Création de sites Internet avec SharePoint 2010 15 Avril 2010 Stéphane CORDONNIER Directeur...
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Création de sites Internet avec SharePoint 201015 Avril 2010 Stéphane CORDONNIERDirecteur TechniqueiNext
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Qui sommes-nous ?
« Pure Player » Microsoft• Créée en Janvier 2010• Joint venture entre ilem SA et MCNEXT
Vision• Devenir un partenaire incontournable
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Mission• Accompagner nos clients dans leur
sélection et mise en œuvre des solutions Microsoft par des prestations de la plus haute qualité
AgendaQu’est-ce que la gestion de contenus ?
Qu’est-ce que le Web Content Management ?
Les concepts du WCM dans SharePoint
Fonctionnalités natives de SharePoint 2010
Migration d’un site MOSS 2007 vers SharePoint 2010
La gestion de contenus est un terme générique regroupant généralement plusieurs concepts
Gestion des contenus d’entreprise (ECM)Données non structurées (GED)Données structurées (base de données)Archivage (Record Management)
Gestion des contenus web (WCM)
Les fonctionnalités suivantes sont associées à la gestion de contenusWorkflow / Circuit d’approbationEditeur de texte richeGestion des versionsCatégorisation / TaxonomieMoteur de rechercheEtc...
SharePoint couvre les différents aspects de la gestion de contenus au travers des différentes versions existantes
Qu’est-ce que la gestion de contenus ?
Les fonctions de Web Content Management (WCM) permettent de créer des sites Web contenant des informations dont le but principal est la communication
Les solutions de Web Content Management visent à gérerLe contenu éditorialLa navigationLa charte graphique
Le rôle des solutions est de prendre en charge le cycle de vie de l’informationCréation / Edition / DestructionGestion de versions / Publication / Approbation / Archivage
Permet à des utilisateurs ne possédant pas nécessairement une grande expérience des outils informatiques de pouvoir publier du contenu (news, articles, documents…) très rapidement et très facilement
Qu’est-ce que le Web Content Management ?
SharePoint pour répondre à tous les besoins de l’entreprise
Degré de liberté des utilisateurs
Popula
tion
Collaboration Sites(Team Sites)
Web Portals(Intranet and Internet)
Departmental Solutions
Divisional Solutions
Personal Sites
(My Sites)
Versions de SharePoint 2010
Socle Technique
Internet / ExtranetIntranet
Enterprise Client Access License (CAL)
Standard Client Access License (CAL)
La plateforme SharePoint 2010Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile
Office Client and Office Web App Integration, Standards Support
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser
Enterprise Content TypesMetadata and NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements
PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS
Social Relevance, Phonetic Search, NavigationFAST Integration, Enhanced Pipeline
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
Les concepts du WCM dans SharePoint 2010
SharePoint utilise les mêmes concepts que ASP.NET 2.0 pour la construction de pages
Les « MasterPages » sont utilisées pour appliquer une charte graphique et des zones communes à toutes les pages d’un site
Il n’est pas possible d’avoir plusieurs « MasterPages » au sein d’un même site
Il est désormais possible de personnaliser la MasterPage appliquée aux pages situées dans le répertoire LAYOUTS
Page maître (MasterPage)
Page maître (Master Page)
Un « Layout » permet de définir le positionnement des éléments (textes, images…) au sein d’une page
Plusieurs « Layouts » sont disponibles par défautPages de WebPartsPages de contenusPages mixtes (WebParts + contenus)
Dans SharePoint 2010, le gabarit n’est plus sélectionnable lors de la création de la page mais peut être changé en 1 clic
Gabarit de page (Layout)
Gabarit de page (Layout)
Page = Page Maître + Gabarit
+ =
Les « Content Types » permettent de définir les métadonnées caractérisant un contenu (une page)
Ces métadonnées seront saisies par l’utilisateur lors du processus de création des pages
Chaque page créée par les utilisateurs au sein d’un site WCM possède un « Content Type »
Les « Content Types » sont associés aux « Layouts » pour permettre aux utilisateurs d’appliquer différents gabarits à leurs pages
Dans SharePoint 2010, il devient très facile de changer le « Content Type » d’une page une fois qu’elle a été créée
Types de contenu (Content Types)
Les « Content Types » se voient affecter des colonnes définissant les valeurs que les utilisateurs pourront saisir lors de la création d’une page
Les types de colonnes classiques de WSS sont toujours utilisables
De nouveaux types de colonnes sont apportés par MOSS spécifiquement pour le WCM
Ces nouveaux types de colonnes ont un rendu spécifique lors de l’édition d’une page
Editeur HTML richeSélecteur d’imagesEtc…
Types de colonnes
Barre d’outils de gestion de contenus (Ribbon)Gestion des fichiers Audio / VidéoMultilinguisme (variation + traduction)WebParts de présentation de contenus (ContentQuery, SummaryLinks, ContentEditor, Silverlight…)Gestion centralisée des métadonnées
NavigationSécuritéGestion du cycle de vie de la page (versions, workflows…)Ciblage de contenu (audience)Planification de publication Déploiement de contenus
Fonctionnalité natives
Démo
Les concepts de base du Web Content Management et les nouveautés de SharePoint 2010
Les webparts permettent de disposer librement le contenu sur la page de façon simple
Demande un niveau de compétences avancées de paramétrage pour le contributeur (xsl, html etc…)
Ne garantit pas la cohérence ergonomique des pages
Augmente le poids de la page (présence de fichiers JS) ainsi que la charge côté serveur
WebParts et WebControls : entre souplesse et robustesse…
Les Webcontrols sont à déclarer lors de la phase de création de la page
Permet de garantir l’uniformité des pages
Requiert du développement .NET
Effort positionné côté développeur et non pas contributeur
Microsoft recommande la mise en œuvre des Webcontrols pour les sites WCM
Il est possible de mixer Webparts et Webcontrols
WebParts et WebControls : entre souplesse et robustesse…
SharePoint 2010 a été validé WCAG 2.0 (niveau AA)
Optimiser le code HTMLUtilisation de CSSRespect des normes (XHTML)Gérer les attributs ALT et TITLE quand c’est nécessaire
Identifier les différentes balises METASiteMapGarder des URL lisibles
SharePoint n’entraine pas de contraintes pour le référencement sur internet, seule une bonne implémentation permet d’avoir un bon référencement
Accessibilité / Référencement
Migration MOSS 2007 SharePoint 2010
Respect des bonnes pratiques d’implémentation SharePointMasterPagesGabarits de pagesTypes de contenusFeaturesDéploiement via des solutions (WSP)Pas d’utilisation (ou usage limité) de SharePoint Designer
Prendre en compte les nouveautés/spécificités de SharePoint 2010 dès aujourd’hui
Faire appel à des spécialistes de l’implémentation de projets WCM
Les critères à prendre en considération
Une seule réponse NONVous pouvez démarrer dès aujourd’hui votre site sur MOSS 2007 et le migrer sur SharePoint 2010 dans quelques mois sans souci
Les concepts SharePoint 2010 et MOSS 2007 sont identiques à 95%
Les développements spécifiques effectués sur MOSS 2007 seront toujours utilisables sur SharePoint 2010
La migration demande un temps extrêmement réduit en cas de respect des bonnes pratiques d’implémentation sur MOSS 2007
Faut-il attendre la version finale de SharePoint 2010 pour son site Internet ?
DémoCréation de modèles de sites pour mettre en place des usines à sites (Web Factory)
Migration de MOSS 2007 vers SharePoint 2010