Introducción y entorno a Power Point.

Creación y Modificación de Presentaciones

CONCEPTOS BASICOS

Es un programa grafico específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonidos.

PowerPoint:

Presentación:Es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una audiencia. Todo ello se almacena en un archivo.

Cada pagina que crea en el espacio de trabajo de la pantalla constituye una diapositiva de la presentación. Cada presentación puede tener una diapositiva o cientos de ellas.

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación.

Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados incluso por otros programas.

Diapositiva:

Barra de menú

Botones de vista Panel de tareasHerramienta Dibujo

Área de la diapositiva

Ficha Diapositiva

Barra

de Formato

A) Asistente para Autocontenido: Es el método que ofrece más ayuda. Lo guía paso a paso a través de la creación de una nueva presentación. Cuando haya terminado, tendrá un grupo uniforme de diapositivas para una situación específica, todas con apariencia y estilo similares.

Existen tres opciones para iniciar una nueva presentación. Los métodos son los siguientes:

CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN.

B) Plantilla de diseño: Permite aplicar un color, un fondo y un estilo de fuente con apariencia profesional para las diapositivas que se creen. No ofrece diapositivas de ejemplo. Esta contiene el formato general de la diapositiva de la presentación pero en realidad no crea ninguna diapositiva.

Mientras crea diapositivas, encontrará el problema de decidir dónde colocar las cosas que desea que incluyan. Como vio en la primera lección, PowerPoint intenta ayudarle a hacerlo mostrando los diseños de diapositivas que puede elegir cada vez que agregue una diapositiva.

Diseños

Cuando se aplica el diseño, se distribuye el contenido para que se ajuste a una combinación concreta de marcadores de posición.

Por ejemplo, si sabe que va a incluir texto en la diapositiva además de una imagen o un gráfico de cualquier tipo, elija un diseño que corresponda a la distribución y los tipos de marcadores de posición que desee utilizar.

Trabajar dentro del diseño

Marcador de posición de contenido. Haga clic en uno de los iconos para insertar una tabla, un gráfico, una imagen prediseñada, un archivo gráfico, un diagrama de la Galería de diagramas o un clip multimedia, como un archivo de vídeo o sonido.Cada vez que escriba dentro de un marcador de posición, estará trabajando dentro del diseño, porque los marcadores de posición (el tipo de contenido que incluyen y cómo se distribuyen en las diapositivas) conforman el diseño.

Marcador de

posición de título

Marcador de posición de texto.

Marcador de posición de contenido. Haga clic en uno de los iconos para insertar una tabla, un gráfico, una imagen prediseñada, un archivo gráfico, un diagrama de la Galería de diagramas o un clip multimedia, como un archivo de vídeo o sonido.

La imagen muestra el efecto de aplicar un diseño que incluye un marcador de posición de texto en la parte izquierda y un marcador de posición de contenido en la parte derecha. Cada uno de ellos posee propiedades incorporadas asociadas a ese tipo de contenido.

C) Presentación en blanco: Es iniciar desde cero una presentación. Esto significa que usted deberá crear todas las diapositivas desde el principio.

Puede seleccionar un diseño para sus diapositivas utilizando el panel de tareas Estilo de la diapositiva, el cual puede abrir seleccionando Formato / Estilo de la diapositiva. Dentro de este panel de tareas, asegúrese de que el icono Plantillas de diseño esté seleccionado.

Cuando accesa a PowerPoint por primera vez, se refleja una diapositiva en blanco como se ve a continuación:

Creación de una diapositiva en blanco

1) En el panel de diapositivas, escriba el texto directamente en la diapositiva, dentro del marcador de posición.2) En la parte izquierda se incluye una versión en miniatura de la diapositiva en la que está trabajando. Esta área es la ficha Diapositivas y puede hacer clic en las miniaturas de diapositivas que contiene para desplazarse por las diapositivas.

3) El panel de notas. Escriba las notas que utilizará cuando realice la presentación. Puede arrastrar los bordes del panel para ampliar el área de notas.

Seleccionar un estilo

La plantilla de diseño determina el aspecto y los colores de las diapositivas, incluidos el fondo de la diapositiva, los estilos de viñetas y fuentes, el color y el tamaño de las fuentes, la posición del marcador y los distintos acentos del diseño.

Aplique una plantilla en cualquier momento de la creación de la presentación. Si más adelante decide que prefiere utilizar una plantilla de diseño distinta, puede aplicar otra.

Estilos

Como se ilustra en la imagen, el lugar adonde acudir es el panel de tareas Estilo de la diapositiva. PowerPoint posee muchas plantillas que puede seleccionar. En el panel, elija si desea instalar incluso más plantillas de PowerPoint, o bien, ir directamente a Microsoft Office Online para obtener plantillas adicionales (en la práctica veremos una manera rápida de hacerlo).

PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Es una diapositiva que contiene el diseño y combinación de colores generales para las diapositivas de una presentación. Cuando hace cambios en la plantilla o en la combinación de colores de una presentación, en realidad no trabaja en el patrón de diapositivas como tal. Seleccione Ver / Patrón / Patrón de diapositivas, cualquier cambio que realice al patrón de diapositivas afectará a todas las diapositivas de la presentación.

FIN