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Cronos :: Sistema Web de Geração de Horários Escolares
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Roteiro
CronosEmpresaClientesFuncionalidadesBenefíciosPlanosConsiderações FinaisContato
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Cronos
O sistema Cronos é uma ferramenta web desenvolvida para auxiliar a geração de horários escolares, podendo ser utilizado por instituições de ensino em geral, como escolas, faculdades, cursos técnicos, etc.
O Cronos utiliza um algoritmo inteligente para elaborar de forma rápida e eficiente os horários de aulas considerando disciplinas, séries, turmas, professores e as principais restrições existentes.
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Cronos
Por ser uma ferramenta web, pode ser acessado via internet, de qualquer lugar e horário, não precisando ser instalado em nenhum computador.
Todos os dados cadastrados e horários elaborados ficam disponíveis na “nuvem”.
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Cronos - Nuvem
Internet
Dados
HoráriosGerados
Cronos
É muito fácil alterar os dados e elaborar novos horários, mesmo estando distante da escola.
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Empresa – 4cis Sistemas Ltda.
Startup de Tecnologia de Informação com mais de 6 anos de experiência no problema de geração de horários escolares.
As equipes de desenvolvimento e atendimento estão localizadas nas cidades de Pouso Alegre – MG e Lavras – MG.
Formalizada em Setembro/2014.
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Clientes
Escolas de Ensino Fundamental e MédioEscolas Públicas e ParticularesCursos Técnicos e ProfissionalizantesFaculdades Universidades
Mais de 4.000 usuários cadastrados.
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Funcionalidades
Cadastro e Manutenção dos Dados• Interface amigável e assistente passo a passo
Aspectos Pedagógicos• 12 aspectos pedagógicos mais relevantes
Relatórios• Para verificação dos dados cadastrados
Visualização do Horário• Em HTML e Excel
Trocas Automáticas• Visando melhorar ainda mais o horário gerado pelo
Cronos.
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Funcionalidades – Cadastro dos Dados
• Cadastro da Instituição no sistema
Instituição
• Matutino, Vespertino ou Noturno
Turno • Ex: Ensino Médio, Fundamental
Ensinos
• Matemática, Português, etc.
Disciplinas • 6ª série, 8ª série, etc.
Séries
• Disciplinas e Restrições
Professores • 6ano A, 6ano B...
Turmas
Nesse momento deve-se informar os horários que os professores não
podem dar aulas (restrições).
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Funcionalidades – Aspectos Pedagógicos
O Cronos considera os principais aspectos pedagógicos no momento de elaborar o horário escolar:
• Eliminação de choques nos horários das turmas;• Eliminação de choques nos horários dos professores;• Obediência às restrições dos professores (horários
inviáveis / folgas);• Configuração dos horários viáveis dos professores, ou
seja, quando os professores podem dar aula;• Configuração da indisponibilidade / folgas das turmas;• Definição de horários de início e término de aulas
diferentes para cada série ou turma;
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Funcionalidades
Aspectos Pedagógicos
• Configuração da ocorrência de aulas geminadas ou separadas nas turmas;
• Eliminação do máximo possível de janelas nos horários dos professores;
• Eliminação de ocorrências de aulas isoladas nos horários dos professores;
• Configuração das aulas em 3 turnos: matutino, vespertino e noturno ou turno integral;
• Distribuição dos horários dos professores ao longo da semana;
• Redução do número de dias que os professores precisam ir a escola.
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Funcionalidades – Relatórios
O Cronos possui relatórios para auxiliar o usuário em três importantes tarefas antes de elaborar seu horário. • 1. Verificação se todos os dados foram
corretamente cadastrados: • Se todas as turmas e se todas as aulas foram
cadastradas;• Se os professores possuem horários disponíveis para
todas as aulas alocadas.
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Funcionalidades – Relatórios
1. Verificação dos dados cadastrados.
Professores com restrições acima do limite são identificados
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Funcionalidades – Relatórios
2. Análise das restrições e das distribuições das mesmas:
• Se todos os professores estão com seus horários inviáveis corretamente definidos;
• Se algum dia da semana possui mais aulas do que professores disponíveis;
• Se as restrições estão equilibradas nos dias da semana.
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Funcionalidades – Relatórios
O ideal é que o número de folgas esteja equilibrado ao longo da semana
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Funcionalidades – Relatórios
3. Conferência de todas as informações cadastradas no sistema.
• Verificação, antes de elaborar o horário, se todas as informações foram cadastradas corretamente por turno;
• Caso alguma informação esteja incompleta ou incorreta, o relatório dá acesso direto a estas informações.
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Funcionalidades – Relatórios
Cada item do relatório é um link para o cadastro correspondente.
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Funcionalidades – Visualização do Horário
Após a elaboração do horário pelo Cronos, o usuário poderá visualizá-lo das seguintes maneiras e formatos:• Por turma;• Por Professor;• Em HTML (que pode ser facilmente convertido para PDF);• Em Excel.
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Funcionalidades – Trocas Automáticas
Após a elaboração do horário, o usuário poderá utilizar o módulo de Trocas Automáticas do Cronos para melhorar ainda mais seu horário.
Basta selecionar a aula desejada e o Cronos exibirá sugestões de possíveis trocas, mantendo todas as restrições previamente cadastradas.
O usuário poderá executar quantas alterações forem necessárias para deixar o horário o mais adequado possível.
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Funcionalidades – Trocas Automáticas
Ao clicar na aula desejada...
...o sistema exibe todas as trocas possíveis, mantendo todas as restrições informadas.
Para você melhorar ainda mais o seu horário!
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Benefícios
Interface Amigável• O Cronos organiza de maneira intuitiva as suas
funcionalidades.
• Através de um assistente passo a passo, permite cadastrar e relacionar disciplinas, séries, turmas, professores e restrições de horários com facilidade e rapidez, tudo isto distribuído nos turnos Matutino, Vespertino ou Noturno.
• Em poucos minutos você já terá condições de verificar os dados cadastrados e elaborar seus horários.
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Benefícios
Menu de acesso
Status dos dados cadastrados
Em caso de dúvidas, estamos à disposição para auxiliá-lo.
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Benefícios
Atendimento e Suporte• O Cronos possui uma equipe de especialistas
capacitados para auxiliar o usuário na elaboração dos seus horários.
• Através de diversos canais de suporte ao usuário (E-mail, Skype e Chat) o usuário é orientado no uso do sistema e recebe sugestões para a melhor definição das restrições de sua instituição de ensino.
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Benefícios
Trocas Manuais• Mesmo após a elaboração de alguns horários e o uso
do módulo de Trocas Automáticas, alterações pontuais podem ser necessárias para que o horário fique totalmente satisfatório e de acordo com as restrições da instituição de ensino.
• Neste caso, o Cronos disponibiliza um serviço de alteração manual nos horários. Este serviço é prestado pela equipe de especialistas do Cronos.
• Observação: Este serviço está disponível apenas para o plano Avançado.
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Planos Disponíveis
FreeGrátis
BásicoR$ 180,00 / ano
IntermediárioR$ 350,00 / ano
AvançadoR$ 490,00 / ano
Até 4 turmas por turno
Limite de 5 horários diferentes
em cada turno
Atendimento via E-mail
Até 10 turmas por turno
Limite de 25 horários diferentes
em cada turno
Atendimento via E-mail e Chat
Trocas automáticas via Sistema
Até 20 turmas por turno
Limite de 50 horários diferentes
em cada turno
Atendimento via E-mail e Chat
Trocas automáticas via Sistema
Dicas de especialistas
Até 30 turmas por turno
Sem limite de horários
Atendimento personalizado via
E-mail e Chat
Trocas automáticas via Sistema
Dicas de especialistas
Trocas Manuais
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Considerações Finais
O Cronos tem como principal objetivo ser um sistema simples e fácil de usar, para permitir que todas as instituições de ensino tenham acesso a essa tecnologia;
Melhor custo x benefício;
Menor preço do mercado.
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Entre em Contato
Skype: sistemacronos
www.4cis.com.br