF, las cuales se integran de la siguiente manera, 14 secciones 12 comunes identificadas con la letra “C” de comunes y 2 sustantivas identificadas con la letra “S” de sustantivas. 174 series 9 subseries, documentales.
2S.34 Donativo, asignación y trasferencias
2S.35 Vinculación Interinstitucional
2S.35.1 Cooperación Internacional