ACCESS 2003C 과정Core과정

1장데이터베이스및테이블

새데이터베이 시작① 새데이터베이스시작② 데이터베이스개체보기③ 마법사를이용하여새테이블만들기④ 디자인보기에서새테이블만들기⑤ 테이터형식⑥ 조회마법사⑦ 필드속성⑧ 기본키

1‐1 새데이터베이스

데이터베이 란데이터베이스란 ?일반데이터에서원하는정보를쉽게찾아조작할수있도록구성된의미있는데이터의집합을의미한다록구성된의미있는데이터의집합을의미한다

서식파일활용파일‐새로만들기파일 새로만들기작업창‐내컴퓨터

1‐2 엑세스개체보기

개의 개체 성7개의주요개체구성1. 테이블‐데이터저장장소

쿼리 조건에맞는특성필드나레코드추출2. 쿼리‐조건에맞는특성필드나레코드추출3. 폼‐레코드를입력,조회,삭제4 보고서‐사용자가원하는인쇄형식으로디자인4. 보고서‐사용자가원하는인쇄형식으로디자인5. 페이지‐웹페이지추출6. 매크로‐반복적인작업을함수를사용기록매 반복적인작업을함수를사용기록7. 모듈‐vba라는프로그래밍언어사용개발하는도구

1‐3 마법사를이용하여새테이블만들기

1‐4 디자인보기에서새테이블작성

1‐5 데이터형식

데이터형식데이터형식종류255자

최대64 000문자최대64,000문자바이트,정수,실수등…8byte8byte정수15자리,소수 4자리4byte1byte외부그림,소리, 그래프,문서 1Gb최대 문자최대64,000문자목록에서값을선택

1‐6 조회마법사

록에서찾아선택가능목록에서찾아선택가능디자인보기데이터형식목록단추‐조회마법사데이터직접입력다른테이블의필드활용다른테이블의필드활용

1‐7 필드속성

형식형식입력마스크캡션유효성검사규칙유효성검사텍스트

기호 예제 설명

유효성검사규칙

기 예제 설명

<> 또는 NOT <>0 또는 Not 0 0인값은입력할수없다

Like Like “김*” 값이 “김”으로시작하는것

And >=10 and <=20Between 10 and 20

10과 20 사이의값만입력

Or “yes” or “no” Yes또는 no값만입력Or yes  or  no>1000 or Is null

Yes 또는 no값만입력

# >#2008/05/20# 입력한날짜보다작은것안됨

1‐8 기본키

각레 를 유하게식별해 필 복된복된값값각레코드를고유하게식별해주는필드로중복된중복된값값이나이나 nullnull값은값은입력입력할수없다

2장데이터입력및구성

레 추가이 정및삭제① 레코드추가,이동,수정및삭제② 엑세스로외부데이터가져오기③ 엑세스에서 데이터내보내기④ 데이터시트서식⑤ 찾기및바꾸기⑥ 레코드정렬⑦ 레코드필터⑧ 관계

2‐1 레코드

새레 추가새레코드추가레코드이동및수정레코드삭제

2‐2 엑세스로외부데이터가져오기

새테이블 가져 기새테이블로가져오기기존테이블로추가하기가져올범위첫행을열머리글로사용저장할위치저장할위치필드옵션기본키기본키

2‐3 데이터내보내기

다양한파일형식Excel,html,text등다양한파일형식

2‐4 데이터시트서식

서식서식‐글꼴글꼴서식

서식 데이터시트서식‐데이터시트배경색, 눈금선색

행높이/열너비행높이/열너비열숨기기/숨기기취소

2‐5 찾기및바꾸기

찿기명령이용특정값이 함된레 를찾 바찿기명령이용특정값이포함된레코드를찾고바꾼다.찾기 CTRL F찾기‐CTRL+F바꾸기‐CTRL+H

2‐6 레코드정렬

레 정렬레코드‐정렬하나의필드기준

레코드 필터 고급필터/정렬레코드‐필터‐고급필터/정렬두개이상의필드기준‐고급정렬기능활용

필터적용아이콘클릭적용필터적용아이콘클릭적용

2‐7 레코드필터

필터필터종류① 폼필터② 선택필터② 선택필터③ 고급필터

① 폼필터① 폼필터AND나 OR 옵션으로여러필드나값으로조건을주는방법법

② 선택필터<필터할기준이될데이터의셀선택>데이터시트에서선택한데이터와일치하는레코드만빠르게표시

③ 고급필터여러개조건설정및정렬까지..

2‐8 관계

관계도구‐관계관계(Relationship)란서로관련된두테이블에관계를연결하위데이터시트,쿼리,폼, 보고서등만들때여러테이블에서필요한정보를한번에가져와요약여러테이블에서필요한정보를한번에가져와요약

일대다관계한테이블의연결필드는중복되지않은고유한값을가진한테이블의연결필드는중복되지않은고유한값을가진인덱스필드속성이나기본키가설정나머지다른테이블의연결필드는중복가능무결성유지옵션설정사용자실수로삭제,변경을막는다

두테이블간의조인속성을설정두테이블간의조인속성을설정

3장쿼리

마법사를사용하여새쿼리만들기① 마법사를사용하여새쿼리만들기② 디자인보기에서새쿼리만들기③ 크로스탭쿼리④ 요약쿼리⑤ 중복데이터검색쿼리⑥ 불일치검색쿼리⑦ 조건및정렬⑧ 계산필드

3‐1 마법사를사용하여새쿼리만들기

단 쿼리마법사단순쿼리마법사

주의!주의데이터형식에따라상세또는요약옵션을선택

3‐2 디자인보기에서새쿼리만들기

디자인 기디자인보기

3‐3 크로스탭쿼리

통계용쿼리통계용쿼리요약할테이블또는쿼리행머리글사용할필드행머리글사용할필드열머리글사용할필드열과행이교차하는곳에계열과행이교차하는곳에계산할필드와함수선택

디자인보기3‐4 요약쿼리

엑셀의 합과유사

디자인보기

엑셀의부분합과유사요약레코드삽입함수선택함수선택보기‐속성‐>형식변경

3‐5 중복데이터검색쿼리

개이상 복된레 검색2개이상중복된레코드검색중복레코드를검색할테이블또는쿼리중복된데이터를검색할필드중복된데이터를검색할필드함께표시할다른필드

3‐6 불일치검색쿼리

테이블 쿼리간의특정필 기 일치하두테이블또는쿼리간의특정필드기준으로일치하지않은레코드검색표시① 테이블또는쿼리① 테이블또는쿼리② 비교할테이블또는쿼리③ 선택한두테이블또는쿼리에서일치필드③ 선택한두테이블또는쿼리에서일치필드④ 쿼리결과에표시할필드

3‐8 조건및정렬

디자인 기디자인보기

3‐9 계산필드

4장폼

자 새 만들기① 자동폼으로새폼만들기② 마법사를사용하여새폼만들기③ 디자인보기에서새폼만들기④ 레코드관리/레코드정렬및필터⑤ 폼레이아웃변경⑥ 컨트롤편집/추가⑦ 계산컨트롤및하위폼추가⑧ 폼속성

4‐1 자동폼으로새폼만들기

레 원 과 형식만선택하면자 을생레코드원본과폼형식만선택하면자동으로폼을생성컬럼형식컬럼형식테이블형식데이터시트형식데이터시트형식피벗테이블형식피벗차트형식

4‐2 마법사를사용하여새폼만들기

4‐3 디자인보기에서새폼만들기

4‐4 레코드관리

레 추가레코드추가레코드수정레코드삭제레코드정렬및필터

4‐5 폼레이아웃변경

4‐6 컨트롤편집 / 추가

선택선택크기조정이동맞춤 /배분삭제추가

4‐7 계산컨트롤및하위폼추가

S 합계 조건을비교하여참값및거짓값반환SUM 합계 IIF 조건을비교하여참값및거짓값반환

Avg 평균 DATE 현재날짜표시

Max 최대값 YEAR 연도만Max 최대값 YEAR 연도만

Min 최소값 MONTH 월만

count 레코드개수 DAY 일만

4‐8 폼속성

을디자인 기 연후폼을디자인보기로연후

보기‐속성속성에서폼확인

5장보고서

자 서 새 서만들기① 자동보고서로새보고서만들기② 마법사를사용하여새보고서만들기③ 보고서레이아웃변경및페이지설정④ 보고서계산컨트롤추가⑤ 보고서속성

5‐1자동보고서5 1 자동보고서5‐2 보고서마법사를사용하여새보고서만들기

5‐3 보고서레이아웃변경및페이지설정

정렬및 룹화정렬및그룹화

5‐4 보고서컨트롤편집/추가서컨 롤편집/추가5‐5 보고서속성변경

6장액세스페이지작성및데이터베이스관리

데이터액세 페이지만들기① 데이터액세스페이지만들기② 개체종속성정의③ 엑세스개체및데이터인쇄④ 데이터베이스백업⑤ 데이터베이스압축및복구

6‐1 데이터액세스페이지만들기

페이지마법사페이지마법사테이블또는쿼리이름,필드,그룹으로묶을필드, 정렬할필드 웹페이지제목등할필드, 웹페이지제목등

6‐2 개체종속성정의

기 개체 속성보기‐개체종속성데이터베이스개체간의종속성정보를확인하여레코드원본의손실로인한오류방지코드원본의손실로인한오류방지

액세 개체및데이터인쇄6‐3 액세스개체및데이터인쇄6‐4 데이터베이스백업

하드웨어오류또는사용자실수로인한데이터손실을방지하기 위해

6 5데이터베이스압축및복구6‐5 데이터베이스압축및복구대량의 데이터베이스를용량을줄여저장

6‐6자동압축6‐6 자동압축도구‐옵션‐일반닫을때압축체크닫을때압축체