Conception note on program and information analyst slideshare (100314)

51
Catatan Konsepsi Uraian Jabatan Analis Bidang Program dan Evaluasi Ditulis oleh: Edy Hardiyanto

description

The conception note is propose job description that compare the former draft and multinational practices. Required job description ideally initiated by staffing and authority delegation managed by Program and Information Manager Complete and detail version is available upon request by email

Transcript of Conception note on program and information analyst slideshare (100314)

Page 1: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

Catatan Konsepsi

Uraian Jabatan Analis Bidang Program dan Evaluasi

Ditulis oleh:

Edy Hardiyanto

Page 2: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

1

LEMBAR PENGESAHAN

Catatan Konsepsi

Uraian Jabatan Analis Bidang Program dan Evaluasi

Ditulis oleh:

Edy Hardiyanto, S.Pd, M.T.

NIP. 197001212001121001

Untuk memenuhi laporan sasaran kinerja pegawai dan

lampiran bukti fisik usulan angka kredit jabatan Pamong Belajar Muda

Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal

(PP-PAUDNI) Regional I Bandung

Diterima dan disahkan

Pada tanggal 17 Maret 2014

Kepala,

Ir. Djajeng Baskoro, M.Pd.

NIP 196306251990021001

Page 3: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

2

Kata Pengantar

Peningkatkan kinerja pegawai negeri sipil telah ditunjukkan dengan

diberlakukannya tunjangan kinerja yang mensyaratkan beragam penyesuaian di

bidang urusan kepegawaian, bukan hanya sekedar mensyaratkan Sasaran Kinerja

Individu (SKI) atau Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) melainkan juga pembenahan

dalam analisa jabatan hingga pemberian renumerasi. Sejalan dengan ini, dari

pusat hingga daerah hampir dipastikan sedang terjadi perubahan budaya kerja.

Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal

adalah salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kementrian Pendidikan dan

Kebudayaan yang harus menyesuaikan pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja

pegawai dengan memperhatikan komponen yang dicakup dalam pedoman analisa

jabatan seperti uraian tugas, wewenang, tanggung jawab dan hak pegawai.

Catatan konsepsi analisa jabatan untuk analis pada bidang program dan informasi

ini dimaksudkan sebagai pra saran bagi penetapan tugas, wewenang, tanggung

jawab sebagaimana dkehendaki penilaian kinerja pegawai. Oleh karena itu,

kesempatan luas untuk diskusi dalam membahas catatan konsepsi ini lebih lanjut.

Tanggapan dan usulan atas catatan konsepsi ini dapat disampaikan menggunakan

email: [email protected]

Semoga bermanfaat dan terima kasih untuk kesempatan membaca serta

menanggapi catatan konsepsi ini.

17 Maret 2014

Penulis,

Edy Hardiyanto

Page 4: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

3

Daftar Isi

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... 1

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI ..................................................................................................................... 3

DAFTAR TABEL .......................................................................................................... 5

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... 6

BAB I ................................................................................................................................. 7

PENDAHULUAN ........................................................................................................... 7

A. Latar Belakang ................................................................................................................... 7

B. Maksud dan Tujuan ........................................................................................................... 7

C. Metodologi ........................................................................................................................ 8

D. Sistematika ........................................................................................................................ 8

BAB II ............................................................................................................................ 10

ANALISA PEKERJAAN DAN SASARAN KINERJA PEGAWAI ............... 10

A. Analisa Pekerjaan ............................................................................................................ 10

B. Sasaran Kinerja Pegawai .................................................................................................. 12

C. Jabatan Analis .................................................................................................................. 14

BAB III .......................................................................................................................... 27

BIDANG PROGAM DAN INFORMASI .............................................................. 27

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NON

FORMAL DAN INFORMAL (PP-PAUDNI) REGIONAL I BANDUNG .... 27

A. Gambaran Umum ............................................................................................................ 27

B. Analis pada Bidang Program dan Informasi ...................................................................... 31

1. Analis Program ................................................................................................................. 31

2. Analis Kerjasama dan Kemitraan ..................................................................................... 34

BAB IV ........................................................................................................................... 37

PEMBAHASAN........................................................................................................... 37

1. Komponen Uraian Jabatan ............................................................................................... 37

Page 5: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

4

2. Rincian Tugas Jabatan ...................................................................................................... 38

BAB V ............................................................................................................................ 46

PENUTUP ..................................................................................................................... 46

1. Kesimpulan ...................................................................................................................... 46

2. Rekomendasi ................................................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 48

Page 6: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

5

Daftar Tabel

Tabel 2.1. Uraian Pekerjaan Analis Sistem ………….………….…………. 20

Tabel 2.2. Tugas Pokok Analis Kesehatan ………….………….…………. 21

Tabel 2.3. Syarat dan standar Profesi Analis Kesehatan………….……… 22

Tabel 3.1. Perbedaan Organisasi dan Tata Kerja………….……………… 28

Tabel 3.2. Uraian Tugas Jabatan Analis Program dan Evaluasi………… 31

Tabel 3.3. Uraian Tugas Jabatan Analis Kerjasama dan Kemitraan …… 35

Tabel 4.1. Perbandingan Komponen Format Uraian Jabatan .…………. 38

Tabel 4.2. Perbandingan Rincian Tugas Jabatan Analis ………….……… 39

Page 7: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

6

Daftar Gambar

Gbr. 2.1. Proses Penilaian Kinerja………………………………………… 9

Gbr. 2.2. Tahapan Penilaian Kinerja……………………………………… 13

Gbr. 2.3. Analysis Cycle…………………………………………………… 17

Gbr. 2.4. Uraian Pekerjaan Analis Kebijakan …………………………… 22

Gbr 2.5a. Uraian Jabatan Marketing Staff ……………………………… 23

Gbr 2.5b. Uraian Jabatan Marketing Staff ……………………………… 24

Gbr 2.5c. Uraian Jabatan Marketing Staff ……………………………… 25

Gbr. 3.1. Struktur Organisasi PP-PAUDNI ………………………………… 29

Page 8: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

7

Bab I

Pendahuluan

A. Latar Belakang

Sejalan dengan paradigma baru penilaian prestasi kinerja pegawai negeri sipil

(PNS) sejalan dengan penerapan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011

tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil, menggantikan Peraturan

Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

Pegawai Negeri Sipil. Penilaian prestasi kinerja PNS sebagai suatu proses

penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh Pejabat Penilai terhadap Sasaran

Kerja Individu (SKI) dan perilaku kerja PNS (BKN, 2010). Maka di setiap

instansi tempat PNS bertugas diterapkan penilaian SKI dengan membandingkan

antara realisasi kerja dengan target dari aspek kuantitas, kualitas, waktu dan/atau

biaya, dikalikan dengan bobot kegiatan.

Penilaian ini dilakukan dengan mengamati kriteria SKI meliputi: kegiatan tugas

pokok jabatan, bobot kegiatan, sasaran kerja yang dicapai dan target (aspek

kuantitas, kualitas, waktu dan/atau biaya) sedangkan perilaku kerja mencakup:

orientasi layanan, integritas, komitmen, disiplin, kerjasama dan/atau

kepemimpinan.

Kebutuhan atas penilaian SKI mensyaratkan tugas pokok jabatan termasuk

sasaran kerja baik target maupun capaian. Bagi praktisi Human Resources

Management (HRM), SKI ini mewakili bagian dari Performance Evaluation

System (PES) yang berkaitan dengan pengembangan karir selain penetapan

kompensasi kerja.

B. Maksud dan Tujuan

Catatan konsepsi ini merupakan jawaban atas keinginan Kepala Bidang P&E

(17/2) mengembangkan job analysis dan uraian kerja (baca: job description)

untuk tiga analis yaitu: analis program, analis evaluasi dan analis kemitraan.

Untuk maksud tersebut di atas, catatan ini setelah lengkap ditulis dapat diharapkan

mencapai tujuan:

Page 9: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

8

1. Memberikan gambaran lingkup pekerjaan analis pada Bidang Program dan

Evaluasi PP-PAUDNI Regional I

2. Melengkapi rancangan uraian jabatan analis pada Bidang Program dan

Evaluasi PP-PAUDNI Regional I

3. Menetapkan rumusan uraian jabatan analis Bidang Program dan Evaluasi PP-

PAUDNI Regional I

C. Metodologi

Pendekatan yang dilakukan dalam menulis catatan ini bersifat deskritif kualitatif

dengan memusatkan perhatian terhadap uraian jabatan analis pada Bidang

Program dan Evaluasi di Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini,

Nonformal dan Informal (PP-PAUDNI) Regional I Bandung.

Pengumpulan data dilakukan dengan pengamatan, wawancara dan studi

dokumentasi baik pustaka maupun media elektronik dengan mempertimbakan

korelasi informasi (data) terhadap tema catatan konsepsi ini.

Analisa informasi dan data dilakukan dengan menyandingkan komponen yang

sejenis dan kongruen untuk kemudian dirumuskan menjadi kesimpulan dan

dikembangkan dalam bentuk rekomendasi.

D. Sistematika

Catatan konsepsi ini diawali dengan pengantar, memuat latar belakang, maksud

dan tujuan, metodologi, serta sistematikan penulisan. Kemudian kajian teori

menguraikan secara singkat Manajemen SDM dan kaitan saling kait antara analisa

pekerjaan, SKI dengan praktek keseluruhan entitas manajemen SDM. Catatan ini

mencoba membagi pengalaman dan pengamatan di Human Resource Department

perusahaan multinasional yang telah lebih dahulu menerapkan SKP yang

kemudian menjadi bahan sandingan terhadap kenyataan tantangan penerapan

SKP di PP-PAUDNI Reg. I yang membutuhkan prasyarat baik humanware,

software maupun hardware. Atas kajian teori dan praktek yang ada, maka disusun

rekomendasi termasuk kesimpulan. Kinerja individu ini dalam Permendikbud

Nomor 107 Tahun 2013 dimaknai sebagai kinerja pegawai yaitu

Page 10: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

9

prestasi/kemampuan kerja yang diperlihatkan oleh seorang pegawai dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya (Pasal 1 butir 6). Dalam paparan ini sasaran

kinerja individu (SKI) selanjutnya diartikan sama dengan sasaran kinerja pegawai

(SKP).

Besar harapan makalah ini memenuhi keinginan untuk menerapkan SKP di

lingkungan bidang P&E sekaligus memberikan masukan pihak berkepentingan

atas SKP sebagai bagian unsur manajemen SDM yang harus dipandang sebagai

kesatuan utuh. Sehingga perumusan uraian pekerjaan analis yang langsung

menjadi pijakan SKP dalam makalah ini masih memberikan peluang untuk

dibahas, dikaji dan disempurnakan.

Page 11: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

10

Bab II

Analisa Pekerjaan dan Sasaran Kinerja Pegawai

A. Analisa Pekerjaan

Membahas SKP tidak dapat dilepaskan dari praktek utuh HRM (=Manajemen

Sumber Daya Manusia/MSDM) yang secara awam dalam keadaan normal dimulai

sejak penerimaan (recruitment), penempatan (placement) termasuk alokasi kerja,

uraian kerja dan penilaian kerja, kompensasi (compensation) mencakup

renumerasi, pendidikan/pelatihan dan pengembangan karir (education/training

and career development) dan berujung pada akhir masa kerja (retirement).

Sehingga SKP tidak berdiri sendiri dalam praktek pengembangan insane dan

merupakan salah satu bagian pekerjaan analisa pekerjaan (job analysis).

Analisa pekerjaan adalah alat utama MSDM yang mengartikan pekerjaan sebagai

kumpulan tugas yang harus dilaksanakan organisasi/unit kerja untuk mencapai

tujuan yang ditetapkan (Mondy, R. Wayne dan Robert M. Noe, 1987:108).

Sedangkan posisi/jabatan adalah kumpulan tugas dan tanggung jawab yang harus

dilaksanakan oleh seseorang dan posisi/jabatan ini menghendaki orang yang

menduduki sebagai penanggungjawab.

Analisa pekerjaan sendiri merupakan proses sistematis untuk menentukan

kecakapan, tanggung jawab, dan pengetahuan yang diperlukan untuk

melaksanakan pekerjaan dalam organisasi (Mondy, R. Wayne dan Robert M. Noe,

1987:108). Sehingga bukan sekedar mengumpulkan referensi atau sumber

dokumen pekerjaan dalam rumpun yang sama dari berbagai instansi/organisasi.

Kementrian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

(Kemenpan RB) No. 33 Tahun 2011 Bab II menegaskan analisis jabatan adalah

proses, metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi

informasi jabatan dan disajikan untuk kepentingan progam kepegawaian serta

memberikan umpan balik bagi organisasi, tatalaksana, pengawasan dan

akuntabilitas (butir 1). Sementara jabatan adalah kedudukan yang menunjukan

Page 12: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

11

tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam

suatu satuan organisasi negara (butir 2).

Karakteristik pekerjaan yang mensyaratkan kecakapan, tanggung jawab dan

pengetahuan dalam instansi/organisasi - hampir sama sekalipun – belum tentu bisa

digunakan. Untuk itu perlu menguraikan sejauh mana karakteristik atau

persyaratan tertentu harus dipenuhi untuk melaksanakan pekerjaan secara

memadai (Hidayat, 2003:52). Meskipun upaya melalukan benchmark dapat saja

ditempuh dan hasil diperoleh tak harus mutlak bisa diterapkan melainkan harus

dipertimbangkan lebih seksama dengan memperhatikan kondisi/lingkungan

internal sebuah instansi/organisasi.

Gbr. 2.1. Proses Penilaian Kinerja (emeralinsight.com)

Page 13: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

12

B. Sasaran Kinerja Pegawai

Menganalisa pekerjaan tentu banyak bersinggungan dengan persyaratan kondisi

fisik dan mental, waktu yang diperlukan, tempat melakukan pekerjaan, bagaimana

dan mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan sampai dengan kualifikasi

pekerjaan yang diperlukan. Dengan demikian, SKP hanya membicarakan salah

satu bagian dari analisa pekerjaan.

Penyusunan SKP di lain pihak memerlukan tahapan: pembahasan awal sasaran

kerja, penetapan pengembangan karir, merumuskan tujuan bidang / bagian, dan

menyusun harapan dan pencapaian sasaran kerja (University of Tenesse). Kelima

tahapan ini dapat dikembangkan menjadi rangkaian lengkap (lihat gbr. 2.1.) tentu

saja di akhir kegiatan penilaian kinerja tahunan (annual performance review) akan

muncul tuntutan untuk menerapkan Performance Related Pay (PRP = gaji

berkaitan dengan kinerja) (Ramelan, 2003:13)

Jika sebuah instansi/organisasi atas kesadaran dan kemauan hendak menerapkan

PRP, maka seberapa jauh instansi/organisasi memperhatikan: budaya, proses,

sikap, keterampilan dan sumber daya, serta dampak (Ramelan, 2003:30-32).

Dalam konteks budaya, penerapan PRP mencakup perubahan budaya lama

menjadi budaya baru yang dalam banyak contoh membutuhkan sosialisasi dan

pembiasaan sebelum proses berupa kebijakan internal ditetapkan pihak

manajemen. Sikap sebagai ujud pemahaman dan kesadaran baru untuk

menerapkan PRP perlu dilandasi kerjasama di antara berbagai level dan

pemangku jabatan, termasuk pimpinan. Keterampilan dan sumber daya pegawai

tentu saja menjadi prasyarat utama dalam menerapkan PRP dengan menjalankan

setiap langkah yang diperlukan. Dampak positif seperti peningkatan kinerja dan

kontribusi pegawai tentu akan dirasakan sebagaimana sistem merit yang

berdasarkan kualifikasi, kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dengan

tanpa membedakan latar belakang politik, ras, warna kulit, agama, asal usul, jenis

kelamin, status pernikahan, umur atau kondisi kecacatan (Menpan RB, 2014:5).

Page 14: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

13

Sebelum dampak positif dapat diperoleh, masih cukup panjang perjalanan harus

ditempuh bukan hanya penataan sistem dan kelembagaan namun juga budaya

yang dapat menopang pelaksanaan empat besaran tahapan penilaian kinerja (lihat

Gambar 2.2.)

Tahap pertama merumuskan business role menjadi tanggung jawab pucuk

pimpinan, yakni komponen manajemen tidak terkecuali lembaga pemerintah yang

identik dengan satuan kerja (satker) maupun unit pelaksana teknis (UPT).

Kemudian kedua, planning performance menghendaki middle management

merencanakan kinerja departemen, atau bidang masing-masing yang dapat

diturunkan menjadi kinerja pegawai.

Tahap ketiga, proses pelaksanaan dan pencapaian kinerja pegawai senantiasa

dipantau dan dikaji sepanjang waktu baik secara berkala maupun insidental untuk

memastikan dukungan yang diperlukan

Diakhir masa penilaian kinerja, dilakukan tahap keempat yaitu formal assessment

and reward. Hasil penilaian tentu akan berkaitan dengan kompensasi kerja seperti

penggajian, penghargaan, tunjangan dan fasilitas kerja lain.

Pelaksanaan keempat tahapan tersebut tidak mudah karena memerlukan

dukungan budaya kerja komunal dan sikap kerja individual. Bukan sekedar

sosialisasi dan membangun kesadaran, namun diperlukan komitmen

melaksanakan penilaian kinerja dari semua komponen, termasuk leadership yang

harus dicontohkan oleh jajaran pucuk pimpinan.

Gbr. 2.2. Tahapan Penilaian Kinerja (Priyono,2013)

Page 15: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

14

C. Jabatan Analis

Memperhatikan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun

2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum beserta anak lampiran keempat,

jabatan analis berada pada jabatan rumpun teknis dan memiliki fungsi menelaah

dan menganalisa obyek kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua

pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna1.

Tugas yang diemban jabatan analis adalah sebagai berikut:2

1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk

keperluan penyelesaian pekerjaan;

2. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek

kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;

3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka

menyelesaikan pekerjaan;

4. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja ntuk disampaikan kepada pimpinan

unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;

5. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya

untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan

Terdapat 351 jabatan analis yang disesuaikan dengan bidang dan karakteristik

pekerjaan yang telah didaftar oleh BKN. Beberapa jabatan analis bisa dianggap

relevan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi bidang program dan informasi,

terutama didasarkan pada lingkup pekerjaan,hal ini mengingat belum ada jabatan

1 Badan Kepegawaian Negara. (2013). Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum

Pegawai Negeri Sipil.

2 Badan Kepegawaian Negara. (2013). Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum

Pegawai Negeri Sipil.

Page 16: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

15

analis yang langsung bisa dijadikan rujukan. Beberpa jabatan analis tersebut

adalah berikut ini berdasarkan daftar urutan BKN:3

1. Analis Bidang Pengembangan (urutan 30)

2. Analis Dampak Sosial (45)

3. Analis Dokumentasi dan Informasi (61)

4. Analis Hasil Penelitian (73)

5. Analis Informasi (84)

6. Analis Kawasan (Transmigrasi) (97)

7. Analis Kehidupan Keluarga (107)

8. Analis Kelembagaan Masyarakat (110)

9. Analis Kemasyarakatan (112)

10. Analis Kependidikan (114)

11. Analis Kependudukan (115)

12. Analis Kerjasama (117)

13. Analis Kerjasama Lintas Sektor (120)

14. Analis Kerjasama Lintas Sektor (124)

15. Analis Kesejahteraan Rakyat (132)

16. Analis Kinerja (141)

17. Analis Kurikulum dan Pembelajaran (153)

18. Analis Kursus dan Kesetaraan (154)

19. Analis Monitoring dan Evaluasi Pelayanan (Keluarga Berencana) (164)

20. Analis Organisasi (170)

21. Analis Pemanfaatan Teknologi (182)

22. Analis Pembangunan (183)

23. Analis Pembangunan Daerah Terpencil (184)

24. Analis Pemberdayaan Masyarakat (185)

25. Analis Penanganan Masalah Sosial (194)

26. Analis Pengembangan Perdesaan (228)

27. Analis Pengembangan Potensi Daerah (230)

28. Analis Pengembangan Sumber Daya Manusia (233)

3 Badan Kepegawaian Negara. (2013). Peraturan Kepala Badan Kepegawaian

Negara Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum

Pegawai Negeri Sipil.

Page 17: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

16

29. Analis Pengembangan Teknologi (235)

30. Analis Pengembangan Wilayah (238)

31. Analis Peraturan Perundang-undangan (257)

32. Analis Perencanaan (262)

33. Analis Peserta Didik dan Kesetaraan (279)

34. Analis Peta Wilayah (283)

35. Analis Program Daerah (295)

36. Analis Program Pembangunan (299)

37. Analis Rencana Program dan Kegiatan (306)

38. Analis Sosial Budaya Masyarakat (320)

39. Analis Statistik Kerawanan Sosial (330)

40. Analis Statistik Lingkungan (331)

41. Analis Wilayah/Peta (351)

Kedekatan 41 jabatan analis dalam daftar BKN di atas terhadap tugas dan fungsi

bidang program informasi, terutama didasarkan pada lingkup pendidikan non

formal dan informal yang memiliki spektrum sasaran masyarakat di luar sekolah

(out-of-school community).

Masyarakat di luar sekolah selama ini belum mendapat wahana untuk

meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap untuk berpartisipasi dan

memberikan kontribusi terhadap program pembangunan. Gagasan pusat kegiatan

berbasis masyarakat (people center) (Hardy, 2008) sebagai model wadah

pembelajaran bagi masyarakat di luar sekolah dapat merupakan transformasi dari

berbagai satuan pendidikan non formal dan informal sebagai pangkalan belajar

PAUDNI.

Dalam mengembangkan uraian jabatan analis yang dikelompokkan dalam rumpun

manajemen berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 87

Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil, maka

dapat dipertimbangkan karakteristik pekerjaan analis dalam analysis cicle (lihat

Gbr 2.3.).

Page 18: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

17

Karakteristik pekerjaan analis mengacu pada konsep dasar uraian jabatan

(Kemenpan RB, 2012) sekurang-kurangnya dapat diuraikan sebagai berikut4:

1. Rincian Tugas

a. Menyusun konsep program kerja subbagian;

b. Membuat instrumen pengumpulan data sesuai dengan kebutuhan dan jenis

data;

c. Mempelajari dan menganalisa data … untuk mengtahui inti permasalahan;

d. Mengidentifikasi masalah … sesuai dengan hasil analisis

e. Mengkaji kondisi permasalahan yang terjadi pada …;

f. Merumuskan konsep saran pemecahan masalah;

g. Menyajikan data … berdasarkan perintah atasan;

h. Menyusun bahan fasilitasi …;

i. Melaksanakan fasilitasi …;

j. …;

k. …;

4 Biro hukum dan Organisasi (2013) Pola Penyusunan Uraian Jabatan.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan

Gbr. 2.3. Analysis Cycle (Utomo,2013:5)

Page 19: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

18

l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

2. Rumusan Tugas

Menganalisis dan menyajikan data sesuai dengan jenis dan klasifikasi data

sebagi bahan informasi

3. Hasil Kerja

a. Instrumen Pengolahan Data;

b. Kelengkapan Data;

c. Data;

d. Identifikasi Masalah;

e. Penyimpanan Data;

f. Bahan Sajian Data;

g. Laporan Hasil Pengolahan Data.

4. Bahan Kerja

a. Data dan Informasi

b. Dan lain-lain

5. Pedoman Kerja

a. Ketentuan yang berkaitan dengan tugas (disebutkan);

b. Rencana dan program kerja (unit kerjanya);

c. POS ..

d. dan lain lain

6. Tanggung Jawab

a. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas;

b. Kebenaran dan kelengkapan data dan informasi;

c. Pendayagunaan ATK dan APK;

d. Kebenaran dan kelengkapan laporan;

Page 20: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

19

e. dan lain lain

7. Wewenang

a. Meminta petunjuk kepada atasan;

b. Meminta Kelengkapan data dan informasi

c. Mengajukan saran kepada atasan

d. dan lain lain

8. Hubungan Kerja

Dengan atasan langsung

9. Syarat Jabatan

a. Pendidikan Formal

b. Kursus/Pelatihan

c. Pengalaman kerja

d. Pangkat/golongan

e. Pengetahuan

f. Kecakapan teknis

g. Potensi

h. Sikap Kerja

Gambaran pekerjaan seorang analis dapat diperoleh dari penjelasan analis sistem

(kotak 2.1.). Lebih lengkap dapat melihat analis kesehatan (kotak 2.2.) lengkap

dengan dengan syarat dan standar sebagai profesi (kotak 2.3.). Seorang analis

kesehatan bukan dokter yang selama ini dikenal identik sebagai petugas

kesehatan. Analis kesehatan atau pranata laboratorium adalah bagian profesi di

bidang kesehatan. Seorang analis harus memiliki ketrampilan dan tanggung jawab

yang tinggi dalam pemeriksaan sampel karena berhubungan dengan risiko fatal

jika terjadi kesalahan.

Analis kesehatan bekerja pada sarana kesehatan yang melayani pemeriksaan,

pengukuran, penetapan, dan pengujian bahan yang berasal dari manusia atau

bukan berasal dari manusia untuk penentuan jenis penyakit, penyebab penyakit,

Page 21: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

20

kondisi kesehatan atau faktor-faktor yang mempengaruhi kesehatan perorangan

dan masyarakat. Sarana kesehatan ini berbentuk Laboratorium Kesehatan baik

Laboratorium Patologi Klinik maupun Patologi Anatomi.

Di Laboratorium Patologi

Klinik, analis kesehatan

memeriksa sampel berupa

cairan2 tubuh manusia seperti

darah, sputum, faeces, urine,

liquor cerebro spinalis (cairan

otak), dan lain-lain untuk

mendapatkan data atau hasil

penegakan diagnosa terhadap

suatu penyakit. Bahkan

meliputi juga pemeriksaan

mikrobiologi (bakteri),

parasitologi (fungi, protozoa,

cacing) hematologi (sel-sel

darah serta plasma),

imunologi (antigen, antibodi),

kimia klinik (hormon, enzim,

glukosa, lipid, protein,

elektrolit, dll). Sedangkan di

Laboratorium Patologi

Anatomi, analis kesehatan

memeriksa sampel berupa

jaringan hasil operasi

(histopatologi). Banyak pula,

analis kesehatan bekerja di

industri makanan dan

minuman, obat serta kosmetik

karena didukung oleh kemampuan dalam bidang Kimia Analitik, Kimia Makanan

dan Minuman, serta Toksikologi (Derajat G., 2012).

Tabel 2.1. Uraian Pekerjaan Analis Sistem

Bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan,

pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat

lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan

organisasi bisnis atau perusahaan.

Memegang peranan sangat penting dalam pengembangan

sistem.

Memiliki empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan

interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).

Memahami perilaku organisasi beserta fungsinya, untuk

membantu mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta

menganalisis penyelesaian permasalahan, memahami potensi

dan keterbatasan dari teknologi informasi.

Bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem

operasi, serta perangkat keras.

Mengelola pekerjaan yang ditugaskan, sumber daya, risiko, dan

perubahan.

Berinteraksi dengan pengguna akhir sebagaimana

analis, programer, dan profesi sistem lainnya.

Menjadi perantara/penghubung antara perusahaan penjual

perangkat lunak dengan organisasi tempat bekerja, dan

bertanggung jawab atas analisis biaya/waktu, usulan desain dan

pengembangan sistem.

Bertanggung jawab atas studi kelayakan sistem

komputer sebelum membuat usulan kepada manajemen.

Seorang analis sistem melakukan hal-hal mendasar sebagai

berikut:

Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan

sistem yang akan di gunakan

Berinteraksi dengan desainer untuk

mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu

perangkat lunak

Memandu programer dalam proses pengembangan sistem

agar tetap berada pada jalurnya

Menguji sistem baik dengan data sampel atau data

sesungguhnya untuk membantu para penguji

Mengimplementasikan sistem baru/sistem usulan yang akan

digunakan perusahaan

Menyiapkan dokumentasi berkualitas

Sumber: Wikipedia (diolah)

Page 22: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

21

Jika melihat format acuan UPT/SKPD lembaga pemerintah maka perbandingan

uraian pekerjaan analis dapat melihat analis kebijakan (lihat gambar 2.4)

Tabel 2.2. Tugas Pokok Analis Kesehatan

Melaksanakan pelayanan laboratorium kesehatan meliputi hematologi, kimia klinik, mikrobiologi,

imunoserologi, patologi anatomi (histology, histopatologi, imunopatologi, histokimia), toksikologi, kimia

lingkungan, biologi dan fisika.

Melakukan pengujian/analisis terhadap bahan yang berasal dari manusia atau bukan berasal dari manusia yang

bertujuan menentukan jenis penyakit, penyebab penyakit, kondisi kesehatan dan faktor yang berpengaruh pada

kesehatan perorangan atau masyarakat.

Peran Analis Kesehatan 1. Pelaksanaan teknis dalam pelayanan laboratorium kesehatan

2. Penyelia teknis operasional laboratorium kesehatan

3. Peneliti dalam bidang laboratorium kesehatan

4. Penyuluh dalam bidang laboratorium kesehatan (Promotion Health Laboratory)

Kewajiban Analis Kesehatan 1. Mengembangkan prosedur mengambil dan memproses spesimen.

2. Melaksanakan uji analitik reagen maupun spesimen, dari sederhana sampai kompleks.

3. Mengoperasikan dan memelihara peralatan laboratorium dari sederhana sampai canggih.

4. Mengevaluasi data laboratorium untuk memastikan akurasi dan prosedur pengendalian mutu dan

mengembangkan pemecahan masalah berkaitan dengan data hasil uji.

5. Mengevaluasi teknik, instrumen dan prosedur baru untuk menentukan manfaat kepraktisannya.

6. Membantu klinisi dalam pemanfaatan yang benar data laboratorium untuk memastikan seleksi efektif dan

efisien terhadap uji laboratorium dalam menginterpretasi hasil uji.

7. Merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan laboratorium.

8. Membimbing dan membina tenaga kesehatan lain dalam bidang Teknik kelaboratoriuman.

9. Merancang dan melaksanakan penelitian dalam bidang laboratorium kesehatan.

Kemampuan dimiliki Analis Kesehatan 1. Ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan fungsinya di laboratorium kesehatan.

2. Keterampilan dan pengetahuan pengambilan spesimen, termasuk penyiapan pasien (bila diperlukan),

labeling, penanganan, pengawetan, atau fiksasi, pemrosesan, penyimpanan dan pengiriman spesimen.

3. Keterampilan melaksanakan prosedur laboratorium.

4. Keterampilan melaksanakan metode pengujian dan pemakaian alat dengan benar.

5. Keterampilan melakukan perawatan dan pemeliharaan alat, kalibrasi dan penanganan masalah berkaitan

dengan uji yang dilakukan.

6. Keterampilan pembuatan uji kualitas media dan reagen untuk pemeriksaan laboratorium.

7. Pengetahuan melaksanakan kebijakan pengendalian mutu dan prosedur laboratorium.

8. Kewaspadaan terhadap faktor yang mempengaruhi hasil uji.

9. Keterampilan mengakses dan menguji keabsahan hasil uji melalui evaluasi mutu spesimen, sebelum

melaporkan hasil uji.

10. Keterampilan menginterpretasi hasil uji.

11. Kemampuan merencanakan kegiatan laboratorium sesuai dengan jenjangnya.

Sumber: Riswanto, 2010 (diolah)

Page 23: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

22

Tabel 2.3. Syarat dan standar Profesi Analis Kesehatan Memberikan pelayanan kepada masyarakat bersifat khusus atau spesialis.

Melalui jenjang pendidikan tinggi.

Keberadaannya diakui dan diperlukan oleh masyarakat.

Mempunyai kewenangan yang sah, peran dan fungsi jelas.

Mempunyai kompetensi jelas dan terukur.

Memiliki organisasi profesi, kode etik, standar pelayanan, standar praktek, standar pendidikan.

Standar Profesi Analis Kesehatan Profesionalisme : tuntutan profesi sebagai jawaban memenangkan kompetisi GLOBAL

Standar mutu : berlaku bagi semua Analis Kesehatan di Indonesia

Melindungi pasien/klien & masyarakat dari pelayanan yg tidak profesional

Melindungi Analis Kesehatan dari tuntutan klien

Penapisan Ahli Laboratorium asing

Sumber: Riswanto, 2010

Gbr. 2.4. Uraian Pekerjaan Analis Kebijakan (Utomo,2013)

Page 24: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

23

Konstruksi format dan materi uraian jabatan yang lebih lengkap dapat melihat

contoh yang digunakan sebuah perusahaan multinasional5. Kelengkapan format

dan materi uraian jabatan dapat dilihat dari struktur, komponen dan materi uraian

jabatan marketing information staff (Gbr.2.5a,b,c). Contoh jabatan ini sengaja

dipilih berdasarkan karakteristik dan lingkup jabatan yang mendekati tugas dan

fungsi jabatan analis pada Bidang Program dan Informasi.

5 Hardiyanto, Edy (1998) Laporan Hasil Pendampinan Graduate Trainee

Program Batch 3rd

pada Coca-cola Amatil Indonesia. Bandung

Gbr. 2.5a. Uraian Jabatan Marketing Information Staff

Page 25: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

24

Gbr. 2.5b. Uraian Jabatan Marketing Information Staff

Page 26: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

25

Dengan bekal pedoman analisis jabatan dan contoh uraian jabatan sebuah

perusahaan multinasional, maka dapat disusun perbandingan sebagaimana tabel

berikut ini.

Gbr. 2.5c. Uraian Jabatan Marketing Information Staff

Page 27: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

26

Tabel 2.4.

Uraian Jabatan

Komponen Pedoman Analisis 1)

Dokumen Praktis 2)

Nama Jabatan Nomenklatur jabatan Identitas

Ringkasan tugas Tugas inti / esensi - Tujuan,

- Tanggung jawab utama

Hasil Kerja Produk / luaran - Dimensi

Bahan kerja Masukan olahan kerja

Peralatan Kerja Alat pelaksanaan kerja

Rincian Tugas 5-12 tugas (apa, gimana

dan bagaimana)

- Ruang Lingkup

Keadaan Tempat Kerja Kondisi lingkungan - Hubungan kerja

- Masalah dan tantangan,

- Kedudukan organisasi

Upaya Fisik Pemanfaatan anggota

tubuh

Risiko Bahaya Resiko / bahaya fisik dan

mental

Syarat Jabatan Kemampuan awal Spesifikasi 1)

Permenpan RB No. 33 Tahun 2011 2)

Hasil Pendampinan Graduate Trainee Program Batch 3rd

Baik pedoman analis jabatan maupun praktek yang berlaku di dunia swasta

memiliki kedalaman berbeda dalam menggambarkan uraian jabatan yang dimiliki

oleh masing-masing organisasi. Namun demikian ada lima karakteristik utama

yang mewakili sebuah uraian jabatan yaitu: identitas, ikhtisar, batasan,

lingkungan, serta prasyarat bagi penjabat yang bertugas.

Page 28: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

27

Bab III

Bidang Progam dan Informasi

Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal

dan Informal (PP-PAUDNI) Regional I Bandung

A. Gambaran Umum

Sebagaimana Permendikbud No. 18 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan

Informal disebutkan bahwa Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini,

Non Formal dan Informal (PP-PAUDNI) adalah unit pelaksana teknis (UPT)

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan yang memiliki tugas pemetaan mutu

pemetaan mutu, pengembangan program dan model pendidikan, fasilitasi

penyusunan dan pelaksanaan program, penerapan model, supervisi, fasilitasi

penyusunan dan pelaksanaan program, penerapan model, dan supervisi satuan

pendidikan anak usia dini, non formal dan informal serta pengembangan dan

pelaksanaan kemitraan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan non

formal dan pendidikan informal (Kemendikbud, 2012:3).

Untuk melaksanakan fungsi yang ada, UPT PP-PAUDNI dilengkapi susunan

organisasi terdiri dari: kepala, subbagian umum, bidang program dan informasi,

bidang fasilitasi sumberdaya, dan kelompok jabatan fungsional. Salah satu

komponen organisasi yaitu bidang program dan informasi (lihat gambar 2.1.)

memiliki dua seksi yaitu: pengembangan program dan evaluasi, serta informasi

dan kerjasama.

Bidang Program dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan pemetaan mutu,

pengembangan program dan model pendidikan, fasilitasi penyusunan dan

pelaksanaan program, penerapan model, dan supervisi satuan pendidikan anak

usia dini, non formal dan informal serta pengembangan dan pelaksanaan

kemitraan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan

pendidikan informal (Kemendikbud, 2012:3).

Page 29: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

28

Dengan fungsi Bidang Program dan Informasi mencakup tujuh kategori berikut

ini: (Kemendikbud, 2012:4)

1. pemetaan mutu pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan

pendidikan informal,

2. pengembangan program pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan

pendidikan informal

3. pengembangan model pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan

pendidikan informal secara nasional.

4. fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program, serta penerapan model di

bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan

informal

5. supervisi satuan pendidikan anak usia dini, pendidikan non formal dan

pendidikan informal

6. pengembangan dan pengelolaan sistem informasi di bidang pendidikan anak

usia dini, pendidikan non formal dan pendidikan informal

7. pelaksanaan kemitraan di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan non

formal dan pendidikan informal.

Semua fungsi ini hampir meliputi seluruh fungsi UPT, selain pengembangan dan

pendayagunaan sumber daya yang menjadi tugas bidang fasilitasi sumber daya

serta pelaksanaan urusan administrasi pusat yang menjadi tugas subbagian umum.

Dukungan dua seksi yang dimiliki di bawah bidang program dan informasi,

masing-masing memiliki tugas berikut ini: (Kemendikbud, 2012:4)

1. Seksi program dan evaluasi melakukan pengembangan program dan model,

fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program dan penerapan model

pendidikan anak usia dini, pendidikan nonformal dan pendidikan informal

serta supervisi satuan pendidikan anak usia dini, pendidikan nonformal dan

pendidikan informal, serta

2. Seksi informasi dan kemitraan melakukan pemetaan mutu, pengembangan dan

pengelolaan sistem informasi serta pengembangan dan pelaksanaan kemitraan

di bidang pendidikan anak usia dini, pendidikan nonformal dan pendidikan

informal.

Page 30: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

29

Sebagai catatan dapat ditambahkan pula perbandingan antara PP-PAUDNI dan

Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal (BP-

PAUDNI) seperti dimuat tabel 3.1. di bawah ini.

Gbr. 3.1. Struktur Organisasi PP-PAUDNI

Page 31: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

30

Tabel 3.1.

Perbedaan Organisasi dan Tata Kerja

Komponen BP-PAUDNI1)

PP-PAUDNI 2)

Tugas pengembangan

model pendidikan dan

penerapan model

- pasal 2

Fungsi pengembangan

model pendidikan

PAUDNI

- pasal 3

Organisasi Seksi Program, Seksi

Fasilitasi Sumber Daya,

Seksi Informasi dan

Kemitraan (pasal 4)

Bidang Program dan

Informasi, serta Bidang

Fasilitasi Sumberdaya

(pasal 4)

Bidang Program - Tugas (pasal 6) Fungsi

(pasal 7)

Seksi Program pasal 5 Seksi program dan

evaluasi, pengembangan

model dan penerapan

model (pasal 9)

Seksi informasi dan

kemitraan

pasal 5 (4) Pengembangan kemitraan

(pasal 9 [2])

Bidang Fasilitasi

Sumberdaya

- Tugas (pasal 10),

fungsi (pasal 11)

Seksi fasilitasi sumber

daya

Pengembangan dan

pendayagunaan sumber

daya manusia, sarana dan

prasarana (Pasal 5 [3])

Pengembangan dan

pendayagunaan

sumber daya manusia

(pasal 13 [1])

Seksi Fasilitasi Sarana

dan Prasarana

Pengembangan dan

pendayagunaan saran dan

prasarana (pasal 13 [2])

Kelompok jabatan

fungsional

Bertanggung jawab

kepada Kepala BP-

PAUDNI (pasal 6 [3])

Bertanggung jawab

kepada Kepala PP-

PAUDNI (pasal 14 [3])

Eselonisasi Kepala IIIa, subbagian

dan kepala seksi Iva

(Pasal 7)

Kepala IIb, Kepala

Bidang IIIb, kepala

subbagian dan kepala

seksi IVa

Nomenklatur 6 BP-PAUDNI

(lampiran)

2 PP-PAUDNI

(lampiran)

Tatakerja Hasil pemetaan mutu

(pasal 18)

Hasil pemetaan mutu,

supervise dan fasilitasi

(Pasal 26)

Rincian Tugas Permendikbud 50 Tahun

2013

-

1) Permenikbud No. 17 Tahun 2012

2) Permenikbud No. 18 Tahun 2012

Page 32: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

31

B. Analis pada Bidang Program dan Informasi

Kebutuhan analis pada bidang program dan informasi yang berkaitan dengan

pelaksanaan tugas dan fungi mencakup jabatan, yakni: analis program dan

evaluasi serta analis kemitraan.

Setiap jabatan memiliki uraian jabatan sebagaimana tabel di halaman berikut6,

sedangkan pemilahan hanya dilakukan untuk dua uraian jabatan analis, yaitu

program dan kemitraan, sedangkan analis evaluasi belum diperoleh rancangan

hingga catatan ini disusun.

1. Analis Program

Tabel di bawah ini menunjukkan rancangan uraian tugas jabatan analis

Program dan Evaluasi pada Bidang Program dan Informasi Pusat

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal (PP-

PAUDNI) Regional I Bandung.

6 Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal.

(2014). Draft Sasaran Kinerja Manajerial Bidang Program dan Informasi.

Jayagiri

Tabel 3.2.

Uraian Tugas Jabatan Analis Program dan Evaluasi

Menelaah dan menganalisa kegiatan pengkajian, pengembangan, fasilitasi, supervisi

serta pemantauan dan evaluasi program sesuai dengan prosedur yang berlaku agar

semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna

Uraian Tugas

a. Menyusun konsep program kerja dengan tahapan:

1) Menelaah hasil pelaksanaan program kerja tahun sebelumnya, kebijakan dan

masalah PAUDNI

2) Menyusun konsep program kerja

3) Mengkonsultasikan konsep PRK dengan pimpinan untuk mendapat pengarahan.

4) Merevisi konsep program kerja

b. Membuat instrumen pengumpulan data sesuai dengan kebutuhan dan jenis data

dengan tahapan:

Page 33: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

32

1) Mempelajari kebutuhan pengkajian, pengembangan dan fasilitasi program/model

serta supervisi Satuan PAUDNI

2) Menyusun instrumen

3) Konsultasi dengan pimpinan

4) Revisi instrumen

5) Menyiapkan panduan instrumen

c. Mempelajari dan menganalisa data pengkajian, pengembangan dan fasilitasi

program/model serta supervisi Satuan PAUDNI untuk mengetahui inti permasalahan

dengan tahapan:

1) Mempelajari data pengkajian, pengembangan dan fasilitasi program/model serta

supervisi Satuan PAUDNI tahun sebelumnya

2) Menelaah/menganalisis data/dokumen program untuk mengetahui inti

permasalahan

3) Merumuskan inti permasalahan

d. Mengidentifikasi masalah pengkajian, pengembangan, fasilitasi program dan/model

dan supervisi satuan paudni sesuai dengan hasil analisis dengan tahapan:

1) Mempelajari hasil analisis

2) Mengidentifikasi masalah sesuai dengan hasil analisis

3) Mengkonsultasikan kepada pimpinan

4) Merevisi hasil identifikasi masalah

e. Mengkaji kondisi permasalahan yang terjadi pada pengkajian, pengembangan,

fasilitasi program dan atau model, supervisi satuan paudni dengan tahapan:

1) Mempelajari kondisi permasalahan pengkajian, pengembangan, fasilitasi

program dan atau model, supervisi satuan paudni

2) Mengkaji kondisi permasalahan

3) Mengkonsultasikannya kepada pimpinan

f. Merumuskan konsep saran pemecahan masalah dengan tahapan:

1) Mempelajari masalah, serta arah dan kebijakan PAUDNI

2) Merumuskan konsep saran pemecahan masalah;

3) Mengkonsultasikannya kepada pimpinan

4) Merevisi konsep saran pemecahan masalah

g. Menyajikan data program dan atau model berdasarkan perintah atasan dengan

Page 34: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

33

tahapan:

1) Mempelajari perintah atasan untuk penyajian datan

2) Menghimpun data program dan atau model

3) Menyajikan data program dan atau model

4) Mengkonsultasikannya dengan pimpinan

5) Merevisi sajian data sesuai dengan hasil konsultasi

h. Menyusun bahan fasilitasi penyusunan dan pelaksanakaan program dan atau

penerapan model

1) Mempelajari data program dan atau model

2) Menyusun bahan penyusunan dan pelaksanaan program dan atau model

3) Mengkonsultasikannya dengan pimpinan

4) Merevisi bahan fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program dan atau model

sesuai hasil konsultasi

i. Melakukan fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program dan atau penerapan

model dengan tahapan:

1) Mempelajari bahan fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program dan atau

penerapan model

2) Melakukan fasilitasi penyusunan dan pelaksanaan program dan atau penerapan

model sesuai dengan tugas yang diberikan pimpinan

3) Menyusun laporan

4) Menyerahkan laporan kepada pimpinan

j. Menyusun bahan supervisi satuan PAUDNI dengan tahapan:

1) Mempelajari data program satuan PAUDNI

2) Menyusun bahan supervisi satuan PAUDNI

3) Mengkonsultasikannya dengan pimpinan

4) Merevisi bahan supervisi satuan PAUDNI

k. Melakukan supervisi satuan PAUDNI dengan tahapan:

1) Mempelajari bahan supervisi

2) Melakukan supervisi satuan PAUDNI sesuai dengan tugas yang diberikan

pimpinan

3) Menyusun laporan supervisi satuan PAUDNI

4) Menyerahkan laporan kepada pimpinan

Page 35: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

34

2. Analis Kerjasama dan Kemitraan

Tabel di bawah ini menunjukkan rancangan uraian tugas jabatan analis

Kemitraan dan Kerjasama pada Bidang Program dan Informasi Pusat

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Non Formal dan Informal (PP-

PAUDNI) Regional I Bandung.

l. Menyusun bahan rekomendasi hasil supervisi satuan PAUDNI dengan tahapan:

1) Mempelajari laporan hasil supervisi satuan PAUDNI

2) Menyusun bahan rekomendasi hasil supervisi satuan PAUDNI

3) Menyampaikan bahan rekomendasi hasil supervisi kepada pimpinan

m. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengembangan program

dan model, pelaksanaan supervisi, pelaksanaan fasilitasi di bidang pendidikan anak

usia dini, pendidikan nonformal dan pendidikan informal dengan tahapan:

1) Menghimpun data/dokumen pelaksanaan pengembangan program dan model,

pelaksanaan supervisi, pelaksanaan fasilitasi

2) Menelaah/menganalisis data/dokumen

3) Merumuskan konsep bahan pemantauan dan evaluasi

4) Mengkonsultasikannya kepada pimpinan

5) Merevisi bahan sesuai hasil konsultasi

n. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengembangan program dan

model, pelaksanaan supervisi, pelaksanaan fasilitasi di bidang pendidikan anak usia

dini, pendidikan nonformal dan pendidikan informal dengan tahapan:

1) Mempelajari bahan pemantauan dan evaluasi

2) Melakukan pemantauan dan evaluasi sesuai dengan tugas yang diberikan

pimpinan

3) Menyusun laporan pemantauan dan evaluasi

4) Menyerahkan laporan kepada pimpin

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah pimpinan dengan tahapan:

1) Mepelajari tugas

2) Melaksanakan tugas

3) Melaporkan hasil pelaksanakan tugas

Page 36: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

35

Tabel 3.3.

Uraian Tugas Jabatan Analis Kemitraan dan Kerjasama

Menelaah dan mengelola sistem dan jaringan komputer agar semua pekerjaan dapat

diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.

Uraian Tugas

a. Mengumpulkan bahan-bahan Kerjasama dan Kemitraan bidang PAUDNI sesuai

dengan prosedur berlaku untuk pengembangan dan pelaksanaan Kerjasama dan

Kemitraan PAUDNI dengan tahapan:

1) Menelaah program kerja tahun berjalan

2) Menelaah program Kerjasama dan Kemitraan internal dan eksternal PAUDNI

3) Membuat daftar bahan-bahan Kerjasama dan Kemitraan

4) Mengonsultasikan bahan program Kerjasama dan Kemitraan ke pimpinan

b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan kebutuhan Kerjasama dan

Kemitraan bidang PAUDNI dengan tahapan:

1) Mempelajari program PAUDNI yang berjalan

2) Menelaah kebutuhan kerjasama dan Kerjasama dan Kemitraan

3) Mengklasifikasikan kebutuhan kerjasama dan kemitraan

4) Membuat kualifikasi calon mitra

5) Membuat daftar calon mitra

c. Mengadakan penelitian berdasarkan kebutuhan Kerjasama dan Kemitraan PAUDNI

dalam rangka pengembangan dan pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan PAUDNI

dengan tahapan:

1) Mengumpulkan informasi profil dan potensi calon mitra

2) Merancang program Kerjasama dan Kemitraan PAUDNI

3) Merancang implementasi/pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan PAUDNI

4) Mengonsultasikan rancangan program dan implementasi Kerjasama dan Kemitraan

ke pimpinan

d. Penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan dengan tahapan:

1) Merancang instrumen evaluasi

2) Merancang pelaksanaan evaluasi Kerjasama dan Kemitraan

3) Mengonsultasikan ke pimpinan

e. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit

Page 37: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

36

agar hasil telaahan dapat bermanfaat dengan tahapan:

1) Menelaah implementasi Kerjasama dan Kemitraan

2) Menyusun Laporan

f. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk

disampaikan kepada pimpinan unit dengan tahapan:

1) Menelaah hasil evaluasi pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan

2) Menyusun rekomendasi/ saran

3) Menyampaikan saran kepada pimpinan

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara

tertulis maupun lisan dengan tahapan:

1) Mempelajari tugas kedinasan lain yang diperintahkan

2) Melaksanakan tugas

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas ke pimpinan

Page 38: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

37

Bab IV

Pembahasan

Mendalami sekaligus menyempurnakan uraian jabatan analis Bidang Program dan

Informasi berdasarkan rancangan yang telah ada dilakukan dua tahap, pertama

dengan menyandingkan komponen uraian jabatan, dan kedua dengan

membandingkan rincian tugas jabatan.

Kendala membandingkan baik tahap pertama maupun kedua karena keterbatasan

referensi dan waktu yang tersedia selain karena belum ada dukungan

pembahasan/forum yang khusus membahas uraian jabatan analis secara lengkap.

Maka pembahasan uraian jabatan analis di sini dilakukan berdasarkan kedekatan

dan tipologi baik komponen uraian jabatan maupun rincian tugas.

Dengan demikian, jika di kemudian hari diperoleh referensi tambahan yang lebih

lengkap, maka kerangka dasar sebagai pijakan analisis uraian jabatan dapat

diterakan lebih maksimal. Untuk itu, pembahasan dalam kesempatan ini

menggunakan kerangka dasar analisis berdasarkan, dua hal berikut: kelengkapan

komponen uraian jabatan, dan rincian uraian jabatan.

1. Komponen Uraian Jabatan

Kesamaan yang mendasari pijakan menyandingkan format dilakukan terhadap

komponen uraian jabatan sebagaimana tabel 4.1. Komponen yang dimaksud

adalah informasi dan karakteristik jabatan seperti nama jabatan, kode jabatan,

letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan

kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi

lingkungan kerja dan syarat jabatan. Selain itu, uraian jabatan mencakup pula

rincian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab,

wewenang, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja, upaya fisik dan

kemungkinan risiko bahaya serta persyaratan jabatan.

Page 39: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

38

Tabel 4.1.

Perbandingan Komponen Format Uraian Jabatan

Komponen Uraian Jabatan

Jabatan Analis

Program dan

Evaluasi

Kemitraan

dan

Kerjasama

Kebijakan

Informasi dan karakteristik V V V

Ikhtisar - - Fungsi Utama

Uraian Tugas V V Tugas Pokok

Hasil kerja - - Produk Pokok

Bahan kerja - - V

Peralatan kerja - - V

Tanggung jawab - - V

Wewenang - - V

Korelasi jabatan - - Hubugan Internal

/ Eksternal

Kondisi lingkungan kerja - - -

Syarat jabatan - - Tolok Ukur

Keberhasilan

Format rancangan uraian jabatan analis Bidang Program dan Informasi tidak

secara eksplisit memilah fungsi utama, tanggung jawab, produk pokok,

wewenang, hubungan kerja dan tolok ukur keberhasilan kerja. Berbeda dengan

format yang disusun untuk analis kebijakan.

Meskipun analis Bidang Program dan Informasi merupakan jabatan fungsional

umum dan analis kebijakan merupakan fungsional khusus namun dalam konsep

dasar uraian jabatan memuat komponen yang sama, apalagi jika didekati dengan

kelompok rumpun jabatan yaitu manajemen.

2. Rincian Tugas Jabatan

Lebih khusus berkaitan dengan tugas jabatan, maka selain disandingkan antara

analis Bidang Program dan Informasi, dengan analis kebijakan, juga disertakan

analis kesehatan dan analis sistem sebagai pembanding seperti tabel 4.2.

Page 40: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

39

Tabel 4.2.

Perbandingan Rincian Tugas Jabatan Analis

Program dan Evaluasi 1)

Kemitraan dan

Kerjasama2)

Kebijakan

3) Kesehatan

4) Sistem

5)

a. Menyusun konsep

program kerja

a. Mengumpulkan bahan-

bahan Kerjasama dan

Kemitraan bidang

PAUDNI sesuai

dengan prosedur

berlaku untuk

pengembangan dan

pelaksanaan

Kerjasama dan

Kemitraan PAUDNI

a. Mengkaji, menelaah

dan menganalisa

kebijakan sesuai

peraturan perundang-

undangan

a. Melaksanakan

pelayanan

laboratorium kesehatan

a. Meneliti, merencanakan,

koordinasi, dan

merekomendasi

pemilihan perangkat

lunak dan sistem yang

paling sesuai dengan

kebutuhan organisasi

bisnis atau perusahaan

b. Membuat instrumen

pengumpulan data

sesuai kebutuhan dan

jenis data

b. Mempelajari,

menganalisa serta

menelaah bahan-bahan

kebutuhan Kerjasama

dan Kemitraan bidang

PAUDNI

b. Menyiapkan,

melaksanakan dan

mengkoordinir

pelaksanaan rapat

kordinasi terkait

kebijakan yang dalam

kajian, telaahan

b. Melakukan

pengujian/analisis b. bertanggung jawab atas

analisis biaya/waktu,

usulan desain dan

pengembangan sistem

c. Mempelajari dan

menganalisa data

pengkajian,

pengembangan dan

fasilitasi

program/model serta

c. Mengadakan

penelitian berdasarkan

kebutuhan Kerjasama

dan Kemitraan

PAUDNI dalam

rangka pengembangan

c. Mengkonsultasikan

hasil analisis kebijakan

kepada atasan dan

pihak-pihak terkait

c. Mengembangkan

prosedur mengambil dan

memproses spesimen

c. Memahami perilaku

organisasi beserta

fungsinya

Page 41: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

40

supervisi Satuan

PAUDNI untuk

mengetahui inti

permasalahan

dan pelaksanaan

Kerjasama dan

Kemitraan PAUDNI

d. Mengidentifikasi

masalah pengkajian,

pengembangan,

fasilitasi program

dan/model dan

supervisi satuan

paudni sesuai dengan

hasil analisis

d. Penyiapan bahan

evaluasi pelaksanaan

Kerjasama dan

Kemitraan

d. Menyusun,

menyempurnakan dan

menyampaikan hasil

analisis kebijakan serta

menuangkan ke dalam

bentuk telaahan staf

d. Melaksanakan uji

analitik reagen maupun

spesimen, dari

sederhana sampai

kompleks

d. mengidentifikasi

kemungkinan terbaik

e. Mengkaji kondisi

permasalahan yang

terjadi pada

pengkajian,

pengembangan,

fasilitasi program dan

atau model, supervisi

satuan paudni

e. Membuat laporan

berdasarkan hasil kerja

untuk disampaikan

kepada pimpinan unit

agar hasil telaahan

dapat bermanfaat

e. Menyusun konsep

substansi (draf)

kebijakan yang akan

disusun dalam bentuk

peraturan daerah,

peraturan walikota,

peraturan bersama

kepala daerah, dan

keputusan

e. Mengoperasikan dan

memelihara peralatan

laboratorium dari

sederhana sampai

canggih

e. menganalisis

penyelesaian

permasalahan

f. Merumuskan konsep

saran pemecahan

masalah

f. Memberikan saran

berdasarkan

pelaksanaan pekerjaan

dan pemanfaatannya

untuk disampaikan

kepada pimpinan unit

f. Menyiapkan,

melaksanakan dan

mengkoordinir

pelaksanaan rapat

kajian bersama dengan

calon masyarakat

f. Mengevaluasi data

laboratorium untuk

memastikan akurasi dan

prosedur pengendalian

mutu dan

mengembangkan

f. memahami potensi dan

keterbatasan

dari teknologi informasi

Page 42: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

41

pengguna kebijakan

untuk mendapatkan

kesempurnaan

pemecahan masalah

berkaitan dengan data

hasil uji

g. Menyajikan data

program dan atau

model berdasarkan

perintah atasan

g. Melaksanakan tugas

kedinasan lain yang

diperintahkan oleh

pimpinan baik secara

tertulis maupun lisan

g. Menyiapkan,

melaksanakan dan

mengkoordinir

pelaksanaan rapat

kajian bersama dengan

para pakar yang terkait

g. Mengevaluasi teknik,

instrumen dan prosedur

baru untuk menentukan

manfaat kepraktisannya

g. Bekerja dengan berbagai

jenis bahasa

pemrograman, sistem

operasi, serta perangkat

keras

h. Menyusun bahan

fasilitasi penyusunan

dan pelaksanakaan

program dan atau

penerapan model

h. Menyusun,

menyempurnakan dan

menyerahkan konsep

kebijakan berupa

peraturan daerah,

peraturan walikota

h. Membantu klinisi dalam

pemanfaatan yang benar

data laboratorium untuk

memastikan seleksi

efektif dan efisien

terhadap uji laboratorium

dalam menginterpretasi

hasil uji

h. Mengelola pekerjaan

yang ditugaskan

i. Melakukan fasilitasi

penyusunan dan

pelaksanaan program

dan atau penerapan

model

i. Mengikuti pembahasan

penyempurnaan

konsep kebijakan,

berupa peraturan

daerah, peraturan

walikota, peraturan

bersama kepala daerah

atau keputusan

walikota bersama

i. Merencanakan,

mengatur, melaksanakan

dan mengevaluasi

kegiatan laboratorium

i. Berinteraksi dengan

pengguna akhir

j. Menyusun bahan

supervisi satuan

j. Membimbing dan

membina tenaga

kesehatan lain dalam

j. Menjadi

perantara/penghubung

antara perusahaan

Page 43: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

42

PAUDNI bidang Teknik

kelaboratoriuman penjual perangkat lunak

dengan organisasi tempat

bekerja

k. Melakukan supervisi

satuan PAUDNI

k. Merancang dan

melaksanakan penelitian

dalam bidang

laboratorium kesehatan

k. Bertanggung jawab atas

studi kelayakan sistem

komputer sebelum

membuat usulan kepada

manajemen

l. Menyusun bahan

rekomendasi hasil

supervisi satuan

PAUDNI

l. Berinteraksi dengan

pelanggan untuk

memahami kebutuhan

sistem yang akan di

gunakan

m. Menyusun bahan

pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan

pengembangan

program dan model,

pelaksanaan supervisi,

pelaksanaan fasilitasi

di bidang pendidikan

anak usia dini,

pendidikan nonformal

dan pendidikan

informal

m. Berinteraksi dengan

desainer untuk

mengemukakan antarmu

ka yang diinginkan atas

suatu perangkat lunak

n. Melakukan

pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan

n. Memandu programer

dalam proses

pengembangan sistem

Page 44: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

43

pengembangan

program dan model,

pelaksanaan supervisi,

pelaksanaan fasilitasi

di bidang pendidikan

anak usia dini,

pendidikan nonformal

dan pendidikan

informal

agar tetap berada pada

jalurnya

o. Melaksanakan tugas

kedinasan lain atas

perintah pimpinan

o. Menguji sistem baik

dengan data sampel atau

data sesungguhnya untuk

membantu para penguji

p. Mengimplementasikan

sistem baru/sistem

usulan yang akan

digunakan perusahaan

q. Menyiapkan

dokumentasi berkualitas

Keterangan:

1) 2) Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal. (2014)

3) Utomo,2013

4)Riswanto, 2010

5) Wikipedia

Page 45: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

44

Berdasakan kategori pertama pekerjaan sebagai analis yaitu verify, define and

detail problem yang diartikan sebagai problem mapping yang menjadi acuan awal

dalam bekerja, uraian analis kemitraan dan kerjasama: Mengumpulkan bahan-

bahan Kerjasama dan Kemitraan bidang PAUDNI sesuai dengan prosedur berlaku

untuk pengembangan dan pelaksanaan Kerjasama dan Kemitraan PAUDNI (a)

sudah lebih tepat dibandingkan dengan sekedar menyusun konsep program kerja

(analis program dan evaluasi). Dari bahan yang ada, kemudian dapat dilakukan

mengkaji, , menelaah dan menganalisa (analis kebijakan) termasuk meneliti,

merencanakan, koordinasi, dan merekomendasi (analis sistem). Sedangkan uraian

langkah pertama analis kesehatan terlalu umum dan belum memberikan gambaran

pekerjaan yang harus dilakukan.

Kategori kedua yaitu establish evaluation criteria, menghendaki temuan awal atas

sumber informasi/data yang mendasari kebutuhan pekerjaan lebih lanjut

mencakup penyusunan desain kerja atas temuan masalah yang diperoleh di tahap

pertama pekerjaan analis. Uraian analis program dan evaluasi membuat instrumen

sudah sesuai dibandingkan analis kemitraan dan kerjasama yang bisa ditempatkan

di bagian pertama pekerjaan analis. Dalam kaitan penyempurnaan desain kerja,

dapat disiapkan, dilaksanakan dan dikoordinir rapat koordinasi seperti dilakukan

analis kebijakan (b). Rapat koordinasi ini dapat juga menjadi upaya melakukan

pengujian/analis lanjutan seperti uraian analis kesehatan (b) guna

menyempurnakan temuan masalah dan desain kerja.

Hasil temuan rapat koordinasi dapat membantu kategori pekerjaan analis ketiga

yaitu identify alternative policies. Setelah desain kerja berdasarkan kebutuhan

masalah setiap urusan dilengkapi dapat dikembangkan prosedur (analis kesehatan,

c) dan pilihan cara pemecahan masalah. Pilhan ini menjadi bahan konsultasi

(analis kebijakan, c). Sedangkan uraian analis kemitraan dan kerjasama (c)

seharusnya dilakukan di tahap pertama.

Untuk kategori pekerjaan analis keempat yaitu evaluate alternative policies, dapat

menggunakan rumusan analis kebijakan (d) dan analis kesehatan (d) maupun

Page 46: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

45

analis sistem (d). Sedangkan uraian analis program dan evaluasi seharusnya

menjadi kategori kedua, serta uraian analis kemitraan dan kerjasama diletakan di

kategori pertama.

Seperti uraian analis kebijakan dapat disusun konsep substansi (draf) awal (e)

dengan mengedepankan sejumlah pilihan solusi atas masalah bidang pekerjaan

yang diperkirakan muncul.

Setelah melakukan kajian lanjutan seorang analis dalam kategori pekerjaan kelima

display and distinguish among alternative policies dapat menyiapkan,

melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan rapat kajian bersama dengan calon

masyarakat sasaran (analis kebijakan, f) untuk mendapatkan masukan dan

dukungan penyelenggaraan. Sedangkan uraian analis program dan evaluasi (f)

serta uraian analis kemitraan dan kerjasama bisa diletakkan pada kategori

pekerjaan ketiga.

Kategori pekerjaan analis terakhir yaitu monitor the implemented policy dapat

berupa kegiatan Mengevaluasi teknik, instrumen dan prosedur baru untuk

menentukan manfaat kepraktisannya (analis kesehatan, g). Sementara uraian

analis program dan evaluasi (g) lebih tepat pada kategori kelima serta uraian

analis kemitraan dan kerjasama (g) tidak diletakkan pada kategori pekerjaan

keenam.

Uraian analis program dan evaluasi serta uraian analis kemitraan dan kerjasama

selanjutnya dapat disusun ulang sesuai dengan kategori pekerjaan analis yang ada.

Page 47: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

46

Bab V

Penutup

Melengkapi catatan konsepi ini, disampaikan dua bagian akhir, pertama yaitu

kesimpulan baik bersifat umum maupun bersifat khusus dan kedua rekomendasi

yang diharapkan dapat memenuhi maksud dan tujuan awal penulisan.

1. Kesimpulan

Setelah memperhatikan pembahasan atas komponen dan uraian tugas pekerjaan

analis seperti dilakukan dalam bab empat, dapat diperoleh kesimpulan berikut:

a. Umum

1) Komponen rancangan uraian jabatan analis program dan evaluasi serta

analis kemitraan dan kerjasama belum lengkap seperti dikehendaki oleh

pedoman analis jabatan

2) Rancangan daftar tugas jabatan analis program dan evaluasi serta analis

kemitraan dan kerjasama belum mencerminkan lingkup pekerjaan

berdasarkan analysis cycle.

3) Format penulisan uraian jabatan belum mencerminkan keutuhan dan

kepentingan menyeluruh yang diperlukan untuk penilaian kinerja,

terutama dikaitkan dengan penghargaan dan pembinaan pegawai lebih

lanjut.

b. Khusus

1) Penyusunan uraian jabatan belum dilakukan berdasarkan kriteria pedoman

analis jabatan sebagaimana Permenpan RB No. 33 Tahun 2011, tentang

Pedoman Analisis Jabatan

2) Redaksi dan penulisan uraian pekerjaan baik jabatan analis program dan

evaluasi serta analis kemitraan dan kerjasama masih bersifat terbuka

belum menggunakan struktur dan urutan pekerjaan.

3) Penulisan rancangan uraian jabatan masih dilakukan sekedar melengkapi

kebutuhan dokumen kepegawaian belum memperhatikan kondisi dan

lingkungan kerja ketika dokumen menjadi acuan kerja.

Page 48: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

47

2. Rekomendasi

Sebagai kelanjutan temuan kesimpulan di atas, berikut adalah rekomendasi

terhadap rancangan uraian jabatan analis program dan evaluasi serta analis

kemitraan dan kerjasama pada Bidang Program dan Informasi, Pusat

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal Regional I

Bandung.

a. Rekomendasi Umum

Secara umum dapat disarankan tiga hal sebagai berikut:

1) Pihak terkait mendalami kembali pedoman analis jabatan, terutama bagian

yang berhubungan dengan kepegawaian dalam memandu pemangku

jabatan;

2) Pemangku jabatan merumuskan kembali uraian yang mesti dilakukan dan

bukan yang sudah atau biasa dilakukan; dan

3) Menyeragamkan bentuk penulisan dalam bentuk tabel sederhana, bukan

hanya sekedar narasi namun kurang informatif

b. Rekomendasi Khusus

1) Bidang program dan informasi memfasilitasi pembahasan uraian jabatan

secara lengkap menyeluruh melibatkan pihak terkait yang berkepentingan

dengan proses pekerjaan dan hasil kerja analis program dan evaluasi serta

analis kemitraan dan kerjasama;

2) Bidang program dan informasi memanfaatkan kemampuan yang memiliki

latar belakang bahasa untuk merumuskan uraian tugas analis sehingga

bersifat praktis dan mudah dimengerti terutama dalam konstruksi kalimat

dan pernyataan; dan

3) Bersama urusan kepegawaian, Bidang program dan informasi menyusun

dan merumuskan kembali uraian jabatan analis program dan evaluasi serta

analis kemitraan dan kerjasama.

Terutama berkaitan dengan analis program dan evaluasi, bobot uraian masih

didominasi analis program sedangkan analis evaluasi masih kurang mendapat

perhatian. Sehingga uraian jabatan analis pada Bidang Program dan Informasi

mewakili kebutuhan PP-PAUDNI dibandingkan reka-ulang BP-PAUDNI.

Page 49: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

48

Daftar Pustaka

Badan Kepegawaian Negara (BKN). (2010). Penilaian Kinerja PNS. ON LINE.

Tersedia pada: http://www.bkn.go.id/in/profil/unit-kerja/organisasi-

deputi-kinerja-dan-perundangan/direktorat-rekrutmen-dan-kinerja-

pegawai/penilaian-kinerja.html. Diunduh pada Senin, 17 Pebruari 2014,

jam 12.55.

Derajat G., Riseta (2012) Apa itu Analis Kesehatan. ON LINE. Tersedia pada:

http://polkaelf.blogspot.com/2012/04/blog-post.html Diunduh pada

Senin, 17 Pebruari 2014, jam 15.30

Hardy. (2008). Menggagas Pusat Kegiatan berbasis Masyarakat (People Center).

ON LINE. Tersedia pada: http://call-

hardy.blogspot.com/2008/10/menggagas-pusat-kegiatan-berbasis.html

Diunduh pada Senin, 17 Pebruari 2014, jam 16.25.

Hidayat, Bern (Pen.) (2003) Strategi Evaluasi Kerja dan Renumerasi. Jakarta:

Gramedia.

Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

(Kemenpan RB) (2011) Peraturan Nomor 33 tahun 2011 tentang

Pedoman Analisis Jabatan. ON LINE. Tersedia pada:

http://www.menpan.go.id/jdih/permen-kepmen/permenpan-

rb?download=367:permenpan-2011-no-033-lampiran&start=130

Diunduh pada Selasa, 18 Pebruari 2014, jam 08.30

------------- (2012) Peraturan Nomor 005 tahun 2012 tentang Jabatan Fungsional

Analis dan Angka Kreditnya. ON LINE. Tersedia pada:

http://www.menpan.go.id/jdih/permen-kepmen/permenpan-

rb?download=2781:permenpan-2012-no-005&start=70 Diunduh pada

Selasa, 19 Pebruari 2014, jam 13.30

------------- (2014) Undang Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara ON LINE. Tersedia pada:

http://menpan.go.id/jdih/perundang-undangan/undang-undang Diunduh

pada Selasa, 18 Pebruari 2014, jam 09.00

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) (2012a) Peraturan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 18

Page 50: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

49

Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal. ON LINE.

Tersedia pada:

http://hukor.kemdikbud.go.id/diknasrokum/index.php/peraturan-

perundangan Diunduh pada Selasa, 19 Pebruari 2014, jam 11.00

------------- (2012b) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 17 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan

Informal. ON LINE. Tersedia pada:

http://hukor.kemdikbud.go.id/diknasrokum/index.php/peraturan-

perundangan Diunduh pada Jumat, 7 Maret 2014, jam 10.20

------------- (2013a) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 50 Tahun 2013, tentang Rincian Tugas Balai

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini. ON LINE. Tersedia pada:

http://hukor.kemdikbud.go.id/diknasrokum/index.php/peraturan-

perundangan Diunduh pada Jumat, 7 Maret 2014, jam 10.20

------------- (2013b) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 107 Tahun 2013 tentang Tunjangan Kinerja bagi

Pegawai di Lingkungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. ON

LINE. Tersedia pada:

http://hukor.kemdikbud.go.id/diknasrokum/index.php/peraturan-

perundangan Diunduh pada Selasa, 18 Pebruari 2014, jam 09.00

Mondy, R. Wayne dan Robert M. Noe. (1987) Human Resource Management.

Fourth Edition. Boston dll: Allyn and Bacon

The University of Tennessee (-) Performance Evaluation. ON LINE. Tersedia

pada: http://hr.utk.edu/performance-evaluation/ Diunduh pada Senin, 17

Pebruari 2014, jam 13.30.

Wikipedia Indonesia. (-) Analis Sistem. ON LINE. Tersedia pada:

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem. Diunduh pada Senin, 17

Pebruari 2014, jam 11.30

Ramelan (Pen.). (2003) Manajemen Imbalan, Strategi dan Praktik Renumerasi.

Jakarta: Gramedia.

Page 51: Conception note on program and information analyst   slideshare (100314)

50

Riswanto. (2010). Standar Kompetensi Analis Kesehatan. ON LINE. Tersedia

pada: http://labkesehatan.blogspot.com/2010/02/standar-kompetensi-

analis-kesehatan_05.html Diunduh pada Senin, 17 Pebruari 2014, jam

14.30

Schweiger, Irmgard dan Glenn E. Sumners (1994). Optimizing the Value of

Performance Appraisals. Managerial Auditing Journal. Vol 9. MCB UP

Ltd.

Pemerintah Kota Surabaya (2014) ePerformace. ON LINE. Tersedia pada:

http://eperformance.surabaya.go.id/2014/lampiran/lampiranUraianJabata

n.pdf Diunduh pada Senin, 17 Pebruari 2014, jam 19.30

Pusat Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini, Non Formal dan Informal. (-)

Struktur Organisasi. ON LINE. Tersedia pada: http://p2pnfi-

reg1.org/media.php?module=detailartikel2&id=4&menu=profil Diunduh

pada Senin, 17 Pebruari 2014, jam 19.40

Utomo, Tri Widodo W. (2013). Pembinaan Jabatan Fungsional Analis Kebijakan

di Pemerintah Daerah, Paparan Deputi Kajian Manajemen dan

Kebijakan LAN-RI tanggal 13 Maret 2013. ON LINE. Tersedia pada:

http://www.slideshare.net/triwidodowutomo/pembinaan-jabatan-

fungsional-analis-kebijakan-di-pemerintahan-

daerah?v=qf2&b=&from_search=1 Diunduh pada Senin, 17 Pebruari

2014, jam 09.25

Priyono, Gus (2013) Meyongsong Penilaian Prestasi Kerja PNS dengan SKP. ON

LINE. Tersedia pada:

http://sasarankerjapegawai.blogspot.com/2013/09/menyongsong-

penilaian-prestasi-kerja.html Diunduh pada Senin, 17 Pebruari 2014, jam

12.25

Wikipedia (2014) Analis Sistem. ON LINE. Tersedia pada:

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem Diunduh pada Senin, 17

Pebruari 2014, jam 09.30