COMO RESPONDER A 11 PREGUNTAS CLAVES EN LA FORMULACION DE PROYECTOS

2 febrero 2010 · Filed under Educación, General, Gestión del Conocimiento, Sistemas, TIC · Tagged alex osborn , Applied

Imagination, ¿A quiénes va dirigido?, ¿Cómo se va hacer?,¿Cuánto se desea hacer?, ¿Para qué se quiere hacer?, ¿POR

QUÉ se quiere hacer?, ¿Qué problema se va ha resolver?, ciclo de vida de proyectos, como responder en la formulacion

de proyectos, etapas de la formulacion, etapas de la formulacion de proyectos, gestio, Juan Cadillo Leon, nivel de

certeza de la inversion, preguntas basicas en un proyecto, proyecto de redes, proyectos basicos en la escuela, seis

preguntas

      32 Votes

El proyecto es el medio para concretar una idea, para transformar una realidad. Los proyectos son un  

conjunto de acciones desarrolladas en un tiempo y espacio determinado, y emprendidas en modo

articulado combinando la utilización de diferentes recursos  para lograr un objetivo previamente

estipulado, el cual se justifica por la existencia de una determinada situación-problema que se quiere

transformar.

El desarrollo de un proyecto pasa por diferentes etapas a la que se denomina ciclo de vida de un

proyecto, de manera general son:

Etapa de Formulación (Pre-inversión)

Etapa de Ejecución (Inversión)

Etapa de Operación (Maduración)

Etapa de Evaluación (Qué considera a las demás etapas)

Este post tiene la finalidad de ilustrar las preguntas básicas que sirven de guía para la etapa de

formulación de un proyecto.

Debemos anotar que el nivel de información con que se responda a cada una de estas preguntas añade

mayor certeza al proyecto, pero conseguir esta certeza demanda una mayor inversión.

ETAPAS DE LA FORMULACION

NIVEL DE CERTEZA vs NIVEL DE INVERSION

LAS PREGUNTAS BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR

El creador de la técnica del Brainstorming Alex Osborn en su libro  “Applied Imagination” habla acerca

de SEIS PREGUNTAS básicas que se pueden hacer de un conjunto de 75 preguntas  incentivadoras que

publicó en su libro. (ver lista de preguntas)

Estas seis preguntas son:

¿Qué?

¿Dónde?

¿Cuándo?

¿Cómo?

¿Por qué?

¿Quién?

Estas preguntas nos pueden guiar para poder formular un proyecto a nivel básico; y podemos usarlas con

los niñas y niños tanto de la primaria y la secundaria para poder construir proyectos en las diferentes

áreas de aprendizaje escolar.

LAS 11 PREGUNTAS A RESPONDER EN LA FORMULACION DE UN PROYECTO

Debo confesar que en mi etapa de formulador novato de proyectos tanto a nivel social, como técnico

descargaba una infinidad de manuales sobre la elaboración de proyectos; muchas de estas fuentes son

buenas guías, pero como dicen la frase “Los árboles no dejan ver el bosque”, o lo que es igual, los

detalles impiden ver el conjunto. Los detalles que cada modelo ofrece a veces son extensos y frustrantes

para una persona que se inicia en la tarea de elaborar un proyecto.

Las preguntas guía no son nuevas, en algunos sitios de Internet  podrán encontrar que son 9, en otro 10;

para hacer un poco más atractivo mi aporte les presente 11 preguntas básicas que se deben manejar;

para desarrollar mejor la importancia y uso de cada una me apoyaré en un mapa mental.

En la ingeniería son 2 las preguntas básicas ¿El qué y cómo?; la historia de la formulación de proyectos y

su efectividad ha introducido ¿Por qué?,¿Para que? y ¿A quiénes?. La eficiencia en el uso de los recursos

se pregunta  ¿Cuánto? ¿Cuándo? ¿Dónde? y ¿Con qué?. Y finalmente los decisores toman en cuenta el

¿Cuál? y ¿Quiénes?.

QUÉ – ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué problema se va ha resolver?

La respuesta esta orientada a determinar la Naturaleza del Proyecto, indica su categoría.

Es un enunciado claro que por lo general es la base para la escritura del título del proyecto y deriva de la

solución al problema principal encontrado.

Ejemplos:

“Desarrollo del sistema de Información Agrario para la junta de usuarios de valle ……..”

“Creación de una unidad de procesamiento de Truchas”

“Implementación del centro de cómputo de la Institución Educativa …..”

“Sistema de monitorización de Riego Tecnificado en Invernaderos ”

“Escenificando un cuento al día para mejorar las capacidades de expresión oral y corporal   de los

estudiantes ….”

“Sistema de monitoreo de la Calidad Educativa en la Provincia de ….”

¿POR QUÉ? – ¿POR QUÉ se quiere hacer?

Esclarece el origen del proyecto y se basa en el diagnóstico del problema o necesidad encontrada. Esta

pregunta permite dar una justificación y mostrar los antecedentes.

Ejemplo de un árbol de Problemas:

¿PARA QUE? – ¿Para qué se quiere hacer?

Permite describir la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas e identifica

las posibles soluciones. En la información que se solicita en los proyectos esta relacionado con los

objetivos y propósitos.

Ejemplo: Árbol de Objetivos:

¿A QUIÉNES? ¿A quiénes va dirigido?

Describe a los destinatarios y beneficiarios:

Beneficiarios Directos

Beneficiarios Indirectos

¿CUÁNTO? ¿Cuánto se desea hacer?

Define las metas, que pueden ser enfocados al número de atenciones, tamaño y componentes de la

solución:

–          Tres capacitaciones en el manejo de herramientas TIC ….. (Describir)

–          Una red de datos:

Conexión Cableada en 4 aulas

Conexión Inalámbrica para la biblioteca….

20 pcs

–          Un sistema de Información Agrario:

14 Telecentros con 10 cada una…

Sistema de Información Web …

12 Conexiones Inalámbricas de 10 Km de longitud. Aprox.

5 capacitaciones…..

¿CÓMO? ¿Cómo se va hacer?

Permite la identificación de soluciones alternativas, las metodologías, herramientas, modelos, etapas,

tecnología, etc requeridas para la implementación de la solución.

Ejemplos:

–          Medios – Acciones:

MEDIOS ACCIONES

1. Los sistemas de información

agraria responden a las

necesidades.

ACCCION 1.A Implementar un red de datos accesible desde diferentes puntos para la junta de regantes mediante un sistema de Radio Enlace.

ACCCION 1.B Implementare

un red de datos accesible desde

diferentes puntos para la junta

de regantes mediante un

sistema de enlace satelital.

ACCCION 2. Implementar un

sistema de información agraria.

1. Aceptable nivel de los

servicios de

telecomunicaciones.

ACCION 3. Implementar cabinas de Internet y telefonía en cada punto de la red para responder a las necesidades de información y comunicación de los socios de la junta de regantes y los pobladores.

1. Trabajo coordinado  para la

obtención y uso de

información agraria existente.

ACCION 4. Capacitar a los agricultores de la junta de usuarios en el uso óptimo de la información agraria.

ACCION 5. Fortalecer las

organizaciones representativas

y de servicio de la junta de

regantes para la obtención y

distribución de la información

agraria.

–          Análisis de las Tecnologías: WIRELESS VS VSAT. Tanto técnico como económico.

–          Planos y distribución:

http://www.flickr.com/photos/42756093@N05/4324571613/

–          Costos y presupuestos

¿DÓNDE? ¿Dónde se va hacer?

Permite describir la localización física y cobertura espacial.

–          País, región, ciudad, etc.

¿CON QUÉ? ¿Con que recursos se hará?

Esta pregunta es muy interesante y está referida al costo del proyecto, a sus beneficios y al modo de

financiación.

En Primer lugar se debe conocer cuales son los gastos e ingresos del proyecto en su totalidad.

En segundo lugar y dependiendo del tipo de proyecto se realizará un análisis económico del costo –

beneficio o costo-efectividad.

Se anota las fuentes de financiamiento.

¿QUIÉNES ?¿Quiénes realizaran el proyecto?

Permite definir los recursos humanos, su organización  y perfil que deben tener para llevar a cabo el

proyecto.

¿CUÁL? ¿Cuál alternativa se seleccionará?

Existe diferentes criterios para la selección de una alternativa de solución de entre varias; estas pueden

basarse en los costos de inversión y las prestaciones, el tipo de tecnología usada, las políticas de

inversión o las regulaciones técnicas o ambientales, muchos casos son una combinación de varios

criterios.

¿CUÁNDO? ¿Cuándo se va realizar?

La respuesta a esta pregunta busca ordenar, jerarquizar y controlar actividades o tareas que se deben

realizar para lograr un objetivo o meta.

Ing. Juan Cadillo L.

Acerca de estos anunciosRelacionado

Cómo Planear un Proyecto de Innovación Educativa que implique TICEn "Educación"

Aspectos Técnicos dentro de un Proyecto de Red de DatosEn "Educación"

El análisis de Necesidades en los Proyectos Educativos con TIC - Primera ParteEn "Educación"

22 comentarios so far »

1. 1

Niller said,

15 junio 2010 @ 3:26

Hola ing muy bueno la informaci{on

Responder

2. 2

edgar said,

19 junio 2010 @ 15:08

me parese interesante el tema

Responder

3. 3

Sendy said,

29 junio 2010 @ 1:52

Interesante…………..

Responder

4. 4

walter tanguila said,

20 septiembre 2010 @ 18:08

quiero saber lo mas importante como se lo realiza el finaciamiento pa ra el proyecto

Responder

5. 5

lucy arenas said,

1 marzo 2011 @ 2:12

muy bien la imformacion fue de gran provecho ¡ exelente, le agradezco el querer compartir los

conocimientos, otos gracias ,

Responder

6. 6

Walter Santos said,

18 junio 2011 @ 1:32

ME PARESE MUY BUENO ESTO PARA ELABORAR PROYECTOS, ESTAS PREGUNTAS SON MAS QUE VALIDAS Y

LAS PRIMERAS EN RESPONDER, GRACIAS POR ESTAR SIEMPRE DEL OTRO LADO AYUDANDOMOS

Responder

7. 7

HUGO LANDAETA said,

30 junio 2011 @ 16:30

EXCELENTE INFORMACIÓN Y MUY RESUMIDA

Responder

8. 8

Nestor said,

17 enero 2012 @ 12:13

me parece interesante.

Responder

9. 9

Fernando Rojas said,

31 enero 2012 @ 0:08

si muchas gracias, esta muy interesante todo esto.

Responder

10. 10

Cómo Planear un Proyecto de Innovación Educativa que implique TIC « Educación, Sistemas,

Redes y TICsaid,

14 marzo 2012 @ 23:30

[…] poder formular el perfil básico de nuestro proyecto. Una lista ampliada  puede verla en el tema Cómo

responder a 11 preguntas clave en la formulación de proyectos que desarrolle con […]

Responder

11. 11

valeria said,

10 julio 2012 @ 23:10

estubo genial

Responder

12. 12

María Inés Calcagno said,

5 marzo 2013 @ 21:16

Reblogged this on Educar hoy. Miradas perspectivas y desafíos .

Responder

13. 13

vivian yizel londoño salazar said,

15 abril 2013 @ 22:17

me parece una herramienta buena y de una gran utilidad

Responder

14. 14

maria salas said,

16 mayo 2013 @ 21:38

Buenas tardes,amigos necesito que me ayuden a elaborar el titulo del proyecto de estudios,actualmente

estudio “actividad fisica salud” y necesito el nombre que le colocare a mi proyecto.me podrian ayudar le

agradezco su colaboracion

Responder

o 15

Juan Cadillo said,

17 mayo 2013 @ 2:02

Estimada María, la formulación del título de tu proyecto no es un tema que salga de algunos

conceptos sueltos sino es una síntesis del objetivo del trabajo, el marco teórico, la hipótesis y

como características ser claro, preciso, específico y reflejar los alcances de la investigación

realizada.

Quizá te sirva estos enlaces como guía para ello:

http://www.ehowenespanol.com/buen-titulo-tesis-como_51047/

http://biblioteca.uandes.cl/doc/Normastesis.pdf

Responder

15. 16

DORA LIZ said,

26 mayo 2013 @ 1:15

Que chevere

Responder

16. 17

GARY ALDANA YAMBAMINI said,

11 junio 2013 @ 16:04

QUE BUENO EL DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS, LAS NECESITABA..

Responder

17. 18

GARY ALDANA YAMBAMINI said,

11 junio 2013 @ 16:05

QUE BUENO EL DESARROLLO DE LAS PREGUNTAS, LAS NECESITABA..BUENISIMO

Responder

18. 19

YENNI said,

30 agosto 2013 @ 4:47

ESTOY UN POCO ENREDADA ¿CUANDO SE FORMULA UN PROYECTO? Y ¿PARA QUE SIRVE FORMULAR UN

PROYECTO? ME AYUDAN GRACIAS

Responder

o 20

Juan Cadillo said,

30 agosto 2013 @ 13:54

Un proyecto es un documento escrito que permite identificar, describir y analizar la oportunidad

de una idea (negocio, investigación, organización, etc.). Dentro del proceso se examina su

viabilidad o factibilidad técnica, económica o financiera; para su construcción se desarrollo un

conjunto de procedimientos y estrategias necesarias para convertir dicha oportunidad idea en

resultados concretos ya sea productos o servicios.

Tener un proyecto permite delimitar los objetivos, acciones, la forma de organización,

responsabilidades, recursos económicos, tiempo, etc. (revisar su coherencia interna y externa )

Responder

19. 21

Blandina Lira said,

3 septiembre 2013 @ 1:14

Gracias por compartir su información, me es muy útil para mi proyecto.

Responder

20. 22

andy said,

10 octubre 2013 @ 15:21

Muy bueno…me sirvio de mucho y agradesco a aquellas personas que se toman la molestia de ayudarnos

con nuestros interrogantes

Responder

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