Cs101 lec12

сургуульE-Нээлттэй

График байгуулах

Microsoft® Office Excel® 2007

Е-Нээлттэй Институт

Хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглан график байгуулах

Хүснэгтэн мэдээлэл боловсруулах Excel

програмыг ашиглан өгөгдлийн сан үүсгэж

уг мэдээллийг бусдад ойлгомжтой хялбар

болгохын тулд график хэлбэрээр харуулдаг.



График байгуулахдарааллыг зургаасхарж болно.

1

2

Эхлээд график байгуулахад шаардлагатай өгөгдлийгоруулна.

Дараа нь энэхүү өгөгдлөө идэвхижүүлэх замаартэмдэглээд Insert командын зурвасын Charts бүлэгээсграфикийн (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter,Other Charts) төрлүүдээс сонгоно.




дарааллыг зургаас

харж болно.

3Графикийн төрлийг сонгосны дараа тухайн төрөлд

харгадзах дэд (2-D Column, 3-D Column, Cylinder,

Cone, Pyramid) төрлүүдээс сонгоно.


Chart Tools: Графиктай ажиллах командын зурвас

Сонгосонграфикийг үүсгээдграфикаа сонгоходChart Toolsнэмэлт командынзурвас нээгдэнэ.

Design, Layout, Format гэсэн дэд командын зурваснууд

дахь командуудыг ашиглан үүсгэсэн графикийг

засварлах болон сайжруулах үйлдлүүдийг гүйцэтгэх

боломжтой.


Графикийн төрөл, хэлбэрийг өөрчлөх

Change Chart Type - байгуулсан графикийнтөрөл, хэлбэрийг өөрчилнө.

Save As Template- Ажлын талбарт байгааграфикийг бэлэн загвараар хадгалах.

1 2

1


Өгөгдлийн мужийг өөрчлөх

2

Switch Row/Column- Мөрийн өгөгдлийг

багана, баганы өгөгдлийг мөрийн өгөгдлөөрсолино.

Select Data- График зурагдах өгөгдлийн мужийг

өөрчлөх ба гарч ирэх харилцах цонхноос дараахтохиргоог хийнэ.

1 2


Өгөгдлийн мужийг өөрчлөх Chart Data Rangeталбарт график зурахөгөгдлүүд , тэдгээрийнмөр баганы нэрийнхамт тодорхойлж өгнө.

Мөр баганы өгөгдлийгхооронд нь солихтохиолдолд SwitchRow/Columnтовчлуур дээр дарна.

Add- график нэмнэ

Edit- графиктай холбогдолтой өгөгдөл засварлах

Remove- график хасах

- графикийн дарааллыг өөрчлөх


Графикийн загварыг өөрчлөх

2

1

1 2

Chart Layout - графикийн ерөнхийхарагдах хэлбэрийг сонгоно.

Chart style – графикийн загварыг сонгоно.


Move ChartLocationкомандыг сонгоходMove Chartхарилцах цонхнээгдэнэ.

o New sheet – графикийг графикийн ажлын

хуудсанд үүсгэх

o Object in – графикийг хүснэгт байгаа ажлын

хуудсанд байгуулах.

Графикийг өөр ажлын хуудсанд байрлуулах


Графиктай ажиллаж байх үед шинээр Layout

командын зурвасаас графикийн харагдах

байдлыг нарийн судлаж болно.

Chart Tools Layout: Графикийг сайжруулах


Графикийн мужийг солих

Chart Tools нэмэлт командын зурвасны Layout

дэд командын зурвасын Current Selection

бүлэг командыг ашиглан графикийн мужийг

солих, сонгогдсон графикийг форматжуулана.


1. Chart Title командынхэрэглүүр дээр даржкоординатын мужийнгарчгийг байрлуулахсонголтыг хийнэ.

2. Chart Title гэж гарч ирсэнтекстийн оронд тухайнграфикийн гарчигаа бичижөгнө.

3. Графикийн гарчигийгформатлах тохиолдолдMore Title Optionsкомандыг сонгоно.

Графикт гарчиг оруулах


Axis titles - командынхэрэглүүр дээр дарахаднээгдэх хэсгээс

Хэвтээ буюу Х тэнхлэгийннэрийг оруулах тохиолдолдPrimary horizantal axistitle сонгоно.

Босоо буюу Y тэнхлэгийннэрийг оруулах тохиолдолдPrimary vertical axis titleсонгож, нээгдэх дэд цэсээссонголтыг хийнэ.

(Төрлөөс хамаарч өөр байжболно)

Тэнхлэгийн гарчгийг оруулах


Графикт гарчиг оруулсан жишээ

1

2

3

Графикийн ерөнхий гарчиг- Northwind Traders Tea

Босоо тэнхлэг дагуух графикийн гарчиг -Cases Sold.

Хэвтээ тэнхлэг дагуух графикийн гарчиг -First Quarter Sales


Legend -нээгдэх хэсгээс тайлбаробъектын байрлалыг сонгоно.

a. Графикийн тайлбарыг баруун,зүүн, доод, дээд талд байрлуулахкомандыг сонгож болно.

b. Илүү нарийн сонголт хийхтохиолдолд MORE LEGEND OPTIONS

командыг сонгоно.

Нээгдэх Format legend харилцахцонхонд тайлбарын байрлал батайлбарын объектын форматыггүйцэтгэнэ.

Графикт тайлбар оруулах


Графикт тоон утга, хүснэгт оруулах

Data table хүснэгтийг

сонголтын дагуу хэвтээ,

босоо байрлалаар

байрлуулж болно.

Data labels командынхэрэглүүр дээр дарж,график дээрх тухайнцэгийн утгыг хаанабайрлуулах сонголтыгхийнэ.


Графикийн дэвсгэр, фоныг өөрчлөх

o Plot Area-Координатын хавтгайгүндсэн форматаар хэвжүүлнэ.

o Chart Wall-Координатын ханыгформатлах

o Chart Floor-Коорднатын суурийгформатлах None команд ньформатыг арилгана.

o 3D rotation- 3d хэлбэрээрэргүүлж байрлуулна.


Chart Tools Format:Графикийг хэвжүүлэхChart Tools Format командын зурвасын командуудыг

ашиглан графикийн хүрээ болон суурь хэсгийн тохируулгуудыг

өөрчилнө. Shape Styles бүлэг командыг ашиглан графикийн

суурийг хүрээлэх, хүрээний өнгийг солих, өнгөөр дүүргэх,

WordArt Styles бүлгийн командуудыг ашиглан графикийн

тэнхлэгийн утгууд, тайлбар, гарчиг зэргийн фонтыг өөрчилнө.

Arrange бүлгийн командуудыг ашиглан графикийг

боловсруулж буй хүснэгтийн наана эсвэл цаана байхаар

тохируулах, Size командаар графикийн хэмжээг ихэсгэх болон

багасгах боломжтой.


Хүснэгтэн өгөгдлүүдийг эмхэтгэн, тодорхой баганы

өгөгдөл бүрээр ялгалт хийн , уг өгөгдлийг тодорхойлох

хуудсаар ажлын талбарт дүрслэгдэх хүснэгтэн

мэдээллийг эмхэтгэсэн хүснэгт буюу Pivot Table гэнэ.

Эмхэтгэсэн хүснэгтийг үүсгэсэн анхны хүснэгтийг эх

хүснэгт гэнэ.

Эмхэтгэсэн хүснэгт үүсгэх

Эмхэтгэсэн мэдээллийг өгөгдлийн сан хэлбэрээр

оруулна. Ө.х эх хүснэгтийг үүсгэнэ.


Өөр баримтанд байгаа эх

хүснэгтээс эмхэтгэх бол

Select a table or range - ийг

сонгоно.Гадаад өгөгдлүүдийг

эмхэтгэх бол Use an external

data source-ийг сонгоно.

Эмхэтгэсэн хүснэгтийг шинэ ажлын талбарын А1 нүднээс

эхлэн байрлуулах бол New Worksheet, Идэвхитэй байгаа

баримтын аль нэг ажлын талбарын аль нэг нүднээс эхлэн

тавих бол Exiting Worksheet товчлуурыг идэвхжүүлэн

харгалзах талбарт хаягийг тодорхойлно.


Excel програм нь хүснэгтэн ажлын талбартай чхэрэглэгч ажлын талбарын тухайлсан хэсэгтхүснэгтийг үүсгэж болно. Insert-Tables-Tableкомандаар гүйцэтгэнэ.

Хүснэгтийн аль нэг нүдидэвхтэй тохиолдолдTable Tools-Designкомандын зурвас үүсэх баүүний тусламжтайгаархүснэгтийг засварлажболно.

Хүснэгт үүсгэх


• Themes-Өнгө, фонт эффэкт зэрэг нийт баримтынерөнхий дизайныг өөрчилнө.

• Colors-Идэвхтэй сэдвийн өнгийг өөрчилнө.

• Font-Идэвхтэй сэдвийн үсгийн фонтыг өөрчилнө.

• Effects-Идэвхтэй сэдвийн эффектүүдийгөөрчилнө.

Хүснэгтийн загвар


Margins - Нийт баримтын эсвэл идэвхтэй хэсгийн

захаасс авах зайг сонгоно.

Orientation - Хуудсуудыг хөндлөн эсвэл босоо

байршилд шилжүүлнэ.

Size - Идэвхтэй хэсгийн цаасны хэмжээг сонгоно.

Print Area -Хэвлэгдэх ажлын хуудасны тодорхой

хэсгийг тэмдэглэнэ.

Хуудасны тохиргоо


Breaks -Баримтын хэвлэгдэх хувь дээр хаана шинэ

хуудас эхлэхийг зааж өгнө.

Backgruond -Ажлын хуудасны дэвсгэр фон

болгож харуулах дүрсийг сонгоно.

Print Titles -Хэвлэгдэх хуудас болгон дээр гаргах

мөр эсвэл багануудыг тодорхойлно.

Create a chart

Хуудасны тохиргоо


• Width -Хэвлэгдэх баримтын өргөнийг заажөгсөн тооны хуудсанд багтаана.

• Height -Хэвлэгдэх баримтын өндрийг заажөгсөн тооны хуудсанд багтаана.

• Scale -Хэвлэгдэх баримтыг түүний оригиналхэмжээнийх нь зааж өгсөн хэмжээний хувьдшахаж эсвэл томруулна.

Масштабыг өөрчилж багтаах


Gridlines

• View-Засах, унших ажиллагааг хялбарболгохын тулд ажлын хуудсан доторх мөр бабагануудын хоорондох зураасуудыг (торыг)харуулна.

• Print-Унших ажиллагааг хялбар болгохын тулдажлын хуудсан доторх мөр ба багануудынхоорондох зураасуудыг (торыг) хэвлэнэ.

Ажлын хуудасны параметрууд


Headlings

• View- Мөр ба баганын нэрүүдийг харуулна.

Ажлын хуудасны зүүн хажуу талд байгаамөрүүдийн дугаарыг мөрийн нэр гэнэ.

• Print- Мөр ба баганын нэрүүдийг хэвлэнэ.

Ажлын хуудасны параметрууд


Ажлын хуудасны объектуудыг цэгцлэх

Bring to Front-Сонгож ялгасан объектыг бусадобьектийн хамгийн наад талд гаргана:

Send to Back-Сонгож ялгасан обьектыг бусадобьектийнх нь наад талд оруулна.

Selection Pane-Тусдаа обьектуудыг сонгож ялган,тэдгээрийн дараалал болон харагдах байдлыгөөрчлөхөд туслахын тулд Selection Pane-гхаруулна.


Show All-Ажлын хуудсан дээр байрлах график, дүрсийг бүгдийг харуулна

Hide All- График, дүрсийг нууна

-Сонгосон дүрсийг нууна

График болондүрсийн дарааллыгөөрчилнө.

Selection Pane


• Align - Хэд хэдэн сонгож ялгасан объектын ирмэгийг

тэгшилнэ.

• Group - Хэд хэдэн сонгож ялгасан объектыг бүлэглэн

нэгтгэж нэг обьект шиг болгоно.

• Rotate - Сонгож ялгасан обьектыг тодорхой өнцгөөр

эргүүлнэ.

Create a chart

Ажлын хуудасны объектуудыг цэгцлэх


Ажлын хуудасны хэвлэгдэх муж тодорхойлох

Хүснэгтийг бүхлээр нь болон хэсэгчилэн хэвлэжболно. Хэсэгчлэн хэвлэхдээ хэвлэх мужаатодорхойлох шаардлагатай. Үүний тулд :

1. Хэвлэх мужаа (хулганаар чирж) тэмдэглэнэ.

2. Page Layout командын зурвасын Print Areaкомандын Set Print Area сонгоно. Ингэхэдтэмдэглэсэн хэсгийг тойрон тасархай зураасхүрээлсэн байна.

•Хэвлэх мужийг тэмдэглэхээс гадна цонхны утгыг ньзааж өгч болно.

Үүний тулд :

• Page Layout командын зурвасын Page Setupкоманд сонгоод Sheet хэсгийг идэвхижүүлнэ.


• Print Area хэсэгт хэвлэх муж байрлах хэсгийн зүүндээд, баруун доод цонхны утгыг тавь. Жишээ нь: A1 :F20 гэх мэт

• Хэвлэх хязгаараа заагаад OK товч дарна.


Сонголт Үүрэг

Print Area Хэвлэх мужийг тодорхойлно.

Print Хэвлэх зүйлийг заана.

Gridlines Шугам

Draft Quаlity Ноорог байдлаар хэвлэнэ.

Black and White Хар цагаанаар хэвлэнэ.

Row and Column Headings Мөр баганы толгойн хэсэг

Print Titles Хэвлэх хэсгийн гарчиг

Rows to Repeat at Top Хуудасны бүрийн дээр хэвлэгдэх мөр

Columns to Repeat at Left Хуудас бүрийн зүүн талд хэвлэгдэх багана

Page Order Хуудсыг хэвлэх дараалал

Down then Across Доошоо тэгээд хажуу тийш

Across then Down Хажуу тийш тэгээд доошоо


Ажлын хуудсыг хэвлэхАжлын хуудсыг хэвлэхдээ Office Button/Print команд

ашиглана.

All бүх ажлын хуудсыг хэвлэх

Pages хуудасны дугаарыг зааж өгч хэвлэнэ

Selection сонгосон хэсгийг хэвлэнэ.

Active sheet(s) идэвхитэй хуудсыг хэвлэх

Entire workbook ажлын хуудсыг бүхэлд нь хэвлэх


Review/Proofing

Үгийн алдааг илрүүлэн олжзасварлах төдийгүй холбооүгийг алдаатай бичих, нэгүгийг дараалуулан бичих,том үсгийг буруу байрлалдхэрэглэсэн зэрэгалдаануудыг илрүүлэхболомжтой. Үгийн алдаагшалгахдаа тухайн үг тольбичигт байгаа эсэхийг

шалгах замаар гүйцэтгэнэ.

Үгийн алдааг шалгах, засварлах


Товч Утга

Not in Dictionary

Талбарт алдаатай буюу толь бичигт байхгүй үг бичигдэнэ.

Suggestions Талбарт ойролцоо бичлэгтэй үгнүүдийн жагсаалт гарна

Ignore once Алдаа өгсөн үгийг солихгүй

Ignore All Алдаа өгсөн үгийг шалгахгүй үргэлжлүүлэх

Add to Dictionary

Талбарт байгаа үг зөв бол хэрэглэчийн сонгосон толь бичигт нэмэх

Change Алдаа өгсөн үгийг засвар хийгдсэн үгээр солих

Change All Алдаа өгсөн үгийг засвар хийгдсэн үгээр байнга солих

Auto Correct Алдаатай бичигдсэн үгийг дахин алдаж бичвэл автоматаар засах

Options Бусад тохиргоо

Үгийн алдаа шалгах цонхонд хэрэглэгдэх товчны үүрэг


Research –Тухайн үгнүүдийн хувилбартухайлбал сонгосон хэлний орчуулгыг

харна.Thesaurus-Тайлбар толь, төрөлжсөнүгийн жагсаалтыг нээнэ.Translate- Үг орчуулах. Орчуулаххэлийг сонгоод үгэн дээр курсорыгбайрлуулна.

Үгийн алдааг шалгаж, засварлах


Review/Comment

New Comment – тайлбар үүсгэх

Delete– үүсгэсэн тайлбарыг устгах

Previous – өмнө үүсгэсэн тайлбарт шилжих

Next– дараагийн тайлбарт шилжих

Show/Hide Comment- идэвхтэй байгаа нэгтайлбарыг нуух болон харуулна.

Show All Comment- оруулсан бүх тайлбаруудыгхаруулах болон нууна.

Нүдэнд тайлбар оруулах


Review-Changes/Protect

Protect Sheet – Ажлын хуудсыг хамгаалах.Идэвхитэй ажлын хуудсыг хамгаална.

Protect Workbook – Ажлын хавтсыг хамгаалах.Сонгосон ажлын хавтасыг хамгаална.

Share Workbook – Хамтын эзэмшлийн хавтасыгхамгаалах. Хамтын эзэмшилд байгаа хавтасыгхамгаалах боломжийг олгоно.

Нүд болон ажлыг хуудсыг хамгаалах


Password to unprotect sheet-хамгаалалтгүй болгох нууц үгийг

оруулнаAllow all users of thisworksheet to- жагсаалтаасхамгаалалттай үед нууц үггүйгээрэнэ ажлын талбарт хийж болохүйлдлүүдийг идэвхжүүлнэ

Нууц үгээ баталгаажуулан дахин оруулна

Нүд болон ажлыг хуудсыг хамгаалах


Хамгаалалтыгавахдаа UnprotectSheet командаарүүсэх дараах цонхонднууц үгээ бичиж өгнө.

Үүсгэсэн хамгаалалтыг идэвхгүй болгох


Баримтын элементийг өөрчлөхөөс хамгаалах

Баримтын ажлын талбарыг зөөх,устгах, шинээр ажлын талбароруулах, ажлын талбарыг нууцлах,сэргээх, нэрийг өөрчлөх зэргээсхамгаалах бол Structureсонголтыг идэвхгүй болгоно.

Баримтын цонхны хэмжээ болонбайрлалыг өөрчлөхөөс хамгаалахбол Windows сонголтыг авна.


Allow Users to Edit Ranges-Хамгаалалттай үедажлын талбарын зарим мужад өөрчлөлт хийгдэжбайхаар тохируулах (хамгаалалт хийгдсэнтохиолдолд энэ команд идэвхгүй байна).

Title- нүд (муж)-ийн нэрийг оруулнаRefers to cells-нүдний хаягийг оруулнаRange password-нүдний нууц үгийг оруулна.(нууцүггүйгээр хандах бол талбарыг энэ хоосон орхино)


• Protect and Share Workbook - Ажлынхавтсыг хамтын эзэмшлийнх болгохын хамтнууц үгээр хамгаална.

Энэ нууц үг нь бусад хүмүүсийг өөрчлөлтийгмөшгих функцийг салгахаас сэргийлэх болно.

• Track Changes - Баримтан дотор хийсэннөхөж оруулсан, устгасан, форматалсан зэрэгбүх өөрчлөлтийг хянах.

Cs101 lec12

Law

Transcript of Cs101 lec12