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ConfiguraciónBásica

Del Sistema Administrativo

Elaborado por : AdS Esp. TIC Elba Marina Mujica R

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Una vez instalado el sistema administrativo, y antes de comenzar a trabajar, es requerido ejecutar varios pasos y procedimientos que permiten ajustar y personalizar el sistema según las necesidades y requerimientos de la empresa y/u organización y de sus usuarios.En nuestra experiencia profesional, previo al inicio siquiera de la instalación del sistema se debe llevar un exhaustivo proceso de levantamiento de información, buscando conocer de antemano los requerimientos, necesidades, obligaciones, condiciones especiales, volúmenes de información, ciclos de trabajo, entre otros; tanto a nivel gerencial como de cada potencial usuario.Existen toda una metodología de Ingeniería de Requerimientos y diversos instrumentos para operacionalizarla, lo importante es documentar toda esa fase del proyecto de implementación del Sistema

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La primera pantalla de configuración básica a visitar es la que se visualiza en la siguiente imagen, en ella se debe establecer la ruta de los Querys (consultas) y Reportes.

La segunda pantalla de configuración es la creación de la empresa dentro del sistema, aquí incluimos la data que la identifican legal y tributariamente-

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Siguiendo con la configuración de la empresa y su información legal y tributaria, se debe registrar la impresora fiscal (Si la usa) por el modulo de Configuración, pestaña Impresor fiscal, de manera que el sistema la reconozca y se activen los drives correspondientes.

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En relación a los usuarios y sus privilegios y niveles de acceso a la información y procesos del sistema, en el modulo de Definición de Usuarios existen muchos campos y check que nos permiten configurar cada usuarios a detalle, desde la clave de acceso, hasta su perfil de usuario en cada modulo y acción de relevancia.

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Es muy importante dedicar tiempo a la configuración del sistema, sin el acceso de usuarios para probar y certificar que las variable y procesos necesarios están adecuadamente iniciados..

Recomendamos utilizar un ambiente de pruebas (standalone) donde podamos “echar a perder” y corregir cualquier error o malinterpretación que se haya cometido en la fase de Levantamiento de Información

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Lo mas importante es estudiar, experimentar y alcanzar…..

Gracias.